時間：2023-10-09 09:28:03
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇物資采購精細化管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
1、工程建設(shè)物資采購中常見的問題
1.1人員配備不足，不相容崗位未完全分離
許多企業(yè)為了節(jié)約開支，組織機構(gòu)設(shè)置比較簡單，采購部門設(shè)置一人，甚至不設(shè)置采購部門，由其他部門人員代替采購，導致不相容崗位很難完全分離。最常見的現(xiàn)象是從采購需求確認，詢價、供應商選擇、合同的編制與簽訂到驗收、付款申請與執(zhí)行整個采購流程完全由一個人執(zhí)行，不相容崗位不能完全分離，導致諸多采購問題發(fā)生。
1.2采購計劃的編制不準確
有些工程施工受第三方施工制約比較嚴重，第三方施工周期的不確定性，導致施工不能按照計劃實施，需求部門與采購部門缺乏有效及時的溝通，造成物資采購計劃編制不準確，物資備貨針對性降低。
1.3程序復雜，采購周期長
物資采購過程要經(jīng)過一系列流程，涉及計劃、工程、財務、倉儲、采購等部門，程序繁瑣，一項物資從需求計劃到最終物資入庫經(jīng)歷采購需求統(tǒng)計、采購計劃上報與審批、供應商選擇與談判、合同的簽訂、物資的生產(chǎn)及發(fā)貨等環(huán)節(jié)，一般需要半個月到一個月，甚至更長的時間。而很多工程項目因為工程周期及進度原因?qū)υ摴こ涛镔Y的需求比較急，但物資采購部門必須在滿足各項制度的要求下保證程序的完整性，這就造成了物資采購工作因客觀條件限制不能及時滿足工程施工。
1.4庫存控制困難
在物資采購管理工作中，平衡庫存是一項重要的要求，也是一項難度較大的環(huán)節(jié)。一方面，為了保障物資供應，采購部門對一些供應難度較高的物資會超量采購，這樣會造成庫存積壓。另一方面，因為工程施工計劃的不準確或一些其他原因，有些工程急于開工，而采購程序復雜，采購周期較長，造成一些物資不能及時補充庫存，從而影響到工程建設(shè)。
1.5供應商管理存在不足
在新的供應商選擇方面，存在信息不暢。不少企業(yè)對進入市場的供應商采用了準入制度，但因準入的供應商數(shù)量較多，下一級企業(yè)采購部門對相關(guān)供應商實際生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、公司信譽等相關(guān)信息了解不夠全面，不能對供應商進行全面系統(tǒng)的考量。采購部門在信息不充分的情況下有可能做出有缺陷的決策。在已合作供應商方面，，沒有建立完備的供應商數(shù)據(jù)庫，對供應商缺乏分類管理，導致采購部門對不同供應商的企業(yè)特點、地域分布、行業(yè)屬性、主導產(chǎn)品、技術(shù)水平、服務能力等沒有一個系統(tǒng)的認識，不能建立一個有效的供應商績效考核機制和反饋機制。
在工程建設(shè)中，物資采購管理的目的就是要選擇合適的供應商，在確保品質(zhì)的前提下，與合適的時間，以合適的價格，購入合適數(shù)量的商品，使得企業(yè)能夠以相對較低的成本進行工程建設(shè)活動。物資采購流程精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù)，是將系統(tǒng)化規(guī)則運用程序化、標準化、數(shù)據(jù)化的手段，使組織管理各個程序環(huán)節(jié)能夠精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運行。采購工作每天要面對產(chǎn)品價格、采購進度、交貨進度、供應商、付款等等諸多問題。將這些問題進行系統(tǒng)化的處理，建立一套完整的數(shù)據(jù)庫并利用數(shù)據(jù)庫帶來的好處，就可以起到提高采購效率、完善企業(yè)的采購流程管理體制、優(yōu)化采購模式，提高采購質(zhì)量，降低采購成本的作用。主要意義表現(xiàn)在以下方面：
2.1崗位職責方面
精細化管理能夠明確崗位人員責任，提高工作效率，便于對各崗位工作人員的監(jiān)督，利于物資采購工作向著積極健康方向發(fā)展。
2.2計劃編制方面
精細化管理能夠為需求部門與采購部門的有效溝通提供便利，能促使需求部門更詳細的安排自己的施工計劃，更準確的上報物資需求，從而使采購部門編制的物資采購計劃更準確更具針對性，更大限度的保障了工程建設(shè)。
2.3采購過程方面
精細化管理能夠使采購過程精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運行，能夠使采購部門根據(jù)不同物資類型確定不同的采購方式，優(yōu)化采購模式，提高采購質(zhì)量，降低采購成本，縮短采購周期，確保物資采購過程在高效可控的條件下開展。
2.4物資驗收方面
精細化管理能夠明確參檢部門分工、驗收程序和驗收方法，能夠使驗收工作按照切實可靠的業(yè)務流程開展，保證了入庫物資的質(zhì)量。
2.5資金結(jié)算方面
精細化管理能夠建立完整的付款流程，嚴格控制資金流出，保證每一筆付款都經(jīng)過有效的審批，使采購付款業(yè)務循環(huán)有效運行。
2.6庫存控制方面
：精細化管理能夠使庫存物資得到合理有效的管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上，更好的為工程建設(shè)服務。
2.7供應商管理方面
精細化管理能夠?qū)痰男畔⑦M行系統(tǒng)的收集和匯總，使物資采購部門對供應商有一個真實全面的了解。在新供應商選擇上，能避免因信息了解不充分等原因做出的有缺陷型決策。在已合作供應商上，能夠?qū)ζ溥M行有效分類，依托完善的評價體系對其綜合能力進行客觀評價，利于供應商的優(yōu)勝劣汏。
3、如何進行物資采購流程精細化管理
3.1崗位職責方面
3.1.1制定采購管理相關(guān)制度。3.1.2明確各崗位人員分工與權(quán)限，做到不相容崗位分離。3.1.3對各崗位人員工作流程進行規(guī)范，明確崗位人員責任。3.1.4對各崗位人員進行績效考核。
3.2計劃編制方面
3.2.1明確與計劃編制相關(guān)的各人員職責3.2.2要求相關(guān)部門與各方進行有效的溝通，制定詳細的工程施工計劃，對相關(guān)項目進行輕重緩解分類，了解施工進度，對上報的施工計劃負責。3.2.3要求設(shè)計單位對所設(shè)計材料設(shè)備的規(guī)格、型號、技術(shù)要求等參數(shù)負責，對由于設(shè)計變更、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等提報不準，造成采購計劃編報失誤，產(chǎn)生新的積壓的追究有關(guān)人員責任。3.2.4采購人員對相關(guān)部門的需求計劃進行匯總，在平衡庫存的基礎(chǔ)上編制材料采購計劃。3.2.5完善與計劃編制相關(guān)的各種表單，做到有據(jù)可查。
3.3采購過程方面
3.3.1明確采購過程中各人員責任和權(quán)限。3.3.2對采購過程中各人員工作進行合理分配。3.3.3選擇合適的采購方式。在采購方式的選擇上采購部門應本著“自由靈活“的方針進行操作，物資采購過程中可供選擇的采購方式有很多，但要根據(jù)具體的情況選擇合理的采購方式，從而保障物資采購順暢高效的完成。招標采購方式一般比較適合大宗物資的采購。采購部門公開招集有能力的供應商前來投標競標，這樣既避免了供應商的討價還價，也促使了供應商為了中標而降低成本與價格。競爭性談判采購方式適于采購的物品技術(shù)質(zhì)量水平比較復雜且需求量較大時，采購部門直接邀請廠商參加談判，從而既可節(jié)省中間供應商的加價環(huán)節(jié)，又可爭取到廠商提供的特價，詢價采購方式適于現(xiàn)貨或價值較低技術(shù)標準統(tǒng)一的產(chǎn)品采購。3.3.4做好采購前期準備工作3.3.4.1分析采購需求。采購前要清楚企業(yè)需要什么、需要多少、需求時間，制定需求清單。3.3.4.2收集供應商信息。了解供應商的規(guī)模、信用，履約能力，市場份額以及市場對其產(chǎn)品的質(zhì)量評價。3.3.4.3整理分析供應商資料。要鑒別資料的真實性和可靠性，篩選出有價值的信息。3.3.4.4調(diào)查資源市場，了解市場行情，為在采購談判中的決策提供數(shù)據(jù)支持。3.3.4.5確定采購目標。將采購目標分為最低目標、可接受目標、實際需求目標、最優(yōu)期望目標，努力促使采購目標向著更好的方向推進。3.3.4.6利用靈活的談判技巧進行談判，將采購方利益爭取到最大化。3.3.4.7加強采購文件管理3.3.4.7.1確保采購文件相關(guān)記錄及時準確。3.3.4.7.2對各種文件進行標記、分類，以便查閱。3.3.4.7.3文件應為采購分析提供依據(jù)，以便分析產(chǎn)品價格及品質(zhì)趨勢。
3.4物資驗收方面
3.4.1明確驗收人員相關(guān)責任。3.4.2確定驗收業(yè)務作業(yè)流程。3.4.3確定不同物資的檢驗方法。3.4.4對驗收中出現(xiàn)的問題及時記錄、及時處理。3.5資金結(jié)算方面3.5.1確定資金結(jié)算審查審批程序，明確審查審批權(quán)限。3.5.2建立完整的合同履約臺賬，實時掌握合同履約情況。3.5.3提前上報資金計劃。3.5.4完善資金結(jié)算表單，編制付款明細表，對每一筆付款信息進行登記，確保資金結(jié)算清楚，可控。
3.6庫存控制方面
3.6.1制定庫存控制管理制度和管理流程。3.6.2運用ABC庫存管理法進行庫存管理。將庫存物資按品種和占用資金的多少分為特別重要庫存（A類）、一般庫存（B類）、不重要的庫存（C類）三個等級，然后針對不同等級進行管理和控制。3.6.3根據(jù)現(xiàn)有庫存量、采購需求等數(shù)據(jù)確定各類物資經(jīng)濟訂購量和訂購時間。3.6.4在實際調(diào)查、理論分析、數(shù)據(jù)掌握的基礎(chǔ)上編制合理的庫存計劃，最大限度地降低庫存成本。3.6.5根據(jù)庫存量的變化實時更新庫存信息。3.6.6對呆廢料進行及時處理。
3.7供應商管理方面
