時(shí)間：2023-06-08 09:14:27
緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇財(cái)務(wù)檔案的管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一、高校財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題
雖然財(cái)務(wù)檔案管理具有至關(guān)重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財(cái)務(wù)檔案方面存在一系列亟待解決的問(wèn)題，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
（一）對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理重視不足。財(cái)務(wù)檔案管理工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的重要工作，但是由于高校財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量比較少，承擔(dān)的任務(wù)也比較繁雜，所以對(duì)財(cái)務(wù)檔案的收集、整理重視不足，導(dǎo)致部分有價(jià)值性的財(cái)務(wù)檔案損毀、缺失，無(wú)法發(fā)揮真正的功能。
（二）高校財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。如今，大多數(shù)高校都沒(méi)有專(zhuān)職的財(cái)務(wù)檔案管理人員，基本是會(huì)計(jì)人員兼任的，他們沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)門(mén)的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，缺乏足夠的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，所以對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)不甚清晰，導(dǎo)致整理出來(lái)的財(cái)務(wù)檔案質(zhì)量不高、分類(lèi)不科學(xué)、裝訂也不夠規(guī)范。久而久之，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案隨著其他無(wú)用資料被一起銷(xiāo)毀。
（三）財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)是實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數(shù)高校并沒(méi)有設(shè)置此機(jī)構(gòu)，所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會(huì)計(jì)人員完成會(huì)計(jì)檔案裝訂工作。很顯然，這樣的管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量。
二、提升高校財(cái)務(wù)檔案管理效率的策略
針對(duì)已經(jīng)存在的一系列問(wèn)題，高校可以采取以下幾點(diǎn)方法予以解決：
（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。只有對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作提高重視程度，才會(huì)對(duì)其投入人力、物力和財(cái)力。高校領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性與必要性，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置專(zhuān)職人員管理財(cái)務(wù)檔案，還要完善相關(guān)的規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理工作納入到學(xué)校的總體工作中，使學(xué)校上下都能意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要意義。
（二）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)檔案管理工作至關(guān)重要，從事這項(xiàng)工作的人員必須素質(zhì)高、能力強(qiáng)，還要具備一定的法律知識(shí)，因?yàn)椴糠重?cái)務(wù)檔案涉及學(xué)校機(jī)密。在安排財(cái)務(wù)檔案管理工作人員時(shí)，要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面，配置最合適的人才從事財(cái)務(wù)檔案管理工作。另外，高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓(xùn)，組織他們到先進(jìn)單位進(jìn)行參觀，引導(dǎo)他們參加專(zhuān)題講座，以此提高他們的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)、開(kāi)拓視野。并對(duì)他們進(jìn)行思想政治教育，培養(yǎng)他們愛(ài)崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)。
（三）設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)。高校配置了穩(wěn)定的財(cái)務(wù)檔案管理人員隊(duì)伍，還應(yīng)該設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，并落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制，將財(cái)務(wù)檔案管理業(yè)績(jī)作為工作人員參加晉升、評(píng)比的重要標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，最大程度地調(diào)動(dòng)工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動(dòng)性。（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。進(jìn)入21世紀(jì)之后，已然邁入信息技術(shù)時(shí)代，信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都深受其影響。所以高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)有其自身之義。為了實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，高校必須提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度，加快財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息的資源共享，盡快實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、使用快捷化和服務(wù)現(xiàn)代化，使財(cái)務(wù)檔案信息能夠發(fā)揮最大化的效用與功能。
三、結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；財(cái)務(wù)檔案管理；現(xiàn)狀
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀審視
（1）認(rèn)識(shí)不足，重視不夠。財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)，承上啟下的一項(xiàng)重要工作，但不少醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案工作的重要性，覺(jué)得無(wú)關(guān)緊要，在潛意識(shí)中存在應(yīng)付思想。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的認(rèn)知觀念無(wú)形中會(huì)影響著干部職工對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的態(tài)度，同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)忽視往往導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案工作出現(xiàn)人員缺少、經(jīng)費(fèi)不足、設(shè)備陳舊等不利局面，在很大程度上制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案工作的有效發(fā)展。（2）財(cái)務(wù)檔案管理制度不健全，落實(shí)不到位。一般來(lái)說(shuō)，大多數(shù)醫(yī)院都比較重視內(nèi)部管理制度的建設(shè)，建立了較為完備的醫(yī)院管理制度體系，但涉及財(cái)務(wù)檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少。由于缺乏系統(tǒng)、完備的財(cái)務(wù)檔案管理制度，使得醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理松散無(wú)序，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。（3）財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)管理。許多醫(yī)院沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)職人員管理財(cái)務(wù)檔案，由會(huì)計(jì)人員兼管的現(xiàn)象較為普遍，會(huì)計(jì)人員雖然熟悉會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但大多未經(jīng)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)，容易導(dǎo)致整理出的財(cái)務(wù)檔案案卷質(zhì)量不高，難以達(dá)到規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，不符合檔案管理的要求，更談不上進(jìn)行科學(xué)化的管理。