時(shí)間：2023-04-26 15:43:34
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇項(xiàng)目管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
PROPS項(xiàng)目管理模型是由全球最大的電信設(shè)備制造商之一愛立信公司在二十世紀(jì)八十年代中后期開發(fā)的。經(jīng)過二十年來的不斷發(fā)展和完善，目前PROPS已經(jīng)成為一個(gè)世界級(jí)的通用項(xiàng)目管理模型。
PROPS項(xiàng)目管理模型所提供的方法論，能給各級(jí)管理人員和項(xiàng)目組織的成員提供支持，最大限度的保障項(xiàng)目成功的可能性。
運(yùn)用PROPS模型指導(dǎo)單個(gè)項(xiàng)目管理及多個(gè)項(xiàng)目管理，能為企業(yè)樹立一套適合企業(yè)自身需要的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)。
PROPS項(xiàng)目管理模型涵蓋項(xiàng)目管理中需要考慮的不同視角，從一個(gè)高屋建瓴的角度來呈現(xiàn)項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的各個(gè)生命周期和知識(shí)領(lǐng)域，提出了用PROPS——U型圖來展示項(xiàng)目生命周期的先后順序，用不同的顏色來區(qū)分不同角色及其工作職能，既分工明確，職責(zé)分明，又相互配合，相互依存。另外，配合必要的文檔資料，確保項(xiàng)目組織過程中所必須的溝通，并有效地保存項(xiàng)目的歷史資料。
PROPS企業(yè)項(xiàng)目管理的框架
遵循標(biāo)準(zhǔn)通常是困難的。每個(gè)公司都不同，項(xiàng)目運(yùn)作也總是有其唯一性。公司或項(xiàng)目的成功是其所涉及的個(gè)體的能力及個(gè)體所做得決定的結(jié)果。
重要的一點(diǎn)，將PROPS框架看作一組模型，而不是視其為指導(dǎo)說明之類。按這樣的方式使用，PROPS框架將會(huì)幫助個(gè)體釋放其能力和創(chuàng)造力，這對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)組織是非常有益的。
PROPS框架試圖作為一個(gè)精神鼓舞的源泉，給項(xiàng)目?jī)?nèi)成員以支持，像項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)組織的整個(gè)項(xiàng)目集一樣。對(duì)一個(gè)成功的項(xiàng)目文化而言，這是PROPS最理想的基礎(chǔ)原理。
為了以成功的方式應(yīng)用項(xiàng)目管理，組織應(yīng)該關(guān)注于
執(zhí)行清晰，理解商業(yè)策略
作用清晰的最佳組織結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目文化適用整個(gè)組織
項(xiàng)目所有層次有出色的管理
項(xiàng)目分級(jí)并分優(yōu)先級(jí)
可持續(xù)改進(jìn)的環(huán)境
貫徹執(zhí)行項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理策略
應(yīng)用項(xiàng)目管理的決定和在某些任務(wù)中的項(xiàng)目工作形式實(shí)質(zhì)上是一種策略上的決定，會(huì)影響到整個(gè)組織。此決定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理策略的構(gòu)想制定。如果沒有總的策略，就會(huì)有項(xiàng)目管理組織的風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目管理的策略應(yīng)當(dāng)規(guī)定出如何進(jìn)行項(xiàng)目管理，聯(lián)系到組織中其他運(yùn)作，慣例和實(shí)踐。
組織中資深管理負(fù)責(zé)確保項(xiàng)目管理的策略文檔化并供整個(gè)組織使用。項(xiàng)目管理文檔化便于實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)當(dāng)放入組織執(zhí)行系統(tǒng)中。
矩陣組織
為使組織在項(xiàng)目管理中獲得成功，應(yīng)該定義好項(xiàng)目管理及其他管理操作中所帶來的相對(duì)的影響。
在所謂的功能性組織中，項(xiàng)目會(huì)分被為幾部分指派到組織內(nèi)相應(yīng)的功能單元。這些分解的部分由各功能單元的經(jīng)理管理控制。當(dāng)項(xiàng)目在功能性組織中運(yùn)行時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)就被限定為協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)各個(gè)體的成果。所有權(quán)限取決與各自功能塊的經(jīng)理。
但是，為了使項(xiàng)目管理的益處最大化，組織在結(jié)構(gòu)上應(yīng)當(dāng)允許項(xiàng)目經(jīng)理和組織的其他經(jīng)理平等地分享項(xiàng)目的權(quán)利和責(zé)任。在稱為平衡矩陣中，項(xiàng)目經(jīng)理要辨別需要做什么和什么時(shí)候做（限定在項(xiàng)目?jī)?nèi)），項(xiàng)目涉及的部門經(jīng)理決定誰去做以及如何去做。
這種責(zé)任的劃分使得組織可以從重點(diǎn)關(guān)注短期目標(biāo)的這一項(xiàng)目特性中收益，同時(shí)又確保組織的長(zhǎng)期目標(biāo)在資源的使用，發(fā)展的能力及質(zhì)量上不會(huì)遭受影響。
當(dāng)組織結(jié)構(gòu)采用多項(xiàng)目組織時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮這樣一些參數(shù)，例如，項(xiàng)目的大小，項(xiàng)目混合，組織性，國(guó)家及地域文化，項(xiàng)目管理能力及商務(wù)控制的組織系統(tǒng)。
項(xiàng)目經(jīng)理的作用
責(zé)任于權(quán)利的清晰劃分，已定義的項(xiàng)目作用的建立，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理和組織中其他經(jīng)理的協(xié)作，是非常重要。
同每一項(xiàng)目中干系人一樣，組織中的項(xiàng)目經(jīng)理將具有四種不同的作用
項(xiàng)目集管理者負(fù)責(zé)掌控組織的所有項(xiàng)目集，為使用項(xiàng)目中的資源和項(xiàng)目集中各項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán)。項(xiàng)目集管理者是組織中項(xiàng)目文化最重要的承載者。
項(xiàng)目發(fā)起者負(fù)責(zé)項(xiàng)目的商務(wù)和財(cái)務(wù)部分。項(xiàng)目發(fā)起者承擔(dān)主要的風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目發(fā)起及做回顧點(diǎn)決定（tollgatedecision）時(shí)，基于項(xiàng)目是否按組織的商業(yè)方向發(fā)展時(shí)。
資源管理者是為組織提供人員，設(shè)備，場(chǎng)所，方法，工具及能力的經(jīng)理。資源管理者同時(shí)也對(duì)與項(xiàng)目經(jīng)理達(dá)成一致的項(xiàng)目的可交付結(jié)果負(fù)責(zé)。
驗(yàn)收經(jīng)理是組織中負(fù)責(zé)在項(xiàng)目結(jié)束后接收項(xiàng)目成果。驗(yàn)收經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目成果的管理如維護(hù)，支持，或銷售。
當(dāng)項(xiàng)目初始時(shí)，組織中的經(jīng)理，受項(xiàng)目及項(xiàng)目成果影響或影響項(xiàng)目及項(xiàng)目成果的，都應(yīng)該被標(biāo)示出來。這些經(jīng)理們?cè)陧?xiàng)目駕馭團(tuán)隊(duì)中應(yīng)當(dāng)集中交流。此項(xiàng)工作可以確保與組織的商業(yè)策略一致。
為確保項(xiàng)目完全于組織的商業(yè)方向一致，高級(jí)經(jīng)理們應(yīng)當(dāng)鍛煉其項(xiàng)目發(fā)齊者這一角色。項(xiàng)目中商業(yè)決策的回顧模式是決策建立的一個(gè)很好的工具。其可以在項(xiàng)目預(yù)定義階段對(duì)將要實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，在此情況下項(xiàng)目發(fā)起者可以決定項(xiàng)目的限制和目標(biāo)。為支持項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目發(fā)起者和其他項(xiàng)目駕馭團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目工作中和項(xiàng)目回顧中扮演積極角色。在項(xiàng)目中，契約在兩個(gè)層面生效
