時(shí)間:2023-03-07 15:01:40
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇工程管理軟件,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
1.從微觀上來看,工程項(xiàng)目管理軟件推廣應(yīng)用的作用表現(xiàn)在:
(1)提升建筑企業(yè)(包括監(jiān)理、咨詢企業(yè)和施工企業(yè))的核心競爭力,適應(yīng)市場化競爭的要求。
(2)縮短建筑企業(yè)的服務(wù)時(shí)間,提高建筑企業(yè)的客戶滿意度,及時(shí)的獲取客戶需求,實(shí)現(xiàn)對市場變化的快速響應(yīng)。
(3)可以有效提高企業(yè)的決策水平。
項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評價(jià)選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率。
(4)有效降低企業(yè)成本
項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。
(5)有助于理順建筑企業(yè)內(nèi)部的各種信息,提高建筑企業(yè)的管理水平。
(6)加速知識在建筑企業(yè)中的傳播,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部營造出一個(gè)重視知識、重視人才的環(huán)境。
2.從宏觀上看,工程項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用對于國家和整個(gè)行業(yè)的作用表現(xiàn)在:
(1)加速信息在建筑企業(yè)內(nèi)部和工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)參與方之間的流動,實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用,減少信息損耗。
(2)通過項(xiàng)目管理軟件及其所代表的現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,可以提高工程項(xiàng)目的管理水平,提高工程項(xiàng)目各個(gè)參與方的管理水平,提高工程項(xiàng)目的整體效益,從而最終增強(qiáng)國家的綜合實(shí)力;
(3)有利于建筑相關(guān)行業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),適應(yīng)國際化競爭。加入WTO以后,建筑相關(guān)行業(yè)將更直接地面對國際競爭的挑戰(zhàn),在全球知識經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天,作為項(xiàng)目管理工作中的重要的知識管理工具——項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用已經(jīng)成為決定成敗的關(guān)鍵因素,也是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的重要前提。
(二)工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀
項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是工程管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志之一。項(xiàng)目的管理是一個(gè)動態(tài)過程,在這一過程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理,需要各種圖表,需要在施工前做好規(guī)劃、編制好計(jì)劃,需要在項(xiàng)目執(zhí)行過程中反饋真實(shí)的記錄,需要執(zhí)行過程中對計(jì)劃進(jìn)行不斷的調(diào)整;這些具體工作的實(shí)現(xiàn)過程,同時(shí)也是項(xiàng)目管理水平提高的過程,是項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程。沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,就談不上高水平的項(xiàng)目管理,對于大型工程項(xiàng)目尤其如此。
目前,在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程中,存在以下幾種形式。
1.以業(yè)主為主導(dǎo)的統(tǒng)一的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用形式
采用這類形式的往往是大型或特大型工程項(xiàng)目。在這類項(xiàng)目的實(shí)施過程中,業(yè)主或者聘請專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項(xiàng)目提供涉及項(xiàng)目管理全過程的咨詢,或者自行建立相應(yīng)的部門專門從事這方面的工作,無論采用哪種方式,都需要做到事前針對項(xiàng)目的特點(diǎn)和業(yè)主自身的具體情況對項(xiàng)目管理軟件(或項(xiàng)目管理信息系統(tǒng))的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)地規(guī)劃,包括應(yīng)用范圍、配套文檔編制(招標(biāo)文件、合同、系統(tǒng)輸入輸出表格、使用與審查細(xì)則等)、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標(biāo)準(zhǔn)化、工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和相關(guān)培訓(xùn)工作;在應(yīng)用的準(zhǔn)備過程中,建立實(shí)施時(shí)數(shù)據(jù)和文檔的申報(bào)、確認(rèn)、審查、處理、存儲、分發(fā)和回復(fù)程序,并在合同文件中用相應(yīng)的條款對這些程序的執(zhí)行進(jìn)行約束。從使用的效果來看,由于在業(yè)主的組織下,將工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方凝聚成一個(gè)有機(jī)的整體,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)程序,因此應(yīng)用效果較好。
2.項(xiàng)目的某個(gè)參與方單獨(dú)或各自單獨(dú)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的形式
這種項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用形式目前在工程項(xiàng)目管理中普遍存在。由于工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方對項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的認(rèn)識程度存在很大差距,只要業(yè)主沒有對項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一布置,則往往是工程參與方中的先知先覺者會單獨(dú)選用適用于己方的項(xiàng)目管理軟件,例如,設(shè)計(jì)方采用CAD軟件和概預(yù)算軟件,監(jiān)理單位采用監(jiān)理專用的軟件,承包商采用進(jìn)度計(jì)劃管理、費(fèi)用管理和風(fēng)險(xiǎn)管理軟件等;或工程項(xiàng)目的某個(gè)參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng),由于這些工具的使用,使得項(xiàng)目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),能對出現(xiàn)的問題做出快速響應(yīng),使其在各個(gè)參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看,應(yīng)用效果不如前一種情況。
(三)我國工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題
盡管工程項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但從目前的應(yīng)用效果上來看,還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
1.意識上的問題
隨著市場壓力的逐漸增大,很多建筑企業(yè)都體會到信息的重要性,體會到項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的重要性,都認(rèn)識到項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)和項(xiàng)目中的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但在實(shí)際操作上,各個(gè)企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對此持積極態(tài)度,但也有些企業(yè)不愿在工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上增加投入,認(rèn)為軟件價(jià)格過高,而且其應(yīng)用不僅在短期內(nèi)不會帶來效益,還會增加負(fù)擔(dān)。在這種指導(dǎo)思想下,企業(yè)很難把項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用變?yōu)槠髽I(yè)的主動自覺的行為,即使在某些項(xiàng)目上使用了項(xiàng)目管理軟件,也經(jīng)常是在項(xiàng)目的甲方或上級領(lǐng)導(dǎo)的要求下使用的,根本保證不了使用效果。當(dāng)然,對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,資金和人才也是妨礙項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。
隨著企業(yè)競爭環(huán)境的不斷變化,會促使企業(yè)向信息化尋求出路,隨著與項(xiàng)目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降也會使企業(yè)在這方面的的積極性會進(jìn)一步提高,可以說,意識上的問題將不成為問題。
2.使用深度和使用范圍方面的問題
目前,很多企業(yè)都擁有了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件,但由于存在認(rèn)識水平、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)效益等方面的差異,這些軟件在各個(gè)企業(yè)和各個(gè)項(xiàng)目上的應(yīng)用水平和應(yīng)用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項(xiàng)目擁有一整套完整的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和與之相配套的定性、定量相結(jié)合的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定,在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上得心應(yīng)手;而相當(dāng)一部分項(xiàng)目和企業(yè)對項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用僅僅局限于一個(gè)比較淺的水平上,這里除了有硬件方面和人員方面的因素外,很大程度上還在于這些項(xiàng)目和企業(yè)的意識、管理基礎(chǔ)和管理水平與項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的要求存在一定的差距。
