時間：2023-09-05 09:32:48
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇會計電算化研究背景，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
關鍵詞：會計電算化；企業內控管理；財務會計
1.會計電算化背景下的企業內控管理問題
1.1操作規范性有待提高
企業會計工作引入電算化，會計工作得到進一步發展，但電算化要求會計人員具備更高的專業素質，導致其在操作程序方面存在一定的規范性問題，主要體現在：首先是數據錄入階段，由于操作不規范，如果發生錯誤就會引起連環性的效應，譬如輸出結果的異常，錯誤根源的查找也需要大量的工作，而且在會計業務多的情況下問題將更加突出。其次是為了避免輸入數據被惡意篡改，財務軟件將設定入賬后的原始數據、單據無法進行修改和刪減，如果操作不規范，不僅錯誤的查找困難，也將影響修改和刪改工作效率的提高。再次，電算化具有會計職責高度集中的特點，譬如數據輸入、輸出和報送工作集中于一人操作，因此，如果操作規范性沒有提高，可能會出現會計數據的錯誤率增加和會計事務舞弊的風險。最后是會計人員對于會計電算化系統的應用尚未熟悉，對于數據的整理和處理過程不規范的現象比較普遍，嚴重影響電算的準確性和完整性。
1.2系統風險缺乏控制
為了保護企業資產和財務信息的安全，企業引入了會計電算化，會計電算化給企業會計工作帶來高效便捷的同時，也對企業的內控管理提出新的要求，這些要求與目前企業會計電算化系統存在的風險控制相沖突，體現為：首先是電算化軟件的風險性問題，當前專業軟件公司開發的電算化軟件，系統內部的銜接性、數據兼容性和安全保密性有待提高，企業會計系統的使用者也沒有足夠的能力進行維護，因此承擔著系統數據被竊取修改和系統程序癱瘓的風險，財務風險沒有降低反而提高了。其次是電算化會計人員的職責不相稱問題，電算化的會計工作與傳統會計工作相比，崗位設置有明顯的不同，很多企業引入會計電算化以后，為了保證會計工作的連貫性和提高會計工作的效率，讓一人擔任整個會計工作，導致會計工作缺乏必要的監督控制，加上數據的保密性問題，如果一人擔任整個會計工作，那就意味著隨時可以通過密碼對數據進行復制、偽造、刪減等，財務舞弊行為將難以禁止，企業內控管理問題也將更加嚴峻。
2.會計電算化背景下的企業內控管理措施
2.1完善會計電算化的內控體制
首先是企業內控管理環境的肅清，針對目前企業會計電算化系統的問題，企業需要一個良好的內控管理環境，以保證會計電算化信息的真實性和可靠性，另一方面，通過肅清內控管理環境，可以健全會計體系，使得財會工作分工明確和責任落實到位，并且充分發揮企業內部管理的作用。因此，企業應該不斷完善會計電算化的相關制度，內容包括崗位職責、責任管理、日常操作規范、系統維護管理、硬件管理、軟件管理、機房管理、會計檔案管理制度等。各個企業也要學會因地制宜，結合自身的發展情況，制定適合自身發展的電算化環境下的內控管理制度，保證會計電算化有章可循，也保證內控管理制度能夠有效執行。在制度完善后，各個企業要針對會計工作執行的狀況，對制度的落實情況進行監督和反饋，并隨時根據業務的需求進行制度的調整管理，加強內部控制制度和內部控環境的建設。
其次是規范會計工作的流程。由于會計電算化工作的復雜性，因此要求在完善會計體制的同時，還要加強多層次監督體系的建設。筆者認為，要針對會計電算化工作的特點，對財會工作人員進行合理的分工，明確崗位職責，并制定相應的科學的工作規范和流程，使得能夠通過崗位的協調建立高速有效地工作流程，從而大幅度提高會計工作的效率和降低會計工作的風險。
再次是加強系統維護和防范工作的建設，會計電算化實現會計工作的無紙化管理，加強企業業務工作與財會工作的聯系，但為了保證財會信息的真實性、穩定性和安全性，我們還要通過以下措施提高系統的安全性和穩定性：一是制定會計信息的處理程序，電算化按照程序進行信息的維護和使用；二是保持計算機在適合的溫度、電壓的環境下正常運作；三是安裝各種殺毒軟件，減少黑客或者病毒的侵入；四是根據實際的工作情況對會計軟件進行升級，確保軟件的延續性和穩定性。
2.2內控管理手段的強化
首先是健全企業會計工作的組織結構，將組織結構進行權責分離，同時組織結構要結合會計電算化流程的特點、財會人員的綜合素質、會計信息化的程度、會計風險的類別等，對原來的組織結構的職能和任務進行重新界定，使得各種專業人員各施其職，形成適應企業管理流程和組織控制的結構。其次是加強會計工作的職責管理工作，會計電算化與傳統會計的區別是要利用財務軟件進行業務操作，而軟件模塊具有獨立性，因此要結合業務情況進行工作職責的分工管理:一是以企業制度的前提，明確相關人員的權利和義務；二是加強財會人員的績效考核工作，定時對人員進行綜合評估，以強化相關人員的工作職責；三是加大電算化工作的監督管理，加強內部審計的工作，進行電算化操作日志記錄，強化監督職責，減少舞弊和徇私的事情發生，保證會計電算化背景下的內控管理順利進行。
3.結束語
總之，為了使得會計電算化在企業的實際應用中適應實際經營發展的需求，要進行工作的重新定位和管理。會計電算化為背景的企業內控管理，除了要加強會計電算化的體制建設，還要進行內部控制策略的強化，逐步建立以會計電算化為核心的企業內控系統，提高信息的質量和使用效率，最終促進企業的發展。
參考文獻
[1]艾文國，王亞鳴.企業會計信息化內部控制問題研究[J].中國管理信息化，2008
[2]曹軍，劉洪南.企業會計電算化的內部控制[J].經營與管理，2002
進入新時期以來，中小企業會計電算化也成為了一個重要的發展趨勢，但是也應當看到，在中小企業會計電算化的發展中，也同樣出現了一些相應的問題，如何對于這些問題進行較好的解決，也關系到了中小企業財務管理能力水平的提升。本文對中小企業會計電算化發展中存在的問題進行了分析，并且提出了相應的對策建議。
關鍵詞：
中小企業;會計電算化;問題;對策
隨著信息技術和網絡技術的快速發展中，會計電算化已經得到了較好的應用，在我國中小企業財務管理中，會計電算化的應用，對于提升財務管理工作效率，規范企業財務管理活動有著重要的作用。但是由于很多中小企業對于會計電算化的和核心內涵花還缺乏較好的認知，導致在會計電算化應用中出現了一些較為突出的問題。