物資的采購是企業(yè)控制成本的首要環(huán)節(jié)，采購環(huán)節(jié)只要節(jié)約1%，企業(yè)的利潤可能增加5%-10%，經(jīng)驗表明，企業(yè)要是將一部分質(zhì)量管理精力花在供應商的產(chǎn)品質(zhì)量管理上，那么自身的質(zhì)量水平至少可提高一倍以上，可見采購管理是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保障。
一、國有企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)實狀況
2010年某采購發(fā)展報告中對當前國有企業(yè)的采購管理水平進行了統(tǒng)計分析：企業(yè)平均原材料庫存周轉(zhuǎn)率為14.5次/年，年周轉(zhuǎn)次數(shù)低于5次得接近2/3，超過10次的為22.6%，遠低于平均水平，“從收到采購申請到將訂單轉(zhuǎn)交供應商的平均周期”指標顯示，國有企業(yè)這一處理時間明顯長于私企和外企，超出平均處理時間2個工作日，這表明國有企業(yè)處理訂單的時間較長、效率較低，在“準確處理的訂單比例”中，國有企業(yè)也是最低的，平均為81.6%，“從發(fā)出訂單到供應商交貨平均周期”的平均值為20.1天，超過一半的企業(yè)供應商交貨周期低于10天，11-20天的為17.9%。就不同的企業(yè)看，國有企業(yè)依然最差，平均天數(shù)近30天，超過私企一倍，通過對采購績效的考察，國有企業(yè)的采購績效并不占優(yōu)勢，反而在一些關(guān)鍵指標上遠遠落后于平均水平。
二、國有企業(yè)物資采購管理的需求分析
（一）物資多維分類管理薄弱
有些企業(yè)只是根據(jù)物資成本這一種標準將采購對象劃分為A、B、C類，忽視了其他重要的標準。并且未對A、B、C類物資進行進一步分類管理，僅僅是根據(jù)物資采購金額大小采取不同的采購方式（招標采購或非招標采購）。
（二）采購周期長，工作效率低
物資采購過程要經(jīng)過一系列審批程序，涉及計劃、生產(chǎn)、工程管理、采購等部門，程序繁瑣，一項物資從需求計劃到最終形成采購合同（訂單）一般要用半個月到一個月時間。甚至時間更長。很多時候因生產(chǎn)單位急需的物資無法按時交貨，造成生產(chǎn)使用單位對采購部門怨言極大。而采購人員的工作卻極為繁重，花大量的時間和精力去找合適的商品和優(yōu)秀的供應商。
（三）庫存控制困難
一方面，為了保障生產(chǎn)供應，采購部門有時對供應難度較高的物資超量采購，造成庫存積壓嚴重；另一方面，因采購物資不能及時到貨補充庫存，導致生產(chǎn)或工程非計劃停工次數(shù)增多。
（四）信息孤島問題嚴重
物資計劃、采購、庫存與生產(chǎn)配合不緊密，重復設(shè)庫和庫存已存在現(xiàn)象，不能實現(xiàn)低庫存占用和生產(chǎn)保證；采購、倉儲、計量、質(zhì)檢、財務等各部門信息不能共享；相同信息重復錄入、加工與處理；存貨現(xiàn)有上萬種以上，人為管理難度比較大，由于不同時期的技術(shù)改造，采購過程中也積累了巨大的無用的庫存物資，給企業(yè)造成了巨大的浪費。
國有企業(yè)物資采購管理問題的原因主要是：企業(yè)長期實行粗放型管理和傳統(tǒng)經(jīng)驗管理，造成物資多維分類管理薄弱；未從物資分類著手進行細分，而是對所有種類的物資采用單一管理方式；信息技術(shù)應用薄弱也造成了采購周期長、庫存控制困難、信息不對稱、工作效率低。
三、國有企業(yè)實施物資采購精細化管理的方法
精細管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標分解細化和落實的過程。 “精細化”在物資采購管理中的應用也需要細分――物資細分、戰(zhàn)略細分、流程細分、供應商管理細分。細分的過程也是由粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變的過程，由傳統(tǒng)經(jīng)驗管理向科學化管理轉(zhuǎn)變的過程。
（一）細分企業(yè)采購戰(zhàn)略
對各類物資制定相應的中長期采購戰(zhàn)略，可不斷壓縮采購周期、提高庫存管理水平，使采購總成本最低化。
對于戰(zhàn)略型物資的采購管理，必須與物質(zhì)質(zhì)量可靠的供應商建立長期的、戰(zhàn)略伙伴式的關(guān)系，保持“雙贏”。在具體管理策略上，應進行詳細的市場調(diào)查和準確需求預測，并進行嚴格的庫存控制。同時，針對供應風險，設(shè)置一定量得安全庫存。
致力于管理成本最小化。采購部門一方面應在庫存管理上多下工夫，盡量減少總庫存量；另一方面應制定有競爭力的采購方案，降低此類物資或服務的總成本。
在庫存管理上，采用經(jīng)濟批量等優(yōu)化方法，利用信息技術(shù)等手段簡化管理程序，提高業(yè)務效率。在企業(yè)整體運作安排上，應實行標準化管理，使采購流程程序化，并簡化采購流程，與供應商進行多種方式的合作，如采購外包、建立供應商管理的存貨系統(tǒng)等。
（二）細分企業(yè)采購流程
依據(jù)每類物資的采購戰(zhàn)略，梳理每類物資采購管理的側(cè)重點，遵照采購性價比最優(yōu)化原則，在采購計劃、決策程序、庫存管理、供應商管理上區(qū)別對待，實行差異化管理，優(yōu)化流程，提高采購績效。
1．普通型物資采購流程管理
由于采購支出費用所占比重小、供應風險小，因而不進行重點管理。為了減少交易次數(shù)，節(jié)省交易費用，應制定合理的采購計劃，形成訂貨批量。采購流程管理應側(cè)重于界定、描述需求、確定價格和采購條件兩個環(huán)節(jié)。
2．杠桿類物資采購流程管理
杠桿型物資是周期性消耗物資。物資需求是穩(wěn)定的，根據(jù)生產(chǎn)消耗定額就可以推算出該類物資在一定時期的需求量，采購流程中需求分析環(huán)節(jié)并不重要。采取完全競爭的方式來降低采購價格，關(guān)注物資檢驗和接收，付款兩個采購流程環(huán)節(jié)。
[關(guān)鍵詞]油田物業(yè)單位 降低物資采購成本 精細化管理
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）44-0083-01
物資采購是企業(yè)生產(chǎn)活動的起點，直接影響到油田企業(yè)的經(jīng)營成本和利潤，是企業(yè)全面控制成本，提高效率，增強競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著供應鏈的應用，企業(yè)的采購工作面臨許多新的問題，如制定采購策略、選擇合適的供應商、與供應商建立穩(wěn)定的合作伙伴、降低采購成本，成為企業(yè)采購管理的現(xiàn)實問題。論文結(jié)合油田礦區(qū)物業(yè)單位物資采購的實際情況，通過對物業(yè)單位物資采購管理現(xiàn)狀的調(diào)研考察，根據(jù)多年工作經(jīng)驗，提出了相關(guān)的實施建議，已達到物資采購精細化管理，具有一定的推廣應用價值。
一 當前礦區(qū)物業(yè)單位物資采購存在的問題
1.1 采購成本高
采購應該是油田物業(yè)單位控制成本的重要領(lǐng)域，當前物資采購成本高的原因主要有三個方面：（1）油田采購組織模式采用分散的采購模式，一項物資多部門、多批次采購，不能形成批量，批量小，造成采購價格高；（2）庫存儲備量大，積壓嚴重也是成本居高不下的原因，由于油田生產(chǎn)具有連續(xù)型的特點，為保障物資供應，避免因物資短缺而影響生產(chǎn)，往往采購量已遠遠超過了需求量；（3）采購部門的事后物資檢驗，需支出大量的物資檢驗費，由于油田礦區(qū)需用物資在質(zhì)量方面要求高，對到貨的物資要嚴格檢驗，供應商的檢驗報告只是儀供參考，供應商在出廠前已做了檢驗，但有時候這些物資在到貨后還要進行全檢，要多支出檢驗費用。
1.2 采購效率低下
采購效率是導致采購成本上升的一個主要因索，采購效率低下的主要原因有以下三個方面：（1）沒有對采購物品進行分類，對幾百萬元的設(shè)備與幾元錢的螺絲釘采取同樣的采購程序，一方面造成采購資源的浪費，另一方面在有限的采購資源的情況下造成采購效率低下；（2）機構(gòu)重復，層層監(jiān)督，一個合同需多個部門反復審批兩三次，人為的延長采購周期，同時從某種角度來看，這種監(jiān)督主體的多元化可以看作是監(jiān)督主體的不明確、督約束體系名存實亡；（3）供貨商采購部門由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時間消耗在解決問題上，沒有有效做長期性預測和計劃工作，在供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運作中的確定性，造成成本增加。
二 精細化管理，降低物資采購成本的探索與實踐
2.1 發(fā)揮物資管理職能，保證采購供應管理措施到位
加強物資計劃管理，使計劃管理具有前瞻性、準確性、先進性和科學性。完善材料計劃兩級管理模式，動態(tài)掌握材料需求、庫存情況，做好需求計劃的綜合平衡，按月編制材料采購計劃，并跟蹤監(jiān)督采購計劃執(zhí)行情況。為了強化物資需用計劃管理，提高計劃提報的及時率、準確率，杜絕因無計劃或超計劃及臨時計劃采購而造成的資金積壓。各部門要及時辦理入、出庫手續(xù)，定期分析計劃不準和造成積壓的原因；繼續(xù)探索材料消耗規(guī)律，找準材料消耗的關(guān)鍵因素，以此為依據(jù)，進一步修訂完善材料消耗有關(guān)制度。從根本上降低材料消耗，在保證材料需求的前提下，力爭使產(chǎn)品材料消耗降到最低；嚴格執(zhí)行合同管理辦法，對照采購計劃、合同簽約要求和所簽合同內(nèi)容、條款進行嚴格審核，確保合同簽訂的合法性和有效性，從根本上維護單位的合法權(quán)益；企業(yè)從主管領(lǐng)導到有關(guān)人員，都要提高對物資計劃管理重要性的認識，嚴把計劃審批關(guān)口，建立完善物資計劃管理辦法，切實做到計劃、實物件件相符，堅決杜絕計劃外材料進入生產(chǎn)成本。使物資采購活動始終在科學規(guī)范的制度作用下進行。
2.2 持續(xù)優(yōu)化采購策略措施，實現(xiàn)采購經(jīng)濟效益最大化
