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關鍵詞:經(jīng)濟責任審計;內(nèi)部控制評價
1.內(nèi)部控制評價和經(jīng)濟責任審計的定義和關系分析
1.1 內(nèi)部控制評價及經(jīng)濟責任審計定義概述
所謂內(nèi)部控制評價,這是審計機關構建,以及實施有效內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,包括相關的審查、測試、調(diào)查以及報告的動態(tài)過程,關系到組織的三大目標的具體實現(xiàn)情況。
所謂的經(jīng)濟責任審計,則是在國家相關的法律法規(guī)的規(guī)定下,相關的內(nèi)部設計機構和人員對于審計對象的任期經(jīng)濟責任履行情況進行的評價和監(jiān)督行為。
1.2 內(nèi)部控制評價和經(jīng)濟責任審計關系分析
(1)內(nèi)部控制方法能夠在經(jīng)濟責任設計中進行有效的借鑒,而經(jīng)濟責任設計的重要內(nèi)容就是內(nèi)部控制評價活動,這兩者存在相互促進和相互統(tǒng)一的關系。
經(jīng)濟責任審計有力的工具就是相關的內(nèi)部控制評價。對于內(nèi)部控制評價范圍來說,主要包括內(nèi)控制度的效益性、有效性和健全性三方面,其中,內(nèi)部控制評價方法包括文件檢查、詢問、問卷調(diào)查和觀察等方面。內(nèi)部控制評價的缺陷判斷標準具有一定的科學性和客觀性;對于內(nèi)部控制評價的方式來說,主要包括重點強調(diào)事前、事中以及事后的全過程控制。所以在相關的經(jīng)濟責任設計過程中,可以在分析上述的基礎上,充分參考內(nèi)部控制的優(yōu)勢,進行相關審前、審中以及審后的相似探討,利用好這種內(nèi)部控制評價的有力工具,使得經(jīng)濟責任設計的力度和深度能夠得以進一步加強。
(2) 經(jīng)濟責任審計的重要內(nèi)容就是內(nèi)部控制評價活動,其中,經(jīng)濟責任審計的七個主要內(nèi)容就包括企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善,以及相關的執(zhí)行情況。另外,在相關的規(guī)定的要求下,經(jīng)濟責任審計中相關的績效評價的重要內(nèi)容就是內(nèi)部風險控制問題。在進行經(jīng)濟責任審計過程中,內(nèi)部控制評價結果能夠起到重要的參考作用。
2.基于內(nèi)部控制評價基礎上的經(jīng)濟責任審計實務探索
機關內(nèi)部審計部門已經(jīng)著手嘗試基于內(nèi)部控制評價基礎上的經(jīng)濟責任審計的探索,為了更好地使審計工作的集約效應得以發(fā)揮,有機結合內(nèi)部控制評價和經(jīng)濟責任審計工作,力求能夠達到相互促進的目的。
2.1經(jīng)濟責任審計前的內(nèi)部控制
在這過程中,主要集中在相關的風險收集、識別以及相關的制定審計方案的活動。在收集相關的內(nèi)控評價結果的基礎上,對于重點的審計環(huán)節(jié)進行有效設計,并且制定相關具體的審計計劃,以及包括相關的分派審計資源和相關的實施措施等。具體包括建立年度機關內(nèi)外部的風險庫;收集相關的日常財務以及業(yè)務等內(nèi)控相關信息;通過相關的內(nèi)部控制調(diào)查問卷的發(fā)放活動,初步測試內(nèi)部控制的總體情況,在全面了解的基礎上,確立好相關的審計重點問題。
2.2經(jīng)濟責任審計過程中的內(nèi)部控制問題
在此過程中,主要強調(diào)內(nèi)部控制的健全性、有效性和效益性測試與評價等問題。這個過程則是把內(nèi)控評價對于具體的審計實施進行相互銜接的過程,為了更好地對經(jīng)濟責任設計提供相關的參考,可以從內(nèi)部控制評價的效益性、有效性和健全性進行逐步的深入評測。只有在內(nèi)部審計人員充分了解所負責的審計事項相關的流程以后,才能進行深入調(diào)查,以及對于細節(jié)問題的關注。
2.3經(jīng)濟責任審計工作后期
在此過程中,應該結合內(nèi)部控制評價結果以及相關的經(jīng)濟責任審計工作。一是,充分利用好內(nèi)部控制評價結果本身。內(nèi)部控制情況則是經(jīng)濟責任設計的一項重要內(nèi)容,是審計報告中不可或缺的一項內(nèi)容。機關應該堅持在進行經(jīng)濟責任審計的同時,應該對于內(nèi)部控制評價中存在的缺陷問題進行整改跟蹤,以及相關的更為深層次的評價,使得被審單位的內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)得以關注;在經(jīng)濟責任審計報告中納入所有的評價結果以及建議。二是,對于經(jīng)濟責任審計結果評價來說,可以有效借鑒內(nèi)部控制評價結果的定性和定量的方法,能夠有效利用內(nèi)部控制評價中相關對于缺陷的判斷,進行相關的定性和定量方法的處理。
3.下一步深化經(jīng)濟責任審計的內(nèi)部控制評價探討
第一,對于經(jīng)濟責任審計以及相關的內(nèi)部評價進行統(tǒng)一考慮,處理好其整體與局部的關系。對于內(nèi)控評價來說,這不是領導干部經(jīng)濟責任審計的全部內(nèi)容,其是經(jīng)濟責任審計的重要組成部分,可以看做是經(jīng)濟責任審計的有力工具。在具體實踐中,我們應該清楚了解這種辯證關系,盡量使得重復審計得以避免,合理分配審計內(nèi)容;利用合理的評價方法,進行客觀定論。
第二,對于經(jīng)濟責任審計中相關的內(nèi)部控制評價體系進行研究,能夠更加體現(xiàn)出科學性和成熟性。今后應該在建立內(nèi)部控制評價體系的先進性上努力,進一步健全評價體系。可以從以下方兩個方面思考:一是,不斷提高內(nèi)控自身評價體系水平,積極從信息、溝通和監(jiān)督、風險評估、環(huán)境控制以及控制活動去探索,進一步評價好被審單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)運行質(zhì)量,把其作為經(jīng)濟責任審計的一個重要組成部分;二是,在評價體系建立方面,應該多多考慮相關的內(nèi)部控制子系統(tǒng)的適應性評審、控制制衡機制評價、內(nèi)部控制執(zhí)行情況以及核心控制職能評價等多個方面。
參考文獻:
關鍵詞:公路工程;經(jīng)濟責任審計;干部任用
一、公路系統(tǒng)經(jīng)濟責任審計現(xiàn)狀
依據(jù)2006年6月1日開始執(zhí)行的《審計法》,審計部門開始對單位主要負責人進行任期經(jīng)濟責任審計,但是專門針對公路項目負責人的經(jīng)濟責任審計一直未能推行。筆者認為原因有四:其一,公路工程建設主要由交通系統(tǒng)自上而下的“條條”方式進行管理,而任期經(jīng)濟責任審計主要用于地方組織部門的干部考核管理;其二,公路建設項目審計已經(jīng)有項目竣工決算審計和跟蹤審計,經(jīng)濟責任審計好像是重復勞動,沒有必要;其三,任期經(jīng)濟責任審計目前主要針對單位主要負責人,而公路工程項目的負責人一般由單位副職兼任,甚至由級別更低的負責人分管;其四,項目負責人的經(jīng)濟責任審計更多的是內(nèi)部審計,其可信度和約束力會大打折扣。
二、開展公路工程建設項目經(jīng)濟責任審計的必要性
1 項目負責人經(jīng)濟責任審計是社會環(huán)境的必然要求。由于公路工程建設項目耗資巨大,且牽動各方經(jīng)濟利益。項目負責人能否承受得住各種經(jīng)濟利益的誘惑和外來的壓力,及其自身的工作作風、職業(yè)道德、工作能力等,往往會成為社會各界關注的焦點。項目負責人在外來壓力的干擾下,能否在工程建設的決策過程中做出基本正確的選擇,這對保證工程的質(zhì)量、工期和最大可能的減少訴訟案件,起決定性作用工程建設過程中,項目負責人不僅在技術上起決定性作用,更要面對招標過程的各種關系和人情,這需要項目負責人具備過硬的職業(yè)道德素質(zhì)。總之,面對日益復雜的社會環(huán)境,項目負責人必須對工程管理活動的科學性、真實性、合法性、有效性全面負責。
2 工程項目負責人經(jīng)濟責任審計是公路系統(tǒng)干部任免管理活動的內(nèi)在要求。由于以公路工程建設、養(yǎng)護為主的建設管理活動是其主要的業(yè)務工作,有工程技術背景的領導干部占較大比例,因此對工程管理崗位的領導干部的考評、任免,應該緊密結合其專業(yè)背景和專業(yè)經(jīng)歷進行考評,才能作出較全面的評價。經(jīng)濟責任審計能較好的對項目負責人的專業(yè)和管理能力作出評價。
3 經(jīng)濟責任審計是對項目跟蹤審計、竣工決算審計的必要補充。無論是跟蹤審計還是竣工決算審計,都是外部審計,而審計對象是法人單位或項目指揮部,而非具體的“自然人”,因此,在工程建設管理過程中出現(xiàn)的許多人為因素造成的失誤和損失,往往要由單位承擔,作為項目負責人的責任卻得不到體現(xiàn)。工程項目負責人的經(jīng)濟責任審計主要是內(nèi)部審計,屬于內(nèi)部控制的必要環(huán)節(jié),而且審計評價的對象是項目負責人,審計結果要有項目負責人來承擔。這一點對工程項目負責人具有較強的約束力。
三、經(jīng)濟責任審計在公路工程建設項目中的應用
公路工程項目經(jīng)濟責任審計作為內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)可以充分利用項目跟蹤審計、竣工決算審計的審計成果,這樣可以避免重復的審計查證工作。但是由于經(jīng)濟責任審計與跟蹤審計、竣工決算審計的側重點不同,在具體的應用上,審計委托人、審計目標、審計評價對象等與常規(guī)審計也是有差別的。
1 公路工程經(jīng)濟責任審計委托人
由于公路工程經(jīng)濟責任審計屬于內(nèi)部審計,針對的是工程管理崗位上的技術干部,所以,審計委托人應該是單位內(nèi)部的組織部門。
2 公路工程經(jīng)濟責任審計的目標
經(jīng)濟責任審計必須要有明確的審計目標。筆者認為,公路工程經(jīng)濟責任審計的基本目標是:以檢查評價公路工程建設項目負責人對工程管理、決策等經(jīng)濟職責履行情況為中心,進一步促進項目負責人工程管理、決策活動的科學性、真實性、合法性、有效性。經(jīng)濟責任審計的具體目標,要依據(jù)各個不同建設項目的特點及負責人因個人決策、管理能力和工作方式不同而導致工作著力點的差異有所變化。因此,具體的審計目標要根據(jù)工程建設的類型、規(guī)模、負責人的管理特點等具體情況各有側重。