1.從微觀上來看,工程項(xiàng)目管理軟件推廣應(yīng)用的作用表現(xiàn)在:
(1)提升建筑企業(yè)(包括監(jiān)理、咨詢企業(yè)和施工企業(yè))的核心競爭力,適應(yīng)市場化競爭的要求。
(2)縮短建筑企業(yè)的服務(wù)時(shí)間,提高建筑企業(yè)的客戶滿意度,及時(shí)的獲取客戶需求,實(shí)現(xiàn)對市場變化的快速響應(yīng)。
(3)可以有效提高企業(yè)的決策水平。
項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評價(jià)選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率。
(4)有效降低企業(yè)成本
項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。
(5)有助于理順建筑企業(yè)內(nèi)部的各種信息,提高建筑企業(yè)的管理水平。
(6)加速知識在建筑企業(yè)中的傳播,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部營造出一個(gè)重視知識、重視人才的環(huán)境。
2.從宏觀上看,工程項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用對于國家和整個(gè)行業(yè)的作用表現(xiàn)在:
(1)加速信息在建筑企業(yè)內(nèi)部和工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)參與方之間的流動,實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用,減少信息損耗。
(2)通過項(xiàng)目管理軟件及其所代表的現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,可以提高工程項(xiàng)目的管理水平,提高工程項(xiàng)目各個(gè)參與方的管理水平,提高工程項(xiàng)目的整體效益,從而最終增強(qiáng)國家的綜合實(shí)力;
(3)有利于建筑相關(guān)行業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),適應(yīng)國際化競爭。加入WTO以后,建筑相關(guān)行業(yè)將更直接地面對國際競爭的挑戰(zhàn),在全球知識經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天,作為項(xiàng)目管理工作中的重要的知識管理工具——項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用已經(jīng)成為決定成敗的關(guān)鍵因素,也是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的重要前提。
(二)工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀
項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是工程管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志之一。項(xiàng)目的管理是一個(gè)動態(tài)過程,在這一過程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理,需要各種圖表,需要在施工前做好規(guī)劃、編制好計(jì)劃,需要在項(xiàng)目執(zhí)行過程中反饋真實(shí)的記錄,需要執(zhí)行過程中對計(jì)劃進(jìn)行不斷的調(diào)整;這些具體工作的實(shí)現(xiàn)過程,同時(shí)也是項(xiàng)目管理水平提高的過程,是項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程。沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,就談不上高水平的項(xiàng)目管理,對于大型工程項(xiàng)目尤其如此。
目前,在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程中,存在以下幾種形式。
1.以業(yè)主為主導(dǎo)的統(tǒng)一的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用形式
采用這類形式的往往是大型或特大型工程項(xiàng)目。在這類項(xiàng)目的實(shí)施過程中,業(yè)主或者聘請專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項(xiàng)目提供涉及項(xiàng)目管理全過程的咨詢,或者自行建立相應(yīng)的部門專門從事這方面的工作,無論采用哪種方式,都需要做到事前針對項(xiàng)目的特點(diǎn)和業(yè)主自身的具體情況對項(xiàng)目管理軟件(或項(xiàng)目管理信息系統(tǒng))的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)地規(guī)劃,包括應(yīng)用范圍、配套文檔編制(招標(biāo)文件、合同、系統(tǒng)輸入輸出表格、使用與審查細(xì)則等)、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標(biāo)準(zhǔn)化、工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和相關(guān)培訓(xùn)工作;在應(yīng)用的準(zhǔn)備過程中,建立實(shí)施時(shí)數(shù)據(jù)和文檔的申報(bào)、確認(rèn)、審查、處理、存儲、分發(fā)和回復(fù)程序,并在合同文件中用相應(yīng)的條款對這些程序的執(zhí)行進(jìn)行約束。從使用的效果來看,由于在業(yè)主的組織下,將工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方凝聚成一個(gè)有機(jī)的整體,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)程序,因此應(yīng)用效果較好。
2.項(xiàng)目的某個(gè)參與方單獨(dú)或各自單獨(dú)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的形式
這種項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用形式目前在工程項(xiàng)目管理中普遍存在。由于工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方對項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的認(rèn)識程度存在很大差距,只要業(yè)主沒有對項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一布置,則往往是工程參與方中的先知先覺者會單獨(dú)選用適用于己方的項(xiàng)目管理軟件,例如,設(shè)計(jì)方采用CAD軟件和概預(yù)算軟件,監(jiān)理單位采用監(jiān)理專用的軟件,承包商采用進(jìn)度計(jì)劃管理、費(fèi)用管理和風(fēng)險(xiǎn)管理軟件等;或工程項(xiàng)目的某個(gè)參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng),由于這些工具的使用,使得項(xiàng)目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),能對出現(xiàn)的問題做出快速響應(yīng),使其在各個(gè)參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看,應(yīng)用效果不如前一種情況。
(三)我國工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題
盡管工程項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但從目前的應(yīng)用效果上來看,還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
1.意識上的問題
隨著市場壓力的逐漸增大,很多建筑企業(yè)都體會到信息的重要性,體會到項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的重要性,都認(rèn)識到項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)和項(xiàng)目中的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但在實(shí)際操作上,各個(gè)企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對此持積極態(tài)度,但也有些企業(yè)不愿在工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上增加投入,認(rèn)為軟件價(jià)格過高,而且其應(yīng)用不僅在短期內(nèi)不會帶來效益,還會增加負(fù)擔(dān)。在這種指導(dǎo)思想下,企業(yè)很難把項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用變?yōu)槠髽I(yè)的主動自覺的行為,即使在某些項(xiàng)目上使用了項(xiàng)目管理軟件,也經(jīng)常是在項(xiàng)目的甲方或上級領(lǐng)導(dǎo)的要求下使用的,根本保證不了使用效果。當(dāng)然,對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,資金和人才也是妨礙項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。
隨著企業(yè)競爭環(huán)境的不斷變化,會促使企業(yè)向信息化尋求出路,隨著與項(xiàng)目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降也會使企業(yè)在這方面的的積極性會進(jìn)一步提高,可以說,意識上的問題將不成為問題。
2.使用深度和使用范圍方面的問題
目前,很多企業(yè)都擁有了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件,但由于存在認(rèn)識水平、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)效益等方面的差異,這些軟件在各個(gè)企業(yè)和各個(gè)項(xiàng)目上的應(yīng)用水平和應(yīng)用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項(xiàng)目擁有一整套完整的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和與之相配套的定性、定量相結(jié)合的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定,在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上得心應(yīng)手;而相當(dāng)一部分項(xiàng)目和企業(yè)對項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用僅僅局限于一個(gè)比較淺的水平上,這里除了有硬件方面和人員方面的因素外,很大程度上還在于這些項(xiàng)目和企業(yè)的意識、管理基礎(chǔ)和管理水平與項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的要求存在一定的差距。
