時間：2023-08-31 09:21:17
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇簡述采購管理的原則，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
關鍵詞：供應商管理；供應鏈；跨國機械制造企業
1 基本思想
全球化的經濟轉變的不僅僅是社會的體制結構，同時還有人們的思想以及認識。在這樣的沖擊下企業的內部環境也發生了巨大的轉變，企業的外部環境更是變化多端。由于市場的不確定性以及多變性，使得企業不得不面對用戶多樣化的需求，同時還要應對越來越短的產品生命周期，這些都關系到企業的生存以及發展。因此企業不能再繼續遵循傳統的產品驅動模式，而應當逐步的轉變成顧客驅動模式，這種新型管理中供應鏈管理便是一種十分有效的管理模式。作為供應鏈管理的核心，供應商管理要求將所有的供應商看做為市場中可以聯盟的組織，通過聯合供應商去擊敗其他供應鏈聯盟，這便是這種管理模式的核心思想。所以，企業在選擇合作供應商的是后需要站在長遠的發展角度，對整個供應鏈的整體利益進行集成考慮。在這樣的管理環境中，企業通過利用供應商，加快度對市場的響應，只需緊緊把握最核心的產品方向以及市場便可。而生產，只需要制造關鍵的零部件。對企業關聯關系的管理以及創造對企業的發展以及在競爭中存活起到決定性作用。對于企業的經營戰略，供應商管理已經成為了極其重要的組成部分。
2 跨國機械制造企業的供應商管理
2.1 企業特點
機械制造企業的結構也隨著時代變化而發生了轉變，由大批量粗獷生產到柔性精品生產，最終向著敏捷化的方向發展。現代機械制造企業基礎要求便是集成化，要求企業的工作過程并行化、技術敏捷化。這些要求企業所涉及的所有程序在合作、競爭以及多變的市場環境中，更加默契、主動的加強配合，在最短的時間內以最優質的方式最快的響應用戶需求，滿足用戶需要。跨國企業的發展背景即上述環境，因此需要更加關注核心業務，保證資源的合理利用，注重全球化的合作分工?？鐕鴻C械制造公司往往會充分利用全球性的資源，將開發以及核心設計部門放在科技和經濟較為發達的國家，而針對需要加工制造以及裝配的業務放在勞動力、能源以及土地資源容易獲取的地方。
文章以某跨國公司作為案例，對其在中國設立的分支制造企業進行了簡述。該公司的主要產品為橋吊以及輪胎吊。這些產品生產所需要的原器件以及材料都需要中國公司獨立完場采購。并且物料的種類以及需要采購的數量龐大，此外，很多物料國內都沒有，需要進口。所以，以集團公司一體化采購策略為基礎，中國公司對外采取靈活多變的供應商管理策略，在物料能夠保質保量按時交貨的基礎上，最大程度的降低采購的總成本。上述要求便需要從管理的角度對供應鏈管理環境條件下，企業該如何把握公司同供應鏈中各供應商之間的關系，加強合作，以最小的投入為企業獲得最大的利潤。
2.2 管理方法的確定
2.2.1 戰略性物料供應商
某公司的戰略性物料主要是鋼材，一年的需用量為兩萬五千噸左右，其中百分之八十需進口.某公司2001年鋼材價格低谷時通過市場調研預計2002年鋼材價格會上漲，在這種情況下采用了買期貨和簽訂框架合同的方式進行采購.而這時候如果簽訂2002年全年的鋼材采購合同，對供應商與某公司都是一個很好的機會，能夠達到雙贏的效果。具體地說就是以2002年全年鋼材需求量并按2001年的鋼材市場價格簽訂了框架購買協議.通過簽訂框架合同和買期貨，某公司避免了2002年全球鋼鐵市場大幅漲價對企業經營的不利影響，有效地控制了采購成本。
2.2.2 一般物料供應商
該公司在生產中的消耗品即一般物料，對于該類物料供應商，可以通過寄貨采購的方式對其進行管理，用以解決上述問題。具體說來，是在同公司進行該類物料交易供貨的供應商中對其物料成本、交貨周期等予以綜合性的評價，選擇最佳的合作方。讓該供應商在該跨國公司的中國公司處設倉庫，公司需要物料則直接從供應商處獲取，物料清單則在月底根據實際做出。如此一來不但是對該公司的采購成本能夠有效地降低，同時由于供應商倉庫的設立，使得該類物料的交貨更加及時，同時也節省了供貨商的運輸成本，其庫存可以根據該公司的習慣有規律的進行調整，實現雙贏。
2.2.3 重要物料供應商
由于市場供應較為充足，因此重要物料的貨源較多，但是由于其本身的價值使得重要物料價格較為昂貴，過多的庫存會使得企業資金占用過多。所以，針對該問題應當采用相應的供應商管理方式，使得企業投入成本降至最低。隨著市場的發展，全球化的經濟時代已經來臨，面對體制發生的變化，國外廠商已經開始意識到中國的市場前景十分廣大，很多跨國企業都在中國設立了分支機構。由于各地市場的差異，因此供應商采取的營銷手段也不同，同一種產品價格會因為空間的差異而有所差異。有的產品在中國銷售的價格可能高于其他市場價格，也有可能低于其他市場價格，因此，在進行重要物料供應商的管理過程中，需要根據采購的具體要求對比價格，降低成本。
2.3 框架協議的運用
所謂的框架協議是指：當很多小的重復交易建立了長期合同，就需要一個特殊的合同機制涵蓋這種關系和單個交易的需求。這被稱為框架協議（framework agree-ment）：合同在一定時期內，為每筆單個交易作為一個框架進行運作。框架協議提供了一種規則，雙方在同一合作的前提下發展成為戰略合作伙伴，深入合作，相互支撐服務。
對于標準元件，如一些長期需購買的標準產品，可以考慮運用框架協議減少采購管理成本?？蚣軈f議的主要原則是對一些經常購買的標準產品，將一年或一段時間的購買量集合起來，與供應商談一個全年的價格。對采購方來說，避免多次重復詢價和談判，從而減少了采購管理成本；對供應方來說，避免庫存量過大引起成本增大，也避免了庫存量過小無法按時供貨的局面。
3 結束語
根據上述分析，針對供應鏈中對供應商基本的管理思路以及在跨國制造機械企業中，日常的采購過程中，針對物料供應商，可以采取的戰略管理方式為框架協議的簽訂、買期貨等方式，采用這種方式，在制造企業同供應商之間建立起一個穩定的伙伴關系，用以加強合作；而針對一般的供應商，在管理方式上則采取寄貨采購法，用以降低供應庫存以及采購成本，而庫存的降低、采購管理成本的減少使得企業在緊急采購情況的應變中，靈活性更大。通過全球比價的方式對重要物料的供應商進行管理，主要用以降低總成本。另外將非核心業務采用外包的方式，從核心提高公司競爭力，利用第三方，將自身的投資成本予以有效降低。
參考文獻
[1]鄭黎明.供應鏈管理在開隆公司的運用[D].西南交通大學，2004.
