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緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇科研創新案例,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
在醫院中,科研檔案是科研管理中的重要部分,其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉讓等提供重要的條件和物質基礎,而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關的依據。每項科研成果可以通過科研檔案來體現,當每項科研結束之后,需要一套完整的、系統的以及準確的科研檔案對其進行記錄,并且還需要科研人員認真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據相關規定將科研成果納入科研管理制度當中,在檔案管理模式的創新當中,科研管理部門需要與檔案管理部門進行深入的交流和溝通,相互協作,根據醫院科研工作的實際情況進行分析研究,對其管理方法進行有效的創新和優化。首先,需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋,要求課題嚴格按照相關要求做好記錄和收集、歸檔工作,并且定期檢查,確保工作無誤。其次,需要對課題的負責人采取立卷歸檔責任制。針對每一個項目,需要確定專業的檔案負責人員對其科研資料和信息進行收集和管理。再次,在科研成果進行驗收的時候,需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關人員加入,并且對歸檔的科研文件進行現場驗收。另外,針對沒有提供完整的、準確的以及系統的科研資料的項目,不得給予鑒定,不得進行驗收,并且檔案管理部門不得進行建檔證明。同時,醫院科研檔案管理部門可以建立適當的激勵機制,確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來,以便提高檔案管理的效率和質量。
2.創新開發利用模式
研檔案的收集、管理以及技術的支持等均是為了檔案信息資源的開發利用,通過不斷的創新,以便提高檔案信息資源的利用效率,以便為醫院科研事業的發展提供更優質的服務。在對檔案資源管理開發利用模式進行創新的時候,主要是從兩個方面來分析的,其一,是利用數字化的平臺進行創新。可以在傳統的文件查閱以及復印功能之外,還可以將科研檔案的首頁中有關醫學科研檔案歸檔的說明內容導入計算機內,并建立形式多樣化的檔案管理數據庫,例如,科研項目基本情況數據庫、以及研究論文數據庫等。通過計算機進行排序、檢索,以便提供更多查詢方式,方便用戶檢索查詢。另外,還可以使用醫院內部的局域網,建立檔案信息資源管理的網頁,以便實現遠程檢索和查詢的功能。其二,是利用各種方式進行創新。通過充分利用上述的各種數據庫對科研檔案進行加工處理,編輯各種形式的參考資料,例如專項簡介、研究論文題錄匯編等。總之,需要對醫院科研檔案管理進行開發利用,以便有效的為科研項目提供服務。
3.總結
關鍵詞:煙草 商業企業 科技體系 建設創新 科研管理
中圖分類號:F270 文獻標識碼:B
《煙草行業中長期科技發展規劃綱要(2006-2020年)》中提出要按照科學布局、優化配置、完善機制、提升能力的要求,加快建立和形成布局合理、定位清晰、分工協作、運行高效的行業科技創新體系。規劃綱要中對煙草行業的科技創新體系建設提出了總體要求,但對于煙草商業企業科技創新體系的具體構成,以及體系中的各部分之間的相互關系并沒有明確闡述。
2011-2012年,安徽省煙草公司科技處成立了煙草商業企業科技創新體系建設課題組,結合安徽省煙草公司科技創新實踐工作進行了研究,從科技創新體系建設的內容、路徑、發展階段、知識產權戰略和重點領域等五個方面進行了分析,形成了系列研究成果和規章制度。經過三年多的實踐,這些成果和規章制度在安徽省煙草公司的科技創新工作中發揮了重要的作用,為探索我國煙草商業企業科技創新體系的建設提供了很好的案例研究素材。
一、煙草商業企業科技創新體系的內容
科技創新體系是在特定的結構性基礎上,為達到技術的創造、擴散與利用,在每個特定科技領域中的組織或經濟個體所形成的網絡關系[1]。科技創新體系包括觀念創新系統、制度創新系統、知識創新系統、技術創新系統、知識傳播和應用系統五個子系統[2]。企業科技創新體系包含知識創新、管理創新、戰略創新、組織創新、制度創新、產品創新、市場創新、技術創新8個要素[3]。
從全國的普遍情況來看,煙草行業工商管理分開后,煙草商業企業科技創新工作集中在開展煙草農業科技開發與推廣應用項目的研究上,煙草信息化建設、卷煙流通領域、煙草專賣管理創新等方面的科技創新項目偏少。從科技創新體系建設來看,煙草商業企業的科技創新活動還主要集中在技術創新的項目開發上,管理創新、科技服務體制機制創新等方面還明顯不足[4]。
安徽省煙草公司的科技創新體系建設的內容包括了知識技術創新、以科技為引領的管理創新、科技服務機制創新和創新人才培養等四個方面。以科技為引領的管理創新是以科技創新目標管理為引領,以科技項目帶動科技創新工作并規范管理,從而使煙草企業的科技創新有目標地開展。科技服務機制創新包括了成果轉化、技術推廣、制度建設、環境營造、人才培養等等。
從內容上來說,技術創新、以科技為引領的管理創新和科技服務機制創新三個主要方面又包括了不同的領域。技術創新分為煙草農業科技領域、煙草商業科技領域、專賣技術管理和質量技術監督領域、煙草信息化建設領域的技術創新。管理創新分為煙草營銷管理創新,煙草銷售供應鏈管理創新以及管理創新。科技服務機制創新包括科研項目管理機制、科技成果轉化機制的健全和完善,科技管理信息化平臺建設以及科技人才庫和專家庫建設等。
二、煙草商業企業科技創新體系建設的路徑
科技創新體系是一定范圍內與科技創新相關的組織與科研機構、科技創新制度、科技創新人才構成的開放網絡,通過科技手段促進和進行新的創新、傳播與應用。科技創新體系在組成和功能上有部分交叉,通過科技創新的制度設計和科技創新機制的調節,相互作用、相互協調和相互促進。科技創新能力的提高,很大程度上依賴于創新體系內的組織與機構、科研力量、科技人員、資源信息、科研經費等要素的配置是否科學合理、定位是否準確、層次是否清晰、功效是否互補以及整體運作是否高效。