1.從微觀上來看,工程項(xiàng)目管理軟件推廣應(yīng)用的作用表現(xiàn)在:
(1)提升建筑企業(yè)(包括監(jiān)理、咨詢企業(yè)和施工企業(yè))的核心競爭力,適應(yīng)市場化競爭的要求。
(2)縮短建筑企業(yè)的服務(wù)時(shí)間,提高建筑企業(yè)的客戶滿意度,及時(shí)的獲取客戶需求,實(shí)現(xiàn)對市場變化的快速響應(yīng)。
(3)可以有效提高企業(yè)的決策水平。
項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評價(jià)選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率。
(4)有效降低企業(yè)成本
項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。
(5)有助于理順建筑企業(yè)內(nèi)部的各種信息,提高建筑企業(yè)的管理水平。
(6)加速知識在建筑企業(yè)中的傳播,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部營造出一個(gè)重視知識、重視人才的環(huán)境。
2.從宏觀上看,工程項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用對于國家和整個(gè)行業(yè)的作用表現(xiàn)在:
(1)加速信息在建筑企業(yè)內(nèi)部和工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)參與方之間的流動,實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用,減少信息損耗。
(2)通過項(xiàng)目管理軟件及其所代表的現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,可以提高工程項(xiàng)目的管理水平,提高工程項(xiàng)目各個(gè)參與方的管理水平,提高工程項(xiàng)目的整體效益,從而最終增強(qiáng)國家的綜合實(shí)力;
(3)有利于建筑相關(guān)行業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),適應(yīng)國際化競爭。加入WTO以后,建筑相關(guān)行業(yè)將更直接地面對國際競爭的挑戰(zhàn),在全球知識經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天,作為項(xiàng)目管理工作中的重要的知識管理工具——項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用已經(jīng)成為決定成敗的關(guān)鍵因素,也是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的重要前提。
(二)工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀
項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是工程管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志之一。項(xiàng)目的管理是一個(gè)動態(tài)過程,在這一過程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理,需要各種圖表,需要在施工前做好規(guī)劃、編制好計(jì)劃,需要在項(xiàng)目執(zhí)行過程中反饋真實(shí)的記錄,需要執(zhí)行過程中對計(jì)劃進(jìn)行不斷的調(diào)整;這些具體工作的實(shí)現(xiàn)過程,同時(shí)也是項(xiàng)目管理水平提高的過程,是項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程。沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,就談不上高水平的項(xiàng)目管理,對于大型工程項(xiàng)目尤其如此。
目前,在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程中,存在以下幾種形式。
1.以業(yè)主為主導(dǎo)的統(tǒng)一的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用形式
采用這類形式的往往是大型或特大型工程項(xiàng)目。在這類項(xiàng)目的實(shí)施過程中,業(yè)主或者聘請專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項(xiàng)目提供涉及項(xiàng)目管理全過程的咨詢,或者自行建立相應(yīng)的部門專門從事這方面的工作,無論采用哪種方式,都需要做到事前針對項(xiàng)目的特點(diǎn)和業(yè)主自身的具體情況對項(xiàng)目管理軟件(或項(xiàng)目管理信息系統(tǒng))的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)地規(guī)劃,包括應(yīng)用范圍、配套文檔編制(招標(biāo)文件、合同、系統(tǒng)輸入輸出表格、使用與審查細(xì)則等)、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標(biāo)準(zhǔn)化、工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和相關(guān)培訓(xùn)工作;在應(yīng)用的準(zhǔn)備過程中,建立實(shí)施時(shí)數(shù)據(jù)和文檔的申報(bào)、確認(rèn)、審查、處理、存儲、分發(fā)和回復(fù)程序,并在合同文件中用相應(yīng)的條款對這些程序的執(zhí)行進(jìn)行約束。從使用的效果來看,由于在業(yè)主的組織下,將工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方凝聚成一個(gè)有機(jī)的整體,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)程序,因此應(yīng)用效果較好。
2.項(xiàng)目的某個(gè)參與方單獨(dú)或各自單獨(dú)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的形式
這種項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用形式目前在工程項(xiàng)目管理中普遍存在。由于工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方對項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的認(rèn)識程度存在很大差距,只要業(yè)主沒有對項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一布置,則往往是工程參與方中的先知先覺者會單獨(dú)選用適用于己方的項(xiàng)目管理軟件,例如,設(shè)計(jì)方采用CAD軟件和概預(yù)算軟件,監(jiān)理單位采用監(jiān)理專用的軟件,承包商采用進(jìn)度計(jì)劃管理、費(fèi)用管理和風(fēng)險(xiǎn)管理軟件等;或工程項(xiàng)目的某個(gè)參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng),由于這些工具的使用,使得項(xiàng)目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),能對出現(xiàn)的問題做出快速響應(yīng),使其在各個(gè)參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看,應(yīng)用效果不如前一種情況。
(三)我國工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題
盡管工程項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但從目前的應(yīng)用效果上來看,還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
1.意識上的問題
隨著市場壓力的逐漸增大,很多建筑企業(yè)都體會到信息的重要性,體會到項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的重要性,都認(rèn)識到項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)和項(xiàng)目中的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但在實(shí)際操作上,各個(gè)企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對此持積極態(tài)度,但也有些企業(yè)不愿在工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上增加投入,認(rèn)為軟件價(jià)格過高,而且其應(yīng)用不僅在短期內(nèi)不會帶來效益,還會增加負(fù)擔(dān)。在這種指導(dǎo)思想下,企業(yè)很難把項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用變?yōu)槠髽I(yè)的主動自覺的行為,即使在某些項(xiàng)目上使用了項(xiàng)目管理軟件,也經(jīng)常是在項(xiàng)目的甲方或上級領(lǐng)導(dǎo)的要求下使用的,根本保證不了使用效果。當(dāng)然,對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,資金和人才也是妨礙項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。
隨著企業(yè)競爭環(huán)境的不斷變化,會促使企業(yè)向信息化尋求出路,隨著與項(xiàng)目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降也會使企業(yè)在這方面的的積極性會進(jìn)一步提高,可以說,意識上的問題將不成為問題。
2.使用深度和使用范圍方面的問題
目前,很多企業(yè)都擁有了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件,但由于存在認(rèn)識水平、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)效益等方面的差異,這些軟件在各個(gè)企業(yè)和各個(gè)項(xiàng)目上的應(yīng)用水平和應(yīng)用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項(xiàng)目擁有一整套完整的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和與之相配套的定性、定量相結(jié)合的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定,在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上得心應(yīng)手;而相當(dāng)一部分項(xiàng)目和企業(yè)對項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用僅僅局限于一個(gè)比較淺的水平上,這里除了有硬件方面和人員方面的因素外,很大程度上還在于這些項(xiàng)目和企業(yè)的意識、管理基礎(chǔ)和管理水平與項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的要求存在一定的差距。