機械制造企業的結構也隨著時代變化而發生了轉變，由大批量粗獷生產到柔性精品生產，最終向著敏捷化的方向發展?，F代機械制造企業基礎要求便是集成化，要求企業的工作過程并行化、技術敏捷化。這些要求企業所涉及的所有程序在合作、競爭以及多變的市場環境中，更加默契、主動的加強配合，在最短的時間內以最優質的方式最快的響應用戶需求，滿足用戶需要?？鐕髽I的發展背景即上述環境，因此需要更加關注核心業務，保證資源的合理利用，注重全球化的合作分工?？鐕鴻C械制造公司往往會充分利用全球性的資源，將開發以及核心設計部門放在科技和經濟較為發達的國家，而針對需要加工制造以及裝配的業務放在勞動力、能源以及土地資源容易獲取的地方。文章以某跨國公司作為案例，對其在中國設立的分支制造企業進行了簡述。該公司的主要產品為橋吊以及輪胎吊。這些產品生產所需要的原器件以及材料都需要中國公司獨立完場采購。并且物料的種類以及需要采購的數量龐大，此外，很多物料國內都沒有，需要進口。所以，以集團公司一體化采購策略為基礎，中國公司對外采取靈活多變的供應商管理策略，在物料能夠保質保量按時交貨的基礎上，最大程度的降低采購的總成本。上述要求便需要從管理的角度對供應鏈管理環境條件下，企業該如何把握公司同供應鏈中各供應商之間的關系，加強合作，以最小的投入為企業獲得最大的利潤。
2管理方法的確定
2.1戰略性物料供應商某公司的戰略性物料主要是鋼材，一年的需用量為兩萬五千噸左右，其中百分之八十需進口.某公司2001年鋼材價格低谷時通過市場調研預計2002年鋼材價格會上漲，在這種情況下采用了買期貨和簽訂框架合同的方式進行采購.而這時候如果簽訂2002年全年的鋼材采購合同，對供應商與某公司都是一個很好的機會，能夠達到雙贏的效果。具體地說就是以2002年全年鋼材需求量并按2001年的鋼材市場價格簽訂了框架購買協議.通過簽訂框架合同和買期貨，某公司避免了2002年全球鋼鐵市場大幅漲價對企業經營的不利影響，有效地控制了采購成本。
2.2一般物料供應商該公司在生產中的消耗品即一般物料，對于該類物料供應商，可以通過寄貨采購的方式對其進行管理，用以解決上述問題。具體說來，是在同公司進行該類物料交易供貨的供應商中對其物料成本、交貨周期等予以綜合性的評價，選擇最佳的合作方。讓該供應商在該跨國公司的中國公司處設倉庫，公司需要物料則直接從供應商處獲取，物料清單則在月底根據實際做出。如此一來不但是對該公司的采購成本能夠有效地降低，同時由于供應商倉庫的設立，使得該類物料的交貨更加及時，同時也節省了供貨商的運輸成本，其庫存可以根據該公司的習慣有規律的進行調整，實現雙贏。
2.3重要物料供應商由于市場供應較為充足，因此重要物料的貨源較多，但是由于其本身的價值使得重要物料價格較為昂貴，過多的庫存會使得企業資金占用過多。所以，針對該問題應當采用相應的供應商管理方式，使得企業投入成本降至最低。隨著市場的發展，全球化的經濟時代已經來臨，面對體制發生的變化，國外廠商已經開始意識到中國的市場前景十分廣大，很多跨國企業都在中國設立了分支機構。由于各地市場的差異，因此供應商采取的營銷手段也不同，同一種產品價格會因為空間的差異而有所差異。有的產品在中國銷售的價格可能高于其他市場價格，也有可能低于其他市場價格，因此，在進行重要物料供應商的管理過程中，需要根據采購的具體要求對比價格，降低成本。
3框架協議的運用
所謂的框架協議是指：當很多小的重復交易建立了長期合同，就需要一個特殊的合同機制涵蓋這種關系和單個交易的需求。這被稱為框架協議（frameworkagree-ment）：合同在一定時期內，為每筆單個交易作為一個框架進行運作。框架協議提供了一種規則，雙方在同一合作的前提下發展成為戰略合作伙伴，深入合作，相互支撐服務。對于標準元件，如一些長期需購買的標準產品，可以考慮運用框架協議減少采購管理成本?？蚣軈f議的主要原則是對一些經常購買的標準產品，將一年或一段時間的購買量集合起來，與供應商談一個全年的價格。對采購方來說，避免多次重復詢價和談判，從而減少了采購管理成本；對供應方來說，避免庫存量過大引起成本增大，也避免了庫存量過小無法按時供貨的局面。
4結束語
管理信息系統試題
課程代碼：02382
請考生按規定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。
選擇題部分
注意事項：
1．答題前，考生務必將自己的考試課程名稱、姓名、準考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規定的位置上。
2．每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應題目的答案標號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標號。不能答在試題卷上。
一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。
1．企業在生產經營活動中，各種因素形成多種多樣的“流”，其中具有控制和調節作用的是
A.事務流 B.物流
C.資金流 D.信息流
2．管理信息系統有四個層次，其中屬于執行控制子系統的是
A.生產管理子系統 B.人事管理子系統
C.銷售管理子系統 D.財務管理子系統
3．事業部制的組織結構屬于
A.分權制組織結構 B.矩陣制組織結構
C.直線制組織結構 D.職能式組織結構
4．以下關于數據庫的相關概念，描述正確的是
A.DBMS包含Data B.DB包含Data和DBMS
C.DBMS包含DBS和DB D.DBS包含DB和DBMS
5．僅用于對弱信號再生，放大網絡信號的設備是
A.交換機 B.集線器
C.中繼器 D.路由器
6．屬于系統設計階段的工作是
A.程序設計 B.代碼設計
C.數據流程分析 D.系統測試
7．不屬于戰略規劃主要活動的是
A.制定資源配置計劃 B.設計系統的整體結構
C.開發人員的具體組織 D.確定子系統的開發次序
8．詳細調查中最應強調的原則是
A.系統的可行性原則 B.用戶參與原則
C.成本控制的原則 D.自頂向下的原則
9．系統分析階段首先要做的工作是
A.總體規劃 B.業務調查
C.可行性分析 D.初步調查
10．系統分析階段用來描述系統邏輯模型的主要工具是
A.數據流程圖 B.系統流程圖
C.程序流程圖 D.組織結構圖
11．不屬于新系統邏輯方案的是
A.確定新系統目標 B.確定數據流程圖和數據字典
C.確定管理模式 D.確定模塊結構和程序流程
12．在模塊結構圖中，符號 表示
A.業務流向 B.數據信息
