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出納風險防控措施8篇

時間:2023-06-09 10:02:13

緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇出納風險防控措施,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

出納風險防控措施

篇1

一、整改目標

堅持把廉政風險防控貫穿于住房公積金管理的全過程,通過加強組織領導、制度建設、監(jiān)督管理和日常教育,形成“分險設防、分崗制衡、分級預警、分層追責”的廉政風險防控模式,確保住房公積金資金安全運行,確保干部職工依法行政、規(guī)范操作、高效服務、廉潔干事,為住房公積金事業(yè)科學發(fā)展提供有力保障。

二、存在問題

1、住房公積金提取審核把關能力有待提高。工作人員識別資料真?zhèn)蔚哪芰π柽M一步加強,相關信息的核查、協(xié)查制度尚未建立起來,導致對繳存職工提供資料的真實性合法性核實難,可能存在個別不符合條件提取的風險。

2、住房公積金數(shù)據(jù)管理不夠嚴密。由于歷史原因和工作人員數(shù)據(jù)導入時的工作疏忽,導致有些基礎數(shù)據(jù)不夠完整。信息化防控方面存在欠缺,缺乏住房公積金數(shù)據(jù)異地備份機制,尚未建立雙機熱備機制,可能存在數(shù)據(jù)丟失的風險。

3、防范簽約樓盤貸款的系統(tǒng)性風險有待加強。受國家房地產(chǎn)調控政策的影響,一部分與中心簽約的房產(chǎn)公司樓盤可能會因資金鏈斷裂出現(xiàn)不能如期交付房子的情況,從而產(chǎn)生住房公積金貸款無法按時收回的風險。

4、定期存單管理不夠嚴密。目前定期存單記賬與定期存單保管未實行崗位分離,都由會計一人保管,且沒有建立定期盤點制度,可能存在被違規(guī)利用的風險。

5、印鑒、支票管理不夠嚴密。目前印鑒雖然實行分離保管,支票、重要空白憑證的領用也有登記管理制度,但每天下班前的已蓋財務章的空白支票上交出納處,造成這一時段出現(xiàn)已蓋財務章的空白支票與法人章都由出納一人保管情況,且公積金賬戶未實行支付密碼制,可能存在支票被盜用的風險

三、整改措施

1、加強業(yè)務培訓,提高工作人員業(yè)務能力。堅持把業(yè)務培訓工作擺上重要位置,通過請進來、走出去等多種途徑,組織開展住房公積金業(yè)務培訓,著力提高工作人員特別是窗口工作人員的業(yè)務能力。認真落實經(jīng)辦人員登記和印鑒卡比對等防范騙提措施,嚴格審核提取資料,切實把好提取關,杜絕騙提行為的發(fā)生。加強與有關部門的協(xié)作溝通,積極創(chuàng)造條件,加快推進與房地產(chǎn)交易系統(tǒng)、人民銀行征信系統(tǒng)、個人身份核查系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)信息共享,防止違規(guī)提取。

2、加強信息化工作,提高信息化防控能力。加大業(yè)務運行系統(tǒng)的資金投入,升級現(xiàn)有服務器,建立雙機熱備系統(tǒng),確保業(yè)務系統(tǒng)實時正常運轉。建立數(shù)據(jù)備份控制中心,利用災備軟件將數(shù)據(jù)實時備份到異地災備機房,確保設備、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)運行安全。優(yōu)化信息系統(tǒng),使每一項業(yè)務處理、每一筆資金運用,都能在系統(tǒng)中留有痕跡。結合審計意見的整改落實,抓緊整理1996年至2012年的歷史數(shù)據(jù),移植、導入到現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫,確保基礎數(shù)據(jù)的完整性和真實性,進一步方便繳存職工查詢,切實減少操作風險。

篇2

在當下這個社會中,我們使用報告的情況越來越多,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)?小編為大家準備了會計個人述職報告范文參考,僅供參考,大家一起來看看吧。

會計個人述職報告范文參考一

20xx年本人認真履行工作職責,順利完成了20xx年完成了省公司及分公司安排的各項工作任務,現(xiàn)將工作情況做一匯報。

一、結合降本增效、本地網(wǎng)全成本評價管理體系及基層營銷單元準利潤中心的管理模式,全面執(zhí)行預算管理,加強成本費用的管理。

1、進一步優(yōu)化資源配置,釋放基層營銷單元經(jīng)營活力,提升企業(yè)整體效益水平,推動降本增效工作的落地執(zhí)行。

2、加大成本費用的管控力度,支出付現(xiàn)總成本約6950萬元,其中營銷費用約1490萬元,占總付現(xiàn)成本的21、4%。

二、進一步提升財務信息化水平與服務支撐能力建設,全面提升財務信息質量與價值。充分利用財務信息化支撐手段,展現(xiàn)本地網(wǎng)各專業(yè)資源占用和使用情況。對所有供應商信息進行了疏理,清理了供應商銀行信息550條。

三、切實加強資金管理

嚴格執(zhí)行收支兩條線管理制度。對所有收入戶全部進行了網(wǎng)銀自動劃款管理,沉淀資金月末基本趨于零余額。上劃資金6800多萬元。

堅持月末對營業(yè)款結算科目進行核對清理,在營業(yè)款欠款分析表上分項注明。每月進行銀行賬戶余額的核對,認真填寫銀行對賬明細表。

四、加強和完善會業(yè)對賬制度

對賬工作進一步加強和完善,增加了網(wǎng)運成本的核對工作,網(wǎng)運成本匹配率達到了95%以上。相關問題及時與各部門進行溝通解決。

五、加強財務核算基礎工作

對憑證嚴格把關,杜絕因附件等原始票據(jù)不詳、審核不嚴而造成核算錯誤。將每月財務資料按要求分類裝訂存放。

加大外部發(fā)票管理力度,清理了20xx年-20xx年所有外部發(fā)票,加大對原始發(fā)票的審核力度。

六、工作中存在的不足

(一)成本費用管控不力

20xx年付現(xiàn)成本支出6950萬元,超預算870萬元(14%)。

(二)營業(yè)欠款沒有很好的控制合作網(wǎng)點不能按日歸集資金,繳存周期較長;每月欠款額度較大等問題一直沒有很好的解決。

(三)財務工作能力及基礎工作仍需進一步提升

ERP系統(tǒng)、報賬平臺、全成本管理核算系統(tǒng)已陸續(xù)上線,對財務人員在操做中經(jīng)常遇到一些問題,還需加強對各系統(tǒng)的學習及操作。

會計個人述職報告范文參考二

市分行會計部:

20xx年是我在XX支行擔任會計主管的第一年。在這一年中,我從一個完全沒有接觸對公業(yè)務的個人客戶經(jīng)理,迅速的轉變成為一名會計主管,除積極學習相關業(yè)務知識,努力工作之外,能夠認真履行工作職責,較好的完成了各項工作任務,現(xiàn)將一年來的工作情況述職如下:

