企業(yè)檔案管理工作探討3篇

緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了1篇企業(yè)檔案管理工作探討3篇，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

企業(yè)檔案管理工作篇1

企業(yè)檔案作為生產(chǎn)企業(yè)的原始記錄，它的存在具有社會(huì)功效，是公司開(kāi)展建設(shè)工作的主要根本。檔案在企業(yè)中處于非常重要的作用，良好的企業(yè)檔案管理，提高企業(yè)檔案管理的質(zhì)量，使檔案的價(jià)值和合理利用得到充分發(fā)揮，進(jìn)而加速企業(yè)的快速發(fā)展。

一、檔案管理科學(xué)化的重要性

1.檔案管理的科學(xué)化。目前在一些企業(yè)中，檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)不清，造成保存在個(gè)人的情況下，各部門(mén)的一些檔案，缺少檔案規(guī)范管理的，沒(méi)有嚴(yán)格的管理措施，檔案丟失，受到一定影響企業(yè)的管理決策。檔案作為一種主要的資源，需要對(duì)它的重要性有正確的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。

2.檔案管理是企業(yè)主要資源。檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其檔案管理的方法直接反映了企業(yè)的管理，檔案是企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)的主要標(biāo)準(zhǔn)，所以其作為一個(gè)非常重要的企業(yè)的資源，科學(xué)的管理是必不可少的，為了能夠提高管理水平，重要的是要確保企業(yè)的發(fā)展。

3.檔案管理是企業(yè)歷史信息。其中企業(yè)管理中檔案管理為根本，因?yàn)樗枪镜臍v史和文化記錄，在企業(yè)檔案管理流程里，需要建立一個(gè)全面的檔案管理系統(tǒng)，以完善企業(yè)檔案管理的規(guī)范化、企業(yè)信息化管理和現(xiàn)代化。

二、檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.不重視檔案管理工作。由于在現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，重點(diǎn)在于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，企業(yè)在部門(mén)邊緣之間的檔案管理，缺乏足夠的重視，所以無(wú)論是資金還是人員配備上都存在著不完善，導(dǎo)致檔案管理、檔案丟失、泄露等情況頻繁發(fā)生。

2.檔案管理的方法不先進(jìn)。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)仍選用人工檔案管理操作的形式。在檔案中心，屆時(shí)將有來(lái)自不同部門(mén)和單位的信息，此類信息的傳遞肯定在很大程度上反復(fù)性，在這種時(shí)候，歸檔這些數(shù)據(jù)，選擇出有價(jià)值的信息，信息資源和利用合理有效的處理，一直是一個(gè)重要的問(wèn)題是很難解決的。現(xiàn)在一些企業(yè)檔案管理的能力也是現(xiàn)代化的管理設(shè)備配置，使用電腦來(lái)管理，但仍然是一些基本功能，如編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和管理，沒(méi)有綜合處理技術(shù)，日益增加的業(yè)務(wù)文件，使得這種情況越來(lái)越不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，減少對(duì)檔案的利用價(jià)值的實(shí)施。

3.檔案管理科學(xué)化程度較低。在我們的檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，常常更側(cè)重于信息技術(shù)和電子信息化，更加不夠重視檔案管理的程度，事實(shí)上，信息技術(shù)的核心文件應(yīng)簡(jiǎn)化檔案管理流程，優(yōu)化和重組。但中國(guó)目前建造的檔案信息，沿用至今的傳統(tǒng)管理體制，使信息技術(shù)和記錄管理文件相分離，并為市民提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，有很大的差別。檔案管理的延遲必然會(huì)影響到檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

4.缺乏檔案專業(yè)人才。兼職檔案員是最機(jī)關(guān)，事業(yè)單位，一個(gè)普遍的現(xiàn)象，這些兼職檔案員在單位扮演多種角色，頻繁變動(dòng)，傳遞不及時(shí)，不到位，缺乏業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，檔案業(yè)務(wù)水平不高，導(dǎo)致不完整的數(shù)據(jù)出現(xiàn)，收集也不完整，混亂的儲(chǔ)存期，檔案的整理不符合要求，嚴(yán)重影響了正常工作的開(kāi)展。