C.控制信息 D.模塊調用
13.下列模塊設計與優化的內容中，不正確的是
A.模塊的獨立性強 B.較高扇入系數與較低扇出系數
C.模塊的大小適當 D.作用范圍在控制范圍之內
14．解決系統“怎么做”的開發階段是
A.系統規劃 B.系統分析
C.系統設計 D.系統實施
15．系統設計應遵循的原則是
A.系統性原則，可靠性原則，靈活性原則，經濟性原則
B.系統性原則，可靠性原則，靈活性原則，可操作性原則
C.可變性原則，靈活性原則，經濟性原則，可擴展性原則
D.可變性原則，經濟性原則，可操作性原則，可擴展性原則
16．系統測試的目的是
A.證明程序正確 B.發現程序錯誤
C.取得預期結果 D.完善程序功能
17．不同學生選擇不同課程，學生與課程的關系是
A. 1﹕1 B. l﹕n
C. n﹕l D. m﹕n
18．在風險管理各階段中，確定風險對項目造成的影響程度屬于
A.風險識別 B.風險控制
C.風險分析 D.風險規劃
19．屬于項目綜合管理的主要內容是
A.計劃制定與執行 B.成本管理
C.采購管理 D.人力資源管理
20．當新舊系統差別比較大時，應采用的轉換方法是
A.直接轉換 B.間接轉換
C.分段轉換 D.并行轉換
非選擇題部分
注意事項：
用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。
二、填空題（本大題共20小題，每空1分，共20分）
21．管理信息系統的功能包括計劃、控制、______和輔助決策功能。
22．考慮系統的整體性、系統的協同作用和與環境的聯系的方法稱為______方法。
23.BPR的思想是對企業流程所進行的根本性的再思考和徹底的______，以使企業的速度、質量、服務和成本等獲得根本性的改善。
24．企業組織結構的類型中，企業的每個人只向一個上級負責的結構稱為______。
25．計算機硬件主要由主機與外部設備組成，外部設備主要指______和輸入輸出設備。
26．將網絡上的各節點通過點到點的通信線路與中心節點連接起來的網絡被稱為______型網絡。
27．電子商務的主要類型有B2B電子商務、______電子商務、C2C電子商務和B2G電子商務等。
28．面向對象開發MIS的優點是穩定性好、可______性好、可維護性好，以及與人們習慣的思維方法一致。
29．用戶訪談中，開發者不事先確定一系列問題，僅向訪談對象提出訪談主題的訪談類型稱為______訪談。
30．信息系統的可行性分析主要包括經濟可行性、______可行性和管理可行性分析。
31．系統初步調查是對現行系統的主要______流程和數據流程、企業外部環境、企業內部經營管理狀態等一系列情況進行考察。
32．為提高模塊的獨立性，應通過低______和高內聚的原則進行設計。
33．數據庫設計中的邏輯結構設計是面向______的，物理結構設計是面向計算機的。
34．模塊結構中，直接調用的其他模塊的個數稱為該模塊的______系數。
35．衡量程序的指標包括可維護性、可靠性、______和效率。
36．信息系統的評價主要包括立項評價、______評價以及結項評價。
37．信息系統培訓的主要對象包括事務管理人員、系統操作員和______人員。
38．管理信息系統的安全問題包括硬件、軟件、電信和______等問題。
39．項目質量管理過程包括質量規劃、實施質量保證以及實施質量______。
40．風險識別的方法很多，______法又稱為因果分析圖法。
三、名詞解釋（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
41．系統的協同效應
42．IT外包
43．數據字典
44．模塊
45．風險
四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）
46．簡述信息的特性。
47．簡述管理的層次性。
48．簡述計算機網絡的拓撲結構類型及其優點。
49．簡述企業系統規劃法的主要步驟。
50．簡述系統測試的步驟。
五、應用題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）
51．教師申報科研成果的過程如下：首先接收教師交來的科研材料和申報表，根據科研管理條例進行審核。然后，根據科研管理條例和科研檔案對審查合格的材料進行分類，分類完成后將科研成果存儲到科研檔案，并報科研處備案。畫出以上過程的數據流程圖。
52．銀行確定儲蓄類型部分數據流圖如題52圖：
網絡經濟與企業管理試題
課程代碼：00910
請考生按規定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。
選擇題部分
注意事項：
1.答題前，考生務必將自己的考試課程名稱、姓名、準考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規定的位置上。
2.每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應題目的答案標號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標號。不能答在試題卷上。
一、單項選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。
1．制造資源計劃簡稱
A.DRP
B.MRPII
C.MRP
D.ERP
2．縱觀企業的發展過程，大致經歷了三個時期，其第二個時期是
A.工廠生產時期
B.機器大工業時期
C.手工業生產時期
D.現代企業生產時期
3．被譽為“管理過程理論之父”的是
A.泰羅
B.馬斯洛
C.韋伯
D.法約爾
4．代表工場手工業發展的質的飛躍，也標志著企業的真正形成的是
A.電力的使用
B.蒸汽機的使用
C.工廠制度的建立
D.電燈的使用
5．在確定資源組合方面常使用的分析工具是
A.五力分析模型
B.波士頓矩陣
C.行業生命周期分析
D.價值鏈分析
6．保持直線制集中統一指揮又具有職能分工專業化的優點的組織結構形式是
A.直線制
B.職能制
C.直線職能制
D.事業部制
7．企業再造的核心是
A.業務流程再造
B.組織結構再設計
C.企業組織虛擬化
D.組織結構柔性化
8．產業競爭中的五種競爭力理論是由誰提出的
A.邁克爾·波特
B.馬斯洛
C.法約爾
D.泰羅
9．企業選擇兩個以上的細分市場作為目標市場，為不同的細分市場設計有差異的產品，并運用不同的營銷組合來適應各個子市場的需要的營銷戰略是
A.集中營銷
B.無差異市場營銷
C.網絡營銷
