時間:2023-06-08 09:14:28
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華北油田礦區服務事業部計劃財務處是事業部計劃項目管理的歸口管理部門。負責指導項目的前期工作,組織安排、評審項目建議書和可行性研究報告;組織項目的初步設計方案審查、施工圖設計;負責項目的概算、預算和結算初步審查;監督檢查項目執行情況;對計劃項目完成情況進行考核;組織項目后評價工作。
華北石油礦區建設工程監督管理實行兩級管理制度。華北石油管理局礦區建設管理處和礦區服務事業部礦區建設管理處合署辦公,對華北油田建設工程以監管為主并做好對華北油田礦區重點建設工程的協調、監管工作;華北油田公司各二級單位的礦建管理部門對本單位的工程項目進行監管,主要負責工程項目全過程管理工作。
二、華北油田礦區建設項目管理工作特點
(一)涉及面廣礦區建設施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。(二)工作量大一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。(三)制約性強項目管理工作必然要符合建設工程項目從計劃決策到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規范規定的要求,還要做到彼此協作、安排有序。(四)信息流量大信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間既互為依托又互相制約,如何將工程管理方面的信息最快的反映到工程管理層,是保障工程項目管理效率的關鍵。
三、項目管理信息化建設的特點及優勢
當前,計算機技術在各個行業已經被廣泛應用,當然在建筑業也不例外,在建筑行業中從設計到施工到后期維護使用各個環節計算機技術的作用顯得日益重要,特別是在施工階段涉及專業廣、管理項目繁多、工期緊張,計算機技術尤其是專業軟件的應用對提高施工管理人員的工作效率效果顯著,從而使專業軟件在施工管理人員在工作中廣泛應用,在施工項目的成本控制、質量控制和進度控制中都計算機技術都發揮著重要輔助作用。
建設項目管理信息化指的是建設項目管理信息資源的開發和利用,以及信息技術在建設項目管理中的開發和應用。通俗的說就是利用計算機和網絡、數據庫等技術手段,將現有建設項目管理內容進行有機整合和集成,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。信息技術在建設項目管理中的開發和應用,包括在建設項目決策階段的開發管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發和應用信息技術。目前總的發展趨勢是基于網絡的建設項目管理平臺的開發和應用。
建設項目管理信息化存在以下特點和優勢:
(一)及時準確地提供項目決策的有關信息。它可基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供及時、直觀的工程進度、資金使用等情況,使領導能從宏觀角度進行宏觀控制和管理。
(二)保障工程項目計劃和管理科學合理。它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
(三)為項目成本核算與財務分析提供數據依據。無論是從一個項目的角度,還是從公司整體的角度,都可將項目的成本計劃與跟蹤工作細化,將人力資源成本、費用、采購、材料設備等成本要素分解到項目各個工作環節,為公司級的成本核算與財務分析提供基礎數據。
(四)便于項目相關部門、人員之間的溝通。由于每個項目都要涉及到各個相關部門及不同的供應商,每個部門及相關人員從不同的角度都需要了解項目的各個方面進度情況,提供一個有效的項目數據平臺是解決各個相關群體和個人之間溝通協調的捷徑。
(五)項目的跟蹤報告機制。隨著項目工作的展開,工程進度、合同執行情況、資金使用情況、物資及人力資源調配情況是公司、項目管理機構及各個專業工程師都非常關心的問題,通過各個相關部門都及時報送相關的項目數據,可以保障各級領導及時了解項目的進展情況,進行動態地分析、控制、管理工作。
(六)信息的有效性傳遞。由于個人理解差異、部門利益考慮、過程延誤等原因,組織內部上下級之間的信息、指令的在傳遞過程中也存在著信息失真與信息延誤等現象,組織內部自上而下形成的信息漏斗效應。在信息流通量與協同管理量非常大的現代工程建設項目管理中,信息的有效性傳遞可以有效避免很多扯皮、推委現象的發生,使得項目高層管理人員(項目經理)的協調工作得心應手。
四、項目管理系統設計原則
(一)貼近實際業務,簡單易用
工程項目管理系統操作符合實際工程管理業務方式,使用方法易于理解、操作簡單,掌握起來快捷、方便。完整的隨機幫助及操作向導輔助學習操作。系統的初始界面要簡潔明確,將項目的決策、立項、基本建設程序、進度、資金、結算等最基本情況顯示出來,便于領導層及時掌握工程項目情況,以做出科學決策。
(二)先進的管理思想及軟件技術
系統要以國際先進的PMBOK(《項目管理知識體系》)為基礎、運用領先的項目管理理論及數學模型,同時要結合中國國情。產品要既適用,又具有先進性,具有生命力、有雄厚持續發展能力的主流技術,在今后的一段時間內不會過時、并且健康發展的技術平臺。
(三)良好擴展性和適應性
能針對不斷發展的企業經營活動和組織結構,滿足各級組織、員工的門戶界面擴充和變化的需要。能夠滿足工程管理系統與現工程管理業務雙軌制運行的要求。具備門戶單一密碼登錄、各職能應用通行的能力。同時可以要提供系統基礎數據導入、導出接口,便于本系統與其它系統(如財務系統、OA、Erp、公司網站)的數據銜接。
(四)高可靠性、高安全性
多級權限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設置服務功能,實現內外網隔離和數據加解密功能保護內網數據安全。具有普通員工、部門管理員、部門負責人、公司領導及網絡管理員等多種權限設定。提供完整的歷史追溯功能。可以為每個項目管理人營造一個量身定制的辦公空間。
(五)智能預警機制
動態預警機制,突出監督時效,針對項目管理工作周期長、對象多、任務重的客觀情況,系統在業務處理過程中,新增了智能預警機制,對于即將到來的合同、進度報告等工作,系統會自動報警,體現管理的時效性。
五、項目管理系統主要功能展示
(一)進度計劃模塊
進度計劃模塊包括項目計劃、項目進度等功能,通過對項目的WBS分解,針對每個工作包可以從時間、費用、資源、材料設備、工程量、合同資金、質量、文檔、責任人等多個角度制訂項目計劃,并從上述各個側面報告進度情況,便于跟蹤、對比分析;項目進度報告、形象進度報告等報表隨時 反映項目進展情況。
WBS編碼設置功能,可以對不同的項目任意設置編碼規則。軟件項目模版功能,允許用戶將WBS保存為模版或從模版生成,并據此與P3、MS Project進行數據交換。
(二)合同管理模塊
合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關鍵數據信息為核心,輔助以合同付款計劃與實際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能,并與WBS關聯,方便、快捷地產生合同臺帳等各種匯總和明細合同報表,從而實現合同信息的存儲、查詢、分析等管理目標。
(三)材料管理模塊