關(guān)鍵詞:建筑工程;建立管理;軟件開發(fā)
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
1前言
監(jiān)理是屬于技術(shù)服務(wù)行業(yè)的服務(wù)管理,監(jiān)理的服務(wù)質(zhì)量好壞是比較難衡量的。由于目前我國工程實(shí)際管理、工藝、通病防治、檢查驗(yàn)收的技術(shù)和技能在深度以及廣度上都存在著不同的問題,而這些問題恰好對監(jiān)理發(fā)揮其作用、深化監(jiān)理服務(wù)、提高監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量起到了阻礙的作用。
為了改變目前我國監(jiān)理的現(xiàn)狀,我們結(jié)合多年來在監(jiān)理工作、實(shí)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)積累,通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)的技術(shù),達(dá)到將工程監(jiān)理從微觀實(shí)施到宏觀控制的每項(xiàng)工作歸入計(jì)算機(jī)智能化輔助管理的作業(yè)指示、技術(shù)指導(dǎo)、成果處理和標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行約束的范圍中。因此在此基礎(chǔ)上,我們開發(fā)了“建筑工程建立管理軟件”。
2各功能模塊的實(shí)現(xiàn)
2.1監(jiān)理控制標(biāo)準(zhǔn)和工作流程的設(shè)置
結(jié)合目前我國項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施的詳細(xì)情況,我們對“標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫”以“初始化”的形式進(jìn)行“權(quán)限設(shè)置(含項(xiàng)目概況資料)”同時(shí)把工程進(jìn)度、投資的控制參數(shù)以及高于國標(biāo)的“質(zhì)量、安全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”、合同約定要求等“約定標(biāo)準(zhǔn)”質(zhì)量,安全控制參數(shù)等控制參數(shù)的依據(jù)錄入進(jìn)去。在此部分?jǐn)?shù)據(jù)輸入系統(tǒng)后,將成為“該工程專用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫”,同時(shí)啟動軟件運(yùn)行。變更是由總監(jiān)權(quán)限中的“變更”按鈕點(diǎn)擊進(jìn)行,先行變更內(nèi)容錄入,再行工作頁面或者初始化頁面中的“修改”按鈕進(jìn)入,選擇其中的“變更內(nèi)容”一次作為修改的依據(jù)。在確認(rèn)后進(jìn)行參數(shù)修改控制,同時(shí)選入修改依據(jù)(即對應(yīng)修改的“變更內(nèi)容”)。
(1)在“項(xiàng)目名稱”、“工程地點(diǎn)”、“工程名稱”、“工程面積”、“參建單位”、“各單位負(fù)責(zé)人”等在每項(xiàng)任務(wù)、成果識別和工作權(quán)限中大多數(shù)都存在。在進(jìn)行項(xiàng)目初始化的同時(shí),將“工程名稱”、“工程面積”、“參建單位”、“各單位負(fù)責(zé)人”、“各崗位人”以“權(quán)限設(shè)置”的方式進(jìn)行錄入,同時(shí)設(shè)置各監(jiān)理崗位人權(quán)限密碼,在啟動軟件前確認(rèn)權(quán)限控制。在相關(guān)工作表中,各監(jiān)理人員簽字應(yīng)當(dāng)符合權(quán)限密碼的自動引用,同時(shí)每個(gè)單位和權(quán)限人要做到核對無誤后才能確認(rèn)引用;授權(quán)范圍可以控制每項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入、處理、確認(rèn)、確定等工作,且需保證每項(xiàng)工作流一個(gè)在授權(quán)限制中運(yùn)行,在未做權(quán)限修改的情況下相關(guān)的內(nèi)容是無法改變的:工作表中有多余引用時(shí),可在上級確認(rèn)時(shí)從工作表中據(jù)實(shí)刪除。
(2)在輸入工程的“設(shè)計(jì)”、“勘察”及“約定標(biāo)準(zhǔn)”的質(zhì)量參數(shù)時(shí),應(yīng)在多重類別的具體部位、材料、過程、工藝等選入確定,在明確數(shù)據(jù)的輸入,從“標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫”中過濾、調(diào)用后,歸并、并整理到位后,就能夠完成質(zhì)量控制的初始化工作。如沒有完成質(zhì)量控制的初始化工作,是不能開始后續(xù)的錄入工作。
(3)在輸入質(zhì)量控制參數(shù)時(shí),可以同時(shí)開啟安全、投資、進(jìn)度等的控制參數(shù)輸入按鈕,選中對應(yīng)的功能對話框,將安全、進(jìn)度、投資等控制參數(shù)輸入,完成初始化的工作。在沒有完成安全、進(jìn)度控制初始化工作的情況下,軟件只能原材料報(bào)審、方案報(bào)審、開工報(bào)審等開工前簡單的準(zhǔn)備工作的錄入。
(4)在輸入進(jìn)度參數(shù)的同時(shí),為了建立健全網(wǎng)絡(luò)圖,可以采用“甘特圖”或“緊前、緊后工序”、“持續(xù)時(shí)間”的方式來達(dá)到目的。此外此網(wǎng)絡(luò)圖需具備標(biāo)準(zhǔn)化流程控制以及軟件地圖兩大功能。在沒有完成緊前工序的情況下,僅僅能夠進(jìn)入本工序的提示、指導(dǎo);
2.2軟件對項(xiàng)目監(jiān)理工作的技術(shù)支持和輸入信息的處理
在開展監(jiān)理工作過程中,需采用對應(yīng)“作業(yè)提示”和“技術(shù)指導(dǎo)”在現(xiàn)場采集前獲得“作業(yè)記錄表”,用于實(shí)際工作數(shù)據(jù)的記錄;通過“技術(shù)指導(dǎo)”,監(jiān)理人員可以得到相關(guān)的法律法規(guī)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求、組織管理重點(diǎn)、注意事項(xiàng)的技術(shù)支持。以“作業(yè)記錄表”成果的形式將記錄的工作數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)中,通過計(jì)算機(jī)自動與“數(shù)據(jù)庫”中的標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行對比后,將實(shí)際工作數(shù)據(jù)和判斷、統(tǒng)計(jì)結(jié)果分別存入計(jì)算機(jī)中,同時(shí)通過“處置模塊”,經(jīng)過計(jì)算機(jī)根據(jù)相關(guān)的分程度處理。
2.3監(jiān)理成果的處理
在“處置模塊”得出結(jié)果后,計(jì)算機(jī)將會按照設(shè)置自動進(jìn)行引用,生成最終成果提示稿,在相關(guān)人員進(jìn)行編審后,最終形成資料和統(tǒng)計(jì)成果,同時(shí)根據(jù)計(jì)算機(jī)的自動設(shè)置進(jìn)行歸檔。
(1)資料成果:包含有GB 50300所規(guī)定的A 0 1,D, E, F, G和GB 50319所中規(guī)定的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理日志和企業(yè)內(nèi)部用表等。
(2)統(tǒng)計(jì)成果:通過利用采集的實(shí)際工作數(shù)據(jù),通過點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”,進(jìn)入統(tǒng)計(jì)圖表的工作界面中,在對數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾時(shí),需按照分部、分項(xiàng)、“工程(或工作)內(nèi)容條目”、部位、時(shí)間等條件指令進(jìn)行過濾,同時(shí)按照相關(guān)的要求(比如說:控制投資統(tǒng)計(jì)、同類分項(xiàng)合格率統(tǒng)計(jì)、單項(xiàng)累計(jì)合格率統(tǒng)計(jì),國標(biāo)合格率、單個(gè)分項(xiàng)合格率、約定標(biāo)準(zhǔn)合格率的單項(xiàng)條目合格率統(tǒng)計(jì)等)進(jìn)行圖表生成。在自行保存統(tǒng)計(jì)成果后,可以將各類的“統(tǒng)計(jì)結(jié)果”(含統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖表)引入表式(“資料成果”自動引用統(tǒng)計(jì)成果),報(bào)告中去。
(3)管理成果:“工作提示”完成的情況可以通過“處置”生產(chǎn),同時(shí)科學(xué)有效的輔助管理每個(gè)權(quán)限管理人對工作成果的修改、刪除、放松等以及進(jìn)入、持續(xù)作業(yè)等情況。
3應(yīng)用效果
在進(jìn)行相關(guān)的測試之后,將監(jiān)理管理軟件在數(shù)個(gè)項(xiàng)目中進(jìn)行了對應(yīng)的輔助應(yīng)用,得到了良好的效果,而其成果表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)通過設(shè)置權(quán)限,落實(shí)明確好每個(gè)主體方的相關(guān)責(zé)任人的分工和責(zé)任范圍,建立健全管理體系。同時(shí)將所有修改、放行、刪除的數(shù)據(jù)歸入檔案中,從而在一定程度上增加了追索和監(jiān)督的力度。
(2)通過強(qiáng)行輸入相關(guān)設(shè)計(jì)、勘測、進(jìn)度計(jì)劃,造價(jià)等數(shù)據(jù),可以幫助強(qiáng)化監(jiān)理人員的看圖,對方案以及計(jì)劃進(jìn)行審核等基礎(chǔ)工作,從而全面、清晰的獲取必須掌握的項(xiàng)目目標(biāo)等相關(guān)信息,同時(shí)能夠在工作中隨時(shí)得到提示;由于數(shù)據(jù)是每項(xiàng)工作的基礎(chǔ),因此要保證每項(xiàng)監(jiān)理工作的扎實(shí)性,提高其說服性。
(3)通過相關(guān)的系統(tǒng)提示,能夠進(jìn)一步有效的提升每項(xiàng)監(jiān)理工作的目的性、預(yù)控能力和資訊服務(wù)質(zhì)量,從而有利于保證監(jiān)理工作的效能和質(zhì)量。
(4)通過統(tǒng)計(jì)分析功能的有效使用,可以幫助每項(xiàng)監(jiān)理工作客觀的掌握工作重點(diǎn)和了解工作中存在的主要問題,將項(xiàng)目實(shí)施中突出的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮到極致,對實(shí)施系統(tǒng)中存在的嚴(yán)重問題可以起到遏制的作用,從而達(dá)到使系統(tǒng)不斷完善、提高的目的。