3 公路工程經(jīng)濟責任審計評價對象
項目經(jīng)濟責任審計與常規(guī)審計有著共同的審計查證對象和監(jiān)督對象,不同的是審計評價對象。常規(guī)審計評價是針對法人單位或工程項目指揮部的責任,評價對象是組織、機構;而經(jīng)濟責任審計評價的對象是“自然人”。同時,筆者認為還應該區(qū)別經(jīng)濟責任是否屬于項目負責人應承擔的責任,這是因為項目負責人的行政級別一般要低于法人單位的主要負責人,有些關鍵性的決策活動并非由項目負責人作出決定,而是由行政級別更高的負責人進行決策。因此,各項經(jīng)濟管理活動所對應的經(jīng)濟職責有誰來承擔必須要有清晰地界限,以避免責任不清造成的審計失敗的案例。
4 審計成果的利用
關鍵詞:高校 經(jīng)濟責任審計 問題 對策
在高校領導干部考核評價的過程中,經(jīng)濟責任審計報告是一項重要的依據(jù),是以領導干部的有關經(jīng)濟活動和財務收支情況為基礎,對領導干部遵守法律法規(guī)、廉潔自律的情況進行審計核實,是有效防止領導干部腐敗行為以及加強對權力運行監(jiān)督制約的一項重要手段。目前高校經(jīng)濟責任審計在實施過程中,還存在著方方面面的許多問題,因此必須進行完善和規(guī)范。這不僅關系到學校領導干部選拔任用的公平公正,為學校選好領導干部,保持領導干部的清正廉潔,也是推進我國社會主義法制建設,建立健全懲治和預防腐敗體系,完善審計監(jiān)督制度,確保學校教育事業(yè)健康發(fā)展的重要保證。
一、高校經(jīng)濟責任審計的特點
高校經(jīng)濟責任審計是內(nèi)部審計的一個重要分支,不僅具有內(nèi)部審計的一般特點,還有其特有的要求。
(一)接受任務的被動性
在高校內(nèi)部,審計部門對一名領導干部進行經(jīng)濟責任審計,必須是得到上級部門的書面委托后,才能開展這項工作,具有非常明確的指令和授權的性質(zhì),是一種被動的審計行為,因此,高校經(jīng)濟責任審計接受任務具有被動性。
(二)必須熟悉政策
經(jīng)濟責任審計是對領導干部的個人廉政情況以及重大經(jīng)濟事項的決策權、執(zhí)行權、管理權、監(jiān)督權等進行評價和審計,監(jiān)督并審計領導干部權力運行情況是否規(guī)范,這就要求審計人員必須熟悉政策,具有較高的理論水平,才能發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并針對所發(fā)現(xiàn)的問題能夠恰當?shù)奶岢鲆庖姾徒ㄗh。
(三)審計對象的特殊性
經(jīng)濟責任審計的審計對象,和工程項目審計、財務收支審計等其他審計工作有所區(qū)別,工程項目審計的對象是一項工程,財務收支審計的對象是一個單位,均是對事不對人。而經(jīng)濟責任審計的主要目的是對領導干部在任期內(nèi)的經(jīng)濟職責履行情況進行評價,經(jīng)濟責任審計主要是對人的審計,因此,經(jīng)濟責任審計的對象具有特殊性。
(四)審計的內(nèi)容綜合性較強
高校經(jīng)濟責任審計的對象具有多樣性,有學校的領導干部,黨政負責人,也有校辦企業(yè)的領導干部,下屬經(jīng)濟體的主要負責人等。審計對象所處的崗位不同,職責也不一樣,所以經(jīng)濟責任審計的內(nèi)容比較多樣化,包括財經(jīng)法規(guī)、財務收支和經(jīng)濟效益等。同時,還要對領導干部在個人的任期內(nèi)廉潔自律的情況進行評價,另外,還包括廉政建設等審計內(nèi)容。因此,經(jīng)濟責任審計在內(nèi)容和方法上具有較強的綜合性。
(五)具有較為嚴格的時效性
高校經(jīng)濟責任審計主要是對領導干部任職期間的經(jīng)濟活動和履職情況進行檢查評價,審計時間是領導干部任職的時間段內(nèi),審計的內(nèi)容是任職期間的相關內(nèi)容,任職期間之外的事項不屬于審計的范圍。另外,根據(jù)相關規(guī)定,經(jīng)濟責任審計的審計報告將歸入領導干部個人檔案,作為其考核、任免的重要依據(jù),作為評價依據(jù)的審計結果,在運用的時間上,也具有很明顯的時效性。因此,經(jīng)濟責任審計對時間范圍的界定較為敏感,具有嚴格的時效特征。
(六)具有一定的風險性
領導干部的任職時間較長,很多達到七至八年,某些領導干部的任職時間甚至能到十年以上。這就導致了對這些領導干部進行經(jīng)濟責任審計的時間跨度很大,需要查閱的資料多。而且和經(jīng)濟責任審計相關的經(jīng)濟管理資料、會議資料等本身就比較多,有些資料因為時間太過久遠,根本就已經(jīng)遺失或者無法查詢。再加上目前經(jīng)濟責任審計的結果報告并沒有統(tǒng)一的標準,因此對領導干部經(jīng)濟責任審計的評價的公正性和客觀性達不到理想的高度,從而使經(jīng)濟責任審計的行為具有一定風險。
二、高校經(jīng)濟責任審計中存在的問題
(一)審計缺乏獨立性,機構設置有待完善
根據(jù)高校內(nèi)部審計有關文件的規(guī)定,高校應設置獨立內(nèi)部審計機構,內(nèi)部審計人員的數(shù)量也應該達到一定的要求。但實際上,多數(shù)高校的內(nèi)部審計機構,都是與紀檢監(jiān)察部門合署辦公,能夠獨立運行的不到50%。偏遠地區(qū)的地方院校以及高職高專等,設置獨立內(nèi)審機構的更少,甚至連內(nèi)審機構都沒有設置。由于機構上的不完善,審計人員數(shù)量不足,對內(nèi)部審計的作用產(chǎn)生了很大的影響。同時,高校內(nèi)審部門是學校的內(nèi)設機構,受到學校領導的直接管理,人、財、物權都受到學校的控制,審計部門的工作人員會不自覺的受到學校內(nèi)部的人際關系影響,因此高校內(nèi)部審計缺乏一定的獨立性。
(二)評價指標不統(tǒng)一,評價體系不健全
當前高校經(jīng)濟責任審計的相關制度還不完善,相應的評價體系也不健全,經(jīng)濟責任審計的法規(guī)尚處在研究階段,經(jīng)濟責任審計的評價指標不統(tǒng)一,缺乏明確的依據(jù)。高校經(jīng)濟責任審計的對象不同,層次也不一樣,所處的崗位更是多種多樣,不同的崗位經(jīng)濟運行的方式不一樣,因此對其進行經(jīng)濟責任審計的方法也不一樣,評價指標當然不會完全相同。而且大多數(shù)高校沒有對領導干部任期內(nèi)的經(jīng)濟責任進行明確,與其簽訂責任狀,使得審計人員無法明確領導干部的經(jīng)濟責任。隨著社會的快速發(fā)展,高校的經(jīng)濟活動越趨復雜,領導干部承擔的經(jīng)濟責任越來越多,沒有健全的體系和統(tǒng)一的評價指標,要準確的界定和評價比較困難,達不到開展經(jīng)濟責任審計的目標。
(三)審計人員的綜合素質(zhì)不能滿足工作的需求
高校的審計人員大多數(shù)是財會專業(yè)畢業(yè),在知識結構上比較片面,缺乏工程預結算、計算機運用以及合同法律法規(guī)等方面的知識,能熟練掌握與經(jīng)濟責任審計相關的多種專業(yè)知識的復合型人才更少。而且高校內(nèi)部審計人員的編制有限,配置較為“精簡”,使得高校內(nèi)部審計隊伍的力量不強。如果遇上學校領導干部整體換屆,大批領導干部的離任審計集中進行,審計任務更加繁重,必然會使審計力量不足的缺點更加突顯。這必然導致對領導干部的經(jīng)濟責任審計缺乏足夠的覆蓋面和深度,對領導干部履職情況的評價不夠全面,影響了經(jīng)濟責任審計的質(zhì)量。
(四)部門之間缺少配合,不能全面運用審計成果
根據(jù)有關規(guī)定,各級黨政領導應當加強對經(jīng)濟責任審計工作的支持,組建經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議制度,分別由紀檢監(jiān)察、組織人事以及審計等部門組成,協(xié)調(diào)好在經(jīng)濟責任審計工作中的相互關系,強化經(jīng)濟責任審計力量,發(fā)揮聯(lián)席會議中各部門的優(yōu)勢,形成合力,解決經(jīng)濟責任審計過程中的各種問題。目前,國家審計的聯(lián)席會議制度運行良好,有效地協(xié)調(diào)了各部門在經(jīng)濟責任審計中的作用。但是很多高校并未建立聯(lián)席會議制度,審計部門在經(jīng)濟責任審計過程中,很少與其他部門溝通,沒有將資源進行共享,互相配合較少,基本處于獨立審計的狀態(tài),降低了經(jīng)濟責任審計的力量。另外,經(jīng)濟責任審計的成果報告,一般只在組織人事以及被審計人員的部門內(nèi)公開,范圍有限,導致審計意見和建議不能完全發(fā)揮作用,審計成果被削弱,沒有起到很好的警示作用。
三、高校經(jīng)濟責任審計的對策研究
(一)創(chuàng)造良好工作環(huán)境,完善相關經(jīng)濟責任審計制度
高校應該為內(nèi)部審計部門創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,制定完善相關的的審計制度,明確審計部門的權力與義務,規(guī)范審計流程,提升審計部門的獨立性,確保每一項審計工作都能夠順利進行。另外,高校的主管部門還應該大力支持內(nèi)部審計的工作,從人員的編制、經(jīng)費的使用以及機構的設置上積極配合,盡量滿足審計部門工作的需要,加強審計的力量,提升審計的質(zhì)量,使內(nèi)部審計能夠充分發(fā)揮其應有的作用。
(二)完善評價體系,規(guī)范經(jīng)濟責任審計評價的標準
每一項經(jīng)濟責任審計的證據(jù)搜集工作完成后,該如何準確評價被審計對象,如何妥善的作出審計報告,一直是經(jīng)濟責任審計工作的一個難點。要做好這項工作,不僅要客觀公正、實事求是、認真負責,還應該具有一個規(guī)范的經(jīng)濟責任審計評價體系。根據(jù)學校的具體情況,制定相應的評價指標,并且隨著學校的發(fā)展,不斷進行修改和完善,為準確評價學校領導干部提供科學的依據(jù)。另外,學校應根據(jù)各部門的權力和職責,與各部門的負責人簽訂任期內(nèi)的經(jīng)濟責任書,明確領導干部的經(jīng)濟責任范圍,提高他們的責任危機意識,為日后經(jīng)濟責任審計工作的開展打下堅實的基礎。此外,經(jīng)濟責任審計結果一定要科學嚴謹,把握“質(zhì)量第一、評價準確、妥善總結、降低風險”的原則,抓住經(jīng)濟責任審計的主題,評價的對象要與審計的對象一致,審計到什么范圍就評價到什么范圍,沒有確鑿證據(jù)或者超出職責范圍的事項,堅決不予評價。