一、中小企業會計電算化發展中存在的問題
從當前中小企業會計電算化發展情況來看，還存在著一些較為突出的問題，如企業管理層缺乏科學的認知、相關會計人員專業素質水平不高、缺乏完善的會計電算化管理機制等等。1.企業管理層缺乏科學的認知。首先，在當前中小企業會計電算化發展中，存在的一個重要問題便是企業管理層缺乏科學的認知，并沒有正確認識到會計電算化的在財務管理中的應用意義和核心內涵，不注重在會計電算化應用中進行較好的投入。由此可以看出，對于中小企業會計電算化的應用而言，企業管理層缺乏科學的認知是非常重要的一個問題所在，尤其是在當前中小企業會計電算化的發展背景下，如果中小企業領導者和管理層不注重會計電算化的應用，那么就會對會計電算化的應用造成較大的不利影響。2.相關會計人員專業素質水平不高。對于中小企業的會計電算化應用來說，提升會計人員專業素質水平也是非常重要的一個方面。會計電算化實務操作和傳統會計實務方法有著很大的區別，需要會計人員有著一定的計算機操作使用能力，并且也能夠較好的了解會計電算化業務處理特點。但是應當看到，在當前中小企業的會計電算化應用發展中，很多中小企業的相關會計人員缺乏較高的專業素質水平，沒有在會計電算化應用中做到較好的人才保障。對于相關會計人員也缺乏較好的培訓，這樣一來，就使得會計電算化沒有在中小企業中得到較好的應用。3.缺乏完善的會計電算化管理機制。缺乏完善的會計電算化管理機制也是當前中小企業會計電算化應用中存在的一個突出問題。缺乏完善的會計電算化管理機制，主要是指在當前一些中小企業的會計電算化應用中，并沒有對相關的財務管理制度、財務管理流程、責任制度等等進行較好的調整。使得會計電算化管理機制中依然存在著較大的問題，特別是在當前中小企業財務管理環境下，很多中小企業會計人員在會計電算化業務操作中都存在著操作不規范的問題。
二、新時期中小企業會計電算化發展策略
針對當前中小企業會計電算化發展中存在的問題，應當積極采取相應的對策。樹立起科學的會計電算化應用意識，加強對于會計人員的培訓，建立起完善的會計電算化管理機制。1.樹立起科學的會計電算化應用意識。首先，對于中小企業會計電算化的應用而言，應當樹立起科學的會計電算化應用意識。作為中小企業管理層和領導者，應當充分認識到會計電算化的應用意義和核心內涵，對于會計電算化的應用目標和方向有著較好的掌控。在現代企業經營管理中，通過促進會計電算化的應用，可以有效的提升企業財務管理水平，規范中小企業財務管理活動，特別是規范其財務管理流程。因而中小企業領導者和管理層，應當加大在會計電算化應用方面的投入力度。2.加強對于會計人員的培訓。加強對于會計人員的培訓，對于促進中小企業會計電算化的應用也有著重要的作用。由于當前很多中小企業會計人員在會計電算化應用中缺乏較好的專業素質水平，沒有在會計電算化應用方面做到較好的人才保障，從而對其應用產生了不利影響。在這一背景下，應當加強對于會計人員的培訓，提升會計人員的專業素質水平。特別是在會計電算化應用過程中，促使會計人員能夠掌握基本的計算機操作使用能力，這對于保障中小企業會計電算化的應用也有著重要的作用。3.建立起完善的會計電算化管理機制。建立起完善的會計電算化管理機制，也是當前中小企業會計電算化應用過程中所需要采取的有效措施。中小企業應當結合自身實際情況，建立起完善的會計電算化應用管理制度，對于現有的財務管理制度、財務管理流程、責任制度等等進行較好的調整。通過建立起這種完善的會計電算化管理機制，主要的作用在于提升中小企業的財務管理能力，規范相應的制度、流程和部門等等，為會計電算化的應用起到較好的保障作用。
三、結語
通過對中小企業會計電算化應用情況進行分析，可以發現中小企業會計電算化發展情況種，還存在著一些較為突出的問題，如企業管理層缺乏科學的認知、相關會計人員專業素質水平不高、缺乏完善的會計電算化管理機制等等。針對當前中小企業會計電算化發展中存在的問題，應當積極采取相應的對策。樹立起科學的會計電算化應用意識，加強對于會計人員的培訓，建立起完善的會計電算化管理機制。
參考文獻：
[1]張冰.試論中小企業會計電算化存在的問題及對策[J].財經界(學術版),2016,(08):279.
[2]馬云濤,王淑芹.中小企業會計電算化實施中的問題及對策研究[J].商場現代化,2015,(09):214-215.
[3]董雪蓮.試論中小企業會計電算化存在的問題與對策[J].商場現代化,2014,(29):231.
[4]支會平.中小企業實施會計電算化的問題與對策研究[J].山西經濟管理干部學院學報,2014,(02):46-48.
關鍵詞：電算化；會計檔案；管理；措施
隨著計算機技術的發展，會計制度的改革，目前會計電算化已經在各個單位中廣泛應用，會計電算化不僅能夠提高會計工作效率，而且對減輕會計人員的工作強度具有重要的作用，會計電算化不僅能夠保留傳統的會計檔案，而且對存儲在計算機硬盤中的會計數據、光盤存儲或者其他的磁性介質的會計數據的管理更加安全可靠。
一、電算化背景下會計檔案的特點
會計電算化主要是指存儲會計數據、報表、以及賬簿和程序的存儲介質和程序以及系統開發編制的會計資料和文檔，并且能夠打印輸出各種會計憑證和報表。隨著會計電算化的普及，在會計電算化的環境下，財務人員對會計資料以及日常工作等都在計算機上完成，從而形成很多新的特點：
1.傳統的會計檔案具有直觀性和可視性，而存儲在計算機中的會計檔案需要通過計算機硬件和相關的軟件相結合才能使用，會計檔案的調用有一定的難度，但是在使用的過程中比較快捷、方便，并且很容易產生分析結果。
2.會計電算化檔案比傳統的會計檔案管理更具有內涵，電算化環境下的會計檔案除了打印輸出會計賬不留痕跡，并且對會計檔案的安全性和穩定性具有更高的要求。
3.電算化環境下會計檔案由于存儲在光盤以及磁性的介質中，因此對數據的更改不會留下痕跡，很容易遭受到破壞，并且還容易受到存放環境、載體的質量以及存儲信息等外界條件的影響。
4.會計電算化檔案的使用和會計軟件版本具有密切的聯系，所以在企業或者單位中實施電算化時間越長，則財務以及會計的軟件版本就越多，所以在電算化環境下會計版本需要更加科學合理的管理措施。
二、電算化環境下會計檔案管理存在的問題