根據加載到WBS上的材料和設備需求,可以對項目形成總的材料設備需求計劃,根據工程進度,材料進場日期和企業采購提前期,進行資源運算,得到不同時期的采購計劃,采購申請單經過批準后,產生采購單、入庫單、出庫單等業務單據,全面跟蹤、控制材料設備的計劃、采購、入庫、領用及庫存情況。
采購單、入庫單與采購合同關聯,便于分析控制撥款計劃與實際付款。
(四)資源管理模塊
以WBS為核心的資源管理,囊括了onmouse人力資源和機械設備等資源要素,通過分析工作包的資源計劃、資源負荷,可對驅動資源進行合理配合、資源優化;對工作包明確責任部門及人員,是責任矩陣和資源中心的基礎。
(五)文檔管理模塊
文檔管理模塊不僅是對各種文件、技術資料的簡單分類保存,實現WORD、EXCEL文件的在線編輯,還可與WBS關聯,實現按項目、類別的雙向管理。文檔查詢可按各種要素進行資料快速檢索、借閱管理記錄資料文件來龍去脈;基于文件級別的權限控制,不僅保障文件安全,還便于相關人員進行文件編輯。
(六)項目跟蹤與報告模塊
關鍵詞:建筑工程項目;信息化管理;必要性;問題;措施
0引言
信息化管理在建筑工程建設領域雖然取得了不少成就和成果,但是,并沒有得到廣泛的推廣與應用。主要是由于在建筑工程項目信息管理過程中仍然存在一些問題,即:建筑工程項目整體信息化水平低、信息化管理專業人才配備不能適應發展需要、建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷等。因此,應采取有效的措施,提升信息化管理水平。
1建筑工程項目信息化管理的必要性
建筑工程項目具有施工周期長、參建單位多、工序繁瑣復雜、參與人員雜、交叉作業等特點,使得建筑工程項目建設過程中會出現大量的信息、資料。針對建筑施工的流動性、個別性、復雜性,必須事先制訂好周密的施工組織設計,使流動的人力、財力、物力等相互協調配合,這樣才能使其最大限度地發揮職能。在傳統的建筑工程信息管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,整個過程既費時又費力,同時也有可能會產生錯誤,這樣就會嚴重影響建筑工程項目的質量和進度。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門之間的交流程度會越來越深入,越來越廣泛,產生的信息流量越來越大,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出,依靠傳統的信息交流手段已經無法滿足現代化建設的要求,因此,在現代建筑工程項目建設過程中,必須應用信息化管理,不僅可以有效提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,而且還可以適應現代建筑行業的發展需求。
2建筑工程項目信息化管理中存在的問題
2.1建筑工程項目整體信息化水平低
目前,信息化管理雖然已經應用于我國建筑工程項目管理中,但是,由于信息化管理體系尚不完善,整體信息化水平偏低,使得建筑工程項目整體信息化管理水平低,無法有效對建筑工程項目實施管理,難以有效提升建筑工程項目的管理水平,在很大程度上會影響建筑工程項目的施工質量。在工程項目建設過程中,計算機軟件管理只是應用于建筑工程預算、結算等方面,而在具體的相關資料管理、現場材料管理、人員調配、施工組織設計方面,卻依然需要人工來完成。
2.2信息化管理專業人才配備不能適應發展
需要雖然在以往的建筑工程項目信息化管理過程中培養、鍛煉了一些人才,也積極引進了一些信息化方面的人才,但總體上,建筑工程項目管理領域從事信息化工作的技術人才不僅數量嚴重不足,結構也不甚合理,素質也有待于提高。高層次的智力資源嚴重短缺,創新體系尚未真正建立,創新能力與實際需求差距較遠。目前,尤其缺少既熟悉信息技術同時又了解、熟悉建筑工程專業的復合型技術骨干。
2.3建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷
現階段,在我國建筑工程項目信息化管理的過程中,由于對建筑工程項目信息化管理的重視程度不夠,使得建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷,使得現有的信息化管理沒有形成統一的規范,這樣就會導致已創建的信息化管理模式只能應用于建筑工程項目的部分工作中。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,各部門之間無法依據信息化系統實現快速交流,阻礙了信息化管理在建筑工程領域中的推廣與應用。
3強化建筑工程項目信息化管理的對策
3.1加大建筑工程項目信息化投入力度
建筑工程相關部門應加大建筑工程項目信息化管理建設的投入力度,使信息化管理系統的運行得到資金和政策的支持,有效提高建筑工程項目信息化管理水平,實現信息化管理在建筑工程項目中的推廣與應用。建筑工程項目信息化管理水平的提升,有利于在資源共享和優勢互補中,提高資源的使用效率;充分發揮知識、信息、文化等軟要素在整個項目實施過程中的作用;采用先進的網絡平臺,減少了人為的信息過濾,使組織內部和外部的溝通更流暢。因此,應不斷加大建筑工程項目信息化投入力度,提高信息化管理水平,降低工程造價,保證建筑工程整體質量。
3.2加強建筑工程項目信息化管理人才的培養
信息化管理人才的培養是建筑工程項目信息化管理推進的關鍵內容,能夠為建筑工程信息化管理的運行提供前提和基礎。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,應結合建筑工程項目的實際情況,引進信息化管理專業人才,同時加強對在職管理人員的教育培訓,實現復合型人才的培養。有計劃地定期或不定期地組織信息化管理專業知識和專業技能的培訓,同時建立有效的考核、獎懲機制,針對所培訓的內容進行相應的考核,并針對考核結果給予一定的獎勵和懲罰,這樣可以激發信息化工作人員的學習興趣和積極性,不斷完善自身專業水平,全面提升建筑工程項目信息化管理人才素質能力,實現建筑工程項目信息化管理的推廣與應用。
3.3建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系
為了順利開展和推進建筑工程項目信息化管理,在建筑工程項目信息化管理過程中,應建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系,保證建筑工程項目的信息化管理的順利進行。同時,建立有效的責任機制,將責任落實到各個管理部門,部門領導再將責任細化到每一位信息化工作人員身上。一旦信息化管理存在問題,可以第一時間找到責任人,及時解決存在的問題,這樣可以充分提升信息化管理人員的工作積極性和工作效率。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系,可以有效提升信息化管理水平,確保建筑工程項目信息化管理順利實施。
4結語
通過加大建筑工程項目信息化投入力度,加強建筑工程項目信息化管理人才的培養,建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系等措施,可以有效提升信息化管理水平,降低工程造價,保證建筑工程項目質量。
參考文獻:
[1]潘明軍.對建筑工程項目信息化管理中存在的問題及其對策的探討[J].建筑管理現代化,2016(11).
