時間:2023-04-08 11:32:07
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本文作者:鄭皎工作單位:山西大學工程學院
國內物業公司財務管理現狀分析
筆者近來對國內一些物業公司進行了研究和分析,對目前我國物業公司財務管理的現狀做了如下歸納。(一)目前國內物業公司財務管理的現狀第一,財務基礎管理工作不規范。目前國內很多物業公司由于會計核算工作不規范,未按會計制度設置明細賬、會計資料手續不完備、會計科目使用錯亂等現象導致財務管理工作無法順利進行,甚至有些公司沒有清晰準確的財務報表為管理者提供分析材料。第二,財務管理制度不健全。從國內物業公司總體上看,企業內部的財務管理比較薄弱,整個行業至今沒有一套完整規范的財務管理辦法,導致很多企業內部沒有制定公司內部的財務管理制度。第三,投融資手段比較局限。長期以來物業公司受“物業管理不過是看大門、打掃衛生、水電維修”等之類井底之蛙的觀念影響,籌資困難是當前很多物業管理企業,尤其是中小物業公司的頭號難題。本身物業行業利潤率就偏低,再加上經營規模比較單一,這就導致在籌資渠道和籌資方式上的選擇余地非常小。沒有足夠的資金支持,物業公司就選不到好的投資項目。第四,營運資金管理水平較低。目前國內很多物業公司由于對資金管理不善,導致資金周轉周期變長,滯留資金多,不僅影響企業的盈利能力,也影響了企業整體的資金營運水平。(二)物業公司在財務管理中存在的問題第一,財務工作人員素質普遍偏低。很多物業公司的領導認為,物業公司對財會人員不需要太高的要求,只要會簡單的日常收支記賬足矣。這就造成物業公司財務工作人員素質偏低、水平不高,甚至無證上崗、沒有會計技術資格證的現象也普遍存在。第二,財務管理制度過于多元化。有些規模較大的物業公司擁有專業的財務工作人員,有能力制定較完善的財務管理制度供本企業參照執行。但是有好多物業公司由于組建方式不同,參照上級主管單位的財務管理制度也多種多樣,沒有一個統一完整的標準供參照執行。第三,投融資管理缺乏科學性。物業公司受自身經營規模和資質等級的限制,往往缺少好的投資項目,即使遇到好的投資項目,由于沒有專業的決策者進行客觀、科學的分析,大多是靠感覺進行決策,也沒有組建好的投資管理團隊,經常會導致這些項目面臨很大的風險。隨著物業管理需求的增大,物業管理也逐漸走向市場化和專業化,這就要求投融資管理者必須具備專業知識能力和項目管理能力。第四,資金管理力度不夠強。由于物業公司缺乏專業的財務管理人員,往往在項目的資金投入前沒有去做充分的調查研究等準備工作,缺乏項目在事前、事中、事后的控制,導致項目的資金回收期變長,甚至有的資金無法回收,造成資金的大量積壓或流失,影響了資金的使用效率,從而降低了企業整體的盈利水平。(三)有效解決存在問題的途徑第一,提升財務工作人員的素質。定期培訓是很多優秀企業采用的提高人員素質最直接有效的途徑。此外,公司還應按業務的需要合理配置財會人員,要求財會人員必須持證上崗,對日常發生的業務要嚴格按照國家會計制度和會計準則操作執行,有條件的企業還可以在社會上公開招聘有豐富經驗的專業財務工作者。第二,制定和健全財務管理制度。物業公司要想充分落實好理財的自,就必須建立一套科學的、完整的、規范的、適合本企業生存發展的財務管理制度和自我約束機制,只有這樣才能有效規范企業的財務行為。第三,拓展和開發新的投融資渠道。物業公司作為盈利性質的服務型企業,只靠物業費的收入是不夠的,必須拓寬服務經營的范圍,才可能創造更多的利潤。但是物業公司多為中小型企業,盡可能選取中短期投資,減少長期投資。另外,物業公司在做好內部籌資的同時也應該積極去探索外部籌資的渠道,例如,銀行貸款。第四,加強企業資金管理能力。資金是企業賴以生存的根本,企業沒有資金,如同人沒有血液。因此,首先,要提高企業的成本控制意識,要求勞動密集型的物業公司必須合理利用人力資源,減少不必要的成本支出。其次,物業公司應加強風險意識,建立科學的風險防范控制系統。最后,物業公司應配備專業的財務管理人員對資金進行有效管理,對利潤進行合理分配。
構建物業公司科學的財務管理體系
財務管理對于任何一個企業都是至關重要的,在物業管理企業中更是如此。目前很多物業管理企業都是微利經營,有的甚至會有虧損,這就要求必須構建一個科學的財務管理體系供物業管理企業、尤其是中小型企業參照借鑒。(一)物業公司科學財務管理體系構建的必要性第一,科學的財務管理體系是立足市場競爭的必要條件。目前物業管理企業財務管理的弱點就是財務管理體系不健全,這樣會導致決策層沒有科學的、準確的、能夠反映企業真實財務狀況及未來發展趨勢的第一手資料可以參考。隨著我國物業管理的發展,市場競爭越來越激烈,對物業公司財務管理體系的要求也越來越高,這就需要有健全的財務管理體系作保障。第二,科學的財務管理體系是加強企業管理的有效途徑。企業財務管理對企業的經營活動、投融資活動都有計劃、協調運作的作用,通過有明確職責、適當的風險控制機制來貫徹落實。科學的財務管理體系可以幫助企業實現自身設定的財務表現水平,同時還能不斷促進管理水平的提高。第三,科學的財務管理體系是避開財務風險的有力保障。企業的生存全靠資金,不管是籌資還是投資,都有一定的風險,要想科學的避開風險,就要有專業的財務管理人員和科學的財務管理體系,只有這樣才能在機遇與風險并存的市場環境下,保證企業的良好發展。(二)物業公司科學財務管理體系的構建原則第一,真實可信,實事求是。企業的管理者每做出一個決策都要用科學的態度,以事實和正確的信息為基礎,這就要求企業提供的各類信息必須是真實可靠的,尤其是各項財務數據必須是真實、及時、準確的。如果數據摻假,就會影響管理者和決策者的判斷,有可能造成不可挽回的損失。第二,系統管理,領導重視。在現代企業管理中采用系統的方法,就是將財務管理體系作為一個大系統,在管理的過程中要遵循其層次性、整體性、目的性的思想,對組成財務管理體系的各個子系統也要進行監管。第三,利益兼顧,持續發展。科學的財務管理體系就是要兼顧投資人、債權人、經營者、管理者、政府機構和社會公眾等各相關主體的利益。實現可持續發展和倡導循環經濟已經成為當今企業經營活動的核心內容,因此,構建科學的、合理的、可持續發展的財務管理體系具有深遠的意義。(三)物業公司科學財務管理體系的構成要素第一,財務預算管理。預算管理是當今社會信息化對財務管理的客觀要求。目前國內很多物業公司掌握的信息比較滯后,信息反饋的能力也比較薄弱,使財務工作顯得很被動。要想改變這種狀況,就應該在預算管理上多下功夫,要在每個經營項目開始之前,就有計劃有步驟地實施財務決策,圍繞項目編制出與項目有關的各種預算表,組成一個完整的預算體系。第二,財務成本控制。成本控制在財務管理中起著重要作用。物業管理企業開展成本控制,可以事先限制各項費用和消耗的發生,有計劃地控制成本的形成,使其不超過預先制定的標準,達到降低成本、提高效率和效益的目的。按照成本控制的時間不同,可以分為事先控制、事中控制和事后控制。第三,財務績效評價。物業公司的財務管理活動實施后,為了檢驗其實施效果,要對物業企業的盈利能力、資產營運水平、償債能力和未來發展能力四個方面內容作出評價,以能準確反映這四方面的各項定性指標和各項定量作為評價依據,并將各項指標與本地區甚至全國本行業的平均水平進行比較,得出一個客觀公正的評價結果。綜上所述,構建一個科學的財務管理體系在我國物業管理行業已是勢在必行,全面高效地建立以財務預算管理為前提,成本控制管理為重點,財務績效評價做保障的財務管理體系,為我國物業公司提供一個良好的借鑒。
育人功能。育人功能是高校的本質屬性
通過高校的物業管理和物業化服務過程,解決學生的后顧之憂,為教學科研創造好的環境。服務功能的歸結點就是對育人的基礎作用,物業服務的根本目的就是育人,為育人創造好的環境。學校教育提供育人的知識儲備,通過員工的辛勤勞動,可以給師生貫徹勞動意識,使他們更珍惜美好的環境,從德育教育方面起到育人功能。物業的員工在物業服務的同時,在高校文化環境中,也會學習到很多東西,比如知識、禮儀和高校的文化等,這些對他們的成長進步也很重要,在他們辛勤勞動服務的同時也收獲了高校對他們的培育,這也是一個育人的體現。
高校物業管理的發展方向
1.走規范化物業管理的道路
我們通過工作使得高校的物業管理符合國家的《物業管理條例》等法律法規。實踐中,根據每幢建筑物的實際特點,制定本樓的物業管理規范,作為物業管理依據。對于多用戶使用的樓宇,組織使用者成立業主委員會,定期召開物業工作會議,討論階段內的物業管理情況,制定管理規范。通過業主工作會和物業工作會等機制,把樓宇的使用方和物業方聯系在一起,隨時解決問題,通過不斷地梳理物業管理中的規律和特點,形成高校的物業管理規范或制度,走規范化物業管理的道路是高校物業管理的科學發展之路。
2.推行物業管理的優秀經驗
實踐中,我們選聘的物業公司都是有很多年的工作經驗而且有很好的聲譽的公司。我們可以發揚他們在管理中總結出的優秀經驗,與高校的實際緊密結合。隨著高校的發展,近些年來,很多新建建筑應運而生,為了方便將來使用方的使用、管理和維護。根據《物業承接查驗辦法》規定,物業公司必須前期介入,可以“點對點”地查驗施工方的工程遺留項目,尤其是存在安全隱患的項目,遺留項目對于將來的使用者來說可能是很不利的。所以請物業替使用方把關,可以減少磨合成本,以便使用方能更好地掌握大樓的情況。
3.實現高校和物業公司的共贏
通過物業公司提供多層次、全方位和專業化的物業服務,可以為高校的建筑物實現保值增值的效果。實踐中,高校的建筑分老舊建筑和新建建筑。老舊建筑的管理多是強化保安保潔服務,更加體現維護功能,減少業主的維修成本。新建建筑專業化現代化水平較高,從外表上,用戶可以看到的基本使用功能,但是除了基本的使用功能之外,還有用戶看不到或者不怎么關注的專門設備層,包括配電室,水泵房,電梯機房等設備設施集中地。這些設備設施從資產角度都是大額資產,是大樓日常運轉的心臟,客觀上需要更加專業化管理。物業管理的優勢就體現在通過對設備層的專業化養護、維護和管理,使得這些設備設施能夠延長使用壽命,從而提高現代化樓宇的運行效率,最大限度地實現資源的合理化利用,為業主節約能源開支。另一方面,高校是文化教育機構,要實現更好的物業管理,就需要物業公司在工作和文化上融入高校。讓他們有更好的文化理解,有利于物業公司更好地形成歸屬感。這些工作可以內生性地產生物業員工服務教學科研的動力,也能為他們自身素質的提高帶來幫助。總之,實現高校物業的科學發展的最終目標就是實現高校和物業公司的共贏。
加強對物業公司的管理
第一、為了更好地實現物業管理的效果,要加強對物業公司的管理。在招投標過程中,要求報名的企業考慮到成本上漲的風險,避免低價中標,接下來的低價低服務。一方面對公司要求成本核算,一旦中標后,嚴格按照投標文件和合同進行物業服務,另一方面,定期組織在校物業公司進行經驗交流,實現優勢互補和學習,更好地為高校教學科研服務。
第二、在物業服務過程中加強監督檢查,不斷檢查合同的落實情況。物業文化和高校文化存在著差異,需要長期的磨合,通過對物業管理工作的監督檢查,能更好的督促物業企業落實管理服務職責。尤其是重要的節假日寒暑假前,都要督促檢查。保證物業企業能夠根據規范,結合實際,根據服務對象的要求持續改進,規范服務,不斷提升物業管理水平。
鄉鎮、村委會組織成立具有經營執照的正規物業服務公司,開展物業管理工作
這種物業管理模式以鄉鎮、村委會組織成立的專業的、具有經營資質的物業公司來開展物業管理工作,最大的特點是能夠真正實行企業化經營、專業化管理、社會化服務的物業管理運行機制,體制靈活,能適應農村社區物業管理方面的需求。在這種管理方式下,包括物業管理公司在內的各專業管理機構,在鄉鎮或村委會領導下,各自履行自己的職責,能做到統一安排、分工明確、專業協作、各負其責,形成農村社區完整的物業管理運行機制,而且基層組織的穩定性有利于農村社區物業管理工作的長期性和穩定性。
目前,京郊一部分農村回遷安置社區以及“城中村”采用這種物業管理方式。采用這種物業管理方式的農村地區,經濟一般比較發達,村集體經濟實力相對雄厚,城市化程度相對較高。由于鄉鎮、村集體經濟實力相對雄厚,采用這種方式的地區,物業費用一般由村集體負擔,村民個人不用繳納物業費,居住在社區的非本村人員物業費照常繳納,比較典型的是朝陽區常營鄉。通過這種方式成立的物業服務公司,管理人員一般由鄉鎮、村管理人員兼任,工作人員一般由本村村民組成,可以解決一部分本地區勞動力就業問題,例如朝陽區常營鄉的物業服務公司以及房山區長陽一村成立的物業服務公司,人員構成均為本鄉鎮、本村村民。
聘請專業物業公司,采用市場化物業管理運作模式
這種模式采用招投標或協議方式聘請專業物業服務公司進行物業管理,符合物業管理的企業化、社會化和專業化的要求,管理專業,服務規范。目前京郊一部分農村回遷安置社區以及多數具備城市居住小區外型的“城中村”采用這種物業管理方式。
由專業的物業服務公司對回遷安置的農村社區進行管理,服務標準較高,基本能夠滿足小區居民的需要。在這種模式下,物業公司的資金來源分兩種情況,一種是由物業公司按照市場化經營的方式向社區居民收取物業費,另一種是由政府或相關部門負擔或補貼一部分。屬于第一種情況的回遷安置社區,大多會面臨物業費收繳困難的問題,例如順義區佳和宜園小區,該回遷小區通過招投標方式聘請了專業的物業服務公司對小區進行管理,采用的是完全市場化的動作模式,物業費由小區居民承擔,但目前物業費收繳率僅為10%左右,物業公司的正常運行已經難以維持,帶來了一定程度的小區管理混亂。遭遇同樣情況的還有房山區長虹小區,該小區屬于房山良鄉地區第一批回遷安置社區,聘請專業的物業服務公司對小區進行管理,物業費由小區居民承擔。該小區入住率為90%~95%,但物業費的收繳率僅為50%~60%,物業公司已連續多年虧損,經營困難。屬于第二種情況的回遷安置社區,物業公司運行資金有保障,小區管理現狀均好于第一種情況。例如順義區瀾西園小區,小區屬于順義區政府主導下的專業化物業管理回遷小區,小區由汽車城開發公司建設,由汽車城開發公司下屬的專業物業公司進行管理,物業公司的費用全部由汽車城開發公司補貼,社區居民個人不用繳納物業費。由于物業管理運行資金充足,專業化程度高,該社區環境舒適、整潔、秩序良好。類似的回遷安置小區還有大興區棗園小區,該回遷安置社區聘請的是專業的物業管理公司,該物業公司屬于國企,具備物業管理一級資質。在該公司的管理下,小區物業管理情況良好。棗園小區目前執行的是前5年不向社區居民收取物業費,物業公司經費由政府負擔。然而在調研過程中,該物業公司也表現出了對入住5年后收取物業費是否困難的擔憂。
京郊農村物業管理中面臨的問題
(一)傳統意義上的農村社區缺乏專業的管理
物業管理有廣義和狹義之分。通常我們所講的物業管理,是一種狹義范圍的物業管理,即房地產管理。廣義的物業管理是對資產、財產的管理。從定義不難看出,農村地區當然也存在物業及物業管理的問題,也即我國2003年實施的《物業管理條例》所規定的“房屋及配套的設施設備和相關場地”等城市物業范圍其實在農村也普遍存在。因此,圍繞農村房屋以其配套設施管理而進行的管理活動,與目前城市物業管理的本質具有一致性。
然而,2003年施行的《物業管理條例》雖然沒有明確規定其僅適用于城市,但從該條例的立法術語而言,該條例并不適用農村,故現行物業管理立法也僅限于城市房屋所有權人。也正因為如此,盡管農村現實生活中雖然有物業管理的實際需求,但絕大多數傳統農村社區的物業管理工作仍由村民委員會管理,服務內容也僅僅限于簡單的保潔、保安等等。不僅如此,本可以應納入物業管理范疇的這些傳統農村社區的公共資源管理,如供排水設施管理、農村道路建設和維護、農用機械的管理、農村房屋的維修和管理等,由于資源分布分散,規模不大,更是缺乏專業的管理。
(二)回遷安置小區村民觀念難以轉變
目前在京郊農村,特別是城鄉結合部地區,農村社區向城市社區的轉化中,物質條件的轉化非常迅速,有的農村地區已達到很高的水平,基本上和城市融為一體。然而,由于農民的素質及其固有的觀念難以轉變,仍給物業管理工作帶來了許多難題。農村地區回遷安置小區的村民,與現代城市不相適應的思想和習慣并沒有隨著身份的改變而改變,他們在思維方式、思想意識、生活習慣、行為方式上與城市人還有很大的差距。
很多回遷安置小區的村民難以接受繳納物業費,也經常有村民習慣于把街道和小區的道路當自己家的曬場院和后院,在上面堆雜物、曬東西、潑污水,甚至搭建曬衣架,嚴重影響了社區形象和他人通行。在有的社區,部分村民甚至把由政府投資建設,本是公共設施的花壇、草地當作自家的自留地,改種水果、蔬菜,帶來了很多農村社區環境管理方面的問題。
(三)回遷安置小區居民容易結成團伙,發生物業管理糾紛后不易應對
大多數回遷安置小區的居民即原村民,“上樓”后閑居在家,部分小區的閑置人員多達70%。這部分人如果沒有穩定的收入來源,只靠拆遷時得到的拆遷款維持生活的話,會帶來很大的社會安全隱患。不僅如此,由于這部分人相互之間熟識,當發生物業管理方面的問題時,非常容易結成團伙,給物業管理工作帶來一定的難題,比如集體拒交停車費、物業費的情況在這類小區經常發生。
(四)物業管理經費來源能否有保障成為制約農村物業管理發展的瓶頸
提供專業的、高質量的物業服務,需要有充足的物業管理經費。目前農村物業管理工作中的經費問題已成為困擾京郊農村社區物業管理發展的一個重要問題。如果想對傳統意義上的農村社區進行專業化的管理,無論是引進物業服務企業進行專業化管理,還是鄉鎮或村自己成立專業的物業服務公司,在低標準收取物業費或者不收物業費的情況下,經費來源都是一個不小的問題。特別是回遷小區,目前大多數物業管理經費都由政府補貼或者是開發商承諾若干年不收費,比如房山區長陽碧桂園社區,開發商在拆遷時承諾30年不收物業費。但是政府如何補貼,開發商承諾期過后會面臨什么問題,都值得我們認真思考。特別對于那些鄉鎮或村集體經濟實力不雄厚的地區,在低標準收取物業費或者不收物業費的情況下,如何維系農村物業管理工作的經費來源更是一個關鍵問題。因此,物業管理經費來源能否有保障已經成為制約農村物業管理發展的瓶頸。
京郊農村物業管理經驗及啟示
(一)建立推進農村物業管理發展的長效機制
京郊農村社區無論在規劃建設、設施配套,還是在服務需求方面,都與城市社區有很大差別。農村物業管理工作開展較好的農村社區,其物業管理工作均得到政府相關職能部門的高度重視,政府均成立相關職能部門,從農村社區的規劃建設、設施配套以及管理方案等方面指導農村社區物業管理工作的健康有序開展。此外,物業管理工作開展較好的農村社區,物業管理經費均有保障。
因此,為了保障農村物業管理工作更好地開展,必須進一步建立推進農村社區物業管理發展的長效機制,包括法規保障機制、統籌規劃機制和經費保障機制。考慮到農村物業管理的特殊性,應該出臺不同于城市社區物業管理的相應管理法規,結合北京市新農村建設工作,明確農村社區物業服務事項與質量規范等,規范和引導京郊農村物業管理的有序進行。與此同時,各區縣應結合轄區內農村社區的實際情況,統籌規劃新農村建設相關工作,由政府職能部門負責并制訂農村物業管理工作的具體指導意見。在農村物業管理經費來源方面,應明確除個人繳納、集體經濟收入代付外,部分地區應由政府或項目實施單位給予適當補貼,或建立農村物業管理專項資金在一定期限內給予適當補助。
(二)合理規劃農村社區,做好配套設施建設
農村社區的建設必須做好規劃。隨著北京地區新農村建設步伐的加快,京郊農村地區基本上都已經有了明確的總體規劃,但是從物業管理的角度來看,還必須根據農村新型社區以及傳統農民聚居點的不同特點進行更為詳細的規劃。在設施配置上,除設計建設教育、文體、醫療、物業服務用房、社區管理用房等配套設施外,還應在農民集中居住區配置一定比例的集體經濟組織經營用房。在具備條件的部分農村新型社區,還應該結合實際合理規劃農民的生產用房。通過這些措施,可以增加集體經濟收入,從根本上解決物業管理經費問題。
在這方面,北京一些較早完成拆遷安置工作的農村地區的一些經驗值得我們借鑒,如朝陽區常營地區、昌平區東鎮地區等。在回遷安置中,這些地區基本打破了各村原有的范圍,形成了類似于城市的大型社區,全面實行城市社區管理,社區配套設施齊全。這些地區在規劃中考慮了集體經濟的發展,合理規劃社區配套商業及經營設施,增強了集體資產盈利能力,在保證農民收入的同時也能夠負擔社區物業管理的相關費用支出,從根本上解決了農村物業管理的經費問題。社區配套商業及經營設施也能夠提供一些就業崗位,可以解決一部分農民的就業問題。
(三)創新多種管理模式,居民自愿選擇
目前,不同的京郊農村社區,由于地域、經濟、人文等特點不同,采取的物業管理模式也不盡相同。農村物業管理工作開展順利的農村社區,社區居民對其物業管理模式的認可度達到90%。這也說明,農村物業管理模式必須是社區居民認可的模式,才能保證物業管理工作的順利開展。因此,農村物業管理模式的選擇,沒有必要“一刀切”,應該在充分尊重農村社區居民意愿的前提下,由鄉鎮人民政府組織社區居民自行選擇。在這一過程中,政府相關職能部門可以依法協助選聘符合條件的物業服務企業或其他管理人實施專業化物業管理或加強對農村集體經濟組織、農民個人組建物業服務機構的指導和培訓,包括對村負責人和相關工作人員的物業管理法規政策和業務技能培訓。
(四)引導和培養農民樹立物業管理意識
無論是傳統村落的分散居住,還是新建社區的集中居住,隨著新型農村社區的建立和發展,農民的生活方式發生了巨大的變化,必須經歷一個逐步適應、逐步樹立物業管理意識的過程。在這一過程中,相關部門必須不斷加強宣傳工作,強化對農民生產生活方式改變后物業管理意識的引導和培養,讓農民順利實現從只需管好自己家的事到需要支付一定物業服務費來實現社區共同管理的過渡。
在推進農村物業管理過程中,京郊一些地區開展了許多有針對性的工作來引導和培養農民樹立物業管理意識。很多鄉鎮、村(居)委會成立宣傳小組,深入到農村社區,宣傳物業管理相關法規政策,印制了包含物業管理知識、物業使用維護知識、衛生知識、文明習慣等內容的宣傳手冊分發到社區居民手中,有的地區還印制了大量的宣傳海報,張貼在社區。這些工作都取得了很好的成效。很多地區農民的意識已經開始轉變,為農村物業管理工作的推動提供了強有力的群眾基礎。
【關鍵詞】財務管理;信息經濟;信息化;信息技術
20世紀末,信息技術的快速發展,使人類步入了信息經濟時代。隨著電子商務、網絡經濟的風行,企業的生存環境和經營管理模式發生了徹底的改變。這也使得作為企業管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此,積極推進企業財務管理信息化建設,不僅是探索如何提高當前企業財務管理水平的有效途徑,也是加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作。
一、財務管理信息化的含義及其發展
財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦,架設幾條網線就可以解決的,必須對財務管理信息化的內涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術的采用,更是企業流程重組,人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術,七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析,筆者認為可以將財務管理信息化定義為:
財務管理信息化是指企業財務人員利用現代信息技術手段,對企業流程重組,調動財務人力資源的信息潛能,挖掘企業各種財務信息資源,更好地組織企業財務活動,處理財務關系,從而實現企業財務目標的過程。
經濟環境的變化,市場競爭的加劇,使得企業必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業管理松散——尤其在企業內部的財務管理方面,存在財務信息失真,財務管理失控等許多問題的情況下,科學、規范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發展,使傳統財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此,企業必須順應形勢,大力推進財務管理信息化的發展,實現財務管理傳統模式向信息化模式的轉變。
從歷史發展的角度看,我國企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理,從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業內部建立局域網,運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段是企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享,通過廣域網和數據倉庫技術的使用,使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息,為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業財務管理信息化。
二、財務管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析,我們可以看出真正實現財務管理信息化必須依靠若干個信息系統模塊的集成。一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統,財務管理信息系統,財務決策支持系統,財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現,他們之間的關系密不可分。
(一)會計事務處理信息系統
它是為滿足企業財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統,主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。
(二)財務管理信息系統
它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統和其他業務系統提供的數據為主要依據,對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現對有關業務活動的控制功能。例如,對產品訂購的管理,系統可以提示企業的經濟訂購批量是多少,顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。
(三)財務決策支持系統
財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統,它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對企業財務風險起到事先防范的作用。
(四)財務經理信息系統
這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業數據倉庫,對其進行數據挖掘,發現數據的特征,預測企業內外環境的變化趨勢,使企業的財務主管能夠靈活
、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
(五)組織互連系統
組織互連系統可以使企業的財務部門與其他部門、本企業與其他關聯企業之間的財務信息自動流動,用以支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節,以支持企業的生產與經營。
三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題
(一)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務管理信息化體現著現代企業管理思想,它不是—個單一的IT系統,而是—個極其復雜的多系統組合,不但涉及個性作業流程,而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統的思維方式(例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等),對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節,以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。
(二)財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式
財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,核心企業設置一個中心數據庫。在企業內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題。在企業外部,通過外聯網或互聯網,核心企業與上下游的企業組織建立起密切聯系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態,做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化,以應對網絡環境下多變的市場環境。
(三)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對于企業財務管理信息系統是一個很重要的問題。首先,財務管理信息系統所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。其次,財務管理信息系統對于企業內部使用者來講,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。再次,實施財務管理信息化后,企業的生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,導致系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。因此,財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度,從軟件開發到硬件管理,從組織機構設置到人員管理,從系統操作到文檔資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。
信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合,另一方面,在完成結合過程之后,要不斷研究,發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,滿足企業管理的需要,為企業帶來更大的價值。
【參考文獻】
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隨著市場經濟的發展,建筑施工企業在我國日益呈現出規模,企業發展越快、規模越大,在當前財務管理模式的問題也日益表現突出。建筑施工企業財務管理現狀存在如下幾個方面的特點:
1.由過去的直接管理變為分層管理。傳統財務會計制度都是由國家財政部與中國人民建設銀行總行頒發,下面照章辦事。改革后,企業財務管理分為以下三個層次。第一個層次:《企業財務通則》、《企業會計準則》。這是企業財務會計制度的基本法規,是財務部門必須遵守的規范和準繩。第二個層次:根據《企業財務通則》制定的《施工、房地產開發企業財務制度》,即所謂的行業財務制度。第三個層次:企業根據第一個層次和第二個層次的規定,結合企業生產經營特點制定企業內部的財務管理辦法。
2.在資金管理上取消專款專用和專戶儲蓄制度,建立資本金制度。《施工、房地產開發企業財務制度》打破了固定資產、固定基金、流動資產、流動基金、專項資產、專用基金三段平衡關系。按照“資產=負債+所有者權益”的平衡關系,將企業資金來源劃分為所有者權益和負債兩大類。
3.改革了成本管理制度,建立了新的財務指標評價體系。成本管理制度的改革主要包括以下幾個方面:改“全部成本法”為“制造成本法”;建立壞賬準備金制度;調整了部分成本、費用開支項目。此外,為了政府部門、投資者、債權人和經營者的需要,設計了能夠反映企業償債能力、經營能力和獲利能力的指標體系。
二、建筑施工企業財務管理存在的問題
當前我國的建筑市場競爭異常激烈,承接的工程項目條件越來越多,利潤越來越小了。尤其是近幾年國外建筑施工企業的進入,他們先進的施工管理水平和成本控制優勢給我國建筑施工企業造成了很大的沖擊,國內的建筑施工企業生存壓力越來越大。加強財務管理,增強內部控制制度是其不可忽視的重要方面,以下本文將探析一下目前我國建筑施工企業存在的一些主要問題:
1.財務管理體制不健全
當前我國的一些建筑施工企業規模不一,施工的隊伍有的也比較混亂,有些企業應設置的財務收支制度、成本核算制度、定額管理制度等基本的制度殘缺不全;有些建筑施工企業雖然有幾項制度,但在實際工作中沒有辦法充分發揮應有的作用,尤其是對于掛靠企業更像是形同虛設。由于制度的不健全,給企業帶來很多負面影響,這種現狀既損害了企業自身的根本利益,也導致外部監督困難重重。
2.企業經營權責不清,賬實不清
目前而言,我國的大部分建筑施工企業都有自己的規章制度,施工企業內部的管理人員及各職能部門都制定了相應的責任和義務,但是在大部分建筑施工企業里普遍存在有權無責的現象,只行使權利,而不承擔責任,從而造成國家資產流失,對重大經濟損失沒有建立責任追究制度,直接造成財務管理混亂。有些事業單位的領導在承攬到工程后,沒有對合同進行深入理解,對財務知識懂的少,對財務工作觀而不理或理而不管,這也影響了企業的經濟運行質量。
3.建筑施工企業偷漏稅問題較突出
一些本地的建筑施工企業納稅意識不高,只有在稅務檢查時,查點補點,拖欠問題也比較嚴重;一些外地的建筑施工企業在工程結束之后一走了之,沒有及時繳稅;另外,由此建筑施工企業經常出現工程項目資金不到位的現象、建筑單位拖欠材料款等,從而使得開具發票和及時繳納稅款經常不及時。
4.財務管理缺乏監督
部分財務人員往往有章不循、有法不依、有規不守、有責不負,年初無預算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規矩、掛賬不清理等,造成財務秩序混亂、建筑企業經營質量不高的根本原因。三、改進建筑施工企業財務管理現狀的建議
1.明確企業內部財務管理的權責范圍
要克服這種弊端就要按照有關法規的要求,根據企業的實際情況,建立和完善權責明確的財務管理創新體制,也就是明確企業管理人員在財務管理上的權責、財務管理的權責范圍、明確個人在各個職能崗位上所具有的權力和責任,將這些權責范圍明確到個人。從而就可以建立起有條不紊的權責體系,通過這種必要的制度體系管理人,達到提高財務管理的目的。
2.發揮財務的監督控制職能,完善財務內部控制制度建設
一般建筑施工企業的內部控制制度包括人工預算制度、材料費用的計劃、采購驗收、入庫及款項審批支付制度、投資籌資的申請審批制度、貨幣資金(包括現今、銀行存款、備用金)的審批報銷制度等、完善公司的內部控制制度就是要完善這一系列的申請審批報銷制度。
建筑施工企業財務管理中的一個根本問題就是要“盡量開源節流”。最好的成本控制方法就是要建立有效的內部控制制度。而內部控制制度說準了就是要控制人的貪婪的源頭,遏止住這些貪婪的機會。控制的根本問題就是要做好財務管理內部的控制制度建設,同時在實施過程中不斷完善改進。
3.加強資金結算的功能建設,提高資金的利用效益
如果要比較大限度地發揮資金結算的職能,其前提就是要建筑施工企業能夠實現資金的統一調度,在資金流轉中盡可能地減少資金占用,運作好沉淀的資金,最大限度地提高資金的使用效率。同時,對于現金的管理施工企業還應該制定相應的管理規定,包括收入和支出兩方面,結算中心根據這些規定控制整個企業的現今繳納和支用。此外,作為施工企業的高級財務管理人員應該能夠站在較高的起點上去把握和調配整個企業的資金,協調好各個項目間的資金利用,防止資金使用中的障礙和效率低下。
4.從整體上把握和盤活企業資產,使企業資產鏈和資金鏈能夠都運行良好
我們都知道作為建筑施工企業,其本身的工程的固定資產和其他一些資產占用的比例較大。目前,墊資施工和工程拖欠款回收難就是困擾建筑施工企業的兩把尖刀。因此,施工企業除了嚴格規范墊資施工、下大力氣清收工程拖欠款、必要時用法律手段說話等,還要從整體上把握好資產和資金的使用比例,盡量降低風險資金和貸款的使用,從根本上去除資金和資產協調問題帶來的企業風險。
總體而言,作為建筑施工企業,財務管理貫穿于施工企業運作的各個階段,體現在生產經營的各個過程。施工企業的一些其他活動比如投標招標、投資決策、資金運營等都跟財務管理密不可分。因而,可以說做好建筑施工企業的財務管理工作關乎整個施工企業的生死存亡。
【摘要】隨著去年房地產泡沫的誕生,中央財政加強了對各地建筑房地產市場的監控。本文對于現今的建筑施工企業的財務管理現狀進行了剖析,在指出一些突出問題的基礎上,提出完善改進建筑施工企業財務管理的政策建議。
【關鍵詞】建筑施工企業財務管理現狀
隨著我國財政政策的變化,尤其是去年年底以來對于銀行金融企業的貸款限制。全國各地建筑房地產市場開始陷入困境,市場競爭越來越激烈,整個行業進入了新一輪的洗牌階段。要想在強手林立的建筑行業生存,重視財務管理工作是不可忽視的。
參
考文獻:
[1]鐘自強.建筑施工企業的財務監督[J].管理,2007,(9).
1.1企業所得稅征收問題的措施
通過制定和完善稅收會計核算制度,對企業所得稅進行管理,通過稅收跨級的形式進一步核算企業所得稅前扣除標準與企業財務制度之間的差別,為企業申報提供便利,對企業所得稅工作加強核定管理,同時對企業財務人員進行教育和培訓,進而在一定程度上提高財務人員的核算水平,進一步滿足按帳核實征收的要求,對現行的稅收管理體制進行改革,建立“以信息化管理為支撐,以征管查專業分工體制為保障的稅收管理體制”,通過對稅收進行集中征收,專業管理,重點稽查等,同時借助宣傳和培訓,讓企業財務人員進一步深入了解稅收政策,進而對各項稅款進行正確的計算,同時正確地填報新納稅申報表,提高企業所得稅的核算水平。
1.2個人所得稅繳納的措施
對于建筑安裝行業來說,通過扣繳義務人代扣代繳或者納稅人自行申報繳納個人所得稅。承攬建筑安裝業工程的單位和個人作為個人所得稅的代扣代繳義務人,通常情況下,依法代扣代繳個人支付收入的所得稅。對于納稅人來說,如果沒有扣繳義務人或者扣繳義務人未按法規代扣代繳稅款的,在這種情況下,需要由納稅人自行向主管稅務機關申報納稅。按每月工程完工量情況,納稅人和扣繳義務人需要預繳、預扣個人所得稅,同時按年進行結算。如果工程需要跨年度作業,這時個人所得稅需要按各年所得預繳、預扣和結算。對于難以按各年所得劃分的所得稅,可以將稅款按月預繳、預扣。職工工資按月發放,單位不要拖欠,這樣能合理降低個稅繳納比例。
1.3分包工程征稅相關問題的解決措施
對于企業來說,需要建立健全內部監控制度,在工程項目施工過程中,對合同進行嚴格的規范,同時對各項支出進行嚴格的控制,對工程質量加強監督和管理。對于層層轉包的工程來說,需要自行編制工程成本計劃,對施工成本進行嚴格的控制。在深入調查了解的基礎上,為出包的工程選擇施工單位,在條件允許的情況下,可以通過招標的方式進一步確定施工單位。對于選擇的施工單位,其資質等級需要符合工程要求。在工程出包過程中,企業雙方需要簽訂承發包合同,在簽訂合同前,需要對雙方的權利和義務進行具體的規定,對于合同條款,需要企業技術、計劃財務審計等部門的審查。
1.4辦理外經證的優越性
納稅人臨時到外地從事生產經營活動,在稅收管理中叫做“外出經營”。那么《外經證》便是由于稅收征管而存在的一種納稅證明。對于從事生產、經營的納稅人來說,如果需要到外縣(市)臨時從事生產、經營活動,在這種情況下,需要持稅務登記證副本和所在地稅務機關填開的外出經營活動稅收管理證明,向營業地稅務機關報驗登記,進而在一定程度上接受稅務管理。如果納稅人外出經營從事生產、經營活動的時間累計超過180天,需要在營業地辦理稅務登記手續。外地施工項目必須辦理外經證,這樣能合理避免企業所得稅和個稅異地繳納及稅務機關搶稅源的矛盾。
1.5樹立納稅人的納稅觀念
單從總包和分包概念上講,并不是大家說的對下合同中不含稅就降低了成本,總包、分包甚至下面有資質的單位稅務都是可以特殊代開的,只需要繳納一次稅金。所以,需要采取相應的措施,讓納稅人充分意識到稅法的重要性,利用稅法可以幫助納稅人進行維權、護權。在分配稅收利益、配置權利義務的過程中,對于稅收立法來說,需要將納稅人視為權利主體來對待,充分地注意納稅人的權利;在處理納稅人與稅務機關之間的關系時,必須將二者作為稅收法律關系的平等主體對待。
2結語
論文摘要:隨著時代的進步,企業文化作為一種社會文化的折射,在企業發展和生存中的作用日益重要。本文就物業管理企業文化的內涵、特征與內容作了深入分析,并對物業管理企業在企業文化建設 中應注意的問題作了闡述。
市場經濟的進一步深入發展使商品經濟領域的競爭 日趨激烈,也引發了人們服務觀念、價值觀念的重大變化。隨著時代的進步,企業文化作為一種社會文化的折射,在企業發展和生存中的作用日益重要。在全球化經濟競爭時代,沒有文化和品格是萬萬不能的,物業管理企業也不例外。
一、 物業管理企業文化的內涵與特征
物業管理企業作為以房屋為管理對象,以人為服務對象 的市場主體,應對企業文化建設高度重視。物業管理企業文化,實際就是一種以價值觀為核心的對物業管理企業全體員工進行企業意識教育的微觀文化體系。具體來說,物業管理企業文化是物業管理企業在長期經營服務實踐過程形成,并為本企業員工自學遵守和奉行的的共同價值觀念、經營哲學、企業精神、職業道德、企業化制度和企業形象的總和。物業管理企業的核心是企業價值理念,作用對象則是企業全體員工。
將物業管理行業的企業文化與其他行業企業的企業文化 比較起來 ,可以從六個方面來把握物業管理企業的企業文化的特征:
(一)創新性文化
由于物業管理產品的均質化及市場競爭激烈化決定了物業管理企業文化的首要特征——創新文化。物業管理公司要做出良好業績,靠得是過硬的管理服務,這是物業管理企業生存的基礎。然而,由于各個物業管理公司,無論是在物業管理的內容上還是形式上,差異都是細微的。無論你是大企業還是小企業,知名企業還是非知名企業,就物業管理服務而言,內容上日復一 日,物業管理服務各個崗位綠化、清潔、維修、保安,工作內容也趨于一致。就這樣,在物業管理產品質地無差別化的前提下,一個物業管理企業要想從眾多同質企業中脫穎而出,就需要在物業管理從內容到方式各個環節上不斷創新形成個性化的管理服務,適應個性化市場需要,創造個性化物業管理品牌。倡導物業管理服務創新精神、創新物業管理理念與模式,成為物業管理企業文化的重要內涵。
(二)服務性文化
物業管理行業性質決定了物業管理企業文化是服務文化。眾所周知物業管理企業屬于第三產業,是服務性行業。物業管理說“管理”,其對象指的是“物”,即物業;說“服務”,其對象是“人”,即業主。所謂“管理”,實質上是“服務”的內容。歸根到底,是為業主去管理物業。因此,提倡以業主為服務中心,強調服務理念、服務意識成為物業管理企業文化的重要特征。
(三)微利性文化
物業管理企業所處行業屬微利行業,企業經營的目標不是獲取暴利。所以物業管理企業的經營策略不同于一般企業。物業管理企業經營要做到“開源節流”。一方面,造就物業管理企業經 營理念 的“規模經濟 、多元化和智能化”三種價值取向。這三種價值取向,旨在“開源”。其中,規模經濟重在提高物業市場占有率,多元化重在挖掘既得市場經濟潛力,智能化則重在提高物業管理科技含量以期提高獲利能力。另一方面,物業管理企業在經營管理中不能不強調“節流”,追求人員精干化,工作流程簡約化 ,工作方式效率化。而且也由于物業管理企業在與業主的角色關系中兼有管家的角色定位,因而其文化內涵不能不包含一些由此而決定的精神特色,如節約節儉精神等等。
(四)社區性文化
由于物業管理公司的管理對象都是一定范圍社區的物業,服務對象是業主與使用者。在社區文化建設中,物業管理企業也是眾多文化建設主體中的一個自然主體之一。但是,我們物業管理公司在社區中的特殊地位,使物業管理企業成為社區文化的天然組織者,而社區成為物業管理企業文化的重要載體,從而使物業管理企業的企業文化打上深深的社區文化烙印。而物業管理企業企業文化社區化價值取向,在性質上表現為物業管理企業價值觀念在社區的滲透、輻射、影響,在形式上表現為物業管理企業在社區的文化管理、氛圍管理、公約管理。從而,物業管理企業的企業文化帶有明顯的社區性傾向。
(五)細節文化
細節文化是指企業以一種精益求精的精神,努力創造一種超越一般行業標準,超常規的個性化的服務理念和服務體系,以求獲得更高的顧客滿意度和更好的市場宣傳效果的一種企業文化。物業管理企業屬于服務性行業。物業管理的對象是人,即業主。因此提倡以業主為服務中心,強調服務理念、服務意識成為物業管理企業文化的重要特征,物業管理企業文化的這個特征又決定了其細節文化。物業管理中的細節是產品質量與服務水平的代表,細節最富有表現力,最容易形成口碑宣傳和新聞效應,細節在勢均力敵的競爭中,往往能夠起到一種四兩撥千斤的重要作用。
(六)執行力文化
物業管理企業尤其強調執行力。所謂執行力,就是企業管理運行當中制定的一整套行為和技術體系。它能夠使企業形成自己獨特的發展優勢和競爭優勢,是企業成敗的關鍵因素。
物業管理企業屬于服務性行業,服務對象是業主和使用人;物業管理強調競爭中創新,創新中發展;物業管理服務注重細節。這些都需要一整套成體系的技術、行為等規范。
二、物業管理企業文化建設的基本內容
物業管理企業文化建設的著眼點是以人為本,努力提高企業員工的素質,充分發揮他們的積極性和創造性,大力弘揚團隊精神和協作精神,進而提高企業的綜合實力和競爭能力。基本任務是構建富有競爭活力的企業文化體系,主要包括以下具體內容:
1.凝煉企業價值觀念
企業價值觀是企業文化的基石,企業文化 的所有內容都是在企業價值觀的基礎上產生的,都是企業價值觀在不同領域的體現或具體化。凝煉企業價值觀念,主要是從企業的實際出發,根據企業定位,總結、提煉和培育鮮明的企業核心價值觀念,在企業員工中引起共鳴,實現員工對本企業價值、理念、精神的認同。這是企業文化建設的關鍵環節。
2.形成企業經營理念
企業理念是企業思想、文化觀念等意識特質的總和,是企業的管理者和全體員工經營企業的哲學、思想、觀念,它影響到企業的經營方針、戰略決策、行為準則和工作方法,是企業一切工作的思想基礎,更是企業文化建設的靈魂。形成企業經營理念,主要是通過對企業中長期發展目標、生產經營方針、發展戰略和策略的思考,提煉特色鮮明、充滿生機而又符合企業實際的企業經營管理理念,從而使企業的資金、人員、設備、信息等資源真正發揮效力。
3.確立企業精神
企業精神是企業的精神支柱,是企業文化中的決定性要素,它反映了企業員工集體的心理狀態、意志狀態、思想境界和理想追求,以及相應的精神氛圍。確立企業精神,就是將企業現有的思想觀念、傳統習慣、行為方式中的積極因素進行總結、提煉,有意識地提倡、培養員工群體的優良精神風貌,使企業改革發展的經營思想變為員工自覺的行動。
4.明確企業發展目標
企業發展目標是企業文化的引航燈,企業文化建設的目標應與企業的發展戰略目標相一致,使之成為企業全體員工的共同追求,形成企業的凝聚力從而增強員工的積極性、主動性和創造性,自覺將自己的崗位工作與實現企業奮斗目標聯系起來,把企業的經營發展轉化為每一位員工的責任。
5.建設企業道德規范
建設企業道德規范,主要是加強企業和員工共同遵守的道德意識、道德關系和道德行為建設,形成企業內部調整人與人、單位與單位、個人與集體、個人與社會、企業與社會之間關系的行為準則和規范形成企業微觀意識形態。
6.完善企業管理制度
企業制度是企業為實現其發展目標,要求其成員共同遵守的辦事規程,是處理相互之間關系的各種規章制度、組織形式的行為準則、行為規范。完善企業管理制度,主要是按照國家和地方政府頒發的各項有關法規,吸取和借鑒國內外先進的物業管理企業經驗,建立健全企業各項管理制度,構筑完整的制度體系,完善管理環境。堅持制度在先,用制度規范管理,提高服務。寓文化理念于制度之中,明確企業的共同行為準則,規范企業員工行為,保證整個企業能夠分工協作、井然有序、高效運轉,不斷提高服務水平和管理效能,并在提高管理水平的過程中使全體職工感受到個人價值的充分實現。
7.塑造企業形象
塑造企業形象,是從企業物質文化、制度文化和精神文化三個方面做起,它們是建設企業形象戰略的三大支柱,即企業理念識別系統(MIS)、企業行為識別系統(BIS)和企業視覺識別系統(VIS)。通過進行企業形象設計和建設,鑄造企業靈魂,提升員工整體素質 ,塑造現代企業新形象,打造企業品牌,提升企業的知名度、信譽度和美譽度,樹立企業對內對外良好 的公眾形象 。
三、物業管理企業文化建設過程中應注意的問題
物業管理行業的特點,決定了其企業文化的重要性。物業管理企業文化建設同樣是一個系統工程,必須針對企業 自身特點、市場狀況以及企業未來的經營發展目標不斷加以充實完善,還要防止企業無形的文化和有形的其他管理制度沖突碰撞,防止物業管理企業文化和社會文化脫節。應當充分認識到物業管理企業文化建設不是一朝一夕能完成的還要看到企業員工接受和自己價值觀有一定差異的企業價值觀念,是一種被動和強制性的服從行為,是一種從不自覺到自覺的行為。企業應該以一定的科學理論作指導,按照一定步驟,循序漸進,有條不紊推動企業文化建設的順利開展,同時應該避免下面幾個問題 :
1.避免無文化現象
沒有文化的物業管理企業必定是失敗的企業如果企業僅有十分系統、嚴明的各種規章制度,規定員工必須怎么做和不能怎么做,沒有明確的文化理念和價值倡導,疏于對員工的教育與培訓,可能會導致企業活力不足、缺乏憂患意識,甚至會有離心現象產生。
2.避免文化愚民現象
如果過于強調企業的某種文化理念,推廣教育手段過急,可能會使企業員工盲從,而缺乏獨立思考創新。創新是企業持續發展的必要手段,如果企業不思進取,故步自封,無異于逆水行舟,不進則退。
3.避免文化理想現象
企業文化如脫離實際,其倡導的文化理念超出企業范圍,或認為企業文化可代替一切企業管理所有其他內容,可能會使企業忽視眼前的險惡環境,會流于假大空的陷阱。甚至可能和業主的價值觀發生沖突,從而使企業的運作不靈驗,導致企業運作環境惡化。
中間業務收入是現代商業銀行經營利潤的主要來源,據有關資料記載,國外商業銀行的中間業務收入份額已達到其利潤總額的以上。這充分說明,發展中間業務在現代商業銀行的整體經營管理中占有舉足輕重的地位。而在我國國有商業銀行中,中間業務發展起步不久,但是目前已經越來越受到各家銀行的高度關注。從近幾年利潤增長的趨勢上看,銀行利潤來源已經從原來以“存貸利差”為主的方式,更加趨向多元化、提供有償服務、收取業務費用的中間業務方式。
二、我國商業銀行中間業務的發展現狀、機遇和問題
(一)我國商業銀行中間業務的發展現狀
西方發達資本主義國家的主要商業銀行中,中間業務品種已達2萬種,收入占總收入的40%以上。而我國商業銀行中間業務起步晚,發展慢,品種少,收入比率很少有超過20%的。
2000年后隨著我國金融體制改革的不斷深化和經濟高速發展對金融產品需求的拉動,商業銀行正逐漸轉變經營理念,將中間業務發展作為實現金融工具創新和新的利潤增長點,加快新業務品種的開發與推廣,延伸服務領域,逐步向指導化服務階段發展,以監管防范,尋求新的利益增長點為核心,以高收益、高附加值的中間業務成為新的業務推廣重點。在開展結算、匯兌、等中間業務的基礎上,陸續推出了諸如信用卡、信息咨詢、租賃、代保管、房地產金融服務、擔保、承兌、信用證等一系列新興中間業務,形成了較為完備的中間業務品種體系。各行對中間業務的認識逐步由輔業務的間接效益向主營業務直接效益轉變,收費意識明顯增強。
(二)我國商業銀行中間業務的發展機遇
隨著社會對金融服務需求的不斷增長以及我國商業銀行中間業務的發展加快,近年來國有商業銀行中間業務也迎來了新一輪的發展契機,推動中間業務健康高速發展。中間業務涉及國際國內金融財會、法律等各個領域,大力創新和發展中間業務,必將推動銀行內部的改革步伐,推出一大批熟悉國際金融市場業務、善于開拓國際市場的高層次人才,提高金融服務的現代化水平,加快國有商業銀行與國際接軌的步伐。
另外,在個人金融服務方面,向居民提供消費信貸、代客理財等高層次服務也在不斷擴大,以滿足社會各界對金融業務的不斷需求。中間業務的迅猛發展,要求國有銀行的經營理念、服務方式和機構設置都要做相應調整,必然推動金融改革不斷向縱深發展。
(三)我國商業銀行中間業務的發展問題
1.對發展中間業務存在認識偏差。受體制、觀念、思維方式和實踐經驗的制約,我國商業銀行均以存貸款業務為主營業務,對國際銀行業中間業務快速發展的趨勢認識不足;對利率市場化步伐加快和金融市場全面開放后面臨的生存和發展的壓力認識不足;對中間業務的手續費收入可以大大提高商業銀行利潤總水平沒有給予高度重視,影響中間業務的發展。
2.中間業務規模小,技術含量不高,結構不合理。近年來,盡管我國商業銀行開辦的中間業務已達260余種,但實際運用的品種很少且層次低、功能不完善,主要集中在收付結算和業務等勞動密集型品種方面,高附加值品種在我國銀行業中尚處于起步階段。而西方國家商業銀行推行的中間業務范圍廣泛、種類繁多,涵蓋、結算、擔保、融資、咨詢和金融衍生等眾多領域。
3.中間業務創新能力不夠,缺乏專業人才。中間業務是知識密集型業務,涉及領域廣、知識面寬,具有集人才、技術、機構、網絡、信息、資金和信譽于一體的特征,是金融領域的高技術產業。相關的高素質人才的匱乏,已成為制約我國銀行業開展高技術含量中間業務品種的“瓶頸”。中間業務的發展需要熟悉銀行業務及計算機、法律、國際金融、投資、證券、保險等專業知識的復合型人才。與西方商業銀行相比,我國商業銀行在這方面的人才培養和儲備嚴重不足,缺乏一支具有理論知識和操作技能相結合的復合型專業人才隊伍。
三、我國商業銀行中間業務的發展模式和發展策略
(一)加快金融體制改革,完善業務發展的外部環境
要發展我國商業銀行中間業務,首先要摒棄中間業務是附屬業務的經營理念。加快金融體制改革的深化和完善,為推動中間業務的拓展創造各種必需的條件。其次我國金融業應該早日實行混業經營,混業經營是世界金融業的趨勢,只有混業經營才能更好的使銀行進行中間業務創新。同時,應該發揮銀行協會等中介組織的作用,使商業銀行發展中間業務能夠信息對稱,能達成一個最優均衡。此外,要完善法律環境,健全法律體系,以法律來規范商業銀行的經營行為,培養強有力的宏觀金融調控能力并建立有效的金融監控。
(二)加快商業銀行制度創新,建立有效的獎懲激勵機制
建立健全組織結構,完善管理體制,加強制度建設,完善中間業務考核指標,建立科學的考評體系和激勵機制。應該借鑒西方現代商業銀行的管理辦法,按照“產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學”的現代企業制度要求進行改革,在發展中間業務中進行制度創新,建立基于收益的績效考評體系和配套的激勵機制。[
(三)完善對中間業務的金融監管,制定與國際接軌的管理制度與操作規范
監管部門應出臺中間業務監管原則,為我國商業銀行開展中間業務制定業務規范,加強對商業銀行中間業務的分類管理,制定和完善相關的管理法規,構建一個公平競爭的經營環境,加強金融監管、杜絕違規行為的發生,使商業銀行中間業務始終處于規范、有序、良好的市場競爭狀態。應借鑒國外對商業銀行中間業務的監管標準、監管手段、風險測量指標體系等,提高對中間業務的監管水平。由于中間業務不同品種的風險差異很大,監管部門應據此對中間業務實行分類監管,對商業銀行不動用自身的資金,以中間人的身份為客戶提供收付服務并收取手續費的業務全面放開,由商業銀行自主經營和管理,對擔保、承諾以及金融衍生工具類的中間業務,因其可能形成客戶對銀行的負債,風險較大,監管部門應強化監管,要求商業銀行將其納入授信管理范圍加強風險管理。因此,制定與國際慣例相適應的政策、法規就顯得尤為迫切和重要。
加大中間業務品種的創新,堅持以滿足基本客戶的需求為導向,以增加新品種為切入點,不斷推出中間業務的新品種;吸收和引進國外商業銀行已經開辦的具有推廣價值和市場前景的業務品種,加以改造,為我所用。
(四)強化管理,注重人力資源開發戰略
中間業務需要既懂理論又有實踐經驗的高素質、多類型、具有開拓敬業精神的高層次、復合型人才。一方面要大力引進一批具備金融、法律、財會稅收、企業管理、計算機等專業知識的人才;另一方面要建立員工長效培訓機制,為員工提供再學習的機會,使其能了解中間業務的最新動態并參與業務創新;建立起符合現代商業銀行要求的人事激勵約束機制,能充分挖掘員工的潛力。
(五)完善服務,培育中間業務市場
隨著金融市場的全面開放,我國商業銀行面臨服務優質、管理先進的外資銀行的競爭。為此,一要強化全員的服務意識,利用高質量的服務,保持和擴大經營網點多、市場份額大優勢;二要實行“一站式”服務,簡化操作程序,推進套裝交易,提高辦事效率,降低成本;三要推行人性化管理,加強與客戶的交流與溝通,及時了解客戶需求,為新產品的研發提供信息保障;四要加大宣傳力度,提高公眾和企業的金融意識,逐步營造適宜中間業務開展的環境。
(六)加大科技投入
中間業務涉及面廣,種類多,新的業務不斷推陳出新。國有銀行要在已有成功經驗的基礎上,認真學習和吸收外資銀行的經驗和成果,不斷加大科技投入,提高服務意識,力爭以先進的科技手段,多樣化的特色服務,不斷加快中間業務的發展步伐。要加快金融電子化步伐,建立全國信息共享的通訊網絡,形成較完備的信息系統,在銀行傳統的中間業務結算業務上進一步提高結算工具和結算手段的開發設計能力,完善網上銀行、電話銀行、自助銀行的功能,從而更好地改進電子銀行系統和以電子計算機網絡運行為支撐的支付清算系統。投入一定的資金完善開辦中間業務所需的硬件設施,組織研發隊伍不斷開發新的軟件系統以適應新業務發展的需要,還要大力培養高科技人才。
四、結語
商業銀行的中間業務利在長遠,隨著我國金融體制改革步伐的加快,在國際經濟一體化的進程中,金融領域的競爭日趨激烈,打造成熟健康的中間業務,研究探討和逐漸規范中間業務的發展,對提高商業銀行的競爭力和自身發展都具有重要意義。面對跨國銀行的挑戰,我國商業銀行要以傳統業務為基礎,以中間業務為先導,不斷調整經營理念,堅持傳統業務和創新業務相互促進、利潤和市場份額兼顧的市場策略,尋找適合我國商業銀行中間業務發展的、科學有效的管理體制、管理方式和管理手段,最終在行業內形成一種良好的中間業務經營氛圍,實現可持續發展目標。
參考文獻
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