三、新時(shí)期檔案管理工作的對(duì)策

1.完善企業(yè)檔案管理制度。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，《歸檔文件整理》，《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目和文件歸檔要求管理》，《基礎(chǔ)建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，綜合企業(yè)檔案制定的特點(diǎn)和完善檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。創(chuàng)建和落實(shí)責(zé)任制，準(zhǔn)確把檔案工作“三納入”，“四參加”，“四同步”歸納到企業(yè)工作進(jìn)程，當(dāng)真做好責(zé)任分工，標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程控制，形成一個(gè)密封管理。綱領(lǐng)性文件是不夠的，相關(guān)文件必須細(xì)化編制，以防止不同的數(shù)據(jù)匯編的認(rèn)識(shí)造成混亂，進(jìn)行企業(yè)的數(shù)據(jù)管理。流程管理和歸檔的責(zé)任要進(jìn)一步明確和細(xì)化，工程技術(shù)，使檔案管理人員有明確的方向和征收標(biāo)準(zhǔn)，有利于改善檔案管理的質(zhì)量。

2.加強(qiáng)檔案的收集工作。要注意文件收集的系統(tǒng)化，不僅對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、基礎(chǔ)設(shè)施、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源、財(cái)務(wù)管理和檔案的全面收集，但也為磁盤(pán)、光盤(pán)、如音頻和視頻文件收集特殊的載體，所以對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，收集長(zhǎng)遠(yuǎn)和有價(jià)值的所有文檔。目前，特別強(qiáng)調(diào)了企業(yè)收集有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密和專利、商標(biāo)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、配方、質(zhì)量管理和管理等方面生存和發(fā)展的檔案保管，專注于收集保管各種所有制證書(shū)和反映企業(yè)信貸、稅收、質(zhì)量、資產(chǎn)、審計(jì)和履行合同和文件信譽(yù)等方面商業(yè)利益的文檔。為了保證檔案可以完整的全面建立長(zhǎng)效機(jī)制，企業(yè)可以開(kāi)發(fā)一個(gè)實(shí)用的系統(tǒng)文件存檔，存檔文檔和材料明確的范圍、要求、責(zé)任和措施，規(guī)范檔案的收集。

3.積極開(kāi)展工作交流。經(jīng)由學(xué)習(xí)和交流先進(jìn)的檔案管理，增進(jìn)和提高企業(yè)對(duì)于檔案的管理。通過(guò)定期開(kāi)展區(qū)域性的檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流的展會(huì)，對(duì)于將出現(xiàn)檔案工作存在的問(wèn)題，通過(guò)交流的方式與同行，找到科學(xué)的解決方案。

4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指引。行政部門(mén)的記錄管理，經(jīng)由研究企業(yè)檔案工作發(fā)現(xiàn)檔案管理存在的問(wèn)題，有針對(duì)性的技能培訓(xùn)和指引，提升檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力，使之更科學(xué)、更規(guī)范的檔案管理。現(xiàn)在我國(guó)缺少全面的人事檔案的復(fù)合型人才，所以需要增加相應(yīng)的從業(yè)人員的培訓(xùn)，提升他們的團(tuán)隊(duì)的整體水平，完善他們對(duì)學(xué)習(xí)不同崗位的認(rèn)識(shí)，新技術(shù)的應(yīng)用，更好學(xué)習(xí)新的知識(shí)，同時(shí)創(chuàng)建行業(yè)的有效競(jìng)爭(zhēng)，充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性，給用戶文件提供更好的服務(wù)。隨著信息化建設(shè)檔案館，企業(yè)和員工對(duì)文件的需求增多，但仍然有大量的臨時(shí)需求，這是檔案部門(mén)工作的快速發(fā)展帶來(lái)了更大的壓力，往往使檔案館部門(mén)的頻率不能滿足這些需求，所以隨著信息化不斷深入，自動(dòng)化的服務(wù)將有效緩解企業(yè)檔案部門(mén)的壓力，而且在未來(lái)檔案管理服務(wù)于社會(huì)的趨勢(shì)。