1.電算化會計檔案管理制度不完善
很多單位在實施會計電算化后，其會計檔案管理的內容和環境有所變化，并且會計檔案的內容也擴大，但是很多單位沒有認識到這些變化，認為會計電算化只是一種工具而已，沒有對會計檔案管理人員的職責有相關的規定，并且也沒有對會計檔案的環境變化采取相關的措施。
2.很多單位實施會計電算化后，由于操作人員的時間觀念不強，重視意識不夠，將會計資料以及重要的信息和資料存儲在磁盤或者電子文檔后，就不予管理，并且對磁盤或者電子文檔中會計資料和數據沒有進行備份，從而很容易造成會計資料、系統數據的破壞或者丟失，將會造成會計資料以及數據的泄露，影響會計工作的開展。
3.會計檔案管理人員的綜合素質不高
會計檔案管理人員的綜合素質的高低直接影響電算化會計檔案管理工作的開展，在電算化環境下，如果會計檔案管理人員專業知識不強，或者計算機應用能力差，從而也將會造成電算化檔案管理工作的有效的開展，影響會計檔案管理水平的提高。
三、如何做好會計電算化檔案管理工作
1.完善電算化會計檔案管理制度
在電算化背景下，建立完善的會計檔案管理制度是提高會計電算化管理水平的重要保障，比如在電算化環境下可以制定《電算化會計檔案崗位責任制》、《電算化會計檔案管理相關的措施》、《電算化會計檔案操作管理制度》以及《計算機硬件軟件和數據管理制度》等相關的規定對提高電算化會計檔案的管理水平和保障會計檔案管理具有重要的作用。
2.加強電算化會計檔案的管理
在電算化背景下，電算化會計檔案主要存儲在光盤上或者磁性介質上，所以應該注意對這些會計資料和檔案的備份，并且還應該注意會計檔案的形成時間和會計檔案存儲的操作人員的姓名，注意對會計檔案的備份，這樣能夠減少系統數據的丟失或者會計檔案的數據修改等對會計檔案管理工作造成的麻煩。在對會計檔案進行保存時，應該注意防塵、防潮、遠離磁場，從而保證系統數據以及會計檔案的完整性。在電算化背景下對于會計檔案或者系統的數據采用磁性介質保存的檔案應該注意定期檢查、定期進行復制、防止由于磁性介質干擾或者破壞造成會計檔案的破壞或者數據的丟失。還應該注意電算化會計檔案與財務軟件保持一致性，由于不同的電算化會計軟件對會計數據結構以及會計檔案的管理也會不同，因此就會產生會計資料或者檔案不能被調用或者出現數據的錯誤等情況。因此在電算化背景下，不僅應該對會計數據以及會計檔案采取備份的保存形式，而且還應該注意會計軟件版本的一致性，從而才能保證會計檔案管理的準確性和可靠性。
3.加強電算化背景下會計檔案管理人員業務素質
在電算化背景下，很多的會計檔案管理人員依然采用傳統的會計檔案管理方法和傳統的工作方式，對現代化技術所形成的新的會計檔案管理模式不能適應，所以在電算化環境下，轉變電算化會計檔案管理人員的思想觀念，樹立現代化管理意識，并且加強電算化知識的培訓和業務指導，采取科學的會計檔案管理措施，對促進會計檔案管理水平，提高工作效率具有重要的作用和價值。
在電算化背景下，不僅要求會計檔案管理人員具有非常高的政治素質，而且還應該具有較強的專業技術和業務素質，要求會計檔案管理人員在完成本職工作后，還應該不斷對會計檔案管理人員進行教育培訓，采用請進來走出去的措施，系統學習和崗位教育相結合，不斷加強培訓和學習，不斷提高創新能力和業務知識水平，樹立綜合素質水平高的會計檔案管理人員的形象，從而不斷提高會計檔案管理水平，提高會計電算化檔案管理的現代化技術，促進會計檔案管理工作的有效開展。
參考文獻：
[1]孫蘭婷：電算化環境下會計檔案管理存在的問題及處理策略.蘭臺世界(理論版), 2006(11):24—25.
全球化經營和信息化革命的浪潮為會計電算化提供了經濟背景和技術支持，這一趨勢現在愈發明顯。信息技術是會計電算化的技術載體，也是電算化背景下財務安全的重要保障。然后，近年來，大量與電腦系統有關的舞弊行為逐漸發生，且其涉及金額之大，影響范圍之廣令人吃驚。在電算化環境下，內部控制的內涵和外延也得到了擴展，內部控制的重要性依然不言而喻。借助于計算機系統和網絡技術，會計信息的處理和傳遞效率都得到了極大的提高，在會計電算化系統的支持下，人為原因導致的會計差錯率也大幅降低，會計電算化從技術上有助于提高會計信息的可靠性。但是，這一新變化也為企業的內部控制帶來了很多新的問題，這給企業的內部控制帶來了很大的沖擊，從而使得企業的內部控制系統在新的環境下落后于會計信息系統的發展。這就迫切要求建立新的內部控制系統。
我國當前會計電算化的發展狀況表明，企業花費大量資金購買商品化的會計信息系統或是通過自行開發的方式更新會計信息系統，從理論上講，這一行為可以提高企業會計信息的可靠性和相關性，有助于企業的經營活動。然而，由于信息化背景下內部控制的缺失，大量企業在實施電算化后出現會計信息失敗等問題，最終導致企業經營失敗。因此，在我國當前企業會計電算化背景下以及內部控制建設薄弱的客觀現實下，如何根據我國企業的自身特點建立完善的內部控制制度就成為當前必須要研究的重要課題。
二、會計電算化環境下內部控制系統新特點
在會計信息系統由傳統的手工方式向電算化方式轉變的過程中，企業內部控制的目標并未改變，仍然是以保護資產的安全，數據資料的可靠準確，提高企業經營效率為根本目標。在這一根本目標的統領下，在會計信息系統中的會計記賬方式以及借貸平衡的基本原理也并未發生變化。但是，由于計算機使得會計信息處理實現自動化，這就使得會計業務處理程序和工作組織發生了質的變化，因此，內部控制系統也在此基礎上發生了新變化：
第一，內部控制環境發生變化。會計電算化系統使企業的會計核算環境和會計核算程序都發生了巨大變化。過去，會計核算是由財務人員手工核算，報表的生成、會計信息的統計都由手工完成。實現會計電算化后，會計部門除了需要財務人員操作會計電算化系統外，還需要電算化系統的程序設計人員、網絡安全人員等人員。因此，企業內部控制環境也變得更加廣泛和復雜。要想通過會計電算化系統有效提高會計信息對管理層決策的有效性，企業需要根據會計電算化的實際情況進一步完善內部控制制度。
第二，內部控制形式發生變化。對于電算化背景下的內部控制，不能再采用傳統的書面核對方式，而是要借助內部控制軟件來實施。因此，在會計電算化系統設計時，有必要嵌入內部控制功能，例如授權、崗位分離等模塊，這些內部控制模塊有助于提高整體會計電算化系統的有效性。當程序發生錯誤時，由于人工對計算機系統地依賴，這些錯誤很難被發現。而這些程序的失效如果不能被及時發現，可能會導致計算機系統在其他方面發生更大的錯誤和違規。
