時間：2022-06-04 11:58:13
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公司通過規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，建立了完善的物資管理體系，利用信息化技術(shù)建立一套完整的物資管理信息系統(tǒng)，提高了物資利用率和管理水平，盤活了閑置資產(chǎn)，降低了物資消耗成本，實(shí)現(xiàn)了管具企業(yè)在信息化方面的管理創(chuàng)新，該信息化物資管理系統(tǒng)其具備以下主要特點(diǎn)：
1.覆蓋面廣該系統(tǒng)把公司所有的3000多種20多萬件的管具物資進(jìn)行科學(xué)分類，逐一進(jìn)行編碼建立編碼數(shù)據(jù)庫，各項(xiàng)目對資產(chǎn)數(shù)量、種類進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)，形成公司的物資管理數(shù)據(jù)庫。同時，該系統(tǒng)把物資管理中的17個工作流程進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一固化到物資管理系統(tǒng)內(nèi)，確保業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了物資的規(guī)范化管理。
2.追溯性強(qiáng)根據(jù)資產(chǎn)特點(diǎn)建立了物資管理跟蹤模塊，從資產(chǎn)、井控設(shè)備的進(jìn)廠質(zhì)檢、出廠使用、回廠檢驗(yàn)維修，直至最終的報(bào)廢等全過程全部納入系統(tǒng)管理。通過對每項(xiàng)物資進(jìn)行編制的唯一編號，對鉆具、井控裝備進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，使每臺裝備的服役歷史追溯起來方便快捷。
3.時效性高各基層單位根據(jù)系統(tǒng)短信提醒，通過網(wǎng)絡(luò)登陸實(shí)時填寫系統(tǒng)內(nèi)的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而保證系統(tǒng)內(nèi)各種數(shù)據(jù)匯總的時效性，并將物資計(jì)劃申報(bào)、審批整合在同一系統(tǒng)內(nèi)，比起以往各基層單位電郵上報(bào)數(shù)據(jù)再手工匯總后各部門分別審核的落后方式，時效性大大提高。
4.操作便捷依托于強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)平臺及熟悉友好excel操作界面，基層的系統(tǒng)登錄人員可以輕松的進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表也可以方便的導(dǎo)出，操作起來十分便捷。并且通過移動終端也可以進(jìn)行系統(tǒng)登錄查詢，極大地拓寬了系統(tǒng)的使用范圍，方便基層單位物資管理人員時時辦公。
二、項(xiàng)目實(shí)施效果
1.提高了物資管理水平該物資系統(tǒng)建立后，促使基層單位及時有效方便的填報(bào)各種物資變動數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)來規(guī)范基層單位的物資管理流程，減少物資轉(zhuǎn)移調(diào)撥時出現(xiàn)的遺漏以及拖延確認(rèn)現(xiàn)象，同時加強(qiáng)鉆具物資的跟蹤管理提高了鉆具物資使用的安全性。公司物資管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能利用手機(jī)、電腦等設(shè)備終端通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時動態(tài)掌握工程處物資變動及使用狀況，相關(guān)部門在進(jìn)行經(jīng)營決策時就會有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)作為決策支持，大大提高了公司物資精細(xì)化管理水平。
2.有利于降低物資采購成本該物資系統(tǒng)的建立后，物資管理部門能夠更加準(zhǔn)確掌握各個單位的材料采購消耗情況，更好地根據(jù)各單位物資庫存情況科學(xué)調(diào)配全處物資和處理各單位上報(bào)的需求采購計(jì)劃，確保公司物資達(dá)到最大利用率。同時解決了長久以來困惑管理部門的材料準(zhǔn)確去向問題，使管理部門能夠根據(jù)采購消耗情況有的放矢的進(jìn)行考核控制。系統(tǒng)實(shí)施后，公司在物資使用控制方面取得了“一降三升”的良好局面，即物資采購費(fèi)用同比下降、物資利用率同比上升、經(jīng)營收入同比上升、產(chǎn)值利潤率同比上升。
3.有利于提升企業(yè)競爭力提高了管具競爭力通過該系統(tǒng)建立后，各項(xiàng)目單井消耗生產(chǎn)成本大幅降低，物資利用率的得到了提高，使公司在國內(nèi)管具行業(yè)中的競爭力得到進(jìn)一步提升，在合同競標(biāo)上更有主動權(quán)，公司外部服務(wù)市場份額同比增加，先后中標(biāo)為江漢鉆井、湖南鉆井、派特羅爾等單位提供管具租賃服務(wù)，為公司更好拓展外部市場建立堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
經(jīng)盤存分析，還有超儲積壓多余物資存在的現(xiàn)象，而引起這些物資積存的原因是多方面的，下列表舉例說明：從上表列舉的四種原因分析，形成的這些積壓物資自然占用一定的資金，減緩了流動資金的周轉(zhuǎn)率，降低了資金的使用率。因此，要想加快資金周轉(zhuǎn)速度，必須減少這些物資的資金占用。比如采取外銷辦法，轉(zhuǎn)化為流動資金。但長期積壓的部分物資由于使用性能、毀損程度以及市場喜好的變化導(dǎo)致無法銷出，比如抵賬進(jìn)來的元鋼、生鐵等等，內(nèi)在質(zhì)量不高，賠錢也不好賣，造成“雞肋”積存。我認(rèn)為要想從根本上減少這種現(xiàn)象的發(fā)生，還必須從管理上下功夫：1）克服生產(chǎn)計(jì)劃周期長及變更計(jì)劃信息傳遞慢的人為因素及瓶頸，引進(jìn)科學(xué)的電子管理，如MRPII的實(shí)施可以減少這種弊端，進(jìn)一步提高信息透明度及傳遞速度。2）抵賬回廠的物資要符合企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，否則造成“雞肋”物資的積壓，惡性循環(huán)，得不償失。3）業(yè)務(wù)歸屬范疇發(fā)生變更后，歸口部門可以和之前部門一起做好物資的轉(zhuǎn)移銜接工作，有效促進(jìn)物資的再利用，加快周轉(zhuǎn)，提高資金使用率。4）根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及合理預(yù)期優(yōu)化物資儲備結(jié)構(gòu)，最大限度的做到科學(xué)，減少在制物資的資金占用，加速周轉(zhuǎn)變現(xiàn)。
二、資金缺口對物資采購的直接影響
2013年度銷售回款較上年度減少了2272.7萬元，這直接影響到采購資金的給付。2013年采購資金2717.19萬元，比上年減少430.52萬元，減少了13.7%，采購資金相對于實(shí)際采購用款（只包括辦理入庫手續(xù)部分）缺口57.2%，而2012年缺口為51.2%，采購資金的嚴(yán)重缺口已明顯制約了物資采購工作的正常進(jìn)行，及下道工序管理工作的開展，而且這種制約一年比一年嚴(yán)重，具體表現(xiàn)為：
（一）資金不足，批量不夠，市場采購，成本增加
資金的短缺，形不成批量采購與批量生產(chǎn)，進(jìn)而造成采購價格的無奈居高不下。例如：鋼材，除不銹鋼可以從焦化廠家直接進(jìn)貨外，其他都得從市場采購，市場價格比出廠價格高很多，批量不夠又形不成優(yōu)惠，而且價格波動性很大，生鐵也是從經(jīng)銷商家進(jìn)貨，這兩類主要鑄造用原材料均從市場購進(jìn)，成本居高不下。
