時(shí)間：2023-03-27 16:38:41
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1.1淘汰老舊電能表，使用技術(shù)先進(jìn)的電能表
根據(jù)國(guó)家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)量規(guī)程，逐步淘汰老舊電能表或國(guó)家禁止使用的電能表，更換技術(shù)先進(jìn)、功能齊全、精度更高的電能表。要積極推廣遠(yuǎn)程抄表模式，實(shí)現(xiàn)計(jì)量數(shù)字化，不斷提高計(jì)量管理的自動(dòng)化水平。
1.2挑選正確的電流互感器
隨著社會(huì)的快速發(fā)展，對(duì)電力的市場(chǎng)需求量呈逐年上升趨勢(shì)。電力企業(yè)一般會(huì)使用變比偏大的電流互感器，但由此引起的計(jì)量誤差偏大。因此，應(yīng)選擇變比合適的電流互感器，盡量減小計(jì)量誤差。對(duì)于季節(jié)性較強(qiáng)的負(fù)荷，應(yīng)選擇多抽頭的電流互感器與專(zhuān)用的二次回路設(shè)備。這樣可避免由于電力負(fù)荷率偏低而引發(fā)的計(jì)量誤差，確保互感器能獲取高精度的信息。另外，為確保計(jì)量的準(zhǔn)確度，計(jì)量位置應(yīng)選擇和現(xiàn)場(chǎng)較近的位置，從而減少互感器二次回路與二次負(fù)荷間的損耗。
1.3選擇恰當(dāng)?shù)挠?jì)量方式
為盡量減小計(jì)量誤差，應(yīng)根據(jù)電力用戶(hù)的實(shí)際情況，選擇恰當(dāng)?shù)挠?jì)量方式與接線(xiàn)方法。比如，對(duì)于采用三相四線(xiàn)制的計(jì)量方式來(lái)說(shuō)，如果負(fù)荷不平衡，零序電流便會(huì)從零線(xiàn)中流過(guò)。此時(shí)，若仍采用上述計(jì)量方式，將導(dǎo)致電力計(jì)量損失。
1.4加強(qiáng)施工監(jiān)管，減少計(jì)量誤差
在施工過(guò)程中必須把好材料關(guān)，禁止使用不合格材料。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)施工工程的質(zhì)量監(jiān)管，盡量消除由施工引起的計(jì)量誤差。比如，對(duì)于采用三相四線(xiàn)制三元件電度表，如果施工時(shí)不小心將導(dǎo)致中性線(xiàn)斷開(kāi)或中線(xiàn)點(diǎn)對(duì)地電阻太大，便會(huì)嚴(yán)重影響到計(jì)量的精準(zhǔn)性。
1.5定期校驗(yàn)計(jì)量設(shè)備
電力企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際，定期檢查相關(guān)計(jì)量設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn)電流互感器、電壓互感器、電能表等設(shè)備，發(fā)現(xiàn)不合格的表計(jì)，應(yīng)及時(shí)送往專(zhuān)門(mén)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)檢測(cè)。若仍不合格，應(yīng)予以更換，同時(shí)，退補(bǔ)電量。這不僅能為用戶(hù)減少由于計(jì)量誤差而引起的經(jīng)濟(jì)損失，也能逐漸淘汰不合格表計(jì)。
2人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
2.1重視計(jì)量人才隊(duì)伍建設(shè)工作
首先，要加強(qiáng)計(jì)量人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷提升計(jì)量人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為計(jì)量工作的持續(xù)發(fā)展提供足夠的人才保障。要經(jīng)常開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，組織計(jì)量人員學(xué)習(xí)電力計(jì)量法規(guī)、新技術(shù)、新知識(shí)等，不斷提高他們的法制意識(shí)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。針對(duì)計(jì)量工作中存在的各種新問(wèn)題、新現(xiàn)象，要組織計(jì)量人員共同探討，研究解決方法。同時(shí)，要邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家開(kāi)展講座，介紹最新的計(jì)量技術(shù)，計(jì)量產(chǎn)品等，并給予技術(shù)指導(dǎo)。另外，還要形成一套完整的人才培養(yǎng)、進(jìn)修機(jī)制，以期培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)計(jì)量人才。
2.2提供標(biāo)準(zhǔn)化咨詢(xún)服務(wù)
電力企業(yè)要運(yùn)用多種渠道向公眾宣傳計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義，讓公眾了解安裝先進(jìn)計(jì)量設(shè)備的必要性及主要流程。用戶(hù)了解情況后才會(huì)主動(dòng)配合電力計(jì)量管理工作，確保計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作的正常開(kāi)展。由于電力計(jì)量帶有極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性與技術(shù)性，很多用戶(hù)都不明白相關(guān)事項(xiàng)。因此，電力企業(yè)要運(yùn)用自身的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)為用戶(hù)提供電力計(jì)量咨詢(xún)服務(wù)，并為用戶(hù)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助用戶(hù)選擇合適的配電場(chǎng)所與配電裝備等。這樣才能在供需雙方架起良好的溝通橋梁，穩(wěn)步推進(jìn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作。
2.3采用科學(xué)、規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
要根據(jù)電力計(jì)量管理現(xiàn)狀，進(jìn)一步改進(jìn)計(jì)量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，形成一套健全、合理、規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。首先，要完善營(yíng)業(yè)廳服務(wù)制度，并明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、維修與裝拆服務(wù)、搶修服務(wù)以及服務(wù)監(jiān)督等具體標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，規(guī)范獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。要將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到人員、費(fèi)用、時(shí)間上來(lái)，優(yōu)化相關(guān)操作流程，加大監(jiān)督力度，為用戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)、高效的計(jì)量服務(wù)。對(duì)于個(gè)別用電大戶(hù)或功率因數(shù)偏低的用戶(hù)，電力企業(yè)要主動(dòng)為其提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢(xún)與服務(wù)工作，幫助他們合理利用電能，節(jié)約電費(fèi)。
3結(jié)束語(yǔ)
（一）工藝技術(shù)信息的傳遞相對(duì)滯后
目前很多煙草企業(yè)仍舊采用的是傳統(tǒng)的管理方式，這就對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的效率造成了一定的影響。而工藝技術(shù)信息的傳遞對(duì)生產(chǎn)是非常重要的，如果信息沒(méi)有及時(shí)的傳達(dá)，生產(chǎn)效率也會(huì)因此受到影響，無(wú)法對(duì)在線(xiàn)生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制。因而需要采用現(xiàn)代化的信息管理方式，以此來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率。同時(shí)采用合理化的管理方式，還能對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行監(jiān)控，更有助于企業(yè)的成本控制。
（二）沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行全面的檢驗(yàn)
近些年來(lái)煙草企業(yè)不斷的引進(jìn)新的工藝技術(shù)，有效的提升了企業(yè)的生產(chǎn)水平。在這樣的情況下，采用人工質(zhì)量檢測(cè)的方式存在著一定的缺陷。在生產(chǎn)的過(guò)程中，人工的方式無(wú)法有效的采集工藝質(zhì)量數(shù)據(jù)，同時(shí)缺乏科學(xué)的方式對(duì)這些質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制，不僅要注重生產(chǎn)質(zhì)量的提高，同時(shí)還需要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的檢測(cè)引起足夠的重視。
（三）手工管理的方式導(dǎo)致數(shù)據(jù)過(guò)于分散
手工管理費(fèi)方式存在的問(wèn)題是比較明顯的，不同的車(chē)間和部門(mén)所分配的管理人員不同，因而就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)分散在企業(yè)的各個(gè)部分而無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的情況。而不同車(chē)間和部門(mén)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞，數(shù)據(jù)信息沒(méi)有得到有效的利用，嚴(yán)重加減的企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系，對(duì)工作的整體性造成了一定的影響。而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者也無(wú)法及時(shí)的了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，在作出發(fā)展決策的時(shí)候沒(méi)有可靠的依據(jù)，在一定程度上限制了煙草企業(yè)工藝技術(shù)水平的提高。
二、煙草工藝控制與標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本原理
在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，主要目的是提高煙草工藝控制的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，因而需要將網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站應(yīng)用到系統(tǒng)設(shè)計(jì)中。在信息化的設(shè)計(jì)中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用人工進(jìn)行遠(yuǎn)程控制來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，賦予管理人員相應(yīng)的權(quán)限，完成各項(xiàng)工藝控制工作。此外，網(wǎng)絡(luò)在工藝控制中的應(yīng)用可以讓管理者及時(shí)的了解生產(chǎn)工作的進(jìn)展。工藝技術(shù)的管理人員、技術(shù)人員、審核人員能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)工藝技術(shù)進(jìn)行管理和控制，通過(guò)對(duì)工藝質(zhì)量控制管理體系的評(píng)價(jià)，對(duì)其中存在的異常現(xiàn)象進(jìn)行審核和分析，保證煙草企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)行。
（二）系統(tǒng)的主要研究?jī)?nèi)容
首先是對(duì)生產(chǎn)設(shè)備工藝控制數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集，通過(guò)聯(lián)網(wǎng)的方式來(lái)了解在線(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行狀況，并對(duì)參數(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制。并根據(jù)系統(tǒng)自身的功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集和傳遞。其次是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)的采集和控制系統(tǒng)進(jìn)行研究，根據(jù)煙草企業(yè)實(shí)際需要來(lái)選擇聯(lián)網(wǎng)的范圍，實(shí)現(xiàn)范圍內(nèi)檢測(cè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集，同時(shí)該系統(tǒng)還能夠自動(dòng)的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和生成報(bào)表。最后則是對(duì)物流數(shù)據(jù)和工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的自動(dòng)化進(jìn)行研究，物流數(shù)據(jù)的采集主要是在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的，通過(guò)數(shù)據(jù)的采集和分析來(lái)自動(dòng)生成報(bào)表。同時(shí)提高工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的控制水平。加強(qiáng)區(qū)域網(wǎng)的建設(shè)，擴(kuò)大信息資源共享的范圍。
（三）系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)
其一是要建設(shè)符合工藝控制與標(biāo)磚管理信息系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)接口，以此作為實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)控制和數(shù)據(jù)信息資源共享的重要依據(jù)。同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部區(qū)域網(wǎng)的建設(shè)，提高內(nèi)部信息收傳遞的效率，開(kāi)發(fā)和完善企業(yè)的遠(yuǎn)程監(jiān)控功能，對(duì)煙草企業(yè)的加工廠(chǎng)進(jìn)行有效的控制。其二是采用相應(yīng)的技術(shù)來(lái)完善數(shù)據(jù)的分析和管理，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，完善系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)資源能夠得到充分的利用。其三是將信息接口設(shè)計(jì)技術(shù)應(yīng)用到該系統(tǒng)中，對(duì)系統(tǒng)的信息流進(jìn)行全面的控制，提高該系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和可靠性。其四，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，必將耗費(fèi)大量的人力物力財(cái)力，同時(shí)也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，因而需要對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并采取針對(duì)性的措施來(lái)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的影響。而在系統(tǒng)應(yīng)用的時(shí)候，煙草企業(yè)的管理模式也需要實(shí)現(xiàn)改革和創(chuàng)新。此外，在系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中，要明確系統(tǒng)在系統(tǒng)在工藝控制與標(biāo)準(zhǔn)化管理中的作用，并對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，以此來(lái)逐漸完善系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
三、煙草工藝控制與標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的重要意義
機(jī)能實(shí)驗(yàn)室屬于現(xiàn)代媒體設(shè)施中的一種教學(xué)工具.因此，在基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院校展開(kāi)機(jī)能實(shí)驗(yàn)教學(xué)的過(guò)程中，其實(shí)驗(yàn)室具有實(shí)驗(yàn)數(shù)量多、儀器設(shè)備龐大等特點(diǎn).目前，各醫(yī)學(xué)院校機(jī)能實(shí)驗(yàn)室根據(jù)學(xué)院的規(guī)模以及院校的需求設(shè)置不同程度的機(jī)能實(shí)驗(yàn)室.在醫(yī)學(xué)院校中一般擁有10-14間的機(jī)能實(shí)驗(yàn)室，根據(jù)學(xué)生的數(shù)量以及教學(xué)的需求，包括網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)實(shí)驗(yàn)室、創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)室、機(jī)能學(xué)人體實(shí)驗(yàn)室.在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)同時(shí)配有SH-1生物機(jī)能實(shí)驗(yàn)室同步演示系統(tǒng)設(shè)備、Labtutor人體實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)以及BL-420F生物信號(hào)采集系統(tǒng)和相關(guān)的分析儀器等教學(xué)設(shè)備.通常情況下，機(jī)能實(shí)驗(yàn)室都具有與之相匹配的設(shè)施，這些設(shè)施有助于教學(xué)模式的順利開(kāi)展.因此，醫(yī)學(xué)院校在機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理方面應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，建立和完善相關(guān)的管理制度，使得機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的管理更規(guī)范化和制度化.只有將機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理，才能夠在教學(xué)實(shí)踐中充分體現(xiàn)出其應(yīng)有的作用.在實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的過(guò)程中，標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理模式，有效保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)秩序的順利展開(kāi)，充分發(fā)揮機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的作用，使得教師在教學(xué)中更好的培養(yǎng)學(xué)生，提高學(xué)生的各項(xiàng)綜合能力.
2機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法
在對(duì)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理的過(guò)程中，科學(xué)的管理方法是標(biāo)準(zhǔn)化管理制度實(shí)現(xiàn)的有力保證.科學(xué)的管理方式是實(shí)現(xiàn)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)的根本手段.醫(yī)學(xué)院校在對(duì)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的過(guò)程中，科學(xué)的管理方法不僅來(lái)源于管理的實(shí)踐，更來(lái)源于管理人員的服務(wù).唯有在管理的過(guò)程中，突出服務(wù)性的宗旨，更有助于管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn).機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法主要由以下幾種：
2.1建立完善的規(guī)章管理制度
規(guī)章制度的完善是實(shí)現(xiàn)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要前提和保證.對(duì)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理有助于機(jī)能實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)中充分發(fā)揮其作用.為使得機(jī)能實(shí)驗(yàn)室建設(shè)得更為完善，發(fā)展的更加規(guī)范，建立相應(yīng)的規(guī)章管理制度，可以促進(jìn)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室在平常的管理工作中做到有章可循，所有的管理工作能夠按照一定的秩序進(jìn)行.因此，各醫(yī)學(xué)院校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況，制定機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的管理守則.在學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作中，讓學(xué)生按照相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)守則進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作.其實(shí)，醫(yī)學(xué)院校對(duì)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理的過(guò)程中，其各項(xiàng)制度應(yīng)當(dāng)包括實(shí)驗(yàn)藥品的管理制度、機(jī)能實(shí)驗(yàn)教師備課制度、以及儀器設(shè)備管理制度等等.只有建立相關(guān)制度的前提下，實(shí)驗(yàn)室教學(xué)工作才能夠更好地開(kāi)展.同時(shí)，完善管理制度，有利于機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的管理.可見(jiàn)，規(guī)章制度的建立能夠?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化的機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理提供有力的保證.
2.2責(zé)任管理與崗位管理制度相結(jié)合
制度的建立為標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式提供了有力的保證.在完善相關(guān)制度的前提下，加強(qiáng)管理的責(zé)任制度，將管理的責(zé)任運(yùn)用到實(shí)際的工作中，使得管理工作能夠順利開(kāi)展.在機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理工作中，設(shè)置相應(yīng)的崗位管理.崗位管理是醫(yī)學(xué)院校根據(jù)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的進(jìn)行而設(shè)置的.實(shí)行崗位管理的要求符合實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的特點(diǎn)，因此，對(duì)崗位本身應(yīng)當(dāng)做到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化.各醫(yī)學(xué)院校根據(jù)本校機(jī)能實(shí)驗(yàn)室設(shè)立的具體情況，采取專(zhuān)人負(fù)責(zé)的模式.機(jī)能實(shí)驗(yàn)室崗位的設(shè)置應(yīng)根據(jù)級(jí)別不同，對(duì)管理人員的考核指標(biāo)也不相同.唯有加強(qiáng)崗位管理，才能夠促進(jìn)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化的管理.責(zé)任管理制度，主要體現(xiàn)的是在管理中始終堅(jiān)持以人為本的原則進(jìn)行管理.責(zé)任管理的實(shí)行依據(jù)在崗人員的管理進(jìn)行責(zé)任確認(rèn).責(zé)任管理制度是對(duì)管理人員的管理精神和管理行為進(jìn)行 規(guī)范化的管理.根據(jù)崗位管理的考核情況，增強(qiáng)管理人員的管理素質(zhì)以及責(zé)任感.對(duì)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行責(zé)任的管理制度，其實(shí)質(zhì)就是依據(jù)管理的相關(guān)制度對(duì)管理人員的行為進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理.機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理責(zé)任制度的推行，對(duì)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理工作的正常進(jìn)行提供了有力保證.責(zé)任管理與崗位管理相結(jié)合，使得各項(xiàng)管理工作能夠運(yùn)用到實(shí)際中來(lái)，使得機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的管理工作取得良好的效果.
2.3根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備對(duì)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分類(lèi)管理
機(jī)能實(shí)驗(yàn)室內(nèi)每一件設(shè)備儀器都具有很高的使用價(jià)值.醫(yī)學(xué)院校在購(gòu)買(mǎi)這些儀器的過(guò)程中，同樣支出了較高的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用.機(jī)能實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器各種各樣，每一件儀器在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中所具有的作用也各不相同.醫(yī)學(xué)院校提供全套的儀器設(shè)備有助于實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的順利開(kāi)展.因此，在對(duì)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分類(lèi)的管理.對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)管理，可以提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用的效率.根據(jù)設(shè)備類(lèi)型對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理，可以依據(jù)實(shí)驗(yàn)的類(lèi)別以及設(shè)備保養(yǎng)的要求對(duì)儀器和設(shè)備進(jìn)行符合科學(xué)規(guī)范的配置.同時(shí)還可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行專(zhuān)門(mén)化的設(shè)置.所謂專(zhuān)門(mén)化的設(shè)置，指的是針對(duì)一個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，設(shè)置兩個(gè)實(shí)驗(yàn)室的數(shù)量.這種專(zhuān)門(mén)的設(shè)置模式，既可以滿(mǎn)足教學(xué)的要求，還能夠?qū)x器設(shè)備進(jìn)行合理的配置，使得儀器設(shè)備的利用率達(dá)到最大.在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備需要更新的過(guò)程中，分類(lèi)模式的進(jìn)行，為其提供了有力的條件.實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的設(shè)置，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)管理，在實(shí)踐的過(guò)程中，不僅有助于教學(xué)模式的展開(kāi)，更有利于儀器設(shè)備的利用率達(dá)到最大化.避免了在實(shí)驗(yàn)操作中，儀器設(shè)備搬動(dòng)的情況.可見(jiàn)，這樣的管理模式，不僅有助于教學(xué)，更有助于儀器設(shè)備的管理.使得在對(duì)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理的工作中更具有針對(duì)性，不會(huì)導(dǎo)致在日常的工作中出現(xiàn)管理不合理的現(xiàn)象.因此，根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備對(duì)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分類(lèi)管理，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的實(shí)驗(yàn)室，是機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理的必要手段.
2.4實(shí)驗(yàn)教學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化管理
機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的建立是為了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利開(kāi)展.在建立相關(guān)的管理制度，調(diào)動(dòng)管理工作人員的積極性的情況下，使得實(shí)驗(yàn)室管理人員的管理職責(zé)明確，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的安全提供了保證，促進(jìn)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室高效的運(yùn)行.但是，在對(duì)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理過(guò)程中，只針對(duì)管理人員提出一些必備的要求是完全不夠的.為促進(jìn)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的順利進(jìn)行，在管理工作中應(yīng)當(dāng)實(shí)行實(shí)驗(yàn)室集體備課并建立相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案.如此一來(lái)，即使部分管理工作人員因其他原因不能對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理，那么其他的管理人員可以根據(jù)之前建立的檔案，立刻接管實(shí)驗(yàn)室管理工作.因此，在每學(xué)期開(kāi)始，醫(yī)學(xué)院校應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)集體備課以及與之相關(guān)的預(yù)演實(shí)驗(yàn)，對(duì)每一位教師的實(shí)驗(yàn)建立與之相匹配的檔案.實(shí)驗(yàn)教學(xué)的檔案應(yīng)當(dāng)由實(shí)驗(yàn)教師獨(dú)立完成，交由實(shí)驗(yàn)室管理工作人員保管.檔案的建立可以讓學(xué)生以及教師對(duì)自己的實(shí)驗(yàn)課程有詳細(xì)的了解.管理人員還應(yīng)要求學(xué)生，在實(shí)驗(yàn)完成后，根據(jù)檔案登記的信息對(duì)實(shí)驗(yàn)用品進(jìn)行清點(diǎn).該項(xiàng)工作的進(jìn)行，不僅是管理人員就可以完成的，其中需要教師和學(xué)生的共同參與.可見(jiàn)，這樣實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程，不僅可以實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)的目的，還有助于學(xué)生科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng).使得機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理工作更順利的進(jìn)行.
3提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理模式，其主要目的就是提高教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的使用效率.實(shí)踐表明，提高各組成人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)將有利于標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的進(jìn)行.隨著實(shí)驗(yàn)跨科學(xué)性以及實(shí)驗(yàn)改革的進(jìn)行，對(duì)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理具有其必要性.教師在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中起著重要的作用.因此，在對(duì)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理中，調(diào)動(dòng)教師工作的積極性，鼓勵(lì)教師在教學(xué)實(shí)驗(yàn)中推行實(shí)驗(yàn)改革，為實(shí)驗(yàn)教學(xué)的推廣獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策.實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革對(duì)于醫(yī)學(xué)院校機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化的管理具有重要的影響.通過(guò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革，無(wú)論教師還是學(xué)生，都會(huì)在日常的實(shí)驗(yàn)中注重實(shí)驗(yàn)室的的各項(xiàng)管理制度.教師和學(xué)生參與進(jìn)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的管理工作中，將對(duì)管理工作展開(kāi)具有促進(jìn)作用.教師在提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的前提下，在教學(xué)實(shí)踐中推廣實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的進(jìn)行，使得機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)化管理更好的進(jìn)行.可見(jiàn)，在機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化的管理中，教學(xué)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高將有利于機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化的管理.同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理模式對(duì)于教學(xué)實(shí)踐的開(kāi)展同樣具有重要的影響.
4結(jié)語(yǔ)
一、文檔一體化與文件中心的理論依據(jù)及其必要性
所謂文檔一體化就是將目前檔案工作現(xiàn)實(shí)中各機(jī)關(guān)相對(duì)分散獨(dú)立的文件管理和檔案管理統(tǒng)一成一個(gè)有機(jī)整體進(jìn)行管理而文件中心是介于文件產(chǎn)生形成機(jī)關(guān)和檔案館之間的一種過(guò)渡性文件保管機(jī)構(gòu)國(guó)內(nèi)學(xué)者一致認(rèn)為它們的理論依據(jù)是文件生命周期理論。
文件生命周期理論告訴我們文件從其產(chǎn)生形成到最終銷(xiāo)毀或作為檔案永久保存是一個(gè)完整的生命過(guò)程這一過(guò)程可分為若干階段由于各階段有其不同的價(jià)值、作用和特點(diǎn)各階段文件存在著與之相對(duì)應(yīng)的保管地點(diǎn)和存放方式。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)周期理論階段劃分不一各執(zhí)一詞。筆者認(rèn)為比較適合我國(guó)國(guó)情和比較合理的是國(guó)內(nèi)學(xué)者陳兆??的四階段劃分法將文件的生命運(yùn)動(dòng)過(guò)程劃分為制作階段、現(xiàn)實(shí)使用階段、暫時(shí)保存階段和永久保存階段。
文件生命周期理論強(qiáng)調(diào)文件從始至終都是一個(gè)完整的、動(dòng)態(tài)的、連續(xù)的生命運(yùn)動(dòng)過(guò)程。而我國(guó)檔案工作通過(guò)歸檔口的設(shè)置將文件的第一、二階段作為文件將第三、四階段作為檔案并采取非統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行管理使文件運(yùn)動(dòng)的不同階段相對(duì)獨(dú)立因此造成文檔分離的不正常現(xiàn)象。要解決這一實(shí)際工作的難題必須實(shí)現(xiàn)文檔一體化將文件和檔案即將原來(lái)分離的二、三階段揉合起來(lái)這種揉合是符合文件運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)的這兩個(gè)階段的文件都處于現(xiàn)行和半現(xiàn)行階段都具有不穩(wěn)定性、中間性和過(guò)渡性的特點(diǎn)都主要是為產(chǎn)生文件的機(jī)關(guān)、為發(fā)揮其原始價(jià)值服務(wù)的。從本質(zhì)上四個(gè)階段都是文件只是其價(jià)值、特點(diǎn)、存放地址不同因此文檔一體化在現(xiàn)實(shí)中主要是對(duì)二、三階段文件的一體化管理。
依據(jù)文件生命周期理論文件運(yùn)動(dòng)的不同階段需要不同的管理方式、保管場(chǎng)所其中暫時(shí)保存階段文件尤為特殊這一階段的文件要經(jīng)受時(shí)間的考驗(yàn)有的可能沒(méi)有價(jià)值可以銷(xiāo)毀有的一段時(shí)間內(nèi)有價(jià)值然后再銷(xiāo)毀有的具有永久保存價(jià)值將來(lái)還需要進(jìn)館保存因此需要一個(gè)過(guò)渡性的中間機(jī)構(gòu)來(lái)專(zhuān)門(mén)對(duì)其進(jìn)行整理、保管和利用。于是文件中心這一機(jī)構(gòu)便應(yīng)運(yùn)而生了。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)文件中心的實(shí)踐范圍各說(shuō)不一但其管理的對(duì)象、內(nèi)容是一致的。
文檔一體化和建立文件中心具有理論依據(jù)在理論上是成立的在實(shí)踐中是否切實(shí)可行是否確有必要呢?回答是肯定的。
文檔分離帶來(lái)大量的弊端造成大量失控的具有重要價(jià)值的賬外文件檔案部門(mén)由此館藏質(zhì)量降低進(jìn)而導(dǎo)致不能很好的發(fā)揮參考服務(wù)作用導(dǎo)致檔案部門(mén)信息服務(wù)功能降低也導(dǎo)致了檔案部門(mén)地位的降低。
隨著我國(guó)高新技術(shù)的發(fā)展文件檔案的計(jì)算機(jī)管理提上了議事日程。文件檔案的計(jì)算機(jī)管理克服了以往工作環(huán)節(jié)、工作程序的重復(fù)雷同將文件和檔案作為統(tǒng)一的系統(tǒng)工程加強(qiáng)文件管理的超前控制保證了檔案的質(zhì)量從而充分發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作者提前介入文件的生命周期從信息源頭做起的思想在世界范圍內(nèi)受到一致歡迎這種思想主要來(lái)源于為解決文檔分離使電子時(shí)代檔案工作從根本上動(dòng)搖而提出的也是解決現(xiàn)實(shí)文檔分離的根本辦法。
最早產(chǎn)生于美國(guó)并在國(guó)外許多國(guó)家廣泛流行的文件中心是否適合我國(guó)國(guó)情、能否在我國(guó)建立和推廣至今在學(xué)術(shù)界仍未取得完全一致的認(rèn)識(shí)。我國(guó)檔案工作在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下在全國(guó)范圍建立了各級(jí)各類(lèi)檔案室、檔案館和檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)構(gòu)成一個(gè)嚴(yán)密完整的組織體系文件也經(jīng)歷著從現(xiàn)行文件階段到機(jī)關(guān)檔案室階段再到檔案館檔案階段的生命運(yùn)動(dòng)過(guò)程也存在著類(lèi)似文件中心的管理中間性過(guò)渡性半現(xiàn)行文件的機(jī)關(guān)檔案室。然而筆者認(rèn)為這并不排斥文件中心在我國(guó)建立推廣只要注意文件中心的適用范圍后文將詳述它可以成為我國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)的有益補(bǔ)充。從目前試點(diǎn)的模式來(lái)看文件中心在我國(guó)是可行的而且是必要的，文件中心能改變中小機(jī)關(guān)檔案工作薄弱的現(xiàn)狀。檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，在搞好硬件建設(shè)的同時(shí)，做好文書(shū)處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實(shí)踐表明，雖然文書(shū)處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對(duì)的獨(dú)立性，但由于文書(shū)是檔案的來(lái)源，檔案是文書(shū)的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹(shù)立文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想，在實(shí)際工作中，把住文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān)，做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。
一、公文制發(fā)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提
公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)。可以說(shuō)公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時(shí)，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問(wèn)題。因此，我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量，為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫(xiě)橫排，左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無(wú)日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長(zhǎng)久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡(jiǎn)稱(chēng)和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。
二、實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國(guó)文書(shū)立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。它要求我們?cè)趯?shí)際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷(xiāo)毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個(gè)問(wèn)題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒(méi)有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn)，在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問(wèn)題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅(jiān)持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn)，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時(shí)，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類(lèi)并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi)，保持同一問(wèn)題的完整性，反映同一問(wèn)題的全部處理過(guò)程及來(lái)龍去脈，從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí)，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。
1.1標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督檢查不到位
對(duì)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督和考核力度不夠，實(shí)施監(jiān)督工作沒(méi)有落到實(shí)處，往往是公司檢查前才會(huì)對(duì)工區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行一次監(jiān)督檢查，是階段性的、并不是長(zhǎng)期的，沒(méi)有形成一種長(zhǎng)效機(jī)制。
1.2標(biāo)準(zhǔn)化工作與實(shí)際工作脫節(jié)
標(biāo)準(zhǔn)化工作和執(zhí)行存在“兩張皮”現(xiàn)象，即制定標(biāo)準(zhǔn)的員工往往未參加或很少參加現(xiàn)場(chǎng)工作，制定出的標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際工作脫節(jié)；而進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作的員工不參與標(biāo)準(zhǔn)化工作，在現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)不按照標(biāo)準(zhǔn)化流程要求進(jìn)行，沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范管理的目的，未做到標(biāo)準(zhǔn)化工作與各崗位的有效融合。
2對(duì)策實(shí)施
2.1健全組織結(jié)構(gòu)
成立以工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作組，制定工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化工作方案及目標(biāo)，明確員工職責(zé)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程實(shí)行全方位的標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)和運(yùn)行，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)員工的能動(dòng)性，提高工區(qū)管理水平，保障安全生產(chǎn)和各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)順利完成，以標(biāo)準(zhǔn)化的方法來(lái)促進(jìn)工作水平的提升。
2.2提高標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)
提高標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，重點(diǎn)提高工區(qū)全體人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，使之高度重視、支持標(biāo)準(zhǔn)化工作。通過(guò)舉辦標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)班、講座、座談會(huì)等形式，普及標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)，了解標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要作用，以便把標(biāo)準(zhǔn)化工作與本單位的實(shí)際工作結(jié)合起來(lái)。
2.3建立常態(tài)機(jī)制
在具體工作中，采取計(jì)劃管理、內(nèi)部評(píng)審、整改落實(shí)的閉環(huán)管理常態(tài)工作機(jī)制，不斷改進(jìn)、完善工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化體系。①計(jì)劃管理。根據(jù)上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)安排和工區(qū)實(shí)際工作，實(shí)施“雙計(jì)劃”推進(jìn)管理，由工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化員編制工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化工作月度通用計(jì)劃，定期發(fā)到各專(zhuān)業(yè)主管、班組標(biāo)準(zhǔn)化員手中；由各專(zhuān)業(yè)主管、班組按照計(jì)劃實(shí)施，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化工作，對(duì)本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行落實(shí)，并定期報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)化周工作總結(jié)和月度工作總結(jié)；計(jì)劃完成情況作為工區(qū)工作例會(huì)重要報(bào)告事項(xiàng)，對(duì)未按計(jì)劃完成工作的主管、班組，納入工區(qū)月度業(yè)績(jī)考核。通過(guò)統(tǒng)一計(jì)劃管理，明確了工作方向，統(tǒng)一了工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)步伐。②內(nèi)部評(píng)審。挑選經(jīng)驗(yàn)豐富人員，成立由工區(qū)負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作組，并編制《配電運(yùn)檢工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部評(píng)審意見(jiàn)單》，于每月月底，由工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化員負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化工作組成員對(duì)各專(zhuān)業(yè)主管以及各班組的標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審，填寫(xiě)《配電運(yùn)檢工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部評(píng)審意見(jiàn)單》，及時(shí)反饋到各相關(guān)人員手中，并對(duì)共性問(wèn)題在工區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示，引導(dǎo)工區(qū)人員針對(duì)本崗位、本專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容積極開(kāi)展自查，查漏補(bǔ)缺，使各項(xiàng)文件更加完善。③整改落實(shí)。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)“三步走”方法進(jìn)行整改。第一步由本崗位人員根據(jù)《配電運(yùn)檢工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部評(píng)審意見(jiàn)單》提出的問(wèn)題自行整改；第二步，對(duì)于整改中的困惑問(wèn)題由各專(zhuān)業(yè)主管、班組共同討論解決；第三步，對(duì)于有爭(zhēng)議問(wèn)題提交工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化員，由標(biāo)準(zhǔn)化員負(fù)責(zé)指導(dǎo)或聯(lián)系相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行答疑解惑。為確定問(wèn)題切實(shí)整改到位，由工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化工作組對(duì)當(dāng)月整改情況進(jìn)行抽查，并將落實(shí)情況納入工區(qū)內(nèi)部業(yè)績(jī)考核當(dāng)中。
2.4全員參與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作
組織每名員工結(jié)合崗位實(shí)際，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、參與制定標(biāo)準(zhǔn)，將工作目標(biāo)、要求、考核指標(biāo)等逐條細(xì)化、定量描述，將技術(shù)、方法和經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)入標(biāo)準(zhǔn)，確保每個(gè)崗位都有工作標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)流程都有明確要求，每項(xiàng)操作都有作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，切實(shí)做到“凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有人監(jiān)督”。倡導(dǎo)員工“寫(xiě)我應(yīng)做、做我所寫(xiě)”，在每項(xiàng)工作中嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，做到心中有數(shù)，事事有章可循。
2.5做好標(biāo)準(zhǔn)化人員的培訓(xùn)工作
加大對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化人員培訓(xùn)力度，不僅組織人員學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)工作、如何編寫(xiě)現(xiàn)代企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)知識(shí)，還進(jìn)行崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作、寫(xiě)作的相關(guān)培訓(xùn)，從各方面提高標(biāo)準(zhǔn)化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。
3取得成效
3.1安全管理的提升
以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作為契機(jī)，工區(qū)規(guī)范了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程，加強(qiáng)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督和評(píng)價(jià)考核，在較大工作現(xiàn)場(chǎng)制定詳細(xì)的施工組織、安全、技術(shù)措施及方案，針對(duì)倒閘操作、停電作業(yè)、帶電作業(yè)及登高作業(yè)的不同范圍，制定不同的、標(biāo)準(zhǔn)化的安全防范措施和應(yīng)急處置措施，力求“全面、全員、全過(guò)程、全方位”實(shí)施作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理，截至2014年9月底，工區(qū)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)8453天。
3.2員工素質(zhì)的提升
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的過(guò)程，是集中全體員工經(jīng)驗(yàn)和智慧的過(guò)程。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，員工對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面梳理，對(duì)上級(jí)文件的要求做到了熟悉掌握，將老師傅的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納總結(jié)，對(duì)不完善的環(huán)節(jié)進(jìn)行了認(rèn)真研討，在思考、改進(jìn)、執(zhí)行的過(guò)程中，業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)實(shí)現(xiàn)了有效提升：?jiǎn)T工在各類(lèi)競(jìng)賽調(diào)考中取得優(yōu)異成績(jī)，創(chuàng)新成果不斷涌現(xiàn)，其中，跌落保險(xiǎn)支撐絕緣子、電纜芯外半導(dǎo)電層劃刀還獲得國(guó)家實(shí)用新型專(zhuān)利授權(quán)。
3.3專(zhuān)業(yè)管理的提升
通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化工作閉環(huán)管理，工區(qū)人員積極性和主動(dòng)性不斷增強(qiáng)，標(biāo)準(zhǔn)化工作水平顯著提高，真正做到了以標(biāo)準(zhǔn)化手段指導(dǎo)實(shí)際工作。工區(qū)全年共梳理崗位規(guī)范18個(gè)，完善管理文件42項(xiàng)，修訂作業(yè)指導(dǎo)書(shū)72個(gè)，規(guī)范工作流程44項(xiàng)，各崗位職責(zé)進(jìn)一步明確，各環(huán)節(jié)緊密銜接，業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化，工作效率大幅度提高。
3.4工作質(zhì)量全面提升
工區(qū)各班組環(huán)境整潔、設(shè)備擺放規(guī)范、工作記錄完整，員工養(yǎng)成了依制度辦事、按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的習(xí)慣。帶電作業(yè)、配電搶修、配電運(yùn)維、配網(wǎng)建設(shè)各類(lèi)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)全面實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，做到“100個(gè)人做一件事，結(jié)果一致；一個(gè)人做100次，結(jié)果一致”，保持了安全生產(chǎn)良好局面。
4結(jié)論
關(guān)鍵詞：建筑安全；標(biāo)準(zhǔn)化；管理模式
近年來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)取得巨大發(fā)展，人們生活質(zhì)量有所提高，在這種情況下，對(duì)日常居住及工作的環(huán)境要求越來(lái)越高，建筑業(yè)在迎來(lái)廣闊發(fā)展空間的同時(shí)，需要面臨更大的技術(shù)和管理調(diào)整。為了提升建筑質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展，我國(guó)建筑業(yè)開(kāi)始廣泛使用建筑安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，該模式的有效應(yīng)用，促使建筑單位在日常運(yùn)行過(guò)程中更加穩(wěn)定、安全。本文從建筑企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理特點(diǎn)入手，對(duì)其構(gòu)建方法進(jìn)行了充分的探討。
一、建筑企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理特點(diǎn)
1.系統(tǒng)性
近年來(lái)，在科學(xué)和信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，我國(guó)建筑業(yè)迎來(lái)廣闊發(fā)展空間。現(xiàn)階段，建筑工程規(guī)模越來(lái)越大、建筑難度越來(lái)越高、耗時(shí)越來(lái)越長(zhǎng)，給工程施工過(guò)程中的安全管理帶來(lái)極大的挑戰(zhàn)。盡管我國(guó)針對(duì)建筑工程安全管理制定并頒發(fā)了相關(guān)監(jiān)督管理?xiàng)l例，然而不同建筑在施工過(guò)程中，擁有不同的實(shí)際和客觀(guān)環(huán)境[1]。在這種情況下，建筑企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理在實(shí)施過(guò)程中，需要能夠包含多種相關(guān)內(nèi)容，如國(guó)家、行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)部等的安全標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還包含了整個(gè)建筑施工過(guò)程中的相關(guān)規(guī)定及解決措施，該建筑企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式擁有多個(gè)層次，因此具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。
2.復(fù)雜性
現(xiàn)階段，建筑工程規(guī)模越來(lái)越大、耗時(shí)越來(lái)越長(zhǎng)，建筑建成后的使用功能也越來(lái)越多，在這種情況下，建筑施工過(guò)程中，各個(gè)部門(mén)需要進(jìn)行更加積極的合作[2]。在實(shí)施建筑企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的過(guò)程中，其必須融入到工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，對(duì)每一項(xiàng)施工進(jìn)行具體的規(guī)定，從建筑材料的運(yùn)輸，到起重機(jī)等設(shè)備的具體應(yīng)用及維護(hù)等都應(yīng)當(dāng)包含于建筑企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式當(dāng)中，因此該模式在構(gòu)建過(guò)程中，擁有較高的復(fù)雜性。
二、建筑安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的構(gòu)建
1.管理組織方面
首先，建筑企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式在實(shí)施過(guò)程中，最主要的責(zé)任人為項(xiàng)目經(jīng)理，其在日常工作過(guò)程中，需要全面負(fù)責(zé)整體工程的安全管理。同時(shí)，該模式當(dāng)中，還需要對(duì)安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行建立，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，其成員需要在項(xiàng)目經(jīng)理的指派下，對(duì)不同建筑施工環(huán)節(jié)的安全管理進(jìn)行有效監(jiān)督；其次，加強(qiáng)安全意識(shí)整體教育。在建筑項(xiàng)目施工以前，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)全體施工技術(shù)人員、安全監(jiān)督工作人員等進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)，促使其意識(shí)到安全施工的重要性，從而提升施工安全性。
2.標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)管理
首先，標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)識(shí)管理。為了提升整個(gè)施工過(guò)程的安全性，安全監(jiān)管部門(mén)應(yīng)當(dāng)針對(duì)工程施工具體環(huán)境，積極布置相關(guān)標(biāo)識(shí)。如將建筑現(xiàn)場(chǎng)的整體平面圖設(shè)置于入口位置，促使原材料運(yùn)輸人員、施工人員等一切與工程有關(guān)的工作人員在日常工作過(guò)程中能夠?qū)こ踢M(jìn)行充分的了解，從而提升施工安全性。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建制度板，其中包含文明施工、消防知識(shí)及安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容；明確劃分建筑工人的施工區(qū)域及生活區(qū)域，對(duì)不同工作項(xiàng)目的責(zé)任人進(jìn)行確立；施工現(xiàn)場(chǎng)的安全警示牌應(yīng)當(dāng)包含多種類(lèi)型，有警告牌和禁止牌等構(gòu)成。其次，標(biāo)準(zhǔn)化的臨時(shí)設(shè)施管理。建筑工程在施工過(guò)程中，包含多種臨時(shí)設(shè)施，針對(duì)這些設(shè)施的管理，必須實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化。例如，在對(duì)建筑工人的臨時(shí)宿舍進(jìn)行管理的過(guò)程中，加強(qiáng)消防和環(huán)保意識(shí)，對(duì)相關(guān)人員的保暖和防暑等促使進(jìn)行明確的規(guī)定和檢查，防止失火等現(xiàn)象的產(chǎn)生；針對(duì)食堂等臨時(shí)設(shè)施而言，應(yīng)當(dāng)在保持高度衛(wèi)生整潔的基礎(chǔ)上，定期進(jìn)行電路線(xiàn)路的檢查，保證環(huán)境的安全等。
3.標(biāo)準(zhǔn)化安全信息管理
在信息技術(shù)不斷進(jìn)步及建筑行業(yè)快速發(fā)展的背景下，二者進(jìn)行了充分的結(jié)合。建筑企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理在日常實(shí)施的過(guò)程中，主要運(yùn)行方式就是信息的有效交流，因此其標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施重點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)安全信息管理。在日常運(yùn)行過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行充分的安全信息記錄，并將國(guó)家及企業(yè)內(nèi)部的安全管理內(nèi)容進(jìn)行有效儲(chǔ)存，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)及時(shí)搜集國(guó)內(nèi)外有關(guān)安全施工設(shè)備及技術(shù)的相關(guān)信息，供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行使用和參考[3]。該信息系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中，必須擁有較高的可靠性及穩(wěn)定性，從而有效實(shí)施以下工作：首先，構(gòu)建建筑設(shè)計(jì)的鑒定與驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)；其次，有效記錄施工進(jìn)度及相關(guān)設(shè)備狀況；再次，對(duì)特殊作業(yè)及相關(guān)建筑工序進(jìn)行充分的記錄等。標(biāo)準(zhǔn)化安全信息管理在實(shí)施過(guò)程中，能夠促使工程建設(shè)各個(gè)部門(mén)在日常運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行良好的溝通和信息共享，對(duì)于提升整個(gè)工程安全性及管理標(biāo)準(zhǔn)性具有重要意義。
三、結(jié)論
綜上所述，新時(shí)期，在科學(xué)和信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，我國(guó)建筑業(yè)迎來(lái)廣闊發(fā)展空間，現(xiàn)階段，建筑難度及規(guī)模越來(lái)越大，積極加強(qiáng)建筑安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的研究具有重要意義。在構(gòu)建該模式的過(guò)程中，管理組織、現(xiàn)場(chǎng)管理及安全信息管理是重中之重，建筑單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際及建筑工程的客觀(guān)環(huán)境，有針對(duì)性的構(gòu)建筑安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。
作者:張倩 單位:三峽大學(xué)
參考文獻(xiàn):
[1]蘇亞鋒.建筑施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理標(biāo)準(zhǔn)化及評(píng)審體系研究[D].西安建筑科技大學(xué)，2014.
1.規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)格式
一般而言，配網(wǎng)工程投入使用后20個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)明確工程流程時(shí)效，工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位，均應(yīng)將工程前期、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理資料等以及其他合同資料與文件，存檔管理。同時(shí)，項(xiàng)目的管理部門(mén)在收到資料后，應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收資料，在5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)工程結(jié)算書(shū)，并送給審計(jì)單位報(bào)審。此外，還需要在5個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算書(shū)的定案工作，建設(shè)單位將工程結(jié)算書(shū)移交給財(cái)務(wù)管理單位。眾所周知，工程結(jié)算書(shū)主要是用于反映工程決策、設(shè)計(jì)、施工和竣工等過(guò)程，根據(jù)工程造價(jià)管理的規(guī)定，包括投資總額文件、建設(shè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)文件等，對(duì)結(jié)算書(shū)的要求是詳細(xì)、完備以及準(zhǔn)確和真實(shí)。由于工程結(jié)算書(shū)是反映投資過(guò)程的數(shù)據(jù)資料，因此必須按照規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的文本格式進(jìn)行編寫(xiě)，包括工程概況表、編制說(shuō)明、結(jié)算匯總表、投資結(jié)算金額以及批準(zhǔn)概算金額和其他附件說(shuō)明文件等。其中，附件包括初設(shè)批準(zhǔn)文件、核準(zhǔn)文件等，而工程批準(zhǔn)概算書(shū)包括開(kāi)工與竣工報(bào)告等。
2.明確責(zé)任，理順結(jié)算關(guān)系
工程結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)化管理，首先需要明確各方的責(zé)任以及組織管理的職責(zé)分工，這樣就能夠高效開(kāi)展檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督配網(wǎng)工程結(jié)算工作，同時(shí)也有助于協(xié)調(diào)工程結(jié)算中存在分歧的地方，定期完成相關(guān)的工作。由于各個(gè)公司是受供電公司的委托，開(kāi)展配網(wǎng)階段的日常管理工作，因此必須嚴(yán)格落實(shí)與結(jié)算有關(guān)的規(guī)定，并對(duì)工程承包商提供的資料，審查詳實(shí)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，并加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更和經(jīng)濟(jì)簽證的管理。而財(cái)務(wù)管理部門(mén)，應(yīng)參與到工程階段活動(dòng)中，合理安排、嚴(yán)格控制各項(xiàng)資金，為工程財(cái)務(wù)決算打下良好的基礎(chǔ)。審計(jì)單位也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程結(jié)算活動(dòng)的監(jiān)督，保證審計(jì)監(jiān)督貫穿工程建設(shè)的整個(gè)壽命周期。此外，參與工程項(xiàng)目的各個(gè)單位，還需要加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合，在工程投運(yùn)后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，給監(jiān)理單位提供規(guī)范的資料文件。其中，設(shè)計(jì)單位需要提交的資料包括批準(zhǔn)的概算書(shū)、設(shè)計(jì)變更和施工圖預(yù)算書(shū)等，這是工程結(jié)算的主要依據(jù)。監(jiān)理單位主要是負(fù)責(zé)監(jiān)督工程的施工活動(dòng)，需要嚴(yán)格控制工程預(yù)付款、進(jìn)度款項(xiàng)等，核實(shí)工程設(shè)計(jì)變更、簽證預(yù)審和費(fèi)用情況等，按時(shí)提交監(jiān)理報(bào)告、匯總表和現(xiàn)場(chǎng)簽證文件等。供電單位負(fù)責(zé)工程的建設(shè)和管理工作，需要提供費(fèi)用支出清單。而施工單位，需要根據(jù)合同的規(guī)定，按時(shí)提交開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告。施工價(jià)款結(jié)算書(shū)和現(xiàn)場(chǎng)簽證等。
二、配網(wǎng)工程結(jié)算的過(guò)程控制分析
1.前期控制分析
對(duì)于工程前期的控制，因從當(dāng)前的被動(dòng)控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)控制。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況，提高設(shè)計(jì)的質(zhì)量和深度，提高編制概算的準(zhǔn)確性。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)初步設(shè)計(jì)的審查，建立完善的工程圖紙會(huì)審制度，防止由于設(shè)計(jì)紕漏而出現(xiàn)常識(shí)性和專(zhuān)業(yè)性錯(cuò)誤，盡可能將設(shè)計(jì)變更控制在事前，減少施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更。而在工程的招標(biāo)階段，實(shí)行嚴(yán)格的招標(biāo)管理工作，規(guī)范設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等公開(kāi)招標(biāo)的透明度，對(duì)于材料、設(shè)備和采購(gòu)工作，也應(yīng)制定計(jì)劃，制定預(yù)算，在采購(gòu)時(shí)作為參考。
2.規(guī)范合同的簽訂工作
工程結(jié)算的管理，應(yīng)從簽訂合同時(shí)就開(kāi)始。我們知道，合同文件時(shí)工程結(jié)算時(shí)主要的依據(jù)，合同內(nèi)容主要包括協(xié)議書(shū)、投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)和附件等，還包括工程報(bào)價(jià)單、設(shè)計(jì)變更協(xié)議、預(yù)算書(shū)和圖紙等，這些材料必須以書(shū)面形式呈現(xiàn)，并具有雙方的簽字或者蓋章才生效，否則不能夠引用。對(duì)于那些有可能造成工程造價(jià)變化或者造價(jià)失控的問(wèn)題，應(yīng)在合同中明確控制的途徑和手段。比如對(duì)于合同價(jià)款的調(diào)整方式、設(shè)計(jì)變更的控制、違約爭(zhēng)議處理和工期發(fā)生變化等，均應(yīng)明確解決的辦法，在合同中加以明確，提高控制的有效性。
3.強(qiáng)化施工變更的控制
對(duì)于施工中的變更問(wèn)題，設(shè)計(jì)和施工單位應(yīng)從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩個(gè)方面進(jìn)行考慮，保證設(shè)計(jì)變更的可行性。同時(shí)，根據(jù)設(shè)計(jì)單位的意見(jiàn)，討論施工變更的必要性，盡量不做變更。加強(qiáng)對(duì)施工變更工程的管理，達(dá)到有效控制投資的目的。
4.結(jié)算階段的審核
工程結(jié)算通常由施工單位編制，而設(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)變更、簽證等資料。因此，這就要求造價(jià)控制管理人員，切實(shí)履行職責(zé)，明確審核意見(jiàn)，定期匯總，保證結(jié)算的嚴(yán)密性和合理性。由于材料價(jià)格變化比較大，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格的審查，避免發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。此外，還需要加快工程結(jié)算工作，根據(jù)工程進(jìn)度將工程分成不同的階段，工程每完成一個(gè)階段，則收集整理某階段的結(jié)算資料，減輕后續(xù)工作的壓力，并確保結(jié)算資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性等。總而言之，為了節(jié)約結(jié)算時(shí)間，應(yīng)核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況與結(jié)算資料，全面、細(xì)致進(jìn)行結(jié)算審核，保證審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。
三、結(jié)語(yǔ)
（一）沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行全面的檢驗(yàn)
近些年來(lái)煙草企業(yè)不斷的引進(jìn)新的工藝技術(shù)，有效的提升了企業(yè)的生產(chǎn)水平。在這樣的情況下，采用人工質(zhì)量檢測(cè)的方式存在著一定的缺陷。在生產(chǎn)的過(guò)程中，人工的方式無(wú)法有效的采集工藝質(zhì)量數(shù)據(jù)，同時(shí)缺乏科學(xué)的方式對(duì)這些質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制，不僅要注重生產(chǎn)質(zhì)量的提高，同時(shí)還需要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的檢測(cè)引起足夠的重視。
（二）手工管理的方式導(dǎo)致數(shù)據(jù)過(guò)于分散
手工管理費(fèi)方式存在的問(wèn)題是比較明顯的，不同的車(chē)間和部門(mén)所分配的管理人員不同，因而就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)分散在企業(yè)的各個(gè)部分而無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的情況。而不同車(chē)間和部門(mén)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞，數(shù)據(jù)信息沒(méi)有得到有效的利用，嚴(yán)重加減的企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系，對(duì)工作的整體性造成了一定的影響。而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者也無(wú)法及時(shí)的了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，在作出發(fā)展決策的時(shí)候沒(méi)有可靠的依據(jù)，在一定程度上限制了煙草企業(yè)工藝技術(shù)水平的提高。
二、煙草工藝控制與標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本原理
在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，主要目的是提高煙草工藝控制的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，因而需要將網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站應(yīng)用到系統(tǒng)設(shè)計(jì)中。在信息化的設(shè)計(jì)中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用人工進(jìn)行遠(yuǎn)程控制來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，賦予管理人員相應(yīng)的權(quán)限，完成各項(xiàng)工藝控制工作。此外，網(wǎng)絡(luò)在工藝控制中的應(yīng)用可以讓管理者及時(shí)的了解生產(chǎn)工作的進(jìn)展。工藝技術(shù)的管理人員、技術(shù)人員、審核人員能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)工藝技術(shù)進(jìn)行管理和控制，通過(guò)對(duì)工藝質(zhì)量控制管理體系的評(píng)價(jià)，對(duì)其中存在的異常現(xiàn)象進(jìn)行審核和分析，保證煙草企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)行。
（二）系統(tǒng)的主要研究?jī)?nèi)容
首先是對(duì)生產(chǎn)設(shè)備工藝控制數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集，通過(guò)聯(lián)網(wǎng)的方式來(lái)了解在線(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行狀況，并對(duì)參數(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制。并根據(jù)系統(tǒng)自身的功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集和傳遞。其次是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)的采集和控制系統(tǒng)進(jìn)行研究，根據(jù)煙草企業(yè)實(shí)際需要來(lái)選擇聯(lián)網(wǎng)的范圍，實(shí)現(xiàn)范圍內(nèi)檢測(cè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集，同時(shí)該系統(tǒng)還能夠自動(dòng)的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和生成報(bào)表。最后則是對(duì)物流數(shù)據(jù)和工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的自動(dòng)化進(jìn)行研究，物流數(shù)據(jù)的采集主要是在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的，通過(guò)數(shù)據(jù)的采集和分析來(lái)自動(dòng)生成報(bào)表。同時(shí)提高工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的控制水平。加強(qiáng)區(qū)域網(wǎng)的建設(shè)，擴(kuò)大信息資源共享的范圍。
（三）系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)
其一是要建設(shè)符合工藝控制與標(biāo)磚管理信息系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)接口，以此作為實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)控制和數(shù)據(jù)信息資源共享的重要依據(jù)。同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部區(qū)域網(wǎng)的建設(shè)，提高內(nèi)部信息收傳遞的效率，開(kāi)發(fā)和完善企業(yè)的遠(yuǎn)程監(jiān)控功能，對(duì)煙草企業(yè)的加工廠(chǎng)進(jìn)行有效的控制。其二是采用相應(yīng)的技術(shù)來(lái)完善數(shù)據(jù)的分析和管理，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，完善系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)資源能夠得到充分的利用。其三是將信息接口設(shè)計(jì)技術(shù)應(yīng)用到該系統(tǒng)中，對(duì)系統(tǒng)的信息流進(jìn)行全面的控制，提高該系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和可靠性。其四，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，必將耗費(fèi)大量的人力物力財(cái)力，同時(shí)也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，因而需要對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并采取針對(duì)性的措施來(lái)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的影響。而在系統(tǒng)應(yīng)用的時(shí)候，煙草企業(yè)的管理模式也需要實(shí)現(xiàn)改革和創(chuàng)新。此外，在系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中，要明確系統(tǒng)在系統(tǒng)在工藝控制與標(biāo)準(zhǔn)化管理中的作用，并對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，以此來(lái)逐漸完善系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
三、煙草工藝控制與標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的重要意義