D.差異市場營銷
10．當用戶進入網頁時，自動開啟一個新的瀏覽器窗口，以吸引讀者直接到相關網址瀏覽的網絡廣告是
A.按鈕型廣告
B.旗幟型廣告
C.主頁型廣告
D.彈出式廣告
11．屬于網上間接調查的方法是
A.網上問卷調查
B.網上實驗法
C.使用搜索引擎
D.網上觀察法
12．傳統的營銷組合理論是
A.4ps
B.5ps
C.4cs
D.5cs
13．組織為了達成其目標，對運作系統與運作過程進行計劃、組織與控制等一系列管理工作稱為
A.生產管理
B.運作管理
C.銷售管理
D.采購管理
14．虛擬企業最基本的形式是
A.虛擬開發
B.虛擬生產
C.虛擬銷售
D.虛擬管理
15．虛擬企業也叫
A.動態聯盟
B.臨時團隊
C.集團企業
D.控股型企業
16．按什么標準可把投資分為對內投資和對外投資
A.期限不同
B.方式不同
C.收益的確定性
D.投資方向
17．企業財務運作的起點是
A.融資
B.營銷
C.生產
D.客服
18．在員工的經濟報酬中，住房補貼屬于
A.基本薪酬
B.獎金
C.福利
D.績效薪酬
19．諸如度假、各種保險、培訓等不直接以金錢的方式作為報酬形式，這種報酬也稱作
A.經濟報酬
B.基本薪酬
C.非經濟報酬
D.績效薪酬
20．從培訓與工作的關系來劃分，員工培訓可以分為在職培訓、脫產培訓和
A.崗位職務培訓
B.半脫產培訓
C.文化補習
D.學歷教育
21．經過人的思維整理過的數據、信息、形象、意想、價值標準以及社會的其他符號化產物稱為
A.信息
B.知識
C.數據
D.素材
22．老員工對新員工的“傳幫帶”體現了知識管理的
A.信任原則
B.共享原則
C.交流原則
D.積累原則
23．知識管理的個人化策略主要采用的模式是
A.經理人模式
B.專家模式
C.人到文檔模式
D.規模效應模式
24．聯合庫存管理簡稱為
A.JMI
B.JIT
C.CPFR
D.VMI
25．供應鏈范圍內企業之間的物資轉移活動(不包括企業內部的生產活動)稱為
A.資金流
B.商流
C.物流
D.信息流
26．供應鏈管理的本質目標是
A.“5R”原則
B.“7R”原則
C.“5S”原則
D.“7S”原則
27．在企業文化層次中，相對穩定的層次是
A.物質層次
B.精神層次
C.制度層次
D.哲學層次
28．在編制財務計劃時，根據影響某項指標的各種因素來推算該指標計劃數的方法是
A.因素法
B.比例法
C.平衡法
D.定額法
29．任何一個企業的企業文化，總是與企業長期發展相聯系的，是一個逐步形成和發展的動態過程，這反映了企業文化的
A.科學性
B.動態性
C.獨特性
D.輻射性
30．人本文化可以表述為3P，即企業即人、企業為人和
A.企業靠人
B.企業招人
C.企業裁人
D.企業虛擬人
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。
31．目前，有代表性的財務管理的目標主要有
A.利潤化
B.企業發展長遠化
C.股東財富化
D.企業價值化
E.員工收入化
32．形成一種管理活動必須具有以下哪三個基本條件
A.管理的主體
B.管理的方法
C.管理的客體
D.管理的職能
E.管理的目的
33．市場營銷調研的方法主要有兩大類，它們是
A.案頭調研
B.實地調研
C.網絡調研
D.電話調研
E.信函調研
34．企業戰略是帶有全局性、根本性和長遠性的謀劃，可分為哪三個層次
A.事業層戰略
B.總體戰略
C.長期戰略
D.職能戰略
E.短期戰略
35．組織外部虛擬化的具體形式有
A.外包
B.戰略聯盟
C.特許經營
D.合資企業
E.虛擬銷售網絡
非選擇題部分
注意事項：
用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。
三、簡答題(本大題共6小題，每小題5分，共30分)
36.與實體企業相比，網絡企業有哪些特點？
37.邁克爾·波特提出的企業戰略類型有哪幾種？
38.簡述矩陣型組織結構的優缺點。
39.簡述五項修煉的內容。
40.網絡廣告的類型包括哪幾種？
41.供應鏈管理環境下物流管理的特點有哪些？
四、論述題(本大題10分)
42.闡述事業部制組織結構的優缺點。
五、案例題(本大題共20分)
43.福特汽車公司的企業組織再造
上世紀80年代初，福特汽車公司跟美國的其他許多公司一樣，想方設法緊縮人員，減少行政管理費用。福特汽車公司認為能夠減少費用的地方之一是應付賬款部門。向福特汽車公司供貨的供應廠商提出的賬單，由該部門付款。當時，福特汽車公司的北美應付賬款部門雇用了500多名人員。福特汽車公司的主管人員不得不對包括應付賬款部門在內的全部工作流程進行反思。
福特汽車公司應付賬款部門原來有一項規定，只有收到了發票才能付款。盡管這條規定難得明確表達出來，但它已成為一種框架，原先的采購流程就是遵循這種框架形成的。福特汽車公司的管理層在著手調整采購流程時，曾認真地提出問題：是否仍想按照這條規定辦事？答案是否定的。破除這項規定的辦法就是取消發票。于是，福特汽車公司不再實行“發票收到后才能付款”，改為實行新的規定“貨物收到后才能付款”。僅僅改一個詞，就為企業的一項重大的變革奠定了基礎。在福特汽車公司原有的規定中，作這種一詞改變的，另外還有幾起。它們至今仍在發揮類似的作用。
經過流程再造，福特汽車公司新的應付賬款流程一看便知，跟原先的流程大相徑庭，迥然不同。主要是由于新的流程完全取消了發票，辦理應付賬軟的辦事人員也就不再需要把購貨訂單、收貨憑證同發票進行核對。結果表明，情況大不相同。現在，福特汽車公司雇用辦理向賣方付款等事項的人員的人數不再是500名，而僅僅是125名。
問題：
[關鍵詞] 電子商務 供應鏈管理 綠色供應鏈
隨著電子技術和因特網的發展，信息技術作為工具被引入到商貿活動中，產生了一種新的商務運作方式――電子商務。與此同時，中國的企業家們也逐漸認識到，在經濟全球化的21世紀，企業與企業之間的競爭毫無疑問將是供應鏈與供應鏈之間的競爭。電子商務與供應鏈管理的集成徹底地改變了供應鏈上原有的物流、信息流、資金流的交互方式和實現手段，充分利用了資源、提高了效率、降低了成本、提高了服務質量。但是，伴隨全球環境問題日益惡化，各國的環境法規越來越嚴格，各國的綠色壁壘不斷加強，企業正受到來自各方面的環保壓力。體現了企業綠色形象的綠色供應鏈管理強調全局和長遠的利益，突出各個環節對環境的關注，是供應鏈管理新的發展趨勢。
一、電子商務簡述
電子商務是指通過信息網絡以電子數據信息流通的方式在全世界范圍內進行并完成的各種商務活動、交易活動、金融活動和相關的綜合服務活動。
