時間：2023-08-04 09:19:11
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交通檔案管理的信息化建設指的是通過使用計算機網絡，對交通系統的檔案、資料進行管理，從而達到便于使用者進行查找檔案或使用檔案，而且還能夠充分的發揮檔案的作用的目的。廣泛應用交通檔案，實現檔案管理的標準化、規范化以及科學化，是現代交通檔案管理的重要工作內容。一般來說，交通檔案的信息化建設的主要內容有硬件建設（基礎設施的建設）、軟件建設（信息平臺的建設）、電子檔案的收集和紙質資源電子化（信息資源的建設），以及檔案的規范建設、標準建設和人才隊伍的建設等。
交通檔案管理的信息化建設在交通管理中具有重要的意義。一方面，通過對文獻信息的二次加工，能夠有效的縮短交通檔案的加工時間，從而提高信息的有效性。另一方面，檔案管理的信息化建設，能夠通過一次投入資金，獲得許多次的成果。在進行信息加工的時候，交通檔案管理可以彌補在管理過程中存在的資金缺乏的問題。此外，通過建設交通檔案的信息化，能夠利用計算機平臺，將信息成果在交通網站中進行公布，很好的實現了信息管理工作和新技術的結合。
二、交通檔案管理的信息化建設現狀和信息化建設的必要性
當前隨著經濟的發展，科學技術的進步，信息化、無紙化以及辦公自動化等成功應用以后，我國的交通檔案管理工作取得了一定的進展，出現了機讀的文件。這就要求我們為這些文件提供電腦空間，通過分類存放，能夠隨時的將這些文件從信息系統中挖掘出來，實現檔案的真實性、系統性和價值性。但是在一些基層的交通檔案管理部門，往往存在著在信息化的管理過程中，相對比較落后，檔案的規范化和標準化不夠，而且有的地方檔案部門還是重視紙質的檔案，缺乏交通檔案的電子化、信息化的意識。在檔案信息的管理人員素質方面，還有待于提高。正是因為在交通檔案管理的信息化建設中的現狀，才有必要進行交通檔案管理的信息化建設。
從交通檔案管理的信息化建設現狀方面來看，我國的交通檔案管理工作必須要進行信息化建設。另一方面，從交通檔案管理的優勢方面來說，也應當加快交通檔案管理的信息化建設。與傳統的檔案管理相比，建設交通檔案管理的信息化，具有收集方便、處理方便、使用方便、存儲方便以及傳輸方便等優勢。
首先，交通檔案管理的信息化建設，在進行信息收集的時候，非常的方便。由于在信息化的過程中，在收集檔案和存儲檔案的時候是通過OCR識別、圖像掃描以及手工輸入等手段來實現的。因此，檔案資料都是通過數字化的信息進行存儲，這有有效的減少了資料丟失以及資料的時間相對滯后等現象。
其次，交通檔案管理的信息化建設，在進行處理的時候，非常的方便。傳統的檔案管理工作多以紙質或實物資料為主，這就導致了在進行信息處理的時候，以人工編制為主，而且容易出現破損等問題。在保存的時候，也要設置特定的環境或條件。通過交通檔案管理的信息化，既方便了信息的編制和處理，而且還有效的節約了儲存空間。
再次，交通檔案管理的信息化建設，在儲存的時候，非常的方便。傳統的實物的、紙質的檔案資料往往儲存了很長時間以后，如果儲存條件不佳或變質的情況下，這些資料很容易出現破損的現象。而通過建設交通檔案管理的信息化，在大容量硬盤、光盤更新以后，使得交通檔案在儲存的時候變得非常的方便，既消除了儲存環境對資料保存的影響，又有效的節約了空間。
第四，建設交通檔案管理的信息化，在使用的時候，非常的方便。傳統的檔案材料在進行檢索和使用的時候非常的復雜，這就導致了檔案材料在應用的時候，檢索的速度比較低，工作效率也相對較低。通過建設交通檔案管理的信息化以后，使用者可以迅速的在許多的資料里，瞬間定位到自己要查找的資料，在輕松的在短短的幾秒鐘內，便可以完成查找檔案的工作。因此，建設交通檔案管理的信息化，最為明顯的優勢便是能夠很好的方便用戶使用。
最后，建設交通檔案管理的信息化，在傳輸的時候，非常的方便。隨著計算機以及互聯網技術的飛速發展，在進行檔案資料的檢查和存貯利用的時候，已經不再局限于內部單位使用。檔案資料可以通過網絡來實現檔案資源的檢索和傳輸，實現全球資源共享，而且用戶能夠在得到授權的前提下，實現異地檔案資料的檢索和提取工作。
三、交通檔案管理信息化建設的途徑
在參考相關文獻資料和結合個人經驗的基礎上，筆者認為，為有效的建設交通檔案管理的信息化，在進行建設的時候，應當從以下幾個方面來落實。
首先，建設交通檔案管理的綜合系統。一方面，應當建立面向市場的檔案信息資源的利用與開發的領導體系。從功能上來看，檔案工作的目標是通過查找、檢索等實現利用檔案。因此，檔案的質量主要是通過是否便于使用這一點來檢驗的。從這一點來看，建立健全檔案管理的網絡組織和領導體系，對于交通檔案管理的綜合系統非常的重要。在領導的帶領下，協調和指導相關部門的工作，進而共同的做好交通檔案管理的信息化建設。另一方面，在對各種檔案進行分類和保密等級的基礎上，將交通系統的檔案統一的進行計算機網絡化管理。通過網絡化管理，來促進綜合系統的檔案資料的深層次開發和綜合利用，進而實現對檔案管理的科學化、規范化和標準化，進一步滿通檔案管理的信息化建設的需要。