財(cái)務(wù)檔案管理人才素質(zhì)不高成為制約醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案事業(yè)發(fā)展的重要因素。（4）經(jīng)費(fèi)投入少，管理落后。財(cái)務(wù)檔案管理不能給醫(yī)院帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，因此醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)往往被忽視，由于經(jīng)費(fèi)不足，財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)無(wú)法購(gòu)置好的硬軟件，設(shè)備得不到及時(shí)的更新。這也造成了目前部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理仍采用傳統(tǒng)的手工管理方式，效率非常低下，信息化管理手段運(yùn)用很少。這種管理很難適應(yīng)信息化的發(fā)展要求，財(cái)務(wù)檔案管理難為醫(yī)院的發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的主動(dòng)服務(wù)。（5）財(cái)務(wù)檔案開(kāi)發(fā)利用率低。財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院的重要經(jīng)濟(jì)史料，目前財(cái)務(wù)檔案部門(mén)的管理職能僅停留在收集保管與提供簡(jiǎn)單利用方面，而對(duì)于檔案的開(kāi)發(fā)利用幾乎沒(méi)有展開(kāi)，難以真正體現(xiàn)檔案的價(jià)值，這直接影響了人們對(duì)財(cái)務(wù)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，不利于財(cái)務(wù)檔案事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財(cái)務(wù)；檔案管理；困境；措施
在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，已然對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理提出了全新的發(fā)展要求。眾所周知，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其水平的提高與醫(yī)院的良好運(yùn)行及發(fā)展是成相關(guān)性的。而現(xiàn)如今實(shí)踐過(guò)程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的一些新問(wèn)題亟待解決，這也是我們謀求我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)新發(fā)展的途徑之一。
1 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境
1.1 未建立體系化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度
目前，我國(guó)醫(yī)院普遍對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度工作不夠重視，導(dǎo)致制度建立不完整。這就使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作陷入了執(zhí)行困難，管理工作人員在財(cái)務(wù)檔案歸類(lèi)及整理中無(wú)規(guī)范章程可循。由此，一些醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員按照其經(jīng)驗(yàn)工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度。
1.2 未建立完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制
我國(guó)目前醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平不高，即未能建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，這也進(jìn)一步導(dǎo)致了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的一系列問(wèn)題出現(xiàn)。例如，據(jù)實(shí)踐調(diào)查，大多數(shù)醫(yī)院未能為本院財(cái)務(wù)檔案管理人員設(shè)立專(zhuān)業(yè)辦公區(qū)域，而面對(duì)檢查時(shí)，這些醫(yī)院一般采取臨時(shí)設(shè)立的方式進(jìn)行應(yīng)付。因此，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的水平是有待于進(jìn)一步提升的。
1.3 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理者水平普遍不足
醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案存儲(chǔ)對(duì)于醫(yī)院發(fā)展而言，是一項(xiàng)重要資源。在此程度之上，這也就對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國(guó)醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況是：醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的責(zé)任心、辦事細(xì)心程度均存在或多或少問(wèn)題，均有待提升。由于財(cái)務(wù)檔案管理工作本就要求人員認(rèn)真、細(xì)致，因此，大多數(shù)醫(yī)院中的非專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員須得到進(jìn)一步篩選，以規(guī)制其專(zhuān)業(yè)度不足、管理水平不高、工作不認(rèn)真、重視程度不夠等問(wèn)題。
1.4 醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)識(shí)及重視程度不足
目前，我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀是：任務(wù)較重、人員數(shù)量不足、人員對(duì)于檔案管理認(rèn)識(shí)不足等。因此，一些管理人員在財(cái)務(wù)檔案歸類(lèi)整合工作過(guò)程中，存在僥幸及應(yīng)付心理、將合同文件等重要文件不規(guī)律存放，最終導(dǎo)致醫(yī)院在做年終結(jié)算、報(bào)表制作及匯報(bào)等多項(xiàng)工作時(shí)存在較大困難。
2 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境應(yīng)對(duì)措施
2.1 進(jìn)一步建立體系化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度
對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫(yī)療工作良好進(jìn)行的前提。為推進(jìn)我國(guó)醫(yī)院的進(jìn)一步良好發(fā)展及醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步，則應(yīng)進(jìn)一步持續(xù)良好發(fā)展醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案管理多方面工作中均需不斷調(diào)整其自身發(fā)展目標(biāo)，變革相關(guān)體制，調(diào)整醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理及財(cái)務(wù)發(fā)展運(yùn)行體系，進(jìn)一步進(jìn)行完善，處理好各方面問(wèn)題，以提升醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)能力，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)能力及競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展，以進(jìn)一步使醫(yī)院在新形勢(shì)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中謀求發(fā)展地位。因此，醫(yī)院應(yīng)如何進(jìn)一步調(diào)整自身的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理模式、進(jìn)一步提升自身的財(cái)務(wù)檔案管理水平以提升醫(yī)院的發(fā)展水平具有重要作用。醫(yī)院應(yīng)不斷調(diào)整發(fā)展目標(biāo)，使財(cái)務(wù)檔案管理體系化運(yùn)行及發(fā)展，并進(jìn)一步進(jìn)行制度完善。例如，在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，需分析具體財(cái)務(wù)資金的用途。
2.2 進(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平
醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化自身的管理機(jī)制及提高管理水平。財(cái)務(wù)檔案信息化管理是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的全新重要趨勢(shì)，例如，醫(yī)院應(yīng)對(duì)檔案存放設(shè)備等及時(shí)更新。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等的不斷更新及發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理多表現(xiàn)在檔案存放及管理方面，而財(cái)務(wù)檔案管理的應(yīng)用在工作中逐漸加大了比重。目前，財(cái)務(wù)檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過(guò)程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案工作人員需逐漸推進(jìn)財(cái)務(wù)工作各方面內(nèi)容的整合化管理。對(duì)于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運(yùn)用技術(shù)管理、信息化管理財(cái)務(wù)檔案等多個(gè)方面能力均需得到提升。醫(yī)院也需完善自身財(cái)務(wù)管理體系、途徑等多方面內(nèi)容。總之，進(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平，注重醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理是醫(yī)院進(jìn)行全面規(guī)范化管理的重要途徑之一。
2.3 進(jìn)一步提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員水平
在提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理水平過(guò)程中，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)檔案管理人員自身品質(zhì)、道德、不斷加強(qiáng)其自身專(zhuān)業(yè)水平具有重要作用。而醫(yī)院從事財(cái)務(wù)檔案管理的工作，將易于影響醫(yī)院的綜合發(fā)展水平。醫(yī)院需擅長(zhǎng)運(yùn)用多種機(jī)制管理人員，增強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案等方面的綜合實(shí)力。培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，最終使醫(yī)院通過(guò)不斷提高多種機(jī)制而使其自身謀求良好的發(fā)展。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到其自身的財(cái)務(wù)檔案意識(shí)、責(zé)任感對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作及良好發(fā)展的重要意義，因此，提升財(cái)務(wù)檔案整合人員工作上的責(zé)任性與創(chuàng)造性具有重要作用。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員自身需從實(shí)際情況出發(fā)，也需不斷完善多種機(jī)制下的實(shí)踐應(yīng)用，進(jìn)而全面促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理等多種機(jī)制的發(fā)展的水平，最終促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。
2.4 進(jìn)一步提升醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度
醫(yī)院需建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制財(cái)務(wù)檔案管理制度，完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程與管理機(jī)制，需進(jìn)行多項(xiàng)工作的具體安排，使各財(cái)務(wù)檔案管理人員分工明確，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理的流程，整理檔案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范化、信息化、專(zhuān)業(yè)化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫(yī)院在如今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境下，其需建立健全自身多種財(cái)務(wù)管理機(jī)制及制度，將醫(yī)院的良好發(fā)展建立在科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)之上。
總而言之，在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其也存在著一些問(wèn)題，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)面對(duì)自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機(jī)制，進(jìn)一步提升醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重程度。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)檔案 科學(xué)管理 新方法
中圖分類(lèi)號(hào)：B01 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）40-0086-01
一、財(cái)務(wù)檔案概念
財(cái)務(wù)檔案是一種在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的會(huì)計(jì)記錄，各種會(huì)計(jì)記錄都是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的生動(dòng)記錄和客觀寫(xiě)照。對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重視程度如何，也反映了有關(guān)單位經(jīng)濟(jì)秩序是否正常和合法。會(huì)計(jì)檔案在保證一個(gè)單位的正常工作秩序、生產(chǎn)秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價(jià)值。
二、財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義
財(cái)務(wù)檔案是一種在財(cái)務(wù)核算活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的會(huì)計(jì)記錄，各種財(cái)務(wù)記錄都是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的生動(dòng)記錄和客觀寫(xiě)照。對(duì)財(cái)務(wù)檔案的重視程度如何，也反映了有關(guān)單位經(jīng)濟(jì)秩序是否正常和合法。主要體現(xiàn)在：第一，為企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)團(tuán)體等基層單位加強(qiáng)內(nèi)部的微觀管理，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提供豐富的原始數(shù)據(jù)；第二，它為國(guó)家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)計(jì)劃和決策，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀管理和監(jiān)督提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息；第三，它為保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的不法行為提供有力的證據(jù)；第四，為研究財(cái)政、經(jīng)濟(jì)歷史和發(fā)展提供可靠的史料。總之，財(cái)務(wù)檔案工作的好壞，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的正常進(jìn)行，經(jīng)濟(jì)秩序的確立，各項(xiàng)財(cái)政政策、預(yù)算的貫徹實(shí)施都有著直接的影響，財(cái)務(wù)檔案在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中具有極其重要的作用。
三、財(cái)務(wù)檔案主要工作內(nèi)容
1、財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)
財(cái)務(wù)檔案是國(guó)家全部檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識(shí)性和價(jià)值性，但由于它反映的對(duì)象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了化具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)，首先，財(cái)務(wù)檔案具有來(lái)源廣泛性，凡是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的單位都會(huì)形成財(cái)務(wù)檔案。其次，財(cái)務(wù)檔案具有內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性，再次，會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)密性也就決定了財(cái)務(wù)檔案形成過(guò)程的嚴(yán)密性。
2、作用