(5)由于我們對監(jiān)理項(xiàng)目軟件設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)化流程的控制、想要權(quán)限的確認(rèn)和放松,因此,一方面不僅能夠規(guī)范的運(yùn)行各項(xiàng)監(jiān)理工作對應(yīng)權(quán)限,另一方面還能夠確保“項(xiàng)目綜合效益”的靈活性和綜合性,將項(xiàng)目監(jiān)理工作科學(xué)有效的運(yùn)行下去。
(6)由于監(jiān)理管理軟件最初的目的是為了將每項(xiàng)監(jiān)理工作中的檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的輸入和記錄,并沒有加大資本的投入,因此,即使是在提高了監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的前提下,企業(yè)的監(jiān)理成本不會大幅度的增加。
4結(jié)束語
目前,此項(xiàng)結(jié)果依然處于單機(jī)使用的狀態(tài),在完成單機(jī)功能基礎(chǔ)的情況下,與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,將其作用充分發(fā)揮出來,從而有效的提升監(jiān)理管理軟件的智能化程度,同時(shí)對項(xiàng)目和公司之間的溝通工作進(jìn)行強(qiáng)化,進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)庫內(nèi)容更新的速度,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程對項(xiàng)目運(yùn)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控,為提高監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量更上一層樓打下良好的基礎(chǔ)。
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摘要:項(xiàng)目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主的目標(biāo)為目的,以項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)和以項(xiàng)目為獨(dú)立實(shí)體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,并按照項(xiàng)目內(nèi)在的邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 工程管理
我國從60年代中期開始,在著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授的倡導(dǎo)和親自指導(dǎo)下,開始在全國各個(gè)部門試點(diǎn)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,并根據(jù)“統(tǒng)籌兼顧,全面安排”的指導(dǎo)思想,將這種方法命名為“統(tǒng)籌方法”。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)從此在國內(nèi)生產(chǎn)建設(shè)中卓有成效地推廣開來。
一、項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展與現(xiàn)狀
項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是密不可分的。項(xiàng)目管理技術(shù)出現(xiàn)之時(shí)也正是計(jì)算機(jī)誕生的時(shí)候,因此,早期開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件都是在大型機(jī)上運(yùn)行的,主要運(yùn)用于國防和土木建筑工程。80年代隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的迅猛提升,項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢,涌現(xiàn)出大量的項(xiàng)目管理軟件,軟件的價(jià)格也大幅下降。與此同時(shí),國內(nèi)許多院校和科研單位也開發(fā)了很多項(xiàng)目管理軟件。但由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,很多國內(nèi)軟件作為課題開發(fā),形成成果后沒有商品化,也沒有進(jìn)行維護(hù)升級工作,導(dǎo)致國內(nèi)項(xiàng)目管理軟件發(fā)展十分緩慢。
1.高檔項(xiàng)目管理軟件
我們知道傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)研究的都是進(jìn)度方面的問題,所做的分析也主要是工期分析。實(shí)際上資源和投資都制約進(jìn)度,一個(gè)合理的工期必須考慮資源和投資的因素。傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的節(jié)點(diǎn)號只能是數(shù)字,而且后面的節(jié)點(diǎn)必須大于前面的節(jié)點(diǎn)。廣義網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則不存在這樣的限制。而高檔項(xiàng)目管理軟件目標(biāo)管理的模式對項(xiàng)目實(shí)施控制。它將優(yōu)化后的計(jì)劃作為目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行保存,隨時(shí)可調(diào)出來與當(dāng)前的進(jìn)度和資源消耗進(jìn)行比較,可以方便地發(fā)現(xiàn)哪些作業(yè)超前,哪些作業(yè)落后,對整個(gè)工期有沒有影響。這樣,對工程的按期完工很有幫助。
2.低檔項(xiàng)目管理軟件
目前市場上有大量的簡單的項(xiàng)目管理軟件,也有許多"公開源代碼"的項(xiàng)目管理軟件。這些軟件一般只完成項(xiàng)目管理某一階段和某一方面如計(jì)劃安排、人員管理、風(fēng)險(xiǎn)分析等功能。它是一個(gè)強(qiáng)有力的計(jì)劃、分析和管理工具,能夠讓你創(chuàng)建企業(yè)范圍對具體任務(wù)要求較高的項(xiàng)目管理解決方案。該程序通過把一個(gè)項(xiàng)目分解為易于管理的步驟,能夠?qū)ψ顝?fù)雜的計(jì)劃進(jìn)行可視化分析,可以讓你看到任務(wù)是如何相互聯(lián)系的,這對于你制定全面的計(jì)劃非常關(guān)鍵。同時(shí)可以找到你的瓶頸所在,以及整個(gè)項(xiàng)目的未來開銷。你也可以將幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合并,以便對共享資源、團(tuán)隊(duì)工作量,以及你正在同時(shí)籌劃的多個(gè)項(xiàng)目放在一起是否合理進(jìn)行評估。
二、國內(nèi)的應(yīng)用狀況
項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用起步較早,80年代初期就有很多單位開始使用。到了90年代,隨著與國際接軌的需要,國內(nèi)很多單位已接收了國外項(xiàng)目管理的思路,很多單位也引進(jìn)了國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件,已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。目前在國內(nèi)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。綜合國內(nèi)的應(yīng)用情況,分為以下幾種:
(1)運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件編排進(jìn)度計(jì)劃,在項(xiàng)目投標(biāo)以及工程開工之前均能用這些軟件來編制計(jì)劃。部分企業(yè)還處于被動使用狀態(tài),因?yàn)轫?xiàng)目招標(biāo)書中要求使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理,而被迫使用相應(yīng)軟件。(2)通過進(jìn)度和資源結(jié)合使用,分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業(yè)和項(xiàng)目通過使用項(xiàng)目管理軟件,嘗到了甜頭,希望通過項(xiàng)目管理軟件的資源分析和成本管理的功能,合理配置資源,使得進(jìn)度計(jì)劃更為合理。(3)根據(jù)施工組織措施來編制進(jìn)度和資源計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃來安排生產(chǎn),通過計(jì)劃對進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計(jì)劃編制十分漂亮,資源配置也很合理,但是現(xiàn)場施工沒有按照計(jì)劃來執(zhí)行。這就要求計(jì)劃的編制人員必須按照施工方案來編制計(jì)劃,現(xiàn)場施工人員按照計(jì)劃安排生產(chǎn),并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋,實(shí)施動態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn),已基本體現(xiàn)了項(xiàng)目管理軟件的功能。目前國內(nèi)已有部分項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動態(tài)控制。(4)項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成,通過數(shù)據(jù)共享,減少重復(fù)輸入。通過項(xiàng)目管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接,對于企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可進(jìn)行該部分工作,對于非超長工期型項(xiàng)目而言,不必提出該要求。(5)通過Internet和Intranet對遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制。分散在全球各地的分公司或項(xiàng)目工地上的工程數(shù)據(jù)通過Internet和Intranet傳遞到本部,在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一安排,并將指令通過郵件下發(fā)給分公司或工地。對于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長的項(xiàng)目可推廣此應(yīng)用。
三、前景展望
使用項(xiàng)目管理軟件輔助項(xiàng)目管理已經(jīng)成為項(xiàng)目經(jīng)理們的共識。如何盡快上手,在項(xiàng)目的有限生命周期內(nèi)盡其所能地發(fā)揮管理的功效?這是擺在每個(gè)項(xiàng)目和每個(gè)工程公司老總們面前亟待解決的問題。以下分別就項(xiàng)目和企業(yè)來探討如何使用項(xiàng)目管理軟件事宜。
1.項(xiàng)目
在項(xiàng)目上應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)首先要解決兩個(gè)問題:其一是自主開發(fā)還是引進(jìn)為主,再做二次開發(fā)?其二是項(xiàng)目管理的核心是什么?