電子商務所強調的是在計算機網絡環境下的商業化應用，不僅僅是硬件和軟件的結合，而是把買家、賣家、廠商和合作伙伴在Internet中結合起來的應用。具有全球化、高效化、低成本、快捷化、選擇性強等優點。
電子商務范圍廣闊，利用一種前所未有的網絡方式將顧客、銷售商、供貨商和雇員聯系在一起。從而實現小批量、多品種、零庫存、即時制造和交貨的理想模式，大大提高交易速度。簡而言之,電子商務系統能夠將有價值的信息迅速傳遞給需要的人們。
二、綠色供應鏈管理簡述
首次系統地提出綠色供應鏈概念的是密歇根州立大學的制造研究協會(MRC)。該協會進行了一項“環境負責制造(ERM)”研究，并于1996年提出了綠色供應鏈的概念，并將其定義為：“以綠色制造理論和供應鏈管理技術為基礎，涉及供應商、生產商、銷售商和消費者，其目的是使得產品從物料獲取、加工、包裝、運輸、使用到報廢處理的整個過程中，對環境影響最小、資源效率最高?！?/p>
綠色供應鏈管理的內容十分豐富，它涉及到供應鏈的各個環節，其主要內容包括：綠色采購、綠色設計、綠色生產、綠色營銷、綠色物流、綠色回收等。
1.綠色采購。綠色采購就是指盡量采購對環境和生態無危害或危害小的產品或服務。通過對其源頭控制，在采購時就考慮材料是否為環境友好型材料（一般包括材料能否再循環、再利用，以及通過粉碎、無害焚燒和降解等措施清除廢物等）。綠色采購中最重要的部分是對優秀供應商的選擇。
2.綠色設計。綠色設計是指在構思階段充分考慮產品的功能、質量、開發周期和成本，提倡無廢物、可回收設計技術，將3R(Reduce，Reuse，Recycling)原則引入到產品研發階段，論證產品在整個生命周期內對環境和資源的影響，使得產品對環境影響和資源消耗最小。
3.綠色生產。綠色生產又稱清潔生產，它要求企業以清潔生產技術為基礎，通過不斷地改善管理和改進工藝，替代有毒材料等方法來加強內部管理，從源頭上削減廢物和污染物的產生，提高資源利用率，減少污染物的產生和排放，以降低對環境和人類的危害。
4.綠色營銷。它是指供應鏈各企業在市場調查、產品研制、產品定價、促銷活動等整個營銷過程中，都以維持生態平衡、重視環保的綠色理論為指導，使企業的發展與消費者和社會的利益相一致。綠色營銷是以產品對環境的影響為核心的市場營銷方式，是傳統營銷的延伸，更加重視全球的環境保護問題。
5.綠色物流。綠色物流是從環境的角度對物流體系進行改進，形成一個環境共生、友好型的物流系統，通過抑制物流對環境造成危害，形成一種能促進經濟和社會生活健康發展的物流系統。物料和產品在運輸過程中對環境的影響是一個不容忽視的問題，在運輸過程中所產生的能源消耗和廢氣的產生，以及有可能產生的物料和產品的泄露，這些都會影響環境。
6.綠色回收。綠色回收是物流活動從用戶返回到制造商或者供應商的過程。它是指產品報廢后，對產品和零部件進行回收處理，使產品或零部件得到循環使用或再生利用，以減少環境污染，提高資源利用率。通過綠色回收，能夠節約原材料、降低生產成本，減少對自然規律的污染。
三、電子商務環境下的綠色供應鏈管理
綠色供應鏈中所有的節點企業都要相互緊密地聯結在一起，電子商務的應用消除了各個節點企業之間聯系的障礙，有效連接供應商、制造商、銷售商和用戶之間在綠色供應鏈中的關系。在電子商務環境下，通過數據共享完成綠色材料的選取、產品設計、對供應商的評估和挑選、綠色生產、運輸和分銷、包裝、銷售,以及廢物的回收等過程。
基于電子商務的綠色供應鏈管理主要涉及如下幾個方面：
1.采購管理。通過電子商務系統，企業可以從全局范圍了解業務運作情況、供應商和客戶信息,并通過平衡經濟效益和社會、環境效益來調整設計自己的供應鏈。對供應鏈上的物流、信息流、資金流進行有計劃的控制。一方面，通過互聯網提供的供應商有關信息、商品報價、商品目錄，形成穩定、高效的綠色采購供應體系；另一方面，通過網上綠色采購招標等手段，集成綠色采購招標和互聯網的優勢，擴大采購資源的選擇目標，使綠色采購工作低成本、高效率運行。
2.訂單處理。通過電子商務系統進行訂單設定和訂單狀況管理。借助電子商務進行訂單處理，當收到客戶訂單時，制造商可以及時分析所需產品的性能要求，判斷能否達到訂單中的技術要求，尤其是綠色度要求，進一步分析綠色的實現成本和利潤，最終做出簽單的決策。這樣可以縮短訂單的循環周期、減少訂單的綠色度成本，大大提高企業經營的效率。
3.生產組織。通過電子商務可以改善供應商、核心企業和客戶之間的通訊，有效地降低企業生產過程綠色度成本控制的難度。核心企業可以用電子商務系統協調與供應商的準時供應程序，與多個供應商之間協調制定綠色生產計劃。
4.配送與運輸管理。通過電子商務系統，對配送中心的發貨進行監視，對貨物運至倉庫進行跟蹤，加強配貨、補貨、揀貨和流通加工的加工作業管理，提高產品的綠色度，不斷降低環境影響。此外，對運輸資源、運輸方式、運輸線路的優化和管理，降低運輸成本，減少環境污染和資源浪費。
5.客戶服務。應用電子商務系統，核心企業的客戶可以通過互聯網非常方便地聯絡生產商了解有關服務問題，而核心企業可以通過互聯網讓客戶方便快捷地了解企業產品的綠色度信息，接受顧客對產品的投訴，充分了解客戶地需求，改善產品的綠色度以贏得源源不斷的客戶，提高企業的知名度、美譽度和客戶忠誠度。
四、小結
在環境問題、綠色壁壘為全球所關注的今天，企業如何有效解決環境問題、應對綠色壁壘的嚴峻挑戰，成了供應鏈管理的重點問題。企業生產上的“末端處理”方式增加了企業的生產成本，并且造成嚴重污染，損壞了企業形象。因此，顯得尤為重要。有效的環境管理是一種提高核心競爭力的有力武器。將可持續發展的思想融人企業的生產經營之中的綠色供應鏈管理正是這樣一種可實現經濟和環境雙贏的管理模式，它是企業發展的新的戰略模式，是我國企業供應鏈管理發展的必然趨勢。而且這種模式在電子商務環境下，可以使供應鏈上的各企業進一步改善效率、優化資源利用，實現快速市場反應、減少經營的時滯、提高顧客服務和尋求擴大新的市場機遇，并最終獲得最優的經濟和社會效益。
參考文獻:
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【關鍵詞】電力系統；物資管理；供應
【中圖分類號】TM712【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0426-01
社會的不斷進步發展，電力企業的物資管理取得了極大成就，基本上實現了業務計劃和采購的分離、采購物資和保管物資的分離、采購金額和付款對帳的分離。這些情況充分的說明了制度的重要性，在整個物資管理中發揮了巨大的作用，牽制和制約作用明顯。但是，目前電力企業的物資管理仍然存在著需要進一步完善的地方。