注重和發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢，拓寬采購渠道。優(yōu)化采購策略，實現(xiàn)科學經(jīng)濟采購。一是建立信息管理平臺，建立起資源價格信息網(wǎng)絡(luò)，準確掌握市場動態(tài)，實現(xiàn)信息共享。把市場信息采集、管理、分析、預測和反饋作為重要的管理手段，完善信息分析通報制度，把當日企業(yè)信息和市場調(diào)價信息，包括出廠價格、周邊地區(qū)市場價格以及價格走勢等資料，在第一時間內(nèi)反饋到分管領(lǐng)導和相關(guān)業(yè)務部門，為采購決策提供依據(jù)；根據(jù)材料價格的波動情況，及時調(diào)整采購價格，確保采購價格合理，避免因信息不對稱造成采購成本的增加。二是利用好系統(tǒng)自動分析功能，根據(jù)生成的價格變動曲線，實施限價有效控制，使價格平均指數(shù)貼近市場價格，保證系統(tǒng)各環(huán)節(jié)物流、資金流、計劃流、信息流運行同步。三是繼續(xù)完善“網(wǎng)上招標”、“競價拍買”、“廠家直購”、“詢比價招標采購”等采購模式，靈活調(diào)整采購辦法，努力降低采購成本，確保采購效益最大化。借助采購網(wǎng)絡(luò)平臺，進一步擴大網(wǎng)上招標范圍。掌握更多的供應商和產(chǎn)品信息，更大范圍內(nèi)掌握市場動態(tài)，爭取采購主動權(quán)，為提高采購質(zhì)量打好基礎(chǔ)。
2.3 對采購物資定價過程的監(jiān)督審核措施
為保證物資供貨及時，質(zhì)量合格，價格合理，減少中間流通環(huán)節(jié)，降低物資采購成本，就必須選好供應商。在對供應商進行資信調(diào)查，全面具體了解的基礎(chǔ)上，對供應商的選擇要制定一個嚴格的標準，要通過對供應商考查和掌握其社會環(huán)境、信譽、企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、供應能力、供貨質(zhì)量、價格狀況、售后服務等。要按照“公平、公正、公開、有序競爭、總量控制，優(yōu)勝劣汰”的原則。將那些信譽好、實力強的供應商招進，將不符合要求的剔出， 以保證中標價格合理的同時，獲得較好的質(zhì)量。要特別注意：一是不要讓一些人情關(guān)系左右選擇供應商標準，以維護公開、公平、公正競爭原則，建立考核評價體系，完善考核辦法。要對供應商實行動態(tài)管理。二是監(jiān)督審核定標，應特別注意和警惕那些低于出廠價和市場價的投標價，俗話說“只有錯買的，沒有錯賣的”，在這種情況下如果缺乏足夠的經(jīng)驗就很容易將某些低于出廠價和市場價的價格定為中標價，倘若將這些低于出廠價和市場價的價格定為中標價，需要關(guān)注、反思和處理的恐怕就是“質(zhì)量”，因為它違反了市場經(jīng)濟條件下“質(zhì)價”相等的原則。三是注意有無招標者內(nèi)定中標者或向投標者泄露標底，評定標過程中有無不公平、不公正、不合理問題等違規(guī)行為。因為開標、定標過程中存在的不良問題將會改變招標采購的意義，對此應予以高度重視。
2.4 積極探索有效措施，扎實推進降本增效工作
降本增效是企業(yè)永恒的主題，必須充分認識當前市場形勢的嚴峻性，抓住關(guān)鍵，突出重點，制定措施，抓好落實，確保企業(yè)效益最大化。加大與兄弟單位的對標力度，動態(tài)掌握材料需求、庫存、期貨資源情況，做好需求計劃的綜合平衡，加大材料調(diào)劑、替代，采取靈活措施變現(xiàn)存量資產(chǎn)，改善庫存結(jié)構(gòu)，最大限度減少資金占用。特別要加大環(huán)保節(jié)能材料開發(fā)力度，逐步淘汰污染高、耗能大的設(shè)備，減少購買數(shù)量。堅持“一支筆”制度，嚴格控制費用支出，各項費用要層層分解，嚴格考核，確保各項費用支出不斷降低。加強倉儲管理，進一步推行材料配送管理模式。搞好倉庫現(xiàn)場規(guī)劃，籌劃建立綜合庫與專業(yè)庫相結(jié)合、功能齊全的倉儲服務中心，真正做到配送便捷、節(jié)省費用、方便用戶；重點完善物資采購價格對標管理辦法，實事求是地找出差距。
關(guān)鍵詞：電子商務
財務管理
信息化
前言：
財務管理信息化是以現(xiàn)代化信息技術(shù)為手段，以業(yè)務流程重組為基礎(chǔ)，實現(xiàn)業(yè)務與財務協(xié)同發(fā)展的管理信息系統(tǒng)。可以說它不僅將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與科學的財務管理方法相結(jié)合，在電子商務環(huán)境下實現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務流、物流四位一體，還促進了企業(yè)資源配置的最優(yōu)化，改變了財務與業(yè)務互不對稱的滯后現(xiàn)狀。因此，構(gòu)建良好的財務管理信息化體系，早已成為每個企業(yè)所面臨的重要課題。以下筆者分析了電子商務條件下財務管理特點，并就如何構(gòu)建基于電子商務的財務管理信息化體系進行粗淺的探討。
1.電子商務環(huán)境下財務管理的主要特點
財務管理走向網(wǎng)絡(luò)計算
近些年來，我國互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了從PC時代的桌面計算走向網(wǎng)絡(luò)時代的網(wǎng)絡(luò)計算。而這一發(fā)展動力極大的推動了企業(yè)財務管理從桌面財務走向網(wǎng)絡(luò)財務。特別是在空間、時間以及效率三個方面，體現(xiàn)了傳統(tǒng)財務管理向網(wǎng)絡(luò)財務發(fā)展的轉(zhuǎn)變，延伸了財務管理的能力與質(zhì)量。具體來說：在空間上財務管理實現(xiàn)了從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部的過程。在時間上實現(xiàn)會計核算從事后達到實時，從靜態(tài)走向動態(tài)的過程。而在效率上，改變了傳統(tǒng)財務管理工作方式，提高了財務管理人員的工作效率與工作質(zhì)量。
實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同處理
財務與業(yè)務的協(xié)同處理，一直是企業(yè)管理工作中的一個難點。而財務管理信息化為企業(yè)電子商務的重要組成，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與現(xiàn)今的財務知識相結(jié)合，從根本上解決了財務與業(yè)務的不對稱關(guān)系，實現(xiàn)了企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務流、物流“四位一體”發(fā)展。包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同，與供應鏈的協(xié)同和，與社會部門的協(xié)同，財務部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務部門的工作協(xié)同進行等等。
財務管理實現(xiàn)遠程處理
企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)應用之前，對異地機構(gòu)的財務管理往往受到空間限制，技術(shù)與成本偏高。而基于電子商務環(huán)境下的財務信息化體系突破了機構(gòu)之間的空間局限，使物理距離變成了鼠標距離，使財務管理延伸到全球任何一個結(jié)點，遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)。
財務管理實現(xiàn)動態(tài)核算
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)極大的提高了信息處理效率、信息處理治理。特別是基于電子商務環(huán)境下的財務信息化管理，將會計核算從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算。極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。使財務系統(tǒng)能夠更為及時、便捷的反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況和資金狀況。
2.電子商務環(huán)境下構(gòu)建財務管理信息化體制的幾點建議
2.1打破會計信息系統(tǒng)的局性，構(gòu)建財務信息化新體系
為了更好適應電子商務環(huán)境下企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展與管理，企業(yè)應以財務業(yè)務一體化為目標，以業(yè)務過程建模，以業(yè)務活動為驅(qū)動事項，集成所有業(yè)務數(shù)據(jù)，通過業(yè)務處理流程實時提供信息處理和控制，生成個性化的財務報告，以打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性，重組企業(yè)財務管理，構(gòu)建財務信息化新體系。因此，企業(yè)內(nèi)部的采購部、銷售部、財會部、生產(chǎn)部等部門，可就供應商、客戶、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行詳細的記錄。并由會計部門對各部門所輸入的數(shù)據(jù)進行綜合整理，生成各種報表。使數(shù)據(jù)更完整而有條理。為企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者，提供管理決策或投資決策的資料依據(jù)。從而實現(xiàn)企業(yè)財務管理部門的遠程處理，移動辦公以及財務業(yè)務協(xié)同處理等功能，從而提高了企業(yè)經(jīng)營效率及競爭力。
2.2提高信息流轉(zhuǎn)速度，重組企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務流程