（二）配套產(chǎn)品，資金少，時間短，難以及時購進(jìn)
在供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，非常核心的一項(xiàng)內(nèi)容就是物資管理，物資管理的質(zhì)量，將會對供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接的影響，還會對供電企業(yè)的安全生產(chǎn)造成影響。目前，為了跟上時展的要求，各級供電企業(yè)開始大規(guī)模的建設(shè)和改造城市電網(wǎng)與農(nóng)村電網(wǎng)，促使城市和農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)水平與供電可靠性得到了大大的提高，同時，也保障了供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)。的那是通過實(shí)踐研究發(fā)現(xiàn)，在電網(wǎng)建設(shè)和改造過程中，涉及到諸多的物資，如變壓器、電桿、開關(guān)、絕緣磁件等。因?yàn)楣芾硭讲桓?，再加上ERP系統(tǒng)物資管理模塊的不完善，導(dǎo)致有諸多問題出現(xiàn)于工程物資管理中。針對這種情況，就需要合理設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)軟件，將其應(yīng)用到供電企業(yè)物資管理中，以便促使供電企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
2.ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
一是有利于形成物資采購規(guī)模：通過實(shí)施集中采購，可以將集中采購的批量優(yōu)勢給充分發(fā)揮出來，而這也是電力企業(yè)物資供應(yīng)管理一直追求的目標(biāo)。通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施，可以對屬于物管部門直接集中采購的采購申請進(jìn)行科學(xué)控制，將集中采購的資金優(yōu)勢以及價格優(yōu)勢給充分發(fā)揮出來。二是可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，以便標(biāo)準(zhǔn)化管理物資采購工作：結(jié)合統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板，所有實(shí)施ERP的單位需要對物資供應(yīng)管理體制進(jìn)行理順，對物資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。在供電企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中，來組織、設(shè)計(jì)和實(shí)施ERP系統(tǒng)，可以重新整理和優(yōu)化采購組織架構(gòu)，以便對采購以及計(jì)劃等崗位制衡機(jī)制進(jìn)行較好的規(guī)范，促使物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理得到實(shí)現(xiàn)。三是可以將材料消耗給真實(shí)反映出來，對企業(yè)成本核算進(jìn)行規(guī)范：通過全面推廣和應(yīng)用ERP系統(tǒng)，電力企業(yè)物資部門在物資管理中，長期實(shí)行的計(jì)劃價格計(jì)價方式就可以被拋棄掉，將移動加權(quán)平均價應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)價格中，隨著采購價格的變化，來更新和調(diào)整物資庫存和物資供應(yīng)，從而一致于市場價格，可以將庫存物資價值給真實(shí)反映出來，這樣使用單位的成本核算就可以更加順利的開展下來，將材料消耗成本給真實(shí)的反映出來。四是可以更好的控制和管理供應(yīng)商，對物資采購渠道進(jìn)行規(guī)范：通過實(shí)施ERP系統(tǒng)，事前控制可以得到有效的實(shí)現(xiàn)。采購人員將申請?zhí)岢鰜?，物資管理部門進(jìn)行線上審批和監(jiān)控，采購人員方可以將采購訂單創(chuàng)建于系統(tǒng)中，進(jìn)而實(shí)施采購行為，這樣對于那些隨意網(wǎng)外采購行為，就可以進(jìn)行較好的控制。另外，通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施，可以實(shí)時監(jiān)控相關(guān)數(shù)據(jù)，以便經(jīng)營者做出更加科學(xué)的決策，同時，也可以共享庫存信息，可以在SAP系統(tǒng)的任何終端上查看電力企業(yè)庫存地的庫存狀況。
3.ERP系統(tǒng)軟件在某供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
供電企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況，在ERP物資管理模塊實(shí)施中，將自己的特點(diǎn)充分體現(xiàn)了出來：
一是實(shí)施統(tǒng)一的物料編碼及主數(shù)據(jù)管理：為了保證系統(tǒng)中的物料等公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確和規(guī)范的，更好的集中管理和維護(hù)物料主數(shù)據(jù)，本電力公司將物料主數(shù)據(jù)申請、審核以及維護(hù)的相應(yīng)操作流程實(shí)現(xiàn)于SPA系統(tǒng)中；結(jié)合物資本身的屬性來進(jìn)行物資分類，對物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了合理制定，在物料編碼的過程中，借助于物料的基本特征來進(jìn)行區(qū)分，為了避免一物多碼問題的出現(xiàn)，在分類的基礎(chǔ)上，還給出了物料特征，利用這些特征，確定出來的物料都是唯一的。因?yàn)殡娏π袠I(yè)涉及到較為繁多的物料品種，如果細(xì)化管理，就會有較為龐大的物料編碼，因此，將10位流水碼應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)。
二是集中化的業(yè)務(wù)流程管理：在物資管理流程中，關(guān)鍵用戶和實(shí)施方結(jié)合國網(wǎng)典設(shè)，進(jìn)行調(diào)研分析以及藍(lán)圖設(shè)計(jì)之后，刪減和修改了典設(shè)的流程，最后確立出來了30個業(yè)務(wù)流程，與公司物資管理特點(diǎn)所符合，如庫存管理、采購管理、主數(shù)據(jù)管理等等，對系統(tǒng)中每一個角色的工作內(nèi)容以及傳遞流程進(jìn)行了明確。
三是根據(jù)不同的項(xiàng)目類型自動生成不同類型的采購申請：在物資采購環(huán)節(jié)中，采購申請發(fā)揮了巨大的作用；項(xiàng)目部門借助于SAPPS模塊，就可以將采購申請自動生成，標(biāo)準(zhǔn)配置只能夠?qū)σ环N類型的采購申請進(jìn)行生成，但是在實(shí)際的業(yè)務(wù)流程中，需要結(jié)合項(xiàng)目類型，生成差異化的采購申請，并且對不同的審批策略進(jìn)行配置。本供電企業(yè)在ERP物資模塊的實(shí)施過程中，通過一系列的強(qiáng)化措施，結(jié)合項(xiàng)目類型，可以對對應(yīng)的采購申請進(jìn)行自動生成，并且依據(jù)采購申請單據(jù)類型，來進(jìn)行后續(xù)配置。
