時間：2022-04-13 08:20:59
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在信息迅速發展的時代，不管是個人還是集體、組織，每天都通過網絡等手段獲取大量外界消息，尤其大型企業和事業組織單位每天都面對著各種各樣復雜的資料和消息，要處理各種各樣的問題，要想高效利用這些資料，不得不加強對這些資料的管理，應用先進的現代科學技術，整齊有序地整理和規劃這些包含大量重要消息和資料的檔案文件，使相關工作人員及時迅速地獲取和處理這些信息，解決相應問題，這是使事業單位有效運行、高效完成工作和任務的重要途徑和保障。
關鍵詞：
事業單位；檔案；信息化管理；方法策略
古往今來，很多重要資料都是通過文件檔案記錄和整理的，如歷史文獻的記載、辦公文件等，之所以選擇文檔，是因為這樣比較方便查閱，便于管理。當然，隨著時代的發展，文章的載體已經悄悄發生了變化，由古代的紙變為了現代的新網絡，以前把相關信息都記錄在紙質文件上，而現在則不同，科技在不斷發展，人們收集和整理信息的方式和途徑逐漸多元化。但有一點不變的是，對這些文檔的整理工作相當重要，因為對這些文檔進行管理是否節省成本和原料，是否科學合理，將極大地影響工作效率，影響人們對其進行使用的便利性。
一、當前我國文檔管理工作存在哪些問題
經過長時間發展，我國在事業單位文檔管理工作方面已經積累了一定的經驗，但是縱觀整體，依然存在一些問題。
1.專業從事工作的人員不足。
在這一工作中，很少有人有豐富的經驗和專業的管理知識，單位很少對工作人員進行專業培訓，導致工作人員整體素質比較低下，達不到工作規定的要求，工作時不懂得如何科學合理地對文檔進行整理和分類。另外，進行文檔整理時，工作人員沒有專業知識，容易發生無意間損壞文檔的事情，如較陳舊的紙質檔案一不注意就容易破損，而保存在電腦上的文檔則可能由于工作人員不當操作而消失或者缺少。
2.高層工作人員沒有意識到文檔管理工作的重要性。
很多高層工作者并未把這一工作放在心上，認為這一工作的處理無關輕重，因此派一些沒有學習過專業管理知識也沒有經過培訓的員工進行這一項工作，其結果就是文檔管理不合理，查閱不便，大大影響其他工作進行，降低單位的整體工作效率。很多領導往往忽略這一問題，沒有清醒地認識到做好文件檔案的管理工作是做好其他工作的基礎。
3.對文檔的管理不科學不合理。
很多單位對文檔的管理固守傳統，沒有跟上時代的步伐，沒有借鑒現代科學合理的方法，也沒有借助高超的科學技術，使文檔便于管理，便于查閱。如傳統紙質檔案會因為各種意外而損壞，導致一些信息丟失，因此相關工作人員應該借助電腦等工具和互聯網技術對相關檔案進行存檔，防止其意外丟失，同時要進行整理和排序。
二、實現信息化的重要性
1.有助于提高工作效率。
實現信息化將更有利于管理工作進行，使工作人員對文檔的管理更便利、更省力［1］。
2.便于查閱。
將文檔進行整理、劃分后，實現資料信息化，便于閱讀者快速操作，進行查閱［2］。
3.有利于保障文檔的安全。
對文檔進行信息化處理之后，能有效防止相關文件丟失和損壞，有的記錄在紙上的文檔會因為潮濕等原因出現字跡模糊不清等問題，或者由于蟲咬出現破損現象，甚至出現缺頁情況，導致信息不全情況。如果借助網絡對這些檔案加以處理和保存，就能有效避免不理想情況產生。
4.有利于為人民帶來利益。
對文檔進行合理管理后，將大大提高事業單位的工作效率，為人民群眾創造更多利益［3］。
三、如何實現信息化
1.加強信息化管理宣傳，使工作人員認識到其重要性。
要想實現信息化這一目標，首先必須做到的是認識到這一工作的重要性，工作人員應當了解文檔管理工作的作用和影響，以及做好后的積極結果和做不好的嚴重后果，只有清醒地意識到這些，才能真正認真地對待這些工作。提高重視意識，必不可少的就是宣傳，這也是最有效的方法，在單位加強宣傳，讓上至上層領導下至基層員工都能理解文檔管理的重要性，那么大家自然就會努力做好這項工作，大大提高單位資料的管理效率，有利于創造更多利益。
2.科學合理管理文檔。
工作人員應當及時更新知識，充分利用現代化科技手段完成文檔整理和保存工作。首先必須對各種資料進行合理歸類，然后仔細檢查這些文檔是否有缺損，是否需要補全資料，最后將文檔進行有序整理，使其便于查閱。總之，工作人員要仔細認真對待工作內容，規范化地操作，使工作有條理地完成，這樣能避免一些不恰當的操作失誤帶來的文件破壞或者丟失。另外，工作人員的規范操作有利于提高單位工作效率，為其他人員工作減輕負擔，帶來輕松。
3.加強對人才的培養。
毫無疑問，要想很好地完成這一工作，需要具有更高素質、更強能力的人執行。因此，事業單位應當招聘具有專業知識的人員進行操作，但是，由于精通檔案管理的人才比較缺乏，而且學習了專業知識的人有理論，但不一定有實踐經驗，因此，單位應當定期對相關工作人員進行培訓，既能不斷為其補充專業知識，有利于總結更多經驗，又有利于他們及時更新知識，跟上時代步伐，更好地利用現代信息技術完成工作，優化工作方法，提高工作效率，保證工作質量。
4.加大資金投入，創造良好的工作環境。
要想做好這一工作，硬件設備和外在條件也很重要，如優良的硬件設備便于工作人員更輕松、更精準地操作，舒適的工作環境有利于工作人員身心愉悅，從而提高工作效率，因此，單位應當加大資金投入，為管理工作人員配備良好性能的設備及空調等其他硬件設施，將更有利于工作高效進行和目標實現。
四、總結
隨著時展，我們需要對信息進行收集和整理，其中一個很重要的工作就是檔案管理。然而，在這個信息量巨大且復雜的社會和時代，這一工作變得困難，因此要加強信息化管理，將對單位發展和社會進步創造巨大推動力。
作者：付巍 單位：白城市洮北區民政局
參考文獻：
［1］粟盛民.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略［J］.東方企業文化，2013，16:128-129.
關鍵詞： 事業單位 檔案 信息化管理 方法策略
古往今來，很多重要資料都是通過文件檔案記錄和整理的，如歷史文獻的記載、辦公文件等，之所以選擇文檔，是因為這樣比較方便查閱，便于管理。當然，隨著時代的發展，文章的載體已經悄悄發生了變化，由古代的紙變為了現代的新網絡，以前把相關信息都記錄在紙質文件上，而現在則不同，科技在不斷發展，人們收集和整理信息的方式和途徑逐漸多元化。但有一點不變的是，對這些文檔的整理工作相當重要，因為對這些文檔進行管理是否節省成本和原料，是否科學合理，將極大地影響工作效率，影響人們對其進行使用的便利性。
一、當前我國文檔管理工作存在哪些問題
經過長時間發展，我國在事業單位文檔管理工作方面已經積累了一定的經驗，但是縱觀整體，依然存在一些問題。
1.專業從事工作的人員不足。
在這一工作中，很少有人有豐富的經驗和專業的管理知識，單位很少對工作人員進行專業培訓，導致工作人員整體素質比較低下，達不到工作規定的要求，工作時不懂得如何科學合理地對文檔進行整理和分類。另外，進行文檔整理時，工作人員沒有專業知識，容易發生無意間損壞文檔的事情，如較陳舊的紙質檔案一不注意就容易破損，而保存在電腦上的文檔則可能由于工作人員不當操作而消失或者缺少。
2.高層工作人員沒有意識到文檔管理工作的重要性。
很多高層工作者并未把這一工作放在心上，認為這一工作的處理無關輕重，因此派一些沒有學習過專業管理知識也沒有經過培訓的員工進行這一項工作，其結果就是文檔管理不合理，查閱不便，大大影響其他工作進行，降低單位的整體工作效率。很多領導往往忽略這一問題，沒有清醒地認識到做好文件檔案的管理工作是做好其他工作的基礎。
3.對文檔的管理不科學不合理。
很多單位對文檔的管理固守傳統，沒有跟上時代的步伐，沒有借鑒現代科學合理的方法，也沒有借助高超的科學技術，使文檔便于管理，便于查閱。如傳統紙質檔案會因為各種意外而損壞，導致一些信息丟失，因此相關工作人員應該借助電腦等工具和互聯網技術對相關檔案進行存檔，防止其意外丟失，同時要進行整理和排序。
二、實現信息化的重要性
1.有助于提高工作效率。
實現信息化將更有利于管理工作進行，使工作人員對文檔的管理更便利、更省力[1]。
2.便于查閱。
將文檔進行整理、劃分后，實現資料信息化，便于閱讀者快速操作，進行查閱[2]。
3.有利于保障文檔的安全。
對文檔進行信息化處理之后，能有效防止相關文件丟失和損壞，有的記錄在紙上的文檔會因為潮濕等原因出現字跡模糊不清等問題，或者由于蟲咬出現破損現象，甚至出現缺頁情況，導致信息不全情況。如果借助網絡對這些檔案加以處理和保存，就能有效避免不理想情況產生。
4.有利于為人民帶來利益。
對文檔進行合理管理后，將大大提高事業單位的工作效率，為人民群眾創造更多利益[3]。
三、如何實現信息化
1.加強信息化管理宣傳，使工作人員認識到其重要性。
要想實現信息化這一目標，首先必須做到的是認識到這一工作的重要性，工作人員應當了解文檔管理工作的作用和影響，以及做好后的積極結果和做不好的嚴重后果，只有清醒地意識到這些，才能真正認真地對待這些工作。提高重視意識，必不可少的就是宣傳，這也是最有效的方法，在單位加強宣傳，讓上至上層領導下至基層員工都能理解文檔管理的重要性，那么大家自然就會努力做好這項工作，大大提高單位資料的管理效率，有利于創造更多利益。
2.科學合理管理文檔。
工作人員應當及時更新知識，充分利用現代化科技手段完成文檔整理和保存工作。首先必須對各種資料進行合理歸類，然后仔細檢查這些文檔是否有缺損，是否需要補全資料，最后將文檔進行有序整理，使其便于查閱。總之，工作人員要仔細認真對待工作內容，規范化地操作，使工作有條理地完成，這樣能避免一些不恰當的操作失誤帶來的文件破壞或者丟失。另外，工作人員的規范操作有利于提高單位工作效率，為其他人員工作減輕負擔，帶來輕松。
3.加強對人才的培養。
毫無疑問，要想很好地完成這一工作，需要具有更高素質、更強能力的人執行。因此，事業單位應當招聘具有專業知識的人員進行操作，但是，由于精通檔案管理的人才比較缺乏，而且學習了專業知識的人有理論，但不一定有實踐經驗，因此，單位應當定期對相關工作人員進行培訓，既能不斷為其補充專業知識，有利于總結更多經驗，又有利于他們及時更新知識，跟上時代步伐，更好地利用現代信息技術完成工作，優化工作方法，提高工作效率，保證工作質量。
4.加大資金投入，創造良好的工作環境。
要想做好這一工作，硬件設備和外在條件也很重要，如優良的硬件設備便于工作人員更輕松、更精準地操作，舒適的工作環境有利于工作人員身心愉悅，從而提高工作效率，因此，單位應當加大資金投入，為管理工作人員配備良好性能的設備及空調等其他硬件設施，將更有利于工作高效進行和目標實現。
四、總結
隨著時展，我們需要對信息進行收集和整理，其中一個很重要的工作就是檔案管理。然而，在這個信息量巨大且復雜的社會和時代，這一工作變得困難，因此要加強信息化管理，將對單位發展和社會進步創造巨大推動力。
參考文獻：
[1]粟盛民.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略[J].東方企業文化，2013，16：128-129.
一、所做的工作今年來，緊緊圍繞本職工作的要求。
以有序的工作機制，抓住工作中的重點、難點。其次，在理清工作思路的基礎上。側重于工作中的三抓：抓重統計基礎、抓重統計測算、抓重統計調查，促使統計工作得到有條不紊地開展。
（一）抓重統計基礎、力求質量提高
抓重統計基礎，是搞好統計工作的首要之舉。也是體現了統計業務技術得到有序進行，更是為數據質量提供正確依據，急需奠定統計基礎。就工作要求，力求抓重統計員的業務技術和工作基礎。在工作基礎的要求上：
一是抓住統計網點（即：分散型產業戶、規模型產業戶）；
二是抓重產業播種量的構成；
三是抓重產業樣本定量基礎。尤其是針對分散型和規模型的統計測算規則，急需確定產業戶的調查基礎。就工作要求，著重要求各統計員做好三項工作：
①抓重樣本面積測算的正確性。對樣本面積的統計，已作出了逐戶上門統計。在工作中，均無出現樣本面積的差錯，體現了總量面積的正確性；
②抓重多種產品的測算。已做到了分門別類的統計上報。
③抓重全廠總量的推算。根據各樣本測算的真實性，取得了有序的總量推算。即如去年的統計測算，體現了，并作出了數出有據的統計規則，及時搞好上報。
（二）抓重統計總量、勤于經濟測算。
一年來，為加強統計測算，還需作出了統計工作步伐。在工作中，緊扣著統計數值反映的時效性、責任性。及時搞好統計總量上報。就工作的要求，搞好本廠統計數據的收集、測算、分析。就上半年的經濟總量，全廠總產值已完成（）萬元，增長率（）%、其中（某）烤箱總產值為12093萬元，增長率已達（）%、（某）烤箱生產總值為（）萬元，增長（）%、人均收入高達（）元，增速高達（）%。
（三）抓重統計調查、提供信息返饋
抓住產業調查，提供發展信息。自從今年以來，廠里數次聲稱搞好統計調查，特別是對（）結構調查，例如：（）的發展趨勢調查、以及社會事業發展情況的收集，同時搞好今年經濟形勢分析。
（四）服從中心工作、接受領導安排
一、在工作中，力求工作的重要性和責任性，
二、存在的問題
回顧今年來的工作，按照工作的要求，尚有很多不足有待改進。對經濟社會發展的調查分析尚有欠缺，還需加強。
三、通過今年的工作總結，對明年的工作要求，有一個新的認識和提高。在業務技術上，工作效率上和職能管理上有一個新的打算，促使下明年的工作做得更好。針對本職工作的要求：首先保持年度工作機制要求，繼續發揮今年的工作優勢，推進明年運行工作機制的效率優勢；其次加強二項工作：
①加強經濟社會發展調查，提供領導參考；
摘 要 忙亂是業余教練員工作取得成績的大敵，克服繁忙雜亂現象應該提高工作效率和個人修養，理清工作思路，提升訓練工作前瞻性，合理安排時間，利用好取得的成績，收集資料汲取經驗。
關鍵詞 教練員工作 克服繁忙雜亂
我在日常工作中，經常聽到業余教練員抱怨工作繁忙。忙亂原本沒有聯系，但如果處理不當，就會因忙出現亂或因亂更加繁忙。造成忙亂的因素眾多，重點還在個人自身。忙亂是教練員工作取得成績的大敵。克服這些現象應該關注以下幾點：
一、努力提升個人修養
提升個人修養，是業余運動隊教練員提高工作效率，克服工作繁忙雜亂的基礎。面對社會需求和自身工作特點，在人員不增訓練任務不減的情況下，唯有提高工作效率。提高工作效率是建立在科學合理安排和提升個人素養的基礎之上，否則會欲速不達，提高工作效率就成了一個美好夙愿。提升個人素養要勤學，努力提高專業水平，加強自己的知識面，對于工作內容、性質、目標清晰。有了這種素養，即便工作多一點，應付起來也得心應手，反之干什么都不行。一件事一天能辦完卻要拖拉幾天，訓練無目標，無計劃，專業不精通，再加上社會工作，當然會造成忙亂。為此業余教練員要有核心重點意識，愛崗敬業，把工作當成事業。
二、理清工作思路再干
業余訓練工作主要圍繞如何科學選材、如何加強業余運動員基本技術、如何提高運動員素養等能力。如果不明白這些，或把主要工作程序理解不清，就會白忙。有句話講得好：方向不對，越努力越窘迫。用這句話來說明搞清業余訓練工作的內涵的重要性非常貼切。把訓練工作任務的性質、目標搞清楚，把上級部門對訓練工作的要求搞明白，這兩點對于業余教練員至關重要。許多教練員不明白，不與其他教練溝通也不咨詢，憑想當然，結果訓練工作任務完成不好，有些工作還要重新返工，怎不忙亂？許多業余教練將工作內容、目標理得清，重點工作把握住，不僅有大局意識，資料收集與分析能力強，專業熟悉，知識面廣，這些都取決于日常是否努力學習、善于學結。為了確保對業余訓練工作理解的準確性，可將個人對訓練工作做一個規劃，簡要地與上級領導或資深教練口述對訓練工作的理解，得到認可再干。
三、加強訓練工作的前瞻性
業余訓練工作沒有前瞻性也會產生忙亂現象。如果訓練工作突變，沒有思想準備，因而措手不及，出現忙亂狀態。從事業余訓練工作提高對訓練工作的前瞻性首先要關注本部門和上級部門的各項工作要求，掌握規律，主動作為，提前進入工作情況，準備好個人資料，做好方案，防止臨時被動應付。其次要注意收集各種資料和情況，進行科學整理歸納并分析，預想可能出現的訓練工作問題和應對預案，做好這兩點就會忙而不亂。
四、科學利用時間
業余運動隊教練零散時間多，但有的教練不會科學利用就造成忙亂。通過合理安排個人時間表，充分利用零散時間，把訓練工作干完，不去無限制地在八小時以外去工作，就是科學利用時間。統籌安排好訓練工作，按照個人制定的工作列表，區別上級部門、本部門工作、訓練教學工作三個層次和輕重緩急，將時間科學安排，并為不可預知的工作預留出時間，對個人必須完成的訓練教學工作要盡可能提前準備，對于單位其他工作要積極參與。每天上班前，需把當日必做事情列個清單，排出順序，劃分好時間。整塊時間用于訓練教學工作，充分利用瑣碎時間做臨時工作。科學利用時間要注意從業余訓練實際教學中體驗和總結，不斷提升自己利用時間的能力。
五、充分利用現有成績
業余訓練教學工作各項目之間是有一定聯系的。這就需要業余教練員在訓練教學中要注意利用其他教練已有的工作成績，而不必每項工作都從零做起。如，其他項目已培養出有大賽成績的運動員，可以借鑒其教練的規劃方案或針對性的計劃，根據需要有目的地進行補充完善個人的方案計劃。因此要與其他項目教練保持業務上的聯系，隨時收集有用信息資料，經常和資深教練溝通，征求訓練教學工作中意見。這樣加強工作效率，提高訓練成績、發揮綜合效益非常必要。
半年來，在鎮黨委、政府的正確領導下。由統計局的業務指導，本著以積極主動、認真負責的工作態度，做好工作。在工作中，首先在思想上。認識工作的重要性、責任性。推進統計工作，向經濟社會發展搞好統計；其次在工作力度上。以謀劃工作機制，奪取統計工作的進展，賦予工作效率。特別是抓住村級統計員的統計工作，以認清職任、明確任務、提高工作效率；然后在業務技術上。搞好經濟產業的統計測算。就以經濟產業發展的價值計量、增長率的提高，均為做到數出有據的統計準則。現將鄉鎮上半年工作總結報告如下：
一、所做的工作 半年來，緊緊圍繞本職工作的要求。以有序的工作機制，抓住工作中的重點、難點。其次，在理清工作思路的基礎上。側重于工作中的三抓：抓重統計基礎、抓重統計測算、抓重統計調查， 促使統計工作得到有條不紊地開展 。
(一) 抓重統計基礎、力求質量提高 抓重統計基礎，是搞好統計工作的首要之舉。也是體現了統計業務技術得到有序進行，更是為數據質量提供正確依據，急需奠定統計基礎。就工作要求，力求抓重村級統計員的業務技術和工作基礎。在工作基礎的要求上：一是抓住統計網點（即：分散型產業戶、規模型產業戶）；二是抓重產業播種量的構成；三是抓重產業樣本定量基礎。尤其是針對分散型和規模型的統計測算規則，急需確定產業戶的調查基礎。就工作要求，著重從這樣幾方面做好工作。 1.抓重經濟產業統計網點。就全鎮的經濟產業統計，則需按照統計規則的要求，從兩個方面做好工作：①好分散型樣本產業戶落實（指非規模型產業測算）。據全鎮十三個村，采取等距抽樣的辦法，已搞好560戶的樣本測算落實。②搞好規模型測算戶的落實。隨統計規模的要求，據調查核實為225戶，其中生豬規模為 216 戶，則表示為統計測算點。 2.抓重農作物播種量的統計測算。就農業經濟的播種格局，作出了專題的農作物播種面積統計。針對全鎮13個村級統計員的工作要求，力求推進面積統計的正確性、責任性。因農作物播種面積的統計與否，直接關系到收獲面積與單位產量的測算計量。所以在工作中，著重要求村級統計員做好三項工作：①抓重樣本面積測算的正確性。對樣本面積的統計，已作出了逐戶上門統計。在工作中，均無出現樣本收集整理 ]面積的差錯，體現了總量面積的正確性；②抓重多種經濟作物面積測算。已做到了分門別類的統計上報。③抓重全鎮總量面積的推算。根據各樣本面積測算的真實性，取得了有序的總量推算。即如上半年夏播面積的統計測算，體現了經濟作物播種格局，賦予經濟結構的效率之舉，就蔬菜面積均有增加，并作出了數出有據的統計規則，及時搞好上報。
（二）抓重統計總量、勤于經濟測算。 半年來，為加強統計測算，亟需作出了統計工作步伐。在工作中，緊扣著統計數值反映的時效性、責任性。及時搞好統計總量上報。就工作的要求，搞好本鎮統計數據的收集、測算、分析。就上半年的經濟總量，工農業總產值已完成134093萬元，增長率 11.7 %、其中農業總產值為12093萬元，增長率已達15 % 、農業GDP生產總值為5360萬元，增長11.5%、人均收入高達3860元，增速高達16%。
（三）抓重統計調查、提供信息返饋 抓住產業調查，提供發展信息。自從今年以來，專題數次下村搞好統計調查，特別是對農業經濟結構調查，例如：畜牧規模型的發展趨勢調查、農業經濟的高效產業調查（蔬菜作物）、以及社會事業發展情況的收集，同時搞好上半年經濟形勢分析。
（四）服從中心工作、接受領導安排 根據本意服從組織安排和領導的分配。在工作中，力求工作的重要性和責任性，以及搞好一個聯系村工作。就上半年村級班子換屆選舉，已做好力所能及的工作。
二、存在的問題 回顧半年來的工作，按照工作的要求，尚有很多不足有待改進。①、由于個別村的統計員，在業務技術和工作的信心尚有不足，還需加強輔導做好工作。②、對經濟社會發展的調查分析尚有欠缺，亟需加強。
三、下半年工作計劃及思路
通過半年來的工作總結，對下半年的工作要求，有一個新的認識和提高。在業務技術上，工作效率上和職能管理上有一個新的打算，促使下半年的工作做得更好。針對本職工作的要求：首先保持年度工作機制要求，繼續發揮半年來的工作優勢，推進下半年運行工作機制的效率優勢；其次加強二項工作：①、加強經濟社會發展調查，提供領導參考；②、加強業務技術輔導，提高村級統計員的工作效率。同時加強村級統計人員的工作職責，特別是抓住工作中的重點、難點。所謂重點，是提高工作效率深化產業調查，確保數據質量，搞好經濟分析；其次，搞好個別村的統計員因兼職多、任務重、業務生疏，尚有怕統計煩惱的傾向。為此，抓住有利時機做好工作，使整個統計工作有個圓滿結局。
一、充分認識實行勞動定額管理的重要性、必要性
實行勞動定額管理，既是加強企業管理的客觀需要，也是提高工作效率，確保工作質量，促進各項工作順利開展的必然要求。實踐證明，定額管理抓得越細、標準越高、考核越嚴，越有利于加強管理，越有利于降低勞動消耗、縮短勞動時間、提高工作效率，越有利于調動職工積極性，促進企業更快更好發展。
從目前全廠的情況看，在勞動管理方面存在的問題較多。一方面，人員比較緊張，直接影響或阻礙著企業發展，難以保證生產的正常進行，尤其是在伏雨季節，人員流失更加嚴重；另一方面，由于管理存在缺陷，致使工作效率較低。平時工作缺乏計劃性，干多干少一個樣，干好干壞一個樣，職工沒有緊迫感，常常是一個人的活幾個人干，一天能干完的活幾天干不完，工沒少出，錢沒少花，效率低下。原因固然很多，但最主要、最根本的就是機制問題、管理問題，說到底就是人的問題，這與形勢發展的要求是不適應的。
20__年對我廠而言，是極具挑戰性的一年。概括地說，就是困難很多，任務很重，形勢嚴峻。要確保完成或超額完成全年計劃目標，需要做大量艱苦細致的工作，需要在強化內部管理上狠下功夫。實踐證明，實行勞動定額管理，就是最直文秘站網接、最有效的辦法之一。因此，全廠上下必須統一思想，提高認識，認真對待，切實抓好，確保取得應有的效果。
二、實行勞動定額管理范圍的界定及應掌握的原則
1、范圍的界定
①凡生產單位或輔助生產單位，均推行勞動定額管理的辦法；__*廠、__*公司，可從實際出發，參照執行。
②總廠機關及各分廠（廠、公司）后勤人員，要從實際出發，對凡能量化、便于考核的崗位或工作，也可實行定額管理的辦法，以增強職工責任感、壓力感和緊迫感。
2、應掌握的原則
①范圍要廣。實行勞動定額管理的目的，在于提高工作效率，確保工作質量，推動各項工作的開展。因此，實行定額管理的范圍一定要廣，要覆蓋工作的方方面面，大到改造項目，小到結晶池的管理、坨臺、溝道的整修等，都要實行定額管理，或定額到人，或小段包干，做到日清日結，日清日高，切忌平推平擁、老牛大趕山式的管理方法。
②標準要高。對實行定額管理的每一項工作，都要本著滿負荷工作的原則，事先測算好工作量，以最少的人力投入，干更多的事情，最大限度地減少人力浪費。每干一項事情，都要制定明確的標準，堅持高質量、嚴要求，干必干好。
③考核要嚴。要確保勞動定額管理的效果，必須加大工作考核力度。各單位要結合各自實際，制定具體、嚴格、細致的考核辦法，并與崗效薪點工資掛鉤。對于臨時工，在規定的時間內，保質保量完成定額的，全額發放日工資或高于日工資；對于在規定的時間內，完不成定額或達不到質量要求的，除令其返工外，視情扣發日工資，不遷就，不照顧，堅決打破“大鍋鈑”、“鐵飯碗”。
三、要切實加強對勞動定額管理的組織領導
實行勞動定額管理是一項細致復雜的系統工程，不但關系著職工的切身利益，而且直接影響著企業的經濟效益。因此，各個單位必須高度重視，下大力氣抓好。
一是要健全組織。總廠成立以__*同志任組長，__*同志為副組長，__*同志為成員的勞動定額管理領導小組，具體負責此項工作的組織和協調工作；各分廠都要成立3-5人的勞動定額管理領導小組，主要負責有關制度、政策、定額的制定、執行情況的檢查和考核，力求全面、科學、合理。要及時發現問題，不斷改進工作。
論文摘要:人力資源管理,是保證企業快速發展的重要因素。隨著我國社會經濟的快速發展,行業內競爭的日漸激烈,加強企業內部人員管理工作,加強人力資源管理工作,保證企業員工的工作積極性和工作效率,是促進企業健康穩定發展的重要措施。本文就激勵機制以及人力資源管理展開分析和論述,指出了激勵機制對人力資源的重要性,并提出了合理的改善措施,希望對于企業發展起到一定的借鑒作用。
人力資源管理,是現代企業發展的重要推動力,良好的人力資源工作,能夠對企業員工的工作能力和工作態度進行系統性的分析和評估,做好積極的崗位調整和人員調動,是實現員工個人能力的的充分發揮,實現企業經濟效益的有效增長。激勵機制,是人力資源管理過程中必須要注意的問題,激勵機制的合理應用,能夠有效改善員工的工作積極性,是提高企業生命力的重要因素,因此,企業必須加強對激勵機制的重視和應用,保證企業相關工作的順利開展。
一、激勵機制在企業人力資源管理中的重要性分析
激勵機制,是企業為達到提高員工工作積極性所指定的相關管理制度,激勵機制,是企業動力機制同制約機制相互作用下的矛盾體。激勵,是本著以人為本的管理方向對員工的行為進行有效的刺激,以達到提高員工積極性的目的;機制,則是一種硬性的管理指標,對員工的相關行為進行規定和約束,保證員工的實際工作效果。激勵機制,將兩者進行結合,既要保證員工的正常工作,又必須在員工實際工作效果的基礎,不斷挖掘員工潛力,提升員工的工作效率,實現企業經濟效益的持續增長。
對于企業來說,員工管理是企業管理的主要內容,調整員工的工作態度,保證員工的工作積極性,是企業人力資源管理的重要工作,因此,加強激勵機制的有效建立,將是人力資源管理中不可缺少的關鍵內容。隨著我國社會經濟的不斷發展,企業間的競爭日漸激烈,提升員工工作效率和工作積極性,是提高企業市場競爭力的重要手段,目前,企業對人力資源管理工作的重視程度日漸加強,對激勵機制的認識也不斷深刻。加強對良好激勵機制的應用,能夠有效消除員工的不良工作情緒,解決員工生產力同員工所得的矛盾,激發員工的創新力和創造力,將員工個人目標同企業發展目標緊密結合,為企業創造更高價值。
二、目前我國企業人力資源管理中激勵問題分析
(一)過度重視物質激勵
物質激勵,對于企業員工來說具有非常積極的作用,對員工實施物質激勵,使員工能夠得到直接好處,從而促進員工工作積極性的提升。但是,就目前我國多數企業來說,過度重視物質激勵,反而導致了激勵效果的低下。首先,企業物質激勵的尺度和標準沒有制定完善,沒有從員工的角度出發,使得過度的物質激勵效果適得其反,大大影響到員工的工作效率;部分企業重視平均主義,對組織進行物質激勵,分配的過于均衡,導致工作效率較高的員工反而失去工作積極性,使得物質激勵投入越來越大,但效果則越來越不明顯。
(二)缺乏對員工的需求分析
企業員工隊伍的組成比較復雜,人員年齡、人際交往、個人發展方向以及期望薪酬都存在不同程度上的差異,因此,單一的激勵機制并不符合現代企業發展要求,使得激勵效果明顯不足。企業在進行激勵制度制定時,首先要深入剖析員工的組成和員工的心理,了解員工的需求。比如,年輕員工自主意識較強,渴望事業的發展,希望獲得良好的發展平臺;大齡員工事家庭穩定,渴望較高的收入,改善生活質量,重視福利待遇,因此,在進行激勵制度制定時,必須要針對不同人群實行不同的激勵,促進員工工作積極性的提升。
(三)精神激勵匱乏
企業在重視物質激勵的同時,也需要關注精神激勵,兩者的有效結合,將使得激勵機制的效果更加明顯。成就感對于員工來說同樣渴望,部分員工在企業經營過程中,往往并不重視物質激勵,更需要得到肯定和認可,以保證自信心的養成,如果企業缺乏精神激勵,對于這類員工的發展是極為不利的。同時,企業往往重視眼前的激勵,并不重視長遠的激勵,使得物質獎勵過于頻繁,使得員工出現麻木情緒,導致激勵效果大打折扣。
三、企業人力資源管理中激勵的應用策略
(一)加強分析,制定完善的激勵制度
首先,企業應該從實際出發,加強對企業員工的了解和分析,制定完善的激勵制度,提高激勵機制的實際效果。對于企業來說,企業員工存在一定的差異性,單一的激勵制度并不能夠滿足所有員工的需求,因此,企業應該加強同員工間的交流和溝通,做以深入的調查和分析,以制定全面的激勵制度。比如,對年輕員工來說,對工作條件和發展空間存在較高要求,企業應該加強對年輕人員相對應的獎勵,激勵員工的工作積極性,像是改善工作條件,進行崗位的提升和管理工作的賦予,使年輕員工得到有效刺激;對于年長的員工,應該著重進行物質激勵,提高員工收入,使員工生活條件得到一定改善,提高員工工作積極性。
(二)加強物質激勵同精神激勵的有效結合
精神激勵對于員工的成長和發展有是非常必要的,對于提升員工工作積極性也有著較大的作用,企業在重視物質激勵的同時,也應該開展一定的精神激勵工作。比如,對于工作效率較高,且對企業有著突出貢獻的員工,應該予以獎金的發放,使員工獲得一定的物質獎勵,同時,企業也應該召開表彰大會,對員工的相關工作行為和工作態度進行充分的肯定,并做好相關的宣傳工作,提高員工的個人形象,對于其他企業員工來說,也能夠獲得良好的榜樣和模范,激勵自己提高工作效率,促進自身的全面成長。
四、總結
企業人力資源管理是企業內部管理工作的重要組成部分,良好的人力資源管理,是企業穩定發展的重要保障,激勵制度的有效制定和應用,能夠提高員工的積極性,改善員工工作態度。因此,在企業運行過程中,必須要加強激勵機制的引入,實現企業經濟效益的不斷提升。
參考文獻:
[1]林梅玲.激勵機制在企業人力資源管理中的運用[J].現代經濟信息,2012;1
[2]梁開民.淺談激勵機制在企業管理中的運用[J].山東社會科學,2011;S2)
關鍵詞：激勵 人力資源管理 重要性 措施
人力資源管理，是現代企業發展的重要推動力，良好的人力資源工作，能夠對企業員工的工作能力和工作態度進行系統性的分析和評估，做好積極的崗位調整和人員調動，是實現員工個人能力的的充分發揮，實現企業經濟效益的有效增長。激勵機制，是人力資源管理過程中必須要注意的問題，激勵機制的合理應用，能夠有效改善員工的工作積極性，是提高企業生命力的重要因素，因此，企業必須加強對激勵機制的重視和應用，保證企業相關工作的順利開展。
一、激勵機制在企業人力資源管理中的重要性分析
激勵機制，是企業為達到提高員工工作積極性所指定的相關管理制度，激勵機制，是企業動力機制同制約機制相互作用下的矛盾體。激勵，是本著以人為本的管理方向對員工的行為進行有效的刺激，以達到提高員工積極性的目的；機制，則是一種硬性的管理指標，對員工的相關行為進行規定和約束，保證員工的實際工作效果。激勵機制，將兩者進行結合，既要保證員工的正常工作，又必須在員工實際工作效果的基礎，不斷挖掘員工潛力，提升員工的工作效率，實現企業經濟效益的持續增長。
對于企業來說，員工管理是企業管理的主要內容，調整員工的工作態度，保證員工的工作積極性，是企業人力資源管理的重要工作，因此，加強激勵機制的有效建立，將是人力資源管理中不可缺少的關鍵內容。隨著我國社會經濟的不斷發展，企業間的競爭日漸激烈，提升員工工作效率和工作積極性，是提高企業市場競爭力的重要手段，目前，企業對人力資源管理工作的重視程度日漸加強，對激勵機制的認識也不斷深刻。加強對良好激勵機制的應用，能夠有效消除員工的不良工作情緒，解決員工生產力同員工所得的矛盾，激發員工的創新力和創造力，將員工個人目標同企業發展目標緊密結合，為企業創造更高價值。
二、目前我國企業人力資源管理中激勵問題分析
（一）過度重視物質激勵
物質激勵，對于企業員工來說具有非常積極的作用，對員工實施物質激勵，使員工能夠得到直接好處，從而促進員工工作積極性的提升。但是，就目前我國多數企業來說，過度重視物質激勵，反而導致了激勵效果的低下。首先，企業物質激勵的尺度和標準沒有制定完善，沒有從員工的角度出發，使得過度的物質激勵效果適得其反，大大影響到員工的工作效率；部分企業重視平均主義，對組織進行物質激勵，分配的過于均衡，導致工作效率較高的員工反而失去工作積極性，使得物質激勵投入越來越大，但效果則越來越不明顯。
（二）缺乏對員工的需求分析
企業員工隊伍的組成比較復雜，人員年齡、人際交往、個人發展方向以及期望薪酬都存在不同程度上的差異，因此，單一的激勵機制并不符合現代企業發展要求，使得激勵效果明顯不足。企業在進行激勵制度制定時，首先要深入剖析員工的組成和員工的心理，了解員工的需求。比如，年輕員工自主意識較強，渴望事業的發展，希望獲得良好的發展平臺；大齡員工事家庭穩定，渴望較高的收入，改善生活質量，重視福利待遇，因此，在進行激勵制度制定時，必須要針對不同人群實行不同的激勵，促進員工工作積極性的提升。
（三）精神激勵匱乏
企業在重視物質激勵的同時，也需要關注精神激勵，兩者的有效結合，將使得激勵機制的效果更加明顯。成就感對于員工來說同樣渴望，部分員工在企業經營過程中，往往并不重視物質激勵，更需要得到肯定和認可，以保證自信心的養成，如果企業缺乏精神激勵，對于這類員工的發展是極為不利的。同時，企業往往重視眼前的激勵，并不重視長遠的激勵，使得物質獎勵過于頻繁，使得員工出現麻木情緒，導致激勵效果大打折扣。
三、企業人力資源管理中激勵的應用策略
（一）加強分析，制定完善的激勵制度
首先，企業應該從實際出發，加強對企業員工的了解和分析，制定完善的激勵制度，提高激勵機制的實際效果。對于企業來說，企業員工存在一定的差異性，單一的激勵制度并不能夠滿足所有員工的需求，因此，企業應該加強同員工間的交流和溝通，做以深入的調查和分析，以制定全面的激勵制度。比如，對年輕員工來說，對工作條件和發展空間存在較高要求，企業應該加強對年輕人員相對應的獎勵，激勵員工的工作積極性，像是改善工作條件，進行崗位的提升和管理工作的賦予，使年輕員工得到有效刺激；對于年長的員工，應該著重進行物質激勵，提高員工收入，使員工生活條件得到一定改善，提高員工工作積極性。
（二）加強物質激勵同精神激勵的有效結合
精神激勵對于員工的成長和發展有是非常必要的，對于提升員工工作積極性也有著較大的作用，企業在重視物質激勵的同時，也應該開展一定的精神激勵工作。比如，對于工作效率較高，且對企業有著突出貢獻的員工，應該予以獎金的發放，使員工獲得一定的物質獎勵，同時，企業也應該召開表彰大會，對員工的相關工作行為和工作態度進行充分的肯定，并做好相關的宣傳工作，提高員工的個人形象，對于其他企業員工來說，也能夠獲得良好的榜樣和模范，激勵自己提高工作效率，促進自身的全面成長。
四、總結
企業人力資源管理是企業內部管理工作的重要組成部分，良好的人力資源管理，是企業穩定發展的重要保障，激勵制度的有效制定和應用，能夠提高員工的積極性，改善員工工作態度。因此，在企業運行過程中，必須要加強激勵機制的引入，實現企業經濟效益的不斷提升。
參考文獻：
[1]林梅玲.激勵機制在企業人力資源管理中的運用[J].現代經濟信息，2012；1
[2]梁開民.淺談激勵機制在企業管理中的運用[J].山東社會科學，2011；S2）