5.采用檔案中介服務(wù)。在檔案管理，企業(yè)為了節(jié)省成本，人力資源的有效配置，企業(yè)檔案管理可以委托給一個(gè)中介進(jìn)行檔案管理。檔案中介服務(wù)，為平臺(tái)提供各種托管、存儲(chǔ)、分揀等服務(wù)，通過(guò)優(yōu)化資源配置，以提供一個(gè)安全的、科學(xué)的檔案管理，檔案管理的企業(yè)需要記錄。隨著社會(huì)各個(gè)行業(yè)對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)的需求穩(wěn)步增長(zhǎng)，發(fā)展檔案和使用程度也在不斷的提高，企業(yè)檔案管理在新的歷史時(shí)期，要想健康發(fā)展，需要完善企業(yè)規(guī)范，加快提高企業(yè)的人事檔案管理的質(zhì)量，進(jìn)而更好地滿足現(xiàn)代檔案管理的需求，提升工作質(zhì)量，以達(dá)到高效率企業(yè)管理和現(xiàn)代化。

作者:葉智云 單位:廣州供電局有限公司增城供電局

企業(yè)檔案管理工作篇2

檔案是歷史的人、事、物的記載，是人類精英和勞動(dòng)智慧結(jié)晶的載體，是人類十分寶貴的精神財(cái)富和物質(zhì)財(cái)富。檔案又是人類寶貴的信息資源，它與人類的社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān)。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，特別是2001年我國(guó)加入WTO（世界貿(mào)易組織）后的新形勢(shì)下，檔案工作也面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文結(jié)合實(shí)際就檔案的利用、信息化建設(shè)、及完善檔案法律、法規(guī)談?wù)勛约旱目捶ā?

1檔案開(kāi)發(fā)利用的價(jià)值

檔案是信息的載體，對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用十分重要，它常常會(huì)決定一項(xiàng)事業(yè)的成敗和興衰。所以，如何保護(hù)和利用檔案是提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的基礎(chǔ)性工作。檔案的價(jià)值在于對(duì)它的開(kāi)發(fā)利用。部分企業(yè)在其開(kāi)發(fā)利用方面做出了榜樣。例如，2001年上海某鋼鐵企業(yè)和山東某飲品生產(chǎn)企業(yè)向美國(guó)出口自己的產(chǎn)品時(shí)，都遭到美方“反傾銷”提案。在爭(zhēng)議中，美國(guó)律師團(tuán)曾來(lái)到我國(guó)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，并要求30分鐘內(nèi)提供該產(chǎn)品的檔案，結(jié)果這兩個(gè)企業(yè)分別都在20分鐘內(nèi)提供了各自產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的工藝流程、質(zhì)檢報(bào)告、材料、人力、動(dòng)能消耗和各項(xiàng)費(fèi)用的完整的檔案，保證了訴訟所需要的證據(jù)，為打贏“洋官司”提供不可或缺的理由及有利證據(jù)。因此，檔案不僅是一種信息的載體，更是體現(xiàn)形式，憑借對(duì)企業(yè)檔案資料的熟練查找，可為企業(yè)爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。雖然檔案開(kāi)發(fā)利用的作用和效益顯而易見(jiàn)，但是相當(dāng)多的單位企業(yè)也只是剛剛起步，初見(jiàn)成效。據(jù)對(duì)西安某科技單位的調(diào)查，該單位有數(shù)以萬(wàn)計(jì)的科技信息檔案，包括地質(zhì)、地形、水文、水利、水電、建筑、供水、環(huán)保等工程的勘測(cè)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、科研、管理的成果，記載著幾代人智慧的結(jié)晶，尤其在水文分析、地質(zhì)、高壩建設(shè)、引水樞紐、渠系布置、渠系的隧洞、倒虹、渡槽、橋梁、大型抽水站等施工以及相關(guān)設(shè)計(jì)方面。2001年該單位質(zhì)量管理體系通過(guò)了ISO1900認(rèn)證，其科技信息檔案工作已步入標(biāo)準(zhǔn)化軌道，檔案的利用率逐年提高，企業(yè)效益逐年增加。但是，在檔案隊(duì)伍中，還普遍存在著對(duì)檔案開(kāi)發(fā)利用的重要性認(rèn)識(shí)不夠的問(wèn)題，仍陷于重管理輕利用的誤區(qū)，把精力過(guò)多地用在檔案管理方面，而忽視了從發(fā)展的需要出發(fā)，主動(dòng)超前，多種形式地開(kāi)展檔案利用工作。檔案的利用是一個(gè)企業(yè)檔案工作的根本目的，是推進(jìn)企業(yè)檔案工作向前發(fā)展的最有力、最活躍的因素。其核心是如何把科技檔案作為一種信息源，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。要做好檔案的開(kāi)發(fā)利用，首先要認(rèn)識(shí)檔案是信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展不可缺少的要素。信息資源的開(kāi)發(fā)利用直接關(guān)系到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高，關(guān)系到企業(yè)的興衰存亡，要以強(qiáng)烈的責(zé)任感，采取各種有效措施，推動(dòng)該項(xiàng)工作進(jìn)展。其次，要提高全員的檔案意識(shí)和檔案利用意識(shí)，以極大的積極性掌握熟悉信息檔案，提高開(kāi)發(fā)利用信息檔案的能力，在現(xiàn)有的信息平臺(tái)上去發(fā)明創(chuàng)造，體現(xiàn)人才的實(shí)力。再次，檔案工作人員要適應(yīng)新形勢(shì)的需要，采用新的工作方法和服務(wù)方式。從提供利用的方法上要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)；從利用形式上要從單一的查閱利用形式變?yōu)槎喾N的利用形式；從利用的質(zhì)量上要從零碎的提供利用轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的專題服務(wù)，把利用質(zhì)量提到更高層次；從利用效果上要從低效率轉(zhuǎn)變?yōu)榧皶r(shí)準(zhǔn)確地提供利用等。同時(shí)還需要加強(qiáng)信息資源建設(shè)，不斷擴(kuò)大信息資源。只有這樣，才能真正把檔案利用工作滲透到企業(yè)發(fā)展中去，才能真正在企業(yè)的發(fā)展中保證科技檔案的生產(chǎn)力作用。

2加強(qiáng)檔案工作信息化建設(shè)

美國(guó)“9·11”事件發(fā)生后，不少大公司的資料檔案信息系統(tǒng)雖然遭到徹底摧毀，但僅僅幾天后，這些公司在其數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)和災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)的支持下，業(yè)務(wù)全面恢復(fù)。說(shuō)明當(dāng)前世界的檔案資料管理系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展到了可靠可用的高度。雖然國(guó)內(nèi)某些行業(yè)信息傳遞也有先進(jìn)手段，但整體而言還有較大差距。隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，成果日新月異，信息瞬息萬(wàn)變。只有實(shí)現(xiàn)信息檔案工作的現(xiàn)代化才能快速準(zhǔn)確地再利用，推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。檔案信息化即為現(xiàn)實(shí)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用一體化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度共享。檔案信息化建設(shè)強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一性，全局意識(shí)與全局觀念，其建設(shè)包括了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等。檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，正確分析影響檔案信息化的因素，確定信息化建設(shè)的原則，抓住重點(diǎn)，制定出適合現(xiàn)有檔案工作基礎(chǔ)、可操作性強(qiáng)的信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)應(yīng)以提高檔案管理現(xiàn)代化水平和促進(jìn)、完善各企業(yè)單位信息化建設(shè)為總目標(biāo)，以應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。電子文件的歸檔管理是檔案信息資源建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容，應(yīng)放在建設(shè)的首位。其主要工作包括實(shí)現(xiàn)文檔一體化以及收集和接收、保管各門(mén)類電子文件兩方面。電子文件的歸檔管理抓住了檔案信息化的源頭，把每天形成于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的大量電子文件按照檔案管理的規(guī)范要求移交到檔案管理系統(tǒng)的電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線歸檔，避免了日后再數(shù)字化的重復(fù)勞動(dòng)，最大限度減少已生成數(shù)字化信息資源的流失，也推動(dòng)檔案工作與電子文件的融合和相互促進(jìn)；及時(shí)收集各專業(yè)部門(mén)、各單位已經(jīng)形成的應(yīng)歸檔電子文件，有利于加強(qiáng)電子檔案規(guī)范化管理，及早保證電子檔案的質(zhì)量。檔案信息的數(shù)字化則包括有：建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)；建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)；建立多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。這些工作涉及內(nèi)容多，工作量大，對(duì)于科技檔案更要堅(jiān)持增量檔案和存量檔案數(shù)字化兩手抓，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)實(shí)現(xiàn)館室一體化，在更大的范圍內(nèi)為公眾及企業(yè)提供更大范圍的檔案信息交換和共享。人才隊(duì)伍建設(shè)是檔案信息化建設(shè)重要的一環(huán)。檔案信息化建設(shè)人員的素質(zhì)高低決定了檔案信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。一方面要考慮現(xiàn)有人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力與目標(biāo)的匹配；另一方面要考慮應(yīng)配備什么樣的人才能夠使得目標(biāo)得以最充分地實(shí)現(xiàn)。目前檔案工作人員結(jié)構(gòu)中仍以傳統(tǒng)保管型人員占主要多數(shù)，少數(shù)配備有計(jì)算機(jī)方向?qū)I(yè)人員。檔案管理人員和計(jì)算機(jī)人員對(duì)各自專業(yè)知識(shí)的掌握程度和他們對(duì)兩個(gè)學(xué)科知識(shí)的交互掌握程度，以及他們對(duì)檔案信息化工作的認(rèn)知程度、他們的專業(yè)性、敬業(yè)性和開(kāi)拓性，都決定著實(shí)現(xiàn)程度。

3完善相應(yīng)法規(guī)保護(hù)信息機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)

檔案是黨和國(guó)家的重要文化財(cái)富。檔案工作在改革開(kāi)放深入發(fā)展的今天有著極重要的地位。面對(duì)我國(guó)加入WTO后在給予最惠國(guó)待遇、國(guó)民待遇和規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的新形勢(shì)，做好檔案工作的保護(hù)和利用，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，是當(dāng)前我們檔案工作者面臨的挑戰(zhàn)。如何在WTO成員下對(duì)我國(guó)檔案信息資源實(shí)行合理保護(hù)和利用，是我國(guó)檔案工作面臨的新課題。我國(guó)檔案管理法規(guī)定，不允許檔案本身上網(wǎng)運(yùn)行，這是對(duì)國(guó)家和企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一種保護(hù)。要保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，就必須對(duì)其載體———檔案進(jìn)行保護(hù)。增強(qiáng)檔案的保護(hù)意識(shí)要求首先要保護(hù)自己的權(quán)益不受別人侵害，同時(shí)也使自己不致侵害別人權(quán)益。在企業(yè)內(nèi)部檔案工作中，要處理好利用和保護(hù)的關(guān)系，把利用和保護(hù)統(tǒng)一起來(lái)，做到在擴(kuò)大利用中保護(hù)，在保護(hù)前提下利用。充分利用WTO的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)則和例外保護(hù)規(guī)則以及我國(guó)的檔案法規(guī)、政策措施設(shè)立相應(yīng)的壁壘。企業(yè)檔案館同樣也要做好準(zhǔn)備。當(dāng)前應(yīng)做好以下工作。

（1）切實(shí)增強(qiáng)保護(hù)意識(shí)。面對(duì)世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易一體化的大背景，面對(duì)外國(guó)人在一些領(lǐng)域享受?chē)?guó)民待遇的新情況，檔案部門(mén)必須增強(qiáng)敏銳感和壓力感，繃緊檔案信息資源保護(hù)這根弦。首先要克服與己無(wú)關(guān)的思想，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。加入WTO不僅是經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域的事，它影響到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)方面，任何部門(mén)和單位都不能袖手旁觀。作為檔案部門(mén)要認(rèn)真學(xué)好規(guī)則，積極承擔(dān)起保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)和當(dāng)代經(jīng)貿(mào)科技信息的重任。其次要克服檔案信息無(wú)需保護(hù)的思想，增強(qiáng)保護(hù)意識(shí)。檔案是經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的直接記錄，是科學(xué)技術(shù)和知識(shí)的主要載體，要在世界貿(mào)易一體化的進(jìn)程中維護(hù)我國(guó)的經(jīng)貿(mào)利益，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，就必須對(duì)經(jīng)貿(mào)、科技、文化領(lǐng)域的有關(guān)檔案信息實(shí)行必要的保護(hù)。這是檔案部門(mén)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心工作服務(wù)的重要形式和責(zé)任。

（2）制定相關(guān)法律制度。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效保護(hù)，必須有健全的法律和制度作保證。檔案行政管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真研究我國(guó)加入WTO后檔案信息資源保護(hù)方面出現(xiàn)的新情況，通過(guò)法律法規(guī)的形式規(guī)定保護(hù)的原則、范圍、期限和方法，使檔案信息資源保護(hù)有章可循，使檔案法律法規(guī)體系適應(yīng)WTO的需要。

（3）完善各種技術(shù)措施。在檔案管理信息化的時(shí)代，保護(hù)檔案信息越來(lái)越依靠各種技術(shù)手段。檔案部門(mén)首先要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)鑒定和合理分類，在此基礎(chǔ)上，按照WTO規(guī)則和國(guó)家利用和開(kāi)放檔案的有關(guān)規(guī)定對(duì)于政治性和管理性的檔案信息，對(duì)于經(jīng)貿(mào)科技和文化知識(shí)性的檔案信息，對(duì)于需要逐步放開(kāi)限制的檔案信息，實(shí)行分類保護(hù)。其次，檔案部門(mén)應(yīng)重視現(xiàn)代化檔案專業(yè)人才的配置，加強(qiáng)檔案信息保護(hù)技術(shù)研究，通過(guò)有效的保護(hù)手段，確保WTO環(huán)境下檔案信息資源的安全和有效利用。

4結(jié)語(yǔ)

檔案是寶貴的信息資源，與社會(huì)進(jìn)步國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展密切相關(guān)。在新形勢(shì)下，應(yīng)該做好檔案的開(kāi)發(fā)利用，檔案工作的現(xiàn)代化建設(shè)和認(rèn)真保護(hù)信息機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等三項(xiàng)工作，使檔案管理工作出現(xiàn)一個(gè)活躍的新局面、新水平，以適應(yīng)我國(guó)新形勢(shì)下的精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)，促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展。

作者:高弘 單位:陜西省水利電力勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院

企業(yè)檔案管理工作篇3

檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)制度不可或缺的一部分，隨著科技的進(jìn)步及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求，需要企業(yè)管理者與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新，不斷提升企業(yè)檔案管理水平，從而為企業(yè)未來(lái)的建設(shè)、管理及發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、新時(shí)期檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義

企業(yè)檔案管理是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康的發(fā)展，僅靠提高生產(chǎn)力和增加利潤(rùn)收入是不夠的，還需要內(nèi)部管理工作的有力支撐，可見(jiàn)企業(yè)的良性發(fā)展是需要兼顧多個(gè)方面的。良好的檔案管理能夠反映企業(yè)的管理水平，紀(jì)錄了企業(yè)的發(fā)展歷史，這對(duì)企業(yè)今后開(kāi)展的管理工作、建設(shè)與發(fā)展均有重要的作用。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)若要發(fā)揮出檔案管理的作用，就需要在充分把握檔案管理工作特點(diǎn)及規(guī)律的基礎(chǔ)上，將檔案管理與現(xiàn)代信息技術(shù)有效融合，促使檔案管理方式的轉(zhuǎn)變，從而滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)需要加快紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，以便檔案信息能更好地存儲(chǔ)、查詢及利用。但需要注意的是，無(wú)紙化辦公雖然帶來(lái)了許多便利，但是以電子形式保存的檔案，在真實(shí)性、價(jià)值性、系統(tǒng)性方面還不及傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，所以也需要企業(yè)采取有效措施，不斷完善檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理水的提升。

二、新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展的現(xiàn)狀

（一）檔案管理觀念落后

新時(shí)期，仍有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不重視檔案管理工作的開(kāi)展，主要因?yàn)槿狈?duì)檔案管理工作整體而全面的認(rèn)識(shí)，所以仍然保留傳統(tǒng)落后的思想，未能做到與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)而使得檔案管理工作存在許多不合理的問(wèn)題。比如，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，使得許多檔案管理人員在實(shí)際工作中也只是隨意敷衍了事，并沒(méi)有切實(shí)發(fā)揮出自身的職能作用，使得企業(yè)檔案管理工作的實(shí)效性差強(qiáng)人意；又比如，許多企業(yè)不能正確認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值及檔案管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性，所以沒(méi)有將檔案管理放在企業(yè)管理的突出位置，也沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)和明確的檔案管理計(jì)劃，相關(guān)的基礎(chǔ)硬件設(shè)施也不完善，缺少必要的引導(dǎo)、支持和幫助，從而使得檔案管理的有效性大大降低，嚴(yán)重限制了檔案價(jià)值及作用的發(fā)揮。

（二）檔案管理制度建設(shè)還不夠完善

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展，更是對(duì)企業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求，企業(yè)需要建立起完善的檔案管理制度，確保檔案工作能夠更加科學(xué)規(guī)范地開(kāi)展。但從實(shí)際情況來(lái)看，由于許多企業(yè)對(duì)檔案管理缺乏足夠的重視，以致于未建立起與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理程序，即便有的制定了檔案管理制度，但是并不能夠隨著國(guó)家政策變化及企業(yè)管理需要及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化，從而導(dǎo)致檔案管理制度流于形式，難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。實(shí)際上，檔案是現(xiàn)代企業(yè)一種重要的資產(chǎn)，是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、管理等基礎(chǔ)管理工作的重要內(nèi)容，若企業(yè)不能建立起完善的檔案管理制度，就會(huì)使得檔案工作缺乏科學(xué)、系統(tǒng)及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒蹋@不僅會(huì)影響檔案的有效利用，而且還會(huì)影響檔案的完整性和安全性。

（三）檔案管理方式及手段相對(duì)落后

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，有許多企業(yè)進(jìn)行了檔案信息化建設(shè)，但也有不少企業(yè)并不重視檔案信息化建設(shè)，以致于檔案管理方式及手段較落后，仍然采用手工整理的方案進(jìn)行檔案的管理，這使得檔案管理的效率及服務(wù)質(zhì)量受到限制。除此之外，有的企業(yè)會(huì)對(duì)信息化技術(shù)的安全性有所擔(dān)憂，所以在檔案管理工作中未能切實(shí)應(yīng)用高效率信息化軟件開(kāi)展工作，更多只是在計(jì)算機(jī)中使用普通的軟件進(jìn)行檔案信息的錄入和保存。這樣的管理方式，不僅會(huì)降低檔案管理的效率，還會(huì)降低檔案的安全性，可能會(huì)導(dǎo)致一些重要的檔案資料泄露，這將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)不足

目前許多企業(yè)中的檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)不足，導(dǎo)致實(shí)際工作中存在許多問(wèn)題。例如，不少檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為檔案管理并沒(méi)有太大的意義，只需要保證檔案不丟失便可，沒(méi)有技術(shù)性可言，長(zhǎng)久以往，檔案管理人員會(huì)逐漸缺乏對(duì)工作的熱情，安于現(xiàn)狀，缺少進(jìn)取意識(shí)，進(jìn)而使得檔案管理工作停滯不前。除此之外，不少檔案管理人員的信息化意識(shí)及信息化業(yè)務(wù)不強(qiáng)，在實(shí)際工作中，不能有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展檔案信息化管理工作，難以有效提升檔案管理的效率，檔案價(jià)值也無(wú)法被進(jìn)一步挖掘。

（五）檔案資源利用率較低

檔案是現(xiàn)代企業(yè)的一種重要資產(chǎn)，若能科學(xué)高效地運(yùn)用檔案資源，可為企業(yè)發(fā)展乃至整個(gè)社會(huì)的發(fā)展提供有效的信息。但目前許多企業(yè)管理人員并沒(méi)有真正意識(shí)到檔案資源的價(jià)值，所以存在只重視檔案管理，但未能采取科學(xué)精準(zhǔn)的手段運(yùn)用檔案資源，檔案資源利用率較低，進(jìn)而削弱了檔案資源的價(jià)值及作用。

三、新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新開(kāi)展的措施

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

具體而言，企業(yè)需要重視檔案管理工作的開(kāi)展，在認(rèn)識(shí)檔案管理工作重要性的基礎(chǔ)上，思考檔案管理工作應(yīng)當(dāng)如何開(kāi)展，采用什么樣的方式創(chuàng)新。可學(xué)習(xí)同類型企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)，然后結(jié)合自身實(shí)際情況，探索出一套適合自己的檔案管理模式。同時(shí)，企業(yè)要加大對(duì)檔案管理工作開(kāi)展的支持，包括在組織、制度、技術(shù)、人員等方面的支持，要設(shè)置專門(mén)的檔案管理部門(mén)，建立起完善的檔案管理制度，制定明確的檔案管理計(jì)劃，完善檔案管理硬件和軟件設(shè)施，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和能力，從多個(gè)方面不斷促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作水平的提升。

（二）建立健全檔案管理制度

新時(shí)期企業(yè)應(yīng)加快對(duì)現(xiàn)有檔案管理制度的完善和優(yōu)化，應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)及企業(yè)管理的需求，制定一套完善的檔案管理制度，并確保檔案管理制度能夠落實(shí)到具體的工作中，確保檔案管理工作能夠順利開(kāi)展，從而保證各個(gè)工作環(huán)節(jié)及流程更加規(guī)范。與此同時(shí)，要加強(qiáng)一些重要檔案的保管，加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)力度，安排專門(mén)的存放室對(duì)檔案進(jìn)行保管，確保其在發(fā)生變化時(shí)能夠及時(shí)更新，提升檔案管理的準(zhǔn)確性，以便后續(xù)檔案管理資源能夠得到有效利用和開(kāi)發(fā)。另外，企業(yè)也要緊跟時(shí)代的潮流，加快數(shù)字檔案建設(shè)的進(jìn)程，建立起完善的檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)，并落實(shí)有效的防護(hù)措施，保證檔案管理工作順利開(kāi)展的同時(shí)，可充分對(duì)檔案資源進(jìn)行利用。

（三）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

信息化水平是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作重要標(biāo)志之一，企業(yè)要重視檔案信息化建設(shè)，將檔案信息化建設(shè)納入到企業(yè)整體信息化建設(shè)規(guī)劃中，解放思想，加大資金投入，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢(shì)，促使檔案管理信息化工作全面推開(kāi)的同時(shí)，提升檔案管理的效率及服務(wù)質(zhì)量。除此之外，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單一型的操作，應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案互聯(lián)互通，資源共享，重視高效率信息化軟件的利用，指導(dǎo)檔案管理人員科學(xué)合理操作，推動(dòng)檔案管理程序化和智能化，從而提升檔案管理的效率。

（四）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新，也需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。首先，要建立工作職責(zé)，明確檔案管理人員的責(zé)任與工作目標(biāo)，用制度對(duì)其工作行為進(jìn)行約束和管理，促使其能夠有效開(kāi)展檔案管理工作。其次，將檔案管理人員的培訓(xùn)提上日程，不僅要重視對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)及專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，也要重視對(duì)其進(jìn)行信息技術(shù)的培養(yǎng)，提高檔案管理人員的信息化意識(shí)和信息化操作能力，確保檔案管理工作高效開(kāi)展的同時(shí)，保證檔案信息的完整性和安全性。最后，要重視高素質(zhì)人才的招聘，優(yōu)先選擇具有專業(yè)檔案管理知識(shí)及計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握能力的人員，打造一支高素質(zhì)、高水平的綜合性人才隊(duì)伍，從而為檔案管理工作創(chuàng)新提供智力支持。

（五）提高檔案資源的利用率

一方面，要做好檔案的保管工作，確保檔案的完整性，然后在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。可安排檔案管理人員主動(dòng)開(kāi)展檔案資源的調(diào)查研究，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求，并在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案開(kāi)發(fā)策略的調(diào)整，確保檔案信息資源得以進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。另一方面，建立檔案信息反饋系統(tǒng)，可通過(guò)構(gòu)建信息網(wǎng)站，形成全面的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，讓檔案信息不再只是單向傳遞，而是雙向傳遞，為相關(guān)人員提供使用機(jī)會(huì)，提高檔案資源的利用率。總之，新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新，需要在明確檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展重要意義的基礎(chǔ)上，從管理理念、管理制度、管理方式、管理人員及檔案利用多個(gè)方面著手，采取合理的措施，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，以促進(jìn)檔案管理工作水平的提升，從而更好地為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展服務(wù)。 

[參考文獻(xiàn)]

[1]陸博瑤.現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理研究[J].河北企業(yè),2020(12).

[2]彭嘉祥.企業(yè)智能化檔案管理理念及體系構(gòu)建[J].蘭臺(tái)世界,2020(12).

[3]劉文婷.新時(shí)期人事檔案管理工作的重要性及創(chuàng)新模式思考[J].國(guó)際公關(guān),2019(10).

作者:馬婷婷 單位:大慶油田裝備制造集團(tuán)信息檔案中心