(三)不斷建設審計隊伍,提高審計人員綜合素質(zhì)
高校內(nèi)部審計質(zhì)量的高低,與審計人員的業(yè)務能力、思想政治水平、職業(yè)態(tài)度等綜合素質(zhì)息息相關。隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展,新的形勢對高校內(nèi)部審計提出了更高的要求,這就要求審計人員具有良好的道德品質(zhì)以及精通的業(yè)務能力。因此,高校內(nèi)部審計部門必須重視對審計隊伍的建設,改善審計人員的知識結構,加快知識的更新,提高知識的層次,并加強審計人員思想道德教育,使審計人員具有德才兼?zhèn)涞木C合素質(zhì)。根據(jù)經(jīng)濟責任審計工作的具體需要,派遣審計人員參加有針對性的后續(xù)教育,提高審計人員的業(yè)務水平和溝通協(xié)調(diào)能力,使審計人員能夠更有針對性的獲取經(jīng)濟責任審計工作相關知識。同時,審計制度建設、相關法律法規(guī)的完善也必須同步推進,規(guī)范審計過程,加強審計質(zhì)量的監(jiān)督,嚴格執(zhí)行審計復核制度,使經(jīng)濟責任審計工作能夠做到按制度辦事、按法律法規(guī)審計。
(四)加強配合,促進審計成果運用
高校經(jīng)濟責任審計包括編制審計計劃、實施審計項目、審計成果運用等方面,它屬于一個系統(tǒng)工程,需要多個部門配合完成。這就要求建立聯(lián)席會議制度,將紀檢監(jiān)察、組織人事、審計及其他相關部門組織在一起,發(fā)揮協(xié)同作戰(zhàn)的能力。因此,通過加強與紀檢監(jiān)察、組織人事等部門的溝通,制定合理的審計工作計劃;建立經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議制度,提高審計工作的透明度,有利于協(xié)調(diào)和處理審計過程中遇到的問題,促進各部門的密切配合,齊抓共管,整體有效地推進經(jīng)濟責任審計工作及審計成果的運用。
隨著高校不斷加大經(jīng)濟建設步伐,對經(jīng)濟責任審計工作提出的要求也不斷提高,經(jīng)濟責任審計和反腐倡廉建設的關系日益密切,使其成為具有中國特色的一種新型的綜合審計項目。因此,通過不斷完善經(jīng)濟責任審計制度,加強對重點崗位的審計監(jiān)督,對促進高校經(jīng)濟建設健康發(fā)展,保障我國教育事業(yè)穩(wěn)步推進具有重要的意義。
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關鍵詞:經(jīng)濟責任;風險導向;高校審計
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-02
一、經(jīng)濟責任審計的發(fā)展
從歷史上看,經(jīng)濟責任審計在早期發(fā)展過程中都有一種共性:以官員經(jīng)濟責任審計為核心的審計體系始終是統(tǒng)治者考察各級官員的一種主要手段,也是鞏固其統(tǒng)治地位的一種重要措施。在古希臘,官員經(jīng)濟責任審計帶有非常強烈的政治色彩,它是被作為監(jiān)督官員、遏制貪贓枉法、加強民主建設的一種有力但非絕對有效的手段。當時官吏的責任觀念已深入人心,滲透到整個希臘政府。在我國,周王朝時期就已經(jīng)將官員經(jīng)濟責任審計結果作為考核、任免官員的主要依據(jù)。在現(xiàn)階段,經(jīng)濟責任審計已逐漸成為加強干部管理和監(jiān)督、打擊和遏制腐敗的重要手段之一,其在反腐敗方面的重要作用不斷顯現(xiàn)。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國家對于經(jīng)濟責任審計的不斷重視,我國領導干部經(jīng)濟責任審計進入了又一個深化發(fā)展的時期。
二、高校經(jīng)濟責任審計的發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題
(一)高校經(jīng)濟責任審計的發(fā)展現(xiàn)狀
2000年9月,教育部下發(fā)《關于切實做好經(jīng)濟責任審計工作的通知》(教財[2000]21號),對教育系統(tǒng)做好經(jīng)濟責任審計工作提出了明確要求。通知要求各部門、各單位要把經(jīng)濟責任審計工作列入重要議事日程,根據(jù)中辦發(fā)[2000]16號文件精神,結合本部門、本單位實際,制定任期經(jīng)濟責任審計制度,使經(jīng)濟責任審計工作制度化、規(guī)范化。2007年《教育部關于進一步加強省屬高校領導干部經(jīng)濟責任審計工作的意見》(教財[2007]13號)指出,各省級教育行政部門對所屬普通高等學校和成人高等學校的校級領導干部在任職期滿或者任期內(nèi)辦理調(diào)任、轉(zhuǎn)任、輪崗、免職、辭職、退休等事項前,都應進行經(jīng)濟責任審計;并建立高校領導干部經(jīng)濟責任審計報告交接制度,將審計報告列為省屬高校領導干部工作交接的內(nèi)容。2011年《教育部關于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟責任審計工作的通知》(教財[2011]2號)要求不斷深化經(jīng)濟責任審計,明確經(jīng)濟責任,加大審計力度。并肯定了近年來經(jīng)濟責任審計在領導干部正確履行經(jīng)濟責任、加強黨風廉政建設方面發(fā)揮的積極作用。
近幾年,高校經(jīng)濟責任審計工作受到各級領導的高度重視,取得了進展。根據(jù)國家教育部的規(guī)定,所有部屬高等學校都不同程度地開展了經(jīng)濟責任審計。各校為使經(jīng)濟責任審計制度化和規(guī)范化,都結合實際,建立了經(jīng)濟責任審計制度,并制定了經(jīng)濟責任審計辦法或規(guī)定。有的以學校文件的形式頒布,有的以內(nèi)部規(guī)定的形式頒布,并能健全有關經(jīng)濟責任的配套制度,規(guī)范運作。審計覆蓋面不斷擴大,審計對象的職級逐步提高,審計力度明顯增強,已逐步成為高校內(nèi)部審計工作重點。
(二)存在的問題
1.高校審計工作主動性不強
在高校的經(jīng)濟責任審計流程中,多數(shù)是以根據(jù)組織部門或人事部門委托,審計部門成立審計組進行審計,可以看出審計部門被動地服從組織、人事部門的安排。委托多少,審計組就審計多少,難以突破固有的審計模式。真正意義上的經(jīng)濟責任審計應以注重預防為原則,預防重點環(huán)節(jié)和重大方面出問題,從源頭上控制問題的發(fā)生,從源頭上防止腐敗。所以只有先提高自身的主觀能動性,才能從意識發(fā)展到實踐,用科學的計劃指導實踐,科學地開展審計工作。
2.高校審計缺乏客觀公正性
目前“審計”這一概念在高校中認識模糊,行動力欠缺,發(fā)展的歷史短。作為輔助高校工作的一個“新興”部門,通常是在高校負責人的領導下開展工作,審計人員根據(jù)單位情況和利益關系進行內(nèi)部審計,缺乏獨立審計的可能性,無法做到真正的客觀公正。高校內(nèi)部審計人員要樹立以客觀公正性為中心原則,嚴格按照審計流程和規(guī)章制度辦事,做到審計工作的相對公正。特別是在涉及學校領導違紀等情況時,本著為學校長遠發(fā)展的角度,應合理恰當?shù)胤从硢栴},不能縱容事態(tài)的發(fā)展。
3.高校審計內(nèi)容缺乏全面性
在高校經(jīng)濟責任審計迅速發(fā)展的情況下,大多數(shù)高校根據(jù)自身情況制定了內(nèi)部審計實施辦法。但是大多數(shù)高校在審計內(nèi)容中都存在一定問題,主要有兩方面的問題,一是審計對象分類不明確,概念模糊,沒有突出審計重點,二是未能跳出財務收支審計的模式,鑒于這種情況,必須拓寬審計領域,有針對性的選擇項目,進行專項審計,例如基本建設工程、物資采購、科研經(jīng)費等等。同時應注重經(jīng)濟責任審計和日常審計工作相結合,對被審計單位的財政責任、管理責任、法律責任進行全面地審計,建立健全的經(jīng)濟責任審計制度。
4.高校審計缺乏科學的評價指標體系
審計人員在進行一系列的取證和審查之后需要得出具有科學性和權威性的審計評價,對高校干部就以后如何更好地履行職責具有重要意義。但是,我國目前高校經(jīng)濟責任審計評價還未形成統(tǒng)一的指標體系,審計評價自成一派,層次不齊。對于審計結果如何定性和定量沒有具體的規(guī)定,就審計結果如何對責任人和領導干部如何處理沒有具體的操作標準,使審計人員難于對被審領導干部履行經(jīng)濟責任的情況做出正確的評價,影響了經(jīng)濟責任審計評價的準確性。
三、加強高校經(jīng)濟責任審計的思路與對策
針對以上問題,我們提出將風險導向?qū)徲嬂碚搼糜诮?jīng)濟責任審計,解決高校經(jīng)濟責任審計規(guī)范難,評價難,結果運用難等諸多問題,并在此基礎上建立高校經(jīng)濟責任審計風險評價體系和完善的經(jīng)濟責任審計制度。
(一)風險導向?qū)徲嬙诮?jīng)濟責任審計中的應用
現(xiàn)代風險導向?qū)徲嬆J降膽矛F(xiàn)代風險導向?qū)徲嬆J绞且环N全新的審計技術,是指以重大錯報風險的識別、評估和應對為核心,旨在降低審計風險,提高審計效率和審計效果的一種審計模式。風險導向?qū)徲嫷暮诵乃枷刖驮谟冢簩徲嬓〗M將其努力集中在具有較高風險的領域。審計人員通過對被審計單位宏觀和微觀背景的綜合評估,準確判斷重大風險點和風險區(qū)域,將其作為下一步審計測試的重點,而審計小組也以此為基礎設計并執(zhí)行進一步的審計程序和其他審計程序,從而達到合理配置審計資源,降低審計成本,防范審計風險,提高審計的效率與效果的目的。
將風險導向?qū)徲嬂碚搼糜诟咝=?jīng)濟責任審計,不僅有利于提高審計的效率,而且有利于降低審計風險,提高審計工作質(zhì)量。一方面,在經(jīng)濟責任審計中運用風險導向?qū)徲嫞瑢Ρ粚徲嬵I導干部所在單位的內(nèi)、外部環(huán)境、業(yè)務現(xiàn)狀及矛盾進行分析,在整體風險評估的基礎上,確定高低不同的風險領域和風險點。另一方面,實施風險導向?qū)徲嫞梢允箖?nèi)部審計關注到對組織產(chǎn)生威脅的各類風險,通過審計程序把審計風險降低到審計人員可以接受的水平,為所在組織進行全面風險管理,達成組織目標,提供更切實可行的建議,提高審計工作質(zhì)量。更重要的是能夠加強被審計領導干部及其所在單位的風險防范意識,提高他們的主觀能動性,從而提高風險管理水平。
隨著教育體制改革的不斷深化以及國家對高校不斷加大投入,各高校的辦學自越來越大,各種經(jīng)費的來源渠道及對教育資源的配置也體現(xiàn)出更大的靈活性,這就對資源使用的規(guī)范性和效益性提出了更高的要求,從而使得高校內(nèi)部審計工作呈現(xiàn)出了審計目標多樣化,審計范圍廣泛化,審計風險復雜化等特點,這就要求高校內(nèi)部審計機構和人員在找準審計定位的前提下,努力在各項審計任務中開展風險導向?qū)徲嫞e極主動地適應新形勢,真正體現(xiàn)出高校內(nèi)部審計的價值增值功能。根據(jù)實踐調(diào)查不同高校的情況,我們提出在經(jīng)濟責任審計中采用風險導向?qū)徲嬆J剑瑢嵤╋L險導向經(jīng)濟責任審計的主要程序和重點步驟包括:
1.經(jīng)濟責任審計實施方案的編制
風險導向?qū)徲嬂碚撘诰唧w審計業(yè)務實踐中發(fā)揮其指導作用,關鍵之一就在于審計實施方案的編制。為此,審計組在每次經(jīng)濟責任審計之前,需要采用各種方式進行審前調(diào)查,根據(jù)審前調(diào)查的結果,進行風險評估,確定風險應對的總體審計策略和具體審計程序,從而完成審計實施方案的編制。主要采取以下三個步驟:一是初步明確被審計領導干部的目標責任和風險因素;二是積極收集與審計事項有關的信息;三是編寫經(jīng)濟責任審計實施方案。
2.經(jīng)濟責任審計的實施與督導
經(jīng)濟責任審計實施方案的制定,只是風險導向?qū)徲嫷钠鹗缄P鍵點,要想使風險導向?qū)徲嬋〉眯Ч瑢徲嫵绦虻膶嵤┮彩且粋€重要的環(huán)節(jié),因此,在審計實施過程中,需要審計人員經(jīng)常進行風險評估,并根據(jù)這些評估結果適時調(diào)整審計重點。對應審計人員根據(jù)風險評估結果編寫的工作底稿,有序地進行經(jīng)濟責任審計。在審計過程中,要突出相互監(jiān)督相互復核的思想,審計組組長根據(jù)審計組成員的知識與技能等實際情況,有重點地進行現(xiàn)場審計的督導工作,對于那些審計經(jīng)驗不太豐富的審計人員,審計組組長指導他們嚴格執(zhí)行常規(guī)審計程序,對于那些經(jīng)驗較為豐富的審計人員,審計組組長指導他們大膽運用分析性復核。對于不存在重大風險和問題的風險點,審計組組長可以授權審計人員在審計過程中轉(zhuǎn)入下一項風險點的審計。對于高風險點和重要風險點的審計結果,對審計證據(jù)是否充分,審計結論是否合理,職業(yè)判斷是否恰當進行層層復核,確保審計結果謹慎準確。
3.經(jīng)濟責任審計報告的編制
經(jīng)濟責任審計報告是對于領導干部任期內(nèi)工作能力與效果的衡量標準之一,經(jīng)濟責任審計評價是審計報告中最重要的部分,是風險導向?qū)徲嫷闹刂兄亍>帉懡?jīng)濟責任審計報告要以審計風險點為中心,全面評估各階段風險點、內(nèi)部控制評價及實質(zhì)性測試的結果,評價時應該做到實踐與理論相結合,充分運用現(xiàn)代風險導向?qū)徲嬂碚撝笇Ц咝=?jīng)濟責任審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,反映問題,提出審計意見和建議。在編寫審計報告時,經(jīng)濟責任審計評價是一個重要環(huán)節(jié),關系到審計的優(yōu)與劣。我們應該圍繞審計流程制定科學的評價標準和責任界定依據(jù),建立科學的審計評價體系,運用定量與定性的方法,把被審計對象具體化,盡可能用數(shù)字說明問題,不可盲目評價。
(二)高校經(jīng)濟責任審計結果的利用方法
經(jīng)濟責任審計結果運用,是指高校相關職能部門以審計結果為依據(jù),提請并予以表彰,或依法依紀做出處分、處理等決定的行為;被審計領導干部及其所在單位根據(jù)審計結果做出的整改、執(zhí)行決定、加強管理和制度建設的行為。作為組織人事部門應在干部管理過程中充分利用經(jīng)濟責任審計結果,將其與干部教育培養(yǎng)、選拔任用和考核等工作相結合。將經(jīng)濟責任審計結果作為考核評價、選拔任用、教育獎懲領導干部的重要依據(jù)。作為審計部門審計處應依據(jù)經(jīng)濟責任審計結果,分析研究普遍性、傾向性問題,提出建議等。作為財務處應充分利用經(jīng)濟責任審計結果,將其作為加強財務、資產(chǎn)管理的重要參考依據(jù)。作為紀檢監(jiān)察部門應充分利用經(jīng)濟責任審計結果,積極開展黨風廉政建設和反腐敗工作。在風險導向模式下的高校經(jīng)濟責任審計,可以規(guī)避傳統(tǒng)意義上的經(jīng)濟審計模式的局限性,為高校經(jīng)濟責任審計開創(chuàng)一個新的局面。
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出資人經(jīng)濟責任審計是國務院賦予國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構的一項重要職責,是通過對出資人企業(yè)負責人任職期間所負責的財政財務收支及相關經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性進行審計,借以評價其執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、履行經(jīng)濟職責和廉潔勤政狀況,為組織人事部門考核任用企業(yè)負責人提供重要依據(jù),是一種較高層次的經(jīng)濟監(jiān)督手段。為適應出資人國有資產(chǎn)監(jiān)管的工作需要,加強企業(yè)負責人的經(jīng)濟責任監(jiān)督,客觀評價其任職期間的經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟責任,保證國有資產(chǎn)安全和國有資本保值增值,國務院國資委先后出臺了《中央企業(yè)經(jīng)濟責任審計管理暫行辦法》(國務院國資委令第7號)和《中央企業(yè)經(jīng)濟責任審計實施細則》(國資發(fā)評價[2006]6號)來規(guī)范經(jīng)濟責任審計,以提高經(jīng)濟責任審計質(zhì)量。
一、出資人經(jīng)濟責任審計的概述
(一)出資人經(jīng)濟責任審計的概念
出資人經(jīng)濟責任審計是由國有資產(chǎn)監(jiān)管機構直接安排或委托專門機構(或組織)和專業(yè)人員,對履行出資人職責的企業(yè)負責人在其職責范圍內(nèi)履行經(jīng)濟責任的情況,根據(jù)一定的標準和依據(jù),遵循既定的程序,運用相應的方法進行審查分析,依法進行的經(jīng)濟評價活動。筆者認為其內(nèi)涵主要包括以下幾點:1.出資人經(jīng)濟責任審計是一種獨立的經(jīng)濟評價活動;2.出資人經(jīng)濟責任審計的對象是企業(yè)負責人所從事、參與的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及反映這些生產(chǎn)經(jīng)營活動的各種財務和非財務資料;3.出資人經(jīng)濟責任審計的目的是依法評價有關經(jīng)濟責任人在其任職范圍內(nèi)履行經(jīng)濟責任的情況。可見,經(jīng)濟責任評價意見是經(jīng)濟責任審計的核心,審計評價既是具體審計項目質(zhì)量的集中體現(xiàn),又是對審計工作質(zhì)量的檢閱。
(二)出資人經(jīng)濟責任審計的本質(zhì)
出資人經(jīng)濟責任審計的本質(zhì)涉及兩個責任主體,即第一責任主體和第二責任主體。第一責任主體將一部分財產(chǎn)權利委托、或分割給第二責任主體,第二責任主體在擁有這部分財產(chǎn)權利之后,對第一責任主體承擔一種責任,并且要報告這種責任的履行情況。由于第一責任主體和第二責任主體之間存在著“信息不對稱”和“內(nèi)部人控制”,因此,第一責任主體就存在著信息風險和控制風險。為了減少這種風險,第一責任主體必須借助于一種可靠的機制來鑒證信息,這種機制就是審計。因此,筆者認為出資人經(jīng)濟責任審計的本質(zhì)是經(jīng)濟責任鑒證。
(三)出資人經(jīng)濟責任審計的類型
1.單項出資人經(jīng)濟責任審計是以某種單一經(jīng)濟責任為對象而進行的審計。現(xiàn)存的各種審計類型大多屬于這種審計。例如,以財產(chǎn)安全責任為對象而進行的財務收支審計、以最大善意使用財產(chǎn)責任為對象而進行的管理審計(我國稱之為效益審計)、以遵紀守法責任為對象而進行的合規(guī)性審計。所以,單項出資人經(jīng)濟責任審計的根本特征在于審計對象的單項性,即以單項經(jīng)濟責任作為其鑒證的對象。
2.多項出資人經(jīng)濟責任審計即以兩項或多項經(jīng)濟責任為對象而進行的審計。例如,可以將財產(chǎn)安全責任和最大善意使用財產(chǎn)責任結合起來進行審計,通過一次審計就對這兩種經(jīng)濟責任作出鑒證。顯然,還可以對各種經(jīng)濟責任作出組合,從而產(chǎn)生各種各樣的多項出資人經(jīng)濟責任審計。
3.綜合出資人經(jīng)濟責任審計就是以所有的經(jīng)濟責任為對象而進行的審計,通過一次審計,同時對財產(chǎn)安全責任、最大善意使用責任、合法使用財產(chǎn)責任以及社會責任等同時作出鑒證。其根本特征是審計對象的綜合性,即以主要的經(jīng)濟責任作為其鑒證的對象。各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構推行的出資人任期或任中的經(jīng)濟責任審計,屬于綜合出資人經(jīng)濟責任審計。
(四)出資人經(jīng)濟責任審計的突出特點
1.受托性。受托性是出資人經(jīng)濟責任審計區(qū)別于其它審計類型最明顯的特點,必須是在得到上級部門或者單位提出委托審計的書面指令和申請后,各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構才安排的一項審計工作。
2.專一性。相對于其它審計來說其特點表現(xiàn)為:(1)出資人經(jīng)濟責任審計僅就授權或提請要求指明的范圍內(nèi)進行,這個范圍一是指審計的時間范圍,是被審計人的任職期間;二是指審計的內(nèi)容范圍,僅局限于被審計人在管理職責范圍內(nèi)履行經(jīng)濟責任的情況,而非對其德、勤、能、績進行全面考察和評價。(2)審計內(nèi)容本身的專一性。出資人經(jīng)濟責任審計的內(nèi)容應按照有關規(guī)定對指定的內(nèi)容進行審計,這在一定程度上也是防范審計風險的需要。(3)審計對象的專一性,出資人經(jīng)濟責任審計評價的對象是指履行經(jīng)濟管理職責的企業(yè)負責人,不針對其他人。
3.出資人經(jīng)濟責任審計是一種事中或事后審計。出資人經(jīng)濟責任審計行為是由其性質(zhì)決定的,對經(jīng)濟責任人履行職責的情況無法也不可能進行事前審計。
4.出資人經(jīng)濟責任審計最重要的是審計評價。審計評價是各級國有資產(chǎn)機構表明的對企業(yè)負責人履行職責情況的最終意見,是組織人事部門提供考核、使用和獎罰干部的重要依據(jù)。
(五)出資人經(jīng)濟責任審計和其它審計的區(qū)別
1.審計的目的不同。出資人經(jīng)濟責任審計的目的是客觀、公正地評價企業(yè)負責人在管理企業(yè)經(jīng)營活動中的業(yè)績和對存在的問題應負的直接責任、主管責任和領導責任,為干部的考核、使用和獎懲提供依據(jù),旨在加強干部管理;其它審計的主要目的則是通過對被審計單位經(jīng)濟活動的真實性、合法性及效益性的審查,促使被審計單位維護國家的財經(jīng)法紀,加強管理,提高經(jīng)濟效益。
2.審計的目標不同。其它審計主要有以下四個審計目標:(l)被審計單位在財政財務收支方面有無違反國家財經(jīng)法紀的行為。(2)被審計單位的會計信息是否真實,賬務處理是否合法合規(guī)。(3)通過對各種財務指標的分析,正確評價其經(jīng)濟活動的效益性。(4)指出被審計單位存在的問題,提出改進建議和意見,對單位違紀違規(guī)行為按規(guī)定作出處理處罰的決定。出資人經(jīng)濟責任審計主要有以下六個目標:(1)企業(yè)負責人任職期間企業(yè)經(jīng)營成果的真實性。(2)企業(yè)負責人任職期間企業(yè)財務收支核算的合規(guī)性。(3)企業(yè)負責人任職期間企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的變動狀況。(4)企業(yè)負責人任職期間對企業(yè)有關經(jīng)營活動和重大經(jīng)營決策負有的經(jīng)濟責任。(5)企業(yè)負責人任職期間企業(yè)執(zhí)行國家有關法律法規(guī)的情況。(6)企業(yè)負責人任職期間企業(yè)經(jīng)營績效的變動情況。
3.審計結果的報告形式不同。出資人經(jīng)濟責任審計在審計結束后,由授權和聘請的審計機構或組織向各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構提交審計報告,一般不出具審計意見書和作出審計決定;其它審計的審計報告則由審計組向派出機構或單位提交。當派出機構對審計報告無異議時,可根據(jù)審計報告向被審計單位提交審計意見書,作出審計處理處罰決定。
4.出資人經(jīng)濟責任審計和其它審計在審計方法上各有側重。如財政財務收支審計,審計的重點主要集中在資產(chǎn)負債損益的真實性、合法性和效益性的審查上,把內(nèi)控制度評審僅作為實質(zhì)性測試的突破口;而對于出資人經(jīng)濟責任審計來說,對內(nèi)控制度的評審和效益性分析是整個出資人經(jīng)濟責任審計的關鍵環(huán)節(jié)。因為內(nèi)控制度健全與否涉及到經(jīng)營管理者的決策,涉及到其經(jīng)營管理的能力。而效益最終體現(xiàn)了管理者的管理水平,是衡量其經(jīng)營業(yè)績大小的重要指標。
二、當前全面推行出資人經(jīng)濟責任審計工作應把握的幾個問題
(一)要明確評價對象和規(guī)范下達項目審計計劃
按照《中華人民共和國審計法》的規(guī)定和中辦、國辦的《兩個暫行規(guī)定》及國務院國資委7號令的要求,出資人經(jīng)濟責任審計評價的對象也只能是企業(yè)負責人所在單位的財政財務收支情況及其任職期間的經(jīng)營管理業(yè)績、相關經(jīng)濟責任和廉潔自律等問題。政府干部管理部門要及時提出企業(yè)負責人任免計劃,充分發(fā)揮六部門聯(lián)席會議的作用,尤其注意組織部門和國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構管人的權限劃分、審計機關和國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構的經(jīng)濟責任審計管轄劃分,規(guī)范下達項目審計計劃。
(二)要劃清責任界限
劃清領導企業(yè)負責人任期內(nèi)與非任期內(nèi)經(jīng)濟責任的界限,不能將前任領導取得的成績或存在的問題當成是現(xiàn)任領導的成績或問題。劃清集體決策與個人決策的界限,由集體決策造成的失誤,應由集體負責;由領導個人決策造成的失誤,應由領導個人負責。劃清直接責任和主管責任的界限,有的問題是由一般工作人員造成的,領導只負主管責任;有的問題是領導直接經(jīng)手或親自指揮的,領導應負直接責任。
(三)積極穩(wěn)妥,量力而為
在查清企業(yè)負責人所在單位會計資料所反映的財政財務收支狀況的基礎上,就企業(yè)負責人經(jīng)濟職責的履行情況和應承擔的經(jīng)濟責任作出客觀評價,為組織部門考核使用干部在財政、財務管理和廉潔自律方面提供參考依據(jù),即是所謂的“有所為”;所謂的有所不為,即審計不能包攬一切,出資人經(jīng)濟責任審計工作不能代替組織部門對企業(yè)負責人應負經(jīng)濟責任在內(nèi)的全面考核。同時,還應做到“三個不評價”,即審計評價時對非審計事項不得進行評價;對審計過程中未涉及的具體事項不得評價;對審計證據(jù)不足的審計事項不得評價。
(四)完善出資人經(jīng)濟責任審計工作協(xié)調(diào)配合機制
目前實行的出資人經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議制度在性質(zhì)上屬于協(xié)調(diào)機構,組織方式相對比較松散,還難以適應出資人經(jīng)濟責任審計工作的特點和形勢發(fā)展的需要。為此,需進一步完善出資人經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議制度,盡快形成各司其職、各負其責、運轉(zhuǎn)高效的協(xié)調(diào)配合機制。委托部門要嚴格按照《中華人民共和國審計法》、中央兩辦兩個暫行規(guī)定精神和國務院國資委7號令要求,并根據(jù)企業(yè)負責人管理、監(jiān)督工作的需要和政府的意見,于年末將下一年度的審計委托計劃提供給各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構和審計機關,以便增強委托審計的計劃性,減少直至杜絕臨時委托、突擊委托、多頭委托的現(xiàn)象。同時,還要做到在企業(yè)負責人任期屆滿或任期內(nèi)辦理調(diào)任、轉(zhuǎn)任、輪崗、免職、辭退、退休等事項前進行經(jīng)濟責任審計,避免出現(xiàn)先離任后審計的現(xiàn)象。出資人經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議應根據(jù)出資人經(jīng)濟責任審計工作的特點,著力解決工作中遇到的新情況,研究確定審計范圍和重點內(nèi)容并在委托書中明確提出工作要求,以增強委托審計的針對性。同時還要針對經(jīng)濟責任界定難的問題,結合國有資產(chǎn)監(jiān)管體制的改革,研究確定企業(yè)負責人履行經(jīng)濟責任的主要評價指標體系,增強操作性和規(guī)范性。出資人經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議要及時總結工作經(jīng)驗,將比較成熟的做法予以制度化,提出在出資人經(jīng)濟責任審計工作方面的立法建議,列入地方立法計劃,不斷完善出資人經(jīng)濟責任審計制度規(guī)范體系。
(五)探索出資人經(jīng)濟責任審計的有效方式
各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構一方面要主動適應出資人經(jīng)濟責任審計工作的特殊要求,突出“經(jīng)濟責任”的特點;另一方面要堅持依法審計,嚴格按照國務院國資委規(guī)定的工作標準和實施細則進行審計,確保審計質(zhì)量。在審計工作中要充分利用審計資源,努力做到三個結合:將出資人經(jīng)濟責任審計與企業(yè)財政財務收支審計、專項審計調(diào)查結合起來,做到資源共享,成果互用;將出資人經(jīng)濟責任審計與內(nèi)部審計、社會審計結合起來,充分利用內(nèi)部審計和社會審計的成果;將任中審計與離任審計結合起來,監(jiān)督關口前移。在審計工作中還要大力推廣現(xiàn)代審計方法和先進審計技術,通過審計方式、審計技術的改進,提高審計工作的效率。
(六)強化風險意識,控制審計風險
審計風險無處不在,在思想上要高度重視風險,在審計工作中應關注識別風險,預防風險和降低風險。由于經(jīng)濟責任審計對象的復雜性、審計內(nèi)容的廣泛性、經(jīng)濟舞弊行為的隱蔽性、審計時間的有限性和審計成本的制約性會導致審計人員收集審計證據(jù)的工作不夠深入,不能獲取充分可靠的審計證據(jù),從而形成審計風險。出資人經(jīng)濟責任審計風險形成的原因復雜,但從總體上劃分主要有內(nèi)部因素和外部因素。內(nèi)部因素主要有審計手段的局限性,審計人員綜合素質(zhì)的高低,審計項目多、任務重,查證事實欠深欠細,審計文書表達不規(guī)范,引用法規(guī)欠準確,經(jīng)濟責任的界定難度較大和經(jīng)濟責任評價失真等等;外部因素主要有先任命后審計,增加了審計工作的難度,被審計單位的內(nèi)部控制制度不存在、不健全或不能有效實施,管理行為處于無控制狀態(tài),被審計單位的會計信息失真和不良的審計環(huán)境等等。為防范經(jīng)濟責任審計風險,必須嚴格執(zhí)行相關法律、法規(guī)和各種審計準則及規(guī)范,全面審計,突出重點,要做到不越位、不缺位、不錯位,該到位的必須審到位。