[2]黃鳳霞.關于建筑工程項目信息化管理中存在的問題及其對策分析[J].項目管理技術,2015(13).
建筑工程項目管理對于建筑施工質量有著十分重要的作用,其關系到建筑工程的施工質量和施工安全,且對于建筑工程質量是否能夠達到規范要求起著決定性的作用。隨著建筑工程項目管理在我國的發展不斷深入,項目管理逐漸開始廣泛應用在各種建筑工程中,其對于建筑工程的施工過程和施工管理也提出了更多的要求。對此為了提高我國建筑行業的經濟發展能力,促進市場經濟體制的不斷完善,使得建筑工程項目管理向著更合理更先進的趨勢進行發展。建筑行業必須要加強對建筑工程項目的應用管理,以保證項目管理能夠嚴格貫徹實施到建筑工程的每一個施工環節中,從而以提高建筑工程的的施工質量。
2建筑工程項目管理在我國的發展過程
建筑工程項目管理起源于20世紀50年代,自50年代后國內外很多學者開始對項目管理進行相關研究,使得項目管理在不斷發展下形成了兩種項目管理體系,一種是國際項目管理委員會(IPMA),另一種則是美國管理項目協會(PMI)。建筑工程的項目管理在我國起步比較晚,我國首次將項目管理應用在建筑工程中是在1984年云南建設的魯布革水電站,項目管理在魯布革水電站工程的應用,不但使建筑工程的時間縮短,其也降低了建筑工程的投入資金。在魯布革水電站工程應用項目管理成果后,建筑工程項目管理開始在我國進行快速的發展,目前我國對于建筑工程項目管理已經研發出多種管理機制,其主要建筑工程項目管理體制為資本金制度、法人負責制和合同承包制以及建設監理制。
3建筑工程項目管理存在的問題
3.1建筑工程項目管理合同水平較低
我國建筑行業對于合同管理的水平比較低,建筑工程的合同管理十分缺乏科學性與有效性,建筑工程合同難以對建筑行為進行相關的約束。建筑行業的建筑工程合同基本是由承包方進行制定的,其在合同中過于追求經濟利益,合同的很多規范都不符合建筑行業規定要求。國際咨詢工程聯合會編制的《土木工程施工合同條件應用指南》在社會應用性不高,很多建筑企業對其的了解都不夠深入,導致建筑工程項目管理的合同嚴重缺乏法律規范性與合理性。
3.2建筑工程項目管理過于追求工期
城市建筑工程量的增多,使得建筑企業為了加快建設時效性,而在項目管理中對建筑工程管理進行相關縮減,使得項目管理無法發揮其對建筑工程管理的有效作用。項目管理對建筑工程的質量有著較好的約束作用,其涉及到建筑工程施工與建設較多方面,貫穿于整個建筑工程的建設過程,其的合理性對于建筑工程質量影響很大。建筑工程項目過于追求工期的情況,使得項目管理的有效性與規范性不斷降低,不能對建筑工程進行深入的管理。
3.3建筑工程項目管理缺乏合理監督
在制定建筑工程項目管理時,相關部門對建筑工程項目管理的監督力度不夠,使得建筑工程的項目管理規范性得不到相關保證,其的一些不合理之處難以進行及時改進。建筑工程項目管理需要管理部門和專業人員進行監督,以保證建筑工程項目管理實施的合理性,而缺乏監督人員與監督部門的情況,導致建筑工程項目管理實施工作難以進行有效開展。
4創新建筑工程項目管理的對策
4.1創新建筑工程項目管理責任制
建筑工程的項目管理人不是個人體制,其需要有著專門的項目管理責任制進行配合,因此建筑工程的項目管理也包含了建筑工程項目管理責任制的建立。在建設建筑工程項目管理責任制時,需要根據建筑工程的實際建設情況,制定相關項目管理責任,以明確管理人員的監督與管理作用。在建筑工程項目管理責任制實際應用在項目管理中時,其需要使各個施工部門之間的工作能夠協調,使得建筑工程的施工信息能夠進行有效的共享。創新建筑工程項目管理責任制的管理作用,不但可以完善建筑工程施工的各項規章制度,也有利于保證施工人員和施工技術得到相關的管理約束。
4.2創新建筑工程項目管理規章制度
在創新建筑工程項目管理規章制度時,需要仔細分析建筑工程的施工情況,并根據建筑行業的施工規范和施工要求,對建筑工程進行相關管理規章制度的確定,以保證制定的規章制度能夠有效的實施到建筑工程施工中。建筑工程管理規章制度需要包含獎懲、監督和責任以及計劃等制度,并同時具有較高的法律意識和先進項目管理思想,使得規章制度能夠深入貫徹實施到建筑工程實際施工細節中,防止建筑工程出現違規施工情況。
4.3創新建筑工程項目管理的發展戰略
建筑工程項目管理若想進行長期的發展,必須要貫徹實施可持續的發展戰略,以使得建筑工程項目管理能夠符合社會的要求。在進行建筑工程項目管理戰略創新制度時,其需要根據建筑行業的實時發展情況與社會要求,進行合理的發展戰略制定,從而保證建筑工程項目管理的戰略目標能夠有效實現。
5結語
綜上所述,若想提高建筑工程的施工質量,必須要將建筑工程項目管理深入貫徹實施到建筑施工中,使得其能夠對建筑工程的各種施工環節進行嚴格約束,從而避免建筑工程施工中存在較多的不規范施工行為。建筑工程項目管理在建筑工程中進行合理的實施,不但有利于提高建筑工程的施工質量,也有利于規范我國建筑行業的施工行為,且對于加快建筑工程項目管理的創新有著較多有利作用。
參考文獻:
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[3]范厚興.建筑工程項目管理中的成本控制策略研究[J].江西建材,2016(12):56~58.