四是采購申請中采購策略的維護(hù)：在采購環(huán)節(jié)中，非常重要的一個依據(jù)就是采購策略，采購策略會對采購申請的審批流程起到?jīng)Q定作用，并且還會影響到后續(xù)的采購方式，因此，本供電公司在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程中，依據(jù)物資類別來對采購策略進(jìn)行維護(hù)。本電力企業(yè)結(jié)合國網(wǎng)公司的相關(guān)規(guī)程，來對集中采購目錄進(jìn)行確定，如果在集中采購目錄中，采購申請物料主數(shù)據(jù)的物料組為集中采購，那么就由省公司來對采購方式、供應(yīng)商以及價格等統(tǒng)一確定，集中采購使采購業(yè)務(wù)做到真正的公平、公正、高效而及時。
1）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理過程控制，積極主動做好物資計(jì)劃工作
（1）工程物資計(jì)劃是以施工方案為依據(jù)的，工程施工方案對工程物資計(jì)劃起著決定性的影響，同時物資計(jì)劃是采購和供應(yīng)的依據(jù)，因此物資計(jì)劃編制應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度合理進(jìn)行編制，預(yù)留采購周期。
（2）工程負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識物資計(jì)劃的重要性，對物資計(jì)劃要提前統(tǒng)籌、提前安排，積極聯(lián)系相關(guān)單位，盡快盡早落實(shí)工程所需物資。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人積極與設(shè)計(jì)、甲方進(jìn)行溝通，按圖紙、甲方及施工的要求，完善所需物資的物料屬性。現(xiàn)場材料員要積極主動，不等不靠，第一時間把握物資計(jì)劃，做到心中有數(shù)，并積極與現(xiàn)場工程技術(shù)人員、甲方及時要求工程技術(shù)部門復(fù)核圖紙，做好物資計(jì)劃的編制工作。物資供應(yīng)部門的計(jì)劃人員要積極主動進(jìn)行溝通，對物資計(jì)劃中的物料編碼和物料屬性關(guān)鍵點(diǎn)提前介入，提早把關(guān)，幫助和指導(dǎo)施工作業(yè)單位盡早完成物資計(jì)劃的編制工作；物資供應(yīng)部門根據(jù)現(xiàn)有存貨量，經(jīng)平庫后，正式提報(bào)物資計(jì)劃。
（3）各部門相互配合、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，加強(qiáng)物資計(jì)劃審核申報(bào)管理制度，實(shí)現(xiàn)工程物資總量控制，避免造成物資的積壓。概預(yù)算部編制預(yù)算料表，制定和下達(dá)限額領(lǐng)料，并依此對工程所需物資進(jìn)行審核；物資供應(yīng)部門按下的限額領(lǐng)料進(jìn)行總量控制，并完成物資計(jì)劃的提報(bào)工作。
2）對物資供應(yīng)和物資現(xiàn)場的全過程進(jìn)行監(jiān)管
（1）施工物資的價格掌握
施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門，根據(jù)編制的物資計(jì)劃和掌握物資質(zhì)量要求，經(jīng)過多方面、多渠道的了解，摸清市場行情，及時掌握物資的價格，對采購資金進(jìn)行估算，為后續(xù)的招標(biāo)工作提供依據(jù)。（2）催辦和催運(yùn)管理物資供應(yīng)部門對已上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行跟蹤，落實(shí)物資的采購、合同簽訂、生產(chǎn)周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強(qiáng)聯(lián)系，協(xié)助及早確定供應(yīng)商，以確保物資盡快盡早招標(biāo)。按已招標(biāo)簽訂的合同進(jìn)行催運(yùn)，及時掌握物資的生產(chǎn)、發(fā)貨、運(yùn)輸以及物資的具體進(jìn)場等供應(yīng)動態(tài)。并將信息及時反饋各部門，以保證工程進(jìn)度及生產(chǎn)需要。
（3）現(xiàn)場驗(yàn)收管理
①驗(yàn)收是確保采購物資的施工需求的最后防線，為了加強(qiáng)對物資驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)管，物資管理人員按簽訂的合同和技術(shù)文件，組織有關(guān)部門及相關(guān)人員，仔細(xì)對物資的品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、到貨期、外包裝完好程度，和有關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行核對，數(shù)量少的逐一驗(yàn)收，數(shù)量較大的，隨機(jī)抽取樣品。對質(zhì)量有問題的物資，物資管理人員及時將有關(guān)情況向施工企業(yè)職能部門反映，職能部門將問題提報(bào)油田公司物資供應(yīng)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。對到貨的大宗物資，不便入庫的，為避免二次搬運(yùn)，降低運(yùn)輸成本，經(jīng)施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人認(rèn)可，可直接送達(dá)工地。
②物資經(jīng)驗(yàn)收合格后，簽署驗(yàn)收單交現(xiàn)場材料員入庫，現(xiàn)場材料人員對入庫物資分類擺放，并登記入帳，并將有關(guān)單據(jù)返回施工企業(yè)物資供應(yīng)部門。
③工程所需物資經(jīng)安裝調(diào)試、驗(yàn)收合格后，現(xiàn)場材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實(shí)收的物資，核對規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，經(jīng)確認(rèn)后，通知供應(yīng)貨開具發(fā)票，同時項(xiàng)目部以書面的形式向本單位物資供應(yīng)部門確認(rèn)辦理貨款結(jié)算，并由物資供應(yīng)部門向物資主管單位予以確認(rèn)付款。
（4）施工物資內(nèi)部領(lǐng)用控制
①施工作業(yè)單位對到場入庫的物資實(shí)行內(nèi)部領(lǐng)料制，建立收發(fā)料制度。按施工作業(yè)的內(nèi)容，劃分施工作業(yè)單元（機(jī)組、班組），施工作業(yè)單元憑據(jù)內(nèi)部領(lǐng)單進(jìn)行領(lǐng)料。由單元負(fù)責(zé)人指定材料領(lǐng)用人，由施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部領(lǐng)料單簽字，到現(xiàn)場庫房領(lǐng)料。庫房保管人員要審核內(nèi)部領(lǐng)料單，雙方檢查型號、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，并簽字認(rèn)可，庫房保管人員對發(fā)出物資登記入帳；對物資的發(fā)放要實(shí)行兩級臺帳制。無論是大宗物資還是零星生產(chǎn)輔材都要做到領(lǐng)用合理，流向清楚，手續(xù)齊全。
②施工企業(yè)對生產(chǎn)輔材和零星材料制定消耗定額，施工作業(yè)單位根據(jù)消耗定額按工作量對施工作業(yè)單元實(shí)行定額發(fā)放制，便于有計(jì)劃、有準(zhǔn)備的供應(yīng)施工生產(chǎn)用料，同時也有利于落實(shí)物資消耗定額和節(jié)約物資。發(fā)料的方式可根據(jù)不同條件和進(jìn)度，按天發(fā)料或全月一次限額，分次發(fā)料。發(fā)料嚴(yán)格按施工作業(yè)單位制定的發(fā)料計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，沒有計(jì)劃的不發(fā)料，沒有定額的不發(fā)料，更不能超額發(fā)料。因特殊情況而需補(bǔ)料時，必須說明原因，并經(jīng)施工企業(yè)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才予以補(bǔ)料，實(shí)行補(bǔ)料審核制。因材料節(jié)約、計(jì)劃變更，領(lǐng)用的材料有剩余時，將材料退還現(xiàn)場庫房或在下次領(lǐng)中扣除，工程完工后，必須退庫。