三、關于出資人經(jīng)濟責任審計結果的管理及運用問題
出資人經(jīng)濟責任審計結果是指審計工作結束后,向政府組織人事部門及有關單位提出的審計工作報告是對企業(yè)負責人任期內(nèi)經(jīng)濟責任的具體表述和綜合評價。出資人經(jīng)濟責任審計工作是一個系統(tǒng)工程,加強和完善審計結果的管理和運用,是整個經(jīng)濟責任審計工作發(fā)揮作用的關鍵一環(huán)。出資人經(jīng)濟責任審計結果是各有關部門共同努力的成果,在干部監(jiān)督、管理方面應用的充分性、合理性決定了出資人經(jīng)濟責任審計工作的生命力。應堅持“審用結合,先審后用,不審不用”的原則,把審計結果與反腐敗斗爭和推進黨風廉政建設更加緊密地結合起來,與企業(yè)負責人選拔工作掛鉤,并作為識別、評價、考核企業(yè)負責人的重要依據(jù)。
(一)嚴格審計結果的管理
出資人經(jīng)濟責任審計結果管理是指審計結果報告形成后的報送、存檔、宣傳及保密等一系列工作的總和。出資人經(jīng)濟責任審計結果不同于―般審計項目的審計結果,它不僅與企業(yè)負責人個人的政治前途緊密相關,而且與組織人事、紀檢監(jiān)察部門等工作協(xié)調(diào)緊密相關,如果管理不好就會影響多方面的關系,影響整個出資人經(jīng)濟責任審計工作的效果,因此必須給予高度重視。1.嚴格控制審計結果抄送面。按照相關規(guī)定的要求,應向各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構提交或直接向本級人民政府提交審計結果報告,同時抄送組織人事、紀檢監(jiān)察和有關部門。這是一個總體要求。但具體到某―個項目,抄送范圍不能―概而定,應根據(jù)審計結果的具體情況及干部管理權限來確定。筆者認為,如審計結果不涉及對審計對象進行黨紀、政紀處分的就不必抄送紀檢監(jiān)察部門;如屬組織部門管理的干部,也就沒有必要抄送人事部門,屬人事部門管理的干部也沒有必要抄送組織部門。嚴格控制審計結果的抄送面,是為了防止審計結果被隨意處置,造成審計結果被無意識地擴散,以致引起不必要的糾紛。2.重要的審計結果要作為密件管理。如審計結果涉及到企業(yè)負責人的重大違紀違規(guī)問題,提交審計結果報告后,還需移交紀檢監(jiān)察、司法部門進一步立案偵案的,應按結果內(nèi)容劃分密級,按密件的要求進行傳送管理。這樣做一方面可以防止泄密后給案件的查處工作帶來難度;另一方面可以防止涉案人員對審計人員進行打擊報復。3.建立專門的出資人經(jīng)濟責任審計結果存檔規(guī)范。經(jīng)濟責任審計結果存檔不僅僅是各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構一家的事,凡法律、法規(guī)和規(guī)章中已提到的干部管理和監(jiān)督部門都必須建立相應的存檔規(guī)范。具體來說,國有資產(chǎn)監(jiān)管機構應設立專門的出資人經(jīng)濟責任審計檔案庫。審計工作結束后,審計組應及時將審計取證資料、審計結果、報告、審計結果利用情況一并歸集形成審計案卷,移送機要檔案保管。組織人事部門應指定專人將審計結果及時歸入干部個人檔案,紀檢監(jiān)察部門應將審計結果及時歸入干部廉政檔案。
(二)用好審計結果
出資人經(jīng)濟責任審計能否發(fā)揮應有的作用,關鍵在于審計結果的正確處理和運用。為切實防止“就審計論審計,審計結果運用不落實”的問題出現(xiàn),應從以下幾方面入手來完善經(jīng)濟責任審計制度。
1.建立出資人經(jīng)濟責任審計結果運用規(guī)范。因為審計環(huán)境、條件等因素的影響,加之審計結果的多樣化,很難對審計結果的運用制定一個統(tǒng)一的模式。因此,各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構可結合實際,對各部門在各自的職權范圍內(nèi)對不同審計結果的運用方式、運用要求、運用考核辦法、運用反饋方式等作出明確、統(tǒng)一的規(guī)定。各部門自覺按規(guī)范處理審計結果,保證審計結果的運用落到實處。
2.區(qū)別對待,用好結果。對審計結果的運用要講究方法,區(qū)別對待,慎重確定使用方式。對肯定性的審計結果,國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構應適當給予宣傳,組織人事部門應按規(guī)定給予表彰、獎勵或提拔重用。對問題性的審計結果,按問題性質(zhì)區(qū)別對待。對只涉及一般性問題的,由組織人事部門出面找企業(yè)負責人談話教育,打招呼,防止問題的進一步發(fā)展;對問題較多但夠不上黨紀政紀處分的,先由各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構按照財經(jīng)法規(guī)規(guī)定責令對企業(yè)負責人所在單位進行自糾和處理處罰,然后由組織人事部門對企業(yè)負責人談話誡勉,誡勉期限為一年,對誡勉對象每年跟蹤審計一次,經(jīng)兩次審計仍沒有改進的由組織人事部門對被審計人宣布就地免職,并且規(guī)定在五年內(nèi)不得擔任相同性質(zhì)、相同等級的職務。對因工作失誤造成重大損失或確有經(jīng)濟責任問題的,應由組織部門對企業(yè)負責人職務進行降免。對嚴重違法違紀的,應由紀檢機關和司法機關立案查處,該給予黨紀政紀處分的給予黨紀政紀處分,該給予刑事處分的給予刑事處分,充分發(fā)揮出資人經(jīng)濟責任審計工作的作用。
【關鍵詞】經(jīng)濟責任審計;風險;對策
中圖分類號:F239.0 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8500(2013)11-0045-01
企業(yè)經(jīng)濟責任審計就是審計部門按照有關法規(guī)和內(nèi)部管理的相關規(guī)定和規(guī)范的審計程序,通過對企業(yè)所屬單位負責人任職期間所在單位的資產(chǎn)、負債、所有者權益、損益的真實性、合法性、效益性及重大經(jīng)營決策等有關經(jīng)濟活動,以及執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)情況的進行監(jiān)督、評價,以確定被告審計人員經(jīng)濟責任、領導責任的專項審計活動。開展經(jīng)濟責任審計,是使審計監(jiān)督與組織監(jiān)督、紀律監(jiān)督有機結合起來,形成全方位的監(jiān)督機制,進而維護企業(yè)資產(chǎn)保值增值,維護財經(jīng)法紀得到有效執(zhí)行。經(jīng)濟責任審計分為內(nèi)部審計部門開展的經(jīng)濟責任審計和外部審計部門開展的經(jīng)濟責任審計,筆者就內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的風險談一點看法。
一、經(jīng)濟責任審計風險的主要特征
(一)被審計人員及所屬企業(yè)的經(jīng)營管理人員違法違紀行為的隱蔽性是經(jīng)濟責任審計風險的主要特征。在一定的條件下,在有限的時間內(nèi),審計人員不可能將被審計人員所有的違法違紀行為全部查清,這就給經(jīng)濟責任審計帶來客觀上的風險較大。
(二)審計證據(jù)資料認證難也是經(jīng)濟責任審計風險的主要特征。由于審計工作的滯后性,相關事項已經(jīng)發(fā)生,審計人員在進行審計過程中可能發(fā)現(xiàn)了被審計人員的違法違紀線索,但由于相關證據(jù)無法取得和認證,無法反映真實全面的有效信息。造成可能的違法違紀事實無法落實,形成審計風險。
(三)內(nèi)部審計的局限性造成經(jīng)濟責任審計風險加大。由于內(nèi)部審計在組織結構中的特殊地位,造成企業(yè)內(nèi)部審計人員在對所屬企業(yè)單位負責人進行審計時,往往受到各方面的壓力,往往避重就輕,問題不能真實全面地得到落實。
(四)經(jīng)濟責任審計較其他類型的審計風險造成的危害后果更大。主要表現(xiàn)在:第一影響領導和組織部門用人決策,事關黨和企業(yè)形象,如果審計部門出具的審計結論不準確,評價不符合實際,組織部門在對干部任免進行決策時,將會形成無法彌補的危害;第二是縱容違法犯罪,如果審計人員在進行審計時未保持必要的持業(yè)謹慎,遺漏了審計證據(jù),使應該違法犯罪分子得到重用,后果無疑是對犯罪分子的縱容,必將給企業(yè)經(jīng)營管理留下隱患,也不可避免地會造成國有資產(chǎn)流失;第三是影響審計部門的信譽和形象,如果審計人員做出的審計結論不客觀、不準確,審計的信譽和形象將會受到很大的影響。
二、防范經(jīng)濟責任審計風險的對策
(一)盡快制定內(nèi)部審計質(zhì)量控制標準。2013年審計署了新的《內(nèi)部審計具體準則》,并將于2014年元月1日施行,準則中對內(nèi)部審計的內(nèi)部控制專門制定了具體控制準則,企業(yè)自身應當就經(jīng)濟責任的制定內(nèi)部審計質(zhì)量控制的標準或管理辦法,加強業(yè)務復核,確保審計證據(jù)真實完整,防范經(jīng)濟責任審計風險。
(二)正確定位,不越權越位。企業(yè)內(nèi)部審計部門在企業(yè)管理架構中的地位決定了審計的只是干部監(jiān)督管理機制中一環(huán)節(jié),只是對被審計人員進行評價和向組織部門提出建議,不是決策者和領導者,因此,審計人員在進行審計的過程中,一定要認真聽取被審計人員的意見,充分尊重被審計單位和被審計人員反映的情況,結合實際情況做出評價,主觀武斷,用絕對化的專業(yè)術語去下結論。
(三)分清責任,區(qū)別對待。一是正確劃分集體責任與個人責任;二是正確劃分直接責任和間接責任;三是前任責任和現(xiàn)任責任;四是主觀責任和客觀責任;五是故意責任和過失責任。這就需要審計人員具有良好的業(yè)務素質(zhì),優(yōu)秀的職業(yè)道德和較強的判斷能力。