科技創新體系建設本身就是一個系統工程。科技創新體系由多個要素的組合,各要素之間的組合不能是雜亂無章的,而必須要形成有序的整體。體系中的各部分必須協調均衡發展、有效運行,整個科技創新體系的能力才能得以發揮。從科技創新體系建設的內容來說,涉及的相關部門眾多,過程復雜,各個子系統之間的關系處理和銜接必須適度。因此體系建設必須要遵循一定的路徑和過程。
安徽省煙草公司科技創新體系建設按照“建構立制、爭取資源、重落實、強管理、創氛圍”的步驟逐步完善。注重虛實結合,重點加強了保障機制的建設和管理流程的優化。在路徑選擇上,安徽省煙草公司科技創新體系建設先易后難,先簡單后綜合。在科技創新體系建設過程中,對于同一職能部門可以解決和完善的問題先解決,對于需要多個部門配合的問題后解決;對于流程清晰的管理先優化,對于涉及對象的管理后優化。結合科技創新活動中的主要形成,重點以科研項目管理流程的完善和創新平臺建設為突破口,逐步形成有顯性效應的創新成果。通過創新成果的應用和推廣,促進企業的發展,形成創新氛圍,推動整體建設的開展。實踐表明,通過較為科學的制度構建和路徑選擇,安徽省煙草公司在科技創新方面取得了不錯的成績。
三、煙草商業企業科技創新體系建設中的知識產權戰略
知識產權是科技創新成果的重要體現,知識產權制度是科技創新和知識成果保護最重要的保障。在一定程度上,知識產權的有無、多少以及質量的高低直接表現了科技創新的程度[5]。煙草行業的科技發展規劃綱要和知識產權戰略,從頂層設計上給煙草商業企業的科技創新體系建設提供了指導和參考。
煙草知識產權戰略中列舉了煙草行業所涉及的知識產權類型,包括專利權、商標權、商業秘密、原產地標志及植物新品種等。安徽煙草商業在經營過程中涉及多種知識產權,如煙葉原產地、煙葉新品種、信息化建設中的計算機程序、客戶管理中的商業秘密、營銷和品牌建設中的創新方法、銷售模式等等。在科研項目實施過程中,各類科研成果,包括研究報告的著作權。安徽省煙草公司在知識產權管理中還規定,資助的科技項目,要求對發表的論文、研究報告和申請的專利等相關科研成果標注由安徽煙草資助標志等。
知識產權工作包括了知識產權創造、保護、運用和管理四個環節。知識產權創造是源泉,知識產權的管理是保障,知識產權的保護是手段,知識產權的運用是目的。知識產權的創造、保護和運用是知識產權活動的三個核心環節,知識產權管理貫穿于這些環節,保障每個環節良好有序地運行。
在科研項目管理過程中,結合項目的立項,方案的制定與實施,研究創新成果保護形式的選擇與具體手段,研究創新成果的市場化運營。在科技創新過程中,對煙葉新品種的開發與保護,煙草流通領域的服務商標設計、注冊與管理方案,商標權保護方案的制定與落實,商業秘密的開發、管理與保護,電子煙務中的計算機程序的開發和保護,客戶名單和渠道秘密的保護等等都要建立相關的管理制度。在實際工作中,要對企業的知識產權開展定期監管活動,檢測侵權行為,在系統內部、項目資助方與承擔方、系統與消費者等之間建立知識產權信息交流與反饋機制,制定和完善煙草商業企業的知識產權戰略。
四、煙草商業企業科技創新體系構建的重點領域
煙草商業企業科技創新體系的構建是一個系統工程,所涉及的面非常廣泛,在建設過程中必須突出重點才能有的放矢,有針對性的逐步開展工作[6]。綜合創新體系的自身特點,結合安徽省煙草公司的實證研究,煙草商業企業科技創新體系構建的重點領域應包括科研項目管理建設、科技人才隊伍建設、科技創新文化建設等方面。
(一)科研項目管理建設
科研項目管理包括了科研課題從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。使科研項目實行制度化和科學化的管理,保證科研計劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。
加強科研項目管理建設,根據煙草商業企業科研項目管理實際,分析研究當前科研項目管理中存在的主要問題,建立創新管理的原則和創新管理的體系結構,可為今后制定科研管理規定及具體的管理措施提供參考,為進一步改進和完善各層次的科研管理工作提供借鑒,從而促進科研項目管理進一步科學化、規范化。
(二)科技人才隊伍建設
在科技創新活動中,通過項目培養、開展群眾性創新活動、開展科技成果獎勵等形式形成了一定的科技人才培養、激勵機制,但要滿足提高自主創新能力、建設創新型行業、提升競爭實力的要求,還需要進一步完善。一方面要完善人才激勵機制,優化科技人才配置,構建評價機制,建立培訓機制,提高激勵機制在人才隊伍培養中的推動作用。另一方面要大力加強人才跟蹤管理及后備科技人才管理,不斷提高系統內部人才的素質,優化人才的成長及發展環境。
(三)科技創新文化建設
科技創新文化建設對于建設良好的科研環境,營造濃厚的創新氛圍,激勵和培育創新思維、造就創新人才、做出創新成果和實現可持續發展具有積極的促進作用,是全面提高煙草商業企業整體創新能力的有效保證,是建設創新型煙草商業企業的重要內容,對建設世界一流煙草商業企業至關重要。應該有步驟,有方法,有目標的扎實推進科技創新文化的創新工作,形成煙草商業企業重科研、重創新、人人爭創新的文化氛圍。
(四)市場營銷創新
作為流通組織的煙草商業企業,市場營銷創新就是通過經營思想與營銷理念、營銷戰略與策略、營銷方式與營銷手段等方面的不斷變革與重組以使組織創新得以鞏固和完善。煙草商業企業市場營銷創新是技術創新成果得以推廣和市場實現的根本前提,也是管理創新的前導。沒有不斷的市場營銷創新就沒有流通組織綜合創新能力的提高,也就談不上在我國對國外煙草企業逐步放開市場限制的情況下充分參與國際競爭,贏得更大的市場份額。
創新是企業不斷發展壯大,贏得市場競爭勝利的根本保障和不竭動力,促進科技創新體系的不斷完善,進一步提升煙草商業企業核心競爭力,是當前我國煙草商業企業急需解決的關鍵問題。只有不斷完善科技創新體系的建設,為我國煙草商業企業的發展提供強勁的核心動力,才能保證我國煙草商業企業在參與國際競爭中立于不敗之地。煙草商業企業科技創新體系建設要以技術創新和科研項目為主要抓手,開展科技開發與成果的推廣應用研究,以管理創新和科技服務體系建設為支撐,促進科技活動的計劃管理和規范管理,逐步推進煙草商業企業科技創新工作的落實。
參考文獻:
[1] B.Carlsson,R .Stankiewicz.On the Nature, Function,and Composition of Technological systems[J].Journal of Evolutionary Economics,1991(1):93- 118.