③施工企業(yè)主管部門會同施工作業(yè)單位按完成工程進(jìn)度和消耗定額，加以核實(shí)，避免虛報(bào)、冒領(lǐng)和物資浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生，同時要定期對消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，分析差異的原因，提出改進(jìn)措施和意見，不斷完善消耗定額。④物資發(fā)出后，現(xiàn)場庫房保管人員要登記發(fā)出明細(xì)臺帳?，F(xiàn)場庫房經(jīng)常收、發(fā)料，數(shù)量變動頻繁，為了及時準(zhǔn)備掌握物資的存量，避免物資的短缺、丟失和超儲積壓，依據(jù)收料臺帳和發(fā)料臺帳進(jìn)行仔細(xì)核對，做好清倉盤點(diǎn)工作，做到帳物相符，嚴(yán)防物資的流失和浪費(fèi)。
3）提高專業(yè)物資管理人員的素質(zhì)，不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動力和源泉，在施工企業(yè)資源的配置中，人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門科學(xué)，不是誰來才能干好。它需要優(yōu)秀專業(yè)化的人員。按照目前施工企業(yè)用人機(jī)制，施工企業(yè)應(yīng)以施工作業(yè)單位的人員為主，不斷根據(jù)自身發(fā)展需要，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟的對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、培養(yǎng)，提高人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合管理能力，尤其是要加強(qiáng)企業(yè)員工的主人翁意識，增強(qiáng)責(zé)任感和愛崗敬業(yè)精神，使其形成一種制度，并逐步成為企業(yè)文化的一部分。同時，要充分發(fā)揮企業(yè)自身調(diào)配功能，使人員在企業(yè)范圍內(nèi)合理流動，實(shí)現(xiàn)配置的最優(yōu)化。這樣，既可解決專業(yè)人才缺乏的問題，又能為提高企業(yè)物資管理水平奠定基礎(chǔ)。
4）建立資源共享信息平臺，為施工企業(yè)經(jīng)營管理提供依據(jù)工程因其功能化和個性化的要求，其所需物資涉及品種、規(guī)格較多，同時近年來新材料的不斷涌現(xiàn)，材料的價格市場變動和差異較大，造成了施工企業(yè)在物資招標(biāo)和概預(yù)算工作中的被動局面。因此，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享，最大限度降低成本，提高整體效益，施工企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)建立一個信息溝通平臺顯得尤為重要。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在：一是可以使閑置資源得到充分有效的利用；二是可以在最短時間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需；三是節(jié)約時間，可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現(xiàn)場物資管理工程中去；四是為物資招標(biāo)和工程概預(yù)算提供依據(jù)，掌握工作的主動權(quán)，也為施工企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。
2．結(jié)束語
工程物資從市場調(diào)查、采購到最后使用、報(bào)廢，都必須有一個完整的監(jiān)督控制過程。要想合理有效地節(jié)約投資成本，那么就應(yīng)該對各個環(huán)節(jié)實(shí)施合理、有效的控
1.1精準(zhǔn)計(jì)劃
每個項(xiàng)目建設(shè)都必須在批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算基礎(chǔ)上，按工程物資供應(yīng)方式、構(gòu)成內(nèi)容編制工程物資總預(yù)算。比如我廠，每一個基建項(xiàng)目，技改技措項(xiàng)目，在每年的十月份都要進(jìn)行一次全面的下年投資計(jì)劃編制、調(diào)整、變更和申報(bào)。每個月也都要編制一次資金需求計(jì)劃。這就從根源上解決了采購的盲目性給企業(yè)帶來的損失。所以建設(shè)單位必須要按審查后的施工圖預(yù)算編制年度和月度工程物資需求計(jì)劃，建設(shè)單位必須以工程預(yù)算和物資計(jì)劃以及施工進(jìn)度為依據(jù)，分解項(xiàng)目整體計(jì)劃，確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量和訂貨提前期。及時、準(zhǔn)確、全面、完整地進(jìn)行計(jì)劃采購，使物資投入與工程施工達(dá)到動態(tài)平衡。動態(tài)平衡是按照項(xiàng)目內(nèi)在規(guī)律，有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段物資投入，并對物資按時間節(jié)奏進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化，以保證整個施工過程的均衡性，實(shí)現(xiàn)物資的動態(tài)配置，平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。工程物資和工程施工的動態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證，也是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。工程物資采購不及時，資金投入不足則會影響正常的施工進(jìn)度，延誤工期，進(jìn)而使人工成本增加，使產(chǎn)出時間滯后，甚至錯過有利的市場機(jī)會，使得產(chǎn)品效益受損；相反，工程物資采購計(jì)劃安排不合理，未按施工進(jìn)度和采購計(jì)劃合理實(shí)施，形成庫存積壓，則會占用資金，影響正常的資金周轉(zhuǎn)，使企業(yè)承受更大的持有成本，并且影響了企業(yè)資金的時間價值和使用價值，造成資金浪費(fèi)。特別是在物資價格變動過快的市場經(jīng)濟(jì)條件下，會大大增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，在工程項(xiàng)目建設(shè)中，只有有機(jī)、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、時間、范圍的計(jì)劃與工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，使物資均衡，有效地投入到工程項(xiàng)目中，才能減少物資的浪費(fèi)和資金的浪費(fèi)。所以要合理地利用物資采購計(jì)劃，降低企業(yè)的建造和投資成本。
1.2合理采購