第三，內部控制重點對象發生變化。在手工會計的階段，內部控制的重點對象是會計核算系統和財務人員。在會計電算化背景下，賬務處理由電腦程序完成，財務人員負責原始數據的整理、錄入和審核以及財務報告的編制和數據分析，程序人員負責會計系統的程序編制。會計電算化后，內部控制的重點對象轉為了對人員和會計程序的雙重控制。
第四，內部控制范圍發生變化。傳統會計制度下，內部控制的范圍主要針對會計系統。在會計電算化背景下，內部控制的范圍除了過去的會計系統，也應擴展到系統授權控制、系統安全控制、網絡安全控制、程序維護控制等內容。
三、會計電算化環境下內部控制存在的新問題
第一，原始數據的準確性問題成為內部控制的新問題。由于電算化條件下會計數據首先需要人力進行會計輸入，而在原始數據的輸入過程中如果發生計算機無法識別的錯誤，那么其后的總賬、明細賬以及會計列報都可能出現錯誤，造成會計信息的失真。而由于計算機無法對原始數據的準確性進行判斷，同時，對于會計信息系統的依賴可能導致企業忽視對原始數據的審核和檢驗。同時，責任過分集中于電算化的會計軟件可能使企業面臨更大的系統風險。由于會計電算化系統的不成熟以及程序人員對會計系統的理解不夠全面等原因，會計電算化系統可能存在安全性差、兼容性差、保密性差、實用性差等問題，電算化系統本身面臨的風險也成為抑制企業內部控制發揮作用的主要問題。
第二，會計信息的安全性可能導致新的問題。在手工會計環境下，會計數據和會計信息由紙質的單據、憑證、賬表記錄，對于錯賬的更正等有明確規定，一般而言，不容易發生會計信息的篡改。然而，在會計電算化的環境下，會計信息儲存在電腦會計系統中，會計信息容易被不留痕跡地篡改。或者一旦電算化系統發生故障、系統崩潰或者受到黑客攻擊等問題，會計信息可能會被篡改或者丟失。因此，電算化環境對會計信息的安全性提出了挑戰。
第三，會計電算化的實施增加了內部控制的難度。在前文中提到，會計電算化系統下的舞弊行為更難以被發現。會計電算化系統本身可能存在缺陷，儲存在電腦系統中的會計信息容易被不留痕跡地篡改、復制、偽造或銷毀。由于這種行為具有隱蔽性，導致內部控制的難度增大。可見，在電算化環境下內部控制的難度被不斷加大，面臨更加復雜的環境以及更加難以控制的計算機手段。
第四，網絡化應用帶來的新問題。由于網絡系統的開放性、分散性、數據的共享性等方面大大超過了以往任何類型的系統，極大地改變了以往計算機會計信息系統的應用模式，擴展了系統運行的環境，從而大大改變了以往計算機系統內部控制的內容和方法，也給計算機會計信息系統內部控制帶來新的問題，如大量會計信息通過網絡通信線路傳輸，有可能被非法攔截、竊取甚至篡改；網絡會計信息系統遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等等，應當引起我們足夠的重視。
四、會計電算化環境下內部控制系統完善路徑
第一，企業要加強財務人員職業道德教育與執業能力提升。企業財務人員的職業道德是會計信息真實有效的保障，具備電算化下執業能力的財務人員不僅應當會操作電算化系統，也能通過與程序人員的溝通不斷促進電算化系統的完善，同時，還應具備維護會計信息安全性的能力，才能適應當前對內部控制的新要求。企業在引入會計信息系統階段對財務人員的培訓也應當基于上述目標。需要特別強調的是，在對相關人員的培訓中，不僅需要對系統的操作培訓，還需要對相關人員后期內部控制以及新系統流程的培訓。
第二，要對程序修改進行強有力的控制。隨著經濟環境的變化和企業經營發展階段性的變化，企業必須對軟件進行相應的升級和修正。與此同時，隨著計算機會計系統的運行，之前的相關設計可能存在的問題也會逐漸暴露出來，這需要對相關程序進行修正。基于此，必須建立對會計軟件進行修改的相關控制程序。具體而言，需要經歷發現、提出修正意見、報批、審核、復核、執行、稽查這七個環節。同時需要對這些相關環節進行電子和書面的記錄，并加以存檔留查。
第三，注重對電算化系統安全性的控制與改善。上文提到了電算化系統本身對企業會計系統安全性的影響，因此，企業應當注重對電算化系統本身的控制和改善。首先，應當把握人員的崗位分離原則。例如，系統維護人員不能接觸到會計信息，在系統調試時也只能用專門的調試數據，從而降低程序被惡意篡改的風險，提高系統安全性。其次，系統設計必須遵循國家相關法律法規，結合企業自身的特點對企業會計信息系統進行更強的內部控制，在這個過程中需要企業會計部門和內部審計人員的參與。將內部控制的一些手段嵌入到系統中，例如，系統自動核對以減少手工錄入的差錯、主管授權制度、崗位分離設置等。
第四，建立規范的電算化會計系統操作制度。規范且嚴格實施的操作制度可以有效減少企業的風險，加強內部控制。首先，企業應根據實際需要建立一套有效的會計電算化系統，通過程序的設置有效防止重復操作等失誤，并在系統中建立操作日志，使系統操作有據可查、權責分明。更重要的是，操作人員應當遵循規范的操作制度，企業內部控制部門應當負責制定這一操作制度，并對其實施情況進行監督。只有通過主觀和客觀兩個方面的管控，才能提升在電算化環境下的內部控制的水平。
參考文獻：
[1]秦學軍、康丹寧：《現代企業會計電算化系統的內部管理及控制》，《冶金財會》2005年第2期。
1．1對會計電算化的認識比較淺顯
會計電算化實在電子信息技術的基礎上實現的全新的會計途徑，但是從應用以來缺少必要的發展實踐，所以人們更多的還是依賴于傳統會計觀念進行工作，對于會計電算化的原理和新技術的理念沒有進行深入的了解，使得工作中應用情況并不理想，更多的會計工作著甚至不愿意接受會計電算化。會計電算化能夠有效的提高會計工作效率，而且能夠在很大程度上降低會計工作人員的工作負擔，只需要操作相關的軟件能夠實現傳統會計中很多手工操作的工作，而且準確率更高，但是會計工作人員在最初接受會計電算化軟件和工作方式的時候，需要學習很多新的內容，傳統會計理論的轉型讓會計工作人員一時難以接受全新的工作方式。所以會計工作人員應當盡快的了解會計電算化的優勢，并積極學習新知識和新技能，更新會計工作意識，盡快掌握會計電算化的工作模式，進入全新的會計工作模式。