其次，嚴格規范交通檔案信息化管理的各項工作。具體來說，主要應當從以下三個方面來落實。一方面，應當建立健全檔案的管理制度，主要包括建設檔案人員的崗位責任制度，安排合適的工作人員對交通的相關文件進行管理，管理資料、歸納資料和分配資料。同時，還應當，不斷的完善文件歸檔制度。檔案管理人員在接收到文件以后，應當及時的對檔案進行規范化和完整化的管理。此外，在交通檔案的保密制度、利用制度和保管制度上來看，應當加大管理的力度，確保交通檔案的安全性，從而充分的發揮交通檔案的作用。另一方面，從交通檔案管理員的綜合素質來看，應當通過培訓等措施，提高檔案管理員的工作能力和個人素質。在當前我國多數的檔案管理員中，存在著從業人員的素質相對較低的現象，多數管理員工屬于兼職人員。這將非常不利于交通檔案管理的信息化建設，因此，為加快交通檔案管理的信息化建設步伐，必須提高檔案管理員工的綜合素質，提高管理員工的政治素質、道德素質和專業素質。具體來說，應當加大對交通檔案管理人員的培訓，或在招聘的時候，提高對檔案管理人員的要求，盡量挑選專業能力強、個人素質高的全職管理人員。最后，在進行交通檔案管理的時候，還應當加強技術的建設，以推進勘察檔案和設計檔案的信息化程度。在科技信息活動中，作為科技活動的真實記錄，在對檔案進行勘察和設計的時候，非常的重要，尤其是勘察單位的發展和自主創新能力，是重中之重。檔案信息具有重要的參考和借鑒價值，因此，通過科技創新，在企業管理部門與檔案部門結合的基礎上，對管理過程中的難點以及科研重點進行及時而準確的編制，能夠有效的提高檔案管理的可靠性，確保科技信息的完整性和準確性。通過技術創新，來提高檔案管理員以及科研人員的創新能力，從而為設計勘察單位提供多樣化的服務，更好的促進設計勘察單位的發展。
再次，從觀念上進行改進，變被動的服務為主動的服務。交通檔案最主要的職能便是為用戶提供檢索和查詢的利用功能。因此，交通檔案管理工作屬于一項顯著的服務工作，在進行交通檔案管理的信息化建設的時候，應當積極的轉變觀念，變被動的服務為主動的服務。具體來說，應當從以下兩個方面來完善：一方面，應當積極的完善檢索的工具，便于及時的掌握交通檔案建設的信息動態。在完善檢索工具的時候，應當遵循科學和實用的原則，不斷的豐富交通檔案資料的內容，從而提高交通檔案的完整度。通過專業的渠道或方法，不斷的對交通檔案進行整理，從而便于使用檔案和查找檔案。同時，檔案管理的主要部門，還應當積極的掌握和收集各個交通部門的信息，在信息收集的基礎上，對檔案資料進行加工、處理，包括匯編交通檔案資料中的基礎數據，增加介紹交通檔案資料的相關工程項目等內容，從而讓領導者及時的了解交通的發展情況，進而為領導的方案計劃提供一定的依據。另一方面，交通檔案管理的信息化建設應當非常注重對信息的反饋。交通檔案對交通部門來說，屬于非常重要的，可再利用的資源。因此，從事交通檔案管理的工作人員應當在固定的時間，對于收集到的資料和信息進行反饋和整理，以方便領導及時進行處理。比如在編制交通檔案的時候，可以通過運用效果實例來對檔案進行匯編，來反饋信息。值得注意的是，加強信息反饋，不僅僅指的是反饋檔案資料的內在價值，而是在一定程度上提高社會檔案的意識。如果情況允許，可以對檔案管理的工作進行一定程度的宣傳，從而最大限度的加快交通檔案管理信息化建設的速度。因此，通過強化對信息的反饋，能夠變被動為主動，推進交通檔案管理的信息化建設。
一、交通運輸檔案管理存在的問題
檔案在新常態時代背景下具有較為重要的作用。由于傳統觀念認為交通運輸企業的主要工作任務是追求效益，從而導致交通運輸企?I并未充分認識到檔案管理的重要性，導致交通運輸檔案材料存在著各種各樣的問題，例如保存不科學、處理隨意等，造成我國交通運輸企業管理中檔案內容管理不規范和部分企業不注重交通運輸過程中檔案材料有效保存的問題頻頻發生。另外，企業檔案管理員在一般情況下均處在身兼數職的狀態且缺乏專業的工作素養，導致管理松散以及無法做到專人負責，很多企業甚至會出現極少使用交通運輸檔案的情況，導致了檔案信息閉塞以及對檔案資源的最大化利用造成嚴重影響。
交通運輸企業的檔案管理水平較差與匹配不上時代經濟發展需求存在一定的相關性，無法有效匹配飛速發展的互聯網時代以及現代信息化要求，導致檔案管理服務較差以及檔案安全保障體系形同虛設，無法達到國家要求，不能有效地促進交通運輸企業檔案管理科學化、規范化發展。
二、加強交通運輸檔案管理的對策和建議
（一）對支持保障機制進行進一步強化。企業真正認識到了交通運輸檔案管理的重要性是有效提高交通運輸檔案管理水平的關鍵性因素，因此，從實際出發并構建一個強有力的檔案管理支持保障機制是非常有必要的，不僅可以確保檔案管理工作可以真正發揮到為行業服務的作用，同時還可以對管理責任進行進一步明確，以確保制定出較為符合實際的檔案管理系列制度、規范，從投入和支持兩方面對企業現有檔案管理的基礎建設進行進一步加強，對企業檔案管理職能進行進一步完善，并促使企業內部形成良好的工作氛圍，使得全員上下共同推進交通運輸檔案管理的快速發展。
（二）對數字信息化發展進行進一步推進。交通運輸檔案管理的信息智能化發展離不開云計算以及大數據的興起，可行性增加促使交通運輸檔案管理工作在新常態下的發展勢在必行，具體措施是：1.嘗試為交通運輸企業搭建檔案信息管理數據平臺并充分利用大數據，促使交通運輸材料信息化和規范化，對顯著改善現有檔案的查閱、歸檔和利用均起到積極促進作用。通過對現有數據實施分析和整理得出交通運輸行業的綜合信息，對發展趨勢進行有效反饋。2.對交通運輸電子檔案進行規范整理并依照檔案信息化管理標準進行統一規定，對檔案管理水平進行進一步優化。3.從安全和監管兩方面對交通運輸檔案管理信息化發展的重點工作進行新常態引領，促進交通運輸檔案管理工作水平提升可以真正實現檔案信息的安全保障。