財(cái)務(wù)檔案作為一種經(jīng)濟(jì)檔案，有著不可替代的作用，首先，上市公司需要對(duì)外披露真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，其合法經(jīng)營(yíng)的全部經(jīng)濟(jì)和經(jīng)營(yíng)成果都儲(chǔ)存在財(cái)務(wù)檔案中，其次，企業(yè)單位對(duì)外融、投資都需要協(xié)作單位提供幾年的有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也都來(lái)源于財(cái)務(wù)檔案。第三，司法部門(mén)查處違法亂紀(jì)、貪污受賄問(wèn)題更需要財(cái)務(wù)方面的確鑿證據(jù)。第四，財(cái)務(wù)檔案是國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)重要組成部分，為國(guó)家各部門(mén)分析經(jīng)濟(jì)情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供了重要的依據(jù)。
3、價(jià)值
是制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要數(shù)據(jù)源；是進(jìn)行科學(xué)經(jīng)濟(jì)決策的信息源；是維護(hù)正常經(jīng)濟(jì)、工作秩序的法定書(shū)證；是研究經(jīng)濟(jì)文化存在與發(fā)展規(guī)律的重要文獻(xiàn)源；是開(kāi)展歷史研究的記憶庫(kù)；是儲(chǔ)備會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、智慧和教訓(xùn)的知識(shí)庫(kù)。
4、管理職責(zé)
按規(guī)定和要求定期收集與征集需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)文件和會(huì)計(jì)檔案；對(duì)會(huì)計(jì)文檔的數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容進(jìn)行必要的審查核對(duì)，并整理組卷，編制會(huì)計(jì)文檔目錄，委派專(zhuān)人保管，嚴(yán)防丟失和損壞；對(duì)所藏會(huì)計(jì)檔案實(shí)行科學(xué)管理，裝具齊備，備有目錄或索引，存放有序，嚴(yán)格實(shí)行庫(kù)房管理制度，不隨意堆放，防止會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體散失和內(nèi)容泄密；利用會(huì)計(jì)檔案手續(xù)要嚴(yán)格，查閱時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案利用工作制度；對(duì)已滿一定保管期限的會(huì)計(jì)檔案，要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置；對(duì)單位合并撤消解散破產(chǎn)分立調(diào)動(dòng)離職等事項(xiàng)發(fā)生時(shí)檔案管理人員有責(zé)任將檔案移交或轉(zhuǎn)交有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)。
5、職業(yè)道德
忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)；遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密；博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)參照以上的要求把在工作當(dāng)中碰到的實(shí)例寫(xiě)進(jìn)去是怎樣去實(shí)際操作的，總結(jié)實(shí)踐工作中遇到的問(wèn)題和今后改進(jìn)的方法、財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)及作用。
四、財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理有效方法
1、統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)
各單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，要提高對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，設(shè)立檔案管理部門(mén)的一定要把會(huì)計(jì)檔案同其他檔案同等重視，規(guī)范管理，不能厚此薄彼。不具備設(shè)立檔案管理部門(mén)的，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的裝訂立卷歸檔和保管工作，但出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案的保管工作，提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。
2、制定規(guī)范，健全會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度
要做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，必須根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》并結(jié)合實(shí)際，建立和健全一整套相關(guān)的制度。首先，建立財(cái)務(wù)檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；其次，建立和健全檔案保管、安全保密制度，采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。各單位要定期組織對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的檢查，對(duì)做得好的要給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，充分發(fā)揮其工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。反之，對(duì)于工作做得差的要提出批評(píng)，責(zé)令他們及時(shí)糾正，并予以必要的處罰。凡涉及到本部門(mén)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地使用、財(cái)產(chǎn)劃分、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、經(jīng)濟(jì)積案、退休退職材料要另編檢索工具，以便長(zhǎng)久保管，方便查找利用。
3、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀工作
規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作，需要做好以下三個(gè)方面：第一，訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫(xiě)檔案盒面上的內(nèi)容。第二，綜合檔案室的單位，財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門(mén)妥善保管，要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管工作。要配置專(zhuān)用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。第三，各單位的會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由會(huì)計(jì)檔案保管部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。
4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案人員知識(shí)培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)既包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)。又包括職業(yè)道德。作為會(huì)計(jì)檔案管理人員，首先必須做到嚴(yán)格自律、廉潔奉公，保持獨(dú)立公正的立場(chǎng)正確運(yùn)用自己的職能和權(quán)力；其次，會(huì)計(jì)檔案資料內(nèi)容廣泛，具有專(zhuān)業(yè)性、廣泛性、嚴(yán)密性的特點(diǎn)。作為一種專(zhuān)門(mén)檔案，不能視同一般檔案，應(yīng)按照專(zhuān)門(mén)檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理。會(huì)計(jì)檔案的專(zhuān)業(yè)化管理，要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理學(xué)知識(shí)，還應(yīng)具備財(cái)會(huì)方面的基本知識(shí)，能夠熟練使用現(xiàn)代化的管理手段，運(yùn)用現(xiàn)代化管理軟件。因此，除要搞好關(guān)于會(huì)計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育。
結(jié)語(yǔ)
在財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅(jiān)持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問(wèn)題，從而使得財(cái)務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到較大提高，進(jìn)而對(duì)企事業(yè)增強(qiáng)活力、競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。
參考文獻(xiàn)
［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)檔案管理;現(xiàn)狀;改善;對(duì)策
