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[關(guān)鍵詞]供電企業(yè)；物資；庫(kù)存管理 措施
中圖分類(lèi)號(hào)：F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）37-0162-01
在供電企業(yè)，物資計(jì)劃管理是指物資管理部門(mén)組織和管理物資的需求申請(qǐng)、集中采購(gòu)、平衡分配等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要手段。物資計(jì)劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，從計(jì)劃源頭入手，加強(qiáng)企業(yè)的物資計(jì)劃管理，采取多種措施，發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，做到節(jié)源節(jié)流，降低企業(yè)成本，從而達(dá)到增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。而物資庫(kù)存管理作為企業(yè)物資管理中最主要內(nèi)容，它管理的好壞直接影響到供電企業(yè)生產(chǎn)物資的供應(yīng)。物資庫(kù)存管理是指服務(wù)于生產(chǎn)而進(jìn)行的一系列有關(guān)倉(cāng)庫(kù)活動(dòng)的管理和技術(shù)工作所實(shí)施的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等各項(xiàng)活動(dòng)的總稱(chēng)，它是研究倉(cāng)庫(kù)活動(dòng)方法和規(guī)律的一門(mén)科學(xué)。
1 企業(yè)庫(kù)存管理的重要意義
加強(qiáng)企業(yè)物資庫(kù)存管理，對(duì)于保證物資供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。
（1）庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要組成部分
庫(kù)存管理是物資流通的具體形式，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段， 沒(méi)有物資的運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)就沒(méi)有產(chǎn)品價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)也就毫無(wú)保障。因此，在企業(yè)管理實(shí)施的具體過(guò)程中，加強(qiáng)庫(kù)存管理，對(duì)于提高企業(yè)整體的管理水平具有重要的意義。
（2） 庫(kù)存管理是保證企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的必要條件
企業(yè)的生產(chǎn)是對(duì)原材料的加工改造， 因此必須要按質(zhì)、按量、準(zhǔn)確、及時(shí)地向生產(chǎn)部門(mén)供應(yīng)物資，沒(méi)有科學(xué)的物資管理是很難實(shí)現(xiàn)的。因此要想做到物資儲(chǔ)備數(shù)量合理以及物資供應(yīng)的順利連續(xù)，就必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的管理，只有這樣才能確保生產(chǎn)的正常順利進(jìn)行。
（3 ）庫(kù)存管理是保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段
物資在處于儲(chǔ)存階段可能會(huì)受到各種因素的影響，使得其價(jià)值和使用價(jià)值遭到損失，所以，要保管保養(yǎng)好儲(chǔ)備物資的價(jià)值和使用價(jià)值，就需要采取有效的措施和方法來(lái)保證儲(chǔ)備物資不受損害，保證物資的質(zhì)量。
（4） 庫(kù)存管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段
主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，在保證正常生產(chǎn)供應(yīng)的前提下，合理儲(chǔ)備物資，節(jié)約企業(yè)儲(chǔ)備資金，加速資金的周轉(zhuǎn)；另一方面，科學(xué)保管，采用一切有效的方法，減少物資的丟失和浪費(fèi)，從而降低物資儲(chǔ)存費(fèi)用。因此，加強(qiáng)庫(kù)存管理，實(shí)施科學(xué)保管與儲(chǔ)備，努力提高企業(yè)庫(kù)存管理工作質(zhì)量，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的又一重要手段。
2 庫(kù)存管理的基本環(huán)節(jié)
物資庫(kù)存管理工作的主要內(nèi)容有物資接運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等一些基本環(huán)節(jié)，這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接影響到庫(kù)存管理工作的順利進(jìn)行及工作質(zhì)量好壞。因此加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，是搞好庫(kù)存管理的前提。
（1） 物資接運(yùn)
物資接運(yùn)工作，是指物資部門(mén)收到采購(gòu)等有關(guān)部門(mén)的物資到貨通知后，及時(shí)做好準(zhǔn)備工作，把到貨的物資及時(shí)有效、完整無(wú)缺地接運(yùn)回來(lái)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。在接運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)減少甚至避免出項(xiàng)各種差錯(cuò)，在確保物資質(zhì)量的前提下將物資順利組織入庫(kù)。物資接運(yùn)工作主要包含有接運(yùn)準(zhǔn)備、接受理貸及辦理交接等內(nèi)容。
（2） 物資驗(yàn)收
物資驗(yàn)收工作是保證物資質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，它是對(duì)物資的外觀質(zhì)量、數(shù)量及相關(guān)技術(shù)資料、憑證和物資標(biāo)志等按照一定的程序進(jìn)行檢查，以確定物資是否符合合同要求的一項(xiàng)工作。它主要包含驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)文件、實(shí)物驗(yàn)收及做出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告這四個(gè)方面的內(nèi)容。
（3） 物資出入庫(kù)
物資入庫(kù)業(yè)務(wù)管理是指根據(jù)物資入庫(kù)憑證，在接受入庫(kù)物資時(shí)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，它的主要內(nèi)容是建立入庫(kù)物資的明細(xì)賬，保管卡片和物資技術(shù)檔案。而物資出庫(kù)業(yè)務(wù)管理則是指?jìng)}庫(kù)根據(jù)出庫(kù)憑證， 將物資發(fā)放給所需各單位而進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的活動(dòng)，它是物資發(fā)運(yùn)階段的開(kāi)始和物資儲(chǔ)存階段的結(jié)束，它的業(yè)務(wù)程序主要有核對(duì)出庫(kù)憑證、備料、復(fù)核查對(duì)、清點(diǎn)交接、清理銷(xiāo)賬等基本環(huán)節(jié)。
（4 ）物資的保管保養(yǎng)
物資的保管保養(yǎng)，是指?jìng)}庫(kù)根據(jù)各種物資不同的性能特點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)行不同的保管和維護(hù)保養(yǎng)以確保庫(kù)存物資質(zhì)量的一項(xiàng)工作。在庫(kù)物資的保管保養(yǎng)關(guān)系到物資數(shù)量的準(zhǔn)確和質(zhì)量的完好，因此，物資的保管保養(yǎng)是企業(yè)庫(kù)存管理的中心內(nèi)容。
3 加強(qiáng)庫(kù)存管理的措施
物資倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的管理涉及到對(duì)物資產(chǎn)品的出入庫(kù)、存放、保管、核查等多種復(fù)雜的管理工作程序，所以企業(yè)庫(kù)存管理工作既是技術(shù)性的管理，同時(shí)又是經(jīng)濟(jì)政策性的管理。做好物資庫(kù)存管理工作主要有以下幾點(diǎn)措施：
（1） 做好物資的質(zhì)量驗(yàn)收，保證倉(cāng)庫(kù)物資的質(zhì)量安全
質(zhì)量驗(yàn)收包含對(duì)物資外觀及內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn)，企業(yè)加強(qiáng)物資質(zhì)量驗(yàn)收，可以確保到貨物資質(zhì)量符合規(guī)定要求，防止質(zhì)量不合格的產(chǎn)品入庫(kù)。管理人員在檢驗(yàn)好后還應(yīng)做好檢驗(yàn)記錄，認(rèn)真填寫(xiě)物資檢驗(yàn)記錄單，對(duì)不符合要求的物資堅(jiān)決不予入庫(kù)。
（2） 根據(jù)物資的類(lèi)別和性能特點(diǎn)，分區(qū)分類(lèi)管理
倉(cāng)管人員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各庫(kù)房、貨場(chǎng)的容量及建筑結(jié)構(gòu)情況等具體條件，結(jié)合物資的類(lèi)別和性能，確定倉(cāng)庫(kù)每一片區(qū)域存放的物資種類(lèi)、數(shù)量，且應(yīng)分區(qū)分類(lèi)編成目錄并繪制平面圖，以便于物資的管理。
（3） 定期進(jìn)行物資檢查和盤(pán)點(diǎn)
作為儲(chǔ)存和供應(yīng)物資的倉(cāng)庫(kù)，肩負(fù)著繁雜的物資的出庫(kù)和入庫(kù)業(yè)務(wù)，再加上儲(chǔ)存物資品種種類(lèi)繁多，規(guī)格復(fù)雜，所以為了確保各類(lèi)物資數(shù)量的準(zhǔn)確無(wú)誤、保持賬卡物不出錯(cuò)、質(zhì)量可靠，庫(kù)存管理人員就必須對(duì)在庫(kù)物資進(jìn)行定期的檢查和盤(pán)點(diǎn)。
（4） 切實(shí)做好庫(kù)存管理的工作考核企業(yè)應(yīng)制定和完善一套能夠衡量庫(kù)存管理工作狀況的指標(biāo)體系，用以正確評(píng)價(jià)、考核庫(kù)存管理工作的質(zhì)量和效果，提高企業(yè)庫(kù)存管理水平。
（5） 加大科技和資金投入
例如采用由高層貨架、有軌巷道堆垛機(jī)、出入庫(kù)輸送機(jī)系統(tǒng)、自動(dòng)控制系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)庫(kù)存管理系統(tǒng)及周邊設(shè)備組成的自動(dòng)倉(cāng)庫(kù)，通過(guò)對(duì)最新庫(kù)存管理產(chǎn)品的使用，提高物資流通的效率，從而達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)物資出庫(kù)管理水平的目的。
（6） 加強(qiáng)庫(kù)存管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提升庫(kù)存管理人員綜合素質(zhì)
保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外， 還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí)，熟悉庫(kù)存物資的屬性，通曉現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用和實(shí)踐。同時(shí)企業(yè)應(yīng)為員工提供各種講座、交流、技術(shù)培訓(xùn)等活動(dòng)的機(jī)會(huì)，讓員工在豐富的業(yè)余生活中提升自己的專(zhuān)業(yè)技能，達(dá)到提高企業(yè)庫(kù)存管理的目標(biāo)，為企業(yè)正常生產(chǎn)創(chuàng)造條件，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。
（7） 物資管理的意義
企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。而物資庫(kù)存管理作為企業(yè)物資管理中最主要內(nèi)容，它管理的好壞直接影響到供電企業(yè)生產(chǎn)物資的供應(yīng)。物資庫(kù)存管理是指服務(wù)于生產(chǎn)而進(jìn)行的一系列有關(guān)倉(cāng)庫(kù)活動(dòng)的管理和技術(shù)工作所實(shí)施的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等各項(xiàng)活動(dòng)的總稱(chēng)，它是研究倉(cāng)庫(kù)活動(dòng)方法和規(guī)律的科學(xué)方式。制定物資計(jì)劃遵循的基本原則是：要依據(jù)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)所確定的方針、政策和任務(wù)；要堅(jiān)持計(jì)劃的科學(xué)性，做到積極、準(zhǔn)確、可靠、留有余地；要統(tǒng)籌兼顧，全面安排，保證重點(diǎn)，照顧一般。
參考文獻(xiàn)
[1] 陳新.供電企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2009，339（12）：48-50.