通過長期的實(shí)踐,在項(xiàng)目上馬后再找開發(fā)人員開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng),已經(jīng)在過去十多年的實(shí)踐中證實(shí)是行不通的,原因有:開發(fā)任何一個(gè)軟件系統(tǒng)都需要很長的時(shí)間,從需求分析到編程,再到調(diào)試、修改、試運(yùn)行,可能要花掉2年左右的時(shí)間,而很多項(xiàng)目的總工期只有3~5年。
對于項(xiàng)目管理的核心問題,有人說是進(jìn)度管理,有人說是成本管理,也有人說是合同管理,這要根據(jù)項(xiàng)目的不同情形而定。確定了核心之后,就應(yīng)圍繞著核心來構(gòu)筑項(xiàng)目管理系統(tǒng)。先確定核心軟件,然后再著手開發(fā)和引進(jìn)周邊軟件系統(tǒng)。切忌把整個(gè)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)搞得很大、很全,重點(diǎn)不突出,核心數(shù)據(jù)湮沒在整個(gè)項(xiàng)目信息的大海中。
構(gòu)筑一個(gè)工程項(xiàng)目的管理軟件,首先要在招標(biāo)階段就選定核心軟件,并在標(biāo)書及今后的合同文件中規(guī)定使用相同的軟件;其次,在項(xiàng)目開工之前,就要組織各方有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),并進(jìn)行統(tǒng)一WBS編碼、工作編碼、資源編碼的工作,同時(shí)制定項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施辦法;最后,在工程開工后,定期收集工程的進(jìn)展情況,通過一定的獎懲措施,促使各單位嚴(yán)格按照計(jì)劃組織生產(chǎn),及時(shí)準(zhǔn)確地反饋數(shù)據(jù),確保整個(gè)工程處于控制之中。
關(guān)鍵詞 工程項(xiàng)目;信息化;管理軟件
中圖分類號:TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671—7597(2013)022-070-1
工程項(xiàng)目作為建筑企業(yè)生產(chǎn)的主戰(zhàn)場,不僅需要優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員,也需要高效率的管理工具,用以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。近20年國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建筑企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何引入先進(jìn)管理理念,應(yīng)用信息技術(shù)在實(shí)際項(xiàng)目管理中,將成為工程項(xiàng)目企業(yè)能否在新的歷史時(shí)期依舊占據(jù)優(yōu)勢地位的重要條件。
1 工程項(xiàng)目管理的總體功能
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)為系統(tǒng)工程學(xué)、信息論、和控制論,它是一種由計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言實(shí)現(xiàn),方便建筑企業(yè)能夠更專業(yè)、科學(xué)的對項(xiàng)目進(jìn)行管理,其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目財(cái)務(wù)和項(xiàng)目安全等各個(gè)方面。
工程項(xiàng)目管理軟件在整體設(shè)計(jì)上,遵循以成本為核心,嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目資金的使用,以合同為基礎(chǔ)嚴(yán)格控制管理系統(tǒng)的各個(gè)方面,其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目資金和項(xiàng)目質(zhì)量安全四個(gè)方面的控制;項(xiàng)目投標(biāo)管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目物資管理、項(xiàng)目預(yù)算管理等四個(gè)方面的管理。在項(xiàng)目從立項(xiàng)到最后一個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)過程都嚴(yán)格經(jīng)歷項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目檢查和項(xiàng)目處理等過程。
該管理系統(tǒng)從投標(biāo)管理開始,中標(biāo)后根據(jù)中標(biāo)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部定額編制施工預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃,并經(jīng)公司確認(rèn)。在項(xiàng)目實(shí)施階段,該系統(tǒng)能夠協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算控制實(shí)施和施工報(bào)量工作。在項(xiàng)目施工過程中嚴(yán)格按照流程規(guī)范,在項(xiàng)目檢查過程中系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)展做實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析對比,分析項(xiàng)目實(shí)施過程與預(yù)算和進(jìn)度的對比數(shù)據(jù),當(dāng)數(shù)據(jù)異常時(shí)進(jìn)行預(yù)警干預(yù)。當(dāng)計(jì)劃與實(shí)際不符時(shí),系統(tǒng)將首先調(diào)整計(jì)劃,然后才允許實(shí)際的發(fā)生,確保項(xiàng)目始終是在計(jì)劃的控制之中。
2 軟件按照項(xiàng)目管理層面分類設(shè)計(jì)
管理系統(tǒng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類管理,其中包括微觀項(xiàng)目管理、中觀項(xiàng)目管理和宏觀項(xiàng)目管理。圖1為軟件按照項(xiàng)目管理層面分類設(shè)計(jì)圖,微觀項(xiàng)目管理以單項(xiàng)目信息的搜集、上報(bào)和項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價(jià)與一體;中觀項(xiàng)目管理主要負(fù)責(zé)多項(xiàng)目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)以及動態(tài)監(jiān)測與評價(jià),以公司各部門和項(xiàng)目的職能為出發(fā)點(diǎn),滿足公司各個(gè)部門和項(xiàng)目各自管理目標(biāo)的要求;宏觀項(xiàng)目管理能建立以動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價(jià)的體系,對項(xiàng)目進(jìn)行職能管理的關(guān)鍵問題進(jìn)行評價(jià),為項(xiàng)目管理提供依據(jù)。
3 管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
工程管理系統(tǒng)能對項(xiàng)目全面的管理,主要包括項(xiàng)目的進(jìn)度情況、項(xiàng)目物資準(zhǔn)備情況、計(jì)劃引入項(xiàng)目設(shè)備情況和項(xiàng)目成本核算等。由于在實(shí)際中一個(gè)大的項(xiàng)目可能分成多個(gè)子項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目又可能分成多個(gè)層次的計(jì)劃,管理系統(tǒng)能對項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤、分析,達(dá)到隨時(shí)預(yù)警,并隨時(shí)追溯歷史計(jì)劃數(shù)據(jù)。
在成本方面,該系統(tǒng)嚴(yán)格遵循工程項(xiàng)目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)程,其中包括項(xiàng)目人工費(fèi)、項(xiàng)目材料費(fèi)和項(xiàng)目機(jī)械購買和租賃費(fèi)用等,項(xiàng)目管理系統(tǒng)能分析項(xiàng)目的直接成本和間接成本,讓管理者能從不同角度分析和核算項(xiàng)目成本。
在整個(gè)工程項(xiàng)目成本的運(yùn)作中,經(jīng)手的人有預(yù)算員、施工員、材料員、機(jī)械管理員和會計(jì)等,他們分別按照不同的管理職責(zé)對成本進(jìn)行控制。其中預(yù)算員嚴(yán)格按照合同中的預(yù)算,控制工程中的中間和竣工期的決算,根據(jù)自己的專業(yè)分析每個(gè)過程的工料,提供合理的預(yù)算成本數(shù)據(jù)。施工員通過系統(tǒng)記錄每一道工序,以預(yù)算員的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),根據(jù)工程實(shí)際情況對預(yù)算員的數(shù)據(jù)提供合理的意見,并控制施工過程中的成本。材料員分析系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計(jì)和實(shí)際的施工進(jìn)度的差異,調(diào)整工程材料的供求計(jì)劃,并提出最佳的采購點(diǎn)。機(jī)械管理員根據(jù)系統(tǒng)提供的實(shí)際施工進(jìn)度,編制、調(diào)整施工機(jī)械作業(yè)計(jì)劃最大限度的降低機(jī)械使用費(fèi)的支出。各職能部門通過建文項(xiàng)目管理系統(tǒng)提交報(bào)表,經(jīng)財(cái)會部門審核,系統(tǒng)自動生成各種原始臺帳;最后系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)提醒、手機(jī)短信等方式,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4 總結(jié)
信息化對建筑工程企業(yè)核心競爭力產(chǎn)生著舉足輕重的影響,通過項(xiàng)目管理信息化手段,是建筑企業(yè)精細(xì)化管理的必由之路,可有力協(xié)助建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理全面、及時(shí)、動態(tài)展開,確保精細(xì)化管理不流于形式。項(xiàng)目工程掛歷不僅可運(yùn)用信息技術(shù)來管理價(jià)值鏈中每一個(gè)單項(xiàng)活動,還可以運(yùn)用信息技術(shù)來管理和協(xié)調(diào)整個(gè)價(jià)值鏈系統(tǒng),這必然會對建筑企業(yè)的競爭產(chǎn)生積極影響。
參考文獻(xiàn)
[1]洪顯明.中國投資項(xiàng)目管理信息化的背景、現(xiàn)狀、問題與對策[DB/OL].2010(10).
Abstract: Viewing from development situation of project management system, the information technology plays a key role in the process of the development and promotion. The application of information management software in the teaching of the building works is the inevitable requirement to foster more professional construction project manager; this paper discusses the main role of application of construction engineering project management softwarethe in teaching system, also introduced using strategy for software, in order to provide theoretical basis for the practical research.