一、電力企業物資管理存在的問題
1.在運行機制方面還需要進一步完善，對供應商的管理還需要進一步加強。產品供應商的監管在電力企業的物資管理中一直是一個非常薄弱的環節，在管理上，分級分類的方法沒有得到有效的使用，在合作時不穩定的狀態占據很大的比例。在電力企業物資管理的采購中，財務部門的主要職責就是充分的發揮監督職能，但是，根據相關的調查顯示，多數企業沒有很好的發揮好監督功能。
2.物資采購方面的約束力有待加強，尤其是價格方面。目前在不少的電力企業物資管理部門中在價格采購方面沒有一定統一的標準，在很多企業的采購計劃中，存在著一些普遍的情況，那就是虛報價格。主要原因是計劃中提供采購價格與歷史采購價格往往不一致，是其加權平均價格，這就大大降低了對采購價格的約束力。
二、電力企業物資管理的措施
1.供應商管理是指企業的采購部門以經濟效益為目的，對企業需要用物資的供應廠商進行了解、選擇、考核、評估以及使用的不斷優化的動態管理過程。在電力企業物資管理體系中做好供應商的管理是一個關鍵部分，這一環節進行的是否科學合理將直接影響到下一步的基礎工作。
2.供應商是指直接向零售商提供商品及相應的服務的企業及其分支機構，或指為生產企業提供原材料、設備、工具及其他資源的企業、個體工商戶，供應商可以是生產企業，也可以是流通企業，包括制造商、經銷商和其他中介商，或稱為“廠商”，即供應商品的個人或法人。
3.電力系統物資主渠道作用：電力系統物資采購的渠道多種多樣，但主要是通過一些生產建設的直供單位，這樣能有效的保證產品的優質性，為整個電力物資系統管理提供強有力的保證。為了更好的加強管理，合理控制采購成本，降低工程造價，保證合理利用投資效益都是非常有必要的。電力系統的物資供應主要是遵循市場經濟配置資源的條件下，獲得相關的供應渠道，為生產建設服務。為了更好的適應社會的發展需求，要從多方面加強提高服務質量，創造公平合理的競爭環境來發揮主渠道的作用。
三、管理范圍
物資部門負責物資供應管理的工程項目范圍：大中型基本建設項目；重點技措、技術改造及生產維修項目；其他有關項目物資歸口管理的具體范圍，要根據社會主義市場經濟發展和國家宏觀調控政策，對物資品種（范圍）實行動態管理。本著生產、基建、大修項目管住、批量和重要物資集中，零星物資分散的原則。
1.物資計劃工作。直屬直供單位的物資部門分級負責歸口管理的項目以及管理范圍的物資計劃編制。負責組織參與訂貨、合同訂購、特種儲備物資計劃?；鶎訂挝粚w口管理的工程項目，應根據設計、定額、工程進度、投資等，編制物資需求計劃，經平衡庫存后，按主管單位的具體要求，編報申請計劃。相關的物資部門一定要重視編報計劃，充分的做好計劃管理，保證編報的準確及時。
2.物資的采購管理。物資部門是物資采購的歸口負責單位。在物資采購中為了更好的保證質量和價格，應該遵循集中的原則?；鶎訂挝皇侵攸c，如果處理不好，很可能因為過多的環節，影響到采購價格，因此，基層單位一定要按照相關的政策統一執行。在采購上，一定要實行責任負責制，將責任落實到相關人員。為了更好的實現物資供應的穩定性，大型品牌企業是首選，發揮好整體的優勢。物資采購時，如果一些單位要進行變更調整，一定要征求相關主管物資部門的同意才能進行，并將其作為以后預算的重要依據。
3.保證價格的合理性，合理控制好工程造價，從根本上降低生產成本，在收費方面要嚴格按照國家的收費標準進行，物資部門和相關的承包部門要按照相關的政策應該進行聯合收費，在分配上要結合不同的部門從自身具體的實際出發來確定。電力企業的物資管理是一個綜合的工作，需要各部門的充分配合才能更好的實現任務，物資部門要與財務以及生產等相關部門配合協作好，充分利用好采購資金。在一些地區，如果條件允許的話，財務部門可以直接給物資部門劃撥預付款，再由物資部門進行統籌管理使用，實現整個物資的合理有效供應。涉及到維修方面的物資資金，財務部門可以結合不同的情況，交給物資部門管理，同時要對資金的使用進行全面的監督，保證資金使用的有效性。
四、加強物資管理工作
在電力企業物資管理中，一定要制訂相關統一的標準，將責任落實到人。認真做好監督管理包括對質量以及價格的管理。各級物資部門在選擇產品時，一定要把好質量關，選擇有許可證信得過的企業，通過招標采購等方式在價格上進行比較，確保價格的合理。同時做好信息的收集整理工作，眾所周知，信息對一個部門的影響力是巨大的，掌握好信息，一定程度上就把握了市場。要以物資公司為中心，逐步建立起各級各層的物資市場，形成價格、市場信息網。做好相關的統計工作，按照相關的規定計劃，及時準確的將報表進行上報，保證數據的及時更新，要結合各個部門的實際情況，充分發揮好各個部門的有利條件，從根本上做好整個系統的物資管理工作。
五、強化服務競爭意識
隨著市場競爭的不斷加劇，電力企業之間的競爭不斷的加劇，為了從根本上提高競爭力，強化服務意識和競爭意識是重點。不論是服務還是競爭，質量是根本，一切圍繞著質量展開工作，做好物資管理。
結束語
社會競爭的不斷加劇，人們對電力公司的要求越來越高，同時對電網公司的物資集約化管理也提出了更高的要求，為了進一步做好電網的物資管理工作，首先要在管理機制上下功夫，保證工作流程的順暢，提高管理的效率，同時要對供應商做好相關的管理工作，建立相關的電網經營企業的供應商評價與選擇體系。做好電力企業的物資管理不僅是增加企業經濟效益，提高自身競爭力的一個重要舉措，也是新形勢滿足人們對電力行業提出更高要求的重要措施。做好電力企業的物資管理意義重大，各級相關的部門都要引起足夠的重視。
參考文獻
[1] 王布靜，劉希玉.SAP系統物資管理模塊在電力企業的應用[J].科技管理研究，2012，（09）：174-179
關鍵詞：建筑工程 造價控制 Abstract: With the rapid development of China's market economy, improve the people's living level constantly, the construction industry in our country is also in constant development. For the construction industry, engineering cost and it is the key of the construction industry, it is only effective management and control of engineering cost, all the steps of the building in order to better.