（三）對考核激勵制度進行進一步完善。提升交通運輸檔案管理水平的關鍵所在是高素質的檔案管理工作，在新常態下需根據交通運輸部印發的文件精神來促使各單位、各企業著力打造一支精干和專業、高效的交通運輸檔案管理工作隊伍。要想檔案管理工作人員的工作熱情進一步提升，工作效率顯著改善，則應該在明確工作人員責任的基礎上采取多種形式管理以確保檔案管理制度落到實處，同時，將管理成效納入到考核檔案管理工作人員以及考核交通運輸企業、考核職能部門的主要內容上，以期徹底改變交通運輸檔案管理流于形式的基本現狀，并促進交通運輸檔案管理規范化和科學化的進一步發展。
（四）對開發利用效率進行進一步提升。交通運輸檔案閑置可造成檔案資源浪費以及影響覆蓋人民群眾的檔案體系的有效構建，交通運輸檔案管理在新常態中需要對開發利用效率進行進一步提升，具體措施如下：1.在有關單位與企業間，收集、整理、存檔交通運輸檔案過程中均需要對收集方式進行進一步規范并促使信息資源的配套性和完整性進一步完善。2.給予企業現有交通運輸檔案材料綜合分析研究，在此基礎上，將企業自身發展特色的相關性內容實施有效提煉并將其作為對內凝聚企業向心力以及對外宣傳企業知名度的切入點進行規范化交通運輸檔案管理，實現檔案材料的合理開發和有效利用。3.運用信息化手段給予交通運輸檔案數據研發并形成具有普遍意義的咨詢和相關性信息，為企業快速發展提供強有力的數據指導以及促進交通運輸檔案管理工作進一步完善。
開展交通檔案管理可以收到良好的社會效益及經濟效益。通過對檔案管理的研究，使檔案管理改革進一步深化，其發展步驟的安排會更加科學，充滿活力。交通檔案管理的進步必然帶來整體交通管理工作的發展，作為社會生活的重要組成部分，交通管理的順利開展對于保障社會穩定有很大貢獻。開展交通檔案管理，可以使交通部門相關工作更加協調，大大提升工作效率，在相同的時間內，完成更多的工作，從而增加經濟效益。另外，交通檔案管理對于專業的高要求，勢必會促進高校檔案管理專業的教學改革，以便培養出更多檔案管理人才，拉動就業，促進行業發展。
二、提高交通管理水平的措施
（一）以科學發展觀作為指導
交通檔案管理工作要想順利有序地開展，并獲得經濟效益就必須以科學發展觀為指導。交通部門要對檔案管理給予足夠的重視，社會單位也需將交通檔案管理當做本單位的一項重點工作。對檔案管理涉及的工作組成要素進行統籌，確定重點，予以攻克。要有全局意識，保證檔案管理的每個組成部分都納入到管理研究當中。在檔案管理的方式上要不斷探索，使檔案管理在科學的指導下進行，其管理結果能夠真正發揮作用。對檔案管理工作進行深度挖掘，使其發揮出更多的功能，促使檔案工作的開展更具創造性。在科學發展觀的指導下，交通檔案管理勢必更加適應社會發展需求，助益于經濟進步，為社會創造更多的經濟效益。
（二）加快交通檔案信息化建設
信息化的影響已經滲透到社會工作的諸多領域，交通檔案管理也不例外，檔案工作信息化、數字化是大勢所趨，也是政務公開要求的具體落實方式。交通部門要對檔案管理的工作實質進行分析，搭建與之相應的信息平臺，實現電子存檔，為大眾查詢提供便利的同時提高交通檔案管理的效率。交通檔案管理工作告別以往的人工記錄、整理的模式，轉變為更加人性化的智能化管理模式，節省時間成本，使檔案管理人員在相同的時間內創造更多價值，促使經濟效益的提高。因而各個單位都要努力向著交通檔案管理信息化的方向發展。
（三）加強重點交通項目的檔案管理
一些重點交通項目是創造經濟價值的重點所在，因而必須引起交通部門的重視，對這部分項目檔案進行有針對性的管理。例如部分政府投資的交通項目，可以創造較大的經濟效益和社會效益，在檔案管理工作中就要從管理思路、管理手段、管理效果等多方面進行深入研究，將檔案工作納入項目管理當中，使管理責任落實到個人。重點交通項目具有特殊價值，因而必須要確保其檔案的完整性和系統性，盡力避免出現差錯與疏漏。這就需要各單位加強對檔案的定期檢查，把好檔案質量關，對于存在的問題及時糾正，對疏漏的地方進行補充，通過對檔案全面性的建設來使檔案更有價值。
（四）提高交通檔案管理隊伍素質
檔案管理人員對于提升交通檔案管理水平具有能動性的作用，在一定程度上決定了檔案管理的質量與效果，因而必須著力提高檔案管理隊伍的整體素質。首先，檔案管理人員必須具備全面的專業知識，使檔案工作的開展更具專業性，避免出現低級錯誤。在進入檔案管理崗位之后，還要進行再學習，時刻把握檔案管理專業的發展動態，掌握檔案管理的最新知識，并以此為指導來開展工作，知識常新的結果就是管理質量的不斷提高。其次，檔案管理人員要對檔案工作充滿熱情，用積極的心態來面對相對枯燥的工作內容，不斷進行工作方法創新，提高工作效率，使檔案工作充滿樂趣。交通部門針對檔案管理的崗位可以引入競爭機制，進行績效考核，優勝略汰，激發工作人員的潛力，使交通檔案管理工作充滿活力。第三就是檔案管理者觀念的更新，切實認識到進行交通檔案管理的重要作用，明白自己所處位置可以為社會創造的價值，對檔案管理工作進行重新定位。檔案管理部門可以創造的經濟效益不可忽視，作為檔案管理者要將檔案變活，尋找需求客戶，解決重點難點，使交通檔案管理在提高經濟效益方面的作用最大限度地發揮出來。
（五）加強交通檔案管理的法制建設
交通檔案管理的有序開展需要法治保障，我國當前雖然出臺了《檔案法》，但仍存在欠缺，且執法力度不盡如人意。這就需要首先提高交通部門領導的檔案意識，在他們的推動下提升全社會對交通檔案管理的重視。有了足夠的重視，大眾就會自覺對檔案工作的實施情況進行監督，在社會輿論的作用之下，交通檔案管理的法治建設步伐也會加快。立法部門會進一步完善現行法律，并出臺更多保障性強的法律法規。針對一些保管職能、行政管理職能缺失的情況加大執法力度，進行行政處罰。