工程物資的采購在企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，只有及時、準(zhǔn)確地采購到足量、合格、物美價廉的物資，才能真正為企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)節(jié)省采購成本，增加效益。物資的采購成本在企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)中占到70%～80%，所以，這一環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和控制必須做到切實(shí)可行，實(shí)施有效。1.2.1必須按物資需求計(jì)劃嚴(yán)格采購，建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。按不同的需求，分別采用招投標(biāo)方式、競爭性談判和比價方式進(jìn)行采購。參與采購的人員，必須嚴(yán)格依照計(jì)劃名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、金額等要素進(jìn)行談判，確保所購物資符合需求計(jì)劃；否則，出現(xiàn)任何問題都可能會引起采購偏差，延誤工期，浪費(fèi)資金，占用庫存等一系列導(dǎo)致工程成本增加的問題。目前我廠在采購方面嚴(yán)格執(zhí)行分級審批采購程序，采用招投標(biāo)方式進(jìn)行物資采購，并按金額大小分別采購：一百萬元以上的設(shè)備、材料，報(bào)集團(tuán)公司統(tǒng)一招標(biāo)采購；單項(xiàng)概算在五十萬以上一百萬以下上報(bào)集團(tuán)公司備案、審批后自行競爭談判、招標(biāo)；五萬以上五十萬以下可自行招標(biāo)采購；五萬元以下的采用比價、詢價方式采購。杜絕了暗箱操作和幕后操縱。1.2.2從影響物資采購成本的各個角度去考慮降低采購成本的策略。對于項(xiàng)目所需的高價物資，要嚴(yán)格按需采購，否則一旦出現(xiàn)積壓，不但使庫存成本大大增加，資金周轉(zhuǎn)減慢，嚴(yán)重影響流動資金。而且喪失了資金的機(jī)會成本。這對企是業(yè)非常不利的。特別是處于基建當(dāng)中的項(xiàng)目，資金問題是一個非常敏感和重大的問題，若因高價物資的采購不當(dāng)而造成浪費(fèi)，不但會影響到項(xiàng)目建設(shè)的施工工期，也許會造成企業(yè)的資金短缺，資金鏈中斷，給企業(yè)帶來非常不利的后果。比如像我們這樣的化工企業(yè)，一套反應(yīng)釜，一臺氣化爐，一個合成塔等也許就得上億的資金，那么一旦出現(xiàn)差錯和失誤，則后果非常嚴(yán)重。而對于常用的一些備品備件等價值較小的物資，可采用固定批量和經(jīng)濟(jì)批量原則采購。既考慮到成本也要考慮到日常儲備，以備隨時使用。對于采購周期較長的物資，要提早按計(jì)劃，以預(yù)測方式采購。對于具有時效性的物資，要根據(jù)消耗速度和保質(zhì)期限確定采購數(shù)量，對于有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資，要采用最大儲備量分批采購。1.2.3對倉庫原有物資合理、充分、有效地利用，做到廢舊利庫，也是一個降低工程成本行之有效的好辦法。建設(shè)項(xiàng)目所需的一些常用物資，只要規(guī)格型號等各方面符合要求，首先考慮倉庫的留存儲備物資，這樣既可以合理利用庫存，減少庫存積壓和資金占用，又可節(jié)省一些不必要的成本支出。比如，目前我廠的醋酐項(xiàng)目就充分利用這項(xiàng)措施，并達(dá)到非常明顯的效益。像鋼材已調(diào)劑使用60余萬元，25T/5T行車、4套電動法蘭式伸縮蝶閥等設(shè)備，利庫金額46.72萬元之多。這就在無形當(dāng)中為企業(yè)有效降低了工程成本和庫存占用。
1.3及時驗(yàn)收入庫
采購來的工程物資要及時驗(yàn)收入庫，以便及時核實(shí)和檢驗(yàn)實(shí)際到貨的物資數(shù)量和質(zhì)量，并登記正確無誤的賬目。不合格物資要及時處理，退貨或重新改造。對于直接送往施工現(xiàn)場的物資，倉庫保管人員和質(zhì)檢人員以及領(lǐng)料人員也要及時清點(diǎn)、盤查、質(zhì)檢和辦理交接手續(xù)。若工程物資不能及時入庫、入賬、盤點(diǎn)、交接或者賬目混亂，那么易損易耗和易受外界環(huán)境影響的物資發(fā)生毀損或丟失，則會增加工程物資的投資成本，甚至給企業(yè)帶來巨大的損失。
1.4加強(qiáng)結(jié)算管理
工程物資的出入庫核算是工程物資管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，沒有正確的核算、沒有真實(shí)的賬務(wù)記錄，則無法對企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)投資成本做出正確的計(jì)量和監(jiān)控。特別是對采用甲方供料方式建設(shè)的單位來說，如果施工單位不及時對領(lǐng)用的材料等進(jìn)行結(jié)算，項(xiàng)目建設(shè)單位則無法將料款及時扣除，那勢必造成工程進(jìn)度和領(lǐng)用料款的不配比。這樣，建設(shè)單位很容易會形成對工程款的超額支付，將大大增加建設(shè)單位的投資風(fēng)險(xiǎn)。針對這一問題，我們采取了一系列合理有效的預(yù)防和控制措施：1.4.1責(zé)任具體化。工程物資從招標(biāo)到簽合同，到采購，到施工單位領(lǐng)用物資結(jié)算完畢、直至報(bào)廢，由具體采購人負(fù)責(zé)，形成責(zé)任終身制。這樣若施工單位不辦理出庫結(jié)算手續(xù)，財(cái)務(wù)則不予供應(yīng)商支付貨款，那么供應(yīng)商勢必會督促采購員為其辦理貨款支付手續(xù)，如此采購員則要督促施工單位辦理出庫結(jié)算手續(xù)。這樣，無形中則會形成一個控制鏈條，從而達(dá)到及時結(jié)算料款的目的。1.4.2建議工程處配合財(cái)務(wù)將每個月的工程進(jìn)度和領(lǐng)料情況進(jìn)行測算，估計(jì)出相配比的料款，沒有相應(yīng)的料款，則不予支付工程進(jìn)度款。這樣，工程進(jìn)度款的支付也有據(jù)可依，不會發(fā)生超額支付的情況。1.4.3建議引進(jìn)一套信息健全、資源共享的軟件系統(tǒng)，從開始進(jìn)貨到入庫、到出庫、到結(jié)算，隨時可由相關(guān)人員監(jiān)督施工單位的施工進(jìn)度和領(lǐng)料情況以及辦理結(jié)算的情況。這樣整個過程都有一個很好的監(jiān)控，相應(yīng)工程進(jìn)度款的支付也能隨時掌握，風(fēng)險(xiǎn)能夠得到及時的控制。
1.5巧用資金支付方式
在平時的物資采購上，我們可以針對不同的供應(yīng)商，不同的物資和事情的輕重緩急，采用不同的支付方式。比如那些較為常用的物資，我們可利用供應(yīng)商之間的競爭關(guān)系，采用銀行承兌匯票的方式支付；或者對付款方式?jīng)]有什么要求的客戶，而只是要求時間的話，我們可以用承兌匯票+現(xiàn)匯的方式；而對于那些比較緊急，或者進(jìn)口設(shè)備或者對資金要求比較嚴(yán)格的客商，我們可以用現(xiàn)匯支付。這樣以承兌匯票的方式向商戶結(jié)算，既可很好地盤活資金，為企業(yè)現(xiàn)金流爭取運(yùn)轉(zhuǎn)時間，同時可節(jié)省大筆的銀行貸款利息，為企業(yè)節(jié)省大量資金，從而減少投資成本。
2合理利用政策，降低工程成本