[2] 何樹全.試論我國國家創新體系的框架、問題與思路[J].中國科技論壇,2005(3):64- 68.
[3] 李慶東.技術創新能評價體系與評價方法研究[J].現代情報,2005(9):8- 13.
[4] 陳偉明.煙草商業企業科技創新的定位與路徑選擇[J].廣東農業科學,2009(5):23- 26.
關鍵詞:信息化時代;科技檔案;創新
引言
科技檔案不僅匯聚了大量的科技成果,還可以促成新的科研項目,對于技術創新具有啟發作用。如今傳統的科技檔案管理模式已經遠遠不能滿足社會的需求,我國已經進入信息化時代,新的時代必然會要求各單位、各機構做出相應的變革。科技檔案管理作為企業發展的基礎,順應時代潮流,創新研究信息化時代科技檔案管理模式刻不容緩。
1科技檔案管理的現狀
目前來說,人們對于科技檔案管理的認識不夠深刻,工作人員的專業水準也不夠高,工作模式依然停留在傳統層面上,先進的技術與設備沒有得到充分的利用。在具體工作中,還有很多機構的檔案管理內容比較單一,比如類似于音頻、視頻或者是草圖等資料沒有被歸檔,導致科技檔案的完整性、統一性受到影響。同時,歸檔流程不夠完善,容易使機密文件外泄,科技檔案的安全性無法得到保障。另外,科技檔案的法律法規不夠健全、完善。科技檔案是科技成果結晶的集大成,往往涉及到一些機密文件,沒有完善的法律法規的保障,就無法保障日常工作的保密性,這樣也給工作人員帶來不必要的麻煩。這些都是導致科技檔案管理工作不能滿足現代社會需求的客觀原因。
2信息時代科技檔案面對的挑戰
2.1科技檔案的應用方式
通常來說,科技檔案的應用方式包括下面幾種方法:其一,科技檔案可以讓科學活動更富有計劃性,通過對原有檔案資料的研究,能夠及時找到之前活動中出現的不足,加以彌補,提高活動的爭取率。其二,科技方案可以有效提高項目的盈利水平,利用對項目各環節科技檔案的分析研究,增強科技檔案的應用效率。其三,可以應用到法律方面,具有良好的培訓作用,由于資料具有真實性,可以直觀的將研究情況進行展示,增強培訓的感染力。
2.2硬件設施不足
基層各個科技管理部門在科技檔案管理的硬件上大力投入,受到管理思維的約束,加上領導不夠重視,只是配置了比如電腦傳真機等較為基礎的硬件設施,無法構成系統性。科技檔案信息系統較為復雜,發展的級別與層次完全不同,總體規范性不足,無法真正的開放,在服務與共享方面存在一定的距離。缺乏完善的系統實現機讀檔案,為建立完善的信息檢索體系,造成檔案管理不規范,限制了科技檔案管理信息化的發展進程。
3科技檔案管理信息化的重要意義
信息化時代科技檔案管理的創新研究,對于科技檔案的實用性與時代性轉變有著非常重要的意義。一方面,信息技術已經全面普及,各個單位以及機構都因此受惠,信息技術同樣給科技檔案管理工作帶來了很多便捷,不僅節省了人員成本,還節省了時間成本。工作人員利用智能化辦公還可以避免一些人工無法控制的錯誤。
另一方面,科技檔案管理工作匯聚了寶貴的科研資料。傳統的存儲方式會產生磨損,使資料的使用壽命大打折扣,另外人們對于資料的搜素、借鑒也極為不方便,這樣就使科技檔案不能得到充分的利用,利用智能化辦公,不僅可以延長資料的使用壽命,還可以給需要借鑒資料的人們提供便利。
4信息化時代科技檔案管理的策略研究
4.1提高科技檔案管理人員綜合素質
科技檔案能否被有效的利用,關系著能否為科學技術可持續發展提供準確的、有價值的信息資源,所以科技檔案管理人員的綜合素質是提升科技檔案管理質量的基礎,只有組建一支具有專業水平的團隊,增強創新意識,提高員工對科技檔案管理的重要性的認識,才能為信息化時代科技檔案管理打下扎實的基礎。
4.2提升科技檔案現代化管理
科技檔案發揮的作用會隨著時間的推移逐漸減弱,所以若不能及時掌握并利用科技檔案,就難以發揮它的價值。在具體工作中應將紙質文件與電子文件有機結合起來,并能運用網絡信息以及智能化辦公,充分利用新媒體信息傳播迅速的屬性,讓科技檔案更加便捷、快速到達利用者,以便于人們及時獲取信息。現代化管理是提升科技檔案管理的價值與質量的必要手段,結合自身的實際情況制定完善的智能化檔案管理流程,提供現代化管理設備設施,完善檔案管理工作的軟件環境,為實現科技檔案現代化管理創造有利的平臺。
4.3制定完善的管理制度
科技檔案的管理工作應該具有專業性、系統性,這樣才能對科研成果的發展歷程以及理論知識做出完整、詳細的記錄,以便于人們查閱、借鑒。所以制定出嚴格的管理制度及科技檔案歸檔流程是提高其價值與質量的必要手段。基于此,要對科技檔案進行有計劃的管理與分類,并且把科研成果、理論依據、實踐過程、實驗報告等有效統一起來,以達到建檔工作的目的。同時,制定完善的歸檔流程,避免檔案外泄、破壞,保證科技檔案的安全性以及保密性。
4.4拓展科技檔案的宣傳途徑
截至2018年,我國互聯網普及率已經達到55.8%,2016年下半年,中國手機新聞客戶端用戶規模為5.9億人,增長率為4.4%。可見,網絡已成為最大的宣傳渠道。在信息化時代,傳播速度與傳播范圍決定了信息的利用價值以及利用率。科技檔案應充分利用新媒體,擴大傳播渠道與途徑,增加科技檔案的覆蓋率與傳播率,為需求者了解科技檔案提供全新的平臺,使需求者可以隨時隨地獲取科技檔案的信息,這樣一來,不僅保證了科技檔案的時效性,也讓需求者可以獲取更豐富多樣的資料,從而實現科技檔案的價值最大化。
一、案例教學法在金融學課程教學中應用的特點和優勢
