時(shí)間：2023-03-13 11:10:56
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1.庫存管理理念相對落后。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)逐漸將庫存管理納入到企業(yè)的日常管理中，通過合理地控制庫存量，既能減少不必要的庫存成本，又不影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。但從建筑施工行業(yè)來看，大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然停留在傳統(tǒng)的庫存管理模式，缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性，導(dǎo)致庫存的種類和數(shù)量往往同施工進(jìn)度無法保持同步，間接產(chǎn)生了需要的材料缺貨率高、補(bǔ)貨不及時(shí)，不需要的材料又積壓過多，嚴(yán)重影響了資金的周轉(zhuǎn)，增加了企業(yè)的成本壓力。
2.庫存儲量不合理，與生產(chǎn)經(jīng)營相脫節(jié)。對于每一個(gè)建筑施工企業(yè)而言，所擁有的資金等資源都是有限的。一方面，為了降低庫存資金占用流動(dòng)資金總額的比率，企業(yè)盡量降低庫存量，但是，這樣其一會(huì)影響工程進(jìn)度，其二頻繁的補(bǔ)貨會(huì)增加采購費(fèi)用，進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)營成本；另一方面，為了確保工程進(jìn)度，企業(yè)在采購物資時(shí)沒有合理考慮生產(chǎn)需求，導(dǎo)致材料積壓，占用了大量的流動(dòng)資金，影響了資金周轉(zhuǎn)率。
3.庫存增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。建筑施工企業(yè)為了保持施工項(xiàng)目的正常運(yùn)行，就必須保持一定量的庫存，也就產(chǎn)生了庫存成本，包括倉儲費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、折舊費(fèi)等。而且顯而易見，庫存成本會(huì)隨著材料的增加而增加，同時(shí)伴隨著相應(yīng)的設(shè)備管理費(fèi)、人工費(fèi)的增加，直接增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。
二、改進(jìn)建筑施工企業(yè)庫存管理的措施
1.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺，優(yōu)化物資采購和庫存。建筑施工企業(yè)通過構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺，將供應(yīng)商的各種材料信息和施工項(xiàng)目的物資需求信息整合到一起，實(shí)現(xiàn)物資采購與庫存的信息共享，這樣企業(yè)就可以按照施工進(jìn)度和需求合理配置材料，實(shí)現(xiàn)由供應(yīng)商定時(shí)、定點(diǎn)、定量配送物資，減少庫存量，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，最大限度地降低庫存成本，提高企業(yè)的市場競爭力。
2.運(yùn)用ABC重點(diǎn)管理法對庫存材料實(shí)行分類管理。此方法是把各種庫存材料按其品種、數(shù)量和金額的大小，劃分成ABC三類，進(jìn)而針對不同的種類采用不同的管理與配置方法，突出重點(diǎn)，統(tǒng)籌兼顧。A類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的10％，資金約占70％。此類物資應(yīng)該享有最高的優(yōu)先級，需要重點(diǎn)控制。其主要措施有：同供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，確保材料能夠及時(shí)供給。精確計(jì)算每次的訂貨數(shù)量和再訂貨點(diǎn)；嚴(yán)格按照預(yù)定的數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)組織訂貨；認(rèn)真進(jìn)行市場預(yù)測和經(jīng)濟(jì)分析，盡可能使每次訂貨量符合實(shí)際需求。B類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的20％，資金約占全部金額的20％。此類物資需要適中控制，可采用定期控制方式，如按經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨，大約每隔3個(gè)月檢查調(diào)整一次。C類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的70％，資金約占全部金額10％，對C類物資的控制應(yīng)該以成本最小化為原則，在保持一定庫存量的基礎(chǔ)上，通過標(biāo)準(zhǔn)化管理，將材料進(jìn)行更細(xì)致的劃分，進(jìn)而提高管理效率，一般每年調(diào)整檢查一次即可。
3.與供應(yīng)商建立長期的供貨關(guān)系。由于建筑施工企業(yè)所需要的物資種類較少，而單一種類的物資需求量又比較大，因此選擇穩(wěn)定的、長期合作的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，對于施工企業(yè)是非常重要的。既能保證穩(wěn)定的物資供給，又減少了反復(fù)的詢價(jià)、議價(jià)環(huán)節(jié)，而且長期的合作可以使企業(yè)以相對較低的價(jià)格和可靠的質(zhì)量拿到物資材料，有利于降低企業(yè)的成本。