Keywords: construction project; cost control;
中圖分類號：TU723.3文獻標識碼：A文章編號：
1建筑工程造價控制的重要性
建筑工程的造價控制貫穿于建筑工程實施的整個過程，項目決策階段、項目設計階段、項目實施階段和項目竣工結算階段都關系到建筑工程的造價控制。有資料顯示，初步設計階段對投資的影響約為2O％；施工技術設計階段對投資的影響約為40％：施工圖設計準備階段對投資的影響約為25％。由此，我們知道設計階段對于工程造價的控制起著至關重要的作用。但在施工階段同樣也不可忽視，因為施工階段是設計的具體體現，工程變更、過程中的不確定因素等，都需要得到很好的控制。一個建筑工程項目是否能夠科學地組織，達到最好的效果，實現最大的效益，首先取決于項目成本的控制，做好工程造價的控制是降低工程成本的主要手段，為此，在建筑工程的實施過程中，必須加強對保階段的造價控制，只有控制了工程的造價，才能有效降低成本、提高工程質量。近年來，隨著我國經濟的發展，建筑工程越來越多，工程造價控制和管理成了建設方和施工方共同關注的問題。對建設投資者來說，良好的工程造價控制不僅可以最大限度降低投資成本，縮短建設周期，而且還能最大限度地提高有限資金的利用效率。對施工方而來說，科學合理的造價管控可以促進管理水平的提高，避免資金和材料的浪費，從而降低成本，實現經濟收益的最大化。要實現這些目標就需要從源頭的項目立項開始實施造價控制。特別是在建筑工程領域，整個建設過程時間較長，對造價產生影響的因素較多，一旦出現成本失控，將造成資金的巨大浪費，同時就無法獲取效益的最大化。所以說，做好建筑工程的造價控制對完成好整個工程具有十分重要的意義。
2建筑工程造價控制的基本原則
2.1 要恰當的處理好工程造價和工程質量之間的關系。工程造價工程中需要的各種人力物力所需要的費用，工程中的各方面都要做好相關的計算，而工程質量也就是工程建筑需要達到的某一個標準。工程造價和工程質量相互關聯，都是影響工程使用周期的因素，一般說來，在其他條件不變的情況下，造價越高其質量約有保證。
2.2 把價值工程的概念引進來。通過價值分析來評估工程，工程價值的提高是核心，同時也要分析工程的功能，實現低成本高功能。有機的將建筑工程的投資和項目功能結合在一起，不純粹的追求工程的低成本，也不單純的追求工程的高功能，要將這兩者綜合考慮，尋求一個最佳的比例和方案。
2.3 推進工程管理的信息化。隨著工程建筑的發展以及信息管理優勢的凸顯，在建筑工程里引入工程管理也成為一種必然。工程的進度管理，工程的合同管理，工程的質監管理，工程的安全管理，工程的采購管理還有工程的庫存管理以及辦公自動化管理都需要信息管理作為支撐，通過信息管理一方面可以提高工程管理的效率，另一方面也可以降低工作的成本。
3建筑工程的有效管理策略
3.1 投資策劃和決策階段造價的有效管
合理策劃和決策階段是工程造價管理的首要環節和重要方面，它們決定著項日的建設規模、產品方案、建設地址、建筑工藝以及建設的進度安排利資金籌措等事項，其中任何一項決策失誤都可能導致整個投資項目的失敗。由于投資決策階段對項目的建設成本影響重大，因此必須縝密考量、科學論證，組織專家和委托咨詢機構從技術、經濟和環保等多個方面對擬建項H進行市場分析預測、財務評估。具體來說應該從以下兒個方面來把握，規模要適中；建設項目的估算不能有大的疏漏；對多種合理方案要進行比較擇優實施：提高土地的使用效率；認真執行項目建設法人責任制，提高業豐的責任意識；投資估算必須真實有效；需要選派高素質的人員或委托專業項目管理公司進行項目管理等。
3.2 設計階段造價的有效管理
設計階段的控制是工程造價各階段控制的重點，在施工階段所進行的控制并不是控制工程成本，而是控制施工中可能增加的新的工程費用，實際決定工程項目投資的多少，在設計階段已經確定。做好設計是為了準確確定工程造價，防止任意擴大投資規?；虺霈F漏洞，減少投資缺口，縮小概算和預算的差距，避免故意壓低概算投資，最后導斂預算超概算現象的發生。岡此，無論從造價管理系統環節還是從投資利用和控制方面看，設計階段工程造價管理都很重要。要實現在設計階段工程造價的有效管理就必須做到：實行限額設計和跟蹤審查設計概算；積極推行設計招投標制度；增加有效的合同約束條款；實施設計監督的有效管理；提高設計成果質量，要求設計單位提高設計深度，優化設計方案；對工程項目實行限額設計以控制工程造價；正確處理技術與經濟的對立統一關系并確保設計的科學性等。
3.3 招標階段造價的有效管理
實施招投標制是我國建筑市場走向規范化，逐步完善的重要舉措，推行工程招投標制度，對降低工程造價，進而使工程造價得到合理的控制有非常重要的影響，實行招投標制可以降低工程施工造價，提高建筑產品質量，同時雙方責任明確，可以充分發揮建筑安裝施工企業的專業化施工優勢，調動企業職工的積極性，促進和加強經濟核算，改進企業經營方式，多快好省地完成建設任務。因此，要做到工程造價在招投標過程中的有效管理，必須做到以下幾個方面：加強招投標文件及合同文件的審查力度，避免因出現合同漏洞造成的索賠費用，招標文件要完善，詳細化、規范化，不可模棱兩可，以達到預控目標；通過了解工程設計圖紙的深度、工程技術的復雜程度以及項目的周期、承包商的特長來確定項目的承包模式；采用工程量報價承包，有效避免社會資源的浪費，避免合同糾紛和索賠，做好施工合同的履行和管理；認真對待標底價格，加強標底的審查和保密工作，保證標底的準確、嚴謹和科學性；加強外部制約機制，在投標人投標時，要繳納投標保證金，簽訂合同時，要求繳納履約保證金或要求第三方擔保。
3.4 施工階段造價的有效管理