隨著高校教學改革的不斷深化,如何提高金融學課堂教學質量和效率,已成為長青學院金融學教學、教研改革的方向。因此,現代化的、先進的教學模式將會成為教學水平提高的重要途徑。與傳統的教學相比較,案例教學法具有以下幾個特點和優勢。
1.創造教學空間,激發教師的創造力
傳統的金融學課程教學手段單一,教學過程中教師的主要任務只是“講教材”。案例教學法的應用可以使教師結合教學經驗,設計靈活多樣的多種課堂活動,創造富有個性的教學風格。與此同時,也加大了教學難度,要求教師具有較高的專業知識和應用能力,以教材為基礎,積極思考、多方探索,將課堂教學技巧融入教學實踐中,把枯燥的書面知識轉化成生動、真實的事例,增加教學趣味,激發學生的求知欲望。
2.體現“學用結合”的原則
傳統的金融學課程教學“重教輕學、重灌輕趣”,使教學停留在“教概念”的表層。在案例教學課上,教師可以根據課堂需要,邊講邊練,把知識的傳輸和能力的培養緊密地結合起來,可以讓學生在案例中學習概念,在真實具體的事例中掌握金融知識的用法,即時訓練,使學生通過練習掌握剛剛學到的新知識,逐步培養學生使用金融知識的能力,從而貫徹“學以致用”的教學思想。
3.提高學生的自主學習能力
心理學家曾做過關于知識保持和記憶持久的實驗,結果發現:人們一般能記住閱讀內容的10%,聽到內容的20%,看到內容的30%,聽到和看到內容的50%,在交流過程中自己所說內容的70%。如果在金融學教學中讓學生既能聽到又能通過討論交流,用自己的語言表達出來,知識的保持將遠優于傳統的教學效果。案例教學法為課堂教學創造了較好的學習環境,積極發揮學生參與課堂活動的教學主體作用。
二、金融學課程案例教學的現狀及問題
1.重理論輕實務,重傳授輕參與
由于對金融學課程案例教學還沒有引起足夠的重視,對案例教學存在的一些認識偏差,嚴重制約創新型和實用型金融人才的培養。
2.案例教學比例不盡合理
與其他高校相比,獨立學院案例教學在金融學教學中所占的比重很少,有的甚至為零,不能滿足金融學人才培養的需要。以哈佛商學院為例,除一兩門課以外,其他課程都用案例教學。案例教學所占比例90%,30個學時的課程,一般只有2學時的理論講授,28個學時用于案例教學。
3.案例庫源供應不足,質量欠缺
許多獨立學院盡管重視金融學案例教學,但在案例的搜集、整理與分析等方面滯后,案例編寫經費不足、案例來源匱乏,大多數案例編寫采用“拿來主義”;缺乏對企業運行過程的專業性審視和對案例教學理論的系統性研究;缺少適合我國國情的案例教學方法的創新;案例編寫側重企業描寫,案例缺乏統一性、系統性和全面性,缺乏企業調查、數字分析和方法應用,偏離了企業融資理財的視覺,難以進行深入的專業化分析;案例陳舊,缺乏代表性,有些案例僅涉及傳統產業,缺乏對網絡經濟時代的新型產業的研究,多數案例研究落后于國際經濟管理的潮流,不能適應經濟一體化的要求。
三、金融學課程案例教學法創新途徑
1.理論聯系實際,精選案例
選編案例是實施案例教學法的基礎和前提。案例教學效果如何,在很大程度上取決于教師能否選擇恰當的案例,精選出的案例應當是典型的、有代表性的,最能揭示所學理論的案例,包括事例的主要“情節”和主要數據,具有一定的教學價值。選擇和編排案例的具體要求有以下幾點:(1)堅持案例的準確性。教師應認真鉆研教材,把握教學內容的中心,對所掌握案例進行反復比較,精心篩選。選用準確、典型案例,以增強講課的說服力,達到教學目的。選取的案例要最能反映金融理論本質、最能表現教材所述觀點、理論。(2)加強案例的針對性。一是要針對教材中的重點、難點、疑點,通過舉例使問題由繁到簡,由抽象到具體;二是要針對獨立學院的培養目標,通過案例分析,使學生掌握金融學知識點結構,提高專業素質,適應社會的需要。(3)注意案例的趣味性。教師應從以下角度挖掘案例的趣味性:內容上盡量找有趣的新穎的案例,形式上,采取多種形式并用,如講述式,討論式,從而調動學生的學習積極性。(4)靈活的啟發性。教學案例必須設計一定的問題,即思考題。其中有的問題比較外露,有的比較含蓄,而通常是顯而不露,有待學生去挖掘。案例中設計的問題并不在多,關鍵是能啟發學生的思考。(5)搞好案例的實效性。案例的實效性,指它的實際教學效果。第一,全面了解學生。教師應通過經常性的調查工作,實事求是地了解學生的知識結構和需求,為選擇合理案例創造條件。第二,堅持正面教育原則,多用科學的、準確的、具有典型性的正面案例,去論證教學內容,啟迪學生思維。
2.實現案例教學與理論教學的融合
案例教學的優勢是明顯的,但也要克服其不足,第一,教師應先對課程整體的案例教學進行合理的安排,案例選擇是否與理論相匹配,課時安排是否合理等。第二,教師應該寫出針對理論教學的每個案例的教案,并幫助分析其教學過程中可能出現的問題,提出改進意見。對于新開案例課程的教師,還應該提供試講的機會,請有經驗的教師提出改進意見。課后評估工作是教師發現不足的重要環節,可以通過問卷或座談等方式了解教學的實際效果,發現問題并予以改進。
3.案例教學中教師要擺正自己的位置
在傳統教學中,教師負責的是“傳”“授”“解”,單向信息傳遞;而學生是“接”“受”“聽”,是被動的接受者,其教學效果顯然不能適應培養現代經濟管理人才的需要。因此,教師要擺正自己的位置,一方面,理論講課要深透;另一方面,走到學生中間,主動營造一種以學生為主體的環境氛圍。在案例教學中,教師還應特別注意引導學生獨立思考與分析問題,開拓他們的視野,逐步克服學習上的依賴心理,努力加強學生各主要學科知識綜合應用能力的培養,使他們快速成長。