項(xiàng)目契約，在項(xiàng)目發(fā)起者和項(xiàng)目經(jīng)理之間。
資源契約，在項(xiàng)目經(jīng)理和資源所有者之間。
多項(xiàng)目組織中的項(xiàng)目文化很大程度上由組織對(duì)項(xiàng)目工作的方法和現(xiàn)存的態(tài)度，非正式的規(guī)則和規(guī)范所決定。所有層次的經(jīng)理起行為榜樣的作用。這意味著項(xiàng)目文化大部分取決與所有經(jīng)理的行為和態(tài)度，包括項(xiàng)目經(jīng)理。公司文化通常歷經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，因此很難有所變化。項(xiàng)目文化共享可以在組織的多樣性中作為一個(gè)統(tǒng)一的力量服務(wù)。在分散的組織中，共享的項(xiàng)目文化可以形成協(xié)作的基本準(zhǔn)則。
項(xiàng)目集管理者的責(zé)任在于管理他/她職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目集，確定可能改變項(xiàng)目集和影響?yīng)毩㈨?xiàng)目的條款。一個(gè)可見的有效的項(xiàng)目管理將會(huì)避免資源沖突，確保獨(dú)立項(xiàng)目的管理可以在有效的方式內(nèi)實(shí)施。
精確的項(xiàng)目計(jì)劃是現(xiàn)代海工建造模式的靈魂，保障項(xiàng)目按時(shí)完工的根本。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，項(xiàng)目部采取了關(guān)鍵路徑法，對(duì)各關(guān)鍵路徑進(jìn)行預(yù)警并采取必要措施進(jìn)行彌補(bǔ)。巴西國(guó)家石油公司勘探生產(chǎn)部執(zhí)行經(jīng)理CristinaLuciaDuartePinho在2013年1月10日來武船視察項(xiàng)目建造情況時(shí)，講道：“令我印象最深的是，你們非常關(guān)注客戶的需求，對(duì)項(xiàng)目控制有方。對(duì)一個(gè)船廠來說，精確的計(jì)劃和正確的控制指標(biāo)是非常重要的，青島武船就具備這樣的條件，能夠控制住項(xiàng)目，這一點(diǎn)非常好。”本項(xiàng)目的舾裝件作為海底作業(yè)部件，材質(zhì)要求高、制作工藝復(fù)雜、規(guī)格大，有些甚至相當(dāng)于設(shè)備的建造。但在項(xiàng)目初期，由于詳細(xì)設(shè)計(jì)出圖推遲并多次變更，造成生產(chǎn)設(shè)計(jì)不能按原計(jì)劃出圖，生產(chǎn)工作推遲。加上業(yè)主方的一些其他比較嚴(yán)酷的要求和標(biāo)準(zhǔn)給了我方非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，致使項(xiàng)目初期出現(xiàn)了一些延遲。盡管項(xiàng)目的整個(gè)過程一直存在著外在影響因素，通過與業(yè)主Subsea7和最終用戶巴西國(guó)家石油公司的積極協(xié)調(diào)與溝通，根據(jù)實(shí)際情況，項(xiàng)目在2012年9月份修改了基準(zhǔn)計(jì)劃，自此對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)現(xiàn)了精確的管理和控制，包括熱噴鋁等工作。目前巴油項(xiàng)目的計(jì)劃管理細(xì)化到每個(gè)工件、每個(gè)工種每日甚至每小時(shí)的嚴(yán)格控制。針對(duì)舾裝件對(duì)應(yīng)安裝順序和分段情況，制定補(bǔ)救計(jì)劃和措施，在各方面的努力和配合下，已趕超計(jì)劃制作，不再是影響項(xiàng)目進(jìn)度的瓶頸因素，贏得客戶的高度認(rèn)可和滿意。北方寒冷的冬天，戶外平均氣溫低于-10℃，青島武船充分發(fā)揮其強(qiáng)大的組織、協(xié)調(diào)能力，每日上午10點(diǎn)與業(yè)主召開巴油項(xiàng)目涂裝會(huì)議，每日下午6點(diǎn)與內(nèi)部及承包商召開涂裝會(huì)議，在武船海工人的堅(jiān)韌和努力下，在大塢內(nèi)逐步順利攻克艙室水壓密性試驗(yàn)、陸地稱重、傾斜試驗(yàn)、內(nèi)外艙室涂裝、系統(tǒng)功能試驗(yàn)、關(guān)艙等所有關(guān)鍵路徑和挑戰(zhàn)，保障了項(xiàng)目按期交付。
2文件控制方面
根據(jù)最終用戶巴西國(guó)家石油公司及業(yè)主Subsea7的要求，項(xiàng)目自成立初期就建立并逐步完善了文檔控制及管理系統(tǒng)，進(jìn)行各項(xiàng)文件及圖紙的情況控制，緊密跟蹤、記錄與業(yè)主之間的文件往來狀態(tài)，為項(xiàng)目的延期、工作變更提供最有力、最有效的技術(shù)支持。此項(xiàng)目共計(jì)提交船東審核批準(zhǔn)96個(gè)SDR文件，每個(gè)區(qū)域浮體和錨座生產(chǎn)設(shè)計(jì)圖紙約2000張，4個(gè)區(qū)域約8000張圖紙，且不斷進(jìn)行升版、跟蹤、控制及舊版本回收記錄控制。技術(shù)方面由于本項(xiàng)目采用的是最新一代海工技術(shù)，我司為第一個(gè)采用此新一代技術(shù)對(duì)浮體進(jìn)行建造的船廠，來自業(yè)主方的圖紙變更頻繁，升版不斷，項(xiàng)目的施工設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)遇到了諸多的困難和挑戰(zhàn)。設(shè)計(jì)公司通過聘請(qǐng)富有海工產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的新加坡Sixtee公司，兩者通力合作，日夜堅(jiān)持，保證了施工設(shè)計(jì)圖紙及技術(shù)處理單的按時(shí)下發(fā)，為項(xiàng)目順利建造保駕護(hù)航，項(xiàng)目綜合設(shè)計(jì)廢返率僅為1‰。本項(xiàng)目共計(jì)向船東提出技術(shù)質(zhì)詢單319個(gè)，已全部關(guān)閉。Subsea7建造技術(shù)總負(fù)責(zé)AntonioRocca先生對(duì)青島武船項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)非常認(rèn)可，他說：“青島武船的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)很不錯(cuò)，效率也是比較高的。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，特別是陳海勇，他很守承諾，水平很高，工作努力，對(duì)這個(gè)項(xiàng)目是嘔心瀝血，整個(gè)團(tuán)隊(duì)思想開放，非常善于傾聽客戶的要求，凡是我們提出的要求，都得到很好的執(zhí)行，每項(xiàng)新的要求在嘗試執(zhí)行的時(shí)候，雙方都會(huì)坐下來討論是否有多余的成本產(chǎn)生，我們的要求從未被拒絕過。陳海勇先生的做事效率很高，在他的推動(dòng)下，團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都是盡力像他這種方式這樣工作的。”項(xiàng)目采購(gòu)及材料控制由于海工項(xiàng)目使用的材料、設(shè)備等的要求不同于普通船舶，對(duì)于專業(yè)知識(shí)及技術(shù)背景要求很高，本項(xiàng)目通過SixTee派駐專門的采購(gòu)經(jīng)理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)，根據(jù)業(yè)主要求建立本項(xiàng)目的合格供應(yīng)商清單，對(duì)所采購(gòu)材料的技術(shù)要求、價(jià)格進(jìn)行層層把關(guān)，并配合項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，評(píng)選最優(yōu)者得標(biāo)。通過聘請(qǐng)專業(yè)的材料控制員對(duì)于到貨的入庫(kù)、報(bào)驗(yàn)、證書等狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)，保障現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)順利進(jìn)行，項(xiàng)目進(jìn)展至今無缺料情況發(fā)生。
3成本控制
COR(合同變更登記)的有效管理。COR主要來源于預(yù)期或者已發(fā)生成本與合同的偏離，由商務(wù)經(jīng)理輔助項(xiàng)目經(jīng)理，及時(shí)、敏銳地發(fā)現(xiàn)合同中未包含的成本，與船東展開溝通并取得確認(rèn)，但在傳統(tǒng)的商務(wù)管理中，往往會(huì)被忽略，造成建造方枉然承擔(dān)許多不在責(zé)任范圍內(nèi)的成本。迄今，共確認(rèn)COR106項(xiàng)，金額達(dá)25,950,896.56美金。基于目前公司的信息化系統(tǒng)，完善項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)庫(kù)管理。要求各相關(guān)部門將其簽署的合同信息及時(shí)登記到該項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)庫(kù)中，使項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理隨時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)際成本的變化情況，發(fā)現(xiàn)與成本預(yù)期和利潤(rùn)預(yù)期的偏離，控制后期額外成本風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。3.根據(jù)項(xiàng)目建造breakdownlist預(yù)估成本，從采購(gòu)成本、承包商合同到后期調(diào)試成本預(yù)估、加減賬等與實(shí)際發(fā)生成本做比較，不允許任何超限、越限，保證成本可控。4.為嚴(yán)格執(zhí)行總部對(duì)項(xiàng)目的成本預(yù)算，項(xiàng)目部做了大量降低成本的措施，迄今為止，取得良好成效。比如，經(jīng)過多次溝通與洽談，項(xiàng)目鋼板的主要供應(yīng)商寶鋼不僅給予我方價(jià)格優(yōu)惠，且接受我方付款條件為6個(gè)月承兌匯票免貼息，節(jié)省了大量的項(xiàng)目成本。5.經(jīng)過長(zhǎng)達(dá)8個(gè)月與不同供應(yīng)商的多次、反復(fù)溝通與談判，最終確定的項(xiàng)目配重塊混凝土澆筑公司承包價(jià)格僅為1700萬，較預(yù)算節(jié)省1000多萬。Subsea7供應(yīng)鏈經(jīng)理MauricioGuimaraes先生說：“青島武船在商務(wù)問題跟蹤、合同變更方面組織得很有條理，做出很多努力，我對(duì)青武的表現(xiàn)很滿意，你們展示了在克服一些復(fù)雜情況和問題方面的才能，與我們一起發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作的效力，共同克服這些情況和問題。我相信青武展示的信守承諾、滿足客戶需要、理解客戶要求、專注于目標(biāo)性這些都是很難得的品質(zhì)，如我所說，青島武船的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、工人們、每個(gè)人都展現(xiàn)了你們強(qiáng)大的一面。”
4海工部激勵(lì)機(jī)制得到鞏固和完善
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；項(xiàng)目經(jīng)理；項(xiàng)目管理辦公室
中圖分類號(hào)：F2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：16723198（2012）18001901
項(xiàng)目管理自“二戰(zhàn)”誕生以來，以摧枯拉朽之力迅速風(fēng)靡全球，特別是近十年來，更是被不同性質(zhì)的企業(yè)所引用，以之作為“起死回生”抑或是“突破自我”的神兵利器，盲目的“崇拜”只會(huì)增添顏面上幾分色彩，但卻會(huì)“引火上身”。項(xiàng)目管理，必須加以“馴服”，為我所用，掌握其中之“秘訣”，那么，究竟何為項(xiàng)目管理？
項(xiàng)目管理，簡(jiǎn)而言之，以項(xiàng)目作為運(yùn)行載體，通過建立的臨時(shí)柔性組織，對(duì)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)與控制，以實(shí)現(xiàn)通過項(xiàng)目達(dá)到企業(yè)所期望的目標(biāo)。
作為專業(yè)分工明細(xì)的企業(yè)來說，項(xiàng)目管理是其普遍采取的公司運(yùn)作模式，公司接到業(yè)主或者上級(jí)單位的項(xiàng)目，馬上成立項(xiàng)目組，由公司指定或者委派項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目，由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定該項(xiàng)目的計(jì)劃，并做好質(zhì)量控制、費(fèi)用控制和進(jìn)度控制相關(guān)的前提工作，然后將項(xiàng)目按照專業(yè)分工，將項(xiàng)目在保持完整的前提下肢解，分配到不同的專業(yè)科室。
但是，在實(shí)際操作中，好多企業(yè)的項(xiàng)目管理工作并沒有真正的運(yùn)行過，使其核心的實(shí)質(zhì)東西流于形式，項(xiàng)目管理成了一副空架子。究其原因，多樣性的問題交互影響，加劇了項(xiàng)目管理運(yùn)行的難度。
如何利用好項(xiàng)目管理這把“雙刃劍”呢？以下建議是企業(yè)必須認(rèn)真采取和落實(shí)的。
1 普及項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)，使其深入員工人心
項(xiàng)目管理是一種全新思想與文化的引進(jìn)，而不是簡(jiǎn)單的一句口號(hào)，“我們公司要實(shí)行項(xiàng)目管理了”，這種全新思想與文化定會(huì)與我們現(xiàn)行的企業(yè)文化有個(gè)融合的過程，這個(gè)過程可能是漫長(zhǎng)的或曲折的，我們必須堅(jiān)定信念，這就從根本上要求全體員工從思想上解放，全新的定位，尤其是領(lǐng)導(dǎo)者和管理者，不僅僅是簡(jiǎn)單的支持項(xiàng)目管理，而要真正的明白什么是項(xiàng)目管理，如何在項(xiàng)目管理中定位自己的角色。
2 加強(qiáng)溝通管理
溝通，是人際關(guān)系交往中最重要的一門學(xué)問和藝術(shù)。如何學(xué)會(huì)溝通呢？必須定位好自己的位置，對(duì)上和對(duì)下，溝通的方式不僅不同，而且側(cè)重點(diǎn)也不同。在項(xiàng)目管理中，最活躍的溝通是項(xiàng)目和業(yè)主之間的溝通，其次是項(xiàng)目組成員之間的溝通，項(xiàng)目經(jīng)理作為紐帶，必須做好承上啟下的周轉(zhuǎn)站作用，充分運(yùn)用現(xiàn)代化的溝通工具，讓項(xiàng)目相關(guān)利益方迅速的得到第一手信息。
3 嚴(yán)厲考核項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理過程中的靈魂，項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)等都是嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵因素，項(xiàng)目經(jīng)理不同于部門或者科室的領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目經(jīng)理人不需要是專業(yè)方面專家，但是必須是專業(yè)方面的全才，不需要是管理領(lǐng)域的翹楚，但必須是管理方面的能手，懂得如何將不同的人員排列組合與優(yōu)化，發(fā)揮1+1>2的作用，所以在選拔項(xiàng)目經(jīng)理人的時(shí)候，必須嚴(yán)厲考核。
但是目前很多企業(yè)中，項(xiàng)目經(jīng)理的選拔不是那么令人滿意，好多項(xiàng)目經(jīng)理人難以承擔(dān)重任，使項(xiàng)目勉強(qiáng)維持，抑或是很多項(xiàng)目經(jīng)理人，失去其實(shí)質(zhì)角色，充當(dāng)了簡(jiǎn)單的項(xiàng)目協(xié)調(diào)人員，游走在各分工專業(yè)之間。
4 加強(qiáng)監(jiān)督，重激勵(lì)，輕懲罰
人總有懶惰的本性，所以項(xiàng)目經(jīng)理必須堅(jiān)強(qiáng)監(jiān)督管理機(jī)制，通過各種不同的手段督促員工按時(shí)、按質(zhì)的完成項(xiàng)目工作，這就必須要引進(jìn)激勵(lì)考核，對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)問題必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出合理的解答。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工必須進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，本人認(rèn)為，項(xiàng)目組以正激勵(lì)為主，小項(xiàng)目有小激勵(lì)，大項(xiàng)目有大激勵(lì)，謹(jǐn)慎使用負(fù)激勵(lì)。
5 改革項(xiàng)目管理相關(guān)機(jī)構(gòu)，成立項(xiàng)目管理辦公室
項(xiàng)目經(jīng)理的選拔與考核必須由兩個(gè)不同的部門來進(jìn)行，項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)企業(yè)所屬項(xiàng)目的開發(fā)與項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序的維護(hù)工作，并從各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提供必要的支持，項(xiàng)目管理辦公室是項(xiàng)目管理部的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的選拔與考核工作。
面對(duì)國(guó)際化的形勢(shì)，必須改善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，建立以項(xiàng)目為主導(dǎo)的模式，全員都圍繞項(xiàng)目來運(yùn)作，加強(qiáng)以項(xiàng)目為核心的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
大到青藏鐵路工程、北京申辦2008年奧運(yùn)，小到出一趟差、辦一個(gè)聯(lián)歡會(huì)都是項(xiàng)目。我國(guó)每年建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量多于16萬個(gè)。
2、項(xiàng)目涉及巨大的投資
我國(guó)目前最大的跨世紀(jì)項(xiàng)目——長(zhǎng)江三峽水利樞紐工程，投資1000－2000億元人民幣，工期17年。
20世紀(jì)世界最大的私人投資基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目——英吉利海峽隧道，投資100億英鎊，工期8年。
聯(lián)想集團(tuán)的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）項(xiàng)目投資3000萬人民幣。
無論何種類型的項(xiàng)目都是或大或小的投資項(xiàng)目。項(xiàng)目管理與投資管理密切相關(guān)。世界銀行等國(guó)際金融機(jī)構(gòu)都將每一筆貸款作為一個(gè)項(xiàng)目來管理。
3、項(xiàng)目管理產(chǎn)生實(shí)際的效益
美國(guó)杜邦公司將CPM技術(shù)應(yīng)用于化工設(shè)備的安裝和檢修計(jì)劃中，因維修而停產(chǎn)的時(shí)間從125小時(shí)縮減到74小時(shí)，縮短時(shí)間近40％，當(dāng)年產(chǎn)生效益100萬美元（1957年）。
美國(guó)北極星導(dǎo)彈研制采用PERT技術(shù)，從6年縮短為4年，時(shí)間縮短33％（1958年）。
我國(guó)三峽水利樞紐工程強(qiáng)化項(xiàng)目管理，面對(duì)世界上流量最大、水深最大的困難，在長(zhǎng)江上兩次成功的實(shí)現(xiàn)截流（20世紀(jì)90年代）。
天津滌綸廠利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，檢修提前5天產(chǎn)值335萬元人民幣（1994年）。
香港機(jī)場(chǎng)副總指揮稱，由于沒有運(yùn)用項(xiàng)目管理的最新技術(shù)，香港機(jī)場(chǎng)建設(shè)多花40億港幣（1999年）。
4、項(xiàng)目管理現(xiàn)狀不容樂觀
1994年美國(guó)StandishGroup對(duì)8400個(gè)IT項(xiàng)目（投資約250億美元）的調(diào)研結(jié)果：
——項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的16％
——項(xiàng)目經(jīng)補(bǔ)救后完成50％
——徹底失敗34％
——項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)平均預(yù)算超出量90％
——項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)平均工期超出量120％
——項(xiàng)目既預(yù)算超出又進(jìn)度推遲的33％
——大公司中，項(xiàng)目按預(yù)算按進(jìn)度完成的9％
1997年，美國(guó)Dr.J.D.Frame對(duì)各行業(yè)（制藥、建筑、化工等）438位項(xiàng)目工作人員的調(diào)查情況:
——項(xiàng)目費(fèi)用嚴(yán)重超支17％
——一定程度費(fèi)用超支38％
——完全按預(yù)算執(zhí)行27％
——一定程度費(fèi)用節(jié)余12％
——大量費(fèi)用節(jié)余6％
——進(jìn)度嚴(yán)重托期35％
——一定程度托期34％
——按時(shí)完成22％
——一定程度提前8％
——大量提前1％
——項(xiàng)目未大到規(guī)范要求29％
——大到規(guī)范要求51％
——實(shí)際執(zhí)行優(yōu)于規(guī)范要求20％
項(xiàng)目出現(xiàn)問題常見的原因有：
——需求變更缺乏管理
——計(jì)劃與控制方法不當(dāng)
——費(fèi)用估算錯(cuò)誤
——組織構(gòu)架、負(fù)責(zé)人委任、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化有問題
我國(guó)項(xiàng)目管理狀況尚缺乏調(diào)查統(tǒng)計(jì)。但是，類似的彩虹橋事故、‘豆腐渣工程’、‘一個(gè)項(xiàng)目上去了，一批干部倒下了’、銀行項(xiàng)目貸款變成死帳、呆帳等現(xiàn)象，也許是少數(shù)不過絕非個(gè)別。我國(guó)的項(xiàng)目管理急需規(guī)范和強(qiáng)化。
5、新經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)項(xiàng)目管理提出了更高的要求
——全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。“皇帝女兒不愁嫁”的局面已不復(fù)存在，顧客至上主義盛行。
——技術(shù)更新加速。項(xiàng)目創(chuàng)意缺乏預(yù)見性和項(xiàng)目開發(fā)遲緩，往往導(dǎo)致新技術(shù)淘汰了老技術(shù)使項(xiàng)目窒息在襁褓之中。
應(yīng)時(shí)之需
面對(duì)眾多需要解決的問題和挑戰(zhàn)，以及財(cái)務(wù)部員工需要提升的各項(xiàng)能力，如何理清思路、使財(cái)務(wù)部門的管理工作不再千頭萬緒就成為關(guān)鍵。同時(shí)，我們也意識(shí)到，想讓財(cái)務(wù)部們成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴，并引領(lǐng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，僅采用“解決單個(gè)問題”的方式來改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，是無法在短期內(nèi)取得較好效果的。
因此，當(dāng)時(shí)公司財(cái)務(wù)部確定了以項(xiàng)目管理方式來解決財(cái)務(wù)管理工作中的問題，公司財(cái)務(wù)部總結(jié)出了一個(gè)財(cái)務(wù)管理工作公式：清晰的財(cái)務(wù)角色定位+綜合有效的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理體系+嚴(yán)格的項(xiàng)目管理運(yùn)作方式。
在接下來的工作中，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化、財(cái)務(wù)工作項(xiàng)目化、資源整合團(tuán)隊(duì)化、組織分工單元化、日常管理定量化，以及項(xiàng)目管理制度化、程序化、信息化都是運(yùn)用項(xiàng)目管理手段來推進(jìn)的，并取得了卓越的成效。
應(yīng)用案例
為保證所有財(cái)務(wù)管理工作開展過程的有序和有效，當(dāng)時(shí)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)具體的工作內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，確定是否以項(xiàng)目管理員工形式來開展還是單獨(dú)分配給員工來負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部制定了清晰的運(yùn)作規(guī)則，包括：篩選合適的項(xiàng)目，可操作性的評(píng)估，制定合理的實(shí)施步驟和量化標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施過程監(jiān)督，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施效果開展數(shù)據(jù)分析，定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展及項(xiàng)目總結(jié)。
規(guī)則定清楚后，接著定項(xiàng)目小組成員，也就是項(xiàng)目管理的“司令部”成員。財(cái)務(wù)部通常會(huì)抽調(diào)部門3名及以上的經(jīng)理組成項(xiàng)目組成員，目的是強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作的力量和智慧以及合理分工。
同時(shí)，每個(gè)項(xiàng)目均會(huì)預(yù)先編制項(xiàng)目計(jì)劃，并界定出項(xiàng)目起止的時(shí)間段，每個(gè)階段要達(dá)成的目標(biāo)、各階段的關(guān)鍵任務(wù)、交付的成果、可能的財(cái)務(wù)影響等等。財(cái)務(wù)管理結(jié)果的好壞都是以數(shù)字來說話和驗(yàn)證的，例如在財(cái)務(wù)部門管理的“開源節(jié)流”項(xiàng)目中，財(cái)務(wù)部門為大項(xiàng)目中的子項(xiàng)目都編制了相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析方案，揭示項(xiàng)目實(shí)施前后對(duì)財(cái)年利潤(rùn)的影響程度以及對(duì)預(yù)算利潤(rùn)的貢獻(xiàn)水平，8個(gè)子項(xiàng)目預(yù)期為當(dāng)年多貢獻(xiàn)335萬元利潤(rùn)。通過財(cái)務(wù)的事前分析評(píng)估，量化了各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)目標(biāo)及貢獻(xiàn)，方便日后逐月統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分析跟蹤財(cái)務(wù)收益。
此外，項(xiàng)目組充分運(yùn)用項(xiàng)目管理方法，為每個(gè)項(xiàng)目編制了項(xiàng)目跟蹤實(shí)施計(jì)劃模板，以便各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將各個(gè)項(xiàng)目分解成可實(shí)施的具體步驟，包括每個(gè)步驟起止時(shí)間，每個(gè)步驟完成的標(biāo)志和交付物。在子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初步填寫完成該計(jì)劃后，項(xiàng)目督導(dǎo)小組逐一就模板內(nèi)容與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)步驟和完成時(shí)間的合理性，確保各個(gè)項(xiàng)目能夠如期完成并完成預(yù)期的財(cái)務(wù)收益。
溝通機(jī)制
【關(guān)鍵詞】測(cè)繪項(xiàng)目，項(xiàng)目管理，對(duì)策分析
中圖分類號(hào)： P2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
一、前言
在進(jìn)行測(cè)繪項(xiàng)目管理過程中，要充分利用多方面的知識(shí)和技能，使用先進(jìn)的工具和方法，在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，同多設(shè)計(jì)或者施工能夠滿足工程的需要，能夠達(dá)到客戶需要的測(cè)繪效果，如此，方可以實(shí)現(xiàn)測(cè)繪單位和客戶的雙贏。在測(cè)繪行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的今天，加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目的管理，將會(huì)是測(cè)繪單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑之一。加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目管理的研究，具有十分重要的社會(huì)經(jīng)濟(jì)意義。
二、測(cè)繪項(xiàng)目管理的方法探討
1.設(shè)備管理
儀器設(shè)備是實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的主要工具，能否使得設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的效力也直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著技術(shù)的更新，新型設(shè)備的購(gòu)置價(jià)格也在不斷攀升，任何因使用不當(dāng)而造成的損壞都會(huì)給企業(yè)造成重大損失。而良好的保養(yǎng)和使用習(xí)慣，又會(huì)為企業(yè)節(jié)省大筆的設(shè)備更新費(fèi)用，但想要做好這項(xiàng)工作僅僅依賴某一部門又是無法實(shí)現(xiàn)的，因此設(shè)備管理工作無論在企業(yè)管理層面還是在項(xiàng)目運(yùn)作層面都需要提起高度重視。相信每一個(gè)測(cè)繪企業(yè)都有自己的設(shè)備倉(cāng)庫(kù)和專業(yè)的技術(shù)支持人員，但設(shè)備管理工作除了要做好設(shè)備的出入庫(kù)以及在庫(kù)階段的存放、保養(yǎng)之外，設(shè)備管理人員更要走出辦公室，深入到測(cè)繪項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，為基層的管理和技術(shù)人員提供專業(yè)的服務(wù)和建議。因?yàn)樵O(shè)備的最終使用者往往不具有專業(yè)的保養(yǎng)知識(shí)，這就需要企業(yè)設(shè)備管理部門通過提供良好的技術(shù)支持來解決這一矛盾。做為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，測(cè)量隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)使自己的組員深刻認(rèn)識(shí)到保護(hù)好測(cè)繪儀器并使之時(shí)刻處于良好的狀態(tài)的重要性，并根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度制定適宜的儀器管理責(zé)任制，使得每一名技術(shù)人員都能對(duì)自己的“工作伙伴”以必要的尊重和愛護(hù)。
2.實(shí)施信息化測(cè)繪項(xiàng)目成本管理
成本領(lǐng)先原則是測(cè)繪單位在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一，同時(shí)也是所有測(cè)繪單位都必須面對(duì)的一個(gè)重要管理課題。企業(yè)無論采取何種改革、激勵(lì)措施都代替不了強(qiáng)化成本管理、降低成本這一工作，有效的成本控制管理是每個(gè)測(cè)繪單位都必須重視的問題，抓住它就可以帶動(dòng)全局。在進(jìn)行測(cè)繪成本管理過程中，可以推進(jìn)信息化管理戰(zhàn)略。
比如，在行使預(yù)算管理職能時(shí)，測(cè)繪項(xiàng)目管理人員可以依據(jù)類似工程的測(cè)繪成本數(shù)據(jù)，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)及項(xiàng)目所在地的、用工單價(jià)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)等因素，對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目成本做出較合理的成本預(yù)算。因此，實(shí)施測(cè)繪項(xiàng)目成本管理控制信息化是非常必要的。
（一）在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)程序之前，企業(yè)要先進(jìn)行設(shè)計(jì)說明書的編制，實(shí)施單位要先明確系統(tǒng)模型、各模塊的功能及管理流程等等。測(cè)繪成本管理系統(tǒng)的意圖及管理的思路都應(yīng)該體現(xiàn)在設(shè)計(jì)說明書中。
（二）編制完成后，可以通過專業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)單位來完成計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。測(cè)繪設(shè)計(jì)人員會(huì)通過與施工單位的交流和自身對(duì)設(shè)計(jì)的理解來使系統(tǒng)變的完善。當(dāng)然，其設(shè)計(jì)還要經(jīng)過初步設(shè)計(jì)階段、模塊程序設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)集成階段和系統(tǒng)完成這四個(gè)階段。
（三）當(dāng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)完成后，實(shí)施單位還要按照一定的步驟來進(jìn)行運(yùn)作。做好運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作，例如管理制度建立、梳理管理流程，對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)等；其次要做項(xiàng)目試運(yùn)行，施工方可以新建一個(gè)項(xiàng)目來完成項(xiàng)目的試運(yùn)行工作，因?yàn)樵囘\(yùn)行要伴隨著整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施，也就是說：系統(tǒng)的實(shí)施必須在項(xiàng)目一開始就開始進(jìn)行；再次要完成運(yùn)行的評(píng)估、系統(tǒng)的優(yōu)化；最后，系統(tǒng)就可以全面運(yùn)行了。
3.質(zhì)量管理
測(cè)繪項(xiàng)目的實(shí)施，應(yīng)堅(jiān)持先設(shè)計(jì)后生產(chǎn)的原則，禁止沒有設(shè)計(jì)進(jìn)行生產(chǎn)。在進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)充分考慮適用規(guī)范、設(shè)計(jì)約定、客戶要求等方面的因素，對(duì)各道工序的作業(yè)方法、精度限制進(jìn)行詳細(xì)論述。對(duì)于測(cè)繪行業(yè)而言，絕大部分企業(yè)都經(jīng)過ISO質(zhì)量管理體系的認(rèn)證，因此質(zhì)量管理工作也應(yīng)以ISO質(zhì)量管理體系為主線，對(duì)生產(chǎn)的整個(gè)過程進(jìn)行控制。企業(yè)質(zhì)量管理部門應(yīng)按照“二級(jí)檢驗(yàn)，一級(jí)驗(yàn)收”機(jī)制，對(duì)測(cè)繪產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督。除了嚴(yán)格產(chǎn)品的逐級(jí)審核制度外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品過程檢驗(yàn)的管理、指導(dǎo)工作。
測(cè)量項(xiàng)目組織也應(yīng)充分重視質(zhì)量控制意識(shí)，把完成質(zhì)量目標(biāo)變成團(tuán)隊(duì)的自覺行動(dòng)。依靠整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量來保證產(chǎn)品質(zhì)量，而不能將質(zhì)量?jī)H僅依賴于項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)別技術(shù)能手。
4.測(cè)繪資料管理
在筆者多年的測(cè)繪項(xiàng)目管理過程中，發(fā)現(xiàn)很多的測(cè)繪單位不會(huì)編制測(cè)繪項(xiàng)目的竣工資料或者是編制的資料不全面，不規(guī)范，比如測(cè)繪資料記錄格式不符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)一些測(cè)繪項(xiàng)目的記載中缺乏關(guān)鍵的信息，比如沒有記錄人，沒有檢查人，沒有規(guī)范的進(jìn)行時(shí)間日期的記載等，對(duì)整個(gè)測(cè)繪項(xiàng)目的管理都有著很消極的影響，。筆者認(rèn)為，要在遵守《測(cè)繪技術(shù)設(shè)計(jì)規(guī)定》和《測(cè)繪技術(shù)總結(jié)編寫規(guī)定》相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，進(jìn)行測(cè)繪資料的管理。
（一）要指定經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的人員負(fù)責(zé)測(cè)繪項(xiàng)目資料的管理和對(duì)工程檢測(cè)資料及質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，現(xiàn)場(chǎng)的施工竣工人員還要將當(dāng)天施工項(xiàng)目及各單項(xiàng)的工作內(nèi)容完成后的測(cè)繪資料及時(shí)做出來，不能堆積到一起，如果等工程驗(yàn)收時(shí)或有專項(xiàng)檢查時(shí)再做，這樣就會(huì)容易造成資料遺漏或者錯(cuò)誤。
（二）針對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目測(cè)繪過程中的各種原始記錄，建立專項(xiàng)檔案，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，施工內(nèi)容同步。不會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目測(cè)繪資料短缺、漏作的情況。項(xiàng)目部有條件的話，要指定專人每個(gè)月將各方的資料統(tǒng)一收集，即使有露項(xiàng)缺項(xiàng)的情況，也能及時(shí)加以補(bǔ)充，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題和錯(cuò)誤，及時(shí)得以糾正。
（三）最好能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件管理，在電腦上能及時(shí)查找到每一個(gè)測(cè)繪工程項(xiàng)目的時(shí)間，每一份資料的存放位置，要用的時(shí)候能立即調(diào)出來。要建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表，不僅檔案盒內(nèi)有手工版的，在計(jì)算機(jī)中還有備份的電子版方便查閱。
（四）資料的保管也很重要，現(xiàn)在很多測(cè)繪工程項(xiàng)目都有單獨(dú)的檔案室，有專職檔案員，我們要有健全的測(cè)繪資料保管制度和借閱制度，檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。特別是在溫州沿海地區(qū)臺(tái)風(fēng)暴雨較多，工地現(xiàn)場(chǎng)很容易積水，因此測(cè)繪資料檔案室的位置不可在低洼處，測(cè)繪資料要放置在較高的位置。
三、結(jié)語
測(cè)繪項(xiàng)目對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的施工都有著十分重要的影響，是一項(xiàng)大型工程設(shè)計(jì)施工的基礎(chǔ)性工作，將會(huì)直接關(guān)系到項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。在進(jìn)行測(cè)繪項(xiàng)目管理中，要深刻理解項(xiàng)目管理對(duì)測(cè)繪提出的具體要求，要深刻理解測(cè)繪項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵，并在此過程中，不斷采用先進(jìn)測(cè)繪技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪人員，機(jī)械設(shè)備的管理，加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪成本的管理，加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪資料的管理，并在監(jiān)理單位等多方面的配合下，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪項(xiàng)目管理的規(guī)范化和制度化。如此可以更好的促進(jìn)測(cè)繪行業(yè)的健康快速發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】BT項(xiàng)目 總承包施工管理
本工程項(xiàng)目位于貴州省黔南州，采用投資、建設(shè)、回購(gòu)的BT管理模式，工程由某大型國(guó)有企業(yè)出資組建的投資公司進(jìn)行全過程管理，工程建設(shè)由某總承包一級(jí)建筑施工企業(yè)總承包施工。 一、BT項(xiàng)目的確定
1、受世界金融危機(jī)及國(guó)內(nèi)金融緊縮政策的影響，國(guó)際國(guó)內(nèi)的固定資產(chǎn)投資，工程建設(shè)都大量的壓縮，部分企業(yè)資金鏈斷裂，使一些想建設(shè)的項(xiàng)目不能實(shí)施，同樣作為建筑施工企業(yè)也面臨業(yè)務(wù)量的萎縮。BT模式作為一種新興的工程建設(shè)管理模式，近年來在國(guó)內(nèi)得到蓬勃發(fā)展，較好的解決了因?yàn)榻ㄔO(shè)單位資金緊張而不能實(shí)施工程的難題，尤其是一些政府牽頭開發(fā)投資的公益性項(xiàng)目應(yīng)用較多。BT模式具體是指業(yè)主授權(quán)BT承包商對(duì)項(xiàng)目通過融資建設(shè)，建設(shè)后整體移交給業(yè)主，業(yè)主用建設(shè)期間以及工程完成以后所募集的資金，以償付企業(yè)的融資本金及利息的一種新型的項(xiàng)目管理模式。 2、大型國(guó)有企業(yè)具有充足的現(xiàn)金流，業(yè)績(jī)較好，并有很好的融資能力，根據(jù)中央決定的央企扶持地方的要求，在公司主要經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品出現(xiàn)壓力時(shí)，投資BT項(xiàng)目是企業(yè)發(fā)展一個(gè)不錯(cuò)的選擇。作為建筑施工總承包企業(yè)，由于工程項(xiàng)目的減少，給企業(yè)發(fā)展帶來了較大的壓力，參與BT工程的建設(shè)，利用自身?yè)碛械馁Y源及豐富的經(jīng)驗(yàn)組織現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理，既增加了企業(yè)的業(yè)務(wù)量、延伸了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的范圍、擴(kuò)大市場(chǎng)占有量，又確保了BT項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度，降低了投資風(fēng)險(xiǎn)。 3、BT模式最大的風(fēng)險(xiǎn)是資金，其次是市場(chǎng)價(jià)格。企業(yè)應(yīng)有優(yōu)良的企業(yè)信譽(yù)，在危機(jī)面前或者危機(jī)來臨，信譽(yù)才是最好的護(hù)路神，有了好的信譽(yù)，企業(yè)在融資，在供應(yīng)商、分包商等上下游產(chǎn)業(yè)鏈上才能尋求更多的合作伙伴，共同把蛋糕做大做好。公司作為國(guó)家大型國(guó)有企業(yè)，無論在產(chǎn)品、市場(chǎng)信譽(yù)、合作伙伴等方方面面都有著很強(qiáng)的集聚效應(yīng)和整合功能。 4、在意識(shí)方面，無論是企業(yè)的所有者還是經(jīng)營(yíng)者，從思想意識(shí)上要有一個(gè)充分的準(zhǔn)備，要進(jìn)行角色和工作思路的轉(zhuǎn)換；在人才方面，要有懂得BT模式具體做哪些工作的專門人才，每一項(xiàng)工作如何去開展，做到什么深度，挖掘哪些潛力，能創(chuàng)造出多大利潤(rùn)。建筑施工總承包企業(yè)擁有大量的施工管理精英及專業(yè)技術(shù)人才，各種工程的施工經(jīng)驗(yàn)，為BT模式的運(yùn)營(yíng)提供良好的保障。 5、BT合同的價(jià)格由甲方使用資金、工程施工造價(jià)、各項(xiàng)管理開支費(fèi)用、合理的利潤(rùn)、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、國(guó)家規(guī)定的稅收等組成。首先對(duì)項(xiàng)目所在地作充分的勘察和調(diào)研，充分了解項(xiàng)目建設(shè)的生態(tài)條件。由于是BT項(xiàng)目，正常都沒有三通一平，有些甚至手續(xù)還在辦理之中，所有這一切都是定價(jià)定量、約定工期應(yīng)考慮的因素。作為傳統(tǒng)的建筑安裝工程的定價(jià)定量，結(jié)合工程建設(shè)周期，考慮必要的材料設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于非企業(yè)傳統(tǒng)強(qiáng)項(xiàng)的工作內(nèi)容，比如供電、供水、燃?xì)獾鹊软?xiàng)目的定價(jià)定量，可以采用暫定的方式，待工程具體實(shí)施時(shí)再根據(jù)市場(chǎng)和政策的要求，作具體調(diào)整。 6、資金的返還周期和方式。本項(xiàng)目是現(xiàn)金返還，計(jì)算好資金占用周期內(nèi)的時(shí)間價(jià)值，預(yù)測(cè)好未返還資金量在后續(xù)周期中的升值價(jià)值。其他合同條款的都屬于圍繞項(xiàng)目實(shí)施而相互約定的，基本屬于可控范圍內(nèi)。 二、BT項(xiàng)目的管理 BT項(xiàng)目合同 簽訂后，除配備足夠的管理人員外，建筑施工總承包企業(yè)應(yīng)立即著手組織精干人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，從人力、物力、財(cái)力等各個(gè)方面進(jìn)行組織。圍繞項(xiàng)目的實(shí)施，開展項(xiàng)目機(jī)構(gòu)組建、施工前準(zhǔn)備、必要的招投標(biāo)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)等工作。 1、建立健全組織機(jī)構(gòu)。管理公司要設(shè)立相應(yīng)的BT項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，要設(shè)專門的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)外部與各部門的協(xié)調(diào)溝通，及時(shí)了解各政府機(jī)構(gòu)、職能部門的工作流程，緊密跟蹤，及時(shí)反饋信息，以研究布置下一步的工作。 2、制定詳細(xì)周密的BT項(xiàng)目管理計(jì)劃，管理計(jì)劃制定充分考慮各種外部不利因素，存在的風(fēng)險(xiǎn)，提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，留有足夠的時(shí)間，對(duì)于不以BT意志為決定的分部分項(xiàng)工程，提前介入，早作打算。由于前期三通一平、征地拆遷一般都較為困難，在工程正式前要主動(dòng)與地方基層政府部門聯(lián)系，請(qǐng)他們出面與我們的人員共同協(xié)調(diào)外部事宜，積極配合征地拆遷工作，減少由此影響的時(shí)間。 3、由于施工期間需與政府建筑主要部門打交道，管理公司要委派專門的協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)，搞好關(guān)系，及時(shí)辦理工程在建設(shè)部門的立項(xiàng)、報(bào)審、備案等手續(xù)及質(zhì)檢委托工作。 4、依據(jù)現(xiàn)有建筑法的規(guī)定，工程總承包的招標(biāo)最好采用公開招標(biāo)，與項(xiàng)目所在地的建設(shè)工程招標(biāo)中心聯(lián)系合作。編制標(biāo)書設(shè)定條件時(shí)，緊扣BT合同，原則上要求總包承諾的條件比BT合同更優(yōu)惠，以減少風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)留空間。對(duì)專業(yè)分包、勞務(wù)分包等及時(shí)辦理分包手續(xù)，也要依法公開招標(biāo)，確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)及經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 5、三通一平是下一步施工的必備條件，也是尋求合作的基本條件，是現(xiàn)場(chǎng)形象最基本的表征。由于在實(shí)施過程中還有涉及壟斷部門的工作，比如供電、通訊等，另外還涉及到原有道路、征地拆遷、管線遷移、屬地居民阻攔等等不可預(yù)見的因素，都會(huì)影響工程的開展，浪費(fèi)時(shí)間和空間。在實(shí)施三通一平時(shí)主動(dòng)要與當(dāng)?shù)卣鶎咏M織聯(lián)系，通過當(dāng)?shù)卣驅(qū)俚鼐用裥麄髡撸瑢?duì)老百姓曉之以理，動(dòng)之以情。 6、對(duì)各分包商或者供應(yīng)商的管理，是BT合同的正常工作，正常一個(gè)項(xiàng)目多家單位共同參與實(shí)施，方可完成，所以對(duì)各分包商的管理是一個(gè)綜合性的課題，作為BT管理方要最大程度的優(yōu)化施工順序和流程，減少分包商之間，分包商與BT公司之間的矛盾和摩擦，杜絕出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)和意外。作為BT管理方要能理解建筑分包商的需求和心情，在管理中要主動(dòng)找分包商解決問題，詢問他們存在的困難和難題，對(duì)于他們反饋的問題及時(shí)解決，不推諉，急分包商所急，想分包商所想。做好分包商與業(yè)主之間，分包商與政府部門之間橋梁紐帶作用。
7、在BT項(xiàng)目實(shí)施過程中，業(yè)主方的工作效率及工作方法對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施起著巨大的影響。在項(xiàng)目開始時(shí)，以BT合同為基礎(chǔ)，針對(duì)其應(yīng)提供的條件一一對(duì)應(yīng)，并以書面文件形式要求，并為其出謀劃策，督促業(yè)主為項(xiàng)目專門成立了協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，有效地解決了大量的現(xiàn)場(chǎng)問題。對(duì)于業(yè)主方要求實(shí)施的形象工程，在積極配合的基礎(chǔ)上，做好現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)量及簽證工作，事先要求給予補(bǔ)償。
項(xiàng)目組合是指將各種不同的項(xiàng)目或者項(xiàng)目群聚合在一起實(shí)施管理的過程。通過項(xiàng)目組合管理能使它們更加有效的服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略。項(xiàng)目組合管理的主要任務(wù)是在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下，企業(yè)經(jīng)過深入的利弊權(quán)衡而選擇的對(duì)多個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目群投資的支持。其主要實(shí)現(xiàn)形式是項(xiàng)目評(píng)價(jià)選擇、多項(xiàng)目組合優(yōu)化，在這些措施上確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠更加完善，最終目的是為了保證企業(yè)收益最大化。1.項(xiàng)目組合管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的區(qū)別傳統(tǒng)項(xiàng)目管理實(shí)踐在企業(yè)發(fā)展中曾經(jīng)起到過十分積極的作用，但是這些理論已經(jīng)逐漸不能再適合他們?cè)谶@些方面的發(fā)展愿望。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理僅僅強(qiáng)調(diào)管理的方法，采取各種行之有效的方法不斷加大項(xiàng)目按照進(jìn)度、成本、質(zhì)量要求采取各種交付手段，其中這種管理的最大特點(diǎn)便是主要是針對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目或者獨(dú)立的項(xiàng)目群進(jìn)行管理。因此，與項(xiàng)目組合管理理論相比，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的實(shí)施者主要是某個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。自上而下的管理模式是傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理所采取的主要方式。在管理過程中主要從底層開始收集數(shù)據(jù)，層層上報(bào)、層層匯總，最后匯聚在項(xiàng)目經(jīng)理或者企業(yè)管理人員手中。這種方式存在一個(gè)重大弊端，那就是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與企業(yè)的目標(biāo)在實(shí)際管理中發(fā)生的偏差。2.項(xiàng)目組合管理的特點(diǎn)自上而下的運(yùn)行模式是項(xiàng)目組合管理與其他管理模式的最大不同之處，也是該管理方式的一大特點(diǎn)。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理主要是一種戰(zhàn)術(shù)性的管理，強(qiáng)調(diào)的是管理方法，針對(duì)的是具體的項(xiàng)目和具體的事務(wù)。而項(xiàng)目組合管理的重點(diǎn)主要項(xiàng)目之間的組合程度，組合順序以及組合方法。在這種管理工作實(shí)施之前企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先確定一個(gè)合理的項(xiàng)目組合。在管理過程中應(yīng)當(dāng)保證組織中的項(xiàng)目、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一致性。這種管理是企業(yè)整體性和整體戰(zhàn)略的一個(gè)集中體現(xiàn)。項(xiàng)目組合管理與企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)存在必然的，更為緊密的聯(lián)系，是企業(yè)主動(dòng)出擊，積極應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的一種表現(xiàn)。這種思維和管理方式對(duì)企業(yè)的生存和環(huán)境適應(yīng)能力來說十分重要。
二、項(xiàng)目組合管理的發(fā)展現(xiàn)狀
早在上世紀(jì)50年代，美國(guó)學(xué)者提出了投資組合的概念，將各種投資項(xiàng)目組合起來進(jìn)行管理。在投資組合管理中企業(yè)從風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)的角度來評(píng)估投資資產(chǎn)的價(jià)值和收益，這種理論第一次將多個(gè)項(xiàng)目結(jié)合在一起進(jìn)行管理。這種理念和思維為項(xiàng)目組合管理提供了直接的借鑒。隨著這一理論的傳播，在企業(yè)界也開始紛紛借鑒這種管理模式，開始將企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目放下一起綜合考量、組合管理。1981年沃倫•麥克法蘭首次將這一理論與企業(yè)項(xiàng)目管理理論結(jié)合起來。在這種結(jié)合中他們能夠更加完善自己的項(xiàng)目管理工作。企業(yè)各項(xiàng)目之間也能夠更加完善自身的排列順序，同時(shí)項(xiàng)目與企業(yè)整體目標(biāo)之間的聯(lián)系也越來越緊密。
三、項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用領(lǐng)域
經(jīng)過學(xué)術(shù)界和企業(yè)界不斷的對(duì)組合項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐的豐富，現(xiàn)如今項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用領(lǐng)域主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.項(xiàng)目戰(zhàn)略定位
項(xiàng)目組合管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)便是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略定位。這一階段主要是為了進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略定位，企業(yè)要判斷自身的戰(zhàn)略目標(biāo)能否在各個(gè)項(xiàng)目中落實(shí)下去。企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身所處的環(huán)境，通過調(diào)整自己的行為和戰(zhàn)略目標(biāo)來適應(yīng)外在環(huán)境。因此戰(zhàn)略目標(biāo)的確定對(duì)于企業(yè)來說發(fā)揮著十分重要的作用。而且更為重要的是企業(yè)在確定好戰(zhàn)略目標(biāo)之后還要根據(jù)企業(yè)的具體目標(biāo)來制定項(xiàng)目組合。
2.項(xiàng)目分析選擇
企業(yè)項(xiàng)目管理在組合理論下應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析選擇。本階段的主要目的是分析和選擇各個(gè)不同的項(xiàng)目，選出與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系最為緊密。最能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的那些項(xiàng)目。在這一階段當(dāng)中，整個(gè)項(xiàng)目組合管理過程都應(yīng)當(dāng)發(fā)揮作用。它的核心內(nèi)容是建立一個(gè)統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，而且在這些評(píng)價(jià)過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)盡量衡量出每一個(gè)不同的企業(yè)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)存在的意義。
3.項(xiàng)目組合優(yōu)化
企業(yè)在發(fā)展過程中必然存在很多在建和正在運(yùn)行的項(xiàng)目。但是這些項(xiàng)目并非都是同等重要，他們必然也存在等級(jí)上的不同。為此在分析與選擇階段應(yīng)當(dāng)對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行更為深刻的認(rèn)識(shí)與評(píng)價(jià)，并且在此基礎(chǔ)之上還應(yīng)當(dāng)加大他們對(duì)項(xiàng)目組合的管理過程。而且更為重要的是應(yīng)當(dāng)不斷增強(qiáng)這些項(xiàng)目的組合程度。使他們能夠按照合理的順序出現(xiàn)在項(xiàng)目組合管理的過程當(dāng)中。并在企業(yè)項(xiàng)目組合管理過程中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
四、選擇和組織是項(xiàng)目組合管理的關(guān)鍵
組合管理更多的體現(xiàn)的是一種戰(zhàn)略思維，組合管理的優(yōu)化程度以及與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合程度都是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。在組合管理中，高層管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目組合管理進(jìn)行積極的指導(dǎo)參與，因?yàn)樗麄兪瞧髽I(yè)戰(zhàn)略的制定者，他們對(duì)企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部狀況十分熟悉。因此他們能夠站在更高的角度，以更全面的視野來審視企業(yè)項(xiàng)目組合的科學(xué)性。同時(shí)高層管理者由于在經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)上的優(yōu)勢(shì)，使他們能對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)和不確定性具有更為敏感的洞察力。并且在項(xiàng)目選擇決策過程中這些素質(zhì)將能夠發(fā)揮更加重要的作用。在組合項(xiàng)目中他們的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)不是一成不變的，而且他們?cè)趯?shí)際過程中發(fā)揮的作用也是十分明顯的
五、結(jié)語