一、認真貫徹落實會計基礎管理精神,狠抓會計內控建設。

1、堅持按月開展自查工作,促進會計內控管理水平逐步提高。自查是內控管理的重要組成部分和操作風險的重要防線。對這一塊工作的重視我一刻也沒有放松過,盡管面臨這樣或那樣的困難,我還是堅持按計劃、按程序每月對支行全部網(wǎng)點開展一次認真細致的檢查。做到每次檢查都有方案、無通知、有記錄、有整改、對責任人有處理、有通報。監(jiān)管的內容也嚴格按照會計監(jiān)管制度的規(guī)定和案件專項治理的要求逐條細化,不敢有絲毫的馬虎。把實質重于形式作為自查的重要原則,通過持續(xù)、認真細致的自查,支行的會計內控管理比以往年度水平有了明顯的進步。

2、建立全面的崗位責任制,把崗位職責落實到每一個崗位、每一個員工,做到每一項工作有人管,每一個工作有人抓,防止出現(xiàn)相互推托、工作脫節(jié)的現(xiàn)象,按照崗位責任制進行嚴格考核,使我支行內控制度得到了進一步完善。

二、認真貫徹和執(zhí)行各項會計、出納制度及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,促進會計出納工作基礎規(guī)范化水平的提高

1、在工作中,我始終堅持以“提高柜面服務質量”為目標,從工作制度、員工素質入手,高標準,嚴要求,苦練業(yè)務技能,強化管理考核。一年來,我認真貫徹和執(zhí)行總行各項會計、出納制度及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。比如:對掛失業(yè)務、全國支票、匯兌業(yè)務等關鍵業(yè)務進行了規(guī)范,改變了以往登記簿登記不規(guī)范、資料不全的問題,對于發(fā)生的交換差錯事故及時整改,防止了各類差錯隱患的再次發(fā)生。

2、在工作中,我堅持日常及時制度檢查和事后稽核通報,加強內控管理。各項會計出納制度是員工做好本職工作的基本依據(jù)和行為準則,在制度的貫徹落實上,我注重雙管齊下、標本兼治。一是充分發(fā)揮日常內控的監(jiān)督和規(guī)范,利用實時監(jiān)督和監(jiān)控檢查的機會,使我支行內控工作制度化、規(guī)范化。二是正確處理好事后稽核發(fā)現(xiàn)的問題。首先按照我行各類文件的相關規(guī)定,對臨柜會計出納業(yè)務進行即時、定期、不定期的監(jiān)督和審核,其次做好和事后稽核的溝通工作,正確處理好事后稽核中心發(fā)現(xiàn)的相關差錯,及時做好事后稽核差錯的分析反饋工作,及時給予出錯柜員通報,查找問題原因,及時落實整改。從各個環(huán)節(jié)加強對柜面業(yè)務的管理,提高了我支行的內控機制。

3、注重提高自身的業(yè)務素質與履職能力。會計主管履職到位與否,是會計內控好壞的關鍵一環(huán)。由于我之前的崗位是個人客戶經(jīng)理,因此,如此之大的角色轉換對我的業(yè)務要求非常高,如果自己不對會計業(yè)務有一定的了解,就無法對支行的會計風險進行把控,因此,我堅持學習業(yè)務,虛心向老員工請教,積極與直管領導,主管行長進行溝通,通過自己的努力,熟悉業(yè)務,進入角色。

三、加大力度強化風險管理。

1、對公賬戶對賬工作方面

在過去的一年中,營業(yè)部高度重視對賬工作。在一、二、三季度對賬工作中,營業(yè)部重點賬戶對賬率達到了100%,完成了分行對賬工作要求。

2、定期組織案防例會,強化員工風險意識

營業(yè)部按月組織全行案件防控工作會議,并定期傳達總分行業(yè)務風險文件制度;定期配合綜合部開展員工行為專項自查、互查工作;按照分行要求建立聲譽風險防控體系,并定期組織演練。

3、加強晨會學習,堵截柜面風險

在每日晨會中,營業(yè)部開辟了風險防控工作專欄,組織進行每日風險提示工作。重點對突發(fā)事件處理、柜面風險防控、案件防控動態(tài)、操作風險防范等工作環(huán)節(jié)進行逐個剖析,在員工思想上構筑了牢固的風險防范平臺。在過去的一年中,營業(yè)部有兩人共兩次次堵截了柜面詐騙案件,培訓效果明顯。

4、突發(fā)事件處理工作方面

按照分行文件制度要求,營業(yè)部梳理并建立了多項突發(fā)事件處理預案,如防搶劫處理預案、防火預案、聲譽風險處理預案、理財產(chǎn)品應急處理預案等,并定期配合支行綜合部組織全行范圍的突發(fā)事件模擬演練工作。通過上述演練工作,進一步強化了員工突發(fā)事件處理能力,為在今后的工作中更好的處理突發(fā)事件打下了堅實的基礎。

四、存在的問題

業(yè)務指標方面

1、20xx年支行營業(yè)部的中間業(yè)務相對偏低。總結原因,主要存在以下幾方面問題。首先,支行的地理位置比較偏僻,客戶的結構也較為單一,部門沒有人手能夠外出營銷;其次部門經(jīng)理工作監(jiān)督存在疏漏,在產(chǎn)品培訓及員工輔導工作上存在不足;最后,員工主動營銷意識薄弱、營銷能力有所欠缺,產(chǎn)品營銷工作無論從員工營銷開口率還是營銷成功率上均為達到預期的效果。

2、存款業(yè)務方面,支行的存款90%來自于海關的存款,因此海關收稅的高低嚴重影響支行的存款業(yè)務,而個人客戶的數(shù)量又較少,來行辦理業(yè)務的客戶絕大多數(shù)都為老客戶,所以營業(yè)部存款余額增長乏力。

4、對公網(wǎng)銀對賬工作推進遲緩

20xx年,營業(yè)部對企業(yè)賬戶簽約管理工作重視度較高,全員幾乎都參與到銀企對賬工作中,但是有極個別企業(yè)老總在國外治病,無法回國,造成支行的3季度對賬率未達到雙百。

基礎管理方面

20xx年支行發(fā)生一筆重大差錯,原因是在我休假期間,支行員工手工修改重空號碼,造成嚴重的串號使用憑證。原因有以下幾方面:

①我對員工的管理不夠嚴格。

②員工的風險意識太差,我沒有盡到相應的風險管理責任。

柜面服務方面

員工主動服務意識有待提高,柜面服務規(guī)范性有待加強。集中體現(xiàn)在,營業(yè)大堂人員主動服務意識不足,更多時候員工仍是被動接受客戶咨詢,提供被動服務;柜面規(guī)范服務的持續(xù)性不足,部分員工不能保證工作日全時段的規(guī)范化服務。

工作執(zhí)行力方面

在過去的一年中,我在工作執(zhí)行力上尚存差距,集中體現(xiàn)在:

1、工作計劃性需加強,部分工作計劃考慮不夠充分;

2、制度落實不到位,部分業(yè)務流程為按照制度要求落到實處,檢查監(jiān)督力度不足;

3、對員工的風險教育需進一步加強。

會計個人述職報告范文參考三

尊敬的各位領導、各位同事:

時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度,回首過往的一年,內心不禁感慨萬千,迄今為止任職一年多時間,我主要負責出納工作。

出納工作職責是負責現(xiàn)金收付、銀行結算、貨幣資金的核算和現(xiàn)金及各種有價證券的保管等重要任務。出納工作責任重大,而且有不少學問和政策技術題目,需要好好學習才能把握。因此,工作的效率很一般,對工作形成了難度,如何辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收進,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整,如何填制和審核很多原始憑證,以及如何進行帳務處理等題目,通過實踐,業(yè)務技能得到了很快的提升和鍛煉,工作水平得以迅速的進步。

現(xiàn)將我在XX年的工作情況向大家做出匯報:

1.XX、XX年1-11月收進情況:XX年16558409.30元,XX年12917304.10元,較XX年增長28,其中藥品收進較XX年增長41。

2.XX年1-12月用度19270198.80元,XX年1-11月用度23107672.30元

3.合作單位4-11月***生門診和住院用度219832.58元,已收回217635.31元,余2197.27元未收回

4.醫(yī)保住院患者***生110筆用度946291.58元,已收回107筆用度940726.57元,余3筆用度5565.01元未收回

5.咨詢后來院檢查情況:8-10月門診用度4135.94元,8-10月住院用度47404.68元;醫(yī)療服務部業(yè)績情況:10-11月門診用度4006.02元,10-11月住院用度17539.48元。

6.2月份迎接審計部分對我院的賬務檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現(xiàn)的題目做好統(tǒng)計。

7.及時發(fā)放職工工資和職工工作餐券。

8.10月份大興區(qū)社保中心來我院檢查職工繳納社會保險情況,目前我院簽定勞動合同人數(shù)為11人并為其按時繳納社會保險。

9.自8月份開始我和倪志鵬共同完成了職工基礎獎的發(fā)放工作,每次我們都是核算幾遍,由于這是關系到個人的利益。8-11月共計提26029.2元,發(fā)放16734元。

10.及時為員工繳納社會保險,假如本月有職員減少,應在本月25日之前到社保辦理,否則下月將發(fā)生用度,根據(jù)醫(yī)院職員的增減及時做好社會保險的變更。

11.自6月份-至今我參與收費處的倒班工作,使我了解很多關于醫(yī)療方面的知識,如何查看處方,如何收費,從物價方面了解醫(yī)院的收費情況。

12.12月18日與開戶銀行辦理了免費單位賬戶結算證,這樣可以在網(wǎng)上實時查詢賬戶的每筆交易情況,不用再電話查詢。

出納工作實在就是不斷的在工作理論轉化為實踐的一個過程。只有通過在工作中的學習和實踐才能夠使業(yè)務技能進步,使自身的工作能力和工作效率得到迅速進步,在以后的工作和學習中我還將不懈的努力和拼搏,做好自己的本職工作。

在XX年的工作中還存在不足之處:

1.日常工作中有些做的不夠細致、深化,往往只局限于格式,停留在表面,沒有起到真正的作用,針對這種情況以后如何將工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。

2.財務工作是對醫(yī)院經(jīng)營活動的反映、監(jiān)視,需要從醫(yī)院的整體來考慮數(shù)字所反映出來的題目,這不僅要了解醫(yī)院的財務狀況,還要結合院內其他部分的信息綜合考慮。

出納工作是會計工作不可缺少的一個部分,它是經(jīng)濟工作的第一線,因此,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業(yè)務技能,嚴謹細致的工作作風,作為一個合格的出納,必須具備以下的基本要求:

1.學習、了解和把握會計法規(guī)和醫(yī)院制度,不斷進步自己的業(yè)務水平。

2.出納工作需要很強的操縱技巧。作為專職的出納員,不但要具備處理一般會計事物的財務會計專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。

3.做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)道德。

4.出納職員要有較強的安全意識,現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內部的保管分工,各負其責,并相互牽制;也要有對外的保安措施,維護個人安全和公司的利益不受到損失。

篇3

一、分中心把廉政風險防控工作擺上重要位置,作為一項事關全局的大事來抓。分中心成立了由主任任組長,副主任副組長,各科室負責人為成員的住房公積金管理廉政風險防控工作領導小組,下設辦公室,安排專人負責防控工作。

二、分中心認真對照上級有關文件要求,緊密結合自身實際,在廣泛征求意見的基礎上,制定了《縣住房公積金廉政風險防控的實施方案》。

三、根據(jù)《住房公積金廉政風險防控指引》要求,認真查找單位科室和個人在“挪用住房公積金、截留住房公積金、違規(guī)確定繳存比例和繳存基數(shù)、違規(guī)審批提取、違規(guī)發(fā)放個人貸款、違規(guī)購買國債、違規(guī)儲存資金、財務管理違規(guī)、違規(guī)采購和處置固定資產(chǎn)、違規(guī)錄用人員、違規(guī)管理信息數(shù)據(jù)”等十二個風險類型,三十四個風險點,確定各個工作崗位的風險點和防控措施。

四、分中心針對查找出來的風險點,逐一抓好落實并進行了排查。

1、分中心按照市中心授權開展工作,權限職責分工明確,無挪用住房公積金情況。

2、住房公積金繳存基數(shù)調整,每年一季度進行,嚴格執(zhí)行“保低控高”政策。但困難企業(yè)停繳未辦理緩繳手續(xù),將逐步完善。

3、住房公積金提取按照《市住房公積金提取管理辦法》,分中心印制了大量“提取須知”,明確告知提取要件在“新聞網(wǎng)”等官方網(wǎng)站進行宣傳,實行陽光操作,提取材料由業(yè)務科審核原件,保證材料合法有效,負責人復核審批,業(yè)務人員審驗并辦理。

4、資金存儲按規(guī)定開設帳戶,今年對分中心所有帳戶進行了清理,按照精減原則,經(jīng)市中心批準每個銀行只保留了一個銀行賬戶。

5、財務管理嚴格按規(guī)定操作,會計、出納、財務章分開管理,定期大額存單專人保管、存取三人經(jīng)辦,無收費項目,無小金庫,經(jīng)費支出需經(jīng)手人、審核人、審批人簽字方可支付,大額自己支付超過5000報市中心批準,會計檔案由專人設檔案室保管。

篇4

從去年開展案件專項治理工作以來,我局領導高度重視郵政金融風險管理,根據(jù)*郵金管[*]24號文件轉發(fā)省郵政儲匯局《轉發(fā)銀監(jiān)會關于進一步開展案件專項治理工作的通知》(川郵儲匯發(fā)[*]96號文件)的要求,認真組織開展案件專項治理工作。

現(xiàn)將全年的案件專項治理工作情況匯報如下:

一、進一步建立和完善內控制度,切實防范風險、控制案件的發(fā)生。我局領導高度重視郵政金融風險管理,認真組織開展案件專項治理工作。從內控制度的制定和完善入手,規(guī)范操作流程和業(yè)務管理,促進互控機制的建立,切實加強全員內控、全方位內控、全過程內控、全年內控,有效防范風險、控制案件的發(fā)生。把住內控關鍵環(huán)節(jié),認真研究業(yè)務發(fā)展和管理中出現(xiàn)的新問題,不斷補充和完善內控制度,加大對郵政金融內控管理和重點崗位人員履職情況的檢查和懲處力度,使我局郵政金融內控體系建設進一步健全、內控制度進一步完善、從業(yè)人員的內控意識進一步增強,有效防范郵政金融風險,控制資金案件,促進郵政金融業(yè)務健康、協(xié)調發(fā)展。

二、組織學習,認真領會。我局認真組織郵政金融員工學習銀監(jiān)會《關于進一步開展案件專項治理工作的通知》精神,把案件專項治理工作落實到基層,讓所有的干部和職工加深對內控工作重要性的認識,不斷提高其內控意識,使其自覺執(zhí)行內控制度。繼續(xù)推進“六個全”體系的建立和完善,充分發(fā)揮“操作層的互控防線,管理層的日常監(jiān)督檢查防線和稽核檢查層的再監(jiān)督檢查防線(三道防線)”的重要作用。

三、“專項治理”與“內控管理年”相結合。我局將“案件專項治理”與郵政金融“內控管理年”工作緊密結合起來,堅持“回頭看”和“回頭查”工作,對重點部位要加強管理和監(jiān)督檢查,采取切實有效的措施加強重點防范,定期、不定期地開展信息的收集和反饋工作,鞏固網(wǎng)點排查成果,繼續(xù)強化“排查”和“輪換崗”工作。

四、加強對“八個高風險領域”的風險防范。各局一定要針對“八個高風險領域”的內控制度落實情況,在管理和經(jīng)營的各個層面對其形成高壓態(tài)勢,使各項管理制度和防范措施切實落實到每一位職工。對“八個高風險領域”的風險防范進行精細化管理,嚴格做到:

(一)認真落實授權卡或柜員卡制度。嚴格執(zhí)行提款和支票轉賬的四級權限審批制度(局長、分管副局長、部門負責人、會計),凡一次提取*萬元及以上的相關部門必須嚴格審核,嚴格把關。對前臺業(yè)務授權必須嚴格按照《智能令牌管理辦法》堅決落實三級密碼權限管理(支局長、綜合柜員、普通柜員),嚴禁超權限使用智能令牌授權。

(二)嚴格執(zhí)行支票印鑒分管制度。在開戶行預留的“企業(yè)負責人印鑒和財務專用章”必須由財務室負責人指定專人掌管,不得由儲蓄會計和出納掌管,支票應由出納掌管,購買支票登記簿應由會計掌管。凡掌管銀行預留印鑒者,每次審核使用支票提款后,必須在支票使用登記簿簽章。

(三)加強空白憑證管理。重要空白憑證實行“統(tǒng)一印制,專人管理,定期換崗,雙人領取,證印分管,入庫保管”的辦法,視同現(xiàn)金管理。對重要空白憑證必須實行雙人分管機制,重要空白憑證實物由庫管員管理,憑證管理員負責登記、核算,雙方要定期盤點核對,確保賬實相符。重要空白憑證的入庫、領用做到手續(xù)清楚、責任明確、檢查及時。重要空白憑證管理人員按種類設立“重要憑證分類匯總登記簿”和“重要憑證分戶登記簿”,依據(jù)重要空白憑證請領單、上繳單、發(fā)放單以及使用等隨收發(fā)(使用)數(shù)量變化進行登記、盤結。

(四)嚴格執(zhí)行金庫“五大制度”和尾箱管理規(guī)定。金庫管理必須嚴格執(zhí)行金庫管理“五大制度”、“雙人值守”、“雙人進出庫”、“金庫鑰匙雙人保管”、“雙人開啟金庫大門”、“雙人開啟密碼”、“金庫現(xiàn)金必須嚴格控制在核定的限額內”等管理辦法。嚴禁無關人員進入金庫,每旬必須對金庫安全情況進行一次檢查;支局金庫每月不得少于10次檢查。

尾箱按使用級別分為普通柜員尾箱和綜合柜員尾箱,按用途分為現(xiàn)金尾箱、憑證尾箱和現(xiàn)金、憑證混合尾箱三類。一個網(wǎng)點只能設置一個綜合柜員尾箱,按一個臺席一個尾箱的原則設置柜員尾箱并與實物尾箱相對應。營業(yè)結束,普通柜員軋賬正確無誤后必須上繳系統(tǒng)尾箱,同時將系統(tǒng)尾箱對應的實物尾箱上繳綜合柜員。

(五)認真執(zhí)行查詢對賬制度。儲匯會計人員必須堅持“三個天天(即:天天對賬、天天做賬、天天核賬)”制度,并定期與出納、銀行及上級賬務進行核對,確保總賬、明細賬科目設置齊全、總細相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符。儲蓄會計每月與出納一同到銀行領取銀行對賬單并逐筆勾挑,做到銀郵相符。稽查人員必須按規(guī)定的檢查頻次和內容定期或不定期對會計賬務進行核查,及時發(fā)現(xiàn)和控制風險隱患。

(六)嚴格執(zhí)行重點崗位輪崗和強制休假制度。郵政儲匯重點崗位人員(儲匯會計、儲蓄出納、營業(yè)前臺人員、事后監(jiān)督、經(jīng)警、支局長)實行輪換,是儲匯資金安全運行監(jiān)督制約機制的需要,是完善內部控制和及時發(fā)現(xiàn)郵政金融風險隱患的需要,也是預防控制內部資金案件的重要手段,做到分期、分批、有計劃地對儲匯重點崗位人員實行輪換,每半年輪崗人員不得少于30%,全年必

須對100%的重點崗位人員進行輪換崗或強制休假。

篇5

xx縣郵政局關于開展案件專項治理工作情況的報告

州局金管科:

從去年開展案件專項治理工作以來,我局領導高度重視郵政金融風險管理,根據(jù)x郵金管[xxxx]24號文件轉發(fā)省郵政儲匯局《轉發(fā)銀監(jiān)會關于進一步開展案件專項治理工作的通知》(川郵儲匯發(fā)[xxxx]96號文件)的要求,認真組織開展案件專項治理工作。現(xiàn)將全年的案件專項治理工作情況匯報如下:

一、進一步建立和完善內控制度,切實防范風險、控制案件的發(fā)生。我局領導高度重視郵政金融風險管理,認真組織開展案件專項治理工作。從內控制度的制定和完善入手,規(guī)范操作流程和業(yè)務管理,促進互控機制的建立,切實加強全員內控、全方位內控、全過程內控、全年內控,有效防范風險、控制案件的發(fā)生。把住內控關鍵環(huán)節(jié),認真研究業(yè)務發(fā)展和管理中出現(xiàn)的新問題,不斷補充和完善內控制度,加大對郵政金融內控管理和重點崗位人員履職情況的檢查和懲處力度,使我局郵政金融內控體系建設進一步健全、內控制度進一步完善、從業(yè)人員的內控意識進一步增強,有效防范郵政金融風險,控制資金案件,促進郵政金融業(yè)務健康、協(xié)調發(fā)展。