一、醫院科研檔案管理所存在的問題
改革開放以來,我國的醫療衛生條件日益提高,醫學事業迅猛發展,在醫學科研方面也取得了良好的成就,因此,人們越來越重視科研檔案管理創新工作,醫院在人力、物力和財力方面都向科研管理方向傾斜,開展了很多醫學科研的課題,科研工作從建國時期的無到今天的有,以及科研檔案管理機構的建立,檔案工作變得越來越規范和科?W,與此同時,醫療水平也不斷提高,醫院的核心競爭力也不斷加強,但仍存在各種各樣的問題,比如:
(一)檔案意識的缺乏。在一項課題結束之后,經常出現缺乏實驗記錄和數據分析等錯誤,由于歸檔意識缺乏,一些工作人員不重視原始技術資料的積累,出現了很多材料不符合標準的情況。有的認為科技材料由檔案部門管理不安全,所以自己保管而拒絕歸檔,或者是把資料占為己有等,而由于科研檔案管理部門缺乏措施去保障其安全性,這都造成了科研檔案的不完整而使檔案失去了應有的價值。因此說明檔案的歸檔意識至關重要。
(二)管理制度的不完善。沒有完善的規章制度來保障科研檔案的完整性,使科研管理與科研檔案脫離,也給科研工作帶來一定的難度,并且由于沒有有效的監督和檢查制度,導致文件的殘缺,完整率和歸檔率低,又由于科研檔案工作處于被動狀態,檔案工作人員不夠積極主動,指導和協調工作人員缺乏做好文件的形成、整理和歸檔的意識。
二、進行檔案管理機制、模式和技術的創新
(一)醫院科研檔案管理工作的創新要從管理機制這方面進行創新,以提高醫院的科研檔案管理工作的發展效率。對于管理機制進行創新就應該轉變管理觀念,以便于提高工作人員的檔案管理意識。首先,要認識到檔案管理工作的重要性,其次,要分析和研究檔案管理的專業性和科學性,來提高醫學科研方面信息材料的收集量,促進科研成果向市場化和產業化方向發展,并且能有效地提高醫療水平,對醫院的整體水平都能做到很好的提升,因此,醫院應該建立完善的檔案管理機制,構建完善的檔案管理系統。
(二)根據醫院科研工作的情況分析和研究,對檔案管理模式進行創新和優化。第一,我們應該做到每一項科研課題都要立刻建立檔案追蹤袋,嚴格按照要求做好收集、記錄和歸檔工作,并進行定期檢查,以保障記錄無誤。第二,對負責人采取立卷歸檔責任制,對研究資料進行收集與管理。第三,對檔案歸檔的科研文件進行現場驗收,保證相關參與管理和科研的工作人員都參加,并且給予鑒定,醫院可適當建立激勵機制,確保參與檔案管理的工作人員的積極性,以提高工作質量和效率。
(三)科研部門和檔案管理部門需要相互溝通,積極合作協調。一切從實際出發,培養專業化的高素質人才,應用技術實現現代化的檔案保管和利用手段,堅持以人為本的原則,創造條件來加強培訓條件,不僅要提高工作人員的專業知識,管理手段,還要進行思想道德方面的教育,加強行為規范,以科學為基礎,掌握現代化技術的手段,實現檔案管理規范化,實現資源共享和科學化,以便于檢索與利用,以提高檔案人員的綜合能力和素質。檔案部門應該根據電子科研的特點加強不同載體的科研檔案的積累、標引、著錄、歸檔等工作的監督與指導,以保障文件的安全與完整。
科技檔案實現現代化管理必不可少的就是技術裝備,技術裝備包括硬件和軟件兩個部分,其中,硬件是實現檔案管理的基礎,軟件是手段,若要加強信息化處理技術設備需加強計算機的配備,還要普及計算機的應用,來提高科研檔案管理的質量與效率,如此一來可以為開發利用與資源共享創造良好的條件。
關鍵詞:大數據;事業科研單位;人事檔案管理
一、事業科研單位人事檔案管理的重要性
人事檔案管理工作主要是對科研事業單位工作人員各項信息的記錄。其中記錄的內容主要包括:工作人員的崗位職責、工作年限、工作能力、工作業績、懲罰現象、人員的變動等信息。企業通過查看人事檔案以全面了解到各部門的員工信息。同時,也為企業進行人員配置和選拔人才提供了信息的支撐。而在應用大數據進行檔案管理后,通過對不同類別的樣本數據進行收集和整理等,從而能夠更加便捷的找到其潛存的信息和提供更加高效的信息服務。
二、大數據背景下事業科研單位人事檔案管理現狀分析
以下詳細介紹了大數據背景下事業科研單位人事檔案管理現狀,其主要體現為這幾個方面:
1.事業科研單位人事檔案管理的工作設備和設施等有待改善
大數據背景下,在進行檔案管理時,則需要對落后的設備和設施等進行改善。究其原因,先進的設備是開展檔案管理工作的基礎保障,只有設備的充足和先進,才能對日常的信息數據進行有效的儲存和更改。但是由于有些事業科研單位對于人事檔案管理工作并不不重視,這就是導致該單位并沒有重視基礎設施的維護和改善。
2.新技術得不到廣泛的利用,影響管理的效率
由于新技術并沒有廣泛應用和在單位中普及,使得事業單位檔案管理工作想要實現網絡化和數字化管理則就顯得尤為困難,從而直接影響了大數據背景下,檔案材料的有效接收、傳遞和儲存。同時,人事檔案人員受到環境和發展前景的影響,使得該單位嚴重存在人才流失的現狀。這就在一定上降低了科研單位的市場競爭力,其對于科研事業的發展產生了一定的阻礙作用,加大了事業科研單位人事檔案管理工作的困難。
3.檔案管理人員的工作能力不足
現階段,我國的事業科研單位受到檔案管理人員年齡偏大、接受新鮮事物較慢、創新意識較為薄弱等方面的影響,使得一些人事檔案管理過程中仍然采用傳統的管理模式。同時,這些檔案管理人員受到傳統思想的束縛,使得其在面對新鮮的事物和技術時,無法靈活的應對其新變化帶來的挑戰。這種現象嚴重制約了檔案管理工作的變革和創新。同時很多事業科研單位缺少復合型的檔案管理人員,即管理技能較差、現代化信息技術應用不足等給人事檔案管理的創新帶來了較大的阻力。例如:這些人員在日常的工作中為企業所創造的價值并不明顯,使得事業科研單位的管理人員對人事檔案管理工作并不關注。久而久之,事業科研單位對于檔案管理工作的投入也就越來越少。如:缺少對專項人員的培訓。
三、事業科研單位人事檔案管理的創新路徑
為了能夠提高檔案管理人員的工作能力。一方面,根據員工的工作經歷和工作經驗等采取專項培訓的方法,以讓員工在接受培訓的過程中掌握更多的創新技術,為適應新的發展趨勢提供基礎保障。另一方面,憑借著較高的待遇和發展前景等,吸引更多年輕的檔案管理人員。以通過這些年輕檔案管理人員所提出的先進理念等,推動人事檔案管理工作的改革和發展。以下對提出的創新路徑進行了詳細的分析:
1.培養管理人員的工作能力
人才為企業的發展提供了重要的人力支撐。特別是對于事業科研單位人事檔案管理工作來講,在大數據的背景下,給檔案管理人員帶來了較大的挑戰,其不僅需要了解員工的管理能力,還需要提升員工接受新鮮事物的能力、隨機應變的能力。但是當前我國事業科研單位的檔案管理人員專業性能力較為薄弱。加之,專業人才的缺失等嚴重阻礙了事業單位的進一步發展。其主要表現為:第一,一些事業單位并沒有專門的檔案管理人員、其大多的負責人為兼職人員;第二,有些檔案管理人員的工作能力有待提高,特別是一些管理人員的年齡普遍偏高,受到傳統理念束縛,使其接受新鮮的事物的能力較慢這就需要事業科研單位人員加強人才隊伍的建設。并以大數據為背景下,不斷的學習和掌握更加先進的管理理念和信息化的知識等。一方面,進行管理人員的培訓,特別是針對現代化的科學技術進行培訓,以培養出更多復合型的人才;另一方面,對人事檔案管理人員進行在職的教育。例如:舉辦專家座談會,讓管理人員借鑒和學習更多創新的管理方法,以提升檔案管理人員的崗位工作能力和具備現代化管理理念的意識。同時,需要及時的引進具備高科技檔案管理人才,為管理團隊注入更多新鮮的血液。
2.摒棄傳統管理模式
現階段,隨著大數據時代的到來,傳統的檔案管理方法亟需改革和創新,這樣才能滿足社會的發展趨勢。首先,建立完善的檔案數據庫,并通過運用信息化的檔案系統,為企業實施檔案管理提供更多的便捷性;其次,建立行之有效的管理制度,并根據事業科研單位的真實情況,嚴格把控人事檔案管理流程,構建出一體化的檔案資料的收集-整理-存檔-歸檔-調檔的體系,以減少由于人事檔案在管理過程中發生的丟失和泄露問題的發生。從而保障檔案信息的完整性和真實性。最后,將員工的資料進行分層的管理,特別是對于不同類別的資料信息進行針對性的管理,從而使得人事檔案管理工作發揮出應用的效果。
3.加強技術的支持
我國事業科研單位人事檔案的數據量呈現了增長的現狀。因此,在大數據背景下,進行人事檔案管理系統設計過程中,需要亟需考慮數據的增長態勢和計算機應用的效果、計算機所需的成本(投資和維修成本)。而如何將這些成本降到最低,則需要在計算機系統中建立檔案防病毒系統和及時對漏洞進行檢測。例如:利用更加專業的工具進行漏洞的檢測,并及時的安裝補丁程序。同時,還應該建立防火墻技術,在低檔外部不良因素的侵襲后,能夠提高檔案管理系統的穩定性和保障數據信息的安全性。
4.建立獎懲機制
大數據技術的融入改變了傳統的檔案管理模式,因此,想要提升檔案信息數據管理質量,則需要建立更加完善的獎懲機制。首先,以事業科研單位的整體利益為出發點,切實保障每位員工的利益,以做出更加公平和公正的評估;其次,獎懲機制的建立能夠有效的激發員工的工作熱情和工作動力,從而為提升檔案管理的質量提供保障;最后,制定違規處罰條例。對于在工作中出現違背相關規則制度時,能夠通過獎懲機制,為各位員工做出更加公平合理的評估。
5.創新檔案管理新體系
分層次管理和分類管理方法是構建人事檔案管理的重要組成部分,同時,其也為檔案管理的創新提供了支撐。根據現在事業單位人事檔案的發展情況可以看出,大數據背景下,檔案管理體系在構建的過程中需要從細節入手,保障與整體的結合。同時,事業科研單位人事檔案管理人員通過遵循檔案管理制度的基礎上,通過運用信息化手段,準確快捷的掌握企業想要的人才信息。換言之,利用網絡現代化信息技術和信息手段,為企業乃至整個社會提供更多的優質服務。例如:科研事業檔案管理人員在廣泛應用現代化信息技術后,能夠通過多媒體影像和聲音、指紋等電子信息,解決傳統以紙質人事檔案材料的不足。因此,人事檔案管理過程中充分利用計算機網絡技術,在一定程度上提高人事檔案管理人員的工作效率和管理的質量。
科研單位人事檔案管理都是一些具有博士、碩士學位的高級知識分子,他們的人事檔案一方面包括在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,另一方面包含參加工作后的單位選拔、任用、考核、職稱、薪級等檔案材料,科研人員的人事檔案管理相當重要。
隨著社會主義市場經濟體制的不斷建立和完善,人事制度改革力度不斷加大,傳統的科研單位人事檔案管理在材料構成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足,需進行必要的改革,建立適應現代科研單位管理要求的人事檔案管理模式。
一、科研單位人事檔案管理模式存在的主要問題
科研單位人事檔案作為一種信息源,在人才管理中有著它的特殊作用。科研單位的人事檔案管理由于受國家人事檔案管理的傳統觀念及其他諸多因素影響,其管理模式也相應存在以下幾個主要問題。
1.人事檔案內容信息量少
人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職務職稱工資材料等十大類材料,內容信息量小、實用性較差,不能適應現階段人才開發的要求。反映個人經歷、家庭情況及社會關系等方面的內容較多,反映個人工資變動、職稱評聘、黨團組織的材料比較齊全,而反映個人的德才表現、政績才能、管理能力的材料較少,能反映個人人才類型、技術專長、心理素質等個性特點的內容更微乎其微,因此人事檔案在利用時,只能提供一些膚淺的人才情況,滿足不了培養、選拔、使用人才的實際要求。
2.人事檔案管理分散化和非專業化
體現在各個單位、研究所沒有統一由上級主管部門進行人事檔案集中管理,各個單位、研究所還通常根據各管理部門職能的不同,將科研人員的有關材料分散在幾個部門管理。例如,科研部門管理反映人員申請專利、、科研立項的科研檔案材料,人事管理反映人員社會經歷、政治面貌、獎懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業管理不僅易造成檔案材料的損壞,而且造成人事管理體制的混亂,并且破壞了人事檔案的完整性。
3.人事檔案管理方法落后、手段陳舊
目前很多科研單位人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上,管理的重心還是實體管理,沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄,無法進行人事信息的查詢和檢索,更無法實現對人事信息的篩選、排序、分類、匯總,信息化水平比較低,由此導致很多人事統計工作只能靠手工完成,造成人力資源的極大浪費。
4.人事檔案管理投入不足
人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求,如檔案庫房多是普通辦公用房,有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室,檔案長期受到高溫潮濕的危害;庫房門窗多為普通門窗,封閉不嚴,起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用,沒有配置檔案安全保管“八防”設施,與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現代化水平不高。另外,人員配備不足,檔案室很少設置有專職的檔案管理人員,少數有專職人事檔案管理人員的,也往往沒有接受過系統的檔案專業知識和技術培訓;兼職人員也無法保證有足夠的時間和精力對人事檔案進行管理,導致人事檔案建設滯后,檔案管理只能在低水平層面上進行。
5.人事檔案過度實行內向型、封閉式的模式
受國家人事檔案管理政策限制,由于保密觀念的束縛,科研單位很難對人事檔案進行信息開發,更談不上與其他單位實現人才信息的“互通有無”。
二、如何建立適應現代科研單位管理要求的人事檔案管理體制
我們應從具有個性的人事檔案材料入手,加大人事檔案管理投入,建立一支高素質的管理隊伍,努力提高人事檔案材料的質量。同時,要緊緊抓住人事檔案管理的難點問題,改分散多頭管理為集中統一管理,建設區域性人事檔案管理中心,加快人事檔案信息化建設,建立社會化開放式管理模式,使人事檔案向本人有條件地開放,爭取早日建立起適應現代科研單位管理要求的人事檔案管理體制,為人才開發提供更有價值的信息,讓人事檔案更好地服務社會。
1.建立具有個性的科研單位人事檔案材料
針對人事檔案內容陳舊和“千人一面”的狀況,在人事檔案材料內容建設上注意補充能反映當事人個性的檔案材料。以科研人員檔案為例,應補充的材料包括:(l)科研人員基本情況登記表,可反映科研人員專業方面的基本情況。(2)科學研究和學術活動情況資料,可反映出科研人員的科研水平、科研地位和學術研究的歷史。(3)業務進修情況資料,可反映出科研人員繼續教育的狀況。(4)獲獎和榮譽情況,可反映出科研人員在社會和學術界的影響和地位。如果科研人員檔案在原有人事檔案的基礎上,能及時地補充上述材料,就能較全面地、動態地反映科研人員的科研水平,它有助于科研單位開展定量化、科學化工作,有助于人員隊伍建設工作的科學決策,有助于提高人員評價的客觀性和公正性,有助于在科研人員中形成良好的競爭激勵機制。
2.加強信息化管理
利用計算機建立人事檔案不同類型的數據庫,通過信息統計,對個人政績、業績的評價提供量化依據,形成計算機對人事檔案完整、準確和動態、立體的管理體系。在此基礎上,建立人事檔案信息查詢系統,對相關管理部門和個人設置訪問權限,利用網絡平臺了解人事檔案信息,在一定范圍內實現人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來,而且可以更快捷、更準確地為人事工作提供全方位的優質服務。
3.加大科研單位人事檔案管理投入
[關鍵詞]醫院科研檔 ;管理 ;創新
中圖分類號:R197.3 文獻標識碼:C 文章編號:
在醫院的科研檔案管理領域,具有十分嚴謹的程序和模式。它是整個檔案管理事業的一個重要組成部分。其主要收錄的內容是醫院在科研和醫學實踐中的成就和具體情形。只有詳盡、準確的檔案資料才能為科研提供理論和實踐上的依據,保證我國醫療行業發展的不竭動力。隨著整個社會的進步,醫務事業領域也不斷進行改革,這就要求對醫療科研檔案的管理不斷進行創新,以體現管理的自身價值。要進行管理模式和手段的開拓,于創新中求發展。
1 醫療科研的具體程序及科研檔案管理的特征
1.1 醫療科研的主要程序
鑒于醫學科研的重要性,它具有自身的程序和相關規定。通常包括:科研題目的選擇、有關選題的設計、具體實驗過程、資料的整理以及數據的分析。根據科研的內容,檔案主要是針對科研文書、項目和成果的檔案。其中針對項目進行的檔案收錄是主要部分,包括申報項目的詳細說明、申報文件、相關合同、成果及相關證書;針對科研文書的檔案主要是指科研法規、醫療文件以及相關的管理文件,這是進行科研行為的主要標準;針對科研成果的檔案是科研項目的最終成果,主要是項目文章、獎項等。
1.2 醫院科研檔案的主要特征
科研檔案的特征取決于研究的目標和特點,是進行檔案管理的主要理論依據。系統性明顯,需要主題明確。檔案管理涉及的周期比較長,具有加強的銜接性。為了突破時間和周期的限制,對檔案必須進行階段性的歸檔;在進行分類的時候,要彰顯系統與成套的有機統一;對于一些重要的科研項目,需要較多、較專業的協作,綜合性比較明顯。需要對很多學科進行整個研究。簡言之,就是既要體現綜合性,又要彰顯單獨學科的唯一性;具有較強的學科性,專業特點突出。由于醫療研究具體分為眾多科室,對檔案的管理也要進行專業的劃分,按照專業的不同進行檔案的歸納。彰顯檔案管理的專業性的特點。
2 對醫學科研檔案管理產生影響的主要因素
2.1 檔案管理的相關機制不完善
檔案管理作為一項系統的工作,需要健全的工作模式和管理手段,但是很多醫院的檔案管理尚未形成完善的內部和外部管理機制。同時,在管理的過程中,監督和合作機制不夠成熟,很大程度上影響了管理工作的進行。就目前實際狀況看,很多在醫院從事科研檔案管理的人員都存在編制的問題,阻礙了對檔案的合理分類。管理人員調動性比較大,缺乏一定的穩定性,阻礙了對外交流的正常進行,使檔案管理不能為科研服務。
2.2 思想上沒有對檔案管理加以重視,歸檔的觀念比較單薄。相關的領導和管理人員在對檔案的管理工作存在不嚴謹的情況,缺乏相關的管理思維。首先,科研工作人員沒有給予歸檔管理以足夠的重視,檔案形成后沒有切實落實管理。其次,對于歸檔的材料,管理上不夠嚴謹,缺乏成熟的管理經驗的知道,忽略每個環節的銜接性。最后,檔案管理部門沒有形成對各種材料的統籌,檢查和監督力度不夠,缺少專業的引導。
2.3 完成歸檔的材料質量不高
在醫院的歸檔管理工作中,文件材料的醫學質量低,管理模式相對落后。主要體現在材料的不完整和精準性差。歸檔的材料完全沒有體現中心,真實性差。一些工作人員盲目追求經濟效益,不愿分享成果,影響社會效益。也使得資料的專業性和技術性下降。科研檔案沒有發揮其應有的功能,直接導致資源的荒廢。
3 如何實現對醫學科研檔案管理的創新
3.1 對管理制度進行創新
管理形式的創新根本是制度的創新。只有實現機制的創新,才能為管理工作創造良好的環境和背景。隨著科技的發展,醫學科研檔案也要引進先進的思想,轉變觀念,加強檔案制度的重視。對機制的創新,要對醫院不同的級別進行分別管理的方式。醫院作為主體,抓主要部門。部門自身也要進行檔案的統籌,與領導的職責相聯系。人事部門也要根據成效進行綜合考量。將對檔案管理的水平和成效作為年度考核的一個標準。為檔案管理的質量和效率提供堅實的保證。
3.2 注重管理方式的創新
對于管理方式的創新要求管理人員要具有檔案管理的思維,對有關項目的資料、人員等進行系統的總結,派專人組織工作。正確處理檔案管理和科研項目組的關系,互相進行監管,相互指導,實現雙方的良性發展。檔案管理者要對項目進行全程監控,分階段進行檢查,如發現任何有違歸檔的情形,要立即進行糾正,否則可以拒絕收錄。在項目完成后,雙方共同進行檔案歸檔。
3.3 對檔案管理技術進行不斷地創新
3.3.1 對于檔案管理技術的創新是提高管理水平的根本保證。對管理人員創造良好的工作環境。調動他們工作的熱情和創造性。對相關人員進行專業的培訓,促使新時期的檔案管理者成為既具有現代知識,又懂計算機技術,職業道德素質高的全能型人才,順應檔案管理的時展的要求。
3.3.2 為了實現檔案管理的保密性,要不斷完善和發展一個集科技、規范、法制于一體的電子檔案系統。運用網絡技術實現資料的傳遞,實現數字化的管理模式。實現多種方式對資料的儲存和歸檔。有利于空間的劍圣,提高檔案管理的效率,為醫院科研事業的發展提供強大的理論體系。
3.4 不斷加強開發利用的創新
對開發利用的創新主要是指對數據和信息資源的拓展,對共享平臺進行創新,以便實現檔管理對科研的服務作用,促進醫療事業的進步。醫院科研檔案代表了醫院最新的科研成果、最高的科研水平,體現了與社會的同步發展。
結束語:
綜上,醫院醫學科研檔案管理進行不斷創新的目的是為了實現其對科研項目、科研管理和科研行為的指導作用,提供強有力的理論依據。從而提升整個醫療行業的技術水平,實現醫院綜合實力的增強。為此,必須重視創新思維對科研檔案管理工作的重要性,更新觀念,運用全新的模式去改善內部管理,建立科學的管理機制。充分應用和開發檔案數據和信息,為整個醫療科學的發展提供強有力的保障。
參考文獻:
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