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財(cái)會(huì)信息化8篇

時(shí)間:2023-02-07 09:07:25

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財(cái)會(huì)信息化

篇1

企業(yè)的財(cái)會(huì)流程主要是針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做有效整理和規(guī)劃,清除垃圾數(shù)據(jù),找出錯(cuò)誤數(shù)據(jù),并對(duì)整理規(guī)劃出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深入分析,從而使企業(yè)作出相應(yīng)財(cái)務(wù)管理和評(píng)估,促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)、快速發(fā)展.在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的容量和準(zhǔn)確性關(guān)系到財(cái)會(huì)流程的工作質(zhì)量和效率.一般情況下,財(cái)會(huì)工作主要以外界客戶作為工作對(duì)象,包括企業(yè)內(nèi)、外部人員以及其他部門(mén)、單位.在具體工作,企業(yè)財(cái)會(huì)程序共分為分為三部分內(nèi)容,分別是業(yè)務(wù)開(kāi)展、財(cái)務(wù)管理以及人力資源開(kāi)發(fā).企業(yè)在發(fā)展運(yùn)行中,會(huì)得到信息量龐大的的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)也會(huì)用到這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,通過(guò)對(duì)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,進(jìn)而將處理后的數(shù)據(jù)信息傳達(dá)至下一步.總的來(lái)講,財(cái)會(huì)工作的關(guān)鍵在于各個(gè)流程的有機(jī)結(jié)合,以及在財(cái)務(wù)管理時(shí)對(duì)各個(gè)財(cái)會(huì)流程的實(shí)時(shí)掌控.另外,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的因素還包括財(cái)會(huì)流程的設(shè)計(jì)、信息數(shù)據(jù)的采集、加工及傳遞等等.

2財(cái)會(huì)工作信息化的重要性

2.1實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的信息化能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率

為實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程信息化,提高財(cái)務(wù)管理效率,要求企業(yè)必須做到以信息技術(shù)為發(fā)展基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)財(cái)會(huì)流程的特點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的研究與開(kāi)發(fā).同時(shí),要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面整合,幫助財(cái)務(wù)管理工作人員提高財(cái)務(wù)管理工作效率.財(cái)務(wù)管理工作人員不用將過(guò)多的時(shí)間用在賬目記錄、上報(bào)上,從而減少工作人員的工作量,使其工作壓力得到緩解,并且將更多的精力投入到財(cái)會(huì)流程優(yōu)化工作中去,使財(cái)務(wù)管理工作盡可能趨近于信息化、科學(xué)化、合理化,實(shí)時(shí)對(duì)財(cái)會(huì)流程更新與掌控,確保財(cái)務(wù)管理工作能夠高質(zhì)高效進(jìn)行.

2.2實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化是經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)以及時(shí)代的要求

就目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)來(lái)講,信息技術(shù)所占據(jù)的作用地位不斷提升,對(duì)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化工作幫助很大.換言之,企業(yè)只要掌握全面,準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)會(huì)流程,便能夠使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置,加固自身的實(shí)際基礎(chǔ),從而提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì).鑒于此,企業(yè)必須重視信息技術(shù)這方面的工作內(nèi)容.并對(duì)其進(jìn)行更深層次的研究與開(kāi)發(fā),從而使企業(yè)能夠適應(yīng)在信息時(shí)代下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),避免被信息時(shí)代的浪潮沖散.

3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念———流程再造

流程再造是所有企業(yè)對(duì)于自身管理從傳統(tǒng)模式到信息化模式轉(zhuǎn)變中的必要環(huán)節(jié).其主要包括以下三個(gè)方面:

3.1流程分析與診斷

在進(jìn)行流程再造之前,需要對(duì)原工作方式進(jìn)行分析和診斷,以確定工作的范圍和對(duì)象.因此,企業(yè)需要通過(guò)流程分析與診斷對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行分析描述,尋找出流程問(wèn)題的關(guān)鍵,進(jìn)而對(duì)其做出診斷,為接下來(lái)的工作提供參考.

3.2流程的再設(shè)計(jì)

在流程分析與診斷步驟完成之后,需要對(duì)原有的流程重新設(shè)計(jì)或者加以改進(jìn),使其不斷趨于經(jīng)分析診斷所需達(dá)到的流程.另外,流程再設(shè)計(jì)需要將企業(yè)現(xiàn)有的信息技術(shù)及管理思想理念融入到流程設(shè)計(jì)過(guò)程中去,盡可能體現(xiàn)信息化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)流程的實(shí)時(shí)掌控,以備在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)第一時(shí)間做出響應(yīng).

3.3流程的重組

流程的重組是將再設(shè)計(jì)的流程落實(shí)到企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程的管理中去.其具體過(guò)程較為復(fù)雜,涉及了企業(yè)組織的安排、人員職位的調(diào)配、完整信息系統(tǒng)的建立等等.若流程重組能夠得到真正落實(shí),將會(huì)使企業(yè)效益得到提升.

4傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析

就傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程而言,存在著很多方面的缺陷,已經(jīng)無(wú)法為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)信息,因此企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī),提升企業(yè)自身的價(jià)值,就需要對(duì)現(xiàn)存的財(cái)會(huì)流程缺陷進(jìn)行深入分析研究,提出流程問(wèn)題的關(guān)鍵,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化.以下為財(cái)會(huì)流程缺陷的具體內(nèi)容:

4.1傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程很難實(shí)現(xiàn)信息共享

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式以手工計(jì)算操作為主,其會(huì)計(jì)流程是建立在不同工作內(nèi)容下的一種順序化業(yè)務(wù)流程.直到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)期,雖說(shuō)管理方式有所改善,通過(guò)運(yùn)用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù),建立了包括材料核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)等各個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),一定程度上實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,改變了操作手段,提高了工作效率.但是值得一提的是,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的應(yīng)用并未徹底改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的本質(zhì),各個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)所儲(chǔ)存和提供的信息和數(shù)據(jù)只有財(cái)務(wù)部門(mén)才能獲得,而與之相關(guān)的其他職能部門(mén)難以掌握相關(guān)信息,由此可見(jiàn),各系統(tǒng)之間彼此分隔,并未建立分享平臺(tái),實(shí)時(shí)地共享財(cái)務(wù)信息.

4.2傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程無(wú)法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)

傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程由于技術(shù)的限制,只能反映一小部分財(cái)務(wù)信息,很難準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),很大程度上降低了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一性、實(shí)時(shí)性.

4.3傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程無(wú)法同步實(shí)時(shí)控制

企業(yè)的流動(dòng)資金與物流有著密切的關(guān)系,然而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程所反映出來(lái)的資金流動(dòng)信息往往跟不上物流信息,其控制能力也明顯滯后,這使得企業(yè)難以從上述反應(yīng)的信息,站在效益的角度來(lái)實(shí)時(shí)控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng).這是由于會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)采集未能與業(yè)務(wù)同時(shí)發(fā)生;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整理加工是在將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)賬、匯總、對(duì)賬等;財(cái)務(wù)報(bào)告是通過(guò)多種渠道和環(huán)節(jié)整理總結(jié)后方可交到使用者;傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理受限于現(xiàn)有的技術(shù)水平和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的約束,使得財(cái)務(wù)控制發(fā)生在事后控制.在當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,若要提高財(cái)務(wù)信息的有用性和控制力度,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)性是必然的途徑,但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程帶有滯后性這個(gè)缺點(diǎn),使得管理者無(wú)法實(shí)時(shí)獲得財(cái)務(wù)信息,限制了財(cái)務(wù)流程的進(jìn)一步完善.

5基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化策略與方法

5.1制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享

為實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,需要將原始數(shù)據(jù)加工轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),利用完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),根據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿及報(bào)表等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),依照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的基本功能進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的信息化和無(wú)紙化.

5.2構(gòu)建一體化的財(cái)會(huì)流程

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)可將已確認(rèn)的單據(jù)保存至業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中,利用財(cái)會(huì)流程一體化模型將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)為記賬憑證,同時(shí)自動(dòng)存入信息數(shù)據(jù)庫(kù).當(dāng)企業(yè)需要生成財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),可通過(guò)報(bào)表生成系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件的共享功能從中獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表.根據(jù)流程再造理念,清除編制記賬憑證等非增值步驟,同時(shí)合理利用信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的傳遞和共享,有效減少信息數(shù)據(jù)的重復(fù)處理.

5.3有效實(shí)施事件驅(qū)動(dòng)

事件驅(qū)動(dòng)是屬于計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語(yǔ),指的是特定事件只有輸入代碼,才可開(kāi)始執(zhí)行程序指令.當(dāng)信息采用事件驅(qū)動(dòng)進(jìn)行管理時(shí),使用者的信息會(huì)智能地按照目的的不同劃分為若干種事件,并且為不同的事件設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的過(guò)程的程序模型,當(dāng)使用者需要獲取信息時(shí),可通過(guò)不同的事件驅(qū)動(dòng)方法處理過(guò)程程序,最終獲取所需信息.

5.4借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程一體化

若要構(gòu)建一體化財(cái)會(huì)流程,要求企業(yè)借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型來(lái)完成,促使業(yè)務(wù)趨于自動(dòng)化,將單據(jù)轉(zhuǎn)化為實(shí)施憑證,從而提高業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一性和可靠性.其中,接收器、憑證模板、生成器以及實(shí)時(shí)憑證這四個(gè)基本元素構(gòu)成了動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型

5.5將流程控制機(jī)制應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)流程的實(shí)時(shí)掌控

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)指定相應(yīng)的財(cái)會(huì)控制控制準(zhǔn)則,建立一套標(biāo)準(zhǔn)嵌入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng).在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)財(cái)會(huì)控制準(zhǔn)則進(jìn)行設(shè)置.在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,通過(guò)信息接收器來(lái)接收業(yè)務(wù)信息,通過(guò)控制器對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行性質(zhì)判斷,從而加強(qiáng)實(shí)時(shí)控制.另一方面,將財(cái)會(huì)管理者融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,使其充分發(fā)揮實(shí)時(shí)控制作用,在實(shí)時(shí)控制過(guò)程中,財(cái)會(huì)工作人員利用控制準(zhǔn)則對(duì)獲取的財(cái)務(wù)信息判斷業(yè)務(wù)的合法性,進(jìn)而在系統(tǒng)控制的情況下加強(qiáng)實(shí)時(shí)控制,以有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn).

6結(jié)束語(yǔ)

篇2

新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的實(shí)行對(duì)醫(yī)院的財(cái)會(huì)管理有很大的影響,完善、調(diào)整醫(yī)院會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),適應(yīng)醫(yī)院財(cái)會(huì)管理新制度很有必要。文章首先簡(jiǎn)單的介紹了新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的具體應(yīng)用,對(duì)比新舊會(huì)計(jì)制度的對(duì)比,并進(jìn)一步的探討了新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下會(huì)計(jì)信息化需要注意的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:

新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度;信息化建設(shè);存在問(wèn)題;應(yīng)用效果

新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度2010年正式,在公立醫(yī)院試點(diǎn)城市實(shí)施的時(shí)間為2011年7月1日,在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施的時(shí)間是2012年1月。新醫(yī)院財(cái)會(huì)管理制度在就財(cái)會(huì)管理的制度上進(jìn)一步的強(qiáng)化了醫(yī)院的預(yù)算管理以及成本核算,并且在醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)科目、預(yù)算管理、成本管理以及收支核算等方面體現(xiàn)出了明顯的創(chuàng)新方案。隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷推進(jìn)與落實(shí),醫(yī)院醫(yī)院會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)提出了更高的要求。

一、新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下的會(huì)計(jì)信息化的具體應(yīng)用

會(huì)計(jì)信息化是對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用,也是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的有效整合,在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)制度基礎(chǔ)上建立現(xiàn)代醫(yī)院會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)學(xué)科完美融合的系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)能夠有效的將醫(yī)院中所涉及到的所有數(shù)據(jù)按照一定的形式進(jìn)行存儲(chǔ),同時(shí)還能夠通過(guò)應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢,有效的實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院數(shù)據(jù)信息化的目標(biāo)。同時(shí)還能降醫(yī)院中規(guī)范的工作流程利用應(yīng)用軟件進(jìn)行固話,提高醫(yī)院醫(yī)療工作的規(guī)范度,同時(shí)提高醫(yī)院醫(yī)療工作效率,顯著降低醫(yī)院的人為控制決策,降低醫(yī)院財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院進(jìn)行信息化會(huì)計(jì)建設(shè)的目的主要是提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,從而提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)施新財(cái)會(huì)制度后,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)代建設(shè),必須保證醫(yī)院各項(xiàng)工作與財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的緊密連接,從而保證醫(yī)院運(yùn)行過(guò)程中的各項(xiàng)資料都能夠得到及時(shí)的反饋,及時(shí)的匯總到醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén),以便財(cái)務(wù)部門(mén)更加清晰的了解醫(yī)院的運(yùn)行狀況,制定出及時(shí)、具體的管理方案。除此之外,醫(yī)院的工作人員還必須具備應(yīng)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析的能力,,能夠及時(shí)的將得到得到結(jié)果資料反應(yīng)管理人員,有助于醫(yī)院會(huì)計(jì)職能的持續(xù)改進(jìn)。

二、新舊會(huì)計(jì)制度比較

醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展與完善離不開(kāi)會(huì)計(jì)理論的支持,新財(cái)會(huì)制度的實(shí)施對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了更高的要求,為了更加有效的開(kāi)展醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè),對(duì)新舊會(huì)計(jì)制度進(jìn)行對(duì)比分析很有必要。新會(huì)計(jì)制度與傳統(tǒng)的制度相比較,新會(huì)計(jì)制度具有保證會(huì)計(jì)信息的完整性與及時(shí)性的優(yōu)點(diǎn),能夠有效的促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施,對(duì)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展以及管理的創(chuàng)新具有積極意義,同時(shí)在一定程度上還能促進(jìn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃與實(shí)施。新會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)制度的使用范圍進(jìn)行了全面的調(diào)整,同時(shí)對(duì)公里醫(yī)院中的會(huì)計(jì)考核制度進(jìn)行了完善、規(guī)范,在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)制度的權(quán)責(zé)發(fā)生機(jī)制,有效的解決了醫(yī)院普遍存在的凈資產(chǎn)嚴(yán)重不足的問(wèn)題,并且進(jìn)一步突出了預(yù)算與財(cái)務(wù)信息。另一方面,,新制度在原有的基礎(chǔ)上對(duì)醫(yī)院成本核算體系進(jìn)行了補(bǔ)充、完善,要求在財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)中對(duì)體系中不同角度、層面的成本報(bào)表進(jìn)行體現(xiàn)。新制度是目前醫(yī)院信息化建設(shè)中的核心內(nèi)容,該制度不僅有效增加了醫(yī)院對(duì)現(xiàn)金、成本以及資產(chǎn)的管理力度,同時(shí)還進(jìn)一步的完善了醫(yī)院會(huì)計(jì)體系報(bào)表。總之,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不斷完善與改進(jìn),對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展以及國(guó)家對(duì)醫(yī)院信息的掌握都具備明顯積極作用。

三、新財(cái)會(huì)制度信息化特征

新財(cái)會(huì)制度在傳統(tǒng)的制度上進(jìn)行了大幅度的修改,科目結(jié)構(gòu)、處理方式以及報(bào)表格式等都進(jìn)行了修改與創(chuàng)新。修改的主要內(nèi)容有:對(duì)標(biāo)注功能的設(shè)置、核算單元的設(shè)定等等。會(huì)計(jì)信息軟件不僅需要具備提供現(xiàn)金流標(biāo)注的功能,同時(shí)還應(yīng)該具備生成現(xiàn)金流報(bào)表的能力。并且對(duì)醫(yī)院的凈資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)、期末科目的處理等都進(jìn)行了一系列的修改。針對(duì)以上現(xiàn)象,醫(yī)院應(yīng)用軟件不僅需要對(duì)期末財(cái)務(wù)收支結(jié)構(gòu)進(jìn)行巧妙、靈活的處理,確保各種復(fù)雜收支結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確性與有效性,同時(shí)還應(yīng)該具備會(huì)計(jì)核算、成本核算、預(yù)算管理等系統(tǒng),:并且軟件系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)與OA、PACS、LIS、HIS等系統(tǒng),固定資產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、績(jī)效系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)有規(guī)律的業(yè)務(wù)對(duì)接與數(shù)據(jù)交換,從而達(dá)到資源共享的目的【2】。工作人員只需要輸入數(shù)據(jù),便能自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,具有便捷、高速的優(yōu)勢(shì)。

四、新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要注意問(wèn)題

新會(huì)計(jì)制度實(shí)施初級(jí)階段,大部分醫(yī)院出現(xiàn)不適應(yīng)的現(xiàn)象,為了醫(yī)院能夠與新制度進(jìn)行完美融合,協(xié)調(diào)發(fā)展,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須做出相應(yīng)的調(diào)整。新制度與舊制度相對(duì)比,更加有利于信息化建設(shè)的發(fā)展,同時(shí)也是我國(guó)醫(yī)院財(cái)會(huì)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息化建設(shè)的不斷完善,在建設(shè)過(guò)程中還需要注意以下問(wèn)題:

(1)隨著醫(yī)療水平的提升與現(xiàn)代化建設(shè)步伐的加快,在這樣的環(huán)境下想讓會(huì)計(jì)信息運(yùn)行的更穩(wěn)定,使用效率更高,醫(yī)院需要熟悉軟件系統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才,同時(shí)醫(yī)院還應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)維護(hù)系統(tǒng)人員、系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)分析人員的培養(yǎng)。同時(shí)還應(yīng)該根據(jù)新財(cái)會(huì)制度盡快的完善醫(yī)院內(nèi)部的管理措施。

(2)為了確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠真正的服務(wù)于醫(yī)院,發(fā)揮出更大的作用。已經(jīng)實(shí)行信息化建設(shè)的醫(yī)院,應(yīng)該選取專業(yè)人員進(jìn)對(duì)醫(yī)院使用軟件進(jìn)行調(diào)整、拓展。對(duì)于沒(méi)有實(shí)行信息化建設(shè)的醫(yī)院,一定要重視信息化軟件的使用,追求醫(yī)院信息化軟件的個(gè)性化設(shè)計(jì),確保軟件系統(tǒng)的頂點(diǎn)開(kāi)發(fā)。

(3)在信息化建設(shè)的過(guò)程中還應(yīng)該注意醫(yī)院的內(nèi)部控制,建立完善的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)很有必要,才能實(shí)現(xiàn)相互制約的管理機(jī)制,有利于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。其次在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中要有專人對(duì)專項(xiàng)工作負(fù)責(zé),切忌存在身兼數(shù)職的現(xiàn)象。

五、結(jié)束語(yǔ)

新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度給給醫(yī)院的財(cái)會(huì)管理帶來(lái)了很大的影響,新的財(cái)會(huì)制度更有利于醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,且也是醫(yī)院財(cái)會(huì)制度進(jìn)一步發(fā)展的必然趨勢(shì),新財(cái)會(huì)制度有效的解決了舊財(cái)會(huì)制度的不足,優(yōu)化了財(cái)務(wù)狀況,單新財(cái)會(huì)制度對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了更高的要求,為了適應(yīng)新制度,醫(yī)院應(yīng)該加快信息現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,拓展專業(yè)人員素質(zhì),調(diào)整信息軟件,注重內(nèi)部控制,確保醫(yī)院管理能夠適應(yīng)新財(cái)會(huì)制度的要求。

作者:李義平 單位:湖北省孝昌縣第一人民醫(yī)院

參考文獻(xiàn):

[1]譚宏巖.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].管理學(xué)家,2014,(14):69-69

篇3

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)會(huì)流程;完善措施

時(shí)代在變遷,社會(huì)也在不斷的發(fā)展。不論是人們的生活還是工作都漸漸變得信息化,在這個(gè)全面信息化的社會(huì)環(huán)境下,我國(guó)的行政事業(yè)單位也在不斷改革。在財(cái)務(wù)管理中,信息化幫助行政事業(yè)單位得到了更有效的管理,也幫助行政事業(yè)單位在不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,因此,各行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層更加需要對(duì)自身行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)流程進(jìn)行了解,使其能夠?qū)⑿畔⒒昝赖倪\(yùn)用在管理中。

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程概況

會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程實(shí)際上是指在信息化的基礎(chǔ)背景下,行政事業(yè)單位對(duì)于自身所運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃和有效的整理,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中出錯(cuò)的地方找出來(lái)進(jìn)行修改,對(duì)一些無(wú)用的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除,最終整理出對(duì)行政事業(yè)單位有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行深入的研究和分析。而在經(jīng)過(guò)了這個(gè)過(guò)程之后,行政事業(yè)單位就可以對(duì)自身作全方位的財(cái)務(wù)評(píng)估以及管理,進(jìn)而使得行政事業(yè)單位的發(fā)展能夠相對(duì)快速,并且處于上升的狀態(tài)。行政事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中會(huì)得到非常多、內(nèi)容非常雜亂的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將這些亂七八糟的數(shù)據(jù)進(jìn)行分門(mén)別類的整理之后,再將整理之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的傳達(dá)和處理,因此財(cái)務(wù)管理工作的財(cái)會(huì)流程就是每個(gè)小流程的結(jié)合體。

二、完善會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程的方法和策略

對(duì)一體化財(cái)會(huì)流程進(jìn)行建設(shè)。在行政事業(yè)單位運(yùn)行的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門(mén)常常會(huì)接觸到許多單據(jù)和其他記賬憑證,但是往往缺少對(duì)這些記賬憑證的管理方法。行政事業(yè)單位內(nèi)應(yīng)該建立財(cái)會(huì)流程一體化模型來(lái)輔助管理,比如將收到的單據(jù)以及記賬憑證等業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)存入信息數(shù)據(jù)庫(kù)里面,當(dāng)需要將這些信息數(shù)據(jù)制作成財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候就可以直接通過(guò)流程一體化模型中的報(bào)表生成系統(tǒng)獲取原始數(shù)據(jù)然后進(jìn)行報(bào)表生成。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型也是構(gòu)建財(cái)會(huì)流程一體化的一個(gè)方法。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)主要是由憑證模板、接收器以及生成器還有實(shí)時(shí)憑證組成。在將財(cái)會(huì)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的同時(shí)還能夠提高兩者的可靠性。利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將系統(tǒng)中憑證設(shè)置、賬簿以及報(bào)表等進(jìn)行設(shè)置,并使用其原有的功能對(duì)所有的信息數(shù)據(jù)輸入到里面,進(jìn)行處理和共享、輸出。這不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的信息數(shù)據(jù)共享,還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)的信息化以及無(wú)紙化。在行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)中對(duì)財(cái)會(huì)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控并運(yùn)用流程控制機(jī)制。流程控制機(jī)制通常來(lái)講是由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層制定的,在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中建立屬于該行政事業(yè)單位的流程控制機(jī)制標(biāo)準(zhǔn),并全程按照設(shè)計(jì)好的財(cái)會(huì)流程控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置。在運(yùn)營(yíng)的時(shí)候,接受的業(yè)務(wù)信息都是來(lái)自于信息接收器,當(dāng)需要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行判斷研究的時(shí)候都是通過(guò)控制器,這就可以有效增強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)的實(shí)時(shí)控制。利用事件驅(qū)動(dòng)來(lái)獲取信息。在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中有這么一個(gè)專業(yè)術(shù)語(yǔ),主要代表由輸入代碼而進(jìn)行的事件執(zhí)行指定。當(dāng)在行政事業(yè)單位中運(yùn)用事件驅(qū)動(dòng)管理的時(shí)候,會(huì)依照使用目的的不同而將使用人的信息劃分成不同的時(shí)間,并且會(huì)設(shè)計(jì)與之對(duì)應(yīng)的事件過(guò)程程序模型。假如使用人要調(diào)取訊息,就可以輸入指令進(jìn)行事件驅(qū)動(dòng),達(dá)到對(duì)想要的信息獲取的目的。

三、會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程中完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略

行政事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程,是對(duì)其財(cái)會(huì)流程的一次整理、再造進(jìn)程,其相應(yīng)也會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位的某些業(yè)務(wù)流程與交易方式產(chǎn)生影響,而內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與交易方式進(jìn)行實(shí)施的,其會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程,并對(duì)其內(nèi)部控制造成影響,需要采取相應(yīng)的完善措施加以應(yīng)對(duì)。

(一)從思想觀念上強(qiáng)化內(nèi)部控制

1、風(fēng)險(xiǎn)防范觀念會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程背景下,行政事業(yè)單位通常經(jīng)由授予權(quán)限或用戶口令的方式,來(lái)規(guī)范員工對(duì)其系統(tǒng)的操作