(四)必須保證審計證據(jù)的客觀全面性。審計工作的特殊性要求審計結論必須以獲取的真實、相關、全面的審計證據(jù)為依據(jù)做出,審計結論與審計證據(jù)之彰必須有很強的佐證關系,審計人員在審計過程中且不可以未未經(jīng)查證的事項,做出概括性、預測性評價,在進行處理處罰時,一定要嚴格履行合法的審計程序,做到事實準確,處理得當。
(五)將日常審計檢查、外部審計與經(jīng)濟責任審計有機結合起來。經(jīng)濟責任審計包括任期經(jīng)濟責任審計和離任經(jīng)濟責任審計,由于審計所涉及的時間一般較長,而經(jīng)濟責任審計又必須以檢查被審計單位的財務收支真實性、合法性、效益性為基礎,因此審計人員在開展日常財務收支、管理專項審計時應當及時發(fā)現(xiàn)被審計單位存在的問題,并及時反映,以便防微杜漸,切實降低企業(yè)資產(chǎn)遭受損失的可能性,且不可聽之任之;同時審計人員也可加強與外部審計機構的溝通與結果共享,這樣不僅可以提高審計工作效率和質(zhì)量,更有利于降低審計風險。
三、同時應當抓好的幾個方面的工作
(一)加強培訓,提高業(yè)務技能。由于審計人員多是從財務人員中來,大多數(shù)審計人員習慣于對被審計單位的財務報表的研判,缺少從整體角度發(fā)現(xiàn)、分析問題的能力。因此,當前應當進一步加強業(yè)務培訓,提高廣大審計人員對宏觀經(jīng)濟企業(yè)內(nèi)部管理的技能,相關的業(yè)務水平。
(二)加強審前調(diào)查,科學制定審計實施方案。審計人員在實施經(jīng)濟責任前應深入被審計單位,認真開展審前調(diào)查,了解被審計單位的業(yè)務性質(zhì)、行業(yè)背景、管理模式、內(nèi)部控制等方面,按照了解到的情況配備合適的審計人員,并對相關政策、法規(guī)進行有針對性的培訓,確定審計重點和審計方法,制定有針對性的審計工作方案和審計實施方案,確保探索審計工作有條不紊地順利進行。
(三)盡力轉(zhuǎn)移審計風險。由于經(jīng)濟責任審計報告具有很強的從屬性和目的性,再加之審計人員的特殊地位,所以在開展經(jīng)濟責任審計過程中,應加強與統(tǒng)計、財務、紀委、安生、生產(chǎn)等有關部門聯(lián)系和溝通,審計證據(jù)及有關資料一定要獲得有關部門的簽字和蓋章,一方面可以使審計證據(jù)更有說服力,另一方面可以轉(zhuǎn)移審計風險。
(四)要建立“審計人才庫”。目前現(xiàn)有的審計人員的專業(yè)特點多是財務人員,而開展經(jīng)濟責任審計需要對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面進行檢查與評價,目前在增加審計編制比較困難的情況下,審計部門可以通過建立“審計人才庫”的方式來解決審計人才不足的問題,通過將有關經(jīng)濟專家、工程專家、管理專家、法律專家收納到“人才庫”中,建立與“人才庫”內(nèi)有關專家比較密切的聘用合作關系,進而有效提升經(jīng)濟責任審計的質(zhì)量和效率,降低經(jīng)濟責任審計風險。
[關鍵詞]高校審計;經(jīng)濟責任審計;審計風險
[中圖分類號]G475 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115(2011)06-0115-02
一、高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計風險成因
(一)審計機構內(nèi)部原因?qū)е碌娘L險
1.高校審計機構難以保證審計工作的獨立性,“走過場”問題比較突出
獨立性是指內(nèi)部審計人員獨立于他們所審查的活動之外,一個人能客觀地評價自己的工作。獨立性是內(nèi)部審計工作的必要條件。內(nèi)部審計人員只有具備應有的獨立性,才能正確地實施審計。在我國,除了國家審計機關,高校審計機構是輔助高校內(nèi)部管理的機構,工作范圍由單位領導決定,獨立性實質(zhì)上是一種相對的獨立性。而經(jīng)濟責任審計的特殊性在于“舉事議人”,被審計對象是高校“有權力”的部處、院系、所、科研中心的中層領導干部,內(nèi)部審計人員在開展此項工作時,難免會考慮自身的獎懲、升遷、福利等利益,使工作“走過場”,流于形式,更有甚者淡忘了職業(yè)道德,喪失了審計原則,造成審計風險。
2.經(jīng)濟責任界定難度大,缺乏統(tǒng)一的評價標準和方法,容易造成評價的范圍、內(nèi)容不當
審計評價是經(jīng)濟責任審計中的一個重要環(huán)節(jié),在經(jīng)濟責任審計中,需要界定現(xiàn)任責任與前任責任、直接責任和主管責任,劃清領導責任和管理責任、個人責任與集體責任,并且要界定是領導干部的錯誤還是舞弊行為等,往往還會涉及一些不可量化的非經(jīng)濟責任的內(nèi)容,如領導水平、管理能力等,審計人員只能根據(jù)短時間內(nèi)掌握的審計信息作出自己的判斷,并對被審計對象的經(jīng)濟責任進行評價,本身就具有風險性。
另外,在高等學校中,雖然經(jīng)濟責任審計工作已經(jīng)開展多年,但是完善的審計評價指標和標準體系還未能建立,審計人員在審計評價過程中缺乏標準。例如對重大經(jīng)濟事項、重大經(jīng)濟損失的判斷標準不一致,審計人員對審計責任大小的評判就難免存在偏差。而且高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計對象的種類很復雜,涉及院校職能部處、院系所、教輔單位和后勤產(chǎn)業(yè)等不同經(jīng)濟運行模式的單位。大多數(shù)高校對經(jīng)濟責任都沒有明確授權,有些干部上任后并不知道自己有什么經(jīng)濟責任。有些院長、系主任和所長是專家學者型人物,他們甚至不直接分管其單位的財務和行政工作。所以,被審計對象的經(jīng)濟責任不明確也給審計人員客觀公正評價領導干部的經(jīng)濟責任帶來了困難。
3.審計人員的業(yè)務水平不高,難以勝任經(jīng)濟責任審計的工作要求
隨著高校改革的日趨深入、經(jīng)濟業(yè)務的不斷復雜化,高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計工作對高校內(nèi)部審計人員的要求也越來越高。審計工作的原則性和法規(guī)性要求內(nèi)審人員不僅必須具備較高的專業(yè)技能,還必須具備較高的政治素質(zhì),做到在審計中不因人論事、公正嚴明,保證審計結果的真實性和可利用價值。在業(yè)務知識方面不但能熟練掌握財會知識,熟知各項財務法規(guī),還必須掌握管理、信息等方面的知識;不但熟悉傳統(tǒng)的審計方法,還要大量利用計算機審計等新的審計技術。而當前的現(xiàn)狀是大多數(shù)高校內(nèi)部審計人員是會計專業(yè)出身,對其他專業(yè)的知識掌握不多,實踐經(jīng)驗不足,知識更新速度慢,在開展經(jīng)濟責任審計項目之時不能發(fā)現(xiàn)問題,對問題進行評價時,往往又引用不當?shù)姆煞ㄒ?guī),造成審計評價偏差,影響了審計質(zhì)量,形成了審計風險。
(二)審計機構外部原因?qū)е碌娘L險
1.經(jīng)濟責任審計工作難度大、范圍廣,外部期望值高,可允許的誤差小
內(nèi)部經(jīng)濟責任審計與其他審計相比,不僅具有廣泛性,而且更具復雜性。不僅要審查被審計單位的財政財務收支情況的真實、合法和效益性,又要評價被審計個人在任期內(nèi)履行經(jīng)濟責任的情況,把對人的監(jiān)督和對事的監(jiān)督有機結合起來,其監(jiān)督的范圍廣、程度深、力度大。在審計方式上還涵蓋了財政財務收支審計、財經(jīng)法紀審計、專項審計、經(jīng)濟效益審計等多種審計方式。經(jīng)濟責任的審計結果是組織人事部門對領導干部進行考察考核、綜合評價、獎懲兌現(xiàn)的重要依據(jù),由于涉及被審計人及單位各方面利益,因此在校園內(nèi)備受關注。這些因素不僅增加了審計人員的工作量,加大了審計人員的責任和難度,也使審計風險大大增加。
2.“先離后審”、“先任后審”,使審計結果得不到落實
按照經(jīng)濟責任審計的有關規(guī)定:領導干部任職期滿或因調(diào)動、離退休、辭職、免職、撤職等原因離開現(xiàn)職崗位前,應當接受經(jīng)濟責任審計。但在實際工作中,因為組織人事制度的制約,領導干部在離任或晉升未宣布之前都存在保密性,這就造成了經(jīng)濟責任審計往往是領導干部離任或晉升后才能實施,造成“先離后審”、“先任后審”的事實,使審計結果得不到落實,給經(jīng)濟責任人的認定和追究造成了困難,也挫傷了內(nèi)審人員的工作積極性。
二、高校內(nèi)部經(jīng)濟責任風險的防范措施
(一)強化內(nèi)部經(jīng)濟責任審計制度,建立完善的經(jīng)濟責任審計評價指標
加強高校處級領導干部經(jīng)濟責任審計,應從法規(guī)、制度完善、創(chuàng)新入手,建立起一套既有較強指導性又適合高校特點的經(jīng)濟責任審計評價指標和標準體系。從經(jīng)濟責任審計、評價的內(nèi)容、范圍和審計方法、工作程序等都作出明確詳細的規(guī)定。應明確規(guī)定審計的目的是客觀公正的評價干部,明確其在管理職責范圍內(nèi)的經(jīng)濟活動中的業(yè)績和存在的問題及應負的責任,以促進學校對干部的管理。
(二)加強審計處同紀委監(jiān)察處、組織部的相互協(xié)作與配合
經(jīng)濟責任審計工作既不是審計部門一個部門的工作,也不是紀檢監(jiān)察,組織人事等某個部門的工作,不是隨便哪個部門或哪個領導指派就可以做的。為此必須加強高校審計部門同紀委監(jiān)察處、組織部門的相互協(xié)作和配合。在審計計劃、組織實施和成果運用等環(huán)節(jié)上要相互支持、協(xié)調(diào)配合。為此要建立健全配套制度,充分發(fā)揮經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議領導小組的職能作用,明確各有關部門的責任、分工和程序,形成整體合力。
(三)加強內(nèi)部經(jīng)濟責任審計工作的計劃性,規(guī)范經(jīng)濟責任審計管理