1．2會計電算化技術較為薄弱
電子信息技術在會計電算化中起到了至關重要的作用，也是推動會計電算化進步的關鍵技術，但是我國在會計電算化方面電子信息技術遲遲跟不上，相關的管理工作也缺少相關的經驗，使得很多企業在應用會計電算化的過程中，缺少相關的技術支持，就算技術和設備上得到了滿足，會計電算化的管理工作也是問題，這是我國目前會計電算化進程中最嚴重的問題。很多企業在會計電算化方面仍舊采用的較為落后的會計軟件，工作效率不理想，難以發揮電算化的優勢。盡管部分企業已經意識到會計軟件的更新，但是管理軟件的使用卻不夠完善，能夠發揮ERP的也都是合資企業或者是規模很大的企業。我國會計電算化在技術上存在諸多問題，針對技術的研發也是會計電算化發展不容忽視的問題，及時的彌補技術上的缺陷，盡快完善軟件的更新和使用，才能讓企業都能夠良好的應用會計電算化。
1．3會計電算化安全程度較低
企業會計電算化主要看中的就是準確度和安全性，財務信息的保密直接關系到企業的發展，但是就目前會計電算化的應用情況來看，大部分會計電算化軟件都缺少對安全性的保證，數據保密技術也較為落后，整體可靠性并不理想。而且會計電算化軟件可能在數據層面進行加密，但是軟件本身的安全措施不夠完善，大量的盜版軟件充斥市場，使用會計軟件的企業仍舊面臨安全問題。會計電算化軟件的安全問題，讓企業時刻承擔著財務信息泄漏的威脅，這也限制了會計電算化的普及和使用。所以我國應該盡快解決會計軟件使用的規范問題，確保企業會計工作環境的安全性。1．4缺少會計電算化的相關政策與法規會計電算化主要依賴于電子信息技術的發展，信息時代的大背景下電子信息技術的發展可以說是日新月異的，在這一過程中，會計電算化軟件的開發和使用，可能會觸及到一些法律政策，這也讓會計電算化限制了自身的技術進步。除此之外，在會計電算化軟件的應用方面，也缺少一些特定的法規政策的控制，使得出現了針對電算化的新型犯罪，這些都會嚴重影響企業會計工作的效果。所以說在會計電算化進程中，我國也應當及時的更新法規政策，使得會計電算化工作能夠得到一定的保障，同時還不會限制其本身的發展。
2會計電算化問題應對策略分析
2．1轉變傳統會計觀念，盡快接受新技術新理論
會計電算化的發展，對傳統會計核算方式和數據處理模式都進行了全面的優化，在處理技術也是一種先進的升級，更加高效更加準確，適合現代快節奏的工作環境，滿足企業對會計工作越來越高的要求。會計電算化在提高工作效率的同時，也擴大了會計數據空間，與傳統會計工作相比規模更加理想，信息質量也因為電子信息技術的使用得到極大的提升。為了更好的應用會計電算化，首先要對會計電算化的基本內容有所了解，研究其與傳統會計工作的不同點，認識到會計電算化是會計工作的一個進步階段。加強會計理論研究，理解會計電算化的工作原理和管理方式，以適應當前的經濟發展工作環境，在現有會計數據的基礎上，利用會計電算化軟件進行處理和預測，逐步轉變會計工作的內容和步驟，真正讓會計電算化發揮其高效準確的優勢，保證企業會計工作質量，推動企業實現平穩發展。
2．2加快會計電算化軟件的開發
會計電算化軟件不但要能夠滿足企業會計的各項工作，同時還要滿足相應的管理工作，管理能力也是一個會計軟件是否有效的評價指標，會計軟件能夠完成一系列的會計工作，也需要管理軟件進行控制和優化，管理功能需要從財務會計基本原理、財務成本原理以及預測原理等會計理論的基礎上，對會計軟件的工作進行管理和優化，才能實現全過程的會計電算化，這樣的電算化軟件才能真正滿足企業會計的具體需求。因此，我們在開發會計電算化軟件的時候，要對設計模式進行全面改善，改變以往以會計功能為核心的設計模式，轉變為以管理功能為核心的設計模式，充分吸收以往軟件開發的經驗和用戶反饋，既要高效的完成各項會計工作，更要能夠滿足企業對會計電算化的管理需求。在軟件開發的過程中，功能模塊之間要有密切的聯系，按照會計工作的相關規范協同高效的完成工作，在軟件框架中增加更多的可擴展借口，方面企業會計工作其他方面要求的滿足。
2．3增強會計電算化軟件的安全性
財務會計數據對于企業來說非常重要，常常關系到市場經營的成敗，所以財務數據的安全性也是會計電算化發展需要關注的一個問題。所以在會計電算化應用的過程中，要保證整個系統的安全性和可靠性，這樣會計電算化才能為促進企業平穩發展貢獻力量。企業會計電算化需要全面的內部控制模式，對會計工作的各個環節進行完善的安全驗證工作，通過分級授權、口令認證、身份識別等模式，使會計數據系統能夠得到全面的防護。除此之外，企業還要建立安全的信息系統，通過多級備份來保證財務信息的安全。
3總結
關鍵詞:電算化會計 審計 信息技術
會計電算化背景下的審計在本質上來說其實就是信息產業技術與現代審計活動的發展與不斷融合的產物。而基于會計電算化背景下的審計活動發展目標就是能夠恰當并正確的有效評價會計信息系統，正規實行審計監督，以此才能協調當前會計環境變革下的市場經濟體制促進企業審計活動健康發展。
一、電算化背景下的審計工作問題對企業審計造成的影響
（一）審計內容發生變革
以往傳統手工會計實務工作系統中，從會計信息相關的原始憑證到賬簿登記等會計實務的處理都是以手工形式為主，所以審計的主要對象都是這些會計信息文字記錄。但是隨著會計電算化的逐步推行，會計信息中的重要原始憑證、數據報表等內容都是以磁性介質作為存儲空間。與常規手工會計實務處理形式相比，一些常見性算賬、記賬等基本日常會計實務處理一般不會出現差錯，能夠大幅度提高工作效率。但是，如果會計電算化系統下的操作程序、數據如果被他人非法篡改或竊取，也同樣會導致會計實務處理的最終結果與實際狀況出現脫節、不符的現象，導致企業經濟審計結果出現錯誤。
（二）審計環境發生改變
在手工紙質會計工作條件下，審計工作的執行有著基本套路與流程處理方式，能夠對會計資料、憑證等進行抽查、反復復合等，形成一套固有的審計處理模式。而在會計電算化工作條件下，原有的審計行為、審計工作固有模式已經發生了較大改變。這是由于審計內容已經與電算化系統程序相結合，加之系統會需求升級、開發、數據維護等，從而導致審計工作所需的會計內部控制成效也發生變化，即審計工作的執行需要計算機軟件、程序系統等加以輔助才能完成全部工作任務，需要手工審計與計算機審計處理手段相融合，進而才能完成這種磨合或是過渡。