三、結束語
一、檔案管理實現信息化的必要性
檔案管理的信息化，是指檔案的管理是通過信息化形式向社會提供服務，改變以往是以檔案實體保管作為重點。
交通檔案管理的信息化建設，指的是通過使用計算機網絡對交通系統的檔案、資料等進行管理，從而達到便于使用者進行查找檔案。這對大量的交通局檔案的管理帶來很大的便利，可以實現檔案實體的信息化，并對檔案信息資源進行分類、分析、提取和加工，能提高檔案管理的工作效益。由于電子檔案更便于保存、修改和查詢，并且，可以利用網絡進行快速傳遞，從而提高檔案管理的利用效率，降低檔案管理成本。因此，交通局的檔案管理必須進行信息化建設。
1、信息收集方便。交通檔案管理的信息化建設，在收集檔案和存儲檔案的時候是通過OCR識別、圖像掃描以及手工輸入等手段來實現的，檔案資料都是通過數字化的信息進行存儲，因此，在進行信息收集時比較方便。
2、信息處理方便。交通檔案管理的信息化建設，通過交通檔案管理的信息化，既方便了信息的編制和處理，還有效的節約了儲存空間，因此，在進行處理的時候非常方便。
3.信息儲存方便。交通檔案管理的信息化建設，在儲存信息時是在大容量硬盤、光盤更新以后，這樣既消除了儲存環境對資料保存的影響，又有效的節約了空間，使得交通檔案在儲存的時候變得非常方便。
4.信息檢索方便。交通檔案管理的信息化建設，在進行信息檢索時候，可以迅速的在許多的資料里，瞬間定位到自己要查找的資料，因此，建設交通檔案管理的信息化最為明顯的優勢便是能夠很好的方便用戶使用。
二、交通檔案管理的信息化建設意義
交通檔案管理的信息化建設是非常重要的，在交通管理中也將會起到巨大的作用：
1、利用計算機對文獻信息進行再次加工，能夠有效的縮短交通檔案的加工時間，從而提高信息的有效性、準確性，使其更方便提供有效信息，提高工作效率。
2、檔案管理的信息化建設，能夠通過一次資金的投入，獲得多次的成果。在進行信息加工的時候，交通檔案管理可以彌補在管理過程中存在的資金缺乏的等問題。此外，通過建設交通檔案的信息化，能夠利用計算機平臺，將信息成果在交通網站中進行公布，很好的實現了信息管理工作和新技術的結合，提高工作的時效性與有效性。
交通檔案的信息化建設的主要內容有硬件建設、軟件建設、電子檔案的收集和紙質資源電子化以及檔案的規范建設、標準建設和人才隊伍的建設等。
三、交通信息化檔案管理的策略
1.檔案管理信息化人才隊伍培養。專業的人才隊伍，是保證檔案管理信息化建設工作能夠順利有序開展的堅實基礎。首先，要認識到檔案管理的重要性，提高領導重視程度。其次，為檔案管理信息化建設配備人才。在人才招募中要多招納專業人才，對于只會傳統檔案管理的人員，要進行信息技術的培訓。
2.加大交通檔案管理信息化建設的資金投入，硬件和軟件設施投入是必須的。例如購買檔案管理系統，計算機、打印機、掃描儀和數碼存儲設備等。
3.加大硬件設施投入。一些硬件設施是信息化建設必須的，比如數據庫服務器用房和辦公等，其中防火、防水都是必須做好的工作，空調機、除濕機和滅火器都需要投入，保持室內潔凈度。
4.加快數字化檔案館建設，保證信息安全。建立有效的數據庫，利用局域網優化館藏資源，通過數字設備對紙質的檔案進行文字、圖形和表格的掃描，將紙質檔案變成可存儲的數字資源。此外，要做好網絡安全防范體系的構建工作，做好數據庫系統和局域網的安全管理，避免非法操作。對于重要的信息要加以適當的權限，非檔案管理員不能登錄系統。要對信息管理系統進行定期維護、升級，保證館藏資源信息的安全。
5.建立起一個實用的檔案信息網站。檔案網站是交通檔案部門在網上建設的信息網站，一般以網頁形式給人們提供相關的檔案信息和服務，進行檔案信息的網上咨詢、查找、電子文件的實時歸檔及直接提供使用。這是檔案信息化的主要目的，同時，也是檔案數字化的重要標志和重要手段。
在檔案的信息化建設中，應該把檔案的管理系統納入事業單位的管理信息系統，構建一個一體化系統，實現資源共享，從而獲得檔案管理的綜合效益和系統效益。還應選用那些使用有升級能力和開發能力的檔案信息管理系統，這是實現檔案管理信息化的一種重要條件。軟件適應了網絡管理的需求，具有強大的檢索功能，才能夠充分發揮計算機網絡的優勢。建設信息檔案的網站時，要選用標準化的設備。
6、逐漸實現檔案管理的信息資源的數字化。檔案信息化建設的一個重要的前提和基礎，是檔案信息資源的數字化，這也是對檔案原件進行保護的種重要方式。檔案數字化應該通過使用先進的信息手段，把檔案部門的各種物質載體形式加工轉化成數字化的信息，建立起檔案全文數據庫和檔案目錄數據庫，并在網上，以提供服務。
四、檔案管理信息化存在的問題
1.信息化平臺維護及更新速度問題。在檔案進行信息化的過程中，會出現很多信息比較老舊的問題，這主要體現在新近檔案的內容更新及信息化管理平臺模塊設置的更新上。
2.信息化平臺的使用率問題。我們進行檔案管理信息化的主要目的有兩個：一是通過信息化精簡檔案管理的諸多環節，降低行政成本；二是通過信息化平臺的使用，讓更多需要查詢相關檔案資料的信息需求者能夠及時準確地搜索到自己想要的信息。
3.從事檔案管理人員的綜合素質問題。隨著信息化管理的推進，從事檔案管理的人員會在以下幾個方面出現問題：一是應用的計算機技能跟不上技術發展的節奏；二是對于信息平臺的具體內容及應有缺乏足夠的知識；三是面對越來越多的信息需求量，不能很好地做到服務意識的轉變。
關鍵詞：交通運輸 檔案管理 信息化 開發利用 職業素養