三、結(jié)語
為了加強(qiáng)成品油的庫存管理工作，就要建立完善的庫存模型。這一模型的基本架構(gòu)包括成品油費(fèi)用、成品油需求、成品油補(bǔ)充和最主要的部分。對于成品油庫存管理，其主要的管理策略包括以下幾方面：
①RQ策略。加大對成品油庫存量的檢查力度，當(dāng)庫存量達(dá)到訂貨水平（R）時(shí)，就需要馬上發(fā)出訂單，每次訂單的量為Q（不變量）。一般情況下，當(dāng)成品油需求量較大，缺貨成本較高時(shí)，這一策略最適用。
②RS策略。在檢查成品油庫存的過程中，如果發(fā)現(xiàn)庫存量低于訂貨水平就開始訂貨，那么，訂貨的數(shù)量需要達(dá)到最大的庫存量（S）。
③TS策略。要定期檢查成品油庫存量，并且定期訂貨，以便實(shí)現(xiàn)庫存量最大。
④TRS策略。這一策略主要適用于有固定的定期檢查時(shí)間、訂貨數(shù)量多和最大庫存量的情況。在檢查過程中，一旦發(fā)現(xiàn)庫存量低于訂貨點(diǎn)，就要立即訂貨，如果沒有低于訂貨點(diǎn)，就不需要下訂單。鑒于此，需要根據(jù)成品油庫存情況選擇合適的庫存管理策略。當(dāng)處于成品油需求量大、缺貨費(fèi)用高的情況下，成品油的需求量還有一定的波動(dòng)性，這時(shí)，采取RQ策略最合適。
2優(yōu)化措施針
對我國成品油庫存管理中存在的問題，同時(shí)，基于成品油供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況，根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，庫存管理優(yōu)化措施具體包括以下幾方面。
2.1引進(jìn)信息化技術(shù)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，要在成品油庫存管理中加入信息技術(shù)，以不斷提升庫存管理的效率，具體包括以下幾點(diǎn)：
①建立健全的成品油庫存信息化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對成品油庫存的全方位監(jiān)測，以保證當(dāng)庫存量達(dá)到訂貨點(diǎn)時(shí)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)將這一信息通知給相關(guān)工作人員。將信息化技術(shù)應(yīng)用于庫存管理中，能夠?qū)崟r(shí)掌握物流信息，以便及時(shí)補(bǔ)充庫存。
②全面監(jiān)控成品油，及時(shí)了解成品油的庫存量，以確保能夠及時(shí)將產(chǎn)品運(yùn)輸給客戶。
③加強(qiáng)對成品油庫存的自動(dòng)化控制，這樣就能夠有效控制管理過程中的不穩(wěn)定因素，減少庫存管理中的人力和財(cái)力，進(jìn)而節(jié)約成本。
2.2加強(qiáng)對油庫的優(yōu)化
加強(qiáng)對油庫的優(yōu)化，不斷完善油庫性能，提升油庫的功能，具體表現(xiàn)為：
①優(yōu)化油庫能夠提高成品油周轉(zhuǎn)的效率，從而及時(shí)控制成品油庫存管理中的不穩(wěn)定因素。同時(shí)，要合理調(diào)整油庫中成品油的結(jié)構(gòu)，以滿足各區(qū)域?qū)Ω黝愑推返男枨罅俊Ｖ挥羞@樣，才能充分降低庫存，節(jié)約庫存的管理成本，提升油庫周轉(zhuǎn)率。
②要逐步實(shí)現(xiàn)對油庫庫存的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，制訂一個(gè)最為合理的庫存量，為油庫高效運(yùn)行提供保障。在具體的油庫優(yōu)化過程中，要妥善保管成品油，加大對油庫資產(chǎn)的盤點(diǎn)力度，及時(shí)記錄油庫補(bǔ)充、訂貨等數(shù)據(jù)，并加強(qiáng)對相關(guān)問題的驗(yàn)收，保證油庫資產(chǎn)是透明的。
③在油庫優(yōu)化的過程中，要將重點(diǎn)油庫區(qū)分出來，并對其進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化。重點(diǎn)油庫是指供應(yīng)區(qū)域廣、庫存量大的油庫。在區(qū)分了重點(diǎn)油庫后，需要明確規(guī)定其具體的油庫量。在油庫優(yōu)化的過程中，有一個(gè)庫存量計(jì)算公式，即：K＝p×t＋g＋ss.（1）式（1）中：K為合理庫存量；p為平均需求量；g為保罐庫存量；t為訂貨提前期；ss為安全庫存。
2.3不斷完善缺貨補(bǔ)救措施
在完善缺貨補(bǔ)救措施時(shí)要注意：
①要?jiǎng)澐殖善酚偷闹攸c(diǎn)供應(yīng)區(qū)域，同時(shí)，不斷完善現(xiàn)場地理勘察工作，并在勘察過程中確定最佳的油庫位置，以保證成品油的日常供應(yīng)能夠滿足區(qū)域需求；
②將一些銷售成品油經(jīng)濟(jì)效益較高的區(qū)域劃分為重點(diǎn)供應(yīng)區(qū)域。只有做好以上兩部分工作，就能夠完善油庫的補(bǔ)救措施，降低成品油缺貨的概率，以保證成品油的供應(yīng)。
3總結(jié)
1.1入庫貨位分區(qū)基本原則
（1）貨品特性原則
根據(jù)貨品的固有性質(zhì)，比如商品的質(zhì)量、形狀、規(guī)格等，對商品進(jìn)行有所針對性的儲存，進(jìn)而保障貨品在整個(gè)倉儲周期中的品質(zhì)不受較大的影響或破壞。雖然根據(jù)貨品特性的原則進(jìn)行貨品的分區(qū)管理滿足了不同貨品的特異性需求，但它并沒有考慮貨品的出庫效率、入庫效率等因素，因而使用過程中還是會(huì)有很大的局限性，在使用過程中必須與其它的分區(qū)原則相結(jié)合。
（2）級別優(yōu)先原則