[4]施文明.建筑工程項目管理存在的問題及對策研究[J].中華民居(下旬刊),2013(9):72~74.
[5]劉立新.朱延華.建筑工程項目管理阿紫我國的發展和應用[J].山東工藝技術,2016(5):66~68.
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關鍵詞:信息技術計算機項目管理對策
Abstract: With the rapid development of computer technology and communication technology, computer technology has been widely used in various fields, including building construction project management. Employing the computer technology in modern construction management can not only fast, effective, automatically and systematically store, modify,find and deal with a lot of information, but can be manage the construction progress, quality, cost that is affected by a variety of natural and human factors in the construction process. The application of computer technology reflects the level of IT application which has improved the level of construction management. The applicaton of computer information technology in building construction management is discussed, and the corresponding measures are put forward.
Key words: IT; computer; project management; solution
中圖分類號: TU761 文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
目前市場上已經有很多工程管理方面的軟件, 項目管理的軟件,如 CA-SuperProject, Microsoft Project, Project Scheduler, Sure Trak Pro-ject Manager, Time Line, High-End Project Management Software 等, 但這些管理軟件多為國外產品, 操作相對比較復雜, 且功能與實際需求還是有很大區別, 以使用最為普遍的 MS Project 為例, 我們通常使用最多的僅是用它編制時間計劃, 而對資源使用、成本統計等功能由于其配置不夠靈而不能有效使用。在實際工作中, 有些公司結合自身需求開發的一些內部使用的軟件則更加實用并且發揮最佳的運行效率。
企業面對日益激烈的市場競爭,只有建立先進、高效的管理系統,才能不斷提升企業的管理能力,使企業從容應對市場競爭的挑戰。以計算機技術為核心的現代信息技術,正在為人類社會的發展產生難以估量的影響,建設工程的最終目的是形成具有一定實用功能的建筑物產品,這個過程周期長,資源使用的品種多、用量大,空間流動性高,涉及單位多,行業廣。因此,對建筑工程項目全過程及涉及到的人力、物力和財力進行有效地計劃、組織和控
制,是工程項目管理的主要內容,應用計算機信息管理技術,能夠提高工作效率,提高技術水平和安全水平,提升管理水平,實現資源共享,保證工程質量。
一、工程管理中使用軟件的可能性及必要性
計算機及網絡技術的迅猛發展,尤其是網絡技術和寬帶網絡的普及與應用,為計算機技術在建筑工程管理中的使用打開了廣闊的天地,通常較大的項目參與各方基本上都具備網絡知識和計算機使用的能力, 這也為軟件在工程管理中的使用提供了可能性。
計算機軟件和網絡的使用加快了信息傳遞的速度,提高了信息的準確和完整性以及可追溯性, 更加符合實際的需要, 比如施工過程當中圖紙的異地傳輸由于受到圖紙尺寸、 要求時間等限制, 傳真、 快遞等傳統方式已經無法滿足實際需要, 網絡傳輸成為不二選擇, 這也為軟件及網絡的使用提供了必要性。
但網絡的使用只是計算機技術在工程管理中所能發揮作用的冰山一角, 在工程中幾乎所有的工作都涉及到成本及各方利益, 由于缺乏過往信息傳輸記錄而引起各方之間經濟糾紛的事例比比皆是, 而這時正是軟件發揮作用的時候, 隨著網絡安全技術的發展, 通過軟件進行信息傳遞的可靠性及可追溯性得到了很大提高,目前有些項目已經完全將軟件系統中的電子文檔或郵件記錄作為正式文件,從而大大節省了時間, 簡化了辦事流程, 減少了糾紛, 在工程實際中取得了良好效果。
二、施工管理中信息技術應用的現狀
首先,在一定范圍內應用了計算機和工具軟件,提高了工作效率.其次,在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,在一些地方取得了較好的效果.但是,目前建筑業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現在
(1)應用范圍較窄,主要集中在項目施工的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力,很不科學。
(2)主要以應用單機版應用軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現信息的共享和自動傳遞,效率較低。
(3)企業未能充分利用Internet帶來的便利,實現網上材料采購、招標、項目管理、信息交換、信息等,電子商務沒有真正開展起來。
(4)不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動。