（三）新環境下審計線索發生了中斷
在手工會計條件下，從編制記賬憑證、登記會計賬簿到編制會計報表，每一步工作都有文字記錄，都有經手人簽字，審計線索十分清楚。實施了電算化會計會導致審計線索的中斷甚至消失。另外，在當前企業會計審計工作中，也相對缺電算化會計審計業務人才。尤其在當前知識經濟時代背景下，企業為了提高核心競爭力，加強內需建設，各方面基礎建設的人才需求程度不斷提高，同樣，會計電算化下具備審計工作資歷的人才也極為需求。
二、強化電算化會計背景下審計工作的實行舉措
（一）營造電算化審計工作環境
首先，應當營造良好的審計執法監督環境，這就需要在宏觀法治環境下完善或健全出企業審計活動相關的財經法規、執行政策等。其次，要建立健全的企業內部會計內控機制，并結合企業具體項目或是經濟活動的客觀實際情況作出具體的部署與安排。如加強會計電算化背景下審計工作人員的培訓、進修等；再如，建立一套電算化背景下的審計活動執行方法等，以此才能為營造審計工作健康環境做足準備。
（二）更新企業審計方法，重點做好會計信息審計
1.系統內部審計
首先，審計工作人員應當做好信息交流、信息反饋等工作準備。如與被審計單位相關責任負責人進行座談，或者對被審計單位進行實地考察，做好對被審計單位會計內控情況的問卷調查等。其次，進行初步評價。主要結合被審計單位的內控執行情況進行客觀分析與正規評價。最后，做好內控執行情況復合性測驗。主要是對內部控制措施是否得到認真執行而采取的測試。對計算機內部控制可以利用計算機進行輔助測試,對手工控制則可以采取如觀察法，實驗法等手工測試方法。
2.重視電算化系統下審計成果
在該環節中，主要考察原始憑證相關的數據在系統中輸入的成果是否具備真實性與完整性，從而才能將這些會計憑證、信息數據等內容打印出來，而未弄清數據真實程度之前，不能進行審計。
（三）拓展網站認證業務
電算化會計背景下，網絡共享特性尤為顯著，雖然能夠提供各項作業處理的方便性，但同時由于網絡的開放性、網絡交易的虛擬性質、以及相關重要數據的無紙性，網絡交易風險程度也會相應提升。為此，為了提高會計電算化工作條件下的審計活動處理質量，應當要求被審計單位加強或開拓網站認真業務，以此才能保證網絡下的商務交易活動安全進行。
（四）做好審計人才儲備
審計工作的健康發展離不開人力資源的儲備。為此，這就需要審計工作相關人員能夠及時更新自身專業體系知識，加強電算化背景下的審計方法學習與研究，以此才能提高從業素質與職業素養，保障審計工作的執行質量。除此之外，還要在人員培訓過程中注重對審計證據收集、審計從業人員的資格認證、審計方法、審計技術等方面問題的強化，以此才能為電算化背景下的審計執行提供人力基礎。
三、結語
總之，傳統審計工作與電算化會計形勢下的審計工作有著本質區別。為此，企業審計工作應當對電算化條件下的會計理論與審計方法加以深入研究，以此才能提高企業審計工作質量，保證被審計的會計憑證、數據的真實性與完整性。
參考文獻：
［1］ 陳玲,李曉紅.會計電算化審計面臨的問題及對策［J］.商業經濟,2007(03)
文獻標識碼：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.042
1引言
會計管理是當代企業管理中不可缺少的重要組成部分，然而現代企業內部的控制制度是企業內部管理的重要內容，隨著信息技術的發展以及信息技術在會計行業的運用，會計電算化已經成為當前會計改革的主要趨勢。然而新的事物出現往往會受到一定的沖擊與爭議，信息技術與會計的結合必然會帶來新的問題，能否解決好這些問題是擺在所有會計電算化人面前的一個難題。因此，針對當前如何推動會計電算化的普及與完善，需要不斷地深入研究。
2會計電算化背景下企業內部控制發展概述
企業內部控制是指以專業的管理制度為基礎，企業通過防止風險以及對該企業有效的監管為目的和目標，通過全方位、系統性地建立監管體系，并且以流程的形式直觀地來表達企業生產經營的過程，從而形成規范的企業管理制度。會計電算化下的企業內部控制是指一個企業的各級管理層，為了保證企業的經濟效益安全完整，為了確保企業經濟與會計信息的正確協調，從而利用企業內部分工而產生的相互制約與相互協調的經濟活動、經濟關系，形成一系列具有控制職能的措施程序和方法，并讓這些程序與方法系統化、規范化，從而形成一個完整、系統、嚴謹的企業內部控制體系。對任何一個企業來講，企業內部控制是至關重要的，只有通過有效的企業內部控制，才能切實保障企業會計信息的時效性與準確性，企業內部控制是企業進行內部管理與防止風險的重要組成部分。傳統的企業內部控制很容易因為人為的操作不當而給企業帶來一定的損失。信息技術背景下，會計電算化的運用則可以將人為所造成的錯誤降至最低，從而保證企業內部控制得更加規范，雖然當前企業內部控制中仍然有某些程序采用人工操作，但最關鍵的環節已經被信息技術等機器所取代。因此，信息技術背景下，給企業內部控制與管理帶來了新的機遇，能夠有效促進會計電算化的快速發展。
3會計電算化背景下企業內部控制的不足
首先，對會計電算化的認識理解不夠全面。部分從事企業財務管理的人員將會計電算化片面地認為是采用電腦代替人工記賬，而對會計電算化的運行過程缺乏重視。再加上部分企業從事財務的人員年齡偏大，在計算機操作方面不夠熟練，而又不愿意學習培訓，從而使得會計電算化的使用無法落實，造成了會計電算化的普及速度較慢。
其次，對會計電算化系統的使用技術不夠熟練。隨著計算機與互聯網的普及，使得當前計算機互聯網已經成功走入各行各業，人們的生活與工作都離不開計算機與互聯網，然而，由于計算機與互聯網發展的速度較快，使得很多企業對會計系統無法熟練的使用，對會計電算化系統的功能無法全面掌握，只是對其簡單的功能可以簡單的操作，對其缺乏深入的了解。與此同時，由于部分企業的財務會計人員并不具備計算機方面的操作技能，使得他們在會計電算化系統的操作中具有一定的困難。
最后，會計電算化系統本身所存在的問題。這主要體現在當前會計電算化系統在軟件兼容性方面較弱。當前很多的軟件公司都會設計出不同的會計電算化系統軟件，然而企業在選擇會計電算化的相關軟件時，由于很多軟件來自不同的商家，從而導致這些軟件的兼容性較差，比如，在實際的操作過程中，很容易出現軟件之間不兼容而導致的系統錯誤問題。除此之外，由于會計電算化系統所普及使用的時間較短，因此，在會計電算化方面的專業人才相對比較短缺，所帶來的問題就是在會計電算化系統操作中出現了問題，往往短時間內得不到解決，從而不僅遏制了會計電算化系統的發展，而且?o企業的內部控制帶來很大的影響。