根據(jù)貨品的類別等因素對其進(jìn)行級別劃分，并根據(jù)其級別，通常情況下將存儲庫區(qū)均分為三個(gè)以上的區(qū)域。往往需要優(yōu)先入庫的貨品放置在入庫站臺附近，這些貨品的庫頻最高，其所在區(qū)域稱之為優(yōu)先入庫區(qū)；以同樣的方法來定義優(yōu)先出庫區(qū)，而其它貨品則根據(jù)順序原則往后面存放。
（3）入庫頻率原則
當(dāng)同一端口開展出入庫作業(yè)時(shí)，根據(jù)貨品出入庫的頻率來進(jìn)行區(qū)域的劃分。出入庫頻率較大的貨品往往放置在距離出入庫站臺較近的貨位，這樣不但很大程度上節(jié)省了作業(yè)時(shí)間，而且提升了出入庫作業(yè)效率。
（4）重力分區(qū)原則
考慮到倉庫貨架較高且重，其承重有限，因此從安全角度考慮，往往將較重的貨品放在較低層貨架上，而較輕的貨品則放置在較高層的貨架上，這樣也便于貨品的存取。
（5）過渡分區(qū)原則
過渡分區(qū)原則是通過將兩個(gè)相鄰的貨位通過特殊的形式結(jié)合起來，進(jìn)而提升了貨位的流通性，彌補(bǔ)了貨位存儲過程中的不足，同時(shí)提升了倉儲空間的利用率。
1.2入庫作業(yè)流程
自動(dòng)立體倉庫的入庫作業(yè)流程開始于入庫月臺，首先把貨品放置在正確的貨位上。當(dāng)客戶下單后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由指定的專業(yè)司機(jī)將貨品運(yùn)送至指定的月臺，然后入庫管理人員根據(jù)訂單信息對倉儲任務(wù)進(jìn)行分析，然后進(jìn)行條形碼掃描，讀取掃描信息后確認(rèn)托盤屬性及入庫通道。然后搬運(yùn)工通過叉車和庫內(nèi)托盤將貨品放置帶入庫暫存區(qū)。理貨工作人員通過掃描托盤上的條形碼，讀取入庫區(qū)域信息，進(jìn)行理貨與驗(yàn)收工作，并由搬運(yùn)工送至立體倉庫，通過輸送機(jī)將貨品托盤運(yùn)至堆垛機(jī)貨架端部，接著巷道堆垛機(jī)便開始存儲作業(yè)。借助于PC機(jī)，把托盤叉放至指定貨位，再把倉儲信息回饋給倉儲信息系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)入庫作業(yè)。
1.3入庫貨位升級管理策略
（1）分類存儲
依據(jù)貨品的屬性特征對其分類，進(jìn)而為其選擇固有的貨位。對于具有相同特征的不同貨品的分類，也有相應(yīng)的原則可循。分類存儲為暢銷貨品的存取帶來了極大的方便，而且特征差別明顯的貨品，比如周轉(zhuǎn)率不同的貨品，非常適合使用該策略。但分類存儲也在一定程度上影響了存儲空間的利用情況。
（2）定位存儲
由于每個(gè)貨品都有其特定的存儲位置，不同貨品不能夠交換其對應(yīng)的儲位。因此，在進(jìn)行分區(qū)劃分時(shí)，每項(xiàng)貨品對應(yīng)的貨位容量一定不小于其在庫最大量。定位儲存過程中考慮到了貨品周轉(zhuǎn)率、出入庫頻率等因素，因此可以很大程度上降低出入庫過程中堆垛機(jī)的行駛距離與搬運(yùn)時(shí)間等，降低了能耗，節(jié)約了成本。
（3）共享存儲
共享存儲允許在特殊的條件下不同貨品共享一個(gè)倉儲位置，這樣可以保證貨品倉儲的效率化，實(shí)現(xiàn)倉儲空間利用的最大化，縮短堆垛機(jī)行走時(shí)間，降低成本。
（4）隨機(jī)存儲
隨機(jī)存儲就是將貨品以隨機(jī)揀選的方式選擇儲位，而且隨機(jī)揀選方式也可做很多改變。通常情況下，隨機(jī)存儲是根據(jù)貨品的入庫時(shí)間順序進(jìn)行存儲。對于距離出入口較近的儲位，往往可以實(shí)施儲位共享，而且這些儲位的使用率相對高一些。同定位存儲相比，隨機(jī)存儲過程中堆垛機(jī)的行駛距離進(jìn)一步縮短，存儲空間利用率也大大提高。
（5）分類隨機(jī)存儲
分類隨機(jī)存儲是根據(jù)貨品的特點(diǎn)進(jìn)行分類，然后將各類貨品存儲在固定貨位中，同類貨品存儲時(shí)其貨位分配隨機(jī)進(jìn)行。分類隨機(jī)存儲集隨機(jī)存儲與分類存儲許多優(yōu)點(diǎn)于一身，很大程度上提高了自動(dòng)化立體倉庫的入庫效率與庫存利用率。
2自動(dòng)化立體倉庫出庫環(huán)節(jié)升級管理
2.1出庫作業(yè)流程
在自動(dòng)化立體倉庫運(yùn)作過程中，出庫作業(yè)是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。出庫作業(yè)環(huán)節(jié)的合理安排，不但可以提升倉庫的周轉(zhuǎn)效率，縮短出庫耗時(shí)，更能夠滿足物流作業(yè)的實(shí)時(shí)性要求。如圖4所示。
2.2出庫揀貨作業(yè)升級管理策略
將貨物揀選作業(yè)劃分為三種形式，進(jìn)而來加強(qiáng)自動(dòng)化立體倉庫出庫揀貨作業(yè)升級管理。這三種揀取方式分別為：訂單揀取、批量揀取和復(fù)合揀取。
（1）訂單揀取升級策略
操作人員拿到貨品訂單后，針對每一份訂單，在倉庫中按訂單條目依次查找，對訂單列出的貨品信息進(jìn)行核對，然后將客戶購買的貨品從立體倉庫貨位中取出，然后集中全部貨品進(jìn)行傳統(tǒng)的揀貨工作，其流程如圖5所示。
（2）批量揀取升級策略
操作人員收到貨品訂單后對其進(jìn)行成批整合，然后再根據(jù)貨品的屬性特征進(jìn)行整批貨品揀選作業(yè)。一次分類作業(yè)結(jié)束后，根據(jù)一定原則對所有貨品進(jìn)行二次分類，然后再根據(jù)客戶要求或者訂單特點(diǎn)進(jìn)行二次分揀。批量揀取作業(yè)可以實(shí)現(xiàn)購買貨品總量的一次性揀取，大幅度縮短了堆垛機(jī)的行走距離和時(shí)間，提升了堆垛機(jī)的作業(yè)效率。而且將貨品的批量揀取后與批量配送相結(jié)合更能夠提升企業(yè)的物流配送績效。
（3）復(fù)合揀取升級策略