所謂財(cái)務(wù)檔案，實(shí)際上就是指一個(gè)企業(yè)單位在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中涉及的財(cái)務(wù)活動(dòng)，其包含的數(shù)據(jù)信息被反饋、梳理以及整合形成系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)檔案具體指的是不僅包含了企業(yè)單位在決策、規(guī)劃方面的信息，甚至還是整個(gè)企業(yè)單位開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的來(lái)源。就企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理、整合方面來(lái)說(shuō)，其核心就體現(xiàn)在企業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案的管理方面。隨著國(guó)內(nèi)的社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，企業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行入了一個(gè)全新的發(fā)展階段。因此，要加大力度地創(chuàng)新和完善現(xiàn)代化財(cái)務(wù)檔案管理，促使其能夠有效地適應(yīng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
1財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義
財(cái)務(wù)檔案是要企業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中涉及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)支、收入進(jìn)行真實(shí)、精確、完整的記錄，能夠客觀、間接地表明企業(yè)單位的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)檔案管理屬于單位、企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，是企業(yè)單位開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)前提，對(duì)企業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)發(fā)展有很大的推動(dòng)作用。其重要意義具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一，財(cái)務(wù)檔案管理是企業(yè)單位在開(kāi)展日常各項(xiàng)工作，其參考、落實(shí)科學(xué)管理措施的基礎(chǔ)條件。就企業(yè)單位來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行日常的社會(huì)活動(dòng)過(guò)程中必然出產(chǎn)生不同形式的財(cái)務(wù)檔案，譬如:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收入、企業(yè)內(nèi)部開(kāi)支等。現(xiàn)階段企業(yè)單位正致力于創(chuàng)建和完善現(xiàn)代化管理模式，增強(qiáng)自身管理能力，在這一發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案信息能夠成為其發(fā)展的可靠的信息依據(jù)。企業(yè)單位要制定重大的經(jīng)濟(jì)決策，完善和改進(jìn)制度，都是需要借助財(cái)務(wù)檔案中反饋的各種有價(jià)值的信息得以實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也是維護(hù)和確保企業(yè)單位能夠正常、良好發(fā)展。第二，財(cái)務(wù)檔案也屬于是企業(yè)單位涉及的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的主要憑證，在很大程度上可以創(chuàng)造出間接的經(jīng)濟(jì)效益。雖然財(cái)務(wù)檔案無(wú)法直接地創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益，然而其在某一時(shí)刻可以發(fā)揮出至關(guān)重要的憑證價(jià)值。就財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容、外形特征方面來(lái)說(shuō)，其可以有效地客觀反映出過(guò)去某一時(shí)段所發(fā)生的真實(shí)情況事，能夠成為證實(shí)某一事件的書(shū)面文件。通過(guò)上述表明，財(cái)務(wù)檔案管理工作與企業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展之間是相互促進(jìn)的關(guān)系，因此，財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)企業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)發(fā)展，甚至是社會(huì)發(fā)展有很大的推動(dòng)作用。
2財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題
在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，或多或少會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，但是必須準(zhǔn)確地抓住重點(diǎn)，采取有效的措施進(jìn)行處理，進(jìn)而能夠完善和深入企業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作。在財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題有以下兩個(gè)方面。
2.1對(duì)建立財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度還有待提高
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展不僅為國(guó)家創(chuàng)造了大量的財(cái)富，同時(shí)還向社會(huì)提供和創(chuàng)造了非常多的就業(yè)崗位。由此表明，企業(yè)發(fā)展的根本任務(wù)是盡可能地創(chuàng)造出更大的社會(huì)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)財(cái)富。處于現(xiàn)代化時(shí)代背景下，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展運(yùn)營(yíng)，需要不斷地強(qiáng)化和完善企業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作。財(cái)務(wù)檔案屬于是企業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的各項(xiàng)活動(dòng)的書(shū)面反映形式，也可被稱(chēng)為一種憑證，必須要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性。其有效的管理能夠促進(jìn)企業(yè)單位處于合法軌道上運(yùn)行發(fā)展，使其能夠在市場(chǎng)上占據(jù)一定的地位和優(yōu)勢(shì)。這些都充分表明了財(cái)務(wù)檔案管路工作的作用和意義，在市場(chǎng)上開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)都不能脫離財(cái)務(wù)檔案管理具備的引導(dǎo)性作用。現(xiàn)階段在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中遭遇的關(guān)鍵性問(wèn)題是，人們對(duì)于其認(rèn)識(shí)和理解存在不足和偏差，特別是在財(cái)務(wù)檔案管理方面的有關(guān)制度上。處于這種狀況下，企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理沒(méi)有給予足夠的重視，沒(méi)有正視其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理無(wú)法有效地開(kāi)展，甚至影響了企業(yè)單位的發(fā)展運(yùn)營(yíng)效率。
2.2對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行不積極
企業(yè)單位沒(méi)有創(chuàng)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理章程，國(guó)家先后出臺(tái)了《檔案法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)的政策，并在其管理工作方面取得了一定的成效。但是基于整體的角度來(lái)看，很多企業(yè)單位中從事財(cái)務(wù)方面的工作人員、管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的理解不足、有關(guān)程序的操作的自覺(jué)性差，從而造成操作環(huán)節(jié)的工作落實(shí)不到位。除此之外，還要認(rèn)清一個(gè)事實(shí):雖然國(guó)家有關(guān)部門(mén)針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理方面制定了相關(guān)的法律法規(guī)，但這些法律法規(guī)絕大多數(shù)都是處在宏觀層面上的規(guī)定，偏重于形式。
3解決當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作問(wèn)題的幾點(diǎn)建議
由以上的闡述，可以對(duì)企業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題有一定的了解，有效地解決這些問(wèn)題，必須采取真實(shí)有效的方法進(jìn)行處理，要將財(cái)務(wù)檔案管理工作真正地落到實(shí)處，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)單位良好地運(yùn)營(yíng)發(fā)展。財(cái)務(wù)檔案管理屬于企業(yè)單位發(fā)展的不竭動(dòng)力。
3.1制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