施工階段工程造價管理的理想目標是，質量好、工期短、造價低。但往往很難實現，這三者相互影響、相互制約，因此，施工階段工程造價管理的目標是，在滿足合理質量標準和保證計劃工期的前提卜，盡量的降低丁程造價。在工程造價管理過程中，這個階段也是出現問題最多的階段，施工管理水平的高低直接關系到建設項目的成敗，關系到能否保證工程質量，降低工程造價，縮短工期，從而全面合理地提高建設效益，所以施工階段是投資方管理難度最大的階段。施工階段投資控制的豐要仟務是按圖施工，不突破標價，減少因各種原因產生的費用增加索賠。因此在施工階段對工程造價的有效管理需從以下幾方面入手：鼓勵采用新工藝和技術，嚴格把關檢查，保證順利實施，促成工程成本降低；控制現場工程索賠費用的審核與確定，確保承包商資金周轉以及工程的進度、利息、預期利潤的補償等；嚴格控制施工質量，認真分析原因，必要時向對方提出反索賠，避免更大損失的發生；掌握施工進度款的支付額度和進度，避免因計劃超前而造成資金的沉淀和資金成本的增加；加強建筑材料的采購管理，材料進場要組織合理，既要避免采購過多造成的資金積壓，又要防止采購過少，造成供應短缺、停工待料；加強合同風險管理；向保險人支付保險費，轉移不可抗力風險；加強設計變更風險管理；做好工程的現場管理。五、竣工結算階段的有效管理竣工決算是控制造價的最后一道閘門，關系到建設單位和施工單位的切身利益。因此要做到有效地管理必須做到：各級管理部門密切配合參與把關；嚴格審查工程簽證和變更的有效性；實施全過程跟蹤審價；選擇信譽好的造價審計機構；合同簽訂內容與實際完成情況進行檢查；對甲乙雙方賬目進行核對；雙方結算時，不要輕易改變參與結算的人員等。
結語：
綜上所述，我們發現，只有對各個環節的消耗進行嚴格的監控，在監控過程中，不僅要有足夠的耐心和細心，而且還需要有充足的控制資本消耗的能力，要完善工程建設的編制，這樣才能更加有效地實現工程造價的控制。
參考文獻：
摘 要：財務檔案管理是機關企事業單位經濟活動與日常檔案工作中的一個重要組成部分。為了做好財務檔案管理工作，應著力提高財務檔案管理的意識，建立健全各項管理制度，配備一定數量高素質的檔案管理人員。財務檔案管理工作還應做好會計電算化條件下財務檔案數據管理，并善于利用科學技術創新財務檔案管理方式。
關鍵詞：財務檔案；管理；
財務檔案是各機關、企業、事業單位進行經濟活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據，是各單位的重要檔案之一。研究單位財務檔案的管理規范化，對于提高單位財務管理質量，促進單位有序發展有著積極的作用。當前，在國家注重經濟發展總體方針的指導下，各種社會機構在各項經濟活動及經營過程中積極尋求社會效益與經濟效益同步增長的最佳途徑，因而作為各項經濟活動真實記錄的財務檔案就顯得更為重要，財務檔案管理工作已成為經濟活動和檔案管理工作的重要組成部分。
一、強化財務檔案管理意識
要提高財務檔案管理工作水平，首先得從意識上著手。財務檔案管理人員必須要讓領導層意識到財務檔案管理對于整個單位的重要性，讓領導層深刻了解財務檔案對單位經濟活動和生產經營的重要影響，從而提高檔案管理意識，將財務檔案工作納入到財務管理工作的議事日程當中。其次，財務檔案管理人員要提升自身檔案意識，要深刻意識到財務檔案管理人員不僅僅是檔案管理者，更應該成為財務工作的監督者，要提高主人翁意識，讓財務檔案管理工作成為財務工作的試金石，嚴格細致的審核、鑒定財務檔案，充分發揮好檔案部門的監督調查和情報參謀功能。
二、完善財務檔案管理制度
依據《會計法》和《檔案法》等法律法規，依法加強財務檔案管理工作，首先要建立和完善財務檔案管理的各項規章制度，將財務檔案管理納入到整個單位工作的整體規劃中來，制定財務檔案管理的工作目標，建立諸如《財務檔案移交、歸檔制度》、《財務檔案保管制度》、《財務檔案工作人員守則》、《財務檔案查閱制度》等一系列規章制度，規范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，使財務檔案工作真正做到有法可依、有章可循。
三、財務檔案管理人員要求
1.合理配置財務檔案管理人員。合理配置財務檔案管理人員是指要根據單位的實際情況結合工作性質和工作量，對崗位的設置、崗位人數、崗位人員要求等做出合理的規劃。規劃原則是既有利于財務檔案的管理，又有利于人際資源成本的節約。這就要求財務檔案管理要專人專崗，不能多設也不能少沒。
2把好財務檔案人員素質關。對于財務檔案管理人員，嚴格的講，首先要求其自身要具備財務人員從業資格和檔案人員從業資格的雙重資格。選聘人員時不拘一格，擇優選聘。一方面要選用那些原則性強、可信度高，甘于寂寞、不圖浮華，嚴謹求實，不畏權勢的管理人員。同時也要考慮到財務檔案工作的特殊性，財務檔案管理崗位要對財務知識有一定的了解，特別是會計檔案的保管必須要持有會計從業資格證書才能上崗。另外，財務檔案管理人員應該定期參加一些地方財政部門和檔案部門組織的業務培訓，不斷提高自身業務水平，以適應不斷發展的財務檔案管理工作。
四、會計電算化帶來財務檔案管理的新挑戰
目前，會計電算化已經普及到機關企事業單位的財務核算工作中。因此，要規范財務檔案的管理工作，必須重視會計電算化條件下的財務檔案管理。實施會計電算化后，財務檔案除了有傳統形式的紙質憑證、賬簿和報表等資料外，包括了以磁盤、光盤等存儲介質保存下會計電子數據，甚至還包括了網絡服務器數據庫里的數據信息。隨著財務檔案存儲介質的增加，加之計算機操作的特殊性，往往一個小小的操作失誤就可能導致所有的數據瞬間消失，如刪除誤操作、服務器系統故障、計算機感染病害等。這些都大大增加了財務檔案管理工作的難度，給傳統的財務檔案管理帶來新的挑戰。為了做好會計電算化條件下的財務檔案工作，必須建立財務檔案定時備份的制度。也就是將存儲在網絡服務器里的數據拷貝到磁盤或光盤內，同時在備查簿上詳細登記備份的日期、數量、保管方式等細節信息，方便日后查閱。由于磁盤和光盤的特殊性質，檔案管理人員還應定期檢查數據是否能夠可靠讀取，防止數據丟失。
五、善于利用科學技術創新財務檔案管理方式
首先，需要改善財務檔案管理的硬件基礎，實現財務檔案管理的數字化、網絡化。隨著信息技術的飛速發展，財務檔案管理工作的數字化和網絡化勢在必行，這不僅能蛺岣卟莆竦蛋腹ぷ髡叩墓ぷ饜率，而且能夠極大的改善財務檔案利用的便利性，并且網絡化能夠使財務檔案的利用率和公開化程度更高，使檔案不再是束之高閣。其次，引進一些西方的先進管理手段。二十世紀以來，西方現代管理學對于企業和各種社會機構的影響巨大，先進的管理理念和手段使企業和社會機構的生產效率提高了若干倍，同樣，在財務檔案管理當中也可以引進一些西方先進的管理理念和方法，例如美國的文件中心等管理方式，以實現財務檔案管理工作硬件和軟件的統一。
總之，財務檔案管理是一個系統化程度非常高的工作，其中還存在很多隱性的問題，加強財務檔案管理工作不僅是檔案工作的重點，更是單位財務工作公正、公開的有力保障。我們只有深刻把握住財務檔案管理工作的特點和存在的不足，潛心研究財務工作當中存在漏洞的預防策略，才能充當好財務工作監督者的角色，為領導決策提供真實、有效的服務。
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