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緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇經(jīng)營分析會匯報材料,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
一、主要業(yè)務(wù)開展
用三句話來概括,就是2010年是個上會報告年,2010年是個開拓創(chuàng)新年,2010年是個制度規(guī)范年。
(一)2010年是個上會報告年
隨著稽核體制改革的不斷深化,我感覺稽核部的角色定位被行領(lǐng)導(dǎo)不斷地提高。為什么這么說呢,2010年最突出的體現(xiàn)就是需要稽核部上會的綜合材料越來越多了。我粗略地統(tǒng)計了一下,從年初的董事會開始,由我室或我本人參與撰寫的各類董事會、行長辦公會、經(jīng)營分析會,或向行長單獨匯報的會議綜合性材料就多達10項次13份報告,平均每個月1份多,僅正文及附件總字?jǐn)?shù)約13萬余字,至于為寫成這13萬字所需要讀的基礎(chǔ)材料更是數(shù)量巨大。
《稽核部年度工作計劃》,計劃合計13543字,附件4532字,匯總分析量214065字,分為簡約版和詳細版,上了2次行長辦公會并通過。
《華夏銀行股份有限公司XX年年內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告》,20389字,分為匯報版、報告版和說明,董事會通過。
《華夏銀行市場風(fēng)險管理審計報告》,8678字,分為匯報版、報告版和說明,董事會通過。
《華夏銀行關(guān)聯(lián)交易審計報告》,董事會通過。
《2010年1季度稽核監(jiān)督報告》,正文6284字,附件38435字,行長辦公會匯報。
《2010年1季度內(nèi)外部檢查問題整改情況報告》,10583字,由李總作為部分內(nèi)容向吳行長匯報。
《2010年上半年稽核監(jiān)督分析報告》,正文6885字,數(shù)易其稿,同時制作ppt,上半年經(jīng)營分析會上宣講,行領(lǐng)導(dǎo)好評。
《2010年上半年內(nèi)部控制監(jiān)督報告》,7017字,董事會通過。
《2010年度各分行突出風(fēng)險問題分析報告》,11003字,準(zhǔn)備向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。
《2010年度市場風(fēng)險稽核報告》,6300字,準(zhǔn)備向董事會報告。
此外,還根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)安排,規(guī)范報告模式和要求,組織各分部向吳行長和成書記匯報區(qū)域行風(fēng)險狀況。
記得我曾和同事們感言,寫報告我是最不怕的,但是最怕的是寫上會的材料。因為,每次上會宣講,面對的受眾往往層次很高或范圍很廣,出現(xiàn)錯誤后其放大倍數(shù)較大,因此對工作的精準(zhǔn)度和深度分析要求更高。短短一句話可能都會對行長或分行有很大的影響,XX年至今,這么多年,承擔(dān)著稽核部大部分上會材料的組織,壓力是非常之大的。可以說,每一次匯報,每一次上會,都如“過堂”一般,從材料的搜集到結(jié)構(gòu)的搭建;從內(nèi)容的填充到整體的潤色,從撰寫的角度到總體的高度,沒有哪一個流程不是耗費了主撰人、協(xié)作者及各級領(lǐng)導(dǎo)的大量心血,每一份報告的辛苦寫作過程都深深刻在每一個經(jīng)歷它從無到有全過程的參與者的心里。而2010年上會材料是尤其的多,這么多上會材料中,我不想一一道來,僅想講印象最深的2份。
一是全年工作計劃的制定。2010年工作計劃,最突出的特點就是首次提出了“稽核需求”和“風(fēng)險分析”的理念,并將其貫徹到各稽核辦公室和各分部的思想中,落實到計劃的實際編制行動中。在李總的大力肯定和支持下,我就計劃的編制細節(jié)多次和吳總溝通,由于無可借鑒經(jīng)驗。從計劃通知的下發(fā)開始,我們一步步地討論需求調(diào)研的層面和對象(首次涵蓋了總分行從行領(lǐng)導(dǎo)到柜臺操作人員的各層面)、需求調(diào)研的問卷格式(分ab卷,既有選擇題又有問答題)、需求報告和風(fēng)險分析的方向和內(nèi)容、計劃主體的層次和附件的內(nèi)容,每個細節(jié)和節(jié)點都設(shè)計得力求完美。當(dāng)一份份需求調(diào)研問卷發(fā)給行長秘書,看到他們驚奇而贊許的目光,當(dāng)一份份行領(lǐng)導(dǎo)稽核需求調(diào)研問卷返還時,讀到他們或詳盡或簡潔的答案時,心中被稽核帶給自已的快樂填滿了,很有成就感。講個小插曲,這里面效率最高的當(dāng)屬我們成書記,當(dāng)我給劉秦送上去,還在電梯間奔波時,成書記就答完了,我和劉秦在電梯間完成了交接過程,可見主管領(lǐng)導(dǎo)對稽核工作的支持力度。當(dāng)然,具體的計劃編制過程就不細說了,我們的閱讀量約為21萬余字,這期間的加班加點和反復(fù)多次的修改到底有多少,已經(jīng)記不清了,我只記得2010年的計劃的編制,我的汗水和淚水并存,收獲和快樂并存。在這里,我要感謝北京分部的王冬主任給我的大力支持與配合。
二是半年度稽核監(jiān)督分析報告的撰寫。這是我們稽核體制改革后第一次在各分行和各部門之前的亮相,是各位奮戰(zhàn)在稽核一線同志半年來稽核監(jiān)督成果的首次展示,同事們的辛苦能否得到認可,全承載在這份報告上,承載在李總那半個小時的演講上。