(5)軟件開發選題雷同,缺乏統籌規劃,開發資金不足,而且多屬低水平重復開發。:
三、提高施工管理信息技術應用水平的對策
(1)企業應根據施工管理信息化的特點,制定戰略計劃,予以有效實施。
(2)在施工管理全過程廣泛應用基于局域網、因特網的信息共享平臺以及網上辦公系統。
(3)開發基于因特網(Internet)的各種應用系統,如電子商務,網上項目管理等。
(4)繼續大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用水平。
當前,要大力推進施工管理三個控制過程(進度、質量、成本)相關軟件的應用.在進度控制方面,利用網絡計劃技術可以顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性,使用網絡進度管理軟件控制進度,根據施工進度及時進行資源調整和時間優化,適應施工現場多變的情況,目前這類軟件已較為成熟;在質量控制方面,工程質量管理是施工管理中重要的一環,具有信息量大、綜合性強、技術難度高的特點,利用質量管理軟件與人手操作相比,其優越性非常突出:處理時間短,結果的可靠性高.質量管理軟件系統可用于施工過程各階段的質量控制和評定,包括各種質量評定報表的生成,各種質量評定曲線的繪制以及根據各種實測數據對部分項工程質量等級進行評定,從而為質量管理人員對工程質量實施動態控制提供可靠的物質保證。
在工藝控制軟件方面,應進一步優化應用較為廣泛的深基坑設計與計算、建筑施工模板設計、工程測量、大體積混凝土施工質量控制、大型構件吊裝自動化控制、管線設備安裝的三維效果設計等應用軟件.目前,信息化建設的關鍵,是要分析并建立適應國際慣例的、適合中國工程管理特點的、工程項目信息化開發建設的目標、模型、理念和方法,統一項目管理的“信息交換規范編碼系統”,建立消息交流規范編碼數據庫和規范操作程序,建立基于網絡的數據交換平臺,實現數據共享,為項目參與人提供一個良好的協同工作環境,從而提高項目的整體經濟效益和工作效率。
5結語
以上僅簡述了計算機在建筑工程管理當中的一部分應用, 事實上計算機軟件和網絡所能提供的功能還遠不止于此, 比如財務方面的概預算以及按照實際進度的付款跟蹤, 整個招評標流程等都可以采用計算機軟件進行管理,實際工作中也已經開始有一些應用。
【關鍵詞】計算機;信息技術;項目監理;應用
中圖分類號:G623文獻標識碼: A
一、前言
文章對計算機和信息技術在工程監理工作中的重要性和優勢進行了介紹,對計算機和信息化技術在工程監理中的應用進行了探討,通過分析,并結合自身實踐經驗和相關理論知識,對信息化系統在建筑工程監理工作中的應用趨勢進行了探討。
二、計算機和信息技術在工程監理工作中的重要性
工程監理是一個較為復雜化的工程,對于工程建設的進步采用動態管理、量化和科學的系統管理和控制,關乎到的因素比較多,需要及時的加以處理大量的數據,準時展現目前建設的現實情況(進度、質量、費用等)有無偏差,為監理工程師決策和指導下一步工作提供依據,這樣龐大的工作量,只有依靠計算機和信息技術這個現代化工具和手段才能完成。
工程監理是一個復雜的過程網絡,要在項目的策劃和實施過程中,對項目相關資源進行系統整合,要對各項工作流程和管理目標進行系統整合,以實現項目管理效益的最大化,也必須依靠計算機和信息技術。
工程數據庫和管理數據庫是工程監理的基礎,而這些數據的建立、維護、更新都需要依靠計算機和信息技術。
三、建筑工程管理信息化的優勢
建筑工程管理信息化,集記錄、查詢、計算、傳送、決策信息等功能于一身,對施工和工程監理提供了科學、快速、準確的管理方式,從而提升了企業的經濟效益和競爭力。其優勢主要表現如下。
1.縮短施工期限,可優化資源配置和施工網絡,減少窩工和返工,縮短建設工期。
2.節約項目成本,可利用網絡招標系統降低采購成本,通過基建財務管理系統加強投資和成本監控,實現快速工程決算。例如香港瑞安集團通過引進“電子工程管理系統”第一期,減少了工序,縮短了工期,提高了效益,其屬下的建筑部門估計每年可以節省1%~3%的營運開支,涉及金額達3000萬~4000萬元。
3.簡單化建筑施工項目,現在的建筑項目的規模與復雜性日益增加,工程的復雜性變化多端,施工監理信息化可加強施工中各工作的協調性,可使項目經理與工程技術人員及時進行反饋、調整和改進施工管理的信息交流,使施工得以全面的達到優質、節省和快速的要求。
4.有效避免信息不對稱――建立電子商務平臺,可將招投標信息在網上公開,招標、投標和評標都在網上完成,可保證信息的公開透明。
5.塑造企業形象――互聯網網站的建立有助于企業文化建設和企業形象塑造。
四、工程項目主要監理信息的分類
1.投資控制信息。投資控制信息是指與投資控制直接有關的信息,如各種估算指標、類似工程造價、物價指數、概算定額、預算定額、工程項目投資估算、設計概預算、合同價、施工階段的支付帳單、原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。
2.質量控制信息。如國家有關的質量政策及標準、項目建設標準、質量目標的分解結果、質量控制工作流程、質量控制工作制度、質量控制的風險分析、質量抽樣檢查的數據等。
3.進度控制信息。如施工定額、項目總進度計劃、進度目標分解、進度控制工作流程、進度控制工作制度、進度控制的風險分析、某段時間的進度記錄等。
4.合同管理信息。如經濟合同、工程建設施工承包合同、物資設備供應合同、工程咨詢合同、施工索賠等。
五、計算機和信息化技術在工程監理中的應用
1.采集工程項目的數據
工程質量會受到很多因素的影響,例如自然地理條件、施工計劃等,要想實現對其的質量控制,就必須嚴格遵守國家頒布的工程項目施工規定和標準,由于工程施工的流程非常復雜,在施工過程中,很多信息都無法及時傳達至管理部門。把信息化技術應用到工程監理中之后,就可以利用先進的質量分析軟件收集數據,只需通過數學建模就能夠在相關軟件功能中輕易實現此功能。例如在施工材料的報告過程中,利用工具軟件通過數據自動處理代碼功就能夠自動生成試驗報告和記錄表,數據采集工作也能夠順利完成,監理人員就可以把收集到的數據上報至管理部門。
2.強化工序管理