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；庫(kù)存管理
供應(yīng)鏈管理是一種先進(jìn)的管理理念，以滿足消費(fèi)者最終需求為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，涵蓋了從供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、銷(xiāo)售商、客戶和服務(wù)商的全部過(guò)程，包括原材料采購(gòu)、產(chǎn)品制造、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、顧客服務(wù)等內(nèi)容。供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)都存在庫(kù)存，以應(yīng)對(duì)各種不確定性，保證供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。
一、供應(yīng)鏈中的庫(kù)存和庫(kù)存管理
一個(gè)公司采用供應(yīng)鏈管理的最終目標(biāo)有三個(gè)：（1）高品質(zhì)滿足客戶的最終需求（在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)以正確的價(jià)格向客戶提供正確的產(chǎn)品）。（2）總成本最小化（降低采購(gòu)成本、庫(kù)存成本）。（3）業(yè)務(wù)流程最優(yōu)化 （錯(cuò)誤成本和浪費(fèi)點(diǎn)的消除）。其中的庫(kù)存（Inventory）就是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為現(xiàn)在和將來(lái)的耗用或者銷(xiāo)售而儲(chǔ)備的資源，包括原燃料、材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。
二、供應(yīng)鏈庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
供應(yīng)鏈庫(kù)存管理不同于傳統(tǒng)單一企業(yè)的庫(kù)存管理，它是根據(jù)客戶需求在供應(yīng)鏈各成員企業(yè)中快速協(xié)調(diào)，以使供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)庫(kù)存達(dá)到位置最優(yōu)化、數(shù)量最優(yōu)化，從而降低供應(yīng)鏈庫(kù)存總成本。這對(duì)供應(yīng)鏈成員企業(yè)在信息共享、橫向協(xié)調(diào)運(yùn)作、供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略與規(guī)劃三方面提出了更高的要求。目前，在供應(yīng)鏈庫(kù)存管理中主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：（1）未形成集成化供應(yīng)鏈。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)沒(méi)有協(xié)調(diào)一致的計(jì)劃，供應(yīng)鏈成員企業(yè)各自為政，從短期效益出發(fā)，片面強(qiáng)調(diào)個(gè)體利益最大化，影響整體最優(yōu)。（2）信息資源共享程度低。供應(yīng)鏈環(huán)境下，時(shí)間與速度已被看作是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要來(lái)源，ERP只是打通了企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)，而供應(yīng)鏈成員企業(yè)間數(shù)據(jù)資源傳遞效率低下嚴(yán)重制約了供應(yīng)鏈管理效益。成員企業(yè)間的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理信息由于數(shù)據(jù)資源的壟斷造成信息不能共享，企業(yè)對(duì)客戶需求不能及時(shí)做出快速有效的反應(yīng)，無(wú)法做到實(shí)時(shí)準(zhǔn)確分享供應(yīng)鏈各成員企業(yè)的信息。（3）缺乏合作與協(xié)調(diào)性。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)有機(jī)整體，只有各成員企業(yè)充分發(fā)揮各自獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，才能提高供應(yīng)鏈系統(tǒng)整體的競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)間缺乏相互信任，是供應(yīng)鏈成員企業(yè)間合作關(guān)系不穩(wěn)固的根本原因。（4）供應(yīng)鏈中的不確定性。企業(yè)在制定需求計(jì)劃時(shí)，無(wú)法顧及系統(tǒng)中不確定因素的影響，如企業(yè)內(nèi)部突發(fā)事件引起的生產(chǎn)中斷，供應(yīng)商的意外變故導(dǎo)致的缺貨，市場(chǎng)變化引起的產(chǎn)品需求波動(dòng)等，都會(huì)對(duì)企業(yè)安全庫(kù)存產(chǎn)生影響。
三、供應(yīng)鏈庫(kù)存管理問(wèn)題的解決方法
（1）建立集成化供應(yīng)鏈。首先，要樹(shù)立相互協(xié)作的互贏理念。供應(yīng)鏈上的每個(gè)節(jié)點(diǎn)在考慮自身利益的同時(shí)，必須意識(shí)到整體利益的重要性，一同去追求整體競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。其次，在各成員企業(yè)追求整體效益最大化的基礎(chǔ)上，將其組成一個(gè)“虛擬組織”，在信息充分共享的條件下，整個(gè)供應(yīng)鏈內(nèi)部流程運(yùn)作透明化，使供應(yīng)鏈庫(kù)存管理數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)、快速傳遞到各個(gè)節(jié)點(diǎn)，各成員企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)變化、客戶需求信息等不確定因素，對(duì)顧客需求做出快速、正確的反應(yīng)，降低企業(yè)安全庫(kù)存成本。
（2）精簡(jiǎn)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈成員企業(yè)的類(lèi)型、數(shù)量多是引發(fā)供應(yīng)鏈管理復(fù)雜性的直接原因，也是造成信息傳遞效率低、供應(yīng)鏈庫(kù)存成本過(guò)高的主要原因之一。精減供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，使其朝扁平化方向發(fā)展，減少供應(yīng)鏈的節(jié)點(diǎn)數(shù)，簡(jiǎn)化各節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系，是保證供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)信息傳遞順暢高效的關(guān)鍵，也是做好供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的基礎(chǔ)。
（3）優(yōu)化信息流程。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理要達(dá)到庫(kù)存成本最優(yōu)化，各節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)必須做到實(shí)時(shí)更新、精確計(jì)算、完全共享。自動(dòng)化操作和精確處理大量數(shù)據(jù)的能力是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，它可以快速、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的信息交換，減少了由于人為失誤而導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)損失，提高了供應(yīng)鏈管理的運(yùn)行效率。我們要真正按“鏈”的特性改造企業(yè)業(yè)務(wù)流程，形成一個(gè)虛擬的、適時(shí)的供應(yīng)鏈。合同制造商可以通過(guò)外網(wǎng)連接至生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)，了解到可能發(fā)生的訂單類(lèi)型和數(shù)量，使信息流通速度加快，實(shí)時(shí)共享庫(kù)存管理中訂貨預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存狀態(tài)、缺貨情況、運(yùn)輸安排等數(shù)據(jù)，同時(shí)做到精確計(jì)算，減少失誤。信息整合也使供應(yīng)鏈上的成員企業(yè)都能共享有用的信息，各個(gè)成員企業(yè)都具有處理物流和信息流的自組織和自適應(yīng)能力。
（4）建立完整的庫(kù)存管理運(yùn)行機(jī)制。無(wú)論構(gòu)成供應(yīng)鏈的成員企業(yè)數(shù)量的多少，也無(wú)論供應(yīng)鏈成員企業(yè)的類(lèi)型、層次有多少，供應(yīng)鏈庫(kù)存管理強(qiáng)調(diào)各成員企業(yè)不是彼此分割的，而是環(huán)環(huán)相扣的一個(gè)有機(jī)整體，這個(gè)體系需要一種明確的制度來(lái)強(qiáng)化各成員企業(yè)合作的穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)化，達(dá)到全局最優(yōu)。首先，建立信息流管理機(jī)制。包括制定各成員企業(yè)共同合作目標(biāo)、建立信息溝通渠道、利益的分配和激勵(lì)約束機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制，確保關(guān)鍵信息在供應(yīng)鏈上準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞。其次，建立供應(yīng)鏈庫(kù)存運(yùn)行機(jī)制。主要包括制定合同規(guī)則、協(xié)作交易規(guī)則、庫(kù)存優(yōu)化及控制方法、訂單處理規(guī)則、財(cái)務(wù)結(jié)算規(guī)則等規(guī)則章程，確保各成員企業(yè)間合作的良性循環(huán)。第三，建立供應(yīng)鏈庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)考核體系。設(shè)立關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)、流程協(xié)作等指標(biāo)考核各成員企業(yè)間的合作程度與經(jīng)營(yíng)狀況，依據(jù)考核數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，采取改進(jìn)措施。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：零庫(kù)存管理；零售業(yè)；供應(yīng)鏈管理
一、引言
零售業(yè)在我們?nèi)粘５纳钪邪l(fā)揮著不可替代的基礎(chǔ)性作用，在服務(wù)業(yè)中即處于領(lǐng)先地位，又包含了生產(chǎn)和銷(xiāo)售各種環(huán)節(jié)的內(nèi)容。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和飛速提升，零售業(yè)的地位正在日益凸顯出來(lái)，給人們的生活和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)都產(chǎn)生了巨大的沖擊。按照有關(guān)數(shù)據(jù)我們國(guó)家的連鎖企業(yè)在近幾年的發(fā)展規(guī)模有逐年上升之勢(shì)，不僅平均增長(zhǎng)達(dá)超30%，所占的銷(xiāo)售總額更是比重持續(xù)加大，整體拉動(dòng)了我國(guó)的零售業(yè)走向熱潮。在零售業(yè)的發(fā)展模式中，物流管理是尤為重要的環(huán)節(jié)，在物流管理中的庫(kù)存管理，更是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的瓶頸因素。目前國(guó)際大型企業(yè)都在使用零庫(kù)存管理模式作為他們的發(fā)展方向，并且取得了很大成效。沃爾瑪作為全球的零售業(yè)龍頭老大就在零庫(kù)存管理上做的十分優(yōu)秀。
所謂零庫(kù)存，就是指企業(yè)按照一定的策略對(duì)庫(kù)存成本加以控制，使得庫(kù)存量無(wú)限制的接近于零。無(wú)論從成產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，還是原材料的采購(gòu)、成品以及半成品加工，這些庫(kù)存都無(wú)限接近于零。也就是說(shuō)，要讓物料和成品經(jīng)常處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)，以盡量不占據(jù)庫(kù)房的存儲(chǔ)為原則實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的流通。零庫(kù)存的基本內(nèi)涵在于降低了企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)成本，減少庫(kù)存的儲(chǔ)量，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。零存貨管理模式由于其先進(jìn)的理念對(duì)于企業(yè)的整體提升和盈利能力都具有推動(dòng)作用：首先可以減少庫(kù)存資金占用量，減少庫(kù)存管理造成的費(fèi)用和儲(chǔ)存費(fèi)用，企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)就可以加快，資金使用可以得到有效利用，對(duì)于資金管理水平也大大增強(qiáng)。其次對(duì)于庫(kù)存長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致的滯銷(xiāo)等問(wèn)題得到了有效緩解，不僅減少了庫(kù)存積壓，也規(guī)避了庫(kù)存積壓造成的風(fēng)險(xiǎn)和毀損，尤其是積壓存貨的變現(xiàn)和拍賣(mài)。同時(shí)增強(qiáng)了資金的流動(dòng)性，對(duì)于企業(yè)的周轉(zhuǎn)和回收都取得了良好的促進(jìn)作用。最后實(shí)施零存貨管理模式的重要性體現(xiàn)在質(zhì)量管理上，企業(yè)在加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督和控制成本的同時(shí)對(duì)質(zhì)量一定要嚴(yán)格把關(guān)，防止出現(xiàn)紕漏。
目前我國(guó)的零庫(kù)存管理模式雖然達(dá)到了一定的推廣和應(yīng)用，但是效果依然差強(qiáng)人意，尤其是零售業(yè)中的零庫(kù)存管理更為重要，因此結(jié)合沃爾瑪成功運(yùn)用零庫(kù)存管理的實(shí)例來(lái)分析目前零庫(kù)存管理在我國(guó)零售業(yè)發(fā)展中的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題，并借鑒沃爾瑪?shù)某晒?jīng)驗(yàn)來(lái)探討零庫(kù)存管理在零售業(yè)的發(fā)展對(duì)策具有重要意義。
二、目前零售業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和問(wèn)題
（一）零售業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及沃爾瑪?shù)陌咐治?/p>
目前，庫(kù)存周期長(zhǎng)已經(jīng)成為制約零售業(yè)發(fā)展的瓶頸，而由此帶來(lái)的一系列庫(kù)存成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理成本等更是加大了企業(yè)資金的占用，阻礙著零售業(yè)的發(fā)展壯大。有數(shù)據(jù)表明，一般情況下，零售業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)期平均在存貨周轉(zhuǎn)在7 至90天，大約占據(jù)著流動(dòng)資金的35%-45%，這就導(dǎo)致了企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度緩慢、周轉(zhuǎn)時(shí)間較長(zhǎng)。很多的零售業(yè)在此情況下，積極尋求出路，一些專(zhuān)家學(xué)者也本著將庫(kù)存成本降到最低，給企業(yè)帶來(lái)最大收益的目標(biāo)，研究能使企業(yè)尤其是零售業(yè)擺脫這一困境的庫(kù)存管理方法。沃爾瑪零庫(kù)存管理的成功運(yùn)用，有效的解決了這些問(wèn)題，因而許多零售企業(yè)甚至是其他行業(yè)也紛紛效仿。
沃爾瑪從小小的雜貨店發(fā)展為今天全球最大的連鎖零售商，縱觀其成功，我們可以發(fā)現(xiàn)他在以下幾方面做的很好。
1、完善的物流管理系統(tǒng)
沃爾瑪作為全球最大的零售連鎖商，無(wú)論是零庫(kù)存的成功運(yùn)用，還是整條供應(yīng)鏈的高效運(yùn)行和管理，都離不開(kāi)其完善的物流管理系統(tǒng)。在物流管理系統(tǒng)下，沃爾瑪具有獨(dú)特的配送體系，在這種體系下的41個(gè)配銷(xiāo)中心和多個(gè)特別產(chǎn)品配銷(xiāo)中心，從根本上大大的加速了存貨的周轉(zhuǎn)速度，減少了流動(dòng)資金的占用，降低了與庫(kù)存相關(guān)的各種成本。而它分布全球的3000多家分店，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與總部以及供應(yīng)商之間的聯(lián)系，彼此之間運(yùn)用一樣的庫(kù)存管理系統(tǒng)、補(bǔ)貨系統(tǒng)以及條形碼系統(tǒng)，能夠從任何一家分店了解到所有分店的情況。
2、嚴(yán)格的成本控制
零庫(kù)存的實(shí)施就是最大限度地將庫(kù)存成本降到最低，在沃爾瑪成本控制系統(tǒng)下，就對(duì)庫(kù)存成本實(shí)施了嚴(yán)格有效的控制。有數(shù)據(jù)表明，希爾斯作為美國(guó)第二大連鎖商店，其成本是沃爾瑪?shù)娜丁６譅柆數(shù)椭?.10 k的商品損耗率和僅占銷(xiāo)售額1.50k的庫(kù)存成本，更是一般零售商所無(wú)法達(dá)到的。由此我們也可以看出，嚴(yán)格有效的成本控制是沃爾瑪實(shí)施低價(jià)策略的有力支撐。
3、良好的供應(yīng)關(guān)系
在傳統(tǒng)的合作買(mǎi)賣(mài)關(guān)系下，雙方都是竭盡全力的壓低對(duì)方價(jià)格，企圖實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化，在這樣的情況下，一方獲利越大，另一方就必然損失越多，更無(wú)共贏可談。沃爾瑪認(rèn)識(shí)到了這種對(duì)立關(guān)系下建立的合作伙伴，無(wú)法保障零庫(kù)存下對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量以及供貨時(shí)間等的嚴(yán)格要求。要想實(shí)施零庫(kù)存，就必須有可靠信任的供應(yīng)商及其他合作伙伴作為保障。因此它采取了一系列措施來(lái)改善與供應(yīng)商之間的關(guān)系。如讓供應(yīng)商與其分享商業(yè)信息，它則為供應(yīng)商在商場(chǎng)里提供展區(qū)，還會(huì)讓其自行布置營(yíng)造一種更專(zhuān)業(yè)的購(gòu)物環(huán)境，從而也增強(qiáng)了自身與其他百貨公司甚至專(zhuān)賣(mài)店的競(jìng)爭(zhēng)力。這樣沃爾瑪就與供應(yīng)商建立了共贏的合作關(guān)系，保障了零庫(kù)存下的對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量等的要求。
4、沃爾瑪與寶潔公司存貨管理的案例
一直以來(lái)，寶潔公司是沃爾瑪?shù)拈L(zhǎng)期供應(yīng)商，也正是由于與它的合作，使沃爾瑪萌發(fā)了供應(yīng)鏈管理的思想。這一切起源于寶潔公司提供的嬰兒用品幫寶適，由于這種商品具有較大的市場(chǎng)需求量，企業(yè)總是會(huì)持有較多存貨，但由于其體積較大以及市場(chǎng)需求變動(dòng)難以預(yù)計(jì)，導(dǎo)致經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)存貨占用過(guò)多庫(kù)存面積，占用流動(dòng)資金影響企業(yè)周轉(zhuǎn)。在此情況下，沃爾瑪進(jìn)行大膽改變，向?qū)殱嵦峁┢滗N(xiāo)售信息，包括公司的具體銷(xiāo)售情況、存貨的庫(kù)存情況以及配送情況等，它則依據(jù)寶潔公司提供的獨(dú)立打包的商品標(biāo)識(shí)信息，將貨物配送到所需商場(chǎng)。這樣一來(lái)有效的控制了庫(kù)存數(shù)量，大大節(jié)約了庫(kù)存成本，也增加了企業(yè)的流動(dòng)資金。此外，雙方更是通過(guò)電子數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存、銷(xiāo)售等各種信息的即時(shí)共享，為沃爾瑪以零庫(kù)存為核心的供應(yīng)鏈管理開(kāi)創(chuàng)了先河。
5、高科技數(shù)據(jù)中心和運(yùn)輸?shù)慕Y(jié)合
高科技數(shù)據(jù)中心和運(yùn)輸?shù)慕Y(jié)合使沃爾瑪實(shí)現(xiàn)了總部、分店、供應(yīng)商之間的信息共享及高效即時(shí)的配送。一般情況而言，任何一分店在發(fā)出訂單相關(guān)信息一至兩天內(nèi)就能收到由物流配送中心送來(lái)的商品，大大的減少了庫(kù)存成本，提高了周轉(zhuǎn)效率以及流動(dòng)資金的運(yùn)作，事實(shí)上這樣即時(shí)的信息交流共享及高效的配送實(shí)際是得益于沃爾瑪擁有無(wú)人可及的衛(wèi)星通訊系統(tǒng)和私人運(yùn)輸車(chē)隊(duì)。
（二）零庫(kù)存管理在零售業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題
1、供應(yīng)鏈管理的觀念落后
很多零售企業(yè)只是看到了沃爾瑪零庫(kù)存運(yùn)用的成功就急于求成，模仿學(xué)習(xí)，并沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到沃爾瑪是供應(yīng)鏈管理下的零庫(kù)存，并不知道怎么進(jìn)行供應(yīng)鏈管理。傳統(tǒng)的思想任何讓大多數(shù)的零售商仍停留在誰(shuí)價(jià)格低選擇誰(shuí)的層面上，他們之間仍是盡量壓低對(duì)方價(jià)格獲取自身利益的最大化，可想而知，在這樣的合作關(guān)系下，產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)從保證，雙方也只會(huì)越來(lái)越缺乏信任，供應(yīng)鏈運(yùn)作低下甚至是無(wú)法實(shí)現(xiàn)所謂的供應(yīng)鏈管理。此外要特別注意的是，零售業(yè)下尤其是國(guó)內(nèi)零售業(yè)下的機(jī)構(gòu)冗雜，員工較多，在實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理下由于自動(dòng)化操作代替了很多人工，勢(shì)必會(huì)有很多的員工面臨失業(yè)下崗，如果規(guī)模較大的話，很可能影響社會(huì)的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定，這也是阻礙零售業(yè)實(shí)施零庫(kù)存、進(jìn)行供應(yīng)鏈管理的原因之一。
2、與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系尚未建立
供應(yīng)商對(duì)于零售業(yè)是其貨物的主要來(lái)源渠道，其重要性自然不言而喻。尤其是在零庫(kù)存管理下，保障貨源及時(shí)保質(zhì)的供應(yīng)，更是至關(guān)重要。就目前來(lái)看，許多零售商并沒(méi)有真正意識(shí)到供應(yīng)商對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的重要性，更沒(méi)有與供應(yīng)商建立良好合作伙伴關(guān)系的意識(shí)。甚至一些規(guī)模較大的零售商擺出了高姿態(tài)，迫使供應(yīng)商降低價(jià)格繼續(xù)合作，并以更換供應(yīng)商作為要挾。可想而知，在這樣的形式下，供應(yīng)商為了求得繼續(xù)合作被迫降價(jià)，那產(chǎn)品的質(zhì)量可能很難得到保證。這樣的惡性循環(huán)，企業(yè)想要試試零庫(kù)存是不可能的，更談不上整條供應(yīng)鏈的高效管理和運(yùn)作。
3、信息化程度較低
零庫(kù)存下，需要具備電子數(shù)據(jù)信息傳輸系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)零售商與供應(yīng)商之間的存貨、訂單、銷(xiāo)售等各種信息的即時(shí)共享。但目前來(lái)看，雖然大多數(shù)的零售企業(yè)已經(jīng)采用了條形碼技術(shù)，但將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)真正運(yùn)用到實(shí)踐管理工作中的卻很少，甚至有些企業(yè)還在采用落后的人工統(tǒng)計(jì)庫(kù)存、銷(xiāo)售情況，這樣落后的信息處理手段及設(shè)備不僅導(dǎo)致工作效率低下，而且不能及時(shí)反映訂單、銷(xiāo)售等信息，無(wú)法實(shí)現(xiàn)零售商和供應(yīng)商的及時(shí)溝通。需注意的是，即使是在良好的供應(yīng)鏈管理下，落后的信息系統(tǒng)都可能會(huì)影響供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行管理，甚至導(dǎo)致供應(yīng)鏈的斷裂。因此，要想實(shí)施零庫(kù)存管理，在與供應(yīng)商建立良好關(guān)系的基礎(chǔ)上，零售商必須投入一定的資金，改進(jìn)信息設(shè)備，建設(shè)信息化的電子數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間信息的及時(shí)溝通和共享。
4、不確定性的存在
零庫(kù)存管理的成功運(yùn)用可以給企業(yè)帶來(lái)很大的利益，這點(diǎn)毋庸置疑，但它的運(yùn)用也因存在一定的不確定性，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō)，其不確定性主要是來(lái)自供應(yīng)商、客戶及其自身這三方面。首先說(shuō)供應(yīng)商可能因?yàn)闄C(jī)器故障等客觀原因或者盲目追求利益不注重質(zhì)量等主觀原因，而出現(xiàn)貨物拖延供應(yīng)或者產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)法保證。其次，客戶作為零售商面對(duì)的主要消費(fèi)群體，其偏好和需求量無(wú)法預(yù)測(cè)，來(lái)自客戶的不確定性會(huì)影響庫(kù)存管理。最后是零售商自身存在的不確定性，可能計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障就會(huì)導(dǎo)致與供應(yīng)商傳輸信息的中斷，而不能及時(shí)補(bǔ)充存貨，導(dǎo)致零庫(kù)存管理的無(wú)法繼續(xù)運(yùn)行。
三、零存貨在零售業(yè)中發(fā)展對(duì)策建議
（一）增強(qiáng)供應(yīng)鏈管理的意識(shí)
零庫(kù)存管理要想在零售業(yè)中發(fā)展運(yùn)用，就必須首先轉(zhuǎn)變思想，增強(qiáng)供應(yīng)鏈管理意識(shí)，將供應(yīng)鏈管理真正融入其中。如今隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的逐漸加強(qiáng)，企業(yè)面對(duì)的國(guó)際國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，這種情況下，企業(yè)要想發(fā)展壯大，站穩(wěn)腳跟，不在是僅僅依靠自身系統(tǒng)調(diào)整就可以，更多的取決于企業(yè)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力。而零售業(yè)運(yùn)用零庫(kù)存，不僅僅是庫(kù)存管理方面，更重要的也是形成以零庫(kù)存管理為核心供應(yīng)鏈管理，這也是沃爾瑪成功的關(guān)鍵所在，它與寶潔供應(yīng)鏈合作的案例便是最好的證明。借鑒沃爾瑪?shù)慕?jīng)驗(yàn)，需要特別注意的是，在供應(yīng)鏈管理中，企業(yè)應(yīng)該改變傳統(tǒng)的買(mǎi)賣(mài)合作關(guān)系，改變一直以來(lái)試圖把自身的風(fēng)險(xiǎn)和各種成本轉(zhuǎn)嫁到合作企業(yè)身上，謀求自己利益最大化的觀念和方法，而是通過(guò)不斷的溝通、交流總結(jié)與包括供應(yīng)商在內(nèi)的各種合作伙伴建立相互信賴(lài)的可靠關(guān)系，成為共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和成本，共享成果與收益的合作伙伴，也只有建立這種互惠互利，相互信賴(lài)的關(guān)系，供應(yīng)鏈管理才能在實(shí)際中真正實(shí)現(xiàn)和運(yùn)作起來(lái)，才能最大程度的保證零庫(kù)存管理在零售業(yè)中的發(fā)展運(yùn)用，使更多的零售企業(yè)真正得益于這一先進(jìn)的管理思想和模式。
（二）加強(qiáng)誠(chéng)信教育與企業(yè)密切合作
加強(qiáng)誠(chéng)信教，與企業(yè)密切合作，不僅可以建立與供應(yīng)商等合作伙伴之間互相信賴(lài)的關(guān)系，在零庫(kù)存管理下保障供貨渠道和貨物質(zhì)量的穩(wěn)定可靠，還可以降低交易成本。從沃爾瑪與寶潔的成功合作的案例來(lái)看，由于二者之間建立了共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)合作關(guān)系、可靠的信賴(lài)合作關(guān)系，對(duì)貨物質(zhì)量的放心使其省去了很多不必要的重復(fù)檢驗(yàn)，而對(duì)寶潔訂單管理能力的信任，也使其避免了重復(fù)管理， 大大降低了各種運(yùn)作成本。由此也可以看出，正確的選擇供應(yīng)商在內(nèi)的各種合作伙伴，是零售業(yè)加強(qiáng)零庫(kù)存管理的重要基礎(chǔ)，在選擇合作伙伴時(shí)應(yīng)把握以下幾點(diǎn)：首先共同的思想價(jià)值觀念是最為重要的，俗話說(shuō)道不同不相為謀，若沒(méi)有和自身企業(yè)共同的價(jià)值理念是不可能合作成功的。比如，零庫(kù)存管理下，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求是非常嚴(yán)格的， 如果存在質(zhì)量問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致整條供應(yīng)鏈的中斷，也就是說(shuō)運(yùn)用零庫(kù)存管理的零售企業(yè)，在選擇供應(yīng)商時(shí)，要特別注意對(duì)方是注重質(zhì)量還是單純注重價(jià)格，是用長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光的謀求企業(yè)發(fā)展，還是只考慮資金的快速回收等等。其次，企業(yè)只有擁有核心競(jìng)爭(zhēng)才能獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此必須尋求有自己核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)，這樣才能在合作中，使整條供應(yīng)鏈得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，為企業(yè)帶來(lái)可觀貢獻(xiàn)。
（三）優(yōu)化物流配送系統(tǒng)加強(qiáng)庫(kù)存管理
零售業(yè)對(duì)于零庫(kù)存管理的運(yùn)用，不單單只是庫(kù)存方面改進(jìn)，零庫(kù)存管理的真正運(yùn)用具體來(lái)說(shuō)是集采購(gòu)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、配送等各個(gè)環(huán)節(jié)與一身的。一個(gè)高效的現(xiàn)代物流配送系統(tǒng)同樣是零售業(yè)在實(shí)施零庫(kù)存管理時(shí)必不可的，它可以大大降低企業(yè)的物流成本，加快周轉(zhuǎn)速度，保障供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，提高整條供應(yīng)鏈運(yùn)行效率。而這樣一個(gè)高效的現(xiàn)代物流配送系統(tǒng)是離不開(kāi)配送中心的。因此，企業(yè)尤其是連鎖零售業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況，更新配送設(shè)施，建立與自身相適應(yīng)的多功能物流配送中心，優(yōu)化物流配送系統(tǒng)，不僅對(duì)物流，對(duì)商流和信息流也可以進(jìn)行反映，從而增強(qiáng)零庫(kù)存管理。
（四）EDI（電子數(shù)據(jù)交換）系統(tǒng)
所謂EDI，也就是電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（150）將其定義為將商業(yè)或行政事務(wù)處理，按照一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或信息數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)傳輸。在實(shí)際操作中，將EDI運(yùn)用到零庫(kù)存管理中，可以使供應(yīng)鏈上下游合作企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)信息傳輸，實(shí)現(xiàn)它們之間及時(shí)的訂貨、庫(kù)存等多種信息的共享，從而縮短了傳輸時(shí)間，減少訂貨周期及不確定性，也由于不在需要人工輸入數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度，真正使企業(yè)與供應(yīng)商等合作伙伴之間實(shí)現(xiàn)高效及時(shí)的信息交流共享。從現(xiàn)實(shí)來(lái)看，零售商能夠掌握動(dòng)態(tài)的銷(xiāo)售信息，如果運(yùn)用EDI，零售商就可以通過(guò)EDI及時(shí)的將動(dòng)態(tài)的銷(xiāo)售信息傳遞給供應(yīng)商，這樣便可以根據(jù)市場(chǎng)信息來(lái)調(diào)節(jié)貨物供應(yīng)量或者及時(shí)補(bǔ)貨，以此確保零庫(kù)存管理的順利進(jìn)行。
零庫(kù)存成功運(yùn)用給零售業(yè)帶來(lái)的收益不可估量，但它的風(fēng)險(xiǎn)也是不可忽略的。因此，不管是零售企業(yè)還是其他企業(yè)在實(shí)行零庫(kù)存管理時(shí)，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，積極地思考和改良，不能盲目實(shí)踐。零庫(kù)存管理模式的發(fā)展與實(shí)施是一個(gè)必然的結(jié)果。也是中國(guó)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的導(dǎo)向之一，它必將為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)管理的更新帶來(lái)一次新的飛躍。
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論文摘要:對(duì)煤炭企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中存在計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)，物資儲(chǔ)備不夠合理;估價(jià)入賬太多，人員業(yè)務(wù)水平有待提高，庫(kù)房辦公條件有待改善，提出了提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性，合理儲(chǔ)備物資，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，做好估價(jià)工作，提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，改善辦公條件，辦公室與庫(kù)房分開(kāi)的改進(jìn)方法及對(duì)策。
Key words:storage management; stock management
Abstract:Has the plan management accurate foresight to the coal enterprisestorage management in not to bestrong， the material reservesinsufficiently are reasonable; The estimate deposits too many， thepersonnel voca-tional level waits for the enhancement， the storehousework condition waits for the improvement; Proposed theenhancementplan accuracy， reasonably stockpiles the commodity， the adjustmentstock structure， completes theestimate work， improves the personnelquality and the vocational level， the improvementwork condition， theof-fice and the storehouse separated improvement method and thecountermeasure.
0 引言
煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大，種類(lèi)繁多，采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)對(duì)安全要求的特殊性，使物資供應(yīng)責(zé)任重大，質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財(cái)產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應(yīng)，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān)，其中倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所，庫(kù)房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫(kù)存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平，高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步，如何改進(jìn)與提高庫(kù)房管理水平，對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。因此應(yīng)按照科學(xué)管理原則對(duì)物料進(jìn)行整體計(jì)劃協(xié)調(diào)和控制。
1 倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問(wèn)題
1.1 計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)
格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確，對(duì)一些物資的消耗沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性，往往造成供貨提前期不準(zhǔn)，采購(gòu)量不準(zhǔn)，導(dǎo)致提前或延期交貨，造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。
1.2 物資儲(chǔ)備不夠合理
庫(kù)存控制是企業(yè)物資管理核心之一，目前企業(yè)在庫(kù)存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫(kù)存量過(guò)大，有的物資早已淘汰，超儲(chǔ)積壓，占用大量庫(kù)存資金，也為盤(pán)點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來(lái)不便。另一種是庫(kù)存短缺，影響到企業(yè)的生產(chǎn)，增加急用料，使物流成本上升。
1.3 估價(jià)入賬太多
估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí)，為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類(lèi)編號(hào)，影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開(kāi)具，造成大量估價(jià)材料，給倉(cāng)庫(kù)保管員和財(cái)務(wù)部門(mén)造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。
1.4 人員業(yè)務(wù)水平有待提高
目前大多數(shù)廠礦庫(kù)房已引進(jìn)庫(kù)存管理軟件，但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低，缺乏專(zhuān)業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能，導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。
1.5 庫(kù)房辦公條件有待改善
廠礦很多庫(kù)房還沒(méi)有獨(dú)立的辦公室，保管員的辦公室就設(shè)在倉(cāng)庫(kù)里，一些膠皮塑料等散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味，久而久之對(duì)保管員身心造成傷害，挫傷勞動(dòng)的積極性。
2 提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的對(duì)策
2.1 提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作，提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門(mén)的內(nèi)外兩方面著手，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制，督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后，物資供應(yīng)部門(mén)在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，保證確定性需求的及時(shí)供貨;并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求，主動(dòng)對(duì)接，及時(shí)落實(shí)貨源，確保物資供應(yīng)。
2.2 合理儲(chǔ)備物資，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)
對(duì)于任何企業(yè)而言，保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫(kù)存控制管理不當(dāng)，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高，補(bǔ)貨不及時(shí)，庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈，或者無(wú)效庫(kù)存多，資金積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)影響。因此，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。
2.2.1 建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制
對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況，應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通，建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫(kù)存物資過(guò)多的問(wèn)題，不僅僅追究某個(gè)部門(mén)的責(zé)任，其他部門(mén)相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門(mén)多報(bào)計(jì)劃，物資供應(yīng)部門(mén)全部采購(gòu)，無(wú)法徹底解決庫(kù)存居高不下、物資供應(yīng)部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問(wèn)題。
2.2.2 供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來(lái)。物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)多了解用料單位急用還是備用，具體什么地方用，用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少，有沒(méi)有代用物資，有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等，減少供需過(guò)程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問(wèn)題。充分利庫(kù)，發(fā)揮庫(kù)存物資的作用，盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少報(bào)廢。
2.2.3 及時(shí)處理庫(kù)房里的積壓呆廢料，減少資金占用
物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存需要進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過(guò)使用年限的物資進(jìn)行處理報(bào)廢。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化，及時(shí)消化企業(yè)的不良資產(chǎn)，為企業(yè)減負(fù)。
2.2.4 充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫(kù)存物資信息，有利于庫(kù)存資金分析，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，加速資金周轉(zhuǎn)，為決策提供依據(jù)。
2.3 做好估價(jià)工作
估價(jià)入賬給倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部門(mén)都帶來(lái)了不必要的存放勞動(dòng)，而且會(huì)造成企業(yè)提供的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)，應(yīng)該引起足夠的重視。
供應(yīng)部門(mén)接到物資申請(qǐng)計(jì)劃后，組織貨源簽訂合同，審計(jì)科和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批，保證合同及時(shí)生效。對(duì)于沒(méi)有物資編號(hào)的新型物資或土產(chǎn)雜品等，及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號(hào)。相關(guān)科室緊密配合，加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)，以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票，減少估價(jià)物資。
2.4 提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
隨著庫(kù)房步入電子化專(zhuān)業(yè)化管理，對(duì)庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外，還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí)，按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí)，通曉現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐，熟悉庫(kù)存物資的屬性，應(yīng)用6S進(jìn)行庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù)，充分發(fā)掘庫(kù)管物資的經(jīng)濟(jì)潛力，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理新的飛躍。因此，要定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并制定激勵(lì)措施，調(diào)動(dòng)員工的積極性。
2.5 改善辦公條件，辦公室與庫(kù)房分開(kāi)
管理層必須提高對(duì)庫(kù)房管理的重視，經(jīng)常深入庫(kù)房工作第一線，關(guān)愛(ài)員工，給庫(kù)房配備必要的硬件設(shè)施，把辦公室從庫(kù)房中獨(dú)立出來(lái)，盡量減少庫(kù)存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康，使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。
關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；倉(cāng)庫(kù)管理；問(wèn)題；策略
中圖分類(lèi)號(hào)：F715.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）04-00-01
一、引言
化工企業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大，種類(lèi)繁多，采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于企業(yè)生產(chǎn)對(duì)安全要求的特殊性，使物資供應(yīng)責(zé)任重大，質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財(cái)產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應(yīng)，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān)，其中倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所，庫(kù)房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫(kù)存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平，高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步，如何改進(jìn)與提高庫(kù)房管理水平，對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。因此應(yīng)按照科學(xué)管理原則對(duì)物料進(jìn)行整體計(jì)劃協(xié)調(diào)和控制。
二、倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問(wèn)題
1.計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)
格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確，對(duì)一些物資的消耗沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性，往往造成供貨提前期不準(zhǔn)，采購(gòu)量不準(zhǔn)，導(dǎo)致提前或延期交貨，造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。
2.物資儲(chǔ)備不夠合理
庫(kù)存控制是企業(yè)物資管理核心之一，目前企業(yè)在庫(kù)存控制方面存在兩種現(xiàn)象：一種是企業(yè)的庫(kù)存量過(guò)大，有的物資早已淘汰，超儲(chǔ)積壓，占用大量庫(kù)存資金，也為盤(pán)點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來(lái)不便。另一種是庫(kù)存短缺，影響到企業(yè)的生產(chǎn)，增加急用料，使物流成本上升。
3.估價(jià)入賬太多
估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí)，為正確反映材料消耗的一種記賬方法；但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類(lèi)編號(hào)，影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開(kāi)具，造成大量估價(jià)材料，給倉(cāng)庫(kù)保管員和財(cái)務(wù)部門(mén)造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。
4.人員業(yè)務(wù)水平有待提高
目前大多數(shù)廠礦庫(kù)房已引進(jìn)庫(kù)存管理軟件，但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低，缺乏專(zhuān)業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能，導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。
5.庫(kù)房辦公條件有待改善
廠礦很多庫(kù)房還沒(méi)有獨(dú)立的辦公室，保管員的辦公室就設(shè)在倉(cāng)庫(kù)里，一些膠皮塑料等散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味，久而久之對(duì)保管員身心造成傷害，挫傷勞動(dòng)的積極性。
三、提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的對(duì)策
1.提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作，提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門(mén)的內(nèi)外兩方面著手，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制，督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后，物資供應(yīng)部門(mén)在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，保證確定性需求的及時(shí)供貨；并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求，主動(dòng)對(duì)接，及時(shí)落實(shí)貨源，確保物資供應(yīng)。
2.合理儲(chǔ)備物資，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)
對(duì)于任何企業(yè)而言，保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫(kù)存控制管理不當(dāng)，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高，補(bǔ)貨不及時(shí)，庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈，或者無(wú)效庫(kù)存多，資金積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)影響。因此，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。
(1)建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制
對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況，應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通，建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫(kù)存物資過(guò)多的問(wèn)題，不僅僅追究某個(gè)部門(mén)的責(zé)任，其他部門(mén)相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門(mén)多報(bào)計(jì)劃，物資供應(yīng)部門(mén)全部采購(gòu)，無(wú)法徹底解決庫(kù)存居高不下、物資供應(yīng)部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問(wèn)題。
(2)供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來(lái)。物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)多了解用料單位是急用還是備用，具體什么地方用，用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少，有沒(méi)有代用物資，有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等，減少供需過(guò)程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問(wèn)題。充分利庫(kù)，發(fā)揮庫(kù)存物資的作用，盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少報(bào)廢。
(3)及時(shí)處理庫(kù)房里的積壓呆廢料，減少資金占用
物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存需要進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過(guò)使用年限的物資進(jìn)行處理報(bào)廢。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化，及時(shí)消化企業(yè)的不良資產(chǎn)，為企業(yè)減負(fù)。
(4)充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫(kù)存物資信息，有利于庫(kù)存資金分析，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，加速資金周轉(zhuǎn)，為決策提供依據(jù)。
3.做好估價(jià)工作
供應(yīng)部門(mén)接到物資申請(qǐng)計(jì)劃后，組織貨源簽訂合同，審計(jì)科和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批，保證合同及時(shí)生效。對(duì)于沒(méi)有物資編號(hào)的新型物資或土產(chǎn)雜品等，及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號(hào)。相關(guān)科室緊密配合，加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)，以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票，減少估價(jià)物資。
4.提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
隨著庫(kù)房步入電子化專(zhuān)業(yè)化管理，對(duì)庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外，還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí)，按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí)，通曉現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐，熟悉庫(kù)存物資的屬性，應(yīng)用6S進(jìn)行庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù)，充分發(fā)掘庫(kù)管物資的經(jīng)濟(jì)潛力，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理新的飛躍。因此，要定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并制定激勵(lì)措施，調(diào)動(dòng)員工的積極性。
5.改善辦公條件
把辦公室從庫(kù)房中獨(dú)立出來(lái)，給庫(kù)房配備必要的硬件設(shè)施，盡量減少庫(kù)存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康，使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。
關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；倉(cāng)庫(kù)管理；問(wèn)題；對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大，種類(lèi)繁多，采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。為生產(chǎn)正常進(jìn)行，采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān)。加之該企業(yè)生產(chǎn)對(duì)安全要求的特殊性，使物資管理責(zé)任重大，質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財(cái)產(chǎn)的重大損失。
一、化工企業(yè)中倉(cāng)庫(kù)管理的重要性
倉(cāng)庫(kù)管理關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)也保證了生產(chǎn)供應(yīng)的順利進(jìn)行，這對(duì)企業(yè)有著十分重要的意義。首先，在大多數(shù)情況下，企業(yè)會(huì)把大量的生產(chǎn)資源存放在倉(cāng)庫(kù)里，以保證安全。其次，生產(chǎn)原料在倉(cāng)庫(kù)中的儲(chǔ)存便于企業(yè)了解和管理各個(gè)情況，保證了企業(yè)合理的安排資金，順利的完成生產(chǎn)任務(wù)。最后，倉(cāng)庫(kù)管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)是直接掛鉤的。企業(yè)產(chǎn)品的輸出是要在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)完成的，一個(gè)好的倉(cāng)庫(kù)管理可以減少企業(yè)的輸出成本，也更可以增加企業(yè)的效率和誠(chéng)信度。倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)的中轉(zhuǎn)站。所以,倉(cāng)庫(kù)管理員幾乎和所有的相關(guān)部門(mén)都要打交道,包括各部門(mén)(安全管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、辦公室、施工隊(duì)等等)的主管及辦事員。倉(cāng)庫(kù)既要服務(wù)于生產(chǎn),同時(shí)又是企業(yè)的大總管,是物料監(jiān)控的直接責(zé)任人。偏向任何一方都可能造成生產(chǎn)的不協(xié)調(diào)或者是物料的浪費(fèi)。因此,作為倉(cāng)庫(kù)這個(gè)后勤職能部門(mén)既要堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)管理各種原則,又要做好跟進(jìn)生產(chǎn)的好“糧草官”。沒(méi)有物料,生產(chǎn)不可能進(jìn)行。同時(shí),糧草控制不善,也可能會(huì)出現(xiàn)各種制約性瓶頸。大量地浪費(fèi),就算是產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)了也根本不能賺錢(qián)。這樣的話,做為靠盈利才能生存的任何一家企業(yè)都是不可能接受的。
二、化工企業(yè)中倉(cāng)庫(kù)管理的缺點(diǎn)
（1）倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)不完善。按照物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，要按照產(chǎn)品的要求制造點(diǎn)、客戶這三個(gè)因素去確定倉(cāng)庫(kù)的具體數(shù)目。傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)對(duì)現(xiàn)代多元化的市場(chǎng)關(guān)系已經(jīng)不能適應(yīng)，也就不能滿足消費(fèi)者的需求。
（2）盤(pán)點(diǎn)方式落后。企業(yè)傳統(tǒng)對(duì)物品的檢查盤(pán)點(diǎn)方式都是靠手工來(lái)進(jìn)行。相關(guān)的人員在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)帶好紙筆，一條一條的記錄信息，這樣極不方便也不能保證準(zhǔn)確率。
（3）單純依靠文字而不準(zhǔn)確。傳統(tǒng)模式中，物品出入庫(kù)時(shí)，基本上都是非自動(dòng)化的系統(tǒng)，用紙質(zhì)的文件進(jìn)行跟蹤、記錄等。但是在大片區(qū)域的儲(chǔ)存中，這樣單純的模式會(huì)經(jīng)常由于人為因素讓信息變得非常混亂繁瑣，傳遞滯后便總會(huì)發(fā)生，于是庫(kù)存量便提高，這樣發(fā)貨日期和決策都不夠準(zhǔn)確。
（4）計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)滯后。隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，出入庫(kù)的產(chǎn)品不斷的增加，傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)軟件已經(jīng)不能適應(yīng)這樣的發(fā)展節(jié)奏。
(5)操作流程的隨意性較大，難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。在管理方面還停留在紙筆時(shí)代，雖然配備了電腦但還沒(méi)有形成系統(tǒng)，更沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò)，在物流運(yùn)作中也缺乏對(duì)EDI、個(gè)人電腦、人工智能/專(zhuān)家系統(tǒng)、通信、條形碼和掃描等先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用。
(6)管理應(yīng)用技術(shù)落后。主要體現(xiàn)為掃描設(shè)備落后，掃描過(guò)程比較緩慢，獲取產(chǎn)品、庫(kù)存等數(shù)據(jù)不及時(shí)、出錯(cuò)率高。其次就是倉(cāng)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備比較陳舊，無(wú)法及時(shí)掌握庫(kù)存信息，在網(wǎng)上查尋庫(kù)存情況比較延時(shí)，庫(kù)存數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確及時(shí)的以報(bào)表形式表現(xiàn)出來(lái)，常使物流部門(mén)不知道是否需要進(jìn)貨、銷(xiāo)售部門(mén)不知道是否有足夠庫(kù)存可以供應(yīng)。有些企業(yè)即使安裝了管理軟件但是無(wú)法真正運(yùn)用到實(shí)際工作中，例如倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量的查詢(xún)?nèi)匀煌ㄟ^(guò)電話方式了解等。
(7)信息化水平低。目前大多數(shù)企業(yè)已引進(jìn)庫(kù)存管理軟件，但由于一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低，缺乏專(zhuān)業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能，對(duì)物品的盤(pán)點(diǎn)亦然是由手工方式進(jìn)行的，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的人員隨身攜帶筆和紙親臨現(xiàn)場(chǎng)，逐條地記錄信息，而且尤其對(duì)于物品品種繁多、存放點(diǎn)不統(tǒng)一，盤(pán)點(diǎn)工作極其不便。此外，盤(pán)點(diǎn)物品完成數(shù)據(jù)采集并不意味著盤(pán)點(diǎn)整個(gè)過(guò)程的終結(jié)，采集好數(shù)據(jù)之后，人工將其相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、比較。這種主要依靠人力收集數(shù)據(jù)的方式很難實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，造成人力浪費(fèi)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不夠高，從而不利于企業(yè)效益的提高。
三、增強(qiáng)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理效率的方法
（1）企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制定合理增加倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)潛力。在創(chuàng)建倉(cāng)庫(kù)時(shí)要謹(jǐn)慎理性的思考，應(yīng)該考慮到物品、材料的搬運(yùn)、空間的要求以及怎樣布局才可以達(dá)到最理想的效果。第一，在倉(cāng)庫(kù)的選址方面。用地點(diǎn)分析來(lái)確定倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)。在完成這一過(guò)程中，便要確定建設(shè)的地點(diǎn)。第二，在倉(cāng)庫(kù)的布局上，要注意是否可以方便物品運(yùn)輸，這關(guān)系到成本和盈利的問(wèn)題，所以在一個(gè)新的倉(cāng)庫(kù)建立時(shí)要給予重視，也可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整舊的倉(cāng)庫(kù)，使其進(jìn)行優(yōu)化。第三，要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)能力。
（2）根據(jù)周期性盤(pán)點(diǎn)實(shí)行企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理。按照帕累托定律，使用A-B-C這樣的模式進(jìn)行分類(lèi)、改進(jìn)。以便實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的模式。企業(yè)要了解物品的分布，知道哪些物品已經(jīng)過(guò)了保質(zhì)期，哪些又有周轉(zhuǎn)緩慢的情況。
（3）儲(chǔ)存作業(yè)自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)。第一，條碼技術(shù)的實(shí)現(xiàn)。使用這種技術(shù)，對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤，從它的調(diào)撥、入庫(kù)、移位、檢驗(yàn)、出庫(kù)等都可以有一個(gè)明確的信息和數(shù)據(jù)。第二，自動(dòng)化庫(kù)房的建設(shè)需要加強(qiáng)。當(dāng)下，庫(kù)房的自動(dòng)化變成智能自動(dòng)化已經(jīng)是大勢(shì)所趨，數(shù)據(jù)采集技術(shù)、掃描技術(shù)、條碼技術(shù)等技術(shù)應(yīng)該廣泛用于引導(dǎo)車(chē)、傳送帶、倉(cāng)庫(kù)堆垛車(chē)等設(shè)備上。
（4）要對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理使用WMS系統(tǒng)。WMS是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的縮寫(xiě)，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)撥和虛倉(cāng)管理等功能，綜合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉(cāng)管理和即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。此技術(shù)對(duì)使用其的企業(yè)帶來(lái)了很多經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
(5)嚴(yán)格按流程操作，加強(qiáng)規(guī)范化管理。現(xiàn)在是信息化時(shí)代，為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的更好、更規(guī)范的管理。筆者認(rèn)為建立倉(cāng)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是不可或缺的，加強(qiáng)對(duì)EDI(電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng))、個(gè)人電腦、人工智能/專(zhuān)家系統(tǒng)、通信、條形碼和掃描等先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，每項(xiàng)工作嚴(yán)格按要求去實(shí)行，提高經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)規(guī)范化管理就是制定各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格工作秩序，要求員工按照公司規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行日常工作。
(6)引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)。應(yīng)大力推廣計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)運(yùn)用，發(fā)展先進(jìn)的裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)等。重要的是要定期引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)準(zhǔn)確獲取產(chǎn)品、庫(kù)存數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)工作自動(dòng)化，降低出錯(cuò)率。計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的運(yùn)用能夠準(zhǔn)確獲取產(chǎn)品、庫(kù)存數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)工作自動(dòng)化，降低出錯(cuò)率，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)基礎(chǔ)但是也很重要的環(huán)節(jié)，它的管理的好壞直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，也關(guān)系到企業(yè)的誠(chéng)信度等其他嚴(yán)重的問(wèn)題。因此，要引起足夠的重視，提高倉(cāng)庫(kù)管理水平和效率，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并邁向更大的目標(biāo)。
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[關(guān)鍵詞]水庫(kù) 管理 問(wèn)題 對(duì)策
一、小型水庫(kù)工程管理存在的問(wèn)題
1.工程設(shè)施方面
小型水庫(kù)工程的主要任務(wù)是為農(nóng)田灌溉用水服務(wù)。小型水庫(kù)主要水工建筑物有擋水壩、溢洪道、放水涵(閘)管和灌溉渠道等,現(xiàn)就其存在的問(wèn)題分別作一簡(jiǎn)述。
(1)小型水庫(kù)擋水壩,一般是均質(zhì)粘土壩,標(biāo)準(zhǔn)較低,一些小(二)型水庫(kù)沒(méi)有進(jìn)行設(shè)計(jì)就進(jìn)行施工,工程設(shè)施建筑物沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)。如擋水壩高度或壩頂寬度也不夠,壩的坡度較大,壩坡穩(wěn)定安全系數(shù)低。相當(dāng)一部分小型水庫(kù)的壩基清理不完整,缺少反濾碓,壩基滲漏較大。壩體與兩岸的山坡交接處,沒(méi)有排水溝,山坡集水沖刷壩體。壩的上游坡面沒(méi)有塊石或混凝土塊護(hù)坡,受水庫(kù)風(fēng)浪沖刷,下游壩坡也沒(méi)有草皮護(hù)坡。
(2)小型水庫(kù)的溢洪道,一般為開(kāi)敞式寬頂堰溢洪道,在原山坡開(kāi)挖而成。經(jīng)長(zhǎng)期的運(yùn)行使用,有些兩側(cè)沒(méi)有導(dǎo)墻、底板沒(méi)襯砌的溢洪道,大部分均被破壞;而有導(dǎo)墻和底板的也被沖刷損壞。另外,溢洪道寬度不夠?qū)?設(shè)計(jì)泄洪流量小,溢洪道堰頂高程與壩頂高程的高差偏小,遇到特大暴雨時(shí),水庫(kù)最高水位幾乎接近壩頂,嚴(yán)重影響大壩的安全運(yùn)行。
(3)放水涵(閘)管分為斜涵管(或放水閘)和平涵管。涵管一般為方形漿砌體結(jié)構(gòu),經(jīng)過(guò)40多年的運(yùn)行使用,大部分小型水庫(kù)涵管都漏水嚴(yán)重,滲漏水不斷帶走或沖刷孔洞周?chē)膲误w土質(zhì),造成壩體有空洞,最后形成壩體塌方。
(4)小型水庫(kù)灌溉渠道大部分是沿地形開(kāi)挖而成,多為自流灌溉農(nóng)田。渠道普遍沒(méi)有進(jìn)行防滲處理,渠道滲漏水量大,加上農(nóng)田灌溉用水多采取漫灌、串灌、渠道間歇供水,邊坡塌方沉陷較多,使渠道淤塞嚴(yán)重,渠道水有效利用系數(shù)低。
2.工程管理方面
傳統(tǒng)水利工作下的水庫(kù)管理主要針對(duì)人為建造的工程部分即水工建筑物及其配套設(shè)施的管理。管理范圍小,管理面窄。這反映了重工程輕資源的實(shí)際。傳統(tǒng)水庫(kù)管理還存在著重更改大修,輕檢查養(yǎng)護(hù)。現(xiàn)代水庫(kù)管理,就是在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合新形勢(shì),新任務(wù),新要求,展望發(fā)展,重新制定管理職責(zé),管理范圍,管理方法,管理標(biāo)準(zhǔn),從而逐步實(shí)現(xiàn)水庫(kù)管理的現(xiàn)代化。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,農(nóng)村體制與經(jīng)濟(jì)體系發(fā)生了根本變化,水利工程管理單位職能也發(fā)生了變化。用水對(duì)象由原來(lái)的農(nóng)村集體單位變成了個(gè)體農(nóng)戶,水庫(kù)運(yùn)行管理維護(hù)費(fèi)用要靠收水費(fèi)來(lái)維持。要向習(xí)慣于無(wú)償供水的農(nóng)戶收取水費(fèi)和派工維護(hù)工程變得非常困難,這使得一部分水庫(kù)的運(yùn)行管理機(jī)構(gòu)和人員要撤并,水庫(kù)變成無(wú)人管理或兼管狀態(tài),一些水庫(kù)設(shè)施遭受人為破壞嚴(yán)重,難以發(fā)揮水庫(kù)工程應(yīng)有的工程效益。
3.水利工程的對(duì)外交通和通訊方面
小型水庫(kù)多建于山區(qū),遠(yuǎn)離交通干線,建庫(kù)時(shí)的進(jìn)庫(kù)道路多是不上等級(jí)、路面狹窄、坑洼不平、彎多坡陡的臨時(shí)道路。經(jīng)過(guò)40多年的使用,一些水庫(kù)原有道路也不能通車(chē),即使能通車(chē),遇到下雨也是路面泥濘,邊坡塌方,車(chē)輛無(wú)法通行。目前絕大部分的小型水庫(kù)缺通訊設(shè)施。如果水庫(kù)出現(xiàn)險(xiǎn)情,交通和通訊又不暢,容易貽誤搶險(xiǎn)時(shí)間,將產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
二、解決問(wèn)題的對(duì)策
1.小型水庫(kù)的除險(xiǎn)加固
(1)對(duì)壩高、壩頂寬不達(dá)標(biāo)的小型水庫(kù)。對(duì)壩高不夠,壩頂寬偏小的小型水庫(kù),要根據(jù)水庫(kù)工程級(jí)別,重新進(jìn)行水文計(jì)算,復(fù)核設(shè)計(jì)洪水,確定壩頂高程和壩頂寬。對(duì)于壩坡要按規(guī)范規(guī)定和壩坡穩(wěn)定計(jì)算,確定壩的坡度及護(hù)坡結(jié)構(gòu)。
(2)關(guān)于溢洪道欠寬的問(wèn)題。溢洪道欠寬的,要按校核洪水的最大泄洪流量,確定溢洪道寬度和最大過(guò)水深度,以此來(lái)確定溢洪道寬度;溢洪道未襯砌的,要進(jìn)行襯砌,保證溢洪道安全泄洪,以保大壩的安全。放水斜涵(閘)管和平涵管漏水的,根據(jù)各水庫(kù)工程的特點(diǎn),采用相應(yīng)的處理方案,進(jìn)行防漏防滲加固,漏水嚴(yán)重的要重建。
(3)土壩的防滲加固。土壩要進(jìn)行壩體抗滑穩(wěn)定分析復(fù)核,注意檢查不均勻沉陷和裂縫出現(xiàn);對(duì)于壩基滲漏大、壩體填土質(zhì)量差的水庫(kù),要進(jìn)行壩基防滲灌漿和壩體固結(jié)灌漿處理。
(4)灌溉渠道防滲處理。主、支灌溉渠道一般應(yīng)進(jìn)行渠道防滲,以減少水量損失、提高渠道水利用系數(shù)、縮短放水時(shí)間及節(jié)約水量來(lái)確保灌區(qū)用水。目前灌溉渠道防滲可以通過(guò)政府、水管單位投資和灌區(qū)受益農(nóng)戶投工投勞來(lái)完成。
2.加強(qiáng)小型水庫(kù)的工程管理
(1)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的水庫(kù)工程管理單位,是水利部門(mén)最基層的水管單位,當(dāng)?shù)卣勒铡吨腥A人民共和國(guó)水法》和《江西水利工程管理?xiàng)l例》,結(jié)合實(shí)際情況,小(一)型水庫(kù)工程由縣級(jí)水利部門(mén)主管,其余小(二)型水庫(kù)工程(包括小型提水、小型引水等工程)可由所屬的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府統(tǒng)一管理。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))成立水利工程管理機(jī)構(gòu),配套相應(yīng)的管理人員,負(fù)責(zé)水費(fèi)收取和水工程的維護(hù)、運(yùn)用、管理。
(2)加大各項(xiàng)宣傳力度。各級(jí)政府和水管單位,要加大宣傳《中華人民共和國(guó)水法》的力度,宣傳水利是農(nóng)業(yè)的命脈,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ);同時(shí),水也是商品,要有價(jià)使用,要增強(qiáng)全社會(huì)節(jié)水意識(shí),保護(hù)水資源。根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,按用水量對(duì)用水戶征收相應(yīng)的水費(fèi),共同管好水,用好水。
3.現(xiàn)代水庫(kù)管理要標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化是水庫(kù)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。施行標(biāo)準(zhǔn)化,減少盲目性和隨意性。標(biāo)準(zhǔn)化管理首先要制定管理標(biāo)準(zhǔn)。管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含兩個(gè)方面:一是管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),二是管理的工作量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是管理的工程設(shè)備應(yīng)該保持的良好狀態(tài)和良好程度;工作量標(biāo)準(zhǔn)是達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所必須做的工作。所以工作量標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化和具體化,是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提和保證。管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡可能量化,便于定崗定責(zé)和自動(dòng)化管理。管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期修改,不斷完善。
4.水庫(kù)管理的自動(dòng)化
中圖分類(lèi)號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：41-1413（2012）01-0000-01
關(guān)鍵詞：倉(cāng)庫(kù)管理;庫(kù)存管理
引言
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,庫(kù)房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫(kù)存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫(kù)房管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問(wèn)題
（一）計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)
格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購(gòu)量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。
（二）物資儲(chǔ)備不夠合理
庫(kù)存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫(kù)存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫(kù)存量過(guò)大,有的物資早已淘汰,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫(kù)存資金,也為盤(pán)點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來(lái)不便。另一種是庫(kù)存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
（三）現(xiàn)行管理存在的不足
1.實(shí)時(shí)性差。庫(kù)存與審批由不同的部門(mén)擔(dān)任,二者之間通過(guò)電話聯(lián)系,無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步更新,這就使主管部門(mén)對(duì)庫(kù)存難以做到心中有數(shù)。
2.入庫(kù)出庫(kù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。備件入庫(kù)時(shí),需要在各自的登記頁(yè)碼上進(jìn)行登記。如果入庫(kù)的備品備件數(shù)量繁多,其工作量非常繁重。
3.元器件查找困難。備品備件的登記方式不靈活,查找時(shí)只能根據(jù)備件的名稱(chēng)和型號(hào)在帳本中查找,一旦某個(gè)元件沒(méi)有庫(kù)存,無(wú)法實(shí)現(xiàn)模糊查詢(xún),找到相似型號(hào)或者代用品。
4.透明度差。由于備件種類(lèi)繁多,因此倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)每種備件的數(shù)量和狀態(tài)很難做到心中有數(shù),過(guò)期備件無(wú)法及時(shí)更新和保養(yǎng),庫(kù)存量少的備件也無(wú)法得到及時(shí)補(bǔ)充。因此,需要一個(gè)集入、出、管、查于一體的應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,以簡(jiǎn)化備品備件入庫(kù)出庫(kù)步驟,縮短工作時(shí)間,提高工作效率。這套系統(tǒng)同時(shí)又必須具有異地查詢(xún)的功能,以方便上級(jí)部門(mén)對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的管理,做到心中有數(shù),克服工作的盲目性,以適應(yīng)高科技條件下的需要。
5.備品備件的領(lǐng)取步驟繁瑣。一次備件領(lǐng)取至少需要半天時(shí)間,急需一套現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)管理方式,使備品備件的入庫(kù)、出庫(kù)、管理、使用達(dá)到迅速準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)技術(shù)為這一問(wèn)題的解決創(chuàng)造了有利條件。
6.估價(jià)入賬太多
估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí),為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類(lèi)編號(hào),影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開(kāi)具,造成大量估價(jià)材料,給倉(cāng)庫(kù)保管員和財(cái)務(wù)部門(mén)造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。
7.人員業(yè)務(wù)水平有待提高
目前大多數(shù)廠礦庫(kù)房已引進(jìn)庫(kù)存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專(zhuān)業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。
二、提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的對(duì)策
（一）提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門(mén)的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,物資供應(yīng)部門(mén)在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供貨;并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。
（二）合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)
對(duì)于任何企業(yè)而言,保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫(kù)存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈,或者無(wú)效庫(kù)存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)影響。因此,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。
（三）建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制
對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫(kù)存物資過(guò)多的問(wèn)題,不僅僅追究某個(gè)部門(mén)的責(zé)任,其他部門(mén)相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門(mén)多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門(mén)全部采購(gòu),無(wú)法徹底解決庫(kù)存居高不下、物資供應(yīng)部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問(wèn)題。
（四）供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來(lái)。物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少,有沒(méi)有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等,減少供需過(guò)程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問(wèn)題。充分利庫(kù),發(fā)揮庫(kù)存物資的作用,盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢。
（五）及時(shí)處理庫(kù)房里的積壓呆廢料,減少資金占用
物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存需要進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過(guò)使用年限的物資進(jìn)行處理報(bào)廢。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時(shí)消化企業(yè)的不良資產(chǎn),為企業(yè)減負(fù)。
（六）發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫(kù)存物資信息,有利于庫(kù)存資金分析,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。
（七）做好估價(jià)工作
估價(jià)入賬給倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部門(mén)都帶來(lái)了不必要的存放勞動(dòng),而且會(huì)造成企業(yè)提供的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),應(yīng)該引起足夠的重視。
供應(yīng)部門(mén)接到物資申請(qǐng)計(jì)劃后,組織貨源簽訂合同,審計(jì)科和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批,保證合同及時(shí)生效。對(duì)于沒(méi)有物資編號(hào)的新型物資或土產(chǎn)雜品等,及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號(hào)。相關(guān)科室緊密配合,加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn),以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票,減少估價(jià)物資。
（八）提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
隨著庫(kù)房步入電子化專(zhuān)業(yè)化管理,對(duì)庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí),按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí),通曉現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐,熟悉庫(kù)存物資的屬性,應(yīng)用6S進(jìn)行庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫(kù)管物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理新的飛躍。因此,要定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并制定激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
（九）改善辦公條件，辦公室與庫(kù)房分開(kāi)
管理層必須提高對(duì)庫(kù)房管理的重視,經(jīng)常深入庫(kù)房工作第一線,關(guān)愛(ài)員工,給庫(kù)房配備必要的硬件設(shè)施,把辦公室從庫(kù)房中獨(dú)立出來(lái),盡量減少庫(kù)存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。