交通運輸是現代化經濟活動的重要支撐。是服務于國家戰略、促進社會經濟發展的重要推手。交通運輸檔案管理，無論對行業的未來發展，還是保障撾壞哪誆抗芾恚均具有十分重要的意義。
一、制度規范化
制度，是一切工作得以平穩、順利、高效開展的基礎保障。交通運輸檔案管理需要建立完善的制度規則，以規范工作行為和提升工作效率。交通運輸檔案管理工作的核心是提升檔案管理的“實效性”。使檔案管理切實與單位發展相關聯，為行業經濟助力。因此，制度建設應重視以下兩方面：其一，支持保障機制。具體來說，就是明確組織領導，落實管理責任制。領導要重視檔案管理的重要意義，在檔案部門基礎建設，乃至發展過程中給予有力支持，形成由內而外、從上到下的合力態勢。其二，考核激勵制度。人才是最為寶貴的資源，是檔案管理工作的重中之重。人具有社會屬性，遵循社會環境發展。同理，人才的引進、成長、壯大，離不開周圍環境的契合程度。為此，為了吸引人才、發展人才、壯大人才隊伍，就必須制定出合理的考核制度。例如，考核方式應具有多維度，從專業、社交、態度等多個方面給予員工客觀的考核。又如，在考核時間上，可采取定期、不定期混合進行，避免考核流于形式。
二、信息化建設
推動交通運輸檔案管理的信息化建設。是改進檔案管理工作的重要途徑，以全面、深入、細致的信息化設備及處理手段，代替原有的管理辦法及工作方式，不僅能極大提升檔案工作的效率，還能提升檔案管理的規范性、科學性及安全性。其一，應健全網絡系統。檔案管理的網絡系統指的是計算機數字化操作的綜合應用系統。具體包括服務器網、社會服務網等組合的網絡系統。系統建設中，要增加其他配套的輔助設備，完善硬件基礎，為信息數據的交換、共享創造條件。其二，電子文件系統。隨著信息技術的發展，單一存檔的電子文件方式將逐漸消失，取而代之的是幾個部門相互協作、共同管理的電子文件，由于依附于信息管理網絡，因而其穩定性很高，且能揚長避短、各取所需。其三，檔案安全機制。對于交通運輸檔案管理而言，信息化手段的收集、整理、存檔固然方便，然而網絡安全卻不得不防。為此，需要建立檔案安全機制，提高網絡安全性，從而規避泄露的風險。
三、開發利用
交通運輸檔案管理工作應高度重視檔案的開發利用。深入挖掘檔案的內在價值，積極促進單位的發展壯大。事實上。從國家檔案資源管理的角度考量。閑置在館內的檔案資源不僅是一種極大的浪費。還不利于構建覆蓋全民的檔案體系。反之，積極開發利用交通運輸檔案資源，對企業或單位的發展計劃、工作安排、重點決策等方面，均有切實的促進作用。具體工作中，如何對檔案資源進行開發利用？其一，規范性收集。浩如煙海、汗牛充棟的檔案資源，不可能進行滴水不漏、面面俱到的開發利用。因此，相關單位在收集、整理、存檔交通運輸檔案時，應重視收集過程的規范性。也只有遵循科學合理的收集程序，才能確保檔案資源的完整性與配套性。保障所收集的檔案具備開發價值。其二，信息化手段。在當今信息大爆炸的時代，社會經濟的快速發展?？茖W技術的日新月異。無一不在影響著人們的工作方式和生活習慣。應善于運用新興技術手段，在基礎檔案數據之上，建立資訊與信息檢索系統，為交通事業的發展提供數據支撐。
四、提高職業素養
提高管理者的職業道德，需要加強思想教育工作。在日常工作中，要重視檔案管理者思想上的溝通與交流。提高他們的思想認識，確保能嚴謹、認真地對待本職工作。思想教育工作不能“嚴防死守”，要重視交流的平臺、語氣、角度等因素，務求落實平等、尊重的原則。只要激發出檔案管理者的熱情。自然能將被動的工作轉變為積極的探索。另外，加強業務學習。交通運輸檔案管理工作需要具備良好的專業處理能力及綜合素質。為了更好地投身于檔案管理工作，管理人員需要摒棄傳統守舊的認知觀念，要以孜孜不倦的學習態度、勇于創新的實踐精神積極參與培訓活動。培訓活動或外出學習、交流，并沒有固定的方式方法。管理者可結合本部門的實際情況，靈活作出安排。例如，為提高工作人員檔案鑒別、整理、裝訂等方面的能力，可組織參與市交通運輸局、市檔案局等部門組織的培訓活動。又如，為了提升管理人員的法律意識，可制定年度學習計劃，定期開展關于檔案管理的法律講座等。
一、制度規范化
制度，是一切工作得以平穩、順利、高效開展的基礎保障。交通運輸檔案管理需要建立完善的制度規則，以規范工作行為和提升工作效率。交通運輸檔案管理工作的核心是提升檔案管理的“實效性”，使檔案管理切實與單位發展相關聯，為行業經濟助力。因此，制度建設應重視以下兩方面:其一，支持保障機制。具體來說，就是明確組織領導，落實管理責任制。領導要重視檔案管理的重要意義，在檔案部門基礎建設，乃至發展過程中給予有力支持，形成由內而外、從上到下的合力態勢。其二，考核激勵制度。人才是最為寶貴的資源，是檔案管理工作的重中之重。人具有社會屬性，遵循社會環境發展。同理，人才的引進、成長、壯大，離不開周圍環境的契合程度。為此，為了吸引人才、發展人才、壯大人才隊伍，就必須制定出合理的考核制度。例如，考核方式應具有多維度，從專業、社交、態度等多個方面給予員工客觀的考核。又如，在考核時間上，可采取定期、不定期混合進行，避免考核流于形式。
二、信息化建設