就財(cái)管檔案管理工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō)，必須要嚴(yán)格遵循對(duì)應(yīng)的管理章程制度，這是由于制度是維護(hù)財(cái)政管理工作正常運(yùn)行的保障。如果不遵循規(guī)章制度做事，就無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展成效進(jìn)行統(tǒng)一的評(píng)價(jià)指標(biāo)。對(duì)于任何性質(zhì)的工作，對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度都能夠達(dá)到一定的約束效力，針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理也是一樣的。設(shè)計(jì)健全、有效的、統(tǒng)一的指標(biāo)成為現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理工作的主要任務(wù)。除此之外，還要?jiǎng)?chuàng)建具有系統(tǒng)化的檔案管理，為互訓(xùn)的工作需要提供便利;強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的保養(yǎng)和維護(hù)，才能深化企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的貢獻(xiàn)。
3.2加強(qiáng)管理者重視和財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
首先要強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理方面的制度性監(jiān)督。要根據(jù)現(xiàn)實(shí)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的具體情況，企業(yè)單位內(nèi)部要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員、負(fù)責(zé)人參加的有關(guān)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。而只有評(píng)價(jià)考核過(guò)關(guān)的人員才能夠從事財(cái)務(wù)檔案管理工作;而對(duì)于考核沒(méi)有過(guò)關(guān)的人員要采取相應(yīng)的懲罰措施，并要求其繼續(xù)參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在完成考核后在進(jìn)行工作。其次，就懲罰措施方面，需要在規(guī)章制度中制定明細(xì)的監(jiān)督處罰措施，要定期地考核相關(guān)管理工作人員的工作情況，并把財(cái)務(wù)檔案管理融合為整個(gè)績(jī)效考核當(dāng)中的一部分。要對(duì)管理工作變現(xiàn)比較優(yōu)秀的人員按照相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)工資;而對(duì)于工作成效差的人員也要根據(jù)對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)下調(diào)工資，進(jìn)而激發(fā)和調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理人員能夠正視自身的本職工作。
3.3建立信息化的財(cái)務(wù)檔案管理體制
必須要完善、規(guī)范管理程序。現(xiàn)階段企業(yè)單位主要任務(wù)之一就是要有效地實(shí)施和落實(shí)財(cái)務(wù)檔案管理方面的安全性管理、使用要求。在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，企業(yè)單位必須要有效地維護(hù)財(cái)務(wù)檔案管理的真實(shí)性、完整性以及安全性，同時(shí)還要在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中規(guī)范、合理的運(yùn)用財(cái)務(wù)檔案，進(jìn)而可以向企業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展提供有效的支持和幫助。就財(cái)務(wù)檔案借閱方面來(lái)說(shuō)，只準(zhǔn)許政府有關(guān)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)察部門(mén)在進(jìn)行核查、工作時(shí)能夠查看，其他都禁止借閱，還有企業(yè)可以進(jìn)行內(nèi)部查閱。除此之外，財(cái)務(wù)部門(mén)自身也要做出改變和改革，規(guī)定部門(mén)管理人員沒(méi)有查閱財(cái)務(wù)檔案信息的權(quán)力，甚至是公司的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)此也有一定的限制。
4結(jié)論
綜上所述，處在新的時(shí)代背景下，必須要充分地認(rèn)識(shí)和了解到財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于企業(yè)單位發(fā)展的各個(gè)方面的產(chǎn)生的影響的作用。必須要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)，針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題，采取針對(duì)性、有效的解決措施，使其充分地發(fā)展自身的功能作用，進(jìn)而能夠?yàn)槠髽I(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展提供可靠的書(shū)面保障。
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企事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要認(rèn)識(shí)水平不足，不能充分有效地利用其對(duì)管理進(jìn)行服務(wù)。財(cái)務(wù)檔案管理工作是一種對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等相關(guān)信息進(jìn)行保存的重要依據(jù)。但是由于管理人員缺乏管理認(rèn)知，造成財(cái)務(wù)檔案管理工作人員不足，工作業(yè)務(wù)繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對(duì)財(cái)務(wù)檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識(shí)淡薄，以致部分財(cái)務(wù)檔案缺失、損毀。財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)能力較低，財(cái)務(wù)檔案管理工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性不夠
二、財(cái)務(wù)檔案管理工作效率提升的主要舉措
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的理性認(rèn)知
第一，財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)知水平的提高需要進(jìn)行綜合方面的宣傳與引導(dǎo)，企事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性的學(xué)習(xí)與探討，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的有效利用以及再利用問(wèn)題進(jìn)行深入探討和分析，使企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與管理者充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者們也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)，自覺(jué)接受財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題方面的學(xué)習(xí)。第二，財(cái)務(wù)檔案管理工作具有重要意義。相關(guān)的企事業(yè)單位管理工作應(yīng)當(dāng)充分分清主次，相關(guān)部門(mén)也應(yīng)當(dāng)充分創(chuàng)造條件配合財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業(yè)單位管理工作效率。
2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平與能力提升
企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)形成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)從事該項(xiàng)工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開(kāi)展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價(jià)值。
3.財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)充分加強(qiáng)
在進(jìn)行企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)不斷完善財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)環(huán)節(jié)才能真正做到管理效能提升。
4.財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化管理
企事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電算化系統(tǒng)建設(shè)，只有這樣才能真正做到財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)構(gòu)件信息化，并實(shí)現(xiàn)高效的信息建設(shè)。加強(qiáng)庫(kù)房建設(shè)也是確保財(cái)務(wù)檔案管理的有效性的關(guān)鍵，企事業(yè)單位需要考慮到財(cái)務(wù)檔案存檔所需要的基本條件，建設(shè)其能夠支持不同類(lèi)型檔案存儲(chǔ)的庫(kù)房，紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案需要管理人員加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房干燥度和通風(fēng)工作的重視，而移動(dòng)硬盤(pán)等技術(shù)型數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備要求企事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)其的技術(shù)管理。
三、小結(jié)
從本質(zhì)上講，電子檔案是一種建立在存儲(chǔ)載體上的虛擬數(shù)字組合，是利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)，將信息以數(shù)字形式存儲(chǔ)與磁盤(pán)、光盤(pán)等現(xiàn)代化介質(zhì)載體中。高校財(cái)務(wù)電子檔案是指將財(cái)務(wù)相關(guān)票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)資料以數(shù)字形式進(jìn)行存檔，滿足財(cái)務(wù)檔案的各項(xiàng)功能和要求，具備傳統(tǒng)實(shí)體性質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案功能。另外鑒于信息技術(shù)的諸多優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)電子檔案同時(shí)又具備許多新的特點(diǎn)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，其存儲(chǔ)載體多元化、靈活化，修改維護(hù)便捷化，技術(shù)含量要求高，需借助外部設(shè)備進(jìn)行讀寫(xiě)、查看及維護(hù)。財(cái)務(wù)電子檔案在提供更為靈活便捷服務(wù)的同時(shí)，也給其提出了更高的要求。相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，電子檔案突出特點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面：一方面，從存儲(chǔ)載體看，電子檔案突破了紙質(zhì)實(shí)體介質(zhì)，更加多樣化，并且其信息存儲(chǔ)量大大超過(guò)紙質(zhì)，同時(shí)也更方便保存、修正、拷貝和重置，其體積也大大縮小；另一方面，從載體本質(zhì)看，電子財(cái)務(wù)檔案的視、讀、寫(xiě)等操作都需要外界設(shè)備予以支持，借助結(jié)算及技術(shù)，能夠提供更為快捷的查詢、核對(duì)；較高的技術(shù)含量要求從業(yè)人員具備較高的職業(yè)素質(zhì)；電子財(cái)務(wù)檔案從內(nèi)容上也有較大突破，除具有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容外，還包括會(huì)計(jì)電算化中各種軟件及程序。
二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)電子檔案管理現(xiàn)狀
隨著數(shù)字信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與普及，高校財(cái)務(wù)檔案管理也開(kāi)始逐漸向會(huì)計(jì)電算化模式轉(zhuǎn)變，就目前高校財(cái)務(wù)電子檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，仍然存在不少問(wèn)題。首先，財(cái)務(wù)電子檔案的存儲(chǔ)載體不同于傳統(tǒng)載體，其存儲(chǔ)環(huán)境也相應(yīng)不同。目前絕大多數(shù)高校財(cái)務(wù)電子檔案的存儲(chǔ)環(huán)境并沒(méi)有達(dá)到電子媒體介質(zhì)的存儲(chǔ)要求，主要體現(xiàn)在環(huán)境的通風(fēng)、干燥等基礎(chǔ)要素，環(huán)境的抗干擾、抗磁化等深層次要素。其次，電子財(cái)務(wù)檔案出現(xiàn)的時(shí)間并不長(zhǎng)，因此在高校中還未有相應(yīng)齊全的管理制度。目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子檔案管理的依據(jù)是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，其管理的對(duì)象是傳統(tǒng)紙質(zhì)財(cái)務(wù)快信息，對(duì)于近些年興起的電算化會(huì)計(jì)檔案信息并未涉及，因此這種相對(duì)滯后的管理方法已經(jīng)不太適應(yīng)發(fā)展需求。再次，因?yàn)闆](méi)有健全的電子財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范和制度，其管理流程也不甚明確，這就造成有些時(shí)候管理工作做不到位。由于沒(méi)有得到應(yīng)有重視，大多數(shù)高校財(cái)務(wù)電子檔案的管理工作由會(huì)計(jì)人員代為執(zhí)行，沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的電子檔案管理崗，導(dǎo)致一些混亂想象的出現(xiàn)，這就導(dǎo)致既給財(cái)務(wù)電子檔案管理工作帶來(lái)不變，又造成學(xué)校人力、財(cái)力的浪費(fèi)。最后，財(cái)務(wù)電子檔案的后續(xù)利用不充分。在多數(shù)高校內(nèi)，財(cái)務(wù)檔案通常屬于保密類(lèi)型檔案，一旦封存很少再會(huì)用到，并且在全新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)模式下，高校的過(guò)往財(cái)務(wù)信息沒(méi)被重視，很少拿出來(lái)被利用，用以檢查和反思以往的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，一定程度上造成了高校財(cái)務(wù)電子檔案資源的浪費(fèi)。
三、現(xiàn)念下的高校財(cái)務(wù)電子檔案管理
從高校財(cái)務(wù)電子檔案的產(chǎn)生及后續(xù)利用過(guò)程來(lái)看，電子檔案管理流程包括收集編制、整理、保存、利用四個(gè)環(huán)節(jié)。
(一)財(cái)務(wù)電子檔案的收集編制
從四個(gè)方面或環(huán)節(jié)入手財(cái)務(wù)電子檔案的收集編制，分別為財(cái)務(wù)信息收集區(qū)間的設(shè)定、收集程序的編制與固定、電子檔案編制軟硬件環(huán)境的更替收集程序、有關(guān)登記資料的收集。收集區(qū)間要具有連續(xù)性和不間斷性，區(qū)間的固定可根據(jù)財(cái)務(wù)工作及業(yè)務(wù)量的大小來(lái)確定；電子檔案載體介質(zhì)要選擇高質(zhì)量、安全性能高的材質(zhì)，電子檔案數(shù)據(jù)根據(jù)會(huì)計(jì)需求進(jìn)行備份，備份數(shù)量依高校自身需求確定；軟硬件環(huán)境的更換前提是所有操作信息備份，在以后的復(fù)查詢中便于轉(zhuǎn)換。由于數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展太快，軟硬件及數(shù)字信息的讀取方式更新?lián)Q代較快，需隨時(shí)關(guān)注技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)，必要時(shí)最初最有效的轉(zhuǎn)換；同時(shí)，軟硬件的設(shè)備最好同步保留備份，以便技術(shù)更新后的電子檔案信息轉(zhuǎn)換。
(二)財(cái)務(wù)電子檔案的整理與保存
財(cái)務(wù)電子檔案整理與保存是電子財(cái)務(wù)檔案管理的關(guān)鍵，是關(guān)系整個(gè)管理工作實(shí)施有效性的重點(diǎn)，因此在實(shí)際的財(cái)務(wù)電子檔案管理中，不但要配備專(zhuān)業(yè)的電子檔案管理人員，還要提供良好的電子檔案保存環(huán)境。由于磁性會(huì)改變或破壞數(shù)字信息的完整性和準(zhǔn)確性，因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)電子檔案整理和保存時(shí)，磁性介質(zhì)電子檔案的保存要原理磁場(chǎng)或?qū)ＴO(shè)磁場(chǎng)屏障；光盤(pán)介質(zhì)的整理和保存需保障合適的清潔度和空氣濕度，光盤(pán)保護(hù)膜應(yīng)完好，避免擠壓或刮擦；
(三)財(cái)務(wù)電子檔案的利用
論文摘要: 對(duì)于這些不斷發(fā)展、日益更新的“新型”檔案，進(jìn)行有效地收集、整理和保存，為今后提供快捷、方便的利用服務(wù),是高等學(xué)校會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的重要環(huán)節(jié)，也是當(dāng)前高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理中不可或缺的主要內(nèi)容。
在電子與信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，處于知識(shí)前沿的高等學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化已廣泛普及。由會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的，蘊(yùn)含著高科技的檔案貯存介質(zhì)，就是財(cái)務(wù)電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受“青睞”。做好這些財(cái)務(wù)電子檔案的管理工作，進(jìn)行有效地保管、維護(hù)與利用，充分發(fā)揮其便利、快捷的特性，成為現(xiàn)代檔案管理中不可或缺的一部分。
一、財(cái)務(wù)電子檔案特點(diǎn)：
財(cái)務(wù)電子檔案是指存貯于磁盤(pán)、光盤(pán)等現(xiàn)代電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中使用的各種基礎(chǔ)語(yǔ)言程序及應(yīng)用程序。這里主要指用于貯存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和程序的各種電子介質(zhì)。作為現(xiàn)代高新科技的產(chǎn)物—財(cái)務(wù)電子檔案，較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，有了許多新的特點(diǎn)：
1、財(cái)務(wù)電子檔案的存貯介質(zhì)具有多種形式。可存貯于可讀寫(xiě)的磁性介質(zhì)中，還可直接刻錄為不可擦寫(xiě)的光盤(pán)，也可打印輸出存貯于紙質(zhì)材料中。
2、財(cái)務(wù)電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞。
3、財(cái)務(wù)電子檔案的體積小，容量大，占用存儲(chǔ)空間小，但對(duì)存儲(chǔ)條件要求較高。
4、財(cái)務(wù)電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設(shè)備予以復(fù)現(xiàn)；但易于計(jì)算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。
5、財(cái)務(wù)電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質(zhì)水平的管理人員。
6、財(cái)務(wù)電子檔案內(nèi)涵廣泛。不僅包括票據(jù)、記賬憑證、賬簿、報(bào)表等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案，還包括會(huì)計(jì)電算化中的各種系統(tǒng)軟件和應(yīng)用程序。
二、高等學(xué)校財(cái)務(wù)電子檔案管理的狀況
高等學(xué)校會(huì)計(jì)電算化生成了財(cái)務(wù)電子檔案。對(duì)于新介質(zhì)的檔案，既沒(méi)有前人的管理模式可參照，又沒(méi)有當(dāng)前的技術(shù)可查考。所以，早期的管理中往往有些不盡如人意的地方，主要表現(xiàn)在：
1、儲(chǔ)存環(huán)境欠妥。早期電算化會(huì)計(jì)生成的是電子輸出檔案，即通過(guò)打印輸出的紙質(zhì)憑證、帳簿和報(bào)表。較早的針式打印機(jī)色帶輸出的紙質(zhì)資料原本不夠清晰，又受空間、經(jīng)濟(jì)條件限制，經(jīng)日曬、風(fēng)化，字跡極為模糊，有的甚至已消失。
2、早期軟件、程序存留不利以及運(yùn)行程序版本的更新，造成了原有數(shù)據(jù)資料的虛設(shè)。如在早期dos系統(tǒng)環(huán)境下，生成的磁性數(shù)據(jù)資料，雖保存完好，但原有運(yùn)行環(huán)境已不復(fù)存在，現(xiàn)今程序又不能兼容，多數(shù)數(shù)據(jù)已不能再現(xiàn)，形同虛設(shè)。
3、老化機(jī)器的淘汰以及機(jī)器設(shè)備的快速更新，造成了新、舊運(yùn)行環(huán)境脫節(jié)。如早期微機(jī)上運(yùn)行的win3、win95等，已難在現(xiàn)今機(jī)器上順暢運(yùn)行。
隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)電子檔案的形式和數(shù)目日漸增多，更多替代了原有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案的功能和效用，財(cái)務(wù)電子檔案的管理也得到了應(yīng)有重視。許多高等學(xué)校投入了大量資金，用于必要的保護(hù)、查詢、復(fù)現(xiàn)設(shè)施的購(gòu)置和管理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)的再培訓(xùn)，其財(cái)務(wù)電子檔案管理的環(huán)境、條件等“硬”件設(shè)施得到了全面改善。
三、高等學(xué)校財(cái)務(wù)電子檔案的現(xiàn)代管理
財(cái)務(wù)電子檔案的現(xiàn)代管理是指運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)財(cái)務(wù)電子檔案實(shí)施有效管理，包括四個(gè)環(huán)節(jié)即財(cái)務(wù)電子檔案的收集、整理、保存和利用。
（一）財(cái)務(wù)電子檔案的收集
1、設(shè)定固定的收集區(qū)間。一般可視業(yè)務(wù)量大小，按月、季或年度來(lái)設(shè)定；也可以視具體項(xiàng)目周期長(zhǎng)短，實(shí)行分段、分項(xiàng)或全程設(shè)定。但必須注意保證收集區(qū)間連續(xù)、無(wú)間斷。
2、制定固定的數(shù)據(jù)收集程序。選用質(zhì)量好、可靠性高的貯存介質(zhì)，備份所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，存貯于磁性介質(zhì)，并刻錄于光盤(pán)，確保備份的一致有效，必要時(shí)還可打印備份于紙質(zhì)介質(zhì)；同時(shí)應(yīng)在磁性介質(zhì)上，附加其運(yùn)行的語(yǔ)言程序版本及操作環(huán)境標(biāo)識(shí)，作為以后復(fù)現(xiàn)時(shí)的參照。
3、制定軟件環(huán)境更替的收集程序。在更換新程序軟件時(shí)，應(yīng)首先備份原有的操作系統(tǒng)及語(yǔ)言運(yùn)行程序，以備舊資料的往復(fù)查詢。對(duì)轉(zhuǎn)換前的初始數(shù)據(jù)備份，確保無(wú)誤后，再做謹(jǐn)慎轉(zhuǎn)換。
4、制定硬件更新的收集程序。詳細(xì)記錄微機(jī)主板的級(jí)次、型號(hào)，內(nèi)存的大小、硬盤(pán)的容量以及外部設(shè)備的配套類(lèi)型等，有時(shí)還可記錄下微機(jī)的品牌和使用起、止期。更新后，視儲(chǔ)存條件的許可，盡可能留存一套完整的設(shè)備，預(yù)防意外。
5、有關(guān)登記資料的收集。制作登記簿，詳盡記錄系統(tǒng)管理員、程序員的操作資料，區(qū)分業(yè)務(wù)具體操作人，以便于后續(xù)追詢。并認(rèn)真填制電子檔案移交清冊(cè)，區(qū)分責(zé)任。
（二）財(cái)務(wù)電子檔案的整理與保存
財(cái)務(wù)電子檔案的整理與保存是其管理的關(guān)鍵，關(guān)系到整個(gè)管理工作的有效性。不僅需要兼具財(cái)務(wù)、檔案和現(xiàn)代電子技術(shù)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)管理，而且還需根據(jù)各種介質(zhì)的特性，實(shí)施不同的整理與保存措施。
1、貯存的磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)檔案應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)或者專(zhuān)設(shè)磁場(chǎng)屏蔽柜，以防消磁，丟失數(shù)據(jù)。收集的雙備份，應(yīng)載明操作員姓名、運(yùn)行環(huán)境和形成時(shí)間，連續(xù)順序編號(hào)，再分放于不同儲(chǔ)柜，以防意外。
2、貯存的光盤(pán)介質(zhì)。光盤(pán)介質(zhì)檔案對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境的清潔度要求較高，需要專(zhuān)用的防塵儲(chǔ)柜；光盤(pán)的保護(hù)膜應(yīng)完好無(wú)損，防止的盤(pán)面磨損、刮擦；每張光盤(pán)應(yīng)附有硬質(zhì)護(hù)殼，避免擠壓損毀，不可讀取。
3、貯存的紙質(zhì)介質(zhì)。紙質(zhì)介質(zhì)是電子介質(zhì)的輔助文本，多是打印輸出，字跡由墨粉形成，見(jiàn)光、受潮易模糊、淡化，因此要注意避光和防潮，置于背光、干燥處。
財(cái)務(wù)電子檔案的多種介質(zhì)各有其性，管理方式要因質(zhì)而異。良好的儲(chǔ)存環(huán)境是每一介質(zhì)都所必需的，保持清潔，定期通風(fēng)，控濕溫，創(chuàng)造良好的儲(chǔ)存環(huán)境，使電子檔案維持優(yōu)良狀態(tài)，以期最佳利用效果。
（三）財(cái)務(wù)電子檔案的利用
財(cái)務(wù)電子檔案的充分利用是電子介質(zhì)新載體、高科技特性的全面展現(xiàn)，也是檔案管理有效性的最終體現(xiàn)。財(cái)務(wù)電子檔案具有密集性和微化性，需要配套有較高性能的復(fù)現(xiàn)媒體，方能充分發(fā)揮其效能。
1、財(cái)務(wù)電子檔案的查閱。
查詢帳目，可直接利用微機(jī)檢索，參照版本記錄標(biāo)識(shí)，打開(kāi)相應(yīng)程序和運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行讀取，省時(shí)、快捷。但磁性介質(zhì)易于修改，所以要專(zhuān)設(shè)查閱微機(jī)，提供只讀方式查閱界面，防止不法修改。僅許使用雙備份中一個(gè)盤(pán)面，保證另一盤(pán)面的無(wú)介入、封存性。
2、財(cái)務(wù)電子檔案的計(jì)算與分析。財(cái)務(wù)電子檔案的數(shù)據(jù)匯集，通過(guò)微機(jī)計(jì)算，集成產(chǎn)生多項(xiàng)分析結(jié)果。但因其涉及的盤(pán)面多，范圍廣，存有潛在危險(xiǎn)，因此應(yīng)指定專(zhuān)業(yè)人員，在內(nèi)控專(zhuān)用機(jī)器上調(diào)閱、操作，避免實(shí)在危險(xiǎn)。同時(shí)還要注意各介質(zhì)的運(yùn)行環(huán)境，以免不同軟件帶來(lái)的誤差，生成錯(cuò)誤的分析。分析結(jié)果一經(jīng)得出，可以直接打印、復(fù)制或傳送，為決策者提供迅速、快捷、詳盡的數(shù)據(jù)信息。
隨著數(shù)字化、信息化時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)電子檔案會(huì)有不斷的新發(fā)展，檔案管理工作者要緊跟時(shí)代步伐，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，使財(cái)務(wù)電子檔案的效能得以充分發(fā)揮。
參考文獻(xiàn)：