為了這份報告的成功,成書記專門在一季度稽核運行會上具體講到怎樣抓住分行的特點進行描述,李總、吳總召開專門的會議布置安排,我記得在我們在下發(fā)給各分部的通知里面,傳遞的信息是這份報告的質(zhì)量將決定著他們考核的位次。各分部都將此項工作當(dāng)成大事來抓,上海分部對上海分行的分析尤其突出,孫影在整理的過程中,曾和我說,一個字都不想刪,但受篇幅所限,又只能忍痛割愛。稽核部為此首次專門成立了寫作班子,各室也是通力配合。現(xiàn)場室,將此項工作當(dāng)成了當(dāng)期最重要的工作為我們提供著分析素材;非現(xiàn)場室為我們統(tǒng)計各類數(shù)據(jù);系統(tǒng)室將業(yè)務(wù)骨干借給我們;離任室將最突出的人員風(fēng)險提供給我們。報告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)經(jīng)歷了一次大的調(diào)整,第一稿是以分行為序,講述各分行的突出風(fēng)險或有特色的經(jīng)營亮點,這一稿我們就付出很多艱辛,不僅我室的人加班,寫作班子成員也在加班。但第一次部內(nèi)會議討論后,認為不能全面地反映各業(yè)務(wù)條線的稽核問題整體特點,因此短時期內(nèi),讓我們做了顛覆式的修改,完全按業(yè)務(wù)條線進行歸類和分析。在這里我要特別提一下孫影,她的工作效率和質(zhì)量真的是非一般人所比,在短短半天的時間內(nèi),就在大量的資料中,去粗取精,去偽存真,將修改后的報告初稿完成了,為后來的修改節(jié)約了寶貴的時間。還有曲晨,作為系統(tǒng)室的援軍,連續(xù)2天作ppt做到凌晨二三點。最后兩天的白天,吳總在我的辦公桌前現(xiàn)場辦公,一字一句的修改,最后一天的深夜9點至10點,李總給我打了不下20個電話,一個問題、一個字地核實確認,報告當(dāng)天早晨5點鐘,李總還在對建議部分做最后的修改和完善,吳總還打來電話提醒我又想起一個地方注意是否改了。 (1)
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我常想,部領(lǐng)導(dǎo)都這樣注重細節(jié),我們這些從事具體工作的員工,根本沒有理由不細心,不用心。這點點滴滴的付出還是有所回報的,二季度的經(jīng)營分析會上,有一位分行行長說這是他十二年參加經(jīng)營分析會聽到的最好的一次報告,董事長和行長也給了充分的肯定。聽到李總傳達的這些評價,我們的心也舒展起來,一切的努力都是值得的。
(二)2010年是個開拓創(chuàng)新年
為什么這么說呢?主要是督改室從無到有,從年初摸著石頭過河,到年末總結(jié)出一整套經(jīng)驗和機制,哪一條哪一款都是我們在部領(lǐng)導(dǎo)的啟發(fā)和引導(dǎo)下,通過深入調(diào)研、認真分析、舉一反三,由理論到實踐,再由實踐上升到理論的一個螺旋型提升的過程。
我們在年初就和部領(lǐng)導(dǎo)溝通督改室的整體工作思路,并不斷進行修正和完善,從整改工作制度到整改標(biāo)準(zhǔn)制定;從非現(xiàn)場差異化督改到協(xié)同化整改機制的確定;從現(xiàn)場核整改到非現(xiàn)場督改案例分析;從問題庫的建立到內(nèi)外部檢查對比分析。我們從督改的方向、流程、方式、方法都做了創(chuàng)造性的完善和改進。短短的一年的時間,現(xiàn)在我們可以不謙虛地說,我們室的員工都從整改督改的門外漢,晉升為整改督改工作專家了,當(dāng)然專家也是有級別的,但起碼我們行宇在內(nèi)審培訓(xùn)時能做到和同業(yè)銀行就督改進行交流,并得到肯定,華夏銀行的督改工作也是有可圈可點之處的。在這個轉(zhuǎn)變的過程中,我們也學(xué)到了很多東西:特別是我室兩位年紀(jì)較小的員工,行宇從現(xiàn)場室過來,做過督改后更多地領(lǐng)會到如何在現(xiàn)場檢查問題確認的同時就應(yīng)更深層次地想到整改措施的重要性;丁鑫也從一遍遍對督改工作流程的梳理過程中,理清了當(dāng)前的工作思路和下一步的努力方向。我也清楚地記得李總給我們提的關(guān)于整改工作標(biāo)準(zhǔn)問題,要我們深入思考什么叫舉一反三整改;也記得關(guān)于整改工作制度、實質(zhì)性復(fù)核分析、差異化督改、協(xié)同化整改、督改案例分析等等新的督改舉措都是吳總率先提出來的;記得外聘的董老師就物流金融問題的督改給我室提出了的非常具體指導(dǎo)意見。正是在大家的共同努力下,2010年的督改工作呈現(xiàn)了前所未有的新局面,突出表現(xiàn)在以下12個方面:
1.建立整改工作制度。這個制度是我部率先提出的,開同業(yè)之先例。
2.建立重點難點問題協(xié)同整改機制。這是我行首次在全行范圍內(nèi)為分行解決實際困難,系統(tǒng)化地解決各分行的難點問題。
3.建立差異化整改機制。這同樣是前所未有的創(chuàng)新舉措,有效地利用稽核資源,有重點地開展工作。
4.首次和專業(yè)部室聯(lián)合督改。
5.首次接受北京分行、資金營運部等單位的主動溝通整改。
6.探索對分行現(xiàn)場整改理念的講解、一對一專家輔導(dǎo)式督改等方式
7.建立日常督改與現(xiàn)場及離任稽核工作相結(jié)合的工作方式
8.建立非現(xiàn)場分析性審核與現(xiàn)場整改核查工作相結(jié)合的工作方式
9.建立按季度形成督改工作報告的機制
10.深化現(xiàn)場核查與延伸檢查相結(jié)合的工作方法
11.建立現(xiàn)場核查與現(xiàn)場協(xié)調(diào)整改相結(jié)合的工作方法
12.建立針對行領(lǐng)導(dǎo)批示問題的快速反映機制
12個事項中創(chuàng)新類就有10項,上述工作的成效就是全年對XX至2010年度3746余個內(nèi)外部檢查指出問題進行了督改,綜合整改率達到約94%,比XX年年度的綜合整改率提高了近15個百分點,督改成效非常明顯。
(三)2010年是個制度規(guī)范年
1.年初伴隨著稽核體制的改革,我根據(jù)新的稽核體制下新的業(yè)務(wù)流程特點,重新梳理
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一、2018年上半年工作總結(jié)
(一)預(yù)結(jié)算相關(guān)工作
1.整合預(yù)結(jié)算文字說明。依托自營業(yè)務(wù)委托經(jīng)營年度協(xié)議,結(jié)合預(yù)結(jié)算工作流程,整合年度及季度預(yù)結(jié)算文字說明,包括啟動預(yù)結(jié)算工作的通知及各部門文字說明樣例等材料準(zhǔn)備,后續(xù)收取、匯總并整合各部門文字說明,提交至辦公室主任進行審閱。
2.規(guī)范預(yù)算表格格式。針對年度及季度預(yù)算表格,基于自營業(yè)務(wù)委托經(jīng)營年度協(xié)議附件要求,對預(yù)算表的格式及內(nèi)容規(guī)范化,包括涉及的名稱、字體等規(guī)范統(tǒng)一。
3.參與預(yù)算相關(guān)PPT制作及會議紀(jì)要撰寫。針對涉及預(yù)算內(nèi)容的PPT,將預(yù)算表相關(guān)部分以圖、表等形式體現(xiàn)在PPT中;根據(jù)預(yù)算專題會傳達的會議精神與指示,整理會議上相關(guān)報告內(nèi)容與建議,形成會議紀(jì)要。
(二)協(xié)議相關(guān)工作
合作協(xié)議閱讀修改建議及附件材料收集。針對兩方協(xié)議簽署工作,仔細閱讀協(xié)議文稿初稿內(nèi)容,標(biāo)注修改建議;協(xié)助與資產(chǎn)公司設(shè)計工程部溝通,提供協(xié)議附件內(nèi)容平面區(qū)域圖,范圍涉及實體商超、汽車文化園及跨境貿(mào)易產(chǎn)業(yè)園。
(三)會務(wù)工作
針對季度經(jīng)營分析會議,協(xié)助完成經(jīng)營分析會會前PPT材料準(zhǔn)備,要素包括工作計劃、總結(jié)、改善提案表等,草擬相關(guān)會議的會議紀(jì)要初稿;協(xié)助完成職能部門會議會前準(zhǔn)備等工作。
明確重點對象。該行把各級行班子成員和機關(guān)各處室負責(zé)人作為轉(zhuǎn)作風(fēng)活動的重點對象,為全省67名省行黨委班子成員、省行機關(guān)各支部書記和二級分行黨委成員,每人指定一家掛鉤聯(lián)系縣級支行,上半年和下半年各安排一次“訪基層、接地氣”駐點幫扶活動,對全省67家縣級支行做到了全覆蓋。
細化活動方案。上半年訪基層主要采取現(xiàn)場調(diào)閱資料、召開座談會、參加信貸和會計晨會等形式,了解聯(lián)系行業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中面臨的困難和問題,查閱信貸主管履職記錄,風(fēng)險排查記錄、電子臺賬記載、登錄和問題整改情況,了解晨會開展情況等,圍繞問題剖析原因找對策,排查疑難抓落實,針對基層行有關(guān)問題、困難和矛盾,提出解決的意見和建議。下半年訪基層具體了解基層行有關(guān)問題的解決和落實成效,總結(jié)基層行在抓落實、抓創(chuàng)新、抓精細管理以及改進作風(fēng)、加強班子和隊伍建設(shè)、支部黨建和企業(yè)文化建設(shè)等方面好的典型和經(jīng)驗做法。
落實廉潔要求。對訪基層人員廉潔自律、勤儉節(jié)約方面提出具體要求,訪基層人員食宿安排在基層行食堂和招待所,不超規(guī)格接待,不送紀(jì)念品,不安排與地方黨政和企業(yè)的宴請營銷等活動。要求省行紀(jì)委加大對活動過程中執(zhí)行廉潔自律、勤儉節(jié)約各項規(guī)定的檢查、督導(dǎo)力度,發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題,一律嚴(yán)肅處理。
嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)。明確規(guī)定訪基層人員在兩次訪基層活動后,圍繞基層經(jīng)營管理、困難問題、對策建議、取得成效等情況,認真進行總結(jié)分析,二級分行黨委成員要在7月15日前和次年1月15日前,將訪基層情況向本行黨委和省行黨委進行書面匯報;省行機關(guān)各支部書記要在7月15日前和次年1月15日前,向省行黨委進行書面匯報。
又訊:4月16日至17日,農(nóng)發(fā)行江蘇省分行召開了黨委中心組學(xué)習(xí)擴大會議暨一季度業(yè)務(wù)經(jīng)營分析會和內(nèi)部監(jiān)督委員會例會,該行黨委成員、各二級分行黨委書記以及省行機關(guān)各黨支部書記30余人參加了會議。在短短的一天半時間內(nèi),開展了中心組學(xué)習(xí),分析了基礎(chǔ)管理檢查情況,總結(jié)交流了各行一季度業(yè)務(wù)經(jīng)營和重點工作進展?fàn)顩r,大家圍繞會議主題,學(xué)理論、談問題、重交流、強溝通,通過改會風(fēng)轉(zhuǎn)作風(fēng),扎實推動了各項工作高效務(wù)實的開展。
內(nèi)容多,時間短。本次會議通過“三會合一”的形式召開,共下發(fā)了會議材料21份,其中在會議上交流的材料16份。在短短一天半的時間里,既開展了政治理論學(xué)習(xí),又重點對業(yè)務(wù)工作進行了分析與部署,既有對業(yè)務(wù)發(fā)展面臨內(nèi)外形勢的研判,又有對經(jīng)營管理中存在問題的深入分析,既有各二級分行的經(jīng)營匯報,又有行領(lǐng)導(dǎo)的適時點評。在時間緊、內(nèi)容多的情況下,行領(lǐng)導(dǎo)講話精煉,分析問題和部署工作重點突出,參會人員集中精力,匯報問題簡明扼要,直奔主題,會議開的緊湊熱烈、井然有序,但重點更加鮮明與突出,既節(jié)約了時間,又提高了會議效率。
職代會召開后,我站迅速召開站領(lǐng)導(dǎo)班子會議、車間干部會議、班組長會議,將會議精神進行了層層傳達,組織職工認真討論,使會議精神深入人心。根據(jù)職代會精神,我站確定了下步工作重點,制訂了相應(yīng)工作措施,為進一步提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,提升整體文化素質(zhì),促進全年各項工作的圓滿完成打下了堅實基礎(chǔ)。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:一、認真宣傳,深入學(xué)習(xí)會議精神
職代會結(jié)束后,我站認真組織職工干部利用會議、學(xué)習(xí)日等時間,利用制作橫幅、制作宣傳欄等形式,大力宣傳、認真學(xué)習(xí)傳達本次職工代會議精神,使學(xué)習(xí)貫徹會議精神做到“三個明確”,即:明確我廠面臨的困難和有利條件;明確下半年生產(chǎn)工作重點;明確本站的形勢與工作目標(biāo)。在認真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,站里組織部分代表座談會,圍繞的工作報告、講話要求、財務(wù)工作報告展開討論。座談會上,各位代表以對單位負責(zé),對事業(yè)負責(zé)的高度主人翁責(zé)任感,結(jié)合單位實際充分發(fā)表意見,為我站的有效發(fā)展誠懇地提出提出了許多建議。
二、結(jié)合實際,制訂下半年工作措施
根據(jù)會議精神,結(jié)合我站工作實際和代表們提的建議,我站認真制定了下半年采取的“四項措施”。一是努力提高修保質(zhì)量。將其放在下半年生產(chǎn)經(jīng)營的首要位置來抓,依靠優(yōu)質(zhì)服務(wù)減少前線修保設(shè)備時間,提高設(shè)備運轉(zhuǎn)時率,為前線油氣生產(chǎn)的順利開展提供保障;二是加大科技攻關(guān)力度。依靠新技術(shù)應(yīng)用和科技成果減少材料消耗,降低生產(chǎn)成本,減輕職工勞動強度,提高工作效率,達到降本增效的目的。三是加大技術(shù)培訓(xùn)力度。不斷提高職工(特別是業(yè)務(wù)骨干、緊缺工種、特殊工種)素質(zhì),使職工在生產(chǎn)中發(fā)揮最大作用,提高職工隊伍戰(zhàn)斗力。四是加大形勢任務(wù)教育力度。認真圍繞生產(chǎn)經(jīng)營開展思想政治工作,利用多種形式廣泛開展形勢任務(wù)教育,統(tǒng)一職工思想,調(diào)動職工積極性,樹立職工的必勝信心和克服困難的勇氣,依靠隊伍穩(wěn)定促進各項任務(wù)的圓滿完成。
一、 作為公司的一員,我能按照公司及公司項目部的各項規(guī)章制度,按時保質(zhì)保量地完成公司及公司項目部的各項經(jīng)營管理工作。
1、對內(nèi)的工作情況。根據(jù)項目的情況及要求,每月的月底統(tǒng)計當(dāng)月的實際工程項目管理情況并及時圓滿處理解決項目現(xiàn)場隨時發(fā)生的問題。及時參加公司及公司項目進度相關(guān)分析會議,對項目部每月的現(xiàn)場管理情況作出分析報告,對于工程進展情況按每個樓層每個分項工程進行分析及管理,及時給出合理化建議,并記錄全部的現(xiàn)場管理日志,及時將公司項目部及業(yè)主相關(guān)會議內(nèi)容作到上傳下達,指定到位。
在實際的施工過程中,根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,對工程設(shè)計管理中存在的問題做出科學(xué)化、合理化的調(diào)整,使該項目管理工作規(guī)范化。為工程進展得以順利的進行。在平時的工作中尤其是工程設(shè)計方面總是積極地配合相關(guān)項目經(jīng)理進行相關(guān)工程管理。
根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項目部的實際情況,起草一些工程管理及工程設(shè)計方面的文章及稿件,對工程項目現(xiàn)場進行針對性的跟蹤管理。 每月初完成本項目部的上月的實際項目管理任務(wù)(包括業(yè)主方及項目設(shè)計用材的講解、分析并及時向項目領(lǐng)導(dǎo)匯報),在施工過程中,實行定向管理和項目設(shè)計跟蹤控制,為項目管理水平的提升,做到科學(xué)化、人性化的有利措施,同時為項目部及時提供一些經(jīng)營資料和相關(guān)數(shù)據(jù),及時做好項目的設(shè)計管理及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。并及時參加項目的相關(guān)會議,按公司的規(guī)章制度進行值班等。
2、對外(對業(yè)主和監(jiān)理及材料供應(yīng)商等)的工作情況。每月月底向業(yè)主提交下月的材料計劃及項目設(shè)計工作安排,預(yù)計下月的施工管理及預(yù)測各項的管理中可能發(fā)生的相關(guān)問題,盡量控制和保證下月工程順利進行。
并及時與監(jiān)理核對工程量,及時向業(yè)主進行工程簽證,做好相關(guān)工程項目的管理工作,特別是一些工程設(shè)計方面的問題,及時的審核、確認材料供應(yīng)商的深化加工圖紙,并積極的配合業(yè)主做好相關(guān)工作,以便使材料供應(yīng)商能及時加工生產(chǎn),使得工程順利施工。
總之,在工程項目設(shè)計管理上及時、準(zhǔn)確、實事求是、把握住管理方向,對內(nèi)對外相關(guān)管理工作資料齊全、用足政策、把握機會、隨時處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關(guān)系,隨時遇到工作問題,及時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報,以便尋找更好的解決問題的辦法,爭取為公司創(chuàng)造最大的利潤。
二、 積極做好工程的設(shè)計管理工作。
做好了**大廈工程項目的設(shè)計管理、匯報及送審工作。
三、 服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好公司及項目部的工作。
本人在工作中,吃苦耐勞,無怨無悔,以高度的責(zé)任心、榮譽感與高度的政治覺悟性,總是以公司利益為重,以公司大局為重,以公司榮譽為重。想為公司所想,做為公司所做。在工作中積極參加公司的相關(guān)工作會議;積極參加工程現(xiàn)場管理;積極參加工程設(shè)計管理。無論自己在項目部的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)的各項工作安排,認真執(zhí)行首長的命令;無論工程項目部的事情有多忙,本人總是投以無比的熱情和專業(yè)知識,加班加點,科學(xué)合理地利用時間,圓滿完成了項目部的各項任務(wù),同時又完成了公司安排的其他任務(wù)。
四、積極適應(yīng)和遵守執(zhí)行公司的各項管理制度和改革,進一步加強工作責(zé)任心和榮譽感。
自從我加入公司以來,發(fā)現(xiàn)公司的各項規(guī)章制度在逐步改善和進一步的完善,本人在強列的工作責(zé)任心和榮譽感的感召下,忘我而積極的適應(yīng)這種情況,以公司各項現(xiàn)行的規(guī)章制度和精裝工程師的職業(yè)道德為準(zhǔn)則,及時做好本人的各項工作,為企業(yè)做好本人力所能及的工作。
五、 利用工作之余加強學(xué)習(xí)。
關(guān)鍵詞:預(yù)算;組織;編制;目標(biāo);執(zhí)行;控制;評價
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
前言
預(yù)則立,不預(yù)則廢;運籌帷幄,決勝千里,這是中國幾千年總結(jié)出來最樸素的預(yù)算管理思想,也是成功的保障。管理的重心在經(jīng)營,經(jīng)營的重心在決策,決策的重心在執(zhí)行,執(zhí)行的重心在預(yù)算,全面預(yù)算管理即通過業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權(quán)授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價,充分實現(xiàn)組織目標(biāo)與資源的最佳結(jié)合。
一、搭建預(yù)算管理架構(gòu)-預(yù)算組織系統(tǒng)
公司修訂了《全面預(yù)算管理制度》,《全面預(yù)算管理實施細則》,重新確認預(yù)算辦公室人員和職責(zé),明確全面預(yù)算委員會、預(yù)算辦公室、價格辦公室、績效辦公室的人員職責(zé)及權(quán)限,加強職能部門的管理監(jiān)控聯(lián)動。
組織下屬單位建立預(yù)算辦公室(包括生產(chǎn)、運營、財務(wù)、項目、技術(shù)等單位人員),并明確相關(guān)人員權(quán)限和職責(zé),充分發(fā)揮自主預(yù)算作用,開展預(yù)算、目標(biāo)考核、成本管理有機結(jié)合,提升基礎(chǔ)管理工作。
二、戰(zhàn)略驅(qū)動預(yù)算――預(yù)算編制系統(tǒng)
戰(zhàn)略必須清晰,執(zhí)行才有方向,為避免資源分配的無序和企業(yè)的短期行為,分析年度企業(yè)資金、實物與人力資源規(guī)模,通過預(yù)算及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的資源和能力能否滿足戰(zhàn)略的需要,以后如何取得和發(fā)展這些能力。
公司組織每年10月開始編制下一年度全面預(yù)算方案,開展年度工作規(guī)劃。主要包括內(nèi)容:1.公司銷售預(yù)算方案,包括產(chǎn)品市場行情分析、銷售定價機制、銷售收款計劃及品種結(jié)構(gòu)計劃。2.公司采購預(yù)算方案,包括主要原材料價格行情分析、資源保供計劃、大宗物資采購計劃等。3.公司生產(chǎn)營運方案,包括生產(chǎn)組織方案、生產(chǎn)技術(shù)方案、產(chǎn)銷平衡計劃、物流方案、大中修計劃等。4.公司成本費用預(yù)算方案,包括人力成本預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算、期間費用預(yù)算等。5.公司投資預(yù)算方案,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,包括股權(quán)投資及債權(quán)投資收益預(yù)算、資產(chǎn)購置及維修工程項目支出預(yù)算、研發(fā)投入預(yù)算等。6.公司財務(wù)預(yù)算方案,包括營銷流程梳理、采購和銷售結(jié)算政策、稅收預(yù)算、公司經(jīng)營成本及現(xiàn)金流目標(biāo)預(yù)測分析等。
三、嚴(yán)格預(yù)算績效――預(yù)算目標(biāo)系統(tǒng)
預(yù)算要轉(zhuǎn)化為員工的努力和行動,企業(yè)就是要為所有的員工制作“紅舞鞋”,讓員工跳起來,動起來。全面預(yù)算委員會通過下達目標(biāo)、KPI分解、執(zhí)行跟蹤、關(guān)注過程、結(jié)果評價等措施,驅(qū)動各單位業(yè)績目標(biāo)的達成。經(jīng)過二上二下的反復(fù)研討,全面預(yù)算委員確認公司年度預(yù)算目標(biāo),子公司根據(jù)年度目標(biāo)分解到月度預(yù)算目標(biāo),并逐層落實各版塊各分廠的KPI指標(biāo)。
預(yù)算是企業(yè)權(quán)威之源,公司應(yīng)與各單位負責(zé)人簽定預(yù)算目標(biāo)責(zé)任書,明確目標(biāo)考評模式,一是將指標(biāo)分為基礎(chǔ)指標(biāo)、考核指標(biāo)、挑戰(zhàn)指標(biāo),每項指標(biāo)的獎勵力度按序逐級增加,每項指標(biāo)的懲罰力度按序逐級減少;二是設(shè)定關(guān)鍵環(huán)節(jié)指標(biāo),如收入完成、成本控制、費用節(jié)省等,每月及時驗證執(zhí)行兌現(xiàn);三是并根據(jù)目標(biāo)完成度和波動率兩項平衡后綜合獎罰,對于客觀原因和市場行情的大幅上升和下降造成的預(yù)算差異經(jīng)過評審后剔除。
四、運營過程控制――預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)
預(yù)算即是計劃工具,又是控制反饋工具。運營過程控制是全面預(yù)算的根基,通^采購、銷售、生產(chǎn)等過程控制,把觸角滲透到公司的各個業(yè)務(wù)單元。
公司預(yù)算過程控制主要方法,一是公司各預(yù)算主體每周召開一次會議,匯報運營情況,集中商討運營計劃;二是每周統(tǒng)計預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況(包括收入、成本、費用、生產(chǎn)信息等)上報預(yù)算辦公室。三是每月采用比率分析、比較分析、因素分析等方法編制預(yù)算分析報告,反饋預(yù)算執(zhí)行進度和執(zhí)行差異;四是組織召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,提出產(chǎn)品的銷售情況、收益、投資及發(fā)展趨勢,解決預(yù)算執(zhí)行中存在問題,提出改進措施。
企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部管理隨時處于變動之中,預(yù)算調(diào)整要有合理性和考慮承受能力,對出現(xiàn)影響預(yù)算完成的重大調(diào)整(如設(shè)備運行狀況、市場價格波動、成本指標(biāo)波動等)及時上報預(yù)算辦公室,對會影響公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重大預(yù)算差異規(guī)定嚴(yán)格審批限制條件,對預(yù)算的重大差異事項及時組織進行預(yù)算事項分析會(即事故分析會)。
五、成本管理突破――預(yù)算控制系統(tǒng)
低成本戰(zhàn)略是企業(yè)永恒的戰(zhàn)略定位,降成本工作是無止境的,成本控制不是單純的壓縮成本費用,要有 “大成本”理念,從投入產(chǎn)出的角度看待利潤。
一是公司完善了標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng),重點考慮控制可控成本,即變動成本,有針對性的通過理論分析、作業(yè)分析、實際測試、歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、對比分析、市場調(diào)整等方案進行定額標(biāo)準(zhǔn)測算,明確了成本費用的標(biāo)準(zhǔn)口徑。二是制定了嚴(yán)格的成本費用預(yù)算管理制度,各部門年度成本費用預(yù)算金額與其所承擔(dān)的任務(wù)目標(biāo)相匹配。三是開展成本對標(biāo),注重每日、每周、每月的過程控制和成本分析,找到標(biāo)桿企業(yè),訂立標(biāo)桿目標(biāo),借鑒他人經(jīng)驗,改進自身不足,追趕和超越標(biāo)桿。四是采用多種方式降成本,建立全員成本改善機制,調(diào)動員工的主觀能動性,員工深處生產(chǎn)經(jīng)營基層,最清楚改善空間在哪,對員工“賦能,授權(quán),讓利”,打開員工的心門。
六、預(yù)算檢查與考核――預(yù)算評價系統(tǒng)
員工不會做你希望的,只會做你檢查和考核的,預(yù)算委員會每月組織對下屬單位的預(yù)算及基礎(chǔ)管理情況進行抽查,通過深入預(yù)算發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,梳理優(yōu)化內(nèi)部流程,發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)管理簿弱環(huán)節(jié),分析降成本項目根因,減少影響資金預(yù)算完成事項,研究市場和把握市場等。
預(yù)算考核是績效考核的最重要的組成部份,預(yù)算評價與員工績效工資有效掛鉤,才能充分發(fā)揮預(yù)算管理的永動機制,激發(fā)員工的工作潛能。每月全面預(yù)算委員對各單位的預(yù)算執(zhí)行情況進行評比打分,預(yù)算評價指標(biāo)分為財務(wù)指標(biāo)和管理指標(biāo),財務(wù)指標(biāo)(占60分)包括利潤指標(biāo)、運營指標(biāo)、收入指標(biāo)、成本類指標(biāo),評比標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)完成率和波動率各占50%;管理指標(biāo)(占40分)包括價格指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)、資金管理指標(biāo)等,扣分不保底。根據(jù)分?jǐn)?shù)情況及排名情況直接兌現(xiàn)工資獎金,并在每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會上,通報分析預(yù)算管理成效。
七、結(jié)語
預(yù)算不是萬能的,沒有預(yù)算卻是萬萬不能的,預(yù)算是眾多管理工具中最有效的工具,公司全面預(yù)算管理根據(jù)目標(biāo)原則,從戰(zhàn)略到計劃,再到預(yù)算和考核,有機結(jié)合形成的一個科學(xué)管理系統(tǒng),通過預(yù)算發(fā)現(xiàn)我們的工作的痛點和機會,指導(dǎo)和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
參考文獻:
[1]賈卒,著.全面預(yù)算管理實踐.機械工業(yè)出版社,2015(8).
一、 作為一個項目部的預(yù)算員,我能按照公司及項目部的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完成項目部的各項經(jīng)營管理工作。
1、對內(nèi)的工作情況。按公司的規(guī)定要求,每月的月底統(tǒng)計當(dāng)月的實際施工產(chǎn)值及成本分析情況。及時參加成本分析會議,對項目部每月的盈虧情況作出分析報告,對于施工階段的預(yù)算書以實際情況按每個樓層每個分項工程進行編制,并打印全部的工料分析,作為定額人工和定額材料下達給生產(chǎn)經(jīng)理,在實際的施工過程中,根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,對定額編制的工料含量的高低水平作出適當(dāng)科學(xué)合理化的調(diào)整,該定額人工作為工程任務(wù)單進行人工的控制和分配的基礎(chǔ),定額材料作為倉庫進行定額領(lǐng)料的依據(jù)。平時在工作中總是積極地配合項目經(jīng)理進行合同管理,參與一些分包合同的洽談,根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項目部的實際情況,起草一些分包合同的草稿,分包合同簽訂后,對分包合同進行跟蹤管理,每月初完成本項目部的上月的實際施工分配任務(wù)(包括分包方的粗分配),定額材料的統(tǒng)計,并向公司提交有關(guān)的報表,每月月底向公司提交下月的主要材料計劃,預(yù)計下月的施工產(chǎn)值及各項的耗用成本,編制下月的成本保證措施。在施工過程中,實行定額領(lǐng)料和成本跟蹤控制,為項目部的成本控制提供一些合理化的保證措施,為項目部及時提供一些經(jīng)營資料及數(shù)據(jù),及時做好項目的成本核算工作。及時參加項目的會議,按公司的規(guī)章制度進行值班等。
2、對外(對業(yè)主和監(jiān)理)的工作情況。每月月底向業(yè)主和監(jiān)理提交的施工進度報表以作付工程進度款的依據(jù),及時與投資監(jiān)理核對工程量,進度產(chǎn)值確定后,及時配合項目經(jīng)理催促業(yè)主支付上月的工程進度款。及時向業(yè)主進行工程簽證,做好一些索賠工程,特別是一些工程材料的報價,提前向業(yè)主和監(jiān)理報價,以便業(yè)主審核后,我施工方材料員能及時采購,使得工程順利施工。
總之,在經(jīng)營方針上堅持最高的收入,最低的支出。對內(nèi)工作及時、準(zhǔn)確、實事求是、把握住定額,控制量,有時并且要留有一定的余量;對外工作資料齊全、用足政策、用足機會,時刻處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關(guān)系,有時遇到一些工作困難,及時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報,以便尋找更好解決問題的辦法,爭取公司的最大利潤。
二、 積極做好工程的審計工作。
做好了翔殷路的結(jié)算送審工作及結(jié)清御橋花園的審計掃尾工作等。
三、 服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好項目部以外的工作。
本人在工作中,總是以大局為重。在工作中積極參與公司的招投標(biāo)工作和其他的預(yù)算工作。無論自己項目部手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,當(dāng)時項目部的事件比較多,本人總是加班加點,合理、科學(xué)地利用時間,既完成了項目部的份內(nèi)事件,又完成了公司安排的任務(wù)。
四、 積極適應(yīng)和遵守執(zhí)行公司的各項管理制度的改革,進一步加強工作責(zé)任感。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到改善或進一步的完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項現(xiàn)行的規(guī)章制度和預(yù)算員的職業(yè)道德為準(zhǔn)則加強工作責(zé)任感,及時做好本人的各項工作,為企業(yè)做好本人力所能及的服務(wù)工作。
五、 利用工作之余的休息時間加強學(xué)習(xí)。
平時注意收集上海市有關(guān)現(xiàn)行的定額資料文件,并加強學(xué)習(xí)工程量計算的技巧等業(yè)務(wù)知識。努力學(xué)習(xí)計算機知識,提高自己的工作效率。
以上為本人粗略的個人工作小結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)審閱,如工作上有不到之處,請領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
項目部預(yù)算員:
1、對內(nèi)的工作情況。按公司的規(guī)定要求,每月的月底統(tǒng)計當(dāng)月的實際施工產(chǎn)值及成本分析情況。及時參加成本分析會議,對項目部每月的盈虧情況作出分析報告,對于施工階段的預(yù)算書以實際情況按每個樓層每個分項工程進行編制,并打印全部的工料分析,作為定額人工和定額材料下達給生產(chǎn)經(jīng)理,在實際的施工過程中,根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,對定額編制的工料含量的高低水平作出適當(dāng)科學(xué)合理化的調(diào)整,該定額人工作為工程任務(wù)單進行人工的控制和分配的基礎(chǔ),定額材料作為倉庫進行定額領(lǐng)料的依據(jù)。平時在工作中總是積極地配合項目經(jīng)理進行合同管理,參與一些分包合同的洽談,根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項目部的實際情況,起草一些分包合同的草稿,分包合同簽訂后,對分包合同進行跟蹤管理,每月初完成本項目部的上月的實際施工分配任務(wù)(包括分包方的粗分配),定額材料的統(tǒng)計,并向公司提交有關(guān)的報表,每月月底向公司提交下月的主要材料計劃,預(yù)計下月的施工產(chǎn)值及各項的耗用成本,編制下月的成本保證措施。在施工過程中,實行定額領(lǐng)料和成本跟蹤控制,為項目部的成本控制提供一些合理化的保證措施,為項目部及時提供一些經(jīng)營資料及數(shù)據(jù),及時做好項目的成本核算工作。及時參加項目的會議,按公司的規(guī)章制度進行值班等。
2、對外(對業(yè)主和監(jiān)理)的工作情況。每月月底向業(yè)主和監(jiān)理提交的施工進度報表以作付工程進度款的依據(jù),及時與投資監(jiān)理核對工程量,進度產(chǎn)值確定后,及時配合項目經(jīng)理催促業(yè)主支付上月的工程進度款。及時向業(yè)主進行工程簽證,做好一些索賠工程,特別是一些工程材料的報價,提前向業(yè)主和監(jiān)理報價,以便業(yè)主審核后,我施工方材料員能及時采購,使得工程順利施工。
總之,在經(jīng)營方針上堅持最高的收入,最低的支出。對內(nèi)工作及時、準(zhǔn)確、實事求是、把握住定額,控制量,有時并且要留有一定的余量;對外工作資料齊全、用足政策、用足機會,時刻處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關(guān)系,有時遇到一些工作困難,及時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報,以便尋找更好解決問題的辦法,爭取公司的最大利潤。
二、積極做好工程的審計工作。
做好了路的結(jié)算送審工作及結(jié)清花園的審計掃尾工作等。
三、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好項目部以外的工作。
本人在工作中,總是以大局為重。在工作中積極參與公司的招投標(biāo)工作和其他的預(yù)算工作。無論自己項目部手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,當(dāng)時項目部的事件比較多,本人總是加班加點,合理、科學(xué)地利用時間,既完成了項目部的份內(nèi)事件,又完成了公司安排的任務(wù)。
四、積極適應(yīng)和遵守執(zhí)行公司的各項管理制度的改革,進一步加強工作責(zé)任感。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到改善或進一步的完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項現(xiàn)行的規(guī)章制度和預(yù)算員的職業(yè)道德為準(zhǔn)則加強工作責(zé)任感,及時做好本人的各項工作,為企業(yè)做好本人力所能及的服務(wù)工作。
五、利用工作之余的休息時間加強學(xué)習(xí)。