推動交通運輸檔案管理的信息化建設，是改進檔案管理工作的重要途徑，以全面、深入、細致的信息化設備及處理手段，代替原有的管理辦法及工作方式，不僅能極大提升檔案工作的效率，還能提升檔案管理的規范性、科學性及安全性。其一，應健全網絡系統。檔案管理的網絡系統指的是計算機數字化操作的綜合應用系統。具體包括服務器網、社會服務網等組合的網絡系統。系統建設中，要增加其他配套的輔助設備，完善硬件基礎，為信息數據的交換、共享創造條件。其二，電子文件系統。隨著信息技術的發展，單一存檔的電子文件方式將逐漸消失，取而代之的是幾個部門相互協作、共同管理的電子文件，由于依附于信息管理網絡，因而其穩定性很高，且能揚長避短、各取所需。其三，檔案安全機制。對于交通運輸檔案管理而言，信息化手段的收集、整理、存檔固然方便，然而網絡安全卻不得不防。為此，需要建立檔案安全機制，提高網絡安全性，從而規避泄露的風險。
三、開發利用
交通運輸檔案管理工作應高度重視檔案的開發利用。深入挖掘檔案的內在價值，積極促進單位的發展壯大。事實上，從國家檔案資源管理的角度考量，閑置在館內的檔案資源不僅是一種極大的浪費，還不利于構建覆蓋全民的檔案體系。反之，積極開發利用交通運輸檔案資源，對企業或單位的發展計劃、工作安排、重點決策等方面，均有切實的促進作用。具體工作中，如何對檔案資源進行開發利用?其一，規范性收集。浩如煙海、汗牛充棟的檔案資源，不可能進行滴水不漏、面面俱到的開發利用。因此，相關單位在收集、整理、存檔交通運輸檔案時，應重視收集過程的規范性，也只有遵循科學合理的收集程序，才能確保檔案資源的完整性與配套性，保障所收集的檔案具備開發價值。其二，信息化手段。在當今信息大爆炸的時代，社會經濟的快速發展，科學技術的日新月異，無一不在影響著人們的工作方式和生活習慣。應善于運用新興技術手段，在基礎檔案數據之上，建立資訊與信息檢索系統，為交通事業的發展提供數據支撐。
四、提高職業素養
提高管理者的職業道德，需要加強思想教育工作。在日常工作中，要重視檔案管理者思想上的溝通與交流，提高他們的思想認識，確保能嚴謹、認真地對待本職工作。思想教育工作不能“嚴防死守”，要重視交流的平臺、語氣、角度等因素，務求落實平等、尊重的原則。只要激發出檔案管理者的熱情，自然能將被動的工作轉變為積極的探索。另外，加強業務學習。交通運輸檔案管理工作需要具備良好的專業處理能力及綜合素質。為了更好地投身于檔案管理工作，管理人員需要摒棄傳統守舊的認知觀念，要以孜孜不倦的學習態度、勇于創新的實踐精神積極參與培訓活動。培訓活動或外出學習、交流，并沒有固定的方式方法。管理者可結合本部門的實際情況，靈活作出安排。例如，為提高工作人員檔案鑒別、整理、裝訂等方面的能力，可組織參與市交通運輸局、市檔案局等部門組織的培訓活動。又如，為了提升管理人員的法律意識，可制定年度學習計劃，定期開展關于檔案管理的法律講座等。
五、結語
作為檔案管理者，要摒棄傳統守舊的思想觀念，以開放宏博的時代精神及勇于創新的品質，加強檔案管理的信息化建設。相關單位及工作者，要在實踐中不斷探索，以此挖掘交通運輸檔案的實用價值，為提高檔案的管理及利用開拓出新的途徑。
作者:張天琪 單位:隆化縣交通運輸局
參考文獻:
高效的交通檔案管理工作可有效地提升交通系統各個單位工作的效率，特別是最近幾年來我國私家車數量的不斷增加，給交通檔案管理工作帶來了較大的挑戰。而通過信息化建設可以增強檔案管理工作效果，進一步增強交通檔案管理工作的質量。但是在交通檔案管理信息化建設的過程中仍舊存在多方面的問題，嚴重制約了交通檔案管理信息化建設的質量，因此，全面地分析當前交通檔案管理信息化建設中存在的問題對交通檔案管理工作有著實際意義。
1交通檔案管理信息化建設的重要性
1.1推動交通檔案管理工作專業化
在傳統的交通檔案管理工作中，因為檔案多數均為紙質的材料，這就限制了檔案的有效使用，并降低了檔案保存的安全系數。在進行檔案管理工作時使用現代信息技術，可消除傳統的借閱交通檔案資料在地域和空間上的差異，減少了檔案管理工作者工作難度，提升了檔案管理工作的效率。
1.2符合當前時展的需求
當前國內私家車數量越來越多，為了更好地使車輛服務于人民，需要提高交通檔案管理的效率。而通過將信息化技術加入交通檔案管理工作，能夠實現交通檔案管理工作與現代化社會有效的接軌，降低交通檔案管理工作中出現錯誤的概率，增強交通檔案管理工作的實效性。
2當前交通檔案管理信息化建設中存在的問題
2.1對交通檔案管理信息化建設重視程度較低
對交通檔案管理信息化建設重視程度低制約著交通檔案管理信息化建設，具體主要表現在兩個方面，首先，在交通管理部門中，檔案管理部門為輔的科室，地位總體較為邊緣化，交通檔案管理實際需求人員較多，但具體從事人員較少，特別是專業的信息化建設技術人員更為缺乏，多數交通檔案管理部門存在一人多崗的情況，這在很大程度上限制了管理工作的提升。其次，作為交通檔案管理人員自身也沒有認識到信息化建設對于自身的重要性，傳統的交通檔案管理工作思路與方式仍舊處于主置，限制了現代化信息技術在交通檔案管理工作中的應用。
2.2交通檔案管理信息化建設工作對應的規章制度較為缺乏
現階段，因為多數單位的交通檔案管理信息化建設處于初級階段，具體的機構設置、專業技術人員配置等方面還存在較多的問題，規章制度不夠完善，在信息化建設實際工作開展的過程中，存在職責交叉、分工模糊等情況，甚至部分區域的交通檔案管理工作經過信息化建設之后，出現了各自為政的情況，導致交通檔案管理工作非?；靵y，信息化技術應用較為表面。
2.3交通檔案管理高級信息化技術人員較為缺乏
當前由于受到傳統交通檔案管理工作的影響，實際的交通檔案管理信息化建設人員并非科班出身，往往是經過了一段時間培訓之后就直接上崗，在受到工作壓力等方面的影響時，對應的在職培訓工作也不能及時地跟上，限制了管理人員信息化技術水平的提升，再加上多數工作人員心態等方面因素，導致了高水平管理人員較為缺乏的現狀。
2.4信息管理使用軟件不統一
現階段導致交通檔案管理信息建設水平較低的另一個主要原因就是在進行交通檔案管理信息錄入的過程中，使用的錄入軟件不夠統一，導致格式不夠規范，導致后續在使用相關數據的過程中非常容易出現數據不兼容的情況，這在很大程度上導致了交通檔案信息化管理工作的混亂。出現這種情況的主要原因與我國信息化技術起步較晚有著直接關系，在交通檔案管理信息化建設的過程中間還沒有形成一個較為統一的標準，非常容易導致交通檔案管理工作出現混亂、不兼容的情況，降低了交通檔案管理信息建設的效果。
2.5信息化管理資金投入不足
交通檔案管理信息化在建設的過程中涉及到方面較多，所包含的工作也較為瑣碎，再加上我國當前交通檔案管理信息化建設水平較低，在完善交通檔案管理信息化過程中需要大量的資金投入。但是，當前我國對這方面的投入比較少，不能夠滿足我國交通檔案管理信息化建設的需求，使交通檔案管理信息化的建設水平比較落后。
3完善交通檔案管理信息化建設的相關對策
3.1構建完善的交通檔案管理信息化建設工作規章制度
無規矩不成方圓，所以在進行交通檔案管理信息化建設的構建過程中，要制定出比較完善的工作規章制度。在實施時首先要針對性地進行分析，對其有比較全面的了解，然后再把信息化建設過程的需求添加到交通檔案管理工作制度中。另一方面，在進行完善的過程中，可以進行聽證，邀請相關專業的專家、學者及工作技術人員等進行聽證，并給予專業性的指導，其次，在交通檔案管理信息化建設工作制度運行的過程中，應采取動態性的調整策略，保證交通檔案管理工作制度更好地服務于信息化建設。
3.2增強交通檔案管理信息化建設技術人員的綜合素質
針對當前交通檔案管理信息化建設技術人員綜合素質較低的情況，應制定具體的措施。首先從源頭上進行控制，主要從三個方面入手，第一，從招聘環節入手，對于招聘的工作人員，應該設立必要的有針對性的招聘條件，選擇那些專業與信息化建設相接近的人員，并提高工作人員的待遇條件，以便能夠吸引到優秀的人才，保證工作人員的能力水平。第二，制定出完善的在職培訓策略，由于交通檔案管理信息化技術和知識是處在不斷發展和進步的過程中，這就需要對已經在職的交通檔案管理工作人員進行在職培訓，使其能夠掌握最新的知識動態，保證技術人員的信息化技術水平得到不斷的提升。第三，建立合適的考核機制，合理科學的考核對于調動工作人員的積極性是十分重要的，應對傳統的理論考核方式進行變革，可多采用一些互動性的考核方式，并將考核結果與工作人員的晉升、薪酬等掛鉤，保證培訓工作與考核工作的效果，防止出現考核流于形式。
3.3增強對交通檔案管理信息化建設的重視
為更好地增強交通檔案管理信息化建設，增強對交通檔案管理信息化建設的重視是必不可少的。在具體的實施中，應當樹立交通檔案信息管理理念，提升相關工作開展的緊迫性，認識到該項工作的重要性，從而對所有工作進行統一協調管理，這對于增強交通檔案管理工作效率與質量是非常重要的。
3.4明確交通檔案管理信息化建設途徑
為了切實增強交通檔案管理信息化建設效果，應當明確交通檔案管理信息化建設途徑。首先構建完善的交通檔案管理信息化數據庫，最為根本的任務就是對其中包含的所有檔案進行整理，將整理的結果形成數據，這是形成交通檔案管理信息化數據庫的基礎。其次是進行歸檔，在歸檔時應當對所用的電子文件進行分項檢查，保證所收集信息的真實性和完整性。若紙質原件和電子文件不是完全相符的，則應當進行完善調整，保證今后使用過程中所有數據的真實性。另外，應當和交通設計部門、監理部門等相關的單位形成計算機網絡，在確保檔案資料保密的基礎上，將所有的資料融入到計算機系統中，更加方便后續資料的使用和收集。同時，還應當從復雜的交通信息材料中將其中具有結論性和代表性的數據提煉出來，形成完善系統檔案材料和嚴謹的檔案構建，從而為后續檔案調用和決策工作提供更為便捷和完善的檔案服務，實現交通檔案管理工作的規范化和科學化。
3.5規范交通檔案數字化軟件的操作
針對當前交通檔案管理信息化建設中存在的標準不夠統一的情況，應當在全國范圍內形成統一的交通檔案管理信息化錄入標準，形成統一的錄入規范，這對于提升交通檔案管理信息化建設的標準化水平是非常必要的。在具體的實施中，應當將紙質檔案與電子檔案的銜接工作落到實處，避免出現檔案數據的流失，這是十分重要的。其次，還應該利用計算機網絡技術保證交通檔案信息的錄入工作順利進行，保證信息的真實性和可調查性。第三，結合當前我國多數交通檔案信息的實際情況，與IT等相關部門進行有效對接，研發出適合當前我國交通檔案信息化錄入工作特色的數字化軟件，并在全國交通檔案單位內進行全面培訓，保證每位人員均可以使用這個軟件，這將在很大程度上增強交通檔案管理信息化建設的規范化水平。
3.6增加交通檔案管理信息化建設的投入
針對當前我國在交通檔案管理信息化建設方面投入較少的問題，應當針對性增加對交通檔案管理信息化建設的投入工作。在具體實施過程中，相關的管理與運營單位應當認識到交通檔案管理信息化建設是一個一本萬利的項目，雖然在初期的投入比較大，但是在后續的工作中，會增強交通檔案管理工作的效率，提升交通檔案管理工作的質量。同時，在具體實施中，交通檔案管理信息化建設單位應當充分發揮項目較大且屬于國家使用的優勢，嚴格采用招投標的方式進行交通檔案管理信息化建設，在確保交通檔案管理信息化建設效果的基礎上，提升交通檔案管理信息化建設的性價比。
3.7完善交通檔案管理信息化檢索工具
完善交通檔案管理信息化檢索工具對于及時掌握信息化建設動態有著非常重要的作用。在具體實施中，首先應當完善交通檔案的內容，讓使用者可以迅速地定位自身需要的信息，構建出專業索引目錄，讓使用者可以更快更好地定位自己所需的信息。其次，通過多方面的途徑，將各個部門的信息進行收集，形成完善的交通檔案，然后進行交通檔案基礎數據的匯總，及時將交通檔案的項目向領導匯報，以便給領導的決策提供客觀的依據，增強決策工作的科學性和合理性。第三，加強信息的反饋工作，交通檔案管理人員要及時將收集到的信息進行整理和反饋，這樣不僅能夠反映檔案信息的內在價值，還能增強社會檔案的意識，將交通檔案信息資源服務于為交通建設，充分發揮交通檔案管理工作的作用。
4結束語
一、信息化在交通檔案管理建設中的含義
信息化建設在交通檔案管理中的應用指得是根據計算機網絡的使用，管理交通系統中的資料以及檔案，達到方便使用者使用檔案或者查找檔案，并且能夠把檔案的作用及其目地充分的發揮出來。普遍利用交通檔案，實現管理檔案的科學化、標準化以及規范化，這也是現代管理交通檔案的重要工作內容之一。通常，在信息化建設交通檔案的主要內容中，有電子檔案的收集、硬件建設（基礎設施的建設）、紙質資源電子化（信息資源的建設）、軟件建設（信息平臺的建設）、人才隊伍的建設、檔案的標準建設以及規范建設等。
二、信息化建設在交通檔案管理的現狀及信息化建設的必要性
伴隨著科學技術的不斷進步，我國交通檔案管理有了明顯的進步和發展，機讀文件隨之出現。但在很多基層的交通檔案管理部門，在信息化管理過程當中，相對來說較為落后，檔案的標準化以及規范化不足，有些地方檔案部門依舊重視紙質的檔案，交通檔案的信息化、電子化意識缺乏。管理檔案信息人員的素質還有待提高。（一）信息化在交通檔案管理建設中，收集信息時較為方便。首先，信息化在交通檔案管理的建設中，在進行收集信息的時候，極其的方便。因為在信息化的過程當中，存儲檔案以及收集檔案的時候是根據手工輸入、OCR識別以及圖像掃描等手段來實現的。所以，檔案中的資料都是根據數字化的信息加以存儲，這樣進一步減少了資料時間相對滯后以及資料丟失等現象的出現。（二）處理及使用交通檔案信息較為便利。一是處理交通檔案信息較為便利。信息化建設在交通檔案的管理及其處理的時候，極其方便。以往的檔案管理工作大多以實物及紙質資料為主，這就造成在處理信息的時候，由人工編制為核心，并且容易破損等問題出現。保存的時候也要有特定的環境。通過信息化的管理交通檔案，這樣不但有效地節約了儲存空間，而且還方便了信息的處理和編制。其次，信息化在交通檔案管理的建設中，其儲存的時候極其方便。以往的紙質的、實物的檔案資料通常儲存很久之后，一旦儲存條件變化或不佳的情況下，這些檔案資料非常容易有破損的現象出現。而由信息化建設的交通檔案管理，在大容量光盤以及硬盤更新之后，使交通檔案在存儲的時候非常方便，既有效地節約了空間，又消除了儲存環境對資料保存的影響。二是使用交通信息檔案較為方便。信息化建設在交通檔案管理中，其使用的時候顯得極其方便。以往的檔案材料在進行使用和檢索的時候很復雜，這就造成在應用檔案材料的時候，檢索速度不高，工作效率也隨之較低。建設交通檔案管理信息化之后，使用者能夠快速地在很多資料中立刻定位到自身想要查找的檔案資料，在短短的幾秒鐘內，便可以輕松地完成查找檔案資料的工作。所以，信息化在交通檔案管理的建設中，優勢最為突出的便是可以很好地便于用戶使用。三是建設管理交通檔案的信息化，在傳輸時極為方便。如今，互聯網以及計算機技術的快速發展，在進行檔案資料的存貯利用以及檢查的時候，已不再單單局限在單位內部使用。檔案資料能夠由網絡來滿足檔案資料的傳輸以及檢索，達到全球資源共享，并且用戶可以在得到授權的前提之下，實現異地檔案資料的提取以及檢索工作。
三、交通檔案管理中信息化的應用
為提升高速公路檔案管理工作的效率及其質量，關鍵利用科學且先進的計算機通信技術以及現代化網絡技術來對已有的文件信息加以管理，從而解決項目管理工作當中所存在的相關問題。進而轉變以往的檔案管理工作方式，盡量避免檔案管理工作的弊端。從而實現檔案管理信息化建設的進程。具體表現在以下幾個層面。（一）信息化在檔案管理中的應用應以交通特征為依據。信息化在檔案管理工作中，要以交通建設工程的特點為依據，對交通建設項目管理進行系統化的研究和開發，把專業化的管理軟件運用到檔案管理工作當中，形成集成的項目管理機制，對承包商、設計單位以及項目法人之間的業務進行疏通，并且利用信息化在檔案管理中的應用，達到檔案信息的高效共享，這也是檔案信息化的核心所在。（二）交通管理系統化的實施要滿通部門的相關要求。交通管理系統化的實施要滿足于交通部門的相關特點和要求，同時要與國家建設工程中的有關內容相互協調。并且按照工程建設的標準水平，滿足建設資料的科學性和規范性。由此可見，在今后的交通施工建設當中，檔案管理工作不斷朝著管理信息化的方向發展。因交通建設工作中的信息及資料具有一定的傳統性，同時也需要具備一定的法律效力。所以，對系統的安全性提出較高的要求。同時也對于檔案管理的內容有較高的要求。特別是在網絡設計的工作當中，要采取較先進的管理方式以及管理軟件，使用戶的操作權限得到保障，同時，保證網絡管理的真實性及高效性，只有這樣才可以為檔案管理信息化的進程創造出更好的發展環境。（三）項目管理單位應設專人進行系統的管理、更新和維護。根據檔案管理中的不同要求，建立健全與信息化管理系統相互適應的工程建設文件資料管理機制，分階段性地在系統中對監理資料以及施工進行檢查并確認，及時掌握資料的全面性、真實性和完整性。
四、加快推進交通行業檔案管理的信息化建設措施