4加強會計電算化下內部控制的具體策略
4.1要加強對會計相關數據信息的管理和控制
作為一名大學生，筆者認為在會計電算化的背景之下，數據信息成為會計內部控制中最為基本的組成要素，會計相關的數據信息常常包含著企業的敏感信息或者商業秘密，因此對于會計相關數據信息的控制，直接影響到企業的生存和發展。隨著計算機技術的不斷發展，安全問題也成為各行各業在應用信息技術的過程中最為擔心的問題。在會計電算化的實踐當中，每一個企業應該注重對其數據信息的管理和維護，從最底層保障企業相關數據信息的安全。而且會計電算化相關的應用軟件也應該具備較強的安全機制，在出現相關的風險的時候，能夠有效的通知企業管理者，并且采取有效的措施減少風險、降低損失。
4.2要加強會計電算化相關硬件設施的管理和控制
在會計電算化的實施當中，會計電算化相關的硬件設備是承載相應系統和流程的最終載體，因此要想加強會計電算化下內部控制的具體效果，就必須采取一定的措施保障會計電算化相關硬件設施的安全。首先，必須對會計電算化相關硬件設施的采購渠道進行有效的管理和控制，保證所使用的硬件設施，具有一定的先進性、安全性和可靠性；其次要對會計電算化相關硬件設施開展良好的運營和維護工作，盡量的減少硬件設施出現故障的頻率和風險，有效的控制會計電算化相關硬件設施的使用狀態和使用壽命；最后，要建立有效的會計電算化的備份機制，有效的避免因為相應的軟件設施出現故障而對企業造成的損失。
4.3要加強對會計電算化相關工作人員的管理和控制
雖然會計電算化是自動化、智能化的一種技術潮流，但是我們并不能忽視會計電算化相關工作人員所發揮的作用。同時也要正確的認識，人為因素在會計電算化實踐當中所導致的一些問題，不斷的建立和完善對會計電算化相關工作人員管理和控制的具體機制，讓一些人為的操作失誤、道德風險等盡可能的做到最小化，保障相關的會計數據的準確性和真實性，通過相應的工作機制的設計以及對會計電算化相關工作人員的繼續教育，讓會計電算化的整個工作流程得到有效的管理和控制。
關鍵詞：會計電算化；中小企業；對策分析；信息技術
一、前言
中小企業是我國經濟發展的重要推動力，并與我國信息技術的發展呈現相輔相成局面。隨著時展，我國中小企業呈現出一些問題對其管理經營造成阻礙，出現了傳統色彩濃重，市場競爭不足，落后于時展等情況。傳統會計工作也被手工賬目強力束縛，不能合理高效支配人力資源，財務數據統計比較緩慢，企業經營效益往往不盡如人意。如今在經濟全球化背景下，企業競爭越發激烈，這要求企業必須提升運營效率，中小企業財務工作會計電算化應用全面展開。作為時展的必然趨勢，會計電算化在減少財務工作人員負重，規劃企業財務數據，提升財務工作人員整體素質，促進企業可持續發展的同時，也存在諸多問題亟待解決。
二、中小企業實施會計電算化的背景
1.中小企業的會計人員及其工作概況
中小企業自身屬性決定其財務會計部門與大型企業的本質區別，重點表現在企業規模，企業管理者與與員工綜合素質，企業經營范圍三方面。也有部分中小企業工作人員并沒經過系統會計知識訓練，依托親戚朋友關系上任后隸屬于企業。當下我國中小企業因為自身編制與資金周轉等種種問題存在，管理存在嚴重漏洞，權責不明，甚至會計工作人員存在兼職現象，一人多崗情況也比較盛行，企業管理者親戚朋友在尚未取得會計職業從業資格證前提下，也在財務部門任職。中小企業表現出會計制度不健全，會計電算化應用過程不順利，流于形式情況屢次發生。因此，中小企業會計電算化存在諸多問題需要進一步探索解決措施。
2.實施會計電算化對中小企業的影響
中小企業管理制度不健全，會計賬目存在嚴重模糊性，會計電算化在中小企業的普遍應用大幅提升了財務工作效率與準確性，通過明確存貯與計算功能，完善了財務工作嚴謹性，中小企業會計電算化的應用有效規范了企業賬目。手工會計核算存在的不規范與錯賬問題得到很大程度規避，會計電算化記賬的準確性得到業界好評。另外，原先中小企業任職人員自身專業水平不一，企業會計電算化的普遍應用使得任職人員需從自身專業素質抓起，努力豐富自身電算化應用技能及相關轉型經驗，企業會計制度得到有效完善。與原先手工記賬方式相比，能更為詳細準確的處理好中小企業會計事務工作，在提高工作效率的基礎上高效支配企業人力資源，從而提升經營效益。
3.當前中小企業的會計電算化程度
中小企業實施會計電算化，可有效緩解財務人員工作量，節省大量工作時間，企業賬目能得到更為高效準確的處理。另外，西方發達國家對于會計電算化無論是理論還是實踐都早于我國實際發展，研究更為深入，普及率更高。我國緊跟西方國家發展步伐，對其投入大量資金與精力進行發展，但基于中小企業與我國社會主義初級階段大背景，會計電算化在我國中小企業中應用程度相對較低。另外，由于我國信息化產業起步較晚，高級信息技術人才相對匱乏，財務軟件開發公司核心技術專利較少，整體技術實力與國外財務軟件開發技術公司相比仍有較大差距。再加上中小企業管理與市場等因素，使得我國中小企業會計電算化應用進程與使用效果得不到很好應用，存在諸多弊端亟待解決。
三、中小企業實施會計電算化中存在的問題
1.選用會計軟件較為雜亂
會計電算化應用過程中首先要考慮的就是財務軟件購買，對很多小企業而言，這也是一筆巨大開支。有部分管理者就會在金錢面前選擇購買不成熟的會計軟件作為企業會計電算化主要工具。當下，我國國內并未形成統一財務軟件使用規范，部分企業應用非常規類型軟件進行財務備賬統計，更有甚者為節約成本，自己設計軟件使用，目不暇接的電算化軟件使得企業財務軟件缺乏統一標準與規范，財務軟件之間缺乏有效兼容性，操作方式存在明顯差異。尤其是本行業會計報表很難實現智能匯總統計對比，浪費了大量人力物力，甚至在數據查詢與傳輸等方面也存在諸多問題需要解決。另外，我國中小企業財務會計上崗人員，在校學習軟件與理論知識很難與實際工作情況相匹配，靈活性不足為中小企業發展增添了聘用成本。部分企業運營效率的滯后直接導致其考慮生產成本與軟件使用成本，于是出現了在網上下載盜版財務軟件進行應用的情況，信息安全得不到權威有效認證，也缺乏后期軟件公司配套的系統升級與安全維護保障，中小企業財務面臨極大安全隱患。