二、組織學習,認真領會。我局認真組織郵政金融員工學習銀監(jiān)會《關于進一步開展案件專項治理工作的通知》精神,把案件專項治理工作落實到基層,讓所有的干部和職工加深對內控工作重要性的認識,不斷提高其內控意識,使其自覺執(zhí)行內控制度。繼續(xù)推進“六個全”體系的建立和完善,充分發(fā)揮“操作層的互控防線,管理層的日常監(jiān)督檢查防線和稽核檢查層的再監(jiān)督檢查防線(三道防線)”的重要作用。

三、“專項治理”與“內控管理年”相結合。我局將“案件專項治理”與郵政金融“內控管理年”工作緊密結合起來,堅持“回頭看”和“回頭查”工作,對重點部位要加強管理和監(jiān)督檢查,采取切實有效的措施加強重點防范,定期、不定期地開展信息的收集和反饋工作,鞏固網(wǎng)點排查成果,繼續(xù)強化“排查”和“輪換崗”工作。

四、加強對“八個高風險領域”的風險防范。各局一定要針對“八個高風險領域”的內控制度落實情況,在管理和經(jīng)營的各個層面對其形成高壓態(tài)勢,使各項管理制度和防范措施切實落實到每一位職工。對“八個高風險領域”的風險防范進行精細化管理,嚴格做到:

(一)認真落實授權卡或柜員卡制度。嚴格執(zhí)行提款和支票轉賬的四級權限審批制度(局長、分管副局長、部門負責人、會計),凡一次提取xx萬元及以上的相關部門必須嚴格審核,嚴格把關。對前臺業(yè)務授權必須嚴格按照《智能令牌管理辦法》堅決落實三級密碼權限管理(支局長、綜合柜員、普通柜員),嚴禁超權限使用智能令牌授權。

(二)嚴格執(zhí)行支票印鑒分管制度。在開戶行預留的“企業(yè)負責人印鑒和財務專用章”必須由財務室負責人指定專人掌管,不得由儲蓄會計和出納掌管,支票應由出納掌管,購買支票登記簿應由會計掌管。凡掌管銀行預留印鑒者,每次審核使用支票提款后,必須在支票使用登記簿簽章。

(三)加強空白憑證管理。重要空白憑證實行“統(tǒng)一印制,專人管理,定期換崗,雙人領取,證印分管,入庫保管”的辦法,視同現(xiàn)金管理。對重要空白憑證必須實行雙人分管機制,重要空白憑證實物由庫管員管理,憑證管理員負責登記、核算,雙方要定期盤點核對,確保賬實相符。重要空白憑證的入庫、領用做到手續(xù)清楚、責任明確、檢查及時。重要空白憑證管理人員按種類設立“重要憑證分類匯總登記簿”和“重要憑證分戶登記簿”,依據(jù)重要空白憑證請領單、上繳單、發(fā)放單以及使用等隨收發(fā)(使用)數(shù)量變化進行登記、盤結。

(四)嚴格執(zhí)行金庫“五大制度”和尾箱管理規(guī)定。金庫管理必須嚴格執(zhí)行金庫管理“五大制度”、“雙人值守”、“雙人進出庫”、“金庫鑰匙雙人保管”、“雙人開啟金庫大門”、“雙人開啟密碼”、“金庫現(xiàn)金必須嚴格控制在核定的限額內”等管理辦法。嚴禁無關人員進入金庫,每旬必須對金庫安全情況進行一次檢查;支局金庫每月不得少于10次檢查。

尾箱按使用級別分為普通柜員尾箱和綜合柜員尾箱,按用途分為現(xiàn)金尾箱、憑證尾箱和現(xiàn)金、憑證混合尾箱三類。一個網(wǎng)點只能設置一個綜合柜員尾箱,按一個臺席一個尾箱的原則設置柜員尾箱并與實物尾箱相對應。營業(yè)結束,普通柜員軋賬正確無誤后必須上繳系統(tǒng)尾箱,同時將系統(tǒng)尾箱對應的實物尾箱上繳綜合柜員。

(五)認真執(zhí)行查詢對賬制度。儲匯會計人員必須堅持“三個天天(即:天天對賬、天天做賬、天天核賬)”制度,并定期與出納、銀行及上級賬務進行核對,確保總賬、明細賬科目設置齊全、總細相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符。儲蓄會計每月與出納一同到銀行領取銀行對賬單并逐筆勾挑,做到銀郵相符。稽查人員必須按規(guī)定的檢查頻次和內容定期或不定期對會計賬務進行核查,及時發(fā)現(xiàn)和控制風險隱患。

(六)嚴格 執(zhí)行重點崗位輪崗和強制休假制度。郵政儲匯重點崗位人員(儲匯會計、儲蓄出納、營業(yè)前臺人員、事后監(jiān)督、經(jīng)警、支局長)實行輪換,是儲匯資金安全運行監(jiān)督制約機制的需要,是完善內部控制和及時發(fā)現(xiàn)郵政金融風險隱患的需要,也是預防控制內部資金案件的重要手段,做到分期、分批、有計劃地對儲匯重點崗位人員實行輪換,每半年輪崗人員不得少于30%,全年必須對100%的重點崗位人員進行輪換崗或強制休假。

篇6

從去年開展案件專項治理工作以來,我局領導高度重視郵政金融風險管理,根據(jù)*郵金管[*]24號文件轉發(fā)省郵政儲匯局《轉發(fā)銀監(jiān)會關于進一步開展案件專項治理工作的通知》(川郵儲匯發(fā)[*]96號文件)的要求,認真組織開展案件專項治理工作。

現(xiàn)將全年的案件專項治理工作情況匯報如下:

一、進一步建立和完善內控制度,切實防范風險、控制案件的發(fā)生。我局領導高度重視郵政金融風險管理,認真組織開展案件專項治理工作。從內控制度的制定和完善入手,規(guī)范操作流程和業(yè)務管理,促進互控機制的建立,切實加強全員內控、全方位內控、全過程內控、全年內控,有效防范風險、控制案件的發(fā)生。把住內控關鍵環(huán)節(jié),認真研究業(yè)務發(fā)展和管理中出現(xiàn)的新問題,不斷補充和完善內控制度,加大對郵政金融內控管理和重點崗位人員履職情況的檢查和懲處力度,使我局郵政金融內控體系建設進一步健全、內控制度進一步完善、從業(yè)人員的內控意識進一步增強,有效防范郵政金融風險,控制資金案件,促進郵政金融業(yè)務健康、協(xié)調發(fā)展。

二、組織學習,認真領會。我局認真組織郵政金融員工學習銀監(jiān)會《關于進一步開展案件專項治理工作的通知》精神,把案件專項治理工作落實到基層,讓所有的干部和職工加深對內控工作重要性的認識,不斷提高其內控意識,使其自覺執(zhí)行內控制度。繼續(xù)推進“六個全”體系的建立和完善,充分發(fā)揮“操作層的互控防線,管理層的日常監(jiān)督檢查防線和稽核檢查層的再監(jiān)督檢查防線(三道防線)”的重要作用。

三、“專項治理”與“內控管理年”相結合。我局將“案件專項治理”與郵政金融“內控管理年”工作緊密結合起來,堅持“回頭看”和“回頭查”工作,對重點部位要加強管理和監(jiān)督檢查,采取切實有效的措施加強重點防范,定期、不定期地開展信息的收集和反饋工作,鞏固網(wǎng)點排查成果,繼續(xù)強化“排查”和“輪換崗”工作。

四、加強對“八個高風險領域”的風險防范。各局一定要針對“八個高風險領域”的內控制度落實情況,在管理和經(jīng)營的各個層面對其形成高壓態(tài)勢,使各項管理制度和防范措施切實落實到每一位職工。對“八個高風險領域”的風險防范進行精細化管理,嚴格做到:

(一)認真落實授權卡或柜員卡制度。嚴格執(zhí)行提款和支票轉賬的四級權限審批制度(局長、分管副局長、部門負責人、會計),凡一次提取*萬元及以上的相關部門必須嚴格審核,嚴格把關。對前臺業(yè)務授權必須嚴格按照《智能令牌管理辦法》堅決落實三級密碼權限管理(支局長、綜合柜員、普通柜員),嚴禁超權限使用智能令牌授權。

(二)嚴格執(zhí)行支票印鑒分管制度。在開戶行預留的“企業(yè)負責人印鑒和財務專用章”必須由財務室負責人指定專人掌管,不得由儲蓄會計和出納掌管,支票應由出納掌管,購買支票登記簿應由會計掌管。凡掌管銀行預留印鑒者,每次審核使用支票提款后,必須在支票使用登記簿簽章。

(三)加強空白憑證管理。重要空白憑證實行“統(tǒng)一印制,專人管理,定期換崗,雙人領取,證印分管,入庫保管”的辦法,視同現(xiàn)金管理。對重要空白憑證必須實行雙人分管機制,重要空白憑證實物由庫管員管理,憑證管理員負責登記、核算,雙方要定期盤點核對,確保賬實相符。重要空白憑證的入庫、領用做到手續(xù)清楚、責任明確、檢查及時。重要空白憑證管理人員按種類設立“重要憑證分類匯總登記簿”和“重要憑證分戶登記簿”,依據(jù)重要空白憑證請領單、上繳單、發(fā)放單以及使用等隨收發(fā)(使用)數(shù)量變化進行登記、盤結。

(四)嚴格執(zhí)行金庫“五大制度”和尾箱管理規(guī)定。金庫管理必須嚴格執(zhí)行金庫管理“五大制度”、“雙人值守”、“雙人進出庫”、“金庫鑰匙雙人保管”、“雙人開啟金庫大門”、“雙人開啟密碼”、“金庫現(xiàn)金必須嚴格控制在核定的限額內”等管理辦法。嚴禁無關人員進入金庫,每旬必須對金庫安全情況進行一次檢查;支局金庫每月不得少于10次檢查。

尾箱按使用級別分為普通柜員尾箱和綜合柜員尾箱,按用途分為現(xiàn)金尾箱、憑證尾箱和現(xiàn)金、憑證混合尾箱三類。一個網(wǎng)點只能設置一個綜合柜員尾箱,按一個臺席一個尾箱的原則設置柜員尾箱并與實物尾箱相對應。營業(yè)結束,普通柜員軋賬正確無誤后必須上繳系統(tǒng)尾箱,同時將系統(tǒng)尾箱對應的實物尾箱上繳綜合柜員。

(五)認真執(zhí)行查詢對賬制度。儲匯會計人員必須堅持“三個天天(即:天天對賬、天天做賬、天天核賬)”制度,并定期與出納、銀行及上級賬務進行核對,確保總賬、明細賬科目設置齊全、總細相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符。儲蓄會計每月與出納一同到銀行領取銀行對賬單并逐筆勾挑,做到銀郵相符。稽查人員必須按規(guī)定的檢查頻次和內容定期或不定期對會計賬務進行核查,及時發(fā)現(xiàn)和控制風險隱患。

(六)嚴格執(zhí)行重點崗位輪崗和強制休假制度。郵政儲匯重點崗位人員(儲匯會計、儲蓄出納、營業(yè)前臺人員、事后監(jiān)督、經(jīng)警、支局長)實行輪換,是儲匯資金安全運行監(jiān)督制約機制的需要,是完善內部控制和及時發(fā)現(xiàn)郵政金融風險隱患的需要,也是預防控制內部資金案件的重要手段,做到分期、分批、有計劃地對儲匯重點崗位人員實行輪換,每半年輪崗人員不得少于30%,全年必

須對100%的重點崗位人員進行輪換崗或強制休假。

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關鍵詞:基層農(nóng)發(fā)行;三位一體;防控風險;對策思考

文章編號:1003-4625(2010)12-0103-02 中圖分類號:F832.3 文獻標識碼:A

操作風險一般是指因操作流程不完善、不規(guī)范或制度不健全、系統(tǒng)故障、人為過失以及外來因素造成的銀行經(jīng)濟損失。會計操作風險是直接表現(xiàn)在銀行會計結算業(yè)務上的操作風險。接連不斷發(fā)生的金融案件,絕大多數(shù)出現(xiàn)在操作風險上,更多的直接發(fā)生在基層行上。分析其原因主要是制度執(zhí)行不到位、財會人員違規(guī)操作,內控、管理、防范措施不到位,有章不循、執(zhí)行不力、監(jiān)控手段不完善,監(jiān)控和執(zhí)行不到位,系統(tǒng)監(jiān)控建設上還很滯后等等。防范會計操作風險、建立防控會計操作風險的長效機制,在當前顯得尤為重要和迫切。

農(nóng)發(fā)行河南省分行針對綜合業(yè)務系統(tǒng)上線運行后給財會工作帶來的操作、管理和核算方式方法的轉變,逐步建立了系統(tǒng)運行管理前臺監(jiān)督、突擊現(xiàn)場檢查和遠程視頻監(jiān)控的會計安全監(jiān)督體系,簡稱“三位一體”。這對于防控會計操作風險起到了重要作用。那么,如何更好地在基層行運用該體系,充分發(fā)揮其作用,從而進一步達到提升防控會計操作風險的能力,筆者結合實際,提出以“三位一體”為核心,采取“三級聯(lián)防”、“三化建設”、“構建防控會計操作風險文化”等防控措施,建立和加強防控會計操作風險的長效機制。

一、以“三位一體”為核心,實施三級聯(lián)防,筑起防范會計操作風險的“防火墻”

主要是以“三位一體”為核心,建立縣級支行主管行長、會計主管、防風險監(jiān)督員三級聯(lián)動監(jiān)管機制,實施立體式、雙聯(lián)式、聯(lián)動式防控措施。

一是三級聯(lián)動。在現(xiàn)有的管理機制基礎上,充分發(fā)揮縣級支行主管行長、會計主管的作用,在會計出納部確定一名會計出納人員(可以是會計坐班主任)為防控風險監(jiān)督員,主管行長向行長負責,定期檢查會計工作;會計主管對主管行長負責,具體組織和管理各項會計工作,監(jiān)督各項規(guī)章制度的落實,處理重要會計事項,定期抽要會計業(yè)務,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,定期向主管行長匯報工作,但不參與具體事項;防控風險監(jiān)督員對會計主管負責,執(zhí)行各項會計制度和操作規(guī)程,履行所承擔職責。形成由低到高層面的防控機制,這樣能更加有效防控操作風險。

二是雙聯(lián)式防控。在“三位一體”的體系下,實施三級聯(lián)動,形成縱橫交錯的立體式防控網(wǎng)絡,實施雙重監(jiān)控。上級行隨時可以監(jiān)控到基層行的行為,基層行可以隨時監(jiān)控自身行為,使管理行的監(jiān)督責任和操作行的監(jiān)管責任捆在了一起,實現(xiàn)了上下互動。這樣不僅可以有效防范和控制操作風險,而且可以促進內部管理質量和經(jīng)營效益的提升。

二、應以“三位一體”為核心,大力推進“三化”管理,夯實防范會計操作風險的“根基”

對會計操作風險及業(yè)務流程的各個層面、各個環(huán)節(jié)進行全面風險分析,查找風險點,并針對各個層面、各個環(huán)節(jié)的風險點整章建制、行為立法,完善涉及資金匯劃、重要憑證使用管理、業(yè)務核算、票據(jù)業(yè)務、企業(yè)貸款、檔案管理等各個環(huán)節(jié)操作風險防范會計制度、規(guī)范和標準,完善會計操作、會計結算管理、風險防范的行內立制。這些“立制”包括健全各崗位、各級人員的崗位責任制、權限范圍、操作程序和管理程序,形成一個完備的、到位的、全面的會計操作風險管理的制度體系。通過制定和實施一系列規(guī)范會計機構、會計人員和會計核算與管理的程序和方法,對全部會計操作風險進行事前防范、事中控制和事后監(jiān)督與糾正的連續(xù)動態(tài)監(jiān)管。

一是要進一步加強制度建設。要嚴格按照會計基本制度,在全面綜合考慮各項會計業(yè)務的特點的基礎上建立具有較強的規(guī)范性、實用性、針對性和可操作性強的風險控制制度。對新業(yè)務、新產(chǎn)品的開發(fā),服務新方式的出臺應及時組織建立與其業(yè)務相配套的切實可行的制度和操作規(guī)程,并要在業(yè)務發(fā)展的過程中發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),對其進行不斷的補充和完善,確保每項業(yè)務都有章可循。同時還要提高每個會計人員遵章守紀的自律意識和風險防范意識,以確保各項制度落實到位。對業(yè)務流程的不同環(huán)節(jié),應由不同人員完成,通過流程使不相容崗位職務分離,達到各崗位之間相互牽制的目的。堅決杜絕任何個人獨攬業(yè)務全過程現(xiàn)象的發(fā)生。

二是合理配置會計崗位人員。建立一套風險評價與監(jiān)控體系,隨時預警,努力把風險控制到最小限度。由于會計業(yè)務流程是所有業(yè)務的最基礎的平臺,會計操作風險必定對其他業(yè)務產(chǎn)生影響,所以應建立財務會計、風險管理、審計以及其他相關部門共同參與的對會計操作風險管理的機制,共同把關,綜合防控。

三、以“三位一體”為核心,積極構建防控風險文化,營造防范會計操作風險的良好氛圍 建設防控會計操作風險文化,就是要通過各種形式形成各類人員直至全行對制度、管理、風險防范的認同感和共同價值觀念。

一是抓思想防控。會計操作風險的防范有賴于一支政治素質好、業(yè)務素質硬的會計隊伍,熟悉業(yè)務、職業(yè)道德標準高的會計人員在一定程度上能彌補內部控制機制存在的缺陷。為此,要提高一線會計工作人員的思想道德覺悟,從源頭上防范經(jīng)營風險。要通過業(yè)務學習、業(yè)務培訓、案例分析、座談討論等多種形式的學習、教育,對會計人員加強政治思想教育和世界觀、人生觀、價值觀的教育,加強道德建設、法制建設、制度建設教育,增強全員的合規(guī)意識、制度意識、自律意識和自我約束意識、風險意識。深入持久地開展職業(yè)道德教育,積極倡導愛崗、敬業(yè)、奉獻精神,使會計人員提高自我修養(yǎng),樹立正確的世界觀,從思想上筑起防范道德風險的鋼鐵長城;對會計人員加強法制教育,要結合一些發(fā)生在金融系統(tǒng)的實際案例教育會計人員提高風險防范意識,做到警鐘長鳴,增強其執(zhí)行規(guī)章制度的自覺性;通過嚴格貫徹和執(zhí)行制度、嚴格規(guī)范考評機制,營造人人守紀守規(guī)的氛圍;通過反思正反兩方的典型等多方面有效教育,營造良好的合規(guī)守規(guī)氛圍。

篇8

關鍵詞:高職院校;內部控制;探究與實踐

所謂內部控制,是指單位為了合理保證經(jīng)濟活動的合規(guī)合法、財務會計信息資料的真實可靠、保護資產(chǎn)的安全完整及通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序等手段,從而對經(jīng)濟活動的風險進行的防范和管控。

一、高職院校財務內部控制的背景分析

(一)政策背景分析

國務院大力發(fā)展、加快發(fā)展職業(yè)教育一系列文件的出臺,為職業(yè)教育的發(fā)展及經(jīng)費的投入、激勵、管理等方面明確了方向,國家、地方財政對高職院校的經(jīng)費投入逐年加大。隨著高等職業(yè)教育的快速發(fā)展,高職院校在不斷擴大辦學規(guī)模的同時也面臨著巨大的財務壓力及風險,對財務內部控制管理工作帶來了挑戰(zhàn)。

(二)內部控制管理的環(huán)境背景分析

2012年起,為規(guī)范行政事業(yè)單位內部控制工作,提高單位內部管理水平,加強風險防控內部控制體系建設,財政部先后印發(fā)了內部控制規(guī)范及全面推進建設的指導意見,為各行政事業(yè)單位如何建立、加強內部控制建設工作指明了方向。

(三)內部控制管理的現(xiàn)況分析

高職院校內部控制工作中存在的主要問題包括:1.未能建立、健全內部控制管理制度。對資金的管控相對比較重視,但單位內部卻沒有制訂內部控制制度或者是有制度沒有遵照執(zhí)行,導致內控管理不到位、形同虛設。2.對經(jīng)濟業(yè)務稽核工作思路不夠全面,力度不夠。在經(jīng)濟業(yè)務的稽核工作上,多偏重于規(guī)范化,而忽視對合法性、真實性的監(jiān)督。3.財務部門普遍存在工作人員數(shù)量偏少的情況。人員數(shù)量的緊張,導致在工作量強壓的情況下,審核報銷單據(jù)的質量不能保證,同進內控環(huán)節(jié)未能完全到位。4.單位內部審計效果不佳。審計形式就賬查賬,經(jīng)濟責任審計報告內容可利用的價值不高,部分學校先離后審、任中不審,使審計監(jiān)督、檢查工作達不到應有的作用和效果。

二、高職院校財務內部控制的防范風險點

A校財務處工作職責主要包括學校行政、基建、食堂、產(chǎn)業(yè)公司的預算、核算管理,招標采購管理和收費管理。以工作職責劃范圍,逐一梳理易發(fā)生的風險點有以下7點:

(一)預算管理風險點

預算編制時,未與學校各部門進行充分的溝通,存在未經(jīng)批準,擅自擴大預算項目或超標準安排預算情況;預算執(zhí)行時,未在預算批復的范圍內進行開支,存在隱瞞、擠占、截留、挪用專項資金情況,決算編報不能保證真實、完整、準確、及時。

(二)核算管理風險點

單位內部不規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務審批權限及流程;賬務處理時關鍵崗位缺失,會計日常記賬、月末結賬不及時,不遵守相關會計制度,導致會計信息失真;有規(guī)定不執(zhí)行或者超預算計劃審核批準經(jīng)費支出;往來款項結算不清;超標準開支。對資金管理未建立日常管理制度和定期清查機制,不能保證資金的安全完整。

(三)招標采購管理風險點

政府采購預算及計劃申報隨意性;未規(guī)范組織、實施相關政府采購程序;未按照規(guī)定對采購業(yè)務的檔案進行建檔留存。

(四)收費管理風險點

收費項目未按規(guī)定進行審批及公示;未按規(guī)定使用票據(jù);未按規(guī)定將收、支分離。

(五)票據(jù)管理風險點

票據(jù)管理松散導致票據(jù)丟失;票據(jù)核銷時,未經(jīng)程序私自銷毀票據(jù);私自印制票據(jù)以隱匿收入。

(六)崗位設置風險點

不相容崗位未分離。

(七)信息化工作風險點

財務數(shù)據(jù)未按時保存,電子檔案未異地保存;財務系統(tǒng)使用人員未妥善保管密令;使用帶病毒U盤等移動數(shù)據(jù)存儲器上財務系統(tǒng)。

三、高職院校財務內部控制措施

A學院以財務視角,從制定制度、完善現(xiàn)行財務環(huán)境,實施措施加強財務內部風險管理、項目管理、招標采購管理、收費管理,執(zhí)行程序加強信息公開與監(jiān)督著眼,進而加強了財務內部控制管理工作。

(一)健全制度建設,完善財務環(huán)境

A學院財務部門在著手構建財務內部控制建設工作以來,從對經(jīng)費的管理、審批及報銷流程、學生收費、項目立項及招標流程等進行了修訂了工作,進而了《招標采購管理暫行辦法》、《招標采購專家?guī)旃芾頃盒修k法》、《關于招標采購管理辦法的補充規(guī)定》、《采購項目招標工作操作流程》等相關財務制度,以制度為抓手,規(guī)范學校經(jīng)濟活動行為,明確了經(jīng)濟活動執(zhí)行的流程。

(二)明確報銷規(guī)定與流程,防控會計核算風險

根據(jù)《事業(yè)單位會計準則》、《高等學校會計制度》等會計準則制度,正確使用會計核算科目,真實反映會計活動信息,全面審核各類單據(jù),從票據(jù)的合規(guī)性和審批程序的完整性認真審核,對不合規(guī)的票據(jù)堅決不予支付。

(三)分離不相容工作,防控崗位設置風險

針對風險崗位,A學院采取重點監(jiān)控措施,對不相容的工作崗位進行分工負責控制。例如:銀行出納與銀行對賬工作分工負責,減小銀行資金收付賬務風險;要求現(xiàn)金出納日日填寫資金盤點表,由審核人員對現(xiàn)金進行定期、不定期盤點檢查,盤點記錄留檔保存;銀行余額調節(jié)表制作人員與銀行資金管理人員分離設置、銀行預留印章分離控制、票據(jù)領用專人負責控制等。同時,財務部門內部進行定期、不定期的輪崗。

(四)確立項目管理制度,定期公開財務信息,防控預算管理風險

在項目庫管理工作的基礎上,明確了項目的立項程序,確立了項目申請兩級評審制度。由職能部門對項目的必要性、可行性進行初次排序評審,由財經(jīng)工作領導小組對初次排序評審后的項目依類進行二次評審,確保項目的科學性、完整性,保障項目選擇上的公平、公正、公開。建立項目預算執(zhí)行與政府采購進度聯(lián)動推進機制,定期在學校內公示招標采購及項目資金執(zhí)行進度,在學校層面會議上進行通報,自上而下的對項目執(zhí)行進行監(jiān)督和督促。

在財政規(guī)定公開經(jīng)費情況工作基礎上,A學校實行二級學院、重點職能部門預算執(zhí)行情況、重要事項公開制,健全民主管理推進校務公開。

(五)嚴格招標管理,防控招標采購風險

招標采購過程中嚴格執(zhí)行國家、省、市、學院招標采購制度,成立招標委員會、建立專家?guī)臁⒁胪獠孔稍冋撟C機制,同時對招標過程進行嚴格把關。

(六)規(guī)范收費管理,防控收費管理風險

明確崗位職責和權限,調整崗位設置,確保不相容的崗位相互分離、相互監(jiān)督、相互制約,強化內部監(jiān)督,保障收費工作的安全。收費工作全面實行公示制度,通過學校網(wǎng)站、收費公示欄等各種渠道對收費項目、標準和依據(jù)進行公示。

(七)根據(jù)財務信息化建設情況,防控信息化管理風險

異地留存、備份財務數(shù)據(jù),按規(guī)定定期、不定期檢查;財務系統(tǒng)使用人自行設置密令,定期修改;禁止使用帶病毒U盤等移動數(shù)據(jù)存儲器上財務系統(tǒng)。

(八)細化崗位工作標準,排查風險

深度剖析財務內部崗位,對崗位工作完成標準及時間標準進行要求并逐一細化,從而并通過定期、不定期進行周工作總結及學習,全面提升從業(yè)人員素質,為加強學院財務管理奠定堅實的人才基礎。

四、對于財務內控管理工作的建議

(一)強化經(jīng)辦部門財務意識,把好業(yè)務每一關

工作中,宣傳財務管理、內部控制知識,加強各部門負責人的財務管理意識,強化責任,對財務報銷業(yè)務的真實性負責,切實把好關、負起責。

(二)強化要求預算方案的準確性

建議引導需求部門在提報項目前充分做好項目的考察和論證,加強各部門之間的溝通協(xié)調,根據(jù)學校發(fā)展,做好項目前期規(guī)劃,減少變更,提高執(zhí)行效率。

綜上,在風險管控視角下,以制定制度、實施措施、執(zhí)行程序為手段,以加強財務內部控制管理工作為契機,進一步推進高職院校內部控制體系建設工作的有效開展。

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