我國傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍而行。然而隨著我國市場經(jīng)濟體制的發(fā)展與該，在電子商務環(huán)境下，企業(yè)對財務信息的需求日益極大，這些冗余繁瑣的業(yè)務操作步驟，勢必降低企業(yè)接受財務信息的速遞，使企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展滯后。因此，建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，重組企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務流程，對及時應對市場環(huán)境所作出變化，提供及時有效的財務信息依據(jù)有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過業(yè)務流程重組后與改造后，不僅可以進一步實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化發(fā)展，還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動、信息流動形成良好的循環(huán)回路，減少不需要的中間環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的市場競爭力。
同時，企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務流程重組后，企業(yè)管理部門、管理人員以及信息的需求者，即可及時通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取相關(guān)的財務信息信息，而無需等到會計部門經(jīng)過“填制憑證登記賬簿
編制報表”這一固定流程后填寫后，才能獲得，節(jié)約了信息流轉(zhuǎn)時間，加快了企業(yè)信息利用率。
2.3加強財務信息化管理的內(nèi)部控制，完善網(wǎng)絡(luò)軟件
財務管理信息化體制的構(gòu)建極大的提高了企業(yè)經(jīng)濟效益，財務信息利用率，滿足電子商務環(huán)境下現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展。然而，伴隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及與推廣，網(wǎng)絡(luò)財務信息的安全問題日益突出。因此，加強對財務信息化管理的內(nèi)部控制，對構(gòu)建健全、完善的網(wǎng)絡(luò)財務，更好的落實財務管理信息化體制，尤為重要。首先，企業(yè)可以通過對計算機中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進出中心的控制以及對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等外部因素控制，保證計算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡(luò)對計算中心的威脅；其次，企業(yè)可采取多臺服務器同時工作等措施，克服網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下由于服務器故障，而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。
【關(guān)鍵詞】電子商務 財務管理 信息化 構(gòu)建 企業(yè)
一、電子商務環(huán)境下財務管理特點
電子商務環(huán)境下的財務管理是指在互聯(lián)網(wǎng)條件下進行財務核算，財務分析，財務控制決策和監(jiān)督等多種工作的新的財務管理模式，它是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為根本，以此實現(xiàn)企業(yè)的財務和業(yè)務協(xié)同的報表，報賬，查賬和審計等多項遠程處理工作。它是將網(wǎng)絡(luò)財務和管理方法兩者相融合的新的財務管理的形式，是今后財務會計的發(fā)展方向。
（一）網(wǎng)絡(luò)計算
網(wǎng)絡(luò)計算作為互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵動力，也就是由個人計算機階段到網(wǎng)絡(luò)階段的發(fā)展進程。網(wǎng)絡(luò)計算的發(fā)展促進了財務管理工作從辦公桌向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，也就是從桌面財務轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)財務。這個過程一般在財務管理空間，財務管理效率和財務管理時間幾個部分體現(xiàn)出來。在空間上，財務管理由企業(yè)總部轉(zhuǎn)向企業(yè)整體，由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部；在時間上，會計核算由事后發(fā)展向?qū)崟r，從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動態(tài)管理，另外空間的改變也使得整個財務工作的介質(zhì)和方法發(fā)生了變化。不管是時間還是空間的變化，其根本搜提升了財務管理的水平和質(zhì)量。
（二）協(xié)同業(yè)務
在企業(yè)管理當中一直強調(diào)財務和業(yè)務的協(xié)同，在實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)應用之前財務管理系統(tǒng)應用有很多困難。網(wǎng)絡(luò)財務是企業(yè)電子商務的重要組成部分，它在根源上推動了企業(yè)財務和企業(yè)業(yè)務的協(xié)同，其中包括和企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)，企業(yè)外部供應鏈以及社會部分的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部協(xié)同業(yè)務包括整個企業(yè)業(yè)務的協(xié)同，從網(wǎng)絡(luò)采購，銷售，服務到考勤多方面。還有財務部門所進行的預算控制工作，資金準備工作以及網(wǎng)上結(jié)算和支付等內(nèi)容都要和業(yè)務部門協(xié)同實施。和供應鏈的協(xié)同工作包括網(wǎng)上詢價和催賬等內(nèi)容。和社會部門協(xié)同包括網(wǎng)上銀行，保險，報稅和報關(guān)等幾項。
（三）遠程處理
之前因為受到傳統(tǒng)會計處理方式的局限，在異地機構(gòu)的財務管理方面有一些空間限制，它的技術(shù)難度較大，管理成本較高。電子商務環(huán)境下的財務管理有效地解決了這一問題，順利的解決了空間位置的局限性，可以自由的將管理能力延伸到任何地點。很多遠程處理功能都能夠方便靈活的實現(xiàn)應用，尤其是針對一些具有較多分支機構(gòu)的單位有著更深遠的意義。
（四）動態(tài)核算
個人計算機時代的財務系統(tǒng)應用重點解決了工作量的問題，在網(wǎng)絡(luò)財務環(huán)境下除了能夠有效解決財務工作量，還在很大程度上提升了財務處理的速度。網(wǎng)絡(luò)財務環(huán)境下會計核算由事后靜態(tài)已經(jīng)轉(zhuǎn)化到了事中動態(tài)核算，這樣對整個會計信息內(nèi)容有所豐富，并且還較大程度的提高了會計信息的有效價值。網(wǎng)絡(luò)財務報告系統(tǒng)可以將企業(yè)在經(jīng)營過程以及資金流動情況的形態(tài)依靠財務報告和報表簡便的反映出來，另外，季度，月內(nèi)和當日的財務報表也可以隨時生成。
二、傳統(tǒng)財務管理的不足
傳統(tǒng)會計管理當中的會計電算化只是將財務會計流程轉(zhuǎn)移到計算機上，其實質(zhì)并沒有發(fā)生改變。這樣就會使得會計工作有事后算賬和報賬的情況出現(xiàn)；另外財務管理和業(yè)務管理不能協(xié)調(diào)進行，企業(yè)內(nèi)的信息不能實現(xiàn)有效溝通。
過去的財務管理體系沒有完善的預算控制，缺乏技術(shù)掌握業(yè)務信息的能力，不能及時分析預算，也就不能及時采取合適的措施進行調(diào)整。另外因為缺乏對資金流量信息的掌控，企業(yè)不能有效控制資金流向，很有可能在企業(yè)的一些賬戶當中有閑置資金，這樣會形成資金體外循環(huán)。對資金的使用率有不良影響，也會提升資金管理的風險。
因為大多數(shù)企業(yè)都存在信息不能有效溝通的情況，還同時伴有財務會計流程弊端，時間限制及空間限制等多種不足。這樣企業(yè)領(lǐng)導只能夠依靠竟有層層管理形成的財務報表篩選財務信息，做出企業(yè)經(jīng)營決策。在落實支持決策手段之后，財務決策的相關(guān)信息嚴重不足并落后，其效用和準確性也明顯不足。
三、建設(shè)電子商務環(huán)境下的財務管理信息化體系
（一）建設(shè)新的網(wǎng)絡(luò)財務體系
可以依靠事項會計，業(yè)務流程重組理論以及新的信息技術(shù)構(gòu)建新的網(wǎng)絡(luò)背景下的會計信息系統(tǒng)，以改變傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)體現(xiàn)出來的局限性，電子商務環(huán)境下的財務管理信息化體系的過程是，將財務業(yè)務一體化看成根本目的，通過業(yè)務過程建模，將活動看成驅(qū)動事項，融合全部的相關(guān)數(shù)據(jù)，經(jīng)由業(yè)務處理流程實時提供信息處理，控制，生成個性化的財務報告，針對決策，支持全部客戶。
在電子商務環(huán)境下構(gòu)建信息化財務管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務的效用，可以實現(xiàn)遠程處理功能，實現(xiàn)企業(yè)之間，企業(yè)和客戶以及和供應商之間遠距離的交易溝通；還能實現(xiàn)遠程辦公功能，企業(yè)管理人員能夠隨時掌握企業(yè)的經(jīng)營信息，以幫助其作出正確的財務決策，提升企業(yè)整體競爭水平；再有就是能夠?qū)崿F(xiàn)實時動態(tài)管理的功能，系統(tǒng)能夠隨時將信息生成財務報表供應使用；最后還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務和企業(yè)業(yè)務的系統(tǒng)實施，完善企業(yè)各個部門的互相協(xié)調(diào)，實現(xiàn)企業(yè)和供應鏈，客戶還有社會相關(guān)部門幾方面的協(xié)同。在實施網(wǎng)絡(luò)財務管理之后，企業(yè)的業(yè)務流程一直以動態(tài)形式存在。從企業(yè)和包括供應商，客戶機銀行在內(nèi)的企業(yè)外部相關(guān)部分產(chǎn)生經(jīng)濟業(yè)務開始，企業(yè)內(nèi)部的各個部門就要對兩者之間發(fā)生的業(yè)務內(nèi)容進行詳細記錄。也就是采購，銷售及財會等部門要將業(yè)務數(shù)據(jù)錄入到財務軟件當中，使其自動生成與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的財務指標和信息記錄。在使用網(wǎng)絡(luò)的情況下，企業(yè)外部的相關(guān)部門，企業(yè)管理和決策人員以及投資者在使用信息的時候就可以通過這些記錄資料順利查找，方便其作出企業(yè)管理和經(jīng)營，投資等方向的決策。因為現(xiàn)代社會信息技術(shù)水平不斷發(fā)展，計算機適用范圍不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部的各個部門運用計算機記錄自身發(fā)生形成的業(yè)務，可以實現(xiàn)對業(yè)務內(nèi)容及財務數(shù)據(jù)更好的整理和管理。但是，想要使數(shù)據(jù)更加完整系統(tǒng)，可以通過會計部門將各個部門輸入的數(shù)據(jù)進行整體處理，最后形成不同的報表。這里說的報表是以動態(tài)形式存在的，是由會計部門自行生成的，需要定時更新整理。再有，之前的會計報表可以由網(wǎng)絡(luò)財務環(huán)境下的報表替代，實施網(wǎng)絡(luò)財務報告。網(wǎng)絡(luò)財務報告具備搜索引擎，自行生成不同指標的功能，還能夠讓不同的報表使用者在第一時間獲取自己需要的信息內(nèi)容，最主要的是能夠提升閱讀報表的效率，提升決策時間和效果。
綜上所述，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)財務體系，可以整合整個財務管理系統(tǒng)，使得其內(nèi)部運轉(zhuǎn)更加安全可靠，能夠確保網(wǎng)絡(luò)財務的質(zhì)量以及信息的使用效果；另外各項數(shù)據(jù)的輸入和收集更加快速，能夠提升決策的效率，最終實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營效果和行業(yè)競爭力的最終目的。
（二）業(yè)務流程重組
過去會計工作的業(yè)務流程可以簡單總結(jié)成，憑證填制，賬簿登記和報表編制三個步驟，這三部分要按照順序進行。新的網(wǎng)絡(luò)背景下，企業(yè)所面對的內(nèi)外部信息需求對象都需要從企業(yè)獲得信息，這給企業(yè)造成很大壓力，復雜的會計步驟使得企業(yè)會計信息整理不能滿足獲取對象的需求。所以要構(gòu)建緊密高效的橫向網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造，同時實施業(yè)務重組，這樣才能在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)對市場環(huán)境的反應。
改造組織結(jié)構(gòu)，重組業(yè)務流程能夠?qū)崿F(xiàn)財務，業(yè)務和決策的一體化，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)，現(xiàn)金和信息流的融合構(gòu)成良性循環(huán)的開放回路。之后把企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)向整個供應鏈進行推廣，其中設(shè)計的環(huán)節(jié)包括從原料采購一直到面向顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品以及細致的服務的整個過程，可以有效減少供應鏈當中的多余部分，將企業(yè)的財務管理和供應鏈整體實現(xiàn)融合，最終實現(xiàn)提升企業(yè)整體競爭力的目的。在重組業(yè)務之后，當企業(yè)和外部產(chǎn)生業(yè)務的時候，要通過企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門提供源數(shù)據(jù)，然后運用軟件自動生成有關(guān)的財務指標內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)外部以及不同信息的需求者都能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到需要的信息，經(jīng)過這樣的處理之后就不需要經(jīng)過會計部門填制，登記，編制一系列的活動之后再查詢信息了，整個工作變得簡便靈活。
（三）提升網(wǎng)絡(luò)軟硬件的內(nèi)部控制
可以運用設(shè)置用戶訪問權(quán)限的方式對操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫以及軟件進行控制，構(gòu)建完善的系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫的訪問日志審查規(guī)定，在挑選使用操作系統(tǒng)的時候盡量選擇安全性能高一些的產(chǎn)品，要注意隨時升級操作系統(tǒng)，還可以自動安全屏蔽外部用戶的系統(tǒng)，采用這些措施能夠有效實施控制。這樣才能夠確保計算機中心能夠一直保持安全運轉(zhuǎn)的狀態(tài)，還能夠有效地避免外部原因?qū)τ嬎銠C中心產(chǎn)生影響。這部分內(nèi)容可以通過控制計算機的中心位置，結(jié)構(gòu)，人員的進出和相關(guān)的電源，溫度等內(nèi)容得以實現(xiàn)。再有，還可以運用多臺服務器共同工作的方式，避免因服務器出現(xiàn)故障而丟失數(shù)據(jù)，產(chǎn)生錯誤的情況，防止系統(tǒng)崩潰，可有效保證系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。
四、結(jié)論
分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息化財務管理體系的建立和存在環(huán)境，研究其特點和不足，最后確定具體的構(gòu)建方法，有效推動企業(yè)競爭力的提升。
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論文摘要：隨著電子商務在現(xiàn)代企業(yè)中的廣泛應用，企業(yè)財務管理必須適應這種信息化發(fā)展的要求，企業(yè)財務管理模式需要進行相關(guān)的變革。本文闡述了基于電子商務的企業(yè)財務管理信息化產(chǎn)生的背景及其概念，分析了電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理的基本特征，并指出了這樣環(huán)境下傳統(tǒng)財務管理存在的缺陷，最后構(gòu)建基于電子商務的企業(yè)財務管理信息化體系架構(gòu)，這對建立新型的企業(yè)財務管理模式具有一定的意義。
財務管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以業(yè)務流程重組為基礎(chǔ)，適應企業(yè)電子商務運作模式，實現(xiàn)業(yè)務與財務協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進的財務管理思想和管理方法有機融合，集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體，實現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務流的“四流合一”，從而達到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標。近年來中國網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施日益完善，互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高，截至2010年6月，中國網(wǎng)民規(guī)模達到4.4億，互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升到33%。中國的電子商務不斷向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)滲透，融合，帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前，財務管理信息化在我國已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監(jiān)委派制、強化內(nèi)部審計制度之后的一種全新的財務管理模式。
在電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理活動與業(yè)務活動可以協(xié)同處理，財務管理方式能夠消除財務與業(yè)務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業(yè)務互不對稱的滯后現(xiàn)狀，使企業(yè)的財務資源配置和業(yè)務運作協(xié)調(diào)同步，從而實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。
本文主要分析了電子商務條件下財務管理特征，傳統(tǒng)財務管理的主要缺陷，提出了如何構(gòu)建基于電子商務的財務管理信息化體系。
一、電子商務條件下財務管理特征
電子商務條件下的財務管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務管理新模式，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財務資料信息的獲取和利用方式，財務資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務管理方法結(jié)合起來的一種新的財務管理模式，是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下：
（一）網(wǎng)絡(luò)計算
互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡(luò)計算，即從pc時代的桌面計算走向網(wǎng)絡(luò)時代的網(wǎng)絡(luò)計算。這一核心動力的發(fā)展推動了財務管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò)，即從桌面財務走向網(wǎng)絡(luò)財務。從桌面財務到網(wǎng)絡(luò)財務主要體現(xiàn)在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時間上使得會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質(zhì)和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財務管理的能力和質(zhì)量，使財務管理達到原來不可企及的水平。
（二）協(xié)同業(yè)務
財務與業(yè)務的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財務管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財務作為企業(yè)電子商務的重要組成，從根本上促進了財務與業(yè)務的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務包括對企業(yè)全程業(yè)務的協(xié)同，從網(wǎng)上采購、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務部門的工作協(xié)同進行。與供應鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等。與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。
（三）遠程處理
在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)，特別對于集團型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。
（四）動態(tài)核算
如果說pc時代的財務系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么網(wǎng)絡(luò)財務將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算。極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。
二、傳統(tǒng)財務管理中存在的缺陷
在傳統(tǒng)財務管理中會計電算化僅是將傳統(tǒng)的財務會計流程搬到計算機上，并沒有本質(zhì)上的改變。其結(jié)果必然是會計工作事后算賬、事后報賬；財務與業(yè)務管理之間不協(xié)調(diào)；容易在企業(yè)內(nèi)形成一個個信息孤島，各項業(yè)務之間信息不能實時地溝通。
傳統(tǒng)財務管理體系缺乏健全的預算控制。沒有實時獲取業(yè)務信息的能力，無法進行預算的及時分析，不便于采取相應的調(diào)整措施。同時由于沒有實時動態(tài)的資金流量信息，企業(yè)無法把握資金流向，在企業(yè)的各個賬戶中有可能存在閑置資金，會造成資金體外循環(huán)。這會降低資金的使用效率，加大資金管理風險。
由于許多企業(yè)存在信息孤島，財務會計流程缺陷、時間和空間的局限性等問題。使得企業(yè)領(lǐng)導決策的大量信息只能通過層層報表匯總得到。支持決策手段落后，導致了財務決策信息的缺乏、滯后，實效性和正確性大受影響。
三、構(gòu)建基于電子商務的財務管理信息化體系
（一）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務新體系
為打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性，可以借助事項會計理論、業(yè)務流程重組理論和現(xiàn)代信息技術(shù)來重構(gòu)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，基于電子商務的財務管理信息化體系的思路是：以財務業(yè)務一體化為目標，以業(yè)務過程建模，以業(yè)務活動為驅(qū)動事項，集成所有業(yè)務數(shù)據(jù)，通過業(yè)務處理流程實時提供信息處理和控制，生成個性化的財務報告，面向決策，支持所有的用戶。
通過構(gòu)建電子環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務的功能，包括：遠程處理功能，實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應商零距離的交易行為；移動辦公，管理人員可以隨時隨地得到企業(yè)的最新運營信息以做出決策，增強企業(yè)競爭力；實時動態(tài)管理，系統(tǒng)隨時生成動態(tài)的財務報表提供實時信息；財務業(yè)務協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同，與供應鏈的協(xié)同，與客戶的協(xié)同，與社會相關(guān)部門的協(xié)同。網(wǎng)絡(luò)財務應用以后，企業(yè)業(yè)務流程處于動態(tài)活動中。從供應商、客戶、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務開始，企業(yè)內(nèi)部的采購部、銷售部、財會部、生產(chǎn)部等部門就要對相關(guān)業(yè)務進行記錄。這些部門所記錄的數(shù)據(jù)通過輸入財務軟件便能生成相關(guān)的財務指標、信息。由于網(wǎng)絡(luò)的應用，企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者此時便可收集這些資料進行管理決策或投資決策。由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機的廣泛應用，企業(yè)內(nèi)部各部門對發(fā)生的業(yè)務通過使用計算機便能很好地完成記錄。然而，為了數(shù)據(jù)更完整而有條理，可由會計部門對各部門所輸入的數(shù)據(jù)進行綜合整理，并生成各種報表。此處的報表是動態(tài)報表，是會計部門在線生成的，每隔一段時間更新一次。此外，傳統(tǒng)的會計報表可用網(wǎng)絡(luò)財務形式下的報表代替，進行網(wǎng)絡(luò)財務報告。網(wǎng)絡(luò)財務報告包括了搜索引擎、各種指標在線生成等先進的功能，使各報表使用者除了能夠隨時得到所需信息外，還能夠提高閱讀報表的效率，使決策更及時。由上可知，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務體系，能夠使整個財務管理流程更加完整，內(nèi)部運作過程更安全，保證網(wǎng)絡(luò)財務的質(zhì)量與財務信息使用的效果；各種數(shù)據(jù)的輸入與資料收集更及時，提高決策效率，從而提高了企業(yè)經(jīng)營效率及競爭力。
（二）重組業(yè)務流程
傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程模式可以概括為“填制憑證—登記賬簿—編制報表”,這些步驟不可跳躍而行。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)時刻受到內(nèi)部與外部眾多信息需求者獲取信息的壓力，這些冗余繁瑣的步驟將使企業(yè)會計信息提供滯后。只有建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，并重組業(yè)務流程，才能對急劇變化的市場環(huán)境做出快速反應。通過組織結(jié)構(gòu)的改造和業(yè)務流程重組可以實現(xiàn)財務、業(yè)務、決策一體化，使企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路。然后通過網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程再造推廣到整個供應鏈中，從購買原料到對顧客提供有價值的產(chǎn)品和服務的一連串作業(yè)活動，減少供應鏈中不必要的中間環(huán)節(jié)，實現(xiàn)企業(yè)財務管理與整個供應鏈的整合，從而全面提高企業(yè)核心競爭力。業(yè)務流程重組后，一旦外部和企業(yè)發(fā)生業(yè)務事項，經(jīng)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門填制源數(shù)據(jù)后，通過軟件的作用自動生成相關(guān)財務指標信息，企業(yè)外部、內(nèi)部各部門和各種信息需求者即可同時通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取相關(guān)信息，而無需等到會計部門經(jīng)過“填制憑證—登記賬簿—編制報表”這一固定流程后才能獲得。
（三）完善網(wǎng)絡(luò)軟件、硬件的內(nèi)部控制
對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)軟件方面的控制可以通過設(shè)置用戶訪問權(quán)限管理，建立健全系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的訪問日志審計制度，以及盡可能選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品，并經(jīng)常進行系統(tǒng)升級，對外來用戶系統(tǒng)可以自動進行安全屏蔽這些技術(shù)性措施加以克服。從而保證計算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡(luò)對計算中心的威脅。這方面可以通過對計算機中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進出中心的控制和對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等實現(xiàn)。同時，采取多臺服務器同時工作等措施，可克服網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可能由于服務器故障而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：采購，成本，市場，倉儲，精細化管理
我國油田企業(yè)這些年來在物資倉儲管理上存在很大問題，所以我們還必須提高物資倉儲管理水平以跟上信息化的腳步。倉儲，顧名思義，就是收藏東西并加以保存的一種職能。而對于油田倉儲來說一個很大的問題就是缺少人才，因此我們必須廣招人才，而且這些人才不僅要專業(yè)合適，還要具備強大的實際操作能力。只有這樣，才能促進倉儲的精細化發(fā)展，達到節(jié)約成本的目的[1]。
一、精細化管理概述
精細化管理起源于20世紀50年代的日本，主要用于企業(yè)管理，它主要表現(xiàn)在社會分工的精細化，以及服務質(zhì)量的精細化，在現(xiàn)代世界，精細化管理基本代表著管理對我們的基本要求，它的基礎(chǔ)是常規(guī)管理，但是它又將常規(guī)管理深化了，具有更深層的意義，它的主要目標是以最大的限度減少所占用的資源和降低管理成本[2]。
精細管理的本質(zhì)意義就是分解細化并落實戰(zhàn)略目標，能讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有效落實到每個環(huán)節(jié)并合理利用，同時也對提升企業(yè)整體執(zhí)行能力發(fā)揮了重要的作用。一個企業(yè)只有先在確立了建設(shè)"精細管理工程"這一帶有方向性的思路，然后再結(jié)合自己企業(yè)的基本情況，按照"精細"的思路，找準關(guān)鍵問題、薄弱環(huán)節(jié)，分階段進行，每階段性完成一個體系，就讓它落到實處，并修改調(diào)整相關(guān)體系，只有這樣才能最終整合全部體系，才能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮精細管理的功能、效果、作用。
二、油田物資供應管理的意義
我們都知道，油田開采難度大，技術(shù)工人數(shù)量少在勘探技術(shù)上也沒有新的進展，產(chǎn)油量也大不如前。據(jù)測井人員說是因為現(xiàn)在市場上勘探人員和技術(shù)工人成本不斷提高，材料成本也在逐年增加[3]。事實上，石油企業(yè)重組以后，石油公司的物資供應方式與原來存續(xù)企業(yè)發(fā)生了很大的變化，突出表現(xiàn)在工作人員少，工作量大，采購周期短，周轉(zhuǎn)速度快。因此，如何有效的提高物資采購工作效率，提高油田發(fā)展水平，降低油田生產(chǎn)成本，確保新形式下油田生產(chǎn)對物資供應的要求，已成為油田企業(yè)迫切需要做的。
油田物資的采購與其他行業(yè)的采購相比除了行業(yè)共同點之外，還具有自己的特點，而且它涉及的種類比較多，牽涉范圍也比較廣，因此我們必須要嚴格地對采購工作進行分配和監(jiān)督，才能有效地提升物資采購的效率，減少企業(yè)的支出成本[4]。油田能否正常開發(fā)是由油田的物資采購情況決定的，而所采購的原料等是否符合本油田的情況以及是否符合國家的相關(guān)安全規(guī)定，也影響了油田的正常生產(chǎn)。因此為了企業(yè)能夠正常發(fā)展運行，我們只有根據(jù)現(xiàn)在的物資采購情況作出分析，針對其中存在的問題進行改進，避免一些可能發(fā)生的問題，才能從源頭上節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本，保障生產(chǎn)的質(zhì)量。
三、油田物資供應關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強精細化管理的措施
第一，一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得勝利和優(yōu)勢，需要我們有強有力的產(chǎn)品質(zhì)量作為保證。產(chǎn)品的質(zhì)量高低會對企業(yè)的發(fā)展情況產(chǎn)生影響，因此我們要找到符合本企業(yè)發(fā)展的方式來提升產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購的重要性就隨之顯現(xiàn)出來，物資采購的質(zhì)量直接影響到了企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果我們在物資采購的過程中沒有選擇一些信譽度較高、產(chǎn)品價格過于低的企業(yè)，那么采購的產(chǎn)品很有可能也缺乏質(zhì)量方面的保證，因此我們應該更加注重采購細節(jié)。有一個好的物資采購作為保證，我們的生產(chǎn)環(huán)節(jié)也就更加有質(zhì)量保證，隨著產(chǎn)量的提升，我們能夠獲得更多的經(jīng)濟效益[5]。
第二，在保證了采購渠道之后我們還應該考慮成本的問題，成本少了利益就多了。而成本就體現(xiàn)在企業(yè)為生產(chǎn)商品和提供勞務等所耗費物化勞動或成為勞動中必要勞動的價值，并與其他因素共同組成了是商品價值。而且，在石油生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)都有可能會出現(xiàn)有形或者是無形的浪費，甚至是每一項技術(shù)，每一名員工上都有可能會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。因此，我們要在符合現(xiàn)代企業(yè)成本管理要求的前提下，做到經(jīng)濟技術(shù)一體化，做到經(jīng)濟上和技術(shù)上都控制成本。這就要求我們定期對經(jīng)營管理人員和技術(shù)人員進行培訓學習，樹立成本理念，提高勞動力的素質(zhì)水平和企業(yè)的管理水平。用精細化管理的理念盡量做到在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上管理人員懂技術(shù)，技術(shù)人員會管理，二者相互了解，相互認識，從而避免一些不必要的麻煩。最好做到在生產(chǎn)過程中互相討論，互相商量，根據(jù)實際生產(chǎn)情況及時修改目標成本，減少不必要的浪費。
第三，保證內(nèi)部結(jié)構(gòu)穩(wěn)定后還要關(guān)注市場動向。影響石油產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要因素之一就是市場價格的變化，因此市場價格也成了石油企業(yè)施工成本的重要標準。因此，我們必須加強對市場的監(jiān)測，不斷分析市場行情，時刻關(guān)注市場動向，并最好能夠建立一個市場信息庫，以便更好地把握市場價格變化并及時作出調(diào)整。不過，這也要求工作人員必須謹慎細致，不然的話，在價格上出一點小錯，有一點失誤，可能就會給產(chǎn)業(yè)帶來無法估計的損失。除此之外，還可以建設(shè)一個監(jiān)控體系。從采購到生產(chǎn)到存儲再到銷售，大到對石油生產(chǎn)的整個過程，小到對這個過程中的每個細節(jié)都進行監(jiān)控管理，實施一體化。這樣做更加完善了石油生產(chǎn)體系，減少了失誤，更加節(jié)約了成本，進一步促進了石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大。
綜上所述，我們要做到嚴格采購，控制成本，培訓高素質(zhì)人才，樹立節(jié)約理念，加強倉儲，完善配送體系，關(guān)注市場動向，在石油生產(chǎn)過程中做到并且做好精細化管理，才能改善石油企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，促進石油企業(yè)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：房建施工管理；物資應用；精細化管理
隨著人們生活質(zhì)量的提升，現(xiàn)代化房屋建設(shè)對房屋質(zhì)量要求、舒適性、功能性要求更具體，相應的物資需求種類、數(shù)量也明顯增加。物資應用過程本質(zhì)就是建設(shè)成本的消耗，精細化的物資管理是保證施工建設(shè)順利進行的必要管理措施，為實現(xiàn)施工安全、工程質(zhì)量全面的過程控制奠定基礎(chǔ)。
一、我國房建施工管理中物資應用管理的現(xiàn)狀
（一）物資應用管理理念落后
我國房建施工現(xiàn)場受建筑人員、場地等多種因素影響，在物資采購、出入庫、實際使用、物料報廢等流通環(huán)節(jié)缺乏系統(tǒng)記錄和監(jiān)管，沒有形成完善的物流供應鏈條。盡管一些施工企業(yè)意識到了物資管理的重要性，采取了必要的管理措施，但是實際管理過程中并未從物流管理理念的角度出發(fā)，進行科學、系統(tǒng)的改進物資應用管理方式；只是局部性的加強監(jiān)管力度，沒有全面學習研究物流管理理念，供應鏈全流程的系統(tǒng)優(yōu)化體現(xiàn)并不明顯；現(xiàn)代化的物資流通管理應該包括物資篩選、采購、倉儲、配送、應用、反饋等各環(huán)節(jié)的緊密銜接和分別管理。
（二）物資應用管理模式單一
企業(yè)管理部門與施工現(xiàn)場分設(shè)兩地，物資應用不能做到實時管理，多采取簡陋開放，依靠建筑工自覺性的粗放模式。施工物資管理因其物資種類、數(shù)量、用途、儲放等細致的品規(guī)分類，在實際管理過程中具有很強的操作性。大部分房屋建設(shè)施工現(xiàn)場，物資沒有依據(jù)物資用途功能、儲放環(huán)境要求、依據(jù)規(guī)范來進行施工物資現(xiàn)場管理；物資管理缺乏計劃性、組織性、規(guī)范性，導致物資浪費、功能缺失，加大材料成本，影響施工進度和工程質(zhì)量。
（三）施工物資采購
隨機性強物資采購環(huán)節(jié)是一項操作彈性空間較大的工作，傳統(tǒng)物資采購為了保證施工工期，常常簡化物資釆購、篩選流程，不能保證擇優(yōu)選擇性價比高的物資；由于物資采購涉及多個分項、各個部門，常因溝通及統(tǒng)籌計劃性不強，造成施工物資釆購隨機強；供應商檔案建立不完善，分散的供應商關(guān)系不易建立長期穩(wěn)定的釆供渠道；物資采購流程把控度不高，為房建施工的順利進行帶來不利影響因素。
（四）物資供應管理信息化程度較低
房建企業(yè)目光、精力多集中在工程進度、施工技術(shù)上，對物資供應管理能力建設(shè)重視度不夠，大部分企業(yè)仍采用效率低下的單據(jù)、批示文件傳遞來銜接物資流通鏈中各環(huán)節(jié)，物資供應管理信息化程度較低，從長遠發(fā)展來看，落后的管理措施嚴重制約著工程進度，不能給先進施工技術(shù)提供優(yōu)質(zhì)的物資保障；信息化的引入可以將物資應用管理結(jié)構(gòu)扁平化，提高物資輸送效率，更能將繁雜的施工物資做到精細化管理。
二、物資應用精細化管理在房建施工管理中的重要意義
（一）物資精細化管理有利于施工物資成本控制
根據(jù)相關(guān)研究數(shù)據(jù)統(tǒng)計，物資成本在房建施工總成本中占到50％-60％的比例，精細化管理能從科學、規(guī)范的角度出發(fā)，縱向深度剖析物資應用流轉(zhuǎn)過程中各環(huán)節(jié)的銜接緊密度，保證物資高效供給；橫向?qū)Ρ仍u估施工物資的性價比，擇優(yōu)選擇性能優(yōu)良，價格實惠的產(chǎn)品。從而為企業(yè)降低房建施工的物資成本，創(chuàng)造企業(yè)真正的經(jīng)濟效益。
（二）物資精細化管理促進企業(yè)長遠發(fā)展
物資精細化管理的本質(zhì)就是將監(jiān)督管理滲透進有關(guān)物資的每一個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量管理的過程控制。施工物資是企業(yè)工程建設(shè)的連接線，貫穿整個施工過程，精細化管理隨著物資流轉(zhuǎn)參與其中，用精益求精的態(tài)度，嚴格的標準，完善的數(shù)據(jù)，將物資管理服務于細枝末節(jié)，同時也將房屋質(zhì)量管理體現(xiàn)在房屋建設(shè)施工中的微小細節(jié)上，房屋質(zhì)量是房建企業(yè)的命脈，也是長遠發(fā)展的立足之本。
（三）物資精細化管理便于施工物資統(tǒng)籌管理
物資精細化管理既是對物資運轉(zhuǎn)流程的優(yōu)化，也是對物資流轉(zhuǎn)動態(tài)的管理，通過將物資計劃意向、巿場篩選、采購驗收、入庫存儲、申請發(fā)放、應用監(jiān)督、庫存盤點、損失報廢、核算考評等一系復雜流程精細化管理，摒棄冗雜無效的程序，優(yōu)化管理流程，也做到實時掌握物資動態(tài)信息，將施工所有物資統(tǒng)籌管理，能根據(jù)施工要求做到應急調(diào)配。
三、房建施工管理物資應用精細化管理可行性分析
（一）物資精細化管理的內(nèi)涵
房建施工物資的精細化管理是將管理覆蓋到房建全過程，從對過程中參與人員制定合理的管理方案開始，到落實執(zhí)行方案、執(zhí)行過程監(jiān)管、總結(jié)經(jīng)驗、改良措施等流程環(huán)節(jié)中滲入精細化。全面精細化覆蓋不是增加操作程序，而是對原過程取其精華，去其糟粕的一種做法，提高有限物資的有效合理利用，達到施工成果的精細化。物資應用精細化管理可挖掘房建企業(yè)的巨大潛力，通過優(yōu)化流程節(jié)約人力資源，強化質(zhì)量管理意識，以一種管理模式的改變換取企業(yè)高質(zhì)的產(chǎn)出和豐厚的收益。可見，房屋施工管理中物資應用精細化管理是房建企業(yè)勢在必行的管理方式。
（二）物資精細化管理的可行性
房屋建設(shè)是房建企業(yè)利潤實現(xiàn)的唯一途徑，日益激烈的市場競爭，企業(yè)除了采用先進的技術(shù)和多樣化的市場營銷，最有效的措施就是提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，高效的管理能增強企業(yè)市場反應能力。而物資流通領(lǐng)域則是房建企業(yè)挖掘另一利潤源的唯一途徑，房建施工需要巨大數(shù)量的物資，轉(zhuǎn)運成本高，庫存占用資金額大，精細化的管理有利于物資數(shù)量的科學管理，運輸派工統(tǒng)籌實施，有助于降低施工期間物資流通成本降低，加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)周期。物資精細化管理是在傳統(tǒng)的管理基礎(chǔ)上運用對流程細節(jié)的修繕達到高效管理，隨著科學技術(shù)的發(fā)展很多信息化物流軟件的應用，即可從根本上推進精細化管理的實施，將物資精細化管理與企業(yè)運營管理各環(huán)節(jié)無縫對接。
四、房建施工管理物資應用精細化管理措施
（一）構(gòu)建完整的房建施工物資管理體系
房建施工管理中物資應用是一個完整的物資流通過程，在管理上引用先進的現(xiàn)代物流管理技術(shù)，整合現(xiàn)階段分散的物資管理環(huán)節(jié)。首先企業(yè)管理層對各項目物資需求的合理性通過項目進度分析、質(zhì)量要求考察等審核，其次物采部門對物資性價比分析，篩選出符合要求的供應商，建立良好的供應關(guān)系；物資購入結(jié)合物資特點分類存儲；最后各項目根據(jù)需求備案領(lǐng)用投入到房建施工建設(shè)中。從使用層—管理層—采購層—使用層形成一個完整閉合的物資管理循環(huán)，整個流程分級細化管理，責權(quán)明確，物資質(zhì)量不良反應可以溯源查找。
（二）強化物資管理人員的管理水平
精細化物資管理的實施基礎(chǔ)還是對人員的管理，引入先進、科學的物資管理理念從根本上改變物資管理人員的觀念，認識現(xiàn)代物流管理的便捷、高效性，利用計算機信息化軟件讓物流管理人員從煩瑣的機械性工作中解放出來，同時還能幫助解決手工難以完成的物資信息處理，規(guī)范物資管理人員管理標準，精細化管理要求，提高人才素養(yǎng)水平，培養(yǎng)專業(yè)精細的物資管理人才梯隊，挖掘物資管理的更大潛力。
（三）優(yōu)化物資采購程序
物資材料采購將企業(yè)內(nèi)部各項目部門與企業(yè)外部第三方施工單位緊密的聯(lián)系在一起，物資信息傳遞的速率直接影響房屋建設(shè)施工進度及工程質(zhì)量。因此將物資相關(guān)的多方建立暢通的信息溝通平臺至關(guān)重要，通過平臺將對物資的要求、到位時間、需求變化、工程進度、不良報告等信息及時、定期互通，便于物資供應保質(zhì)準時提供，避免待料停工，增加施工成本。物資采購做到供應商系統(tǒng)選擇、科學管理，有助于物資采購鏈條的暢通。物資供應商采取招投標、市場調(diào)研、現(xiàn)場考察等方式集中選擇供應商，建立長期合作關(guān)系，減少供應關(guān)系中間環(huán)節(jié)，良好的供應關(guān)系保證物資及時供給，減少物資庫存積壓和頻繁采購造成的采購成本浪費，同時也降低企業(yè)在物資存儲上的資金占用，提高資金有效使用率。
（四）完善現(xiàn)場物資管理制度
物資管理來源于對物資流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的要求標準執(zhí)行情況的監(jiān)控，是由物資本身的特點所決定的，根據(jù)對物資的性能評價、標準驗收、存儲條件等細節(jié)性要求來擬定物資管理制度。在物資性能評價方面：滿足施工需求的同時利用有效談判降低物資采購價格，明確質(zhì)量責任，提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品同時保證不良物資有完善的處理解決辦法；在標準驗收方面：除了對外觀、數(shù)量驗收之外，抽取部分物資進行質(zhì)量標準檢測，確保進入施工現(xiàn)場的物資符合房屋建設(shè)要求；在存儲條件方面：定期檢查物資儲存環(huán)境，根據(jù)不同施工階段調(diào)整物資存儲場地，在現(xiàn)有存儲條件下做到經(jīng)濟、安全、適用，物資領(lǐng)用做到專人負責，物資流出備案登記。
五、結(jié)束語
綜上所述，房建施工管理中物資應用的精細化管理貫穿整個施工過程，是房建施工周期、房屋質(zhì)量進行過程管理的有效措施；物資應用精細化管理工作具有系統(tǒng)性強、專業(yè)化程度高、管理過程復雜等特點，故此項工作的開展應從企業(yè)房建施工要求、物資流通鏈條、采購供應關(guān)系等具體環(huán)節(jié)深入研究分析，結(jié)合外部市場環(huán)境全面考量，更便于企業(yè)實施開展的精細化管理體系。
參考文獻：