2.中小企業老板沒能充分認識會計電算化的重要作用
會計電算化在我國中小企業中的普遍應用，有效提高了企業財務會計工作有效性，員工工作積極性有所提升，這也是時代背景下會計工作發展的必經之路。基于我國特殊國情下，中小企業老板一般具有較高決策權，是企業管理模式與未來發展方向的主要決定者，也是企業是否全面推行會計電算化的主要決策人。當下我國中小企業管理者與員工對會計電算化應用認知或多或少都存在一定盲區，未能充分認識到會計電算化在企業經營管理中所起的重要作用。部分老板認為會計電算化就是簡單的把手工賬本改為電腦操作，其重要性不足掛齒。企業如果要全面推行會計電算化，財務預算就會有很大開支，這對于資金緊缺與融資困難的中小企業來說完全可以省掉。總而言之，無論是中小企業管理者還是工作人員，由于傳統觀念與綜合素質的限制，很難全面認識會計電算化在企業運營中發揮的重要作用，強化企業管理，增強企業競爭力，提升財務運作效率除了在硬件上狠下功夫外，還要從員工綜合素質抓起。
3.中小企業會計從業人員技術水平有限
中小企業對會計從業者的要求比較全面，應聘者光靠學校學習的知識還遠遠不足，計算機知識技能也是其中的一項硬性考察指標。當前我國部分中小企業會計從業者知識老化，很少主動去學習和接受外界新事物，不能夠正確高效的利用計算機新功能，會計電算化職能較弱，掌握的只是最基本的財務功能，財務軟件其它強大的功能得不到最大化應用，企業計算機知識與會計實務結合緊密性不夠強烈。甚至對財務軟件運行過程中出現的問題不能予以合理解釋，對操作故障束手無措，系統數據丟失，企業損失巨大。具有會計電算化知識的畢業生往往擅長理論，對具體操作不明確，經驗有待豐富，能夠合理處理中小企業會計相關事務和熟練應用財務軟件的人才較少，這也是導致我國中小企業會計電算化進程緩慢推進的重要原因之一。
4.會計信息系統的安全性和保密性較差
中小企業財務信息安全與否直接關系到企業經營利益，關乎市場競爭生存與否，是所有企業工作的重中之重。中小企業財務軟件種類繁多，操作人員技術操作有待完善，部分工作人員對財務信息保密性與工作安全性重視不足，從而使得實際財務工作漏洞重重。更有甚者，在財務工作中電腦不設保護，操作者可隨意查看文件，這種保密意識弱的做法一旦被不法分子利用，就很容易給企業帶來損失，甚至對薄公堂。會計電算化軟件依托計算機硬件與軟件共同作用，出現計算機斷電或故障等導致的系統崩潰現象很容易導致數據丟失。另外，我國軟件研發力度相比于西方國家仍有較大差距，財務軟件產品質量不一，軟件防護系統不完善，可能會因為網絡開放性，動態性或虛擬性導致可控性降低，黑客侵入或病毒植入電腦，企業財務危機頻現。
四、解決中小企業實施會計電算化問題的對策
1.統一會計電算化操作
我國國內財務軟件交易市場種類與產品類型繁多，軟件之間通用轉換性較弱。建立一個統一有序的會計電算化操作制度，有利于財務軟件之間實現無縫對接，增強數據傳輸的便捷性。減小了財務軟件轉換的難度與局限性，企業與企業及稅務機關之間的數據連接更為全面及時和準確，財務軟件市場秩序的改善也很重要、雖然有部分中小企業對會計電算化進行了普遍應用，但因為缺乏對操作人員權限的約束，多重權限現象的交叉使得企業財務安全性難以得到高效保證。因此，建立一個統一高效的會計電算化操作流程，對于中小企業未來信息技術應用普及有重要意義，能有效增強會計電算化工作人員熱情。良好的企業財務環境對于規范財務軟件市場，改善當下軟件冗雜局面大有裨益。
2.在企業中普及會計電算化的作用
中小企業老板在企業管理中占據主要地位，其對會計電算化應用的重要性認知直接決定了會計電算化軟件系統的應用程度，中小企業管理者應逐步轉變觀念，立足于企業長遠利益，為公司節約更多成本，觀念轉變是中小企業一切行動的源泉。企業財務會計從業人員也要對會計電算化工作引起足夠重視，這也是我國中小企業會計工作未來發展的必然要求。會計工作領域成績將會在很大程度上取決于對員工會電算化技能培訓的效果，這也是我國會計史上的一次重要革命。對于減少會計人員工作強度與時間，加快工作效率，提升會計工作水準有重要意義。我國中小企業管理者必須深入認識這一點，才能更好呼應國際信息時展大趨勢，財務工作人員也要積極履行自身義務，廉潔自好為企業帶來真正便利。
3.發展知識和技能共存的高素質會計人才
會計電算化對中小企業發展不言而喻，會計人員自身素質直接關系到會計電算化發展進程。當下由于我國中小企業存在固有弊端，會計財務人員專業素質不過硬，對財務軟件半知半解直接導致企業賬目出現模糊，公司運營受到很大限制。因此，會計從業人員職業技能的強化培訓與復合型人才發展是必經之路。企業不僅要求會計人員在實際工作中能夠做到獨當一面，也要注重自身軟件知識的汲取，對財務軟件更新與維護有一個基本了解，從而保障財務軟件可順利進行運轉。總而言之，中小企業發展離不開財務人員素質的專業性，會計電算化發展趨勢也要求財務人員對計算機技術，財務管理知識與財務信息分析能力的掌握，是一種復合型總體需求。
4.加強對會計電算化工作的保密措施
中小企業會計電算化能實現信息資源共享效果，方便從業人員辦事的同時也會帶來一定安全信息風險。財務軟件自身防護與保密功能有限，操作人員在使用過程中要保護本公司數據不受黑客攻擊和侵犯。應嚴格規范操作人員行為，對安全保密權限逐層進行劃分。加強計算機防火墻職能，保證財務信息的準確性。如今黑客攻擊企業案例屢見不鮮，企業管理者要加強或指派專門人員定期進行安全檢查維護，形成一個良好的外部環境。硬件與軟件防護雙管齊下，加強人力資源建設質量，企業良性發展是最終目的。
五、結語
綜上所述，中小企業會計電算化存在的問題多種多樣，實踐出真知，隨著市場經濟與時代的進一步發展，企業之間的聯系更為緊密，會計電算化作為一項重要的戰略工具出現在大眾視野。中小企業管理者必須借此契機發展經濟，加強從業人員的信息技能培訓，在保證財務軟件正常運行的背景下改善財務軟件安全策略。最終讓會計電算化更好地輔助于企業發展。
參考文獻：
[1]鐘邦秀.淺談我國會計電算化存在的問題與對策研究[J].現代經濟信息，2012（16）：16-18.
[2]曾春偉.會計電算化應用中存在的部分問題及解決方法[J].2011（05）：112-113.