經(jīng)濟責任審計工作因為是直接對領導干部個人,因此要加強工作的計劃性,遵循嚴格的審計程序,規(guī)范過程管理。首先高校內(nèi)部審計機構要根據(jù)年度經(jīng)濟責任審計聯(lián)系會議制度擬定的工作計劃或組織部門的委托開展工作。審計部門沒有這個計劃,工作安排就會無序,疲于應付隨時轉(zhuǎn)來的審計委托,導致的結果是審計力量配備不足、審計質(zhì)量下降、審計結果得不到重視。
在具體審計項目中,高校審計機構也要規(guī)范過程管理。著力抓好經(jīng)濟責任審計的“三個階段”(準備、實施、報告),努力做到準備充分、實施規(guī)范和報告準確。在準備階段,審計部門根據(jù)組織部門下達的審計委托書,在對被審計單位和個人進行審計調(diào)查的基礎上制定審計工作方案。下達的審計通知書中除了明確需要提供的資料外,還要求被審計單位和個人對其提供的資料的真實性和完整性作出書面承諾。在審計實施階段,審計人員應保持應有的職業(yè)謹慎,嚴格執(zhí)行審計方案,核心工作是審計取證,證據(jù)力求真實合法,充分必要。在審計報告階段,審計人員必須認真研究審計中發(fā)現(xiàn)的問題,不能超越審計職能,要有理有據(jù)、謹慎客觀評價,并撰寫高質(zhì)量的審計報告。
(四)堅持“先審后離”原則,提高審計結果的利用程度
首先,高校必須堅持經(jīng)濟責任審計“先審后離”原則,明確規(guī)定干部任期屆滿,先免職,再審計,明確責任后再任命。做到離任者不交馬虎帳,上任者不接糊涂帳。特別是新上任的領導干部,不用再為上屆領導留下的爛攤子耗費精力,盡快投入到教學科研中去。
其次,經(jīng)濟責任審計是否能發(fā)揮它本身的作用,關鍵在于審計結果被利用的程度。經(jīng)濟責任審計只是一種手段,運用審計的量化結果客觀、公正的評價干部,加強干部監(jiān)督管理,推進干部隊伍素質(zhì)建設才是目的。為了防止出現(xiàn)“就審計論審計,審計結果運用不落實”的弊端,對審計結果的運用要講究方法、區(qū)別對待,慎重確定使用方式。對肯定性的審計結果,審計部門應適當宣傳,組織部門應按規(guī)定給予表彰、獎勵或提拔重用;對于因管理不善,決策失誤,違反財經(jīng)法律、法規(guī)等,給學校帶來重大經(jīng)濟損失的責任人,應建立和完善“追究問責”制度。
(五)加強學習,提高審計人員綜合素質(zhì)
要保證高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的質(zhì)量,必需要提高審計人員的綜合素質(zhì)。一是提高審計人員的政治素質(zhì),增加審計人員的責任感和使命感。二是提高審計人員的業(yè)務素質(zhì),提高專業(yè)勝任能力。通過定期的業(yè)務培訓和后續(xù)教育、鼓勵內(nèi)審人員參加資格考試和參加各個理論研討課題研究等方式來提高自己的專業(yè)能力。三是增強審計人員的職業(yè)道德教育,使審計人員恪守實事求是、客觀公正、保守秘密的職業(yè)道德。
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關鍵詞:公立醫(yī)院 內(nèi)部經(jīng)濟責任 審計 問題 對策
一、醫(yī)院經(jīng)濟責任審計的特殊性
經(jīng)濟責任審計主要針對的審計對象是醫(yī)院領導干部,是對其在任職期間及職權管理范圍內(nèi)所擔負的經(jīng)濟責任進行審計審查。審計內(nèi)容十分廣泛,不僅涉及到其管理和資金的使用,還包括因資金運作而做出的決策、制度貫徹落實及相關活動等。同時,開展經(jīng)濟責任審計不僅是審計部門的自身法定職能,還是醫(yī)院監(jiān)督管理干部的重要手段之一,審計結果直接與干部獎懲、任用、選拔掛鉤。醫(yī)院經(jīng)濟責任審計包括醫(yī)院內(nèi)部審計和政府審計部門開展的專業(yè)審計。無論是審計主體、審計內(nèi)容,還是其審計的目的都具有特殊性。
二、醫(yī)院經(jīng)濟責任審計的意義
(一)開展醫(yī)院經(jīng)濟責任審計能有效促進醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益不斷發(fā)展
醫(yī)院有著豐富的衛(wèi)生、人力等資源,通過經(jīng)濟責任審計,能夠促使各級領導進一步優(yōu)化醫(yī)院資源配置,不斷提升醫(yī)院管理水平。醫(yī)院的經(jīng)濟責任審計,是貫穿于各級領導整個任職過程中,也貫穿于醫(yī)院整體的經(jīng)營活動過程中。因此醫(yī)院開展內(nèi)部審計,不僅有利于醫(yī)院發(fā)現(xiàn)自身管理的薄弱環(huán)節(jié),不斷改進自身經(jīng)營管理中的不足,同時還有利于醫(yī)院領導自我約束,不斷提升自身的經(jīng)濟管理水平,作出正確的決策,從而促使醫(yī)院能夠更好地適應市場競爭機制,形成良好的醫(yī)療衛(wèi)生管理體制,促進醫(yī)院經(jīng)濟和社會效益良性發(fā)展。
(二)開展醫(yī)院經(jīng)濟責任審計能夠有效的加強醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督力量
醫(yī)院開展經(jīng)濟責任審計,是對醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督監(jiān)察的一種創(chuàng)新。通過對醫(yī)院各級領導干部的經(jīng)濟責任審計,能夠更好地考察使用干部,從根源上起到了防腐的作用。同時,醫(yī)院采用的公開選拔、競聘等干部選拔機制,需要用審計等手段進行必要篩選監(jiān)督,確保選擇的干部能夠更好的履行職責。對于調(diào)離、退休的干部來說,也能夠更好地掌握其任職期間的工作情況,更能合理評判其經(jīng)濟責任。通過審計監(jiān)督,能夠更好地落實好黨風廉政責任制,有效加強醫(yī)院內(nèi)部各項監(jiān)督,杜絕各種違規(guī)違法行為的發(fā)生。
三、醫(yī)院經(jīng)濟責任審計存在的問題
(一)對醫(yī)院經(jīng)濟責任審計認識和審計人員素質(zhì)還有待進一步加強
目前,雖然大多數(shù)醫(yī)院開展了內(nèi)部審計,但是有的領導對內(nèi)部審計的職能和意義卻了解不深,重視程度不夠,加之缺乏專門的審計人才,多是由財務人員兼任,且從事審計工作的人員素質(zhì)不高,加之缺乏相關的培訓學習,導致醫(yī)院內(nèi)部審計無法發(fā)揮其重要作用,不能有效開展各項審計活動,也影響到了其結果的公正性和客觀性。另外,還有少數(shù)人,法律觀念意識不強,沒有認識到審計工作的嚴肅性,對待工作不嚴謹,甚至,發(fā)生違法違規(guī)行為,例如有的管理者對流失的固定資產(chǎn),進行財務核銷處理,而不追究相關人員責任,使資產(chǎn)盤點成為形式,造成了十分不利的影響和審計風險。
(二)醫(yī)院內(nèi)部審計制度、機構有待進一步完善
醫(yī)院的內(nèi)部審計內(nèi)容龐雜,如考核業(yè)務科室領導的工作完成情況和醫(yī)療資源利用情況,醫(yī)院職能部門領導的運行成本使用情況和財經(jīng)紀律遵守情況等等。雖然很多醫(yī)院雖然制定了內(nèi)部審計制度,但是還沒有形成一套相配套的、較為完善的審計程序和模式。
(三)醫(yī)院經(jīng)濟責任有待進一步明確
經(jīng)濟責任審計工作不同于其他財務工作,是一項風險系數(shù)高的工作,因為它要評定的不僅僅是業(yè)績,更重要的是對責任人的評定,評價不當可能影響被審計人的前途等等。但是目前大多數(shù)醫(yī)院都缺乏一套較為明確的責任劃分體制,對醫(yī)院領導,特別是涉及較多崗位的中層領導干部以及一些業(yè)務繁忙的科室,都沒有明確的落實崗位經(jīng)濟責任制,忽略了對諸如固定資產(chǎn)監(jiān)管等經(jīng)濟方面上的監(jiān)管。這就造成了權力和責任不清,固定資產(chǎn)浪費流失嚴重,而且一旦出現(xiàn)問題,無法清楚的界定責任,加上審計手段、會計信息、內(nèi)控系統(tǒng)等不完善,給審計工作帶來了不必要的麻煩和較高的審計風險。
四、強化醫(yī)院經(jīng)濟責任審計的對策
(一)進一步提高思想認識,強化領導,提高審計從業(yè)人員素質(zhì)
醫(yī)院領導應該進一步強化對醫(yī)院審計工作重要性的認識,充分認識到它對促進干部履職盡責的重要意義,真正將審計結果與干部監(jiān)督聯(lián)系起來。要將經(jīng)濟責任審計列入重要議事日程,保證審計工作的客觀性和公正性,促進審計工作更加科學化、規(guī)范化,充分發(fā)揮其在醫(yī)院發(fā)展中的重要作用。同時要強化專業(yè)人員配備,并加強對審計從業(yè)人員的培訓,強化審計工作人員的責任意識和法律意識。而作為審計從業(yè)人員自身,也要不斷提升自身業(yè)務水平,為醫(yī)院領導作出正確的經(jīng)營決策提供依據(jù),合理評價領導管理效益。另外,在審計過程中要時刻保持客觀公正,不做的違法違規(guī)行為。
(二)進一步完善醫(yī)院經(jīng)濟責任審計制度和機構
醫(yī)院要嚴格執(zhí)行所國家和單位內(nèi)部所制定的審計制度,認真履行相關審計程序。要按照“先審計后離任”的原則,嚴格組織任命程序。要全面開展審計工作,除了開展效益審計,還要開展其他相關審計,并依據(jù)審計結果,對醫(yī)院內(nèi)控制度、財務制度的嚴密性、科學性和適用性進行評估測試,及時提出相應的改進意見,促使醫(yī)院各項規(guī)章制度能有效進行,使內(nèi)部審計充分發(fā)揮其約束核心作用。同時要成立專門的審計機構,明確審計部門的責任與權限,配備相應的專業(yè)審計人員,確保醫(yī)院各項經(jīng)濟責任審計工作的獨立性,充分發(fā)揮審計部門的權威性,有效控制財務風險。
(三)進一步建立健全審計評價標準,明確經(jīng)濟責任制
醫(yī)院要根據(jù)各部門職能,進一步明確經(jīng)濟責任制,明確在財經(jīng)管理中各級領導的權力和責任,不斷健全醫(yī)院經(jīng)濟責任審計體系。通過對各級領導在任期內(nèi)經(jīng)濟責任指標完成情況的審計,進一步強化醫(yī)院各級領導的責任意識,促使各級領導不斷提高自身經(jīng)濟管理水平和廉政管理,為更好地進行經(jīng)濟責任審計創(chuàng)造良好的氛圍,也為責任追溯打下扎實的基礎。
參考文獻: