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關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備管理;管理現(xiàn)狀;管理意識;管理制度
中圖分類號:G482 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 14-0000-01
高校儀器設(shè)備是高校固定資產(chǎn)的重要組成部分,是衡量高校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)能力的重要條件,合理有交的管理才能提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平。
隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展,各高校都將大量資金投入到教學(xué)科研儀器設(shè)備購置上,使學(xué)校的教學(xué)科研儀器設(shè)備總量逐年增加。以南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,隨著辦學(xué)規(guī)模的擴大,我校用于教學(xué)、科研的儀器設(shè)備購置的投資不斷增多,最近三年增加的設(shè)備值就近6千萬元,臺套數(shù)為6千多臺,先進的設(shè)備,為教師和學(xué)生提供了一個良好的教學(xué)和學(xué)習(xí)交流平臺,提高了教學(xué)和學(xué)習(xí)的質(zhì)量。然而,長期以來,學(xué)校的儀器設(shè)備管理不是很受重視,現(xiàn)狀不容樂觀。如何管理好儀器設(shè)備,使其更好的為教學(xué)、科研及人才培養(yǎng)服務(wù),顯得更為突出和重要。
一、高校設(shè)備管理現(xiàn)狀
高校儀器設(shè)備管理工作總體情況是好的。但是在細(xì)節(jié)上,還存在一些問題,這里簡單的敘述一下。
(一)對儀器設(shè)備管理工作不夠重視
大多數(shù)高校對教學(xué)和科研較為重視,而對于教輔部門及教輔部門所管轄的設(shè)備管理工作不夠重視,設(shè)備的管理缺乏進一步的規(guī)范化,光領(lǐng)用不管理;對管理人員缺少業(yè)務(wù)培訓(xùn)和激勵機制,工資待遇低,管理隊伍不穩(wěn)定。
(二)部分設(shè)備出現(xiàn)重復(fù)購置、閑置現(xiàn)象,大型儀器設(shè)備的利用率不高
以我校為例,目前我校各專業(yè)實訓(xùn)室要購置設(shè)備,大都是由按各二級學(xué)院按需求擬定購置計劃并申請購置,由于對設(shè)備購置缺乏認(rèn)真的認(rèn)證和調(diào)研,造成儀器設(shè)備重復(fù)購置;另一方面,各二級學(xué)院為了爭到更多設(shè)備或設(shè)備值,購買了一些重復(fù)的設(shè)備和實際利用價值低的大型儀器設(shè)備,造成設(shè)備閑置浪費,同時,儀器設(shè)備長期閑置、故障率偏高也直接影響了使用效率。
(三)制度不健全,儀器設(shè)備管理缺乏切實可行完整配套的規(guī)章制度
雖然學(xué)校各實驗(實訓(xùn)室)都有相關(guān)的管理制度,儀器設(shè)備管理也按實驗室評估要求出臺相關(guān)的管理制度,但是執(zhí)行不力。特別針對我校由多校合并的特點,有些管理制度根本起不到切實可行的作用。學(xué)校合并,設(shè)備資產(chǎn)出現(xiàn)交接不清,手續(xù)不全,賬目丟失等現(xiàn)象,照成設(shè)備管理的混亂。加上學(xué)校每三五年一次的人動以及教職工的離職退休等,使得設(shè)備領(lǐng)用人或管理員已變更,卻沒及時進行相關(guān)的交接手續(xù);還有新購置設(shè)備未能及時驗收入賬,大批待報廢設(shè)備未能及時報廢等,導(dǎo)致設(shè)備賬目不清。這些問題的出現(xiàn),都亟待相關(guān)可行管理制度的健全。
二、解決辦法
(一)轉(zhuǎn)變思想,增強管理意識
高等教育教學(xué)體制改革,除了應(yīng)該有優(yōu)秀的教師隊伍,還必須具備先進的教學(xué)科研儀器設(shè)備和良好的管理水平。如果管理不善,儀器設(shè)備就不能處于良好的工作狀態(tài),勢必影響教學(xué)質(zhì)量。所以要把設(shè)備管理放在重要的位置,從提高辦學(xué)效益去推進設(shè)備管理工作,使設(shè)備管理的各項政策落到實處。同時應(yīng)加強儀器設(shè)備管理人員隊伍的建設(shè),提高管理人員的素質(zhì),定期對管理人員進行培訓(xùn),并采用激勵政策,對在儀器設(shè)備管理中有突出成績的管理人員給予表彰,增強設(shè)備管理人員的管理意識。
(二)采取多種措施,提高設(shè)備的使用率
1.完善管理制度,減少對儀器設(shè)備的重復(fù)購置、閑置,規(guī)范高校的設(shè)備采購制度,對各部門計劃購置的儀器設(shè)備,特別是大型儀器設(shè)備,采購前必須充分做好選型、可行性論證等工作,加強采購的主動性,克服重復(fù)購置現(xiàn)象。此外,對閑置的設(shè)備進行部門調(diào)劑,增加設(shè)備的利使用率,從而減少閑置、浪費現(xiàn)象。
2.利用實訓(xùn)教學(xué)信息化系統(tǒng)提高管理效率,降低儀器設(shè)備因管理不當(dāng)而照成的閑置浪費現(xiàn)象。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的實訓(xùn)教學(xué)管理模式顯得尤為落后,利用實訓(xùn)教學(xué)信息化管理已經(jīng)成為一種必然趨勢。各大高校開始利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對僅器設(shè)備進行管理,如南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院正在研發(fā)的實訓(xùn)教學(xué)信息化系統(tǒng),設(shè)備管理人員可以在學(xué)校的校園網(wǎng)內(nèi)對設(shè)備數(shù)據(jù)進行管理,通過這種透明的管理方式,使儀器設(shè)備的所有數(shù)據(jù)公開化,使儀器設(shè)備管理工作規(guī)范化,提高了設(shè)備管理水平,從而減少設(shè)備的閑置和浪費現(xiàn)象。
(三)制定健全和完善的儀器設(shè)備相關(guān)管理制度。
結(jié)合高校儀器設(shè)備的實際管理情況制定一整套規(guī)范且具有約束力的規(guī)章制度。建立健全二級學(xué)院的儀器設(shè)備管理制度,保證儀器設(shè)備的完好率,最大限度地開發(fā)各二級學(xué)院教學(xué)科研儀器設(shè)備使用價值,把儀器設(shè)備的完好率與儀器設(shè)備責(zé)任人的業(yè)績掛鉤,保證儀器設(shè)備的完好安全。
與各管理人員乃至教職工相關(guān)的儀器設(shè)備處置制度,報廢制度,交接制度等,這些制度必須結(jié)合學(xué)校實際情況,修改完整。儀器設(shè)備處置制度包括對儀器設(shè)備的轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押、報損、報廢等內(nèi)容。學(xué)校要按照上級印發(fā)的有關(guān)規(guī)定,制訂詳細(xì)、嚴(yán)密的儀器設(shè)備處置程序和辦法,規(guī)定各類儀器設(shè)備處置報批程序,防止部門及個人隨意處置儀器設(shè)備,造成儀器設(shè)備及其資產(chǎn)流失。
注重儀器設(shè)備的報廢,儀器設(shè)備確因使用年限長久,損壞不能使用、無維修價值的,可向設(shè)備管理部門提出報廢申請。按要求按程序處理報廢資產(chǎn)。同時,要注意設(shè)備管理部門與財務(wù)部門銷賬的同步性,重視儀器設(shè)備的賬賬相符問題。
注重儀器設(shè)備的交接,校內(nèi)人員調(diào)動、教職工離退休,應(yīng)要主動及時辦理辦理儀器設(shè)備移交手續(xù),經(jīng)設(shè)備管理部門簽字后,方可辦理離校手續(xù)。同時要定期組織儀器設(shè)備的清查工作,做到賬、卡、物相符,以便及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,及時采取措施,提高儀器設(shè)備的管理水平。
三、結(jié)束語
加強相關(guān)儀器設(shè)備管理制度的制定、健全和實施,輔以先進的儀器設(shè)備管理系統(tǒng),加上學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門人員的重視,定期的儀器設(shè)備清查和儀器設(shè)備狀態(tài)信息的及時動態(tài)更新,從而達(dá)到儀器設(shè)備賬物一致,實現(xiàn)對儀器設(shè)備的整個使用過程的管理,為高校教育事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
參考文獻:
[1]蔣士亮,李菁.高等學(xué)校教學(xué)實驗室管理與評估[M].南寧:廣州師范大學(xué)出版社,2002.
[2]李繼峰.高校儀器設(shè)備類固定資產(chǎn)管理的思考[J].實驗技術(shù)與管理,2009.
[關(guān)鍵詞] 食品藥品檢驗機構(gòu);儀器設(shè)備;管理;效率
[中圖分類號] R197.6 [文獻標(biāo)識碼] B [文章編號] 2095-0616(2015)20-198-03
Discussion about effective management of equipments in the food and drug inspection institutes
WANG Jianyu TIAN Li ZOU Jian
National Institutes for Food and Drug Control , Beijing 100050, China
[Abstract] Equipments is the important guarantee of inspections and cultivating innovative talents, is one of the chief signs that could measure level of inspection and scientific research innovation. With the increasing investment in construction of hard-ware facilities, the type and quantity of equipments in food and drug inspections institutes innovation are greatly increased. The effective and scientific management of the equipments is required objectively. In this paper, the existing questions in the management of equipments were analyzed firstly. And some measures which could improve the management of equipments were discussed. These measures could be helpful to improve the effective management level of equipments.
[Key words] Food and drug inspections institutes; Equipment; Management; Efficiency
近年來,我國食品藥品安全事件時有發(fā)生,食品藥品安全問題愈來愈受到人民群眾和社會輿論的關(guān)注[1-2],各級食品藥品檢驗機構(gòu)的檢驗任務(wù)也愈發(fā)繁重。隨著檢驗人員與工作的增加,食品藥品檢驗機構(gòu)的儀器設(shè)備數(shù)量快速增長。儀器設(shè)備以成為開展日常檢驗工作和處理突發(fā)事件的重要技術(shù)保障,也是科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新的有力支撐,同時也是檢驗機構(gòu)固定資產(chǎn)的重要組成部分。根據(jù)CNAS-CL012006的要求,做好儀器設(shè)備管理是檢驗檢測實驗室質(zhì)量管理的內(nèi)在要求[2],同時也關(guān)系到各檢驗機構(gòu)的檢驗效率和效益。
1 儀器設(shè)備管理工作存在的問題
1.1 管理制度不健全
食藥檢機構(gòu)的實驗室管理主要遵循CNAS-CL012006和WHOGPCL的要求,但其中針對儀器設(shè)備管理的篇幅有限,內(nèi)容也不全面[3-4];而且在儀器設(shè)備的采購、計量、檔案和資產(chǎn)處置時還會涉及并遵循《政府采購法》《計量法》《檔案法》和中央及各地方政府“國有資產(chǎn)管理辦法”等法律法規(guī)[5-8]。制定適合于自身工作的儀器設(shè)備管理制度是將上位法“屬地化”的有效途徑。但現(xiàn)實是,在食品藥品檢驗機構(gòu)內(nèi)儀器設(shè)備管理制度還不健全,無法具體指導(dǎo)儀器設(shè)備管理工作的開展。
1.2 管理職能不清晰,人員不固定
經(jīng)調(diào)研,食品藥品檢驗機構(gòu)中大多數(shù)沒有設(shè)置獨立的儀器設(shè)備管理部門(如設(shè)備科),儀器設(shè)備管理職能分散在不同管理部門中。如此的管理方式會對儀器設(shè)備管理工作造成很大困難:首先管理職能不清晰,導(dǎo)致管理的重疊或空白;其次由于缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),管理工作不能形成合力,導(dǎo)致管理工作推進困難;還有如果各管理部門發(fā)生人員流動,將導(dǎo)致管理工作的脫節(jié)或斷檔。
1.3 儀器設(shè)備重購置、輕管理
“十一五”以來,國家和地方各級財政累計投入幾十億元用于各級食藥檢機構(gòu)儀器設(shè)備的配備[9],尤其是用于LC-MS、ICP-MS和熒光定量PCR儀等大型儀器設(shè)備購置。對這些大型儀器設(shè)備使用前是否開展相應(yīng)的培訓(xùn),使用時是否需要授權(quán)使用,是否按照維護計劃定期維護保養(yǎng),是否按計量計劃進行了量值溯源。在一臺儀器設(shè)備生命周期中,更多地管理工作發(fā)生在購置完成后。“重購置,輕管理”的意識不僅會造成經(jīng)費浪費,而且可能會影響儀器設(shè)備出具科學(xué)準(zhǔn)確的實驗數(shù)據(jù)。
1.4 部分設(shè)備使用率低
造成部分儀器設(shè)備使用率低的原因主要有以下幾種:食品藥品檢驗機構(gòu)中根據(jù)檢驗業(yè)務(wù)的不同會分為若干實驗室(檢驗室),由于各實驗室相對獨立,極易造成儀器設(shè)備共享不夠,使用效率低,造成閑置[10];還有些儀器設(shè)備隨著某個科研項目的結(jié)束致使每年只使用幾次,進而造成閑置;還有極少數(shù)個人或組織將儀器設(shè)備獨占,人為造成資源的浪費。
綜上,目前食品藥品檢驗機構(gòu)儀器設(shè)備的管理工作還存在諸多不足,對于儀器設(shè)備管理工作無論組織體系、管理制度還是具體管理措施等方面都亟需加強。
2 有效開展儀器設(shè)備管理工作
作為我國檢驗藥品、生物制品質(zhì)量的法定機構(gòu)和最高技術(shù)仲裁機構(gòu),我院多次接受WHO專家的評估,在儀器設(shè)備管理方面進行了大量卓有成效的工作,積累了豐富的管理經(jīng)驗[11];并且經(jīng)過對儀器設(shè)備管理經(jīng)驗和方法地總結(jié)歸納,于2014年編制成《食品藥品醫(yī)療器械檢驗機構(gòu)儀器設(shè)備管理指南》一書,在食藥檢機構(gòu)中推廣使用取得很好的效果。因此對于做好儀器設(shè)備管理工作本研究提出以下幾點供大家思考與討論。
2.1 建章立制
管理制度是開展儀器設(shè)備管理工作的基礎(chǔ)。在“依法治國”的大背景下,建立了科學(xué)完善的規(guī)章制度,管理工作才能有章可循,才能有說服力,才能經(jīng)得起審核。實際上,對于食藥檢機構(gòu)基本沒有現(xiàn)成的儀器設(shè)備管理制度可供參照,“建章立制”需要在管理工作中不斷摸索不斷總結(jié)。但儀器設(shè)備管理工作并不是“無章可尋”,儀器設(shè)備有其自身的生命周期――即采購、驗收、使用、維護/維修和報廢的整個過程,儀器設(shè)備的管理工作也應(yīng)遵循這一生命周期開展,而儀器設(shè)備管理制度就是規(guī)范和約束管理工作的具體方式和行為。只要遵循以上線索,各食藥檢機構(gòu)一定能制定出適合于自身的管理制度。這里要特別指出的是,制度的制定一定要注意兩點:一是要與上位法相一致,二是要具有可操作性。
2.2 責(zé)任落實
責(zé)任落實是實施儀器設(shè)備管理工作的有力抓手,具體來說就是將儀器設(shè)備落實到人,將儀器設(shè)備管理工作落實到人。食藥檢機構(gòu)應(yīng)明確一位院(所)領(lǐng)導(dǎo)分管儀器設(shè)備管理的工作,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門之間的關(guān)系。有條件的檢驗機構(gòu)應(yīng)設(shè)置獨立的儀器設(shè)備管理部門,條件尚不具備的應(yīng)指派固定的儀器設(shè)備管理人員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理制度的制定,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門儀器設(shè)備管理工作。同時檢驗機構(gòu)內(nèi)各儀器設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)是本部門儀器設(shè)備管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的管理工作,并為每臺儀器設(shè)備指定唯一的責(zé)任人,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備日常使用管理。本文建議檢驗機構(gòu)還應(yīng)成立儀器設(shè)備專家組(或相應(yīng)的技術(shù)組織),從技術(shù)上審核儀器設(shè)備的購置計劃、調(diào)劑、報廢等工作。通過以上方式(參見表1)實現(xiàn)管理責(zé)任逐級細(xì)分,最終落實到具體部門或人院。管理職責(zé)清晰,能夠有效防止拖沓、推諉情況,避免出現(xiàn)儀器設(shè)備“人人用,沒人管”的現(xiàn)象。
表1 儀器設(shè)備管理職責(zé)
管理層級 管理職責(zé) 職責(zé)定位
院(所)領(lǐng)導(dǎo) 全面負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理工作,決策重大事項 決策層
儀器設(shè)備管理部門(人員) 具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理工作,制定管理制度并組織實施 管理層
儀器設(shè)備使用部門(人員) 儀器設(shè)備管理的第一責(zé)任人,參與制定管理制并具體執(zhí)行 執(zhí)行層
專家組 對儀器設(shè)備管理工作進行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督 指導(dǎo)與監(jiān)督層
2.3 監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查是做好儀器設(shè)備管理工作的重要保障。儀器設(shè)備管理重在落實,而有效地監(jiān)督檢查是促進“落實”的重要手段。在檢查中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,提出改進建議,不斷地完善管理程序、彌補管理中的疏漏,真正做到儀器設(shè)備合理應(yīng)用和科學(xué)管理[12]。以我院為例,依據(jù)CNASCL012006、WHOGPCL和院內(nèi)相關(guān)管理制度的要求,我院形成了儀器設(shè)備運行管理檢查制度。儀器設(shè)備運行管理檢查通常由質(zhì)量管理部門、儀器設(shè)備管理部門、檔案管理部分和相各關(guān)業(yè)務(wù)部分人員協(xié)同進行,檢查周期為每個季度一次,檢查內(nèi)容涉及儀器設(shè)備內(nèi)務(wù)、標(biāo)識、計量和檔案等方面。運行檢查多以抽查儀器設(shè)備的方式,對于發(fā)現(xiàn)的問題第一時間與使用部門進行溝通;對于發(fā)現(xiàn)的不符合項下發(fā)“整改通知書”,限期整改。我院多年的運行檢查工作實踐證明,對儀器設(shè)備管理監(jiān)督檢查能夠促進各部門的管理工作,并有效地配合了中國合格評定國家認(rèn)可委員會(CNAS)和世界衛(wèi)生組織(WHO)的評審和評估工作。
2.4 績效評價
績效評價是檢驗儀器設(shè)備管理工作的有效手段。為促進儀器設(shè)備及其管理工作地高效運行,檢驗機構(gòu)應(yīng)有一套科學(xué)合理績效評價體系。儀器設(shè)備績效評價一般包括定性分析與定量分析兩種方式:定性分析是憑借分析者的知覺、經(jīng)驗并結(jié)合對象的信息資料做出的主觀性較強的判斷;而定量分析是運用數(shù)學(xué)模型計算和分析對象的各項指標(biāo)及數(shù)值的一種方法[13]。其中定量分析數(shù)學(xué)模型國內(nèi)學(xué)者已進行了很多相關(guān)研究[14-15],各檢驗機構(gòu)可參考采用。考慮到定性分析操作難度大,往往會消耗較多人力和時間,各食藥檢機構(gòu)能夠?qū)x器設(shè)備管理工作的成效和不足進行階段性總結(jié),也不失為一種有效的績效評價手段。
2.5 推進共享
推進共享是儀器設(shè)備管理工作更高的要求和目標(biāo)。共享管理,尤其是大型儀器共享是優(yōu)化資源配置,提高使用效率,提升檢驗檢測和科研水平的重要手段。近年來,我國科研設(shè)施與儀器設(shè)備規(guī)模持續(xù)增長,覆蓋領(lǐng)域不斷拓展,技術(shù)水平明顯提升,綜合效益日益顯現(xiàn)。但是,儀器設(shè)備利用率和共享水平不高的問題也逐漸凸顯出來,部分儀器設(shè)備存在部門化、單位化、個人化的傾向,存在閑置浪費現(xiàn)象。國務(wù)院了“關(guān)于國家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會開放的意見”明確指出應(yīng)加快推進科研設(shè)施與儀器共享,進一步提高科技資源利用效率[16]。對于食品藥品檢驗機構(gòu),儀器設(shè)備共享使用首先可以優(yōu)化資源配置,避免不同業(yè)務(wù)部門對同類儀器設(shè)備的重復(fù)購置;其次可以提高使用效率,降低儀器設(shè)備的空置率;還可以培養(yǎng)一批儀器設(shè)備應(yīng)用人員,構(gòu)建一支跨領(lǐng)域應(yīng)用的復(fù)合型人才隊伍。相對于儀器設(shè)備日常管理,實現(xiàn)儀器設(shè)備的共享是儀器設(shè)備管理工作更高的要求和目標(biāo),應(yīng)建立于扎實的儀器設(shè)備管理基礎(chǔ)和經(jīng)驗之上。
【關(guān)鍵詞】疾控中心 儀器設(shè)備 管理
中圖分類號:R197.323 文獻標(biāo)識碼:B 文章編號:1005-0515(2011)7-313-02
鑒于疾病預(yù)防控制工作范圍的不斷拓展,疾控中心所面臨的挑戰(zhàn)也變得越來越嚴(yán)峻。在疾病預(yù)防控制工作體系當(dāng)中,衛(wèi)生檢測作用顯得極為重要。由于醫(yī)療儀器設(shè)備的管理出現(xiàn)了多元化之態(tài)勢,導(dǎo)致醫(yī)療儀器設(shè)備管理已不僅僅是一項較為簡單的財物管理工作,而是一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。其檢測結(jié)果是否準(zhǔn)確,除了和檢驗專業(yè)人員的能力水平息息相關(guān)之外,儀器設(shè)備的有效性與可靠性同樣是不可缺少的,可見,強化疾控中心儀器設(shè)備管理顯得極為必要。
1 疾控中心儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀
1.1 管理制度存在缺陷
一些疾控中心的儀器設(shè)備管理制度純屬紙上談兵,難以落實到位,造成管理工作漏洞多多,一些科室未能設(shè)置儀器設(shè)備管理人員的崗位,而一些使用儀器設(shè)備的人員沒有經(jīng)過培訓(xùn),尚不熟悉儀器設(shè)備的管理制度,導(dǎo)致其管理意識較為淡薄,一部分儀器設(shè)備使用者未按規(guī)定使用和維護儀器設(shè)備,造成儀器設(shè)備的故障率急劇提升等。
1.2 管理人員素質(zhì)亟待提升
因為儀器設(shè)備管理人員的重視程度不夠和工作態(tài)度不積極,甚至規(guī)避個人的管理職責(zé),造成一部分儀器設(shè)備操作者只懂得依據(jù)操作手冊來簡單地操作儀器,卻不指導(dǎo)儀器的工作運行原理及其性能,如果平時維護保養(yǎng)不到位的話,就會造成一部分儀器設(shè)備在正常的使用期限內(nèi)都難以進行工作。
1.3 儀器設(shè)備檔案信息有待健全
儀器設(shè)備檔案作為設(shè)備管理當(dāng)中的重要組成部分,涵蓋了儀器設(shè)備從采購申請一直到報廢為止的全部資料,其建立能夠反映出儀器設(shè)備的各項參數(shù)、性能以及完好狀態(tài)等豐富的信息,從而幫助使用者了解儀器設(shè)備的運行狀況,保障檢測數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確。一些儀器檔案因為人員變動等因素沒有建檔或者雖有建檔但資料不全,導(dǎo)致儀器設(shè)備的運行狀態(tài)信息大量缺失。
2 加強疾控中心儀器設(shè)備管理的有效措施
2.1 形成疾控中心儀器設(shè)備管理體系
要形成儀器設(shè)備管理體系,就應(yīng)當(dāng)大力推行分級管理負(fù)責(zé)制。儀器設(shè)備管理由分管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理科室與使用科室等共同負(fù)責(zé)。設(shè)備科是負(fù)責(zé)設(shè)備直接管理的部門,主要是在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)之下,負(fù)責(zé)管理本單位儀器設(shè)備的購置、使用與維修、管理等,為此應(yīng)當(dāng)配備足夠的管理人員與技術(shù)人員。使用科室使設(shè)備管理的二級單位,主要是在科主任的領(lǐng)導(dǎo)之下,由專人負(fù)責(zé)本科室儀器設(shè)備的申購、審批、購置、建檔、使用、維修、報廢等全面管理,并做到定期和設(shè)備科開展核對。
2.2 注重疾控中心儀器設(shè)備管理的規(guī)范化建設(shè)
儀器設(shè)備管理是系統(tǒng)化與動態(tài)化的過程,應(yīng)當(dāng)立足于制度管理,使整個工作有序化、任務(wù)明確化、責(zé)任清晰化。在設(shè)備管理之中,應(yīng)當(dāng)規(guī)定科學(xué)規(guī)范的程序,讓設(shè)備管理的各環(huán)節(jié)均做到有章可循。在采購設(shè)備時,應(yīng)建立起儀器設(shè)備計劃管理制度、儀器設(shè)備采購管理辦法、儀器設(shè)備驗收制度、儀器設(shè)備檔案管理制度等各項管理制度,從而避免由于盲目決策而造成的資金浪費。同時,要逐步建立起儀器設(shè)備財產(chǎn)清查制度、儀器設(shè)備報廢管理制度、儀器設(shè)備調(diào)撥管理制度等規(guī)定,從而防止資產(chǎn)的浪費與流失。
2.3 開展儀器設(shè)備管理人員的管理教育
在儀器設(shè)備管理中,人員是最根本的要素。要通過建立激勵機制,不斷激發(fā)出管理人員的責(zé)任心,并對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工作出獎勵,對表現(xiàn)不佳的員工開展戒勉談話,嚴(yán)重的應(yīng)追究其責(zé)任。要定期開展檢測人員與管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高技術(shù)人員的素質(zhì)。在購買大型儀器設(shè)備時,應(yīng)當(dāng)要求生產(chǎn)廠家派出專業(yè)技術(shù)人員對操作者進行培訓(xùn),使其能夠熟悉儀器設(shè)備的性能與工作原理,解決簡單的故障,并依據(jù)儀器設(shè)備之性能開展定期維護保養(yǎng)。例如,常用儀器設(shè)備在使用之后應(yīng)做到防塵、防污,對于光學(xué)類儀器,應(yīng)做到每周至少通電一次實現(xiàn)防潮與防霉,對于一些有防潮部分的儀器設(shè)備應(yīng)在其內(nèi)放置干燥劑并定時進行檢查更換。
2.4 著力提高儀器設(shè)備的經(jīng)濟效益
各家單位除了加強日常設(shè)備維護管理之外,還應(yīng)當(dāng)建立起醫(yī)療設(shè)備檔案。設(shè)備科室與財務(wù)科室應(yīng)當(dāng)分別從醫(yī)療設(shè)備的物質(zhì)形態(tài)與價值等內(nèi)容建立起儀器設(shè)備檔案,要從設(shè)備的采購進單位,一直到最終的報廢,開展全方位與全過程監(jiān)控。將每一臺儀器設(shè)備的采購、使用、維修與報廢等相關(guān)資料進行完整記錄,從而為儀器設(shè)備的管理提供決策的依據(jù)。對于達(dá)到報廢期限的儀器設(shè)備,必須嚴(yán)格依據(jù)國家所規(guī)定的程序進行審批,要全面審查儀器設(shè)備的報廢手續(xù)是否完整齊全,要組織專業(yè)人員從技術(shù)上作出論證,從而確定儀器設(shè)備已經(jīng)真正失去了使用價值,從而杜絕沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)就進行人為報廢。要立足于會計核算,認(rèn)真監(jiān)督檢查報廢醫(yī)療儀器設(shè)備的整個審批程序、提前報廢或者變賣儀器設(shè)備的收入情況,從而防止這部分收入出現(xiàn)流失。
3 結(jié)論
綜上所述,做好儀器設(shè)備管理工作是保障疾控中心工作順利開展的重要內(nèi)容,各個環(huán)節(jié)必須要做到責(zé)任到位。唯有持續(xù)加強儀器設(shè)備的管理,才能有效避免工作中產(chǎn)生相關(guān)差錯,以保障患者檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠、有效,并積極提高疾病預(yù)防控制中心的預(yù)防疾病能力和檢測質(zhì)量。
參考文獻
【關(guān)鍵詞】高職院校 設(shè)備清查 設(shè)備管理 優(yōu)化途徑
【中圖分類號】 G 【文獻標(biāo)識碼】A
【文章編號】0450-9889(2014)08C-0116-03
伴隨高職院校向工學(xué)交替的教學(xué)模式轉(zhuǎn)化,投入了大量的儀器設(shè)備,設(shè)備管理工作也將愈加復(fù)雜和繁重,問題也會不斷增加。因此,需規(guī)范儀器設(shè)備的管理,優(yōu)化儀器設(shè)備管理工作。筆者結(jié)合工作實際,收集了解同類院校儀器設(shè)備管理情況,結(jié)合儀器設(shè)備清查工作現(xiàn)狀,就儀器設(shè)備全過程管理進行剖析,探討儀器設(shè)備管理優(yōu)化途徑。
一、高職院校儀器設(shè)備清查中發(fā)現(xiàn)的問題
(一)儀器設(shè)備管理機制不協(xié)調(diào)
在儀器設(shè)備采購、入庫、使用、調(diào)撥、處置等日常管理工作銜接中,有些高職院校儀器設(shè)備管理體制存在多部門分塊管理的格局,如把儀器設(shè)備管理歸屬于現(xiàn)代教育技術(shù)部門、教務(wù)處、財務(wù)處、后勤處、科研處,設(shè)立專門的管理部門或統(tǒng)一管理權(quán)限以統(tǒng)籌管理院校儀器設(shè)備的院校不多。
(二)缺乏科學(xué)的采購論證、重購輕用
教學(xué)儀器設(shè)備采購不是根據(jù)教學(xué)實際的需要,而是單純地追求儀器設(shè)備的高尖精、多而全;存在純粹為特定比賽而臨時性購買的儀器設(shè)備、因缺少配套輔助材料或是未經(jīng)科學(xué)論證要求采購一些貴重儀器設(shè)備,配置不盡合理等原因,最終造成部分教學(xué)儀器設(shè)備長期閑置,利用效率不高,從而導(dǎo)致教學(xué)資源浪費。
(三)重用輕管,管理不善
儀器設(shè)備管理意識缺乏、重用輕管。一些設(shè)備使用部門的儀器設(shè)備工作管理思想意識淡薄,責(zé)任意識不強。如未辦理調(diào)撥手續(xù),設(shè)備使用部門之間隨意調(diào)換;有些新儀器設(shè)備(含受贈和利用科研經(jīng)費購買的儀器設(shè)備)或經(jīng)改裝、拼裝、自制而進行教學(xué)使用;不及時辦理入庫手續(xù);還有些儀器設(shè)備因損壞老化未及時報廢,隨意亂放、丟棄儀器設(shè)備,未做好儀器設(shè)備保管和愛護工作,甚至出現(xiàn)自行處置儀器設(shè)備,給儀器設(shè)備的后續(xù)管理造成紊亂,產(chǎn)生儀器設(shè)備清查無效的工作量。
儀器設(shè)備的賬、物、卡、牌不對應(yīng)。院校儀器設(shè)備種類繁多,數(shù)量巨大,設(shè)備管理人員有限,加上設(shè)備使用部門不同程度有“重用輕管”思想,造成儀器設(shè)備賬上的信息不及時更新,新購置的儀器設(shè)備不辦理入庫和完成粘貼標(biāo)簽條碼而投入使用,導(dǎo)致在開展儀器設(shè)備清查存在許多困難,造成有賬無物、有物無賬、賬實不符的現(xiàn)象。
一些教學(xué)儀器設(shè)備存在難入賬管理的現(xiàn)象。為降低辦學(xué)成本,滿足專業(yè)訓(xùn)練教學(xué)特殊性,通過自制、組裝、拼裝、拆裝儀器設(shè)備。基于這些儀器設(shè)備采購的特殊性,難以確定價格和其他信息,不入庫管理。在儀器設(shè)備清查中發(fā)現(xiàn)有物無賬的現(xiàn)象。
(四)陳舊、無形損耗的儀器設(shè)備較多,維修費用相對較高
儀器設(shè)備有的已陳舊、已損壞,有些因滿足不了教學(xué)需要或長期使用達(dá)到了報廢期,但不及時進行報廢,盲目采購利用率不高的儀器設(shè)備等常年擱置或露天堆砌,有的甚至已不見蹤跡。
儀器設(shè)備在使用期間會發(fā)生多次維修。由于院校的設(shè)備管理人員并非專業(yè)維修保養(yǎng)人員,他們只具備看管職能,維修時只能求助廠商,費用都由廠家說了算,維修費用相對較高。
(五)分工不明確,人員管理不到位
有些院校受到人員編制以及資金成本等方面的制約,沒有完善的激勵機制,高職院校儀器設(shè)備管理人員和實訓(xùn)室管理人員受重視度低,待遇偏低,導(dǎo)致部分人員工作缺乏積極性,管理職責(zé)缺失,人員流動性大、不穩(wěn)定。兼職設(shè)備管理員除完成本職工作外,還要兼職管理部門儀器設(shè)備,工作量大,缺乏責(zé)任心,對儀器設(shè)備的胡亂使用導(dǎo)致儀器設(shè)備的貶值,甚至過早報廢。
目前絕大多數(shù)的高職院校在使用單機版的儀器設(shè)備管理軟件,有些院校使用的還是簡單的Excel表格,甚至是利用紙質(zhì)方式進行儀器設(shè)備管理,由于是單機管理,設(shè)備職能部門主要精力集中于儀器設(shè)備賬面管理,難深入到儀器設(shè)備的實際管理中,而二級管理部門的兼職管理員無法參與到儀器設(shè)備信息的管理中去,雙方溝通不及時、信息的不及時更新也造成儀器設(shè)備賬零亂、無法真正反映該院校的儀器設(shè)備真實情況。
二、高職院校儀器設(shè)備管理優(yōu)化途徑
(一)加強儀器設(shè)備管理工作體系建設(shè)
1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。理順儀器設(shè)備管理關(guān)系,成立院級專職的設(shè)備管理部門,整合儀器設(shè)備采購、調(diào)撥、維修、報廢處置等管理工作。院校儀器設(shè)備管理要推行三級管理,配備精干高效的三大類設(shè)備管理人員:一是院級專職設(shè)備管理職能部門人員;二是各系部設(shè)備全面管理人員;三是系部下設(shè)的實訓(xùn)中心(室)具體管理的專兼職設(shè)備人員。造就一支由院、系、(實驗)室三級部門組成的專兼職設(shè)備管理隊伍。要形成以設(shè)備職能部門為主的各級專業(yè)管理人員,對儀器設(shè)備進行分級管理制度。強化分級管理的責(zé)任意識,逐級落實責(zé)任,切實建立分管領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),部門主要負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé),設(shè)備管理員具體管理的責(zé)任體系。
2.職權(quán)分工,明確職責(zé)。院校設(shè)備職能部門代表院校,行使以“供、控”為主管理職權(quán),履行管理義務(wù)。制定各類管理制度;建立儀器設(shè)備一級總臺賬;進行實物驗收、入庫;開展清產(chǎn)核資,辦理報廢儀器設(shè)備的內(nèi)部審批手續(xù),并組織有關(guān)專家進行鑒定;對儀器設(shè)備安全使用情況不定期檢查;指導(dǎo)二級部門的管理工作,全面行使實物形態(tài)管理職權(quán)。
系部的二級管理,以“管”為主,負(fù)責(zé)本系部的儀器設(shè)備全面管理。制定出相應(yīng)的管理制度,擬定本系部儀器設(shè)備配置計劃,做好系部儀器設(shè)備的建賬和儀器設(shè)備檔案管理,配備工作人員,明確管理責(zé)任。同時要加強三級管理員的建設(shè),強化他們的管理職能和輻射功能,帶動全員做好儀器設(shè)備管理工作,并不定期檢查操作、使用、維護以及保養(yǎng)情況; 同時負(fù)責(zé)本部門閑置儀器設(shè)備的開發(fā)利用。
實訓(xùn)中心(室)作為三級管理,以“理”為主,建立三級管理分戶臺賬,對本實訓(xùn)中心(室)使用的儀器設(shè)備具體日常管理,負(fù)責(zé)對各項管理制度的執(zhí)行情況進行記錄。
3.專管與群管相結(jié)合。動員所有設(shè)備管理及使用的相關(guān)人員和部門或崗位都參與進來,建立自上而下的全員儀器設(shè)備管理體系,落實管理責(zé)任制,形成儀器設(shè)備管理工作齊抓共管的良好氛圍。
(二)完善儀器設(shè)備管理制度,嚴(yán)控采購源頭
1.完善儀器設(shè)備管理制度。根據(jù)相關(guān)的政策規(guī)定,通過建立和完善儀器設(shè)備管理的制度機制,理順儀器設(shè)備的管理程序,為院校全過程的儀器設(shè)備管理提供制度保障,使管理工作有章可循,有法可依。
2.加強儀器設(shè)備的預(yù)算管理和儀器設(shè)備購置的審批程序。為了防止儀器設(shè)備無效購置或重復(fù)購置,應(yīng)加強對儀器設(shè)備申報計劃的調(diào)研和可行性論證。第一,儀器設(shè)備的購置應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定和審批請購,按需采購,尤其是對大型儀器設(shè)備的購置要做到心中有數(shù)。第二,要打破教學(xué)儀器設(shè)備條塊分割、封閉管理的格局,搭建院內(nèi)儀器設(shè)備資源共享的平臺,提高儀器設(shè)備利用率,避免出現(xiàn)“大而全、小而全”的儀器設(shè)備占有局面。
(三)重視儀器設(shè)備日常管理,規(guī)范儀器設(shè)備使用管理
應(yīng)進一步規(guī)范儀器設(shè)備管理基礎(chǔ)工作,防止儀器設(shè)備管理的“前清后亂”,鞏固儀器設(shè)備清查成果,明確責(zé)任,加強儀器設(shè)備監(jiān)管。
1.做好儀器設(shè)備入庫管理工作。設(shè)備職能部門嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦事,堅持原則,實事求是,把好驗收、入賬關(guān),儀器設(shè)備粘貼標(biāo)簽工作反復(fù)認(rèn)真核對,儀器設(shè)備信息清楚無誤,手續(xù)齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
針對院校自制教學(xué)儀器設(shè)備等,不宜再繼續(xù)采用“有物無賬”的管理方式,可采取另外建賬的方式,對這些儀器設(shè)備進行細(xì)化管理,確保在購置儀器設(shè)備的原材料或配件時,嚴(yán)格按照相關(guān)采購制度,規(guī)范采購流程,自制、組裝等性質(zhì)的儀器設(shè)備應(yīng)及時到設(shè)備職能部門做好登記和備案工作,使設(shè)備職能部門及財務(wù)處等相關(guān)部門做好賬賬、賬物和賬實相符工作。
2.做好儀器設(shè)備對接管理工作。各使用部門對于贈送、科研項目的儀器設(shè)備,需調(diào)撥、報廢,或發(fā)生外借、丟失、被盜等,應(yīng)在設(shè)備職能部門進行備案,辦理相關(guān)手續(xù),及時做好對接工作,避免儀器設(shè)備管理脫節(jié),出現(xiàn)盤虧盤盈現(xiàn)象。
3.做好閑置儀器設(shè)備的調(diào)劑,共享實訓(xùn)建設(shè)工作。設(shè)備職能部門要積極主動做好閑置儀器設(shè)備的調(diào)劑工作,應(yīng)充分發(fā)揮職能部門的橋梁作用,收集儀器設(shè)備余缺方面的信息,針對實訓(xùn)的需求情況,做好有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,調(diào)劑余缺,減少不必要的重復(fù)購置,減輕管理上的負(fù)擔(dān)和維護上的壓力,提高儀器設(shè)備的利用率。
4.做好儀器設(shè)備的報廢管理工作。符合報廢條件的儀器設(shè)備,應(yīng)由設(shè)備職能部門組織技術(shù)鑒定,不能修復(fù)的要履行報廢審批手續(xù)后處理。
設(shè)備職能部門應(yīng)最大化地利用儀器設(shè)備的功用,對報廢儀器設(shè)備可利用的零部件要最大限度地回收利用,做到物盡其用。對高職院校而言,可通過以下途徑對儀器設(shè)備報廢的再開發(fā)利用:一是供學(xué)生拆裝實習(xí),提升學(xué)生的認(rèn)知和實踐能力;二是由專業(yè)教師對其進行技術(shù)改造,利用儀器設(shè)備在科研的剩余價值;三是將尚有使用價值的儀器設(shè)備捐獻,提升擬淘汰儀器設(shè)備的社會效益。
(四)堅持以人為本,加強儀器設(shè)備管理隊伍的建設(shè)
1.加強政策法規(guī)宣傳,提高儀器設(shè)備管理意識。院校中不論設(shè)備管理部門,還是使用部門,都要加強管理政策法規(guī)和制度的學(xué)習(xí)宣傳,強化教職工管理意識,改變過去“重購置、輕管理、輕效益”的認(rèn)識,從部門做起,從自身做起,自覺加強儀器設(shè)備管理工作。
2.加強儀器設(shè)備管理培訓(xùn),增強儀器設(shè)備管理責(zé)任。儀器設(shè)備管理工作政策性、業(yè)務(wù)性較強。設(shè)備職能部門要定期組織對各部門設(shè)備管理人員培訓(xùn),普及儀器設(shè)備管理政策法規(guī)和制度,提高儀器設(shè)備管理意識、提高管理人員政策水平、業(yè)務(wù)能力和辦事效率。強化設(shè)備管理人員的責(zé)任意識、成本意識、效率意識、效益意識、安全意識和資源共享意識及儀器設(shè)備檔案管理意識,這是儀器設(shè)備管理工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié),也是高職院校重要的基礎(chǔ)性工作。
同時,建立激勵機制,對設(shè)備使用部門和設(shè)備管理人員給予一定的激勵措施,增強設(shè)備管理人員的責(zé)任心。
(五)積極推行基于網(wǎng)絡(luò)版的儀器設(shè)備管理系統(tǒng)
高職院校儀器設(shè)備管理使用日趨成熟的網(wǎng)絡(luò)版儀器設(shè)備管理系統(tǒng),可讓二級管理部門兼職管理員真正參與到儀器設(shè)備信息的管理中去,強化院校設(shè)備管理隊伍的服務(wù)建設(shè),依靠兼職設(shè)備管理員及時輸入詳細(xì)的儀器設(shè)備信息,對儀器設(shè)備的變動可以第一時間進行修改,提高了儀器設(shè)備信息的準(zhǔn)確性、及時性和工作效率,增強了管理的透明度,真正的實現(xiàn)對儀器設(shè)備的全面管理和有效利用,加強儀器設(shè)備管理的規(guī)范化、科學(xué)化和信息化。
(六)定期或不定期對儀器設(shè)備進行盤存
在做好日常儀器設(shè)備管理工作下,還需定期或不定期對院校的儀器設(shè)備進行盤存,每年進行一次全面清查,加強儀器設(shè)備的宏觀管理。各部門都要協(xié)同做好儀器設(shè)備的清查工作,統(tǒng)計未貼標(biāo)簽、盤虧盤盈、待報廢儀器設(shè)備情況等。完善儀器設(shè)備清查后的工作,如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時查明具體原因進行處理,促進院校儀器資源合理有效配置,提高使用效率,切實做到賬物相符、賬賬相符。
儀器設(shè)備管理是高職院校實踐教學(xué)的重要保障工作。高職院校在走內(nèi)涵發(fā)展道路上,應(yīng)建立健全設(shè)備管理規(guī)章制度,提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,優(yōu)化儀器設(shè)備管理體系,通過以人為本來加強儀器設(shè)備管理人才隊伍。下真功夫去抓儀器設(shè)備管理基礎(chǔ)工作建設(shè)和儀器設(shè)備管理信息化建設(shè),不斷改革提升儀器設(shè)備管理水平,促進儀器設(shè)備資源共享,更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。
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關(guān)鍵詞: 實訓(xùn)儀器設(shè)備 管理 問題與對策護理實訓(xùn)室是護理基本操作技能的訓(xùn)練基地,更是培養(yǎng)學(xué)生護理操作水平和臨床應(yīng)變能力的重要基地。儀器設(shè)備是實訓(xùn)室的重要組成部分,是反映實訓(xùn)室科研水平和實力的重要標(biāo)志,是實訓(xùn)室開展工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,如何管理好實訓(xùn)儀器設(shè)備,提高儀器設(shè)備的使用率,使之更有效地為教學(xué)服務(wù),是檢驗實訓(xùn)室工作的重要內(nèi)容,探索符合教學(xué)要求的實訓(xùn)儀器設(shè)備管理成為當(dāng)務(wù)之急。筆者通過多年管理本校護理實訓(xùn)室的經(jīng)驗,談?wù)剬嵱?xùn)儀器設(shè)備管理存在的問題與對策。
1.存在的主要問題
1.1領(lǐng)導(dǎo)層重視不夠。長期以來,學(xué)校管理層將精力主要集中在教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)及師資隊伍等方面,一定程度上忽視實訓(xùn)儀器設(shè)備管理,沒有充分認(rèn)識到實訓(xùn)室建設(shè)是教學(xué)不可或缺的主要組成部分。存在學(xué)校達(dá)標(biāo)升級、迎檢時關(guān)注實訓(xùn)室建設(shè)的現(xiàn)象;在建設(shè)中盲目追求儀器設(shè)備存量和高精尖,對管理不管不問;管理制度形同虛設(shè),管理體系不健全,管理手段陳舊落后。
1.2利用率不高。學(xué)校多以院系為單位,院系又分不同專業(yè),由不同領(lǐng)導(dǎo)和部門管理,因此出現(xiàn)儀器設(shè)備配置追求小而全、高精尖,為了局部利益實行占有制管理,大量重復(fù)購置校內(nèi)相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備,使用效率不高。有的儀器設(shè)備購置前缺乏科學(xué)論證,造成高價低效的嚴(yán)重浪費。特別用于教學(xué)的精密儀器設(shè)備,不但有局限性還有時間性,淘汰更新速度更快;一些設(shè)備使用時的配套物品缺失,致使設(shè)備不能使用,導(dǎo)致儀器設(shè)備利用率低下。
1.3管理制度不健全。主要沒有建立儀器設(shè)備管理檔案,對儀器設(shè)備說明書、使用軟件、配套維護工具等保管不到位,遺失、缺損現(xiàn)象時有發(fā)生;忽視對儀器設(shè)備的使用、維護、維修記錄。同時,管理、使用和丟失賠償制度等不完善,出現(xiàn)只管使用、不管養(yǎng)護,多人使用、無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。即使建立了制度也存在執(zhí)行不到位、力度不夠現(xiàn)象,形成人人都能用、人人都不管的局面。
1.4使用環(huán)境不符合要求。醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備尤其是現(xiàn)在先進的儀器設(shè)備,對其使用、放置的環(huán)境有一定的要求,但在日常管理中,將其與一般辦公用品對待,普通設(shè)備與尖端設(shè)備一樣對待,不注意衛(wèi)生,室內(nèi)灰塵、濕度大;空調(diào)、穩(wěn)壓器、抽濕機等設(shè)備不足,等等,嚴(yán)重影響設(shè)備使用壽命。
1.5人員素質(zhì)不高。主要有兩個方面,一是儀器設(shè)備的使用者――學(xué)生在使用前不了解、熟悉儀器設(shè)備的操作流程、注意事項;使用時存在責(zé)任心不強,隨心所欲,甚至不恰當(dāng)操作現(xiàn)象,損壞儀器設(shè)備;使用后不能清潔、歸位儀器設(shè)備。二是儀器設(shè)備的管理人員不能全面了解儀器的總體性能,不能熟練掌握其使用、維修的方式,使得儀器設(shè)備的潛能得不到充分利用。
2.對策與建議
2.1提高對實訓(xùn)設(shè)備管理工作的認(rèn)識。儀器設(shè)備管理是儀器設(shè)備申購、使用、維護等規(guī)范化的保證,是確保實訓(xùn)教學(xué)活動正常有效進行的前提。儀器設(shè)備的規(guī)范化管理對提高教學(xué)質(zhì)量、提高儀器設(shè)備使用率、最大限度地發(fā)揮實訓(xùn)室的功能具有重要意義,是整個教學(xué)管理中不可缺少的一部分。學(xué)校管理層要關(guān)注實訓(xùn)室建設(shè),不僅購置先進儀器設(shè)備,還要重視儀器設(shè)備的管理工作,實行專人專責(zé),強化管理責(zé)任,充分發(fā)揮好實訓(xùn)室的作用。
2.2制訂和完善儀器設(shè)備管理制度。為了合理有效地利用實訓(xùn)室儀器設(shè)備,提高利用率,降低儀器設(shè)備的人為損壞率,應(yīng)制訂《實訓(xùn)室管理制度》、《大型模型儀器設(shè)備使用管理制度》、《實訓(xùn)室學(xué)生管理手冊》等一系列管理制度,進一步規(guī)范管理人員的職責(zé),約束或防止學(xué)生隨意操作造成損害儀器設(shè)備的行為,保證實訓(xùn)室正常運行。
2.3強化對儀器設(shè)備的管理。首先建立儀器設(shè)備檔案,對儀器設(shè)備進行固定資產(chǎn)統(tǒng)計(數(shù)量、價位、型號和購置日期)、技術(shù)信息建檔(儀器購置申請或計劃、驗收資料、產(chǎn)品說明書)和登記(儀器放置地點、維護人、責(zé)任人以及維修保養(yǎng)、停用、報廢記錄),全面掌握實訓(xùn)室的儀器設(shè)備情況。其次強化使用方面的指導(dǎo),對每一臺儀器設(shè)備,尤其操作復(fù)雜的要制作使用說明和注意事項卡片,方便教師和學(xué)生對儀器的安全和正確使用。同時師生需嚴(yán)格執(zhí)行實驗室相關(guān)規(guī)章制度,做到課前預(yù)習(xí),課中嚴(yán)格操作規(guī)程,課后清潔、歸位,減少儀器損壞頻率,延長儀器使用壽命。最后加強維護與保養(yǎng),是儀器管理工作中最重要的部分,也是日常工作重要內(nèi)容之一。根據(jù)每臺儀器的特點、結(jié)構(gòu),制定具體措施有針對性地進行保養(yǎng)。對疑難故障和問題部件應(yīng)請專業(yè)工程師上門維護保養(yǎng)。
2.4提高管理和使用人員的素質(zhì)。首先提高管理者的水平。儀器維護和管理工作由實訓(xùn)教師擔(dān)任,他們的專業(yè)和技術(shù)水平直接關(guān)系儀器的使用壽命,每臺儀器設(shè)備必須實行“四定”(定人、定崗、定任務(wù)、定房間),儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人要“三懂”(懂原理結(jié)構(gòu)、懂操作方法、懂簡單維護)。其次在使用者學(xué)生方面,上實訓(xùn)課之前對學(xué)生做好實訓(xùn)室各項規(guī)章制度的教育宣傳,然后做好儀器設(shè)備的功能特點、實訓(xùn)目的和實訓(xùn)設(shè)計步驟的說明,培養(yǎng)學(xué)生自我管理能力,規(guī)范有序地做好實驗。
3.結(jié)語
實訓(xùn)教學(xué)是鞏固理論教學(xué)、培養(yǎng)學(xué)生動手能力的重要環(huán)節(jié)。實訓(xùn)室管理水平能夠反映學(xué)校的教學(xué)、科研水平,更能反映一個學(xué)校的學(xué)生素質(zhì),實訓(xùn)室建設(shè)是一個綜合性工作。良好的實訓(xùn)環(huán)境,高效率的設(shè)備與器材使用,使護理實訓(xùn)操作質(zhì)量得到提高。加強儀器設(shè)備的管理和使用,提高學(xué)生掌握和綜合運用知識的能力,鍛煉他們解決臨床問題的思維能力和創(chuàng)新能力,為臨床護理培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:高校;設(shè)備管理;儀器設(shè)備
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.11.029
儀器設(shè)備是高校國有資產(chǎn)的一個重要組成部分,是高校教學(xué)、科研的重要物質(zhì)保障和必備條件,同時也是培養(yǎng)高素質(zhì)、創(chuàng)新人才的物質(zhì)基礎(chǔ),是高校綜合實力及學(xué)術(shù)研究水平的重要標(biāo)志。近年來,隨著政府對高等教育投入的加大,高等學(xué)校投入大量資金添置儀器設(shè)備進行實驗室建設(shè)和改善教學(xué)設(shè)備,高性能先進及進口設(shè)備的數(shù)量不斷增加,但是,在管理設(shè)備過程中,還存在一些薄弱環(huán)節(jié),產(chǎn)生了一些問題,須引起高度重視,下面就談?wù)剝x器設(shè)備管理中存在的問題及可以改進的措施。
1 高校儀器設(shè)備管理的問題分析
1.1 管理制度不健全,規(guī)范管理缺乏制度保障
許多高校沒有建立健全的儀器設(shè)備管理制度,在儀器設(shè)備購置、使用和報廢等過程中會產(chǎn)生一些不規(guī)范的操作。比如,大型儀器設(shè)備采購時,沒有專門的設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組和調(diào)研組,未經(jīng)過認(rèn)真充分的調(diào)研及科學(xué)論證,未對學(xué)校現(xiàn)有資源進行合理規(guī)劃,缺乏監(jiān)督,往往倉促上馬,造成資源浪費。使用中,也不能做到專人負(fù)責(zé),儀器設(shè)備的維護和管理難以跟上步伐,往往造成儀器設(shè)備的利用率低下,甚至閑置,效益不明顯,損壞、積壓、浪費的情況比較多。
1.2 儀器設(shè)備管理的重視程度有待加強
首先,高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對儀器設(shè)備的重視程度不夠,普遍認(rèn)為高校的工作,教學(xué)和科研才是重中之重,設(shè)備管理工作是為之服務(wù)的,臨到上級檢查或需要用到的時候抓一抓、促一促就行,沒有意識到設(shè)備管理工作是一項常抓不懈的工作,管理跟不上,容易造成國有資產(chǎn)的混亂局面甚至流失,造成不必要的損失和浪費。
1.3 管理人員服務(wù)意識差、維護能力低,管理手段落后
不少高校對設(shè)備管理工作認(rèn)識不夠,隨意指派設(shè)備管理人員,待遇低下。設(shè)備管理人員主觀積極性不高,不能及時熟悉新設(shè)備各方面性能、操作規(guī)范,不能積極鉆研設(shè)備的維護維修保養(yǎng)知識。設(shè)備管理人員客觀維護水平低下,不能對設(shè)備進行及時、有效的維護。特別是大型精密的儀器設(shè)備性能復(fù)雜,設(shè)備管理人員沒有經(jīng)過相關(guān)的培訓(xùn)或進修,缺乏儀器設(shè)備必備的維護維修保養(yǎng)知識,常常使得大型儀器設(shè)備因一些小問題而得不到及時解決,導(dǎo)致了設(shè)備不能正常使用,進而影響了正常的教學(xué)進度和教學(xué)秩序。另外部分高校儀器設(shè)備管理還采用賬簿式手工管理,這種傳統(tǒng)的管理方法不但費時費力而且已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今高校蓬勃發(fā)展的需要,無法對儀器設(shè)備的使用、損壞、調(diào)撥等數(shù)據(jù)進行及時變更,無法對數(shù)據(jù)進行全面、系統(tǒng)分析,不能實現(xiàn)儀器設(shè)備的動態(tài)有效管理。
2 高校儀器設(shè)備管理的改進措施
2.1 建立健全一系列儀器設(shè)備管理制度
管理制度是基本保證,是日常措施落實的評價標(biāo)準(zhǔn)。高校應(yīng)在儀器設(shè)備的審批、采購、使用、維護、報廢等方面建立健全一整套管理的規(guī)章制度。做到設(shè)備的審批、采購、維護等各個環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)、有章可循,全部過程實行規(guī)范化、制度化管理。一是建立儀器設(shè)備審批制度。做好設(shè)備審批前的采購申請或采購計劃論證工作。二是建立儀器設(shè)備采購制度。儀器設(shè)備的采購工作由資產(chǎn)處或?qū)iT的設(shè)備管理部門牽頭組織,根據(jù)《政府采購法》或《招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定,進行采購。三是建立儀器設(shè)備保管使用維護維修制度。儀器設(shè)備采購回來后,要落實管理責(zé)任人,建立技術(shù)檔案,定期對設(shè)備的性能進行檢查維護,做到日常保養(yǎng)和學(xué)期結(jié)束大保養(yǎng)相結(jié)合。對本部門利用率低下或已經(jīng)閑置但其他部門可能還有利用價值的設(shè)備,提出調(diào)撥申請,供主管部門參考,全校統(tǒng)一調(diào)劑,提高設(shè)備的利用率。
2.2 重視儀器設(shè)備管理,形成激勵機制
主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門應(yīng)該重視儀器設(shè)備管理工作,對工作中勤勤懇懇、善于鉆研、成績顯著的設(shè)備管理人員,除大力表彰外,適當(dāng)給予一定的物質(zhì)獎勵,并作為年終考核評優(yōu)的參考依據(jù)之一。這樣激勵設(shè)備管理人員熱愛本職工作,樹立自己所做的設(shè)備管理工作的榮譽感和責(zé)任感,更加兢兢業(yè)業(yè)為教學(xué)和科研工作做好儀器設(shè)備的維護維修及管理工作,從而穩(wěn)定儀器設(shè)備管理人員隊伍。
2.3 提高設(shè)備管理人員綜合水平,改進設(shè)備管理手段
設(shè)備管理人員思想上要牢固樹立自己所做的一切都是為教學(xué)科研服務(wù)的思想,業(yè)務(wù)上除了要求他們工作中熟悉儀器設(shè)備的性能、操作方法、注意事項外,還要鉆研儀器設(shè)備的維護維修知識,要利用各種機會、通過各種途徑加強學(xué)習(xí)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,儀器設(shè)備的技術(shù)性能越來越高,主管部門要定期、不定期的組織培訓(xùn)工作,提高管理工作者思想和業(yè)務(wù)水平。管理手段方面,儀器設(shè)備管理人員應(yīng)該利用計算機等現(xiàn)代化設(shè)備,借助軟件,依托校園網(wǎng)絡(luò)平臺,來完成資產(chǎn)設(shè)備的管理工作。實行計算機電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,不但建立了強大的數(shù)據(jù)庫,工作人員可以根據(jù)需求隨時查詢和打印各種數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)更新十分方便,管理人員可以實時添加新設(shè)備以及進行校內(nèi)部門之間調(diào)撥設(shè)備、報廢無使用價值的設(shè)備等大量操作,極大地提高了工作效率。另外,通過互聯(lián)互通和信息共享,管理者實現(xiàn)了資產(chǎn)的動態(tài)管理和監(jiān)控,再經(jīng)過科學(xué)分析,使得儀器設(shè)備管理工作更加規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化。
當(dāng)今高校的發(fā)展離不開設(shè)備管理工作,儀器設(shè)備的管理工作必須有一整套欄竦墓嬲輪貧齲并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。全校上下應(yīng)該重視設(shè)備管理工作,管理人員也應(yīng)積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,利用現(xiàn)代化工具手段對其進行科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)管理。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:環(huán)境監(jiān)測儀器;設(shè)備管理;重要性;問題;對策
自改革開放以來,大力發(fā)展經(jīng)濟一直是我國的工作重心,在發(fā)展經(jīng)濟的同時忽略了環(huán)境保護的重要性,導(dǎo)致我國的部分地區(qū)環(huán)境污染嚴(yán)重。隨著人們物質(zhì)生活水平的不斷提高,愈加關(guān)注自身健康問題,但環(huán)境污染對人們的健康造成較為嚴(yán)重的威脅,促使人們更加關(guān)注環(huán)境問題,高度重視環(huán)境保護,有關(guān)部門也加大了監(jiān)管力度,使用現(xiàn)代化的環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備,密切監(jiān)測環(huán)境質(zhì)量,有利于優(yōu)化生態(tài)環(huán)境,提高人們生活舒適度,促使人類與自然和諧相處。但在實際的儀器設(shè)備管理中存在著較多的問題,影響著環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量,產(chǎn)生較多的不利影響。本文著重探討環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理中存在問題及對策。
1環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理重要性分析
現(xiàn)階段,我國在環(huán)境監(jiān)測方面主要以人力配合環(huán)境監(jiān)測儀器開展一系列的環(huán)境監(jiān)測工作,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,與監(jiān)測儀器設(shè)備的結(jié)合愈加緊密,越來越多的性能良好功能完善的環(huán)境監(jiān)測儀器應(yīng)用到實際的環(huán)境監(jiān)測中,有著良好的應(yīng)用效果,這就意味著在環(huán)境監(jiān)測方面對檢測儀器設(shè)備的依賴性就越來越大,對設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量與使用壽命的要求越來越嚴(yán)格,必須要通過一定的管理手段得以保證。有效的設(shè)備管理對環(huán)境監(jiān)測來說有著十分重要的意義,一方面可以確保環(huán)境監(jiān)測工作的順利開展,另一方面可以通過優(yōu)化儀器設(shè)備確保監(jiān)測的準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮相關(guān)儀器設(shè)備的監(jiān)測作用,促進環(huán)境監(jiān)測的發(fā)展。
2環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理存在的問題分析
在實際的環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理過程中,存在著很多的問題,均在不同程度上影響著環(huán)境監(jiān)測的效果,以下是對環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理存在問題的具體分析。
2.1管理意識淡薄
管理意識淡薄導(dǎo)致設(shè)備儀器不良,環(huán)境監(jiān)測效果不佳的主要原因。現(xiàn)階段的環(huán)境監(jiān)測儀器應(yīng)用過程中還存在著許多問題,例如設(shè)備的不規(guī)范操作、設(shè)備養(yǎng)護不當(dāng),沒有定期檢修等等,這些問題都會影響環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量,需要切實采取有效的管理措施加以管理,促進環(huán)境監(jiān)測發(fā)展。但若管理意識淡薄,沒有這些問題進行管理,任由這些制約因素發(fā)展膨脹,就會降低環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量,不能及時的將環(huán)境信息反饋給人們,加大了環(huán)境保護的難度。
2.2管理制度不完善
管理制度是環(huán)境監(jiān)測儀器管理工作開展的依據(jù),如果管理制度不完善,那么管理人員在環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理方面就存在著許多隨意性,大大影響了環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量。除此之外,管理制度與信息化不相適應(yīng)也是管理制度存在缺陷的重要表現(xiàn)。信息化的主要特點為高效、實時、便捷,而現(xiàn)階段的一些環(huán)境監(jiān)測部門仍舊沿用陳舊復(fù)雜的管理制度,致使管理制度的存在并不適用,形同擺設(shè)。
2.3管理人員專業(yè)素質(zhì)不高
由于環(huán)境監(jiān)測管理主要依賴人力執(zhí)行,故而管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平直接影響著環(huán)境監(jiān)測效果。如果管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高,在進行環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理時采用不適當(dāng)?shù)墓芾聿呗裕蚴枪芾砹Χ炔粔虻染梢越档凸芾硭剑绊懎h(huán)境監(jiān)測的進一步發(fā)展。除此之外,管理人員的培訓(xùn)交流較少,在處理一些實際操作的時候,沒有參與,交際廣闊的平臺,只有通過個體的認(rèn)知,個人經(jīng)驗來處理一些技術(shù)操作,技術(shù)故障,同時,也有可能造成更大的影響。
2.4環(huán)境監(jiān)測設(shè)備不能及時檢修
一些環(huán)境監(jiān)測站,因為資金的限制,不能保證設(shè)備的及時維修、更新以及及時的驗證,硬件建設(shè)滯后于環(huán)境管理的需要。強制性測試或生產(chǎn)后自檢儀器設(shè)備系統(tǒng)的缺乏。沒有驗證方案可行,一些環(huán)境監(jiān)測站甚至沒有驗證的設(shè)備。
3探討環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理問題的解決對策
前文已述,在環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理方面存在著諸多的不足之處,為了確保環(huán)境監(jiān)測設(shè)備正常工作,更好的應(yīng)用于環(huán)境監(jiān)測中,提高環(huán)境監(jiān)測發(fā)展,要切實采取有效的措施優(yōu)化環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理。以下是對環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理問題的解決對策的具體探討。
3.1建檔管理與效益評估
由于設(shè)備的固定資產(chǎn)管理,可行性論證中,運行、驗收采購、維護、調(diào)試、搜索的文本、使用價值的畫盤、文獻資料和隨機文件材料在活動過程中形成儀器設(shè)備檔案。應(yīng)使用嚴(yán)格的管理和使用的程序開發(fā),為我們更好地把握大的設(shè)備操作提供條件。大型儀器設(shè)備效益評價應(yīng)包括:設(shè)備運轉(zhuǎn)率,項目開發(fā)和改進,分析科學(xué)研究,維護和其他指標(biāo)。由于環(huán)境監(jiān)測站的特殊性,其社會效益也應(yīng)列為重要的評價指標(biāo)。對大型儀器設(shè)備,利用率低,維護成本高,能承擔(dān)責(zé)任等特點,實施明確的管理措施,明確實驗室與設(shè)備管理的責(zé)任和獎懲制度的適用范圍。
3.2建立儀器設(shè)備共享制度,提高設(shè)備使用效率
大型設(shè)備經(jīng)常會有較高的購買成本,專業(yè)化,標(biāo)準(zhǔn)化和多功能等特性,大型設(shè)備的這些特點決定了它是昂貴的,復(fù)雜的,操作條件和維修成本高,對運營商的質(zhì)量要求也較高,本單位不需要有能力購買并維持其正常運行,因此,實施和推進大型儀器設(shè)備,共享,已成為當(dāng)前提高大型儀器設(shè)備使用效益的共識。所以在當(dāng)前經(jīng)濟危機的形勢下,要進一步推動大型設(shè)備的區(qū)域之間的區(qū)域合作,資源共享。
3.3加強管理人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)
在環(huán)境監(jiān)測過程中,管理人員的專業(yè)素養(yǎng)是確保監(jiān)測設(shè)備正常應(yīng)用于環(huán)境監(jiān)測中的重點,一方面要加強對設(shè)備管理人員的培訓(xùn),相關(guān)單位要定期組織管理人員參與管理培訓(xùn),管理人員要不斷學(xué)習(xí)新的管理方法,結(jié)合實際的環(huán)境監(jiān)測發(fā)展情況合理的應(yīng)用到環(huán)境監(jiān)測中,提升管理團隊的整體水平。另一方面,要定期進行績效考核。績效考核是一項系統(tǒng)工程,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對工作人員的個人表現(xiàn)、工作表現(xiàn)及工作業(yè)績等進行評估,并運用評估的結(jié)果對員工將來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。這就要求相關(guān)管理人員不僅要注重個人績效,還要注重團體績效,這樣一來,不僅提高了員工的個人工作能力,更增強了團體凝聚力、提高團體意識,強化團隊合作精神,有利于環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備的正確管理。
4結(jié)束語
綜上淺述,環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理對環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量來說有著十分重要的意義,在實際的管理過程中也存在著許多問題,需要有效解決。本文主要從建檔管理與效益評估、建立儀器設(shè)備共享制度,提高設(shè)備使用效率、加強管理人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)三方面探討如何做好環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理工作,促進環(huán)境監(jiān)測順利發(fā)展。
作者:祝久梅 單位:撫順市環(huán)境監(jiān)測中心站
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】 搶救室;設(shè)備;管理方法
隨著現(xiàn)代社會醫(yī)療安全意識的增強,搶救室作為醫(yī)院的重點醫(yī)療科室,確保搶救室的醫(yī)療設(shè)備在搶救過程中的安全運行,成為現(xiàn)代醫(yī)院儀器設(shè)備管理人員的重要任務(wù)。搶救室的儀器設(shè)備相對較為繁多復(fù)雜、精密,例如吸氧設(shè)備(氧氣筒給氧或中心給氧系統(tǒng))、電動吸引器、電除顫器、心臟起搏器、呼吸機、簡易呼吸器、心電圖機、心電監(jiān)護儀及電動洗胃機等等,若是無法正確、科學(xué)的使用和管理這些搶救室儀器設(shè)備,必將延誤病癥患者的搶救與治療。因此,必須對搶救室的儀器設(shè)備進行最恰當(dāng)?shù)墓芾恚员WC順利進行搶救室對病癥患者的救治。1 搶救室設(shè)備管理的重要性
對搶救室的儀器設(shè)備的安全、科學(xué)管理是搶救室管理的重要組成部分之一,由于搶救室經(jīng)常會開展對病癥患者的搶救工作,各種儀器設(shè)備必須可以隨手可及并安全有保障,因而加強對搶救室儀器設(shè)備的管理起著非常重要的作用。搶救室的儀器設(shè)備是相對較為集中的部門,對于搶救室的儀器設(shè)備的保障管理是避免和消除醫(yī)院醫(yī)療事故隱患的重要措施之一。搶救室儀器設(shè)備的管理和應(yīng)用是搶救工作的重要組成部分,延伸著醫(yī)生的急救思維,是搶救室工作能否正常、穩(wěn)定進行和成功的關(guān)鍵,采用急救設(shè)備對危重病患者進行及時的搶救是搶救室醫(yī)療護理工作中的緊急任務(wù),必須做到爭分奪秒實行搶救措施,搶救室的設(shè)備管理人員應(yīng)時刻做好對搶救室儀器設(shè)備的管理維護工作,做好充分的準(zhǔn)備工作,以便于可以對病癥患者進行全力以赴地?fù)尵取? 搶救室設(shè)備管理中存在的問題
2.1 搶救室設(shè)備管理制度不完善 搶救室的設(shè)備管理制度不完善是搶救室設(shè)備管理工作中存在的較為重要的問題,嚴(yán)重影響搶救室設(shè)備的安全和對急診病癥患者的搶救工作。一些醫(yī)院由于在搶救室的儀器設(shè)備方面沒有科學(xué)、合理的管理制度,對搶救室的儀器設(shè)備沒有進行正確、有序的管理,從而導(dǎo)致?lián)尵仁业膬x器設(shè)備得不到正確、安全的管理與維護,進而影響到搶救室的急救工作的展開。
2.2 管理不到位,職責(zé)不明確 現(xiàn)今的許多醫(yī)院對搶救室儀器設(shè)備方面的管理不到位,沒有明確詳細(xì)的設(shè)備管理職責(zé),導(dǎo)致?lián)尵仁业脑O(shè)備管理不善,從而影響到搶救室的設(shè)備安全及搶救工作的進行。搶救室的設(shè)備管理不善可能會造成急診護士在對重癥患者進行搶救時的氣管插管時喉鏡接觸不良,未備好呼吸囊;除顫儀由于充電不足或電源關(guān)閉導(dǎo)致設(shè)備無法正常應(yīng)用,從而延誤搶救的最佳時機;電動吸引器由于壓力不夠,造成分泌物誤吸,引起病癥患者的窒息;呼吸機在使用時沒有備好呼吸囊,一旦發(fā)生停電等意外情況就無法保證及時對重癥患者的通氣;洗胃機由于進出液量不均衡,進大于出或只進不出等問題均有可能會貽誤搶救急診患者的時機,給患者造成一定程度的人身損傷,引起一些不必要的糾紛問題。
2.3 沒有及時保養(yǎng)管理設(shè)備 搶救室儀器設(shè)備進行使用后的保養(yǎng)管理對延長設(shè)備壽命、保證設(shè)備性能穩(wěn)定是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。使用、保養(yǎng)、管理貫穿于設(shè)備的整個壽命周期,搶救室儀器設(shè)備的故障問題常常是由于管理人員最先發(fā)現(xiàn)的,一些搶救室儀器設(shè)備的管理人員沒有及時的對設(shè)備進行管理,沒有較強的保養(yǎng)管理意識,若是搶救室的設(shè)備出了輕微故障卻還強行運行,會導(dǎo)致儀器出現(xiàn)更加嚴(yán)重的損壞,對急診搶救工作造成更大的威脅。
2.4 使用設(shè)備不夠規(guī)范 對搶救室儀器設(shè)備使用不規(guī)范也是造成設(shè)備主件損壞、阻礙搶救工作的實施的重要原因之一。例如:對人工呼吸機的使用,如果先開主機后開氣源,就會造成對主機的損耗;粗暴的安裝呼吸機管道會造成管道螺紋的撕裂;如果心電圖機、心電監(jiān)護儀、電除顫儀等帶有蓄電池的設(shè)備的電池電量沒有耗盡就充電會減少蓄電池的電量;電動吸引器的吸引瓶太滿的話,會在一定程度上損害吸引器電動機等等。3 如何很好的管理搶救室的設(shè)備
3.1 實行專人管理制度 醫(yī)院應(yīng)實行專人管理制度對搶救室的設(shè)備進行專門的管理保護,安排專人負(fù)責(zé)搶救室設(shè)備的日常管理保護工作,了解設(shè)備的具體運轉(zhuǎn)情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并處理,還要詳細(xì)填寫搶救室儀器設(shè)備的使用登記本。對每臺設(shè)備都配一個專門的使用登記本,懸掛在儀器設(shè)備旁邊,詳細(xì)記錄包括機器的運轉(zhuǎn)情況、故障現(xiàn)象、處理情況等內(nèi)容。加強搶救室設(shè)備的使用環(huán)境檢查,保證設(shè)備是在正常的情況下進行使用的。搶救室的設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)熟練掌握設(shè)備的使用與管理,組織專業(yè)集體的設(shè)備管理理論授課及操作示范,對設(shè)備操作不熟練者、新護士、實習(xí)護士等進行單獨的教導(dǎo)訓(xùn)練。
3.2 做好日常保養(yǎng)工作 要使搶救室儀器設(shè)備長期處在良好的環(huán)境下以更好的進行急診搶救工作,因此要做好搶救室設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。應(yīng)做到:①每天對儀器設(shè)備進行表面的清潔、消毒及擦拭各種儀器外殼的灰塵,用1:200的84消毒液對疑有血液體液污染的儀器設(shè)備進行消毒;②對各種儀器部件的進行消毒,如在使用喉鏡、監(jiān)護儀導(dǎo)線等之后,要用百分之七十五濃度的酒精將其擦干凈再放入無菌柜內(nèi)以便于備用;③對急救儀器進行每周一次的全面的維護,包括對重要零部件的清潔及檢查,注意檢查各類探頭、傳感器、導(dǎo)聯(lián)線、血氣分析儀的測試卡、回收液槽等配件是否有缺失或損壞;④經(jīng)常檢查電動設(shè)備是否有插頭插座松脫、地線接觸是否良好、儀器儲電是否充滿;⑤搶救床最好是能升降的活動床,應(yīng)另備木板一塊,以便在需要時做胸外心臟按壓等等,并將這些保養(yǎng)、檢查的具體情況詳細(xì)登記到儀器設(shè)備的維護登記本上。
3.3 完善搶救室設(shè)備管理制度 要使搶救室的設(shè)備管理更加的規(guī)范化,充分發(fā)揮其功能,必須建立較為完善的設(shè)備管理制度。加強制度建設(shè)力度,在搶救室醫(yī)療設(shè)備的檢查、使用、維護及記錄等各個環(huán)節(jié)上建立檔案保障制度并得到落實。健全搶救室醫(yī)療設(shè)備檔案,建立救護車醫(yī)療設(shè)備臺賬,從根本上解決“帳目”不清、帳物不符、管理不力、操作不當(dāng)?shù)葐栴},為提高搶救室醫(yī)療設(shè)備管理工作質(zhì)量打下堅實的基礎(chǔ)。強化設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修的記錄管理,每一環(huán)節(jié)必須在規(guī)定時間內(nèi)錄入計算機信息系統(tǒng)。
3.4 提高設(shè)備管理人員的素質(zhì) 搶救室設(shè)備管理人員應(yīng)具備較高的綜合素質(zhì),以便于更好的對搶救室的儀器設(shè)備進行正確科學(xué)的管理保護。搶救室設(shè)備管理人員必須熟練掌握各種設(shè)備、機器的使用、操作方法,能夠排除設(shè)備的簡單故障。強化搶救室設(shè)備管理人員的安全管理意識,對搶救室的設(shè)備執(zhí)行嚴(yán)格的“四定制度”,定數(shù)量、定放置地點、定人管理、定期檢查與消毒及維修。4 結(jié) 語
搶救室是醫(yī)院危重患者相對較為集中的場所,對搶救室的儀器設(shè)備有著非常嚴(yán)格的要求。醫(yī)院的搶救室儀器設(shè)備管理人員及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須充分重視對儀器設(shè)備的管理保護,為搶救工作的正常運行做好充分的保障。
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