充分合理地運(yùn)用稅收政策，也是為企業(yè)降低工程投資成本的一個有效途徑。（1）2009年1月1日執(zhí)行新的稅收政策以后，對可以形成固定資產(chǎn)的動產(chǎn)均可抵扣。我們正是利用這個政策，將所有的工程物資先進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅抵扣，然后根據(jù)不同用途再決定是否進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出，這樣就規(guī)避了因設(shè)計(jì)變更等原因造成的進(jìn)項(xiàng)稅額損失。（2）N300以上的電動、氣動、液動閥門及貴金屬組件部分，根據(jù)設(shè)計(jì)院執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，本是作為安裝材料在安裝費(fèi)用里列報(bào)投資完成，但根據(jù)集團(tuán)公司對抵稅固定資產(chǎn)的范圍調(diào)整，這些均可作為單項(xiàng)設(shè)備列報(bào)完成，并可進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。僅就我廠醋酐項(xiàng)目，此項(xiàng)政策就為企業(yè)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅達(dá)370萬之多。（3）同樣，工藝設(shè)備的一次性填充物，如油、催化劑填料、化學(xué)藥品、一次性大型轉(zhuǎn)動機(jī)械冷卻油（如透平油、變壓油等）、還有現(xiàn)場制作的儲罐、火炬等非標(biāo)設(shè)備，按設(shè)計(jì)院執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，概算均在建安費(fèi)用中列報(bào)完成，不得進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。而我們充分研究了稅收政策中的可抵扣增值稅固定資產(chǎn)目錄后，將有關(guān)儲罐類物資等上報(bào)集團(tuán)公司，經(jīng)批準(zhǔn)后，抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額達(dá)800多萬。這些實(shí)踐中的數(shù)字充分證明了在平時的工作中，我們要精益求精，充分利用國家政策，為企業(yè)創(chuàng)造不可估量的效益，大大減少企業(yè)的投資成本。
3總結(jié)
(一)工程物資
指庫存的工程建設(shè)物資、運(yùn)行維護(hù)物資。主要包括工程建設(shè)主設(shè)備、配套設(shè)備、連帶贈送的設(shè)備、工程材料、工程備品備件、運(yùn)維用物資拆舊及剩余物資等。
(二)經(jīng)營物資
指用于對外銷售、宣傳、用戶維護(hù)及營業(yè)耗材等物資。主要包括有價通信卡、手機(jī)及手機(jī)零配件、公話及計(jì)費(fèi)器、固定話機(jī)終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、業(yè)務(wù)單式等。
(三)禮品及行政辦公物資
禮品主要指積分禮品、業(yè)務(wù)宣傳用品、用戶維護(hù)禮品等。行政辦公用品指通信業(yè)內(nèi)部辦公使用的各類辦公用品、用具、辦公家具等。
二、通信業(yè)物資管理架構(gòu)
按物資的不同用途將各項(xiàng)物資分為一級庫管理和二級庫管理。對于經(jīng)營物資和行政辦公物資，除各縣分公司、網(wǎng)格外，原則上市分公司各部門不再設(shè)立二級庫。物資管理中心負(fù)責(zé)對市公司所有的工程及運(yùn)維物資、經(jīng)營物資、宣傳禮品、積分禮品、行政辦公用品等進(jìn)行數(shù)量和價值管理。
(一)由一級庫進(jìn)行實(shí)物管理的物資有
(1)除應(yīng)急物資以外的所有建設(shè)及運(yùn)維物資；
(2)有價通信卡、手機(jī)及手機(jī)零配件、公話及計(jì)費(fèi)器、固定話機(jī)終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、積分禮品、用戶維護(hù)禮品、行政辦公用品等。
(二)在二級庫進(jìn)行實(shí)物管理的物資有：
(1)市分公司調(diào)撥至各縣分公司公司的各類經(jīng)營物資及禮品等；
(2)應(yīng)急用維護(hù)工程物資
三、通信業(yè)物資入、出庫管理流程
(一)工程物資
1、工程物資入庫
新購物資到貨后，由物資管理中心和專業(yè)部門共同依據(jù)合同（或訂單）進(jìn)行驗(yàn)收，工程物資庫管填寫《物資入庫驗(yàn)收報(bào)告單》，賬管員依據(jù)《物資入庫驗(yàn)收報(bào)告單》與ERP系統(tǒng)中正式訂單進(jìn)行核對，如與正式訂單核對無誤后在系統(tǒng)中進(jìn)行接收入庫；如無正式訂單賬管員依據(jù)《物資入庫驗(yàn)收報(bào)告單》記手工賬進(jìn)行管理，等系統(tǒng)中正式訂單下發(fā)后再進(jìn)行正式入庫接收。
2、工程物資出庫
市分公司物資出庫由賬管員在ERP系統(tǒng)中根據(jù)專業(yè)部門審核填制的《物資領(lǐng)用申請表》填制《物資出庫單》，庫管員審核并根據(jù)出庫單辦理出庫手續(xù)；由施工隊(duì)或者使用部門直接到庫房辦理物資出庫手續(xù)。
3、退庫設(shè)備及物資
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資再利用，因設(shè)備更新替換、用戶退網(wǎng)或市政改造所拆除的舊設(shè)備及物資，由業(yè)務(wù)部門發(fā)起，財(cái)務(wù)部門牽頭，專業(yè)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，由建設(shè)部門及時向財(cái)務(wù)部提交《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動單》，由財(cái)務(wù)部對資產(chǎn)信息進(jìn)行修改，建設(shè)部門做利舊零資產(chǎn)處理；對物資部分，利用可用拆舊物資，不再領(lǐng)用新物資。
4、庫存物資的管理
物資管理中心每季度對庫存物資進(jìn)行清查整理，并對庫存拆舊物資、可再利用及報(bào)廢物資制表核查，并組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行清查鑒定，對可在利用的物資安排相關(guān)部門辦理領(lǐng)用出庫，對于可報(bào)廢的物資按照市公司報(bào)廢流程進(jìn)行報(bào)廢處理，及時盤活物資。
(二)經(jīng)營物資
1、經(jīng)營物資入庫
由專業(yè)部門根據(jù)預(yù)算上報(bào)采購計(jì)劃，經(jīng)審批后按市公司規(guī)定進(jìn)行采購。物資到貨后，專業(yè)部門物資采購人員和庫管員共同驗(yàn)收，賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續(xù)。
2、經(jīng)營物資出庫
(1)總庫向分庫發(fā)出物品：經(jīng)營物資出庫由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字辦理入庫出庫手續(xù)；縣分公司每月初向?qū)I(yè)部門提出下月經(jīng)營物資需求計(jì)劃，由專業(yè)部門核定縣分公司經(jīng)營物資備用庫存量，物資管理中心根據(jù)所需配送物資的情況組織物品配送，并納入到物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
(2)二級庫向客戶經(jīng)理及鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)格發(fā)出物品：由賬管員填寫《臨時出庫單》或《領(lǐng)料單》，辦理出庫手續(xù)。
(3)非銷售用物品出庫：由賬管員根據(jù)審核簽字齊全的《經(jīng)營物資公免/減免審批單》填寫《銷售出庫單》，在總庫辦理出庫手續(xù)。
3、經(jīng)營物資退庫及調(diào)庫
(1)經(jīng)營物資退庫：所有由總庫發(fā)至二級庫的經(jīng)營物資，如需退庫應(yīng)由二級庫填報(bào)《物資退庫申請表》由相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批后交總庫，總庫根據(jù)《物資退庫申請表》接收退庫物資，物資由總庫庫管檢驗(yàn)合格后辦理正式的《庫存商品調(diào)撥單》。
(2)經(jīng)營物資調(diào)庫：二級庫之間調(diào)撥物資，先由調(diào)出部門填報(bào)《物資退庫申請表》至相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批同意并注明調(diào)往部門，再交由總庫辦理系統(tǒng)調(diào)撥手續(xù)，二級庫根據(jù)正式的調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行物資的調(diào)撥。
(三)禮品及行政辦公用品類物資
1、禮品及行政辦公用品物資的入庫
由專業(yè)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要上報(bào)采購計(jì)劃，經(jīng)審批后按市分公司規(guī)定進(jìn)行采購。物資到貨后，專業(yè)部門物資采購人員和庫管員共同驗(yàn)收，賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續(xù)。
2、禮品及行政辦公用品物資的出庫
(1)總庫向二級庫發(fā)出物品：由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字的《物資分配表》填制《庫存商品調(diào)撥單》辦理物資出庫手續(xù)；并納入到物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
(2)二級庫向網(wǎng)格及客戶經(jīng)理發(fā)出物品：由賬管員填寫《臨時出庫單》或《領(lǐng)料單》，辦理出庫手續(xù)，并在物資管理系統(tǒng)中下賬。
四、結(jié)束語
內(nèi)控管理模式是目前我國工程項(xiàng)目物資管理的主要手段，這一管理模式容易受到不可預(yù)見因素的影響。在對物資運(yùn)輸、采購等成本預(yù)算上很難控制。而在項(xiàng)目進(jìn)行中，管理人員對工程質(zhì)量的監(jiān)管不嚴(yán)，不合理的工程進(jìn)度安排等容易造成物資短缺或者浪費(fèi)?？傊?，在工程項(xiàng)目施工前后，物資管理都存在供應(yīng)問題和管理不善問題。并且，在物資核算上，多數(shù)企業(yè)缺少預(yù)見性，這對物資的合理采購具有一定影響。
2工程項(xiàng)目物資管理中信息資源規(guī)劃的作用
信息資源規(guī)劃是工程項(xiàng)目物資管理的重要基礎(chǔ)。如何將企業(yè)分散的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理是企業(yè)信息管理和規(guī)劃的核心內(nèi)容，通過集成化的、網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng)，可以對企業(yè)物資資源的合理規(guī)劃和整理，構(gòu)建物資管理的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)和與各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相匹配的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，其具體作用體現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
(1)明確企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)施工涉及單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系，滿足其業(yè)務(wù)需求。通過信息資源規(guī)劃，還可以建立更加合理的業(yè)務(wù)流程，滿足投資、施工、監(jiān)理等各個單位的需求。從而實(shí)施有計(jì)劃、有原則的項(xiàng)目開發(fā)物資管理，確保企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)的順利進(jìn)行。
(2)通過對工程項(xiàng)目物資管理的數(shù)據(jù)建模，建立規(guī)范化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，為改造和建立高檔次的數(shù)據(jù)庫打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(3)通過信息資源規(guī)劃，可實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)流程與管理機(jī)制的優(yōu)化，將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理，有助于管理效率的提高，管理業(yè)務(wù)的科技化。另外，信息資源規(guī)劃有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理創(chuàng)新。
3工程項(xiàng)目物資管理的信息資源規(guī)劃方案
3.1項(xiàng)目物資管理業(yè)務(wù)流程分析
物資管理業(yè)務(wù)流程分析過程是信息資源規(guī)劃的主要流程之一，其主要作用為幫助企業(yè)設(shè)置合理的業(yè)務(wù)流程，將原有的物資管理轉(zhuǎn)化為高效化的信息管理手段。其過程為分析物資管理的主要業(yè)務(wù)流程，并明確企業(yè)物資管理的目的，將管理責(zé)任下發(fā)到人，要求企業(yè)管理人員掌握物資管理信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對物資管理業(yè)務(wù)流程的分析，展示其分析結(jié)果，以為物資管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3.2工程項(xiàng)目物資管理的數(shù)據(jù)流分析
在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目物資管理過程中，管理人員主要采用“實(shí)體—關(guān)系”這一數(shù)據(jù)分析方法。隨著企業(yè)管理的進(jìn)步，這一方法得到簡化。將用戶視圖等同于外部數(shù)據(jù)流是這一方法簡化的主要手段，基于這一理論，管理人員將視圖分析及其規(guī)范化作為主要管理方案。而對于用戶視圖，我們通常將其定義為所有管理人員以及項(xiàng)目執(zhí)行人員在物資管理過程中所涉及的報(bào)表、單據(jù)和賬單等。數(shù)據(jù)流分析有助于反映管理人員的觀念，對數(shù)據(jù)實(shí)體的判斷能力，是將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理的重要手段，也是信息調(diào)研主要針對的對象。通過數(shù)據(jù)流分析，的管理人員和繪制信息數(shù)據(jù)的分級流程圖，通?？煞譃橐患壓投?。其中，一級數(shù)據(jù)流程圖將物資管理作為核心，建立物資管理與其他部門的數(shù)據(jù)連接，通過一級圖還應(yīng)為管理者提供清晰的數(shù)據(jù)流定義和識別方式。從而結(jié)合用戶視圖的記錄數(shù)與生存期，實(shí)現(xiàn)其數(shù)據(jù)管理的量化。而二級數(shù)據(jù)流程圖的主要作用是傳遞和表達(dá)物資管理所涉及的業(yè)務(wù)流程之間的數(shù)據(jù)存儲與傳遞。即將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)存儲，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化的管理流程。根據(jù)企業(yè)物資管理現(xiàn)狀和項(xiàng)目規(guī)模，還可考慮繪制三級數(shù)據(jù)流程圖，最終完成物資管理的數(shù)據(jù)流分析。
3.3工程項(xiàng)目物資管理數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型
3.3.1工程項(xiàng)目物資管理數(shù)據(jù)模型
在工程項(xiàng)目物資管理中，管理人員通常利用數(shù)據(jù)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。具體流程為通過構(gòu)建數(shù)據(jù)模型表達(dá)組成數(shù)據(jù)庫的基本表，并分析每個表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在具體分析數(shù)據(jù)模型時，要將傳統(tǒng)的實(shí)體關(guān)系分析方法和數(shù)據(jù)流程圖中的用戶視圖分析結(jié)合起來。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)時，要將其進(jìn)行分解、并規(guī)范化至三范式。
3.3.2工程項(xiàng)目物資管理的體系結(jié)構(gòu)模型
體系結(jié)構(gòu)模型是將業(yè)務(wù)模型同數(shù)據(jù)模型相結(jié)合所得到的結(jié)果，其主要用來體現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程、并表現(xiàn)業(yè)務(wù)活動同相關(guān)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。通常采用C－U矩陣的方式表達(dá)。這一結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建，可以進(jìn)一步了解企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)同項(xiàng)目數(shù)之間的創(chuàng)建與使用關(guān)系，了解數(shù)據(jù)資源的使用權(quán)限。每個表對應(yīng)一個業(yè)務(wù)過程，在企業(yè)物資管理中，多個環(huán)節(jié)都可應(yīng)用這一數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)。
4結(jié)論
現(xiàn)階段,我國供電企業(yè)缺乏健全的物資管理體系,這主要體現(xiàn)在企業(yè)物資管理部門功能定位不清晰、職能劃分比較分散、其物資管理平臺缺乏有效性等方面上。而在管理機(jī)制方面,我國供電企業(yè)的物資管理存在協(xié)調(diào)性低、統(tǒng)一性和計(jì)劃性差等問題,這很容易造成企業(yè)供貨短缺、采購周期過長、積壓庫存等情況,造成電力生產(chǎn)因無法滿足社會需求而影響社會發(fā)展的情況。
2企業(yè)物資管理人員素質(zhì)不高
供電企業(yè)物資管理工作因其特征對管理人員的要求較高,但我國供電企業(yè)的物資管理人員卻存在無法熟練應(yīng)用物資管理系統(tǒng)、不清楚物資供應(yīng)程序、缺乏應(yīng)有的管理技術(shù)以及專業(yè)技能較低等問題,進(jìn)而無法為企業(yè)提出建設(shè)性意見,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
3物資采購管理機(jī)制有待完善
供電企業(yè)在物資采購管理方面存在成本過高、購入物資質(zhì)量不過關(guān)、供應(yīng)商的選擇與管理不規(guī)范等問題。而且,供電企業(yè)在招標(biāo)管理、采購問價、合同談判、物資性能方面也未做到規(guī)范性,同時對供應(yīng)商未做到有效地監(jiān)督與管理,存在沒有經(jīng)過招標(biāo)和比較直接向某個供應(yīng)商采購的情況。供電企業(yè)的物資存在分布地域廣、專業(yè)性強(qiáng)、物資存儲條件苛刻以及物資生產(chǎn)周期長等情況。所以,在實(shí)際工程建設(shè)及應(yīng)對突發(fā)事件的過程中總會出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時的情況,特別是在自然災(zāi)害后的電網(wǎng)搶修中,物資供應(yīng)能力會更低,這就會對供電企業(yè)的修復(fù)工作及電力的生產(chǎn)造成極大的影響。
4供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化措施
4.1健全物資管理體系及管理流程
健全的物資管理體系是供電企業(yè)做好物資管理工作的基礎(chǔ)。供電企業(yè)若想健全其物資管理體系就必須明確各個部門的職責(zé),嚴(yán)格監(jiān)督物資的采購、儲備及供應(yīng)計(jì)劃。在管理流程方面,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國電網(wǎng)總部申報(bào)采購計(jì)劃的流程提出采購需求,而后等待基礎(chǔ)建設(shè)和生產(chǎn)等部門匯總審批材料后,將采購計(jì)劃送往專門的物資管理部門,最后由物資管理部門依據(jù)相應(yīng)的需求采購申報(bào)批次確定相應(yīng)的采購方式,從而實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃符合供電企業(yè)的實(shí)際需求,降低物資采購的成本。
4.2提高人員綜合素質(zhì),提高物資科學(xué)管理的水平
供電企業(yè)在招聘專業(yè)人才的同時還需加大對已有人員的培訓(xùn),提升其工作的綜合素質(zhì)。同時,為提高物資科學(xué)管理的水平,供電企業(yè)應(yīng)引入現(xiàn)代物資管理體系,確保能有效管理,控制物資的采購、運(yùn)輸及倉儲等環(huán)節(jié)。此外,供電企業(yè)還應(yīng)開拓物資流通管理渠道,降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)資金利用率,確保供電設(shè)備更新?lián)Q代的及時性,從而讓供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)化管理。
4.3規(guī)范供電企業(yè)物資采購管理機(jī)制
對供電企業(yè)而言,采購是其物資管理中的重要環(huán)節(jié),倘若這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會造成重大經(jīng)濟(jì)損失。所以,供電企業(yè)必須科學(xué)規(guī)劃物資采購流程。首先,了解物資供應(yīng)的發(fā)展情況,及時評價供應(yīng)商的整體績效,為下次采購提供參考依據(jù);其次,合理處理同物資供應(yīng)商的關(guān)系,在雙方滿意的情況下爭取合理價格,實(shí)現(xiàn)交易透明化并對物資的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān);最后,若采購的物資較為重要需在評標(biāo)專家的協(xié)助下進(jìn)行招標(biāo)。
4.4優(yōu)化供應(yīng)商管理,提高企業(yè)的應(yīng)急能力
為提高應(yīng)急能力,供電企業(yè)需對供應(yīng)商的管理進(jìn)行優(yōu)化,通過科研部門提供的數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)控供應(yīng)商的物資質(zhì)量。而且,供電企業(yè)還需構(gòu)建綜合型的評估體系,使企業(yè)能有效確定供應(yīng)商是否合格,從而確保企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。同時,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)物資的類別建立存儲基地,如此不但能夠確保及時采購到應(yīng)急物資,還可降低相應(yīng)的費(fèi)用。
5結(jié)語