關(guān)鍵詞: 建筑工程;項(xiàng)目管理;信息技術(shù);教學(xué)系統(tǒng)
Key words: construction engineering;project management;Information Technology;teaching system
中圖分類號:TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)13-0188-02
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作者簡介:潘永(1970-),男,湖北鄖縣人,工程師,湖北鄖縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局。
1 建筑工程項(xiàng)目信息管理的目的
在當(dāng)今市場競爭日益激烈的建筑施工大環(huán)境下,日漸復(fù)雜的經(jīng)營條件使建筑施工企業(yè)面臨著巨大的壓力。在建設(shè)工程實(shí)施進(jìn)程中存在著許多問題,其中的大部分問題都是與信息交流有關(guān),信息的交流問題可能導(dǎo)致費(fèi)用的增加,甚至導(dǎo)致實(shí)施錯誤工程,從而增加工程成本。因此信息交流對項(xiàng)目實(shí)施影響巨大,為了避免這種損失,利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行管理,是眾多企業(yè)共同追求的目標(biāo)。在建設(shè)工程中,信息的管理是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù),它影響著項(xiàng)目的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制及安全控制,如果沒有及時(shí)、準(zhǔn)確的提供可靠信息,管理工作不能起到有效的作用,建筑項(xiàng)目亦不能按最經(jīng)濟(jì)、最適用的目標(biāo)來完成。
項(xiàng)目的信息管理是通過對各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使建筑工程項(xiàng)目的信息能夠方便和有效的獲取、存儲、處理、交流與存檔。項(xiàng)目的信息管理旨在通過有效的項(xiàng)目信息傳輸組織和控制,為建筑工程項(xiàng)目建設(shè)增值服務(wù)。而在具體的工程項(xiàng)目信息管理任務(wù)中,主要包括:首先,負(fù)責(zé)編制、修改和補(bǔ)充信息管理手冊,并檢查以及監(jiān)督其執(zhí)行;其次主要負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理中古部門信息的處理工作;再者負(fù)責(zé)信息工作平臺的建立、運(yùn)行和維護(hù);還有負(fù)責(zé)收集、處理信息和形成各種反應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r的報(bào)表。為了完成上述工作內(nèi)容,并能夠適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢下發(fā)展要求,越來越多的建筑工程項(xiàng)目管理者都會選擇采用相應(yīng)的項(xiàng)目管理軟件,這些專業(yè)的管理軟件可以根據(jù)需求制作出各種工程報(bào)告,有利于管理者掌握工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行過程,并建立工程資料的文檔系統(tǒng)以及建立各種資料的索引系統(tǒng),方便管理者了解建筑工程的各項(xiàng)進(jìn)程。
2 建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng)簡介
把建筑工程項(xiàng)目管理課程體系的實(shí)踐教學(xué)用項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用這種信息化手段來實(shí)施,是培養(yǎng)學(xué)生掌握建筑工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)踐技能比較有效的途徑。因?yàn)榈侥壳盀橹梗诠こ探ㄔO(shè)領(lǐng)域應(yīng)使用工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為共識,掌握一、兩種項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)成為檢驗(yàn)是否是一名合格的項(xiàng)目管理者的基本條件。而將工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用于教學(xué)系統(tǒng)中,可以用虛擬環(huán)境來替代真實(shí)的項(xiàng)目管理實(shí)踐,來解決學(xué)生因沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而不易理解現(xiàn)代項(xiàng)目管理原理和方法的問題,同時(shí),這類教學(xué)系統(tǒng)不受校外時(shí)間場所不足的限制,教學(xué)自我發(fā)揮的余地大,可以有效的解決教學(xué)資源相對緊張問題,也可以解決學(xué)生因不能參加真實(shí)項(xiàng)目管理實(shí)踐而不好培養(yǎng)其項(xiàng)目管理技能的問題。
建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng)是一種綜合化的平臺,建立的基本目的就是要滿足一些虛擬建筑企業(yè)的相關(guān)辦公要求,這樣就可以根據(jù)實(shí)際的情況建立起公眾所需的網(wǎng)絡(luò)平臺,在業(yè)內(nèi)可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)一步建立起虛擬的辦公平臺,加強(qiáng)對內(nèi)與對外的監(jiān)督。尤其是要對一些虛擬的企業(yè)和項(xiàng)目進(jìn)行高效的管理,為虛擬的建筑項(xiàng)目建立起有效的溝通渠道。還可以通過互聯(lián)網(wǎng)多媒體平臺,有效的信息,為建筑企業(yè)的外來合作者提供便利的信息交流渠道,同時(shí)可以在系統(tǒng)中設(shè)置建設(shè)單位以及監(jiān)督管理單位的賬號,為建設(shè)企業(yè)提供更多的信息資源,有利于在管理過程中,提高管理的效率。以下介紹兩種常見的項(xiàng)目管理軟件:
2.1 夢龍智能項(xiàng)目管理軟件 MR2000平臺集成系統(tǒng)是夢龍集團(tuán)開發(fā)的系統(tǒng),它由“快速投標(biāo)”、“項(xiàng)目管理控制”和“企事業(yè)辦公管理”三大系統(tǒng)組成。具有以下特點(diǎn):高級的安全機(jī)制;對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸,安全可靠;采用高效的壓縮算法,實(shí)現(xiàn)高速的數(shù)據(jù)傳輸;提供Server運(yùn)行方式,軟件管理系統(tǒng)可在服務(wù)器后臺運(yùn)行;包含先進(jìn)的軟件管理但愿,可以對各種應(yīng)用軟件進(jìn)行有機(jī)管理;具有良好的開發(fā)性,允許用戶在它的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā);可實(shí)現(xiàn)多級多層鏈接與分布管理,適用于大、中、小不同類型的企業(yè);系統(tǒng)內(nèi)所有單元都采用了夢龍公司的自防病毒技術(shù),保障網(wǎng)絡(luò)安全;用物理鏈接層、軟件通訊層與應(yīng)用層構(gòu)成先進(jìn)的三層軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
2.2 Primavera Project Planner(P3)軟件 美國Primavera公司開發(fā)的P3工程項(xiàng)目管理軟件,是國際上最為流行的項(xiàng)目管理軟件之一,適用于任何工程類項(xiàng)目,對大型復(fù)雜項(xiàng)目可以非常有效的控制,并可以同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目。P3軟件在國內(nèi)應(yīng)用也較為普遍,這主要取決于它的功能特點(diǎn):可以在多用戶環(huán)境中管理多個(gè)項(xiàng)目;對實(shí)際資源消耗曲線及工程延期情況進(jìn)行模擬;用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息之間的互換,可以使各個(gè)部門之間進(jìn)行局部或Internet網(wǎng)絡(luò)的信息交換,便于用戶了解項(xiàng)目發(fā)展;P3處理單個(gè)項(xiàng)目的最大工程序數(shù)達(dá)到10萬道,資源數(shù)不受限制,每道工序上可以使用的資源數(shù)也不受限制,可以自動解決資源不足的問題;P3還可以對計(jì)劃進(jìn)行自主優(yōu)化,并作為目標(biāo)進(jìn)行保存;P3軟件還可以根據(jù)工程的屬性對工程進(jìn)行篩選、分組、排序和匯總。
3 建筑工程項(xiàng)目管理主要是施工項(xiàng)目信息的管理
建筑工程項(xiàng)目的信息包括在決策過程、實(shí)施過程和運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息、以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息。信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。為了能夠全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的向項(xiàng)目管理人員提供有關(guān)信息,施工項(xiàng)目信息管理應(yīng)滿足以下幾個(gè)方面的基本要求:有嚴(yán)格的時(shí)效性、及時(shí)性;適應(yīng)施工項(xiàng)目管理的要求,為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平;項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨著工程的進(jìn)展而進(jìn)行。
4 建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng)的意義
利用專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件有利于工程管理的信息化,工程管理信息化是指工程管理信息資源的開發(fā)與利用,以及信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用。而在實(shí)際的建筑工程項(xiàng)目中,對工程項(xiàng)目進(jìn)行具體事務(wù)管理的大多還是建筑工程專業(yè)出身的工程師,他們雖然在建筑工程專業(yè)上具備較高的專業(yè)素養(yǎng),但同時(shí)具備各種相關(guān)的工程信息能力的工程管理者則很少,所以把一些常用的建筑工程管理軟件滲透在日常學(xué)習(xí)和實(shí)際工作中都十分必要,尤其是對建筑工程類的院校而言,構(gòu)建出一個(gè)合理的實(shí)用型較強(qiáng)的教學(xué)平臺,對專業(yè)教育以及我國建筑事業(yè)的發(fā)展都將有著非常重大的意義。
5 總結(jié)
綜上所述,現(xiàn)階段,建筑企業(yè)之間的競爭越來越激烈,為了保證企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)效益,建筑施工行業(yè)要加強(qiáng)自身的管理,否則施工技術(shù)再高,由于管理不善也會帶來消極的后果。所以要不斷提高施工項(xiàng)目信息管理的技術(shù),這樣就可以為建筑工程的管理人員提供可靠的信息,從而確保決策的科學(xué)化與合理化。在對日后建筑工程項(xiàng)目管理的專業(yè)人才培養(yǎng)上,讓學(xué)生熟悉各類相關(guān)的管理軟件,通過虛擬系統(tǒng)了解實(shí)際工程項(xiàng)目的進(jìn)程,將有利于培養(yǎng)出更多適應(yīng)當(dāng)代建筑業(yè)發(fā)展的人才。
參考文獻(xiàn):
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從當(dāng)前的情況進(jìn)行分析,軟件生產(chǎn)存在著比較低的自動化程度,人在開發(fā)環(huán)節(jié)往往發(fā)揮著決定性作用,針對這樣的情況,從很大程度上管理軟件工程就是管理人,我們能夠按照軟件產(chǎn)品所具備的特征,對于軟件工程管理具體內(nèi)容實(shí)施相應(yīng)的分析,這其中包含的有管理用戶、開發(fā)人員、文檔資料、組織機(jī)構(gòu)等。
一是開發(fā)人員。通過分析軟件開發(fā)人員往往能夠劃分成為資料員、高級程序員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、初級程序員、系統(tǒng)分析員以及別的輔助人員,按照項(xiàng)目規(guī)模存在著一定的可能就是一個(gè)人身兼數(shù)職,可是必須要明確相應(yīng)的職責(zé)。人們擁有的職責(zé)不同,那么就會存在不同素質(zhì)要求。比如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就必須具備判斷能力、組織能力以及決策重大問題能力;程序員具備的能力為熟練編程能力;系統(tǒng)分析員則是必須存在社交活動能力、分析能力、概括能力等。從人員上確立的原則就是少而精,應(yīng)該慎重的進(jìn)行人員的選擇。處于軟件生命周期當(dāng)中的所有階段活動不僅是存在著相互聯(lián)系,而且還會進(jìn)行一定的分工。那么這就必須要選擇出各種類型的人員可以從事這項(xiàng)工作,還能夠相互之間有效的配合,要想將復(fù)雜軟件項(xiàng)目完成,這就必須借助于一個(gè)和諧工作環(huán)境。
二是組織機(jī)構(gòu)。這并不是簡單的等同于簡單集合開發(fā)人員,組織機(jī)構(gòu)必須存在有效通訊、合理人員分工、良好組織機(jī)構(gòu),從采用的組織機(jī)構(gòu)上進(jìn)行分析,軟件開發(fā)其模式并不固定,以下則是對于三種組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行簡要介紹。第一種就是IBM公司提出來的主程序組。這也是組織上面體現(xiàn)結(jié)構(gòu)化軟件系統(tǒng),其目的就是確保全組統(tǒng)一協(xié)調(diào),一位高級工程師則是必須主持協(xié)調(diào)、計(jì)劃、復(fù)審組的所有技術(shù)活動。技術(shù)人員就是要負(fù)責(zé)開發(fā)與分析獲得,一位后援工程師為高級工程師的工作提供支持,另外還能夠在繼續(xù)實(shí)施這一項(xiàng)目過程當(dāng)中將高級工程師工作代替,以便能夠?qū)⒖赡軗p失減少;第二種就是專家組。這種模式則是將所有人的才能充分強(qiáng)調(diào),并且還將所有的人都當(dāng)成是各個(gè)方面專家,并且要讓這些專家組成開發(fā)機(jī)構(gòu),這樣的組織結(jié)構(gòu)即便能夠?qū)⑷抗ぷ魅藛T積極性充分調(diào)動起來,可是還是存在著可能造成困難在協(xié)調(diào)過程,因此必須要慎重選擇這樣的方式;第三種就是民主組織。民主組織就是組長則是讓各個(gè)人員輪流擔(dān)任,這樣的方式能夠?qū)€(gè)人創(chuàng)造性與積極性充分調(diào)動起來,可是過多實(shí)施組長信息轉(zhuǎn)移導(dǎo)致與軟件工程化方向不符。
三是用戶。為了有效的實(shí)施相應(yīng)的用戶開發(fā)軟件,往往在實(shí)施軟件開發(fā)過程當(dāng)中必須時(shí)刻借助于用戶密切支持與合作。從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的角度進(jìn)行分析,應(yīng)該時(shí)刻保持和用戶之間的聯(lián)系,以便能夠?qū)τ脩魟討B(tài)與心理進(jìn)行掌握,預(yù)防出現(xiàn)用戶的諸多阻力與干擾。第一就是用戶不積極予以配合。往往這樣就是體現(xiàn)出借助先進(jìn)技術(shù)存在懷疑態(tài)度的用戶,從行動層面上所顯示出來的心理抵觸情緒則是漠不關(guān)心與消極,這一層面人做好他們的工作在需求階段顯得極其重要,借助于相應(yīng)的業(yè)務(wù)骨干才能夠?qū)⒂脩粢笳嬲私狻1仨氁屵@一部門用戶意識到現(xiàn)代化的必然趨勢就是發(fā)展與應(yīng)用計(jì)算機(jī),借助于計(jì)算機(jī)就可以獲得巨大經(jīng)濟(jì)效益,以便可以將新的方法與技術(shù)掌握還對已經(jīng)淘汰或者過時(shí)的專長進(jìn)行取代;第二就是用戶要求全與快。這樣的表現(xiàn)就是來自保持積極樂觀態(tài)度對使用計(jì)算機(jī)的人,這一層面人當(dāng)中有小部分急切的需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)的使用。必須要讓這一部分人清醒的意識到,一個(gè)軟件項(xiàng)目的開發(fā)是一個(gè)漫長的過程,絕對不是能夠一蹴而就,并不是借助人海戰(zhàn)術(shù)就可以加快軟件工程開發(fā)。除此之外,即便計(jì)算機(jī)可以處理的事情,系統(tǒng)并不能夠貪大求全而包羅萬象,最為實(shí)際的做法就是按照現(xiàn)有條件量力而行。當(dāng)開發(fā)出來的軟件系統(tǒng)不僅大而且全,那么就會導(dǎo)致出現(xiàn)比較復(fù)雜的系統(tǒng),拖的開發(fā)時(shí)間也顯得比較長,針對這樣的情況,勢必會出現(xiàn)失敗系統(tǒng)或者擁有比較差的性能。第三是變化的用戶需求。由于用戶在開發(fā)軟件的過程當(dāng)中,往往存在著可能性就是會持續(xù)不斷提出相應(yīng)的新要求與將之前的要求進(jìn)行修改。基于軟件工程這一層面上進(jìn)行分析,絕對不希望出現(xiàn)這樣的變化。可是從現(xiàn)實(shí)過程來看,絕對不可能不允許用戶提出變動要求。這主要是由于所有的人認(rèn)識新事物都會面臨一個(gè)過程,要想一下就提出準(zhǔn)確全面的要求可能性不大,另外就是還應(yīng)該要將和用戶關(guān)系進(jìn)行考慮。必須要正確對待用戶的這樣的變化,將軟件工程規(guī)律解釋給用戶,還應(yīng)該立足于可能條件下有條件或者部分的將用戶合理要求滿足。
四是控制。控制人員這也就是控制開發(fā)組織其內(nèi)部的人員,要想做到這點(diǎn),就應(yīng)該要對開發(fā)人員的穩(wěn)定性與積極性提供必要的保證。頻繁流動或者更換人員勢必會讓軟件出錯機(jī)會極大增強(qiáng)。應(yīng)該要對軟件項(xiàng)目全部工程或者全部生命周期階段相對的人員穩(wěn)定性提供必要的保證,還應(yīng)該核算各個(gè)階段經(jīng)費(fèi)。如果不能有效控制經(jīng)費(fèi),這就會導(dǎo)致軟件項(xiàng)目并不存在相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)保證。第五是文檔資料。開發(fā)過程的各種活動后都要反映在文檔資料上。每一個(gè)階段的文檔資料是以后各階段工作的基礎(chǔ),又是對前面各階段工作的復(fù)審。軟件工程管理很大程度上是通過對文檔資料管理來實(shí)現(xiàn)的。因此,要把開發(fā)過程中的初步設(shè)計(jì)、中間過程、最后結(jié)果等建立成一套完整的文檔資料。文檔標(biāo)準(zhǔn)化是文檔管理的重要方面。
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