復(fù)合揀取是基于客戶所購貨品的形態(tài)特征，把訂單揀取方式與批量揀取方式相結(jié)合的特殊貨品分類揀取方式。針對客戶訂單的規(guī)格、特性、數(shù)量等特點(diǎn)，可以將客戶訂單分為少樣多量、多樣少量等，然后在選擇恰當(dāng)?shù)呢浳飹x策略。復(fù)合揀取方式是在保證貨品庫存正常運(yùn)轉(zhuǎn)和移動(dòng)單元最有效運(yùn)作的前提下，充分考慮各個(gè)訂單的共性，盡可能在一次貨物揀選過程中實(shí)現(xiàn)的貨品一次揀貨作業(yè)。
3結(jié)束語
1.1中藥材入庫前的驗(yàn)收：
中藥材庫存管理工作，必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國藥品管理法》及相關(guān)法規(guī)進(jìn)行。驗(yàn)收是保證中藥材質(zhì)量最重要的一步，如果驗(yàn)收時(shí)中藥材不合格，直接造成中藥材浪費(fèi)。因此入庫前，應(yīng)將中藥材中的雜質(zhì)挑選出來，清洗干凈，并進(jìn)行烘、烤、晾、曬。將依附在中藥材上的蟲卵、霉菌殺死去除。控制中藥材的水分含量。認(rèn)真準(zhǔn)確核對藥品的名稱、數(shù)量、等級、規(guī)格、到貨日期、供貨單位、批號、批準(zhǔn)文號等。驗(yàn)收做到保證中藥材無偽劣、無變質(zhì)、無破損等要求外，還要對驗(yàn)收的中藥材的加工與炮制進(jìn)行檢查，看是否合格。填寫驗(yàn)收記錄進(jìn)行藥品檢驗(yàn)抽樣。入庫時(shí)要保證先進(jìn)先出，保證藥材的質(zhì)量，減少損耗。
1.2中藥材庫存清潔與檢查：
中藥材庫房人員要有專業(yè)的藥材管理養(yǎng)護(hù)知識，對于藥材要定時(shí)定期進(jìn)行檢查，做好防止發(fā)霉、蟲害等清潔工作。庫房由于季節(jié)、天氣的改變常常會(huì)使霉菌、蟲害大量迅速繁殖，導(dǎo)致中藥材發(fā)霉、蟲蛀。因此，要經(jīng)常清潔庫房，把庫房周圍的雜草、舊包裝袋、垃圾等及時(shí)清理干凈，清除一切雜物。經(jīng)常把中藥材拿出來曬干或者烘干。并根據(jù)中藥的科屬、特點(diǎn)、環(huán)境因素進(jìn)行合理貯藏，做好中藥材清潔管理工作。每個(gè)月對中藥材庫房進(jìn)行一次徹底、全面的核查，對周轉(zhuǎn)速度慢的藥材控制數(shù)量，做到不積壓，對貴重的藥品要進(jìn)行嚴(yán)格的保管，防止藥物變質(zhì)造成浪費(fèi)，找出積壓與浪費(fèi)的原因，并做出整改方案。減少藥品的浪費(fèi)。
1.3中藥材的分類貯藏法：
采用不同方法分類貯藏，對中藥材的管理有重要意義。中藥材大部分是來源于植物的根、莖、葉等，因此在貯藏時(shí)，要防止藥材變霉、腐爛等，選擇通風(fēng)、空氣流通、防潮的環(huán)境進(jìn)行貯藏，當(dāng)室溫升高時(shí)，應(yīng)控制室內(nèi)的溫度。如生地黃，可采用沙藏法，進(jìn)行保存。有的藥材中的成分由于暴露于空氣中，與空氣中的氧發(fā)生氧化反應(yīng)，降低藥效；有的藥材在一定的溫度、濕度下發(fā)生腐爛；有些藥材要避免受到日光的照射，要選擇通風(fēng)、陰涼、低溫的環(huán)境分類貯藏。可選擇保鮮膜法、冰箱冷藏法、沙藏法等進(jìn)行貯藏。對于需要避光的藥材可選擇放于陶制、有色玻璃制的容器里，進(jìn)行儲存；還可用真空小包裝進(jìn)行儲存，定時(shí)進(jìn)行抽樣檢查，防止發(fā)霉。對于發(fā)霉和變質(zhì)的藥材，應(yīng)及時(shí)去除壞掉部分，或者全部丟棄，防止其他藥材受到污染。
1.4庫存中藥材的養(yǎng)護(hù)工作：
由于多種原因，某些中藥材的周轉(zhuǎn)較慢，需長時(shí)間庫存，在庫存時(shí)應(yīng)做好這些中藥材的養(yǎng)護(hù)工作。根據(jù)藥品的獨(dú)特性能、質(zhì)量變化的客觀規(guī)律，以預(yù)防為主，防治結(jié)合進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù)。如實(shí)記錄倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)等數(shù)據(jù)，選擇機(jī)械通風(fēng)或自然通風(fēng)保持藥庫的干燥。定期打掃倉庫里的垃圾，保持倉庫整潔干凈，消滅老鼠、蟑螂等危害庫存藥品的害蟲。
2中藥材庫存管理體系及意義
2.1中藥材庫存管理體系：
中藥材庫存的管理應(yīng)該有完善、健全的體系，入庫藥材要有倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，依據(jù)藥材清單，進(jìn)行逐一核對。管理人員要記錄藥材的入庫時(shí)間、價(jià)格、批號、有效時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在藥品出庫時(shí)，要嚴(yán)格審核藥材領(lǐng)取單，確認(rèn)發(fā)放后，應(yīng)記錄到醫(yī)院庫存清單上，并存放好。對于被退庫、退貨的藥材應(yīng)做好記錄，做到有據(jù)可依。完善每個(gè)環(huán)節(jié)，建立科學(xué)的中藥材庫存管理體系，提高中藥材庫存工作效率，降低出錯(cuò)率。保證藥材合理發(fā)放，庫存工作有序進(jìn)行。
2.2中藥材的管理意義：
中藥材的庫存及供應(yīng)是中藥材管理工作極重要的組成部分，科學(xué)合理的中藥材庫存管理可節(jié)省不必要的費(fèi)用開支，推進(jìn)醫(yī)療資金的合理迅速流動(dòng)，提高中藥材的合理應(yīng)用率。因此，組建適宜、高效的中藥材庫存管理體系，使中藥材庫存管理工作滿足需要具有重大意義。通過不斷優(yōu)化中藥材庫存管理體系，完善對細(xì)節(jié)的監(jiān)督管理，方可使醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)揮職能，保證中藥材的質(zhì)量，從而帶來巨大的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。
3結(jié)語
根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，滬東公司港口三年內(nèi)不曾領(lǐng)用過的積壓庫存達(dá)到222萬元，占整體庫存的26.1%，若能有效將其所占比例降低至20%，即能完成目標(biāo)。我們通過魚骨圖分析出庫存物資長期未被領(lǐng)用原因，主要包括人員因素、設(shè)備因素、管理因素和時(shí)間因素四點(diǎn)首先，新員工對物資不了解、使用人與倉庫溝通不暢、產(chǎn)品升級后信息更新不及時(shí)。其根本原因是查詢工具不夠完善、不夠人性化以及系統(tǒng)管理信息更新遲緩。針對這幾點(diǎn)，我們賦予使用部門庫存信息查詢權(quán)限，在系統(tǒng)中附上物資照片，完善物資信息，方便領(lǐng)用人、申請人和倉庫管理員查詢。
第二，因設(shè)備改造而不用。因設(shè)備進(jìn)行節(jié)能改造或者某項(xiàng)性能改進(jìn)后，原先的配件逐漸被淘汰擱置后失去使用價(jià)值。其應(yīng)對措施為轉(zhuǎn)入積壓庫存的預(yù)算費(fèi)用，將直接轉(zhuǎn)至當(dāng)時(shí)的申請人，降低其第二年的預(yù)算權(quán)限，并對該申請人的預(yù)算進(jìn)行考核，從而限制積壓庫存的再生。
第三，港口故障率降低而不需領(lǐng)用，以及物資分類定義模糊。其根本原因是設(shè)備故障發(fā)生率降低，卻又必須留有備件以防萬一，難以控制，須單獨(dú)劃為一類。另外一點(diǎn)是由于物資管理中缺乏量化定乂物資分類的依據(jù)，其改進(jìn)措施是重新嚴(yán)格劃分庫存，嚴(yán)格規(guī)定物資庫存最低儲備量。對所有庫存物資重新量化定義。所有的物資備件根據(jù)項(xiàng)目分類，項(xiàng)目物資分為B類物資，項(xiàng)目結(jié)束后的結(jié)余庫存自動(dòng)臨時(shí)轉(zhuǎn)成C類庫存。其余按照領(lǐng)用記錄分類，6個(gè)月以內(nèi)有領(lǐng)用記錄的物資定義為A類物資，備庫數(shù)量低于最低儲備量時(shí)自動(dòng)補(bǔ)庫，最低儲備量根據(jù)領(lǐng)用歷史記錄決定。超過6個(gè)月無領(lǐng)用記錄，臨時(shí)轉(zhuǎn)為C類庫存。剩下的根據(jù)其重要性再分為C類與D類，同時(shí)送貨周期兩周內(nèi)的設(shè)為低儲備，兩周以上的設(shè)為高儲備，申請由主管部門自行申請。D類物資（一般均再由C類物資轉(zhuǎn)入）即為不重要的積壓物資，目標(biāo)也就是消滅這類庫存。
第四，港口需要數(shù)量與庫存數(shù)量不合，以及庫存價(jià)值太高而預(yù)算不夠。凡申請者對已有庫存物資不領(lǐng)用而重新申請者，必須提供合理解釋，并對剩余庫存物資做出解決方案，例如申請報(bào)廢或者有償轉(zhuǎn)讓等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)行新的采購計(jì)劃。
第五，港口物資擺放規(guī)律存爭議，不便尋找，不同規(guī)格型號卻存有通用性的物資因使用部門不同而擺放位置也不同，造成物資查詢不全面。應(yīng)對措施是召集使用部門商討決定，統(tǒng)一建議，統(tǒng)一擺放。第六，物資申請采購周期長、送貨周期長，選擇多備庫。對此，所有紙質(zhì)審批流程均在網(wǎng)上實(shí)行，相關(guān)負(fù)責(zé)人開通VPN權(quán)限，可遠(yuǎn)程批復(fù)文件，大大縮短審批中的等待時(shí)間，免除工程管理人員的后顧之憂。
2結(jié)論
病院的藥品庫存辦理是十分復(fù)雜的。由于醫(yī)院藥品種類繁多，藥品訂貨、藥品管理、藥品發(fā)放的渠道各有差異，所以我們必須要根據(jù)目前我國醫(yī)院藥品管理的現(xiàn)狀研發(fā)一種醫(yī)院醫(yī)藥倉庫庫存管理系統(tǒng)。
2系統(tǒng)分析
本次研發(fā)的醫(yī)院醫(yī)藥倉庫庫存管理系統(tǒng)主要采用了最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法-結(jié)構(gòu)化生命周期法。這一方法主要有四部分：一是醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)的調(diào)查分析；二是對這一系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)；三是系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)；四是系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。其中第一步是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，但是常常會(huì)被忽略。
2.1資料收集
通過查閱相關(guān)的資料，搜集到一些數(shù)據(jù)，可以作為數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的參考，如下：序號提綱：
（1）病院藥品堆棧劃分成多少個(gè)地區(qū)？
（2）每一個(gè)藥品分區(qū)有多少個(gè)藥品貨架？
（3）每一個(gè)藥品貨架上放幾層藥品？
（4）架子上的每一層放哪幾種藥品？
（5）醫(yī)院的藥品進(jìn)行藥品編碼的方式？
（6）藥品倉庫醫(yī)務(wù)人員人數(shù)有多少？
（7）每天體系處置的入庫單數(shù)量大約有？
2.2繪制業(yè)務(wù)流程圖
通過對醫(yī)院的調(diào)查，我們了解到醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng)主要是藥品入庫與藥品出庫，繪制出系統(tǒng)藥品入庫與藥品出庫的業(yè)務(wù)流程圖。
2.3確定系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
由于大多數(shù)的醫(yī)院使用的計(jì)算機(jī)平開都是基于Windows系統(tǒng)的，為了節(jié)省醫(yī)院的資源，可以確定使用以下開發(fā)環(huán)境：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows2000；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：MicrosoftAccessr2000；服務(wù)器平臺：Windows2000；客戶機(jī)平臺：WindowsXP/2000；前端開發(fā)工具：visualBasic6.0。
2.4體系功能模塊的確定
經(jīng)由對大量數(shù)據(jù)的研究，筆者確定體系有六個(gè)功能模塊，主要有系統(tǒng)模塊、入庫業(yè)務(wù)管理模塊、出庫業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊（還庫業(yè)務(wù)管理模塊）、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)管理模塊（報(bào)表輸出）、需求管理模塊。
3系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
本文軟件的開發(fā)主要采用以VB和Access2000為基礎(chǔ)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的功能模塊功能。其中最為重要的就是出庫與入庫的程序，而出庫與入庫的程序較為相似，因此，本文只對出庫程序這一塊進(jìn)行進(jìn)行分析。3.1入庫模塊的實(shí)現(xiàn)。PrivateSubCommand1_Click()醫(yī)院藥品的入庫程序：DimI,JAsInteger,STRAsStringIfText1.Text=""OrText2=""OrCombo1.Text=""OrText4=""OrText5=""OrText6=""OrText7=""ThenMsgBox"信息不全，請輸入其他信息！"ExitSubElse醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品采購員")=Text1.Text醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的編號")=Text2.Text醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的入庫數(shù)量")=Text3.Text醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的入庫時(shí)間")=Combo1.Text醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的價(jià)格")=Text4.Text醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("某一藥品的供應(yīng)商家")=Text5.Text醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品供應(yīng)商的電話")=Text6.TextMsgBox"藥品已經(jīng)成功入庫！"EndIfEndSub
4結(jié)束語
醫(yī)院藥品實(shí)庫存管理工作受借藥、急救醫(yī)療等因素影響無法實(shí)現(xiàn)完全意義上的藥品庫存量與賬務(wù)數(shù)據(jù)相吻合，面對這種情況信息系統(tǒng)的出現(xiàn)意味著可做到對藥品入庫到使用的全程跟蹤管理，為兩種數(shù)據(jù)的吻合提供更多的可能性。在實(shí)現(xiàn)藥品庫存量管理與賬務(wù)數(shù)據(jù)吻合的過程中，藥品庫管與藥品會(huì)計(jì)擔(dān)任了非常重要的角色，庫管負(fù)責(zé)根據(jù)庫存情況及院內(nèi)藥品需求制定合理的采購計(jì)劃，做好藥品的出入庫及日常盤點(diǎn)工作，減少藥品積壓或過期失效等，藥品會(huì)計(jì)則是對藥品采購、出入庫的原始單據(jù)憑證等進(jìn)行審核、登記，并編制準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)報(bào)表并做定期核算，為藥品采購、管理與使用提供參考、改進(jìn)意見。醫(yī)院藥品實(shí)庫存管理中無論是藥品會(huì)計(jì)還是藥品庫管都主要圍繞四個(gè)目標(biāo)管理要素展開工作，分別是實(shí)（藥品實(shí)物）、證（藥品會(huì)計(jì)憑證）、賬（藥品總賬、分類賬、明細(xì)賬等）、表（藥品會(huì)計(jì)報(bào)表），通過對四個(gè)管理要素的施加影響從而做到賬表相符、賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
二、醫(yī)院藥品庫存管理的重要實(shí)施節(jié)點(diǎn)
結(jié)合醫(yī)院藥品的實(shí)庫存管理流程，其應(yīng)用信息系統(tǒng)提升管理效果與質(zhì)量時(shí)可從關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)入手，具體如下：
(一)藥庫
藥庫是醫(yī)院藥品的最大集散基地，也是實(shí)庫存管理的重中自重，藥品每次出入庫、盤點(diǎn)時(shí)都必須及時(shí)做好信息系統(tǒng)的賬目錄入，尤其是遇到價(jià)格調(diào)整時(shí)要及時(shí)通知，并根據(jù)時(shí)間點(diǎn)明確不同藥品入庫時(shí)間、采購成本，以便為后期盈虧調(diào)整提供參考依據(jù)，并做好日常盤點(diǎn)工作中意外損耗、過期失效損耗等調(diào)查，及時(shí)盤點(diǎn)盈虧，建立完善的藥品出入庫記錄。
(二)藥房
藥房是醫(yī)院內(nèi)部除去藥庫之外第二大藥品集散地，其負(fù)責(zé)了醫(yī)院門診、住院部等醫(yī)療工作中所有中西藥品的申請、領(lǐng)藥、發(fā)放、醫(yī)囑擺藥、退藥、科室或個(gè)人換藥、借藥等工作，是藥品是庫存管理具體流通的外在表現(xiàn)。利用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)必須明確這些流程及其之間的相互關(guān)系，才能夠確保管理的順暢實(shí)施，從而獲得準(zhǔn)確的流通數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù)，結(jié)合報(bào)損、調(diào)價(jià)等完成藥品管理盈虧盤點(diǎn)，以做好賬表相符、賬賬相符。
(三)病區(qū)藥柜
病區(qū)藥柜的藥品管理有固定基數(shù)，根據(jù)藥品使用情況定期由住院部藥房進(jìn)行定量補(bǔ)充，基數(shù)的調(diào)整可通過藥品數(shù)量調(diào)撥來實(shí)現(xiàn)，同時(shí)在不同藥品調(diào)價(jià)時(shí)記錄盈虧情況，為信息系統(tǒng)及時(shí)補(bǔ)充錄入數(shù)據(jù)，做好藥品流通情況跟蹤記錄。
(四)麻醉科與放射科
品作為性質(zhì)較為特殊的日常使用藥品，其用量較大，一般直接由藥庫直接調(diào)撥，在流通過程中必須嚴(yán)格遵守相關(guān)藥品管理規(guī)定，做到出入庫記錄清晰、完整，憑證、賬表數(shù)據(jù)吻合，賬目清晰。品入庫數(shù)據(jù)來源于藥庫調(diào)撥，出庫數(shù)據(jù)則來源于信息系統(tǒng)對病人用藥記錄，庫存量與出庫量要經(jīng)得起隨時(shí)盤查，調(diào)價(jià)盈虧要對全院藥品執(zhí)行新價(jià)格時(shí)重新計(jì)算。放射科造影劑在性質(zhì)上與麻醉科品較為類似，二者遵循同樣的出入庫管理機(jī)制，實(shí)庫管理時(shí)要做到系統(tǒng)信息的完整錄入，調(diào)價(jià)同步記錄盈虧。需要注意的是，醫(yī)院的藥品本身及管理都是有成本的，考慮到藥品固定成本一旦調(diào)價(jià)必然會(huì)帶來新的盈虧，所以作為信息系統(tǒng)下藥品實(shí)庫存管理的一大重點(diǎn)與難點(diǎn)，要結(jié)合系統(tǒng)對藥品庫存數(shù)量、價(jià)格變化做準(zhǔn)確記錄以方便藥品會(huì)計(jì)平賬，為后續(xù)采購、流通、管理計(jì)劃的制定提供可靠參考數(shù)據(jù)。
三、醫(yī)院藥品庫存管理注意事項(xiàng)
(一)建立藥品會(huì)計(jì)監(jiān)管體系
結(jié)合醫(yī)院藥品管理辦法與信息系統(tǒng)優(yōu)勢要建立專門的藥品會(huì)計(jì)監(jiān)管體系。醫(yī)院會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定了要定期對藥品進(jìn)行清點(diǎn)盤查核對，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過期失效、損毀、變質(zhì)藥品，根據(jù)藥品采購成本本完成“待處理財(cái)產(chǎn)損益”表的制定與錄入，及時(shí)查明盈虧原因，并與藥品會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理，根據(jù)不同原因?qū)е碌奶潛p制定相應(yīng)的處理辦法，以改善后續(xù)藥品實(shí)庫存管理現(xiàn)狀。尤其是藥品會(huì)計(jì)，要定期對庫存藥品做賬面盤查與實(shí)物核對，確保賬面庫存相吻合，嚴(yán)格審核各類憑證報(bào)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中的異常問題，清除不規(guī)范消耗，提升藥品管理質(zhì)量與效益。
(二)建立藥品盤點(diǎn)制度
結(jié)合藥品實(shí)庫存管理情況要建立專門的盤點(diǎn)制度，定期對藥品存量、藥庫藥房病區(qū)藥柜的藥品流通情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查，對不同品種、不同價(jià)格、同品種調(diào)價(jià)前后藥品建立專門的小分庫或者建立分架包干制，將藥品管理的責(zé)任落實(shí)到具體部門與個(gè)人。為消除假賬消耗藥品等問題，盤查工作要不定期、不定品種、不定節(jié)點(diǎn)進(jìn)行，盤查工作人員要加強(qiáng)資質(zhì)審核，隨時(shí)更換，建立動(dòng)態(tài)監(jiān)管判斷制度。另外，醫(yī)院還要建立專門的藥品永續(xù)盤存制度，藥品會(huì)計(jì)要合理安排盤點(diǎn)計(jì)劃，做到與各類賬表、憑證的核對，加強(qiáng)藥品資金、存量管理。針對盤點(diǎn)工作要建立專門的獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)懲制度的建立是為了消除藥品管理流通各個(gè)節(jié)點(diǎn)中存在的無正當(dāng)原因虧損，是盤虧的重點(diǎn)舉措之一，除去完善信息系統(tǒng)記錄之外還要結(jié)合盤虧情況建立相應(yīng)的懲罰機(jī)制，并在執(zhí)行中予以貫徹落實(shí)。
(三)完善信息系統(tǒng)的管理細(xì)節(jié)
醫(yī)院藥品實(shí)庫存管理中某些藥品是單劑量發(fā)放，在信息系統(tǒng)錄入投資理財(cái)時(shí)不可避免存在藥價(jià)拆分情況，尤其是考慮到個(gè)別種類藥物分包裝較多，拆分藥價(jià)后可能涉及兩位小數(shù)點(diǎn)存在，因此要注意藥價(jià)拆分方面系統(tǒng)錄入細(xì)節(jié)，至少保留五位小數(shù)，以此來消除平賬中四舍五入帶來的不平衡現(xiàn)象。信息系統(tǒng)除了出具電子處方、擺藥兩種操作之外，對其他特殊性質(zhì)的如捐贈(zèng)出庫、借藥或換藥出庫、過期報(bào)損出庫、調(diào)撥出庫等要嚴(yán)格核對申請、明確操作權(quán)限以減小不當(dāng)操作空間。像換藥出庫，要明確操作過程中的換藥權(quán)限，關(guān)聯(lián)換藥入庫與出庫操作，其中入庫金額必須大于或者等于出庫金額，控制對方只能是醫(yī)院科室而非個(gè)人，換藥還要在藥品賬目中有詳細(xì)體現(xiàn)。另外，對于藥價(jià)調(diào)整，醫(yī)院內(nèi)部所有部分的調(diào)價(jià)盈虧都必須以執(zhí)行調(diào)價(jià)時(shí)間為節(jié)點(diǎn)，以各科室?guī)齑媪俊①~面量為基礎(chǔ)利用信息系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盈虧，以減少人工處理的失誤，還要積極利用系統(tǒng)盤存結(jié)轉(zhuǎn)工程，在結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間點(diǎn)鎖定庫存表并生成快照，以減少對正常藥品管理業(yè)務(wù)的影響，保障管理工作質(zhì)量與效益。至于盤點(diǎn)工作中經(jīng)常遇到的盈虧情況要建立專門的盈虧清單，在獲得相應(yīng)處理權(quán)限后利用管理程序完成調(diào)庫分配并生成相應(yīng)出入庫數(shù)據(jù)清單，以保障掌握平衡。
四、結(jié)束語
儲備必然導(dǎo)致資金占用，降低庫存也會(huì)導(dǎo)致因備品備件不足而引發(fā)的停機(jī)等待。兩個(gè)目標(biāo)相互制約，如何平衡這兩個(gè)目的，找到備品備件庫存存儲的“鞍點(diǎn)”，讓精益下的設(shè)備管理永遠(yuǎn)終止救火，為持續(xù)改善創(chuàng)造必要條件。
2基于TPM模式下企業(yè)遇到的備件管理問題
在TPM模式下，企業(yè)已經(jīng)逐步開始嘗試增加自主保全、定期保全的比重，降低突發(fā)故障對生產(chǎn)造成的影響。但在實(shí)際工作中還是存在了一定的問題和困惑。①備件消耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)、不準(zhǔn)確，實(shí)際庫存數(shù)量與賬面庫存數(shù)量不符。一方面，需要的備件遲遲不能到貨；另一方面，倉庫的呆滯物品無處可用。②備品庫存量跟設(shè)備使用頻次后有關(guān)，設(shè)備使用頻次取決于產(chǎn)品訂單，訂單的不確定性較大，使得備件的庫存數(shù)量不易把握。③備件管理卡制定、修改不及時(shí)，不能與生產(chǎn)實(shí)際需求匹配。④備件補(bǔ)充計(jì)劃制定之后，影響設(shè)備保全工作的開展。諸多的問題，不斷提升了企業(yè)使用設(shè)備替代人工的成本。當(dāng)設(shè)備的自動(dòng)化越高，設(shè)備的維護(hù)、維修費(fèi)用也越高，有的甚至超過了使用人工的成本。這就引起了企業(yè)改變現(xiàn)有設(shè)備自動(dòng)化的模式，為了降低成本，冒著人工成本不斷增高的風(fēng)險(xiǎn)重新使用人工，或者將工廠搬至人工成本低廉的境外。
3基于精益TPM下的備件庫存模型建立
通過建立備品備件的庫存管理數(shù)學(xué)模型，可以使備品備件的管理無限趨近于：日常零庫存而當(dāng)維修維護(hù)需要的時(shí)候采購剛好到貨。這樣的狀態(tài)既可以保證設(shè)備正常運(yùn)行，又可以做到庫存無積壓。該模型主要通過庫存的多元線性回歸及風(fēng)險(xiǎn)評測正態(tài)分布兩個(gè)模型，確定庫存合理存放范圍。并且通過信息化的手段，可以使得隨著時(shí)間的推移，數(shù)據(jù)不斷地變化，而模型也在不斷修正，使得該模型計(jì)算出的合理范圍始終符合設(shè)備最新的運(yùn)行狀態(tài)。
3.1計(jì)算使用需求
維護(hù)維修中對備品備件的需求包括固定需求量和非固定需求量。其中固定需求量是通過自主保全與定期保全產(chǎn)生的，通常是有計(jì)劃性的，可通過所有設(shè)備的計(jì)劃情況計(jì)算出每個(gè)備件的固定需求量，這里計(jì)算量大，需要采用信息化手段輔助計(jì)算。非固定需求量基本是通過突發(fā)故障需求和在計(jì)劃保全過程中產(chǎn)生的意外發(fā)現(xiàn)。這部分?jǐn)?shù)據(jù)需要經(jīng)過長期數(shù)據(jù)積累，通過線性回歸模型進(jìn)行計(jì)算，并且驗(yàn)證后能夠確定多元線性回歸模型的因變量與常熟變量，進(jìn)而確定模型。
3.2計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)承受范圍
通過對歷史數(shù)據(jù)非固定性需求量的分析，可確定產(chǎn)生突發(fā)故障的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率及發(fā)生后產(chǎn)生的后果嚴(yán)重程度。可以通過正態(tài)分布模型確定企業(yè)管理者可接受風(fēng)險(xiǎn)范圍（如：某個(gè)備件兩年內(nèi)發(fā)生一起突發(fā)故障但未造成停機(jī)事故，視為可接受風(fēng)險(xiǎn)最低標(biāo)準(zhǔn)；而備件在十年內(nèi)發(fā)生一次突發(fā)故障事故，備件庫存存放10年為可接受庫存量上限）。通過這樣的正態(tài)分布模型與多元線性回歸模型結(jié)合，計(jì)算出在管理者可接受風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)備品備件庫存合理值，這將是個(gè)范圍值。
4總結(jié)