工序質量形成于施工工序過程之中,只有強化施工工程的工序管理,才能夠在施工進行過程中對工程質量進行把控。工程項目施工主要由施工工序構成,工序質量是項目施工的最基本內容,它對工程總體質量會造成很大影響。信息化技術工程監理主要負責的功能模塊就是控制施工工序的內容,給監理人員提供便捷的控制工具及施工程序,施工過程中應用到的報表也能夠通過它產生。管理人員能夠通過這種模式了解工程施工的具體情況,研究工程質量情況的具體規律。2、信息化工程監理的目標及研究內容
3.對工程質量進行分析
質量分析是工程監理中最重要的一個環節,只有找出工程質量中存在的問題,才能夠對未來工程質量發展方向進行準確預測。把信息化技術融入工程監理工作中之后,通過建立數據庫,基礎數據的收集工作就能夠實現,另外再利用排列圖法、控制圖法等方法建立一個數學模型,這就形成質量分析算法,以此完成施工工程質量的分析。質量分析對象包括多個方面,主要有工程施工結構、施工材料、施工設備、施工方案、施工計劃等。
4.自動生成統計文件
在工程質量監管中,各類施工統計文件起著非常重要的作用,如果采用人工統計的方法,工作難度非常大,利用信息化技術監理平臺對工程質量數據進行調用和檢索之后就能夠輕易生成統計文件。
六、信息化系統在建筑工程監理工作中的應用趨勢
當前信息化系統系統在建筑工程監理工作中主要應用方式較為的單一,初級的數據整理和加工屬于信息化系統應用的重點,從監理個工作的內容及重要性分析,這一低層次的應用顯然不能滿足建筑工程監理工作的需求。因此,針對建筑工程中監理工作的方式、內容,認為信息化系統在建筑工程監理工作中的應用應從以下幾個方面進一步突破。
1.集成化的大型監理信息化系統。前文中已經分析,監理工作不是單一工程管理,它是一個綜合化的信息系統。因此,信息化系統應當從各個層面出發,將監理工作的投資控制、進度控制、質量控制以及合同管理等內容進行整合,形成整體的集成系統,更加高效的方便監理工作的開展;
2.現場工程施工監督系統。現場監督也是工程監理的重要工作內容,對于保證工程施工質量意義重大。但是當前并沒有專門針對現場施工監理的系統,因此,在未來的信息化發展和應用過程中,應當重視現場實時的工程質量監督信息化系統的開發;
3.點檢信息化儀器及系統的開發。除了實時的工程質量檢測,周期性或者不定期的點檢也是工程監理工作的一個重要現場檢測內容,所以,針對這一重要性工作開發專門的信息化系統也是必要的。
七、結束語
計算機和信息化系統在建筑工程監理中的應用解決了傳統監理工作中的一些難題,隨著應用的進一步深化,它將會是工程監理工作發揮更大的作用,值得我們期待。
參考文獻
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【關鍵字】建筑;信息化;意義
近年來,信息技術在工程項目管理中的應用已經取得了長足發展。在不少相關企業中,已經成功建立了信息網絡,并將信息網絡作為信息交流和管理不可缺少的工具;有的企業開發了企業管理信息系統,將企業的管理工作搬到計算機系統平臺上來進行;更多的企業在工作中使用了各類專業軟件,例如專業設計軟件、招段標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。總體看來,雖然已經收到了一定的成效,但依然存在一些問題。要想解決這些問題要明確信息化管理的意義,及時發現問題,解決問題,盡決地實現建設工程項目管理的信息化。
一、建設工程項目管理信息化發展階段、現狀及存在的問題
1、信息技術在項目管理中的應用歷程:
(1)20世紀70年代:單項程序應用階段
(2)20世紀80年代:程序系統應用階段
(3)20世紀90年代:程序系統集成階段
(4)20世紀90年代末,信息平臺應用階段
2、建設工程項目管理信息化發展現狀:
(1)基于互聯網數據庫技術的應用
(2)項目信息門戶的應用
(3)自動控制技術的應用
(4)先進測試系統的應用
(5)虛擬現實技術的應用
3、建設工程項目管理信息化存在的問題:
(1)企業對信息化的認識有所提高,重視相差很大
國內一些特級和一級建筑企業越來越重視信息技術在企業中的運用,無論在信息技術基礎設施建設還是有關專業領域應用方面比如工程項目信息管理,都采取了相應的措施。相反的,大部分中小建筑企業的主要領導由于忙于奔市場、找活源,信息化建設難以列入領導的議事日程,并且很多領導認為,信息化投資大,收效慢,對企業用處不大,沒有必要在信息化進行投入。
(2)信息化的應用深度有待提高
目前我國各種規模建筑企業絕大部分都用上了微機,利用計算機技術進行信息處理和輔助管理,但是在信息化的使用深度還是比較低。雖然一部分企業在工程項目管理、財務管理等方面應用了部分軟件,但通常這些業務單元的信息化是孤立的,系統之間的數據無法共享,系統擴展性也較差。
(3)越來越多的軟件企業投身建筑行業
建設工程項目信息化管理已引起國內專家學者的重視,建筑施工項目的信息化管理引起了國內很多軟件公司的關注,開始借助自身的行業優勢,吸收最先進的網絡技術,來獲得新的發展機會。
(4)項目管理信息化有待加強
國外項目管理開始于上世紀50年代,90年代后,項目管理軟件發展迅速,不斷有功能強大、使用方便的軟件推出,在項目管理中發揮了重要作用,在國外建筑企業中計算機的應用已經成為項目管理必不可少的一個組成部分。與國外相比,我國的建筑施工項目管理手段往往比較落后,無法及時掌握各個工程項目的成本費用發生及其盈虧狀況,包括項目成本核算、收入核算等數據模糊不清,無法實現工程管理中各個部門間數據的集成與共享,無法實現多項目數據的集中管理。雖然目前已經有部分的企業開始重視并運用項目管理系統,但是在使用過程中明顯存在不足,主要表現在以下幾方面:對建設工程項目管理信息系統的應用重視不足;沒有將項目管理看作是一個完整的系統工程;在信息基礎設施上的投入不夠。
(5)信息化人才匱乏
建筑企業信息化管理人才匱乏是建工企業的一個普遍現象。信息化不是一蹴而就的過程,需要經常檢查、維護、更新,這些工作需要既懂計算機專業知識,又具備工程項目管理理論與實踐經驗的人才,而目前我國的信息化人才培養多集中在工業工程領域,還沒有高校針對建設領域信息化進行專門人才的培養。
二、建設工程項目管理信息化的意義
(1)工程管理信息資源的開發和信息資源的充分利用,可吸取類似項目的正反兩方面的經驗和教訓,許多有價值的組織信息、管理信息、經濟信息、技術信息和法規信息將有助于項目決策期多種可能方案的選擇,有利于項目實施期的項目目標控制,也有利于項目建成后的運行。
(2)通過信息技術在工程管理中的開發和應用能實現:
1)信息存儲數字化和存儲相對集中;
2)信息處理和變換的程序化;
3)信息傳輸的數字化和電子化;
4)信息獲取便捷;
5)信息透明度提高;
6)信息流扁平化。
(3)信息技術在工程管理中的開發和應用的意義在于:
1)“信息存儲數字化和存儲相對集中”有利于項目信息的檢索和查詢,有利于數據和文件版本的統一,并有利于項目的文檔管理;
2)“信息處理和變換的程序化”有利于提高數據處理的準確性,并可提高數據處理的效率;
3)“信息傳輸的數字化和電子化”可提高數據傳輸的抗干擾能力,使數據傳輸不受距離限制并可提高數據傳輸的保真度和保密性;
4)“信息獲取便捷”,“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于項目參與方之間的信息交流和協同工作。
5)工程管理信息化有利于提高建設工程項目的經濟效益和社會效益,以達到為項目建設增值的目的。
三、結論
建筑工程項目的全部信息以系統化、結構化的方式存儲起來,甚至對已積累的既往項目信息高效地進行分析,便于施工后的分析和數據復用,從而可以為項目管理提供定量的分析數據進而支持項目的科學決策。因此對建筑施工項目實行信息化管理可以有效地利用有限的資源用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優良的工程質量獲取項目最大的社會經濟效益,建設工程項目信息化使項目風險管理的能力和水平大為提高,由于現代市場經濟的特點工程建設項目的風險越來越大,現代信息技術使人能夠對風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。因為風險管理需要大量的信息而且要迅速獲得這些信息需要十分復雜的信息處理過程。現代信息技術給風險管理提供了很好的方法、手段和工具。推進國民經濟和社會信息化是國家發展戰略的重要內容。建設工程項目信息化能夠更科學、更方便地進行多種類型的項目管理。如大型的、特大型的、特別復雜的項目多項目的管理即一個企業同時管理許多項目遠程項目如國際投資項目、國際工程等。建筑業信息化是國民經濟信息化的基礎之一改造和提升建筑業技術手段和生產組織方式提高建筑企業經營管理水平和核心競爭能力提高建筑業主管部門的管理、決策和服務水平是推進建筑業信息化的重要手段。
總而言之:信息技術在建筑項目工程管理建設中具有重要的作用,我們應該注重并加強建筑國內工程項管理的信息化建設。例如,建筑企業管理逐步實現信息化管理,實現信息系統的一體化,實現數據化的工作流程等,有效實現建筑項目管理的信息化建設,保證并有效提高建筑項目工程項目信息化管理的質量,從而真正促進信息化管理的健康、可持續發展,最終保證建筑項目工程的質量和效率。只要這樣,建筑其行業才能在日益激烈的競爭中獲得生存和發展,在市場中占有一席之地。
參考文獻:
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關鍵詞 油氣田在建工程 轉資 存在問題 建議及防范措施
一、 石油工程轉資中存在的問題
(一)未嚴格劃分資本化支出與費用化支出范圍
由于固定資產認定標準不統一,導致油田企業在建工程投資項目資本化支出與收益性支出范圍劃分不明確,基建投資計劃中存在一些投資項目,從專業上講投入的是一種設備,實際上卻是某一項設備的一部分,不能單獨形成一項固定資產,如注水泵緩沖球是一種設備,實際為注水泵整體設備的一部分。
(二)在建工程轉資滯后,造成固定資產折舊計提不準確,直接影響本單位的經濟效益,還會帶來一定的涉稅風險。
1.交付使用滯后:油田企業在建工程形成資產雖然已經達到預定可使用狀態,但由于在建工程驗收交付滯后,使達到轉資或預轉資條件的工程項目,長期掛在建工程科目,既影響資產后續管理,又影響資產折舊計提。
2.竣工結算滯后:原因之一是在建工程項目投資額大,建設期較長,形成資產數量多,項目施工結算資料的編制耗時過長,竣工決算滯后,甚至長期拖延結算;預交付資產存在大量暫估,相關資料提供不齊全,單項資產價值不易劃分,預轉資實際操作難度較大。原因之二是部分工程項目可能由于決算資料上報不及時,工程監管、概預算、審計等相關部門決算結論出具不及時的原因,影響在建工程項目轉資。
(三) 在建工程項目轉資的資產價值與實際價值不符。
1.更新改造油田工程項目,未按照固定資產管理規定,將改造部分的價值報廢扣減,直接將更新改造部分的價值增加到原固定資產價值之上,從而導致資產價值與實際價值不符。
2.在建工程辦理竣工決算,轉資形成的整個投資項目價值雖然準確完整,但是由于在建工程項目形成的單項工程項目價值分割不合理,從而造成單項固定資產價值與實際價值有偏差,賬面無法反映資產的真實價值。
(四)在建工程項目交付使用驗收不規范
在建工程投資項目完工交付使用時,未嚴格按照在建工程轉資管理規定由財務部門、資產管理部門、實物使用部門全程參與,按照固定資產交付清單對應現場實物資產逐一進行交接驗收,容易出現交不清楚,接得模糊現象。
(五)財務人員工程管理方面知識欠缺
一直以來,財務人員注重的是在建工程項目成本費用歸集、工程項目款項的結算與支付,然而做好在建工程轉資工作不僅需要具備豐富的財會知識,還需要了解工程項目管理與預、決算方面的知識,需要我們走出辦公室,到現場落實工程項目形成的固定資產。
二、 改善在建工程轉資的建議及措施
(一) 統一固定資產認定標準,正確列支資本化支出
單位計劃部門與財務等相關工程管理部門要統一固定資產認定標準,嚴格按照固定資產管理規定劃分資本化支出范圍,申報投資項目必須符合資本化支出范疇,從而規范在建工程項目投資計劃的下達。
(二)嚴格執行內部控制制度,建立健全完善的在建工程轉資管理制度,充分利用相關信息系統加強對工程項目的監督與審查,促進在建工程項目轉資及時、準確
1.明確在建工程轉資項目達到預定可使用狀態后,竣工驗收時限、竣工決算的時限,竣工決算審計的時限,對長期掛在建工程科目未清理的工程項目加收資金占用費(財務費用),對在建工程轉資也實行預算符合率控制,并定期對在建工程及時轉資率進行考核與獎懲。
2.除按規定對固定資產定期進行清查盤點外,還需要定期對在建工程項目進行清理,以便摸清在建工程項目家底。
3.財務部門要與投資項目管理部門定期聯合對在建工程項目進行清理,綜合監控投資項目的實施進程。對達到轉資條件的在建工程項目跟蹤監控,直至最終轉列資完畢。
4.充分利用油田現有的信息平臺,如:油田合同管理信息系統、關聯交易管理系統等信息平臺,加強對在建工程項目的預算、施工、決算監督與審查,項目招投標,立項、合同、反饋等處理的全過程監控,并與內控管理制度相結合,規定完成的時點限制,并定期對完成情況進行綜合考核與獎懲。
(三)明確在建工程交接前后相關部門的責任,規范在建工程交付使用程序
在建工程項目交付使用前,形成資產主要由投資項目管理者負責,在建工程項目交付使用后,形成資產的管理責任轉至資產管理者與資產使用者。必須對在建工程項目形成資產交付使用進行單項驗收、專項驗收,而且在驗收時,投資項目管理者、資產管理者、資產使用者、財務人員等全部到達現場進行聯合驗收,對照編制的固定資產交付清單,一一盤點核對,達到現場實物與交付清單相一致,交接的清清楚楚。
(四) 加強財會人員工程項目管理方面的知識培訓
關鍵詞:環保搬遷工程 會計核算 對策
上個世紀中期,我國有一大批城市鋼鐵企業發展建設起來,并對我國的工業發展做出過巨大的貢獻,但是,隨著時代的變遷和經濟的快速發展,分布在大中型城市的鋼鐵企業的生產發展給現代城市建設帶來了巨大的環境壓力,特別是在目前建設“綠色城市”、“環保城市”的新的城市發展理念下,深處城市中心區的高耗能、高污染的鋼鐵企業已經嚴重影響了城市的整體發展。因此,轉變鋼鐵企業的成熟布局,鋼鐵企業實施環保搬遷工程已經迫在眉睫。但是,城市鋼鐵企業的環保搬遷在建工程是一個極其龐大的工程,在這個過程中,會面臨各種各樣的問題。而工程核算作為其中一個非常重要的環節,往往存在很多問題需要解決。
一、環保搬遷在建工程核算中存在的問題
(一)會計信息失真
目前,部分環保搬遷在建工程的實際進展狀況未能在財務會計上得到實時的反映,導致環保搬遷在建工程的某些會計核算信息失真。城市鋼鐵企業的環保搬遷工程的規模都很大,大型工程項目的實施,必須對項目的可行性進行詳細的考察,環保搬遷在建工程的計劃書、招投標、項目實施過程管理、工程竣工驗收、工程決算等各個環節都必須認真考量。而鋼鐵企業的環保搬遷在建工程,還要涉及到環境保護監管、場址位置的選擇、區位交通的勘察等各個方面,整個過程十分復雜。此外,環保搬遷在建工程的工程周期長,在建工程的過程中,往往會出現工程管理部門與會計核算部門之間的配合不夠,工程的會計核算人員深入施工現場了解、掌握項目建設基本情況的時間不夠,對申報的工程款進度是否與工程實際建設進度相匹配的情況未能很好掌控,只單憑工程管理人員提供的信息進行會計核算,這就可能會造成工程核算信息的失真。
(二)調節產品成本,虛增企業利潤
環保搬遷在建工程的環節極其復雜,少數項目人員擅自調節某一環節的建設成本,虛高報價,從中獲取利潤。這主要是由于部分沒有事先進行立項報批的工程項目科目,通過了環保搬遷在建工程項目的科目成本核算。這部分成本主要將一些單位的差旅費、維修費、人工補助等都列入工程項目中,借此抬高當期生產經營利潤指標。此外,工程部門對已經完工的在建工程不能及時辦理固定資產的估值手續,使得無法及時提取在建工程項目的固定資產的折舊額,致使產品的成本計算不夠真實,環保搬遷在建項目的利潤虛增,使在建工程的經濟價值的考核失效。
(三)在建工程的項目結算處理不合理
鋼鐵企業的環保搬遷在建工程的建設是一個循序漸進的過程,在在建工程的日常會計核算監察工作中,有時會發現部分工程建設單位的在建工程資金余額出現了紅字。這主要是由于當在建工程完工,進行固定資產的結算時,施工單位尚未拿到在建工程的施工尾款,工程施工方持續的財政紅字不能反映企業的真實財務狀況,進而可能會影響到企業財務報表的真實性。
二、改善環保搬遷在建工程核算的相關對策
(一)有效改善會計信息失真的問題
改善鋼鐵企業環保搬遷在建工程的會計信息失真問題對于加強工程項目的決策、保證其經濟效益等都有重要意義。而要很好地解決會計信息失真的問題,首先,應該構建比較完善的會計規范體系和規范化的會計核算制度,明確注冊會計師的判斷標準,增加在建工程會計管理的規范性和客觀性,將項目管理部門的操作空間控制在可控的范圍之內。全面參與建設項目招投標、商務談判、合同支付條款的審查及項目初步設計等相關內容的審查,在談判及審查過程中,對可能存在潛在風險的不規范條款,要及時提出修改意見和建議。建立完善的在建工程對賬結算制度。工程會計核算部門在每個月的月末都要依據相關規定對在環保搬遷在建工程的工程建設進度與財務賬目進行對照,保證工程各項建設與賬目都能相符。對在建工程中購買的各項工程設備的價格、實際付款額等進行嚴格的核查,在設備到貨后,財務部門要對工程設備的支出款項進行確認。
(二)加強對會計核算工作的組織管理
加強對環保搬遷在建工程會計決算的組織管理,就是要切實改變過去那種只重視投資而輕視會計決算、只重視項目立項的評估工作而忽視項目開展后的工作評估的傳統組織觀念。要加強在建工程全過程會計決算意識、將在建工程項目中各方在會計核算中的經濟責任予以明確,在規范的組織管理的基礎之上加強在建工程項目各方的合作。努力改變在建工程會計核算職能的短期職權觀念,對像環保搬遷在建工程這種規模龐大、周期十分長的大項目的會計核算職責要一直延伸到工程竣工后的固定資產的結轉完畢為止。還要做好工程完工后的資產評估、產權鑒定、產權登記和確認工作,有效減少環保搬遷在建項目中的會計核算差額,進而保證在建工程項目能夠按照預算順利完工。
(三)及時對在建工程的完工成本進行核算、結轉
環保搬遷在建工程完工之后,應該嚴格按照在建工程施工方所歸集的各項科目的成本,將固定資產轉入企業的會計賬目之中。而環保搬遷在建工程不僅包括新建工程,還包括改建工程、安裝工程、修理維護工程、固定資產的改良支出工程等。在建工程竣工完結之后,要對在建工程進行盤點檢查、計提減值核算,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計在建工程可能發生的損失。如果有證據表明在建工程已經發生了減值,則要進行計提減值準備。總之,在建工程完結之后,要及時對完工成本進行核算、結轉,保證企業賬目上固定資產總值信息的正確性和客觀性。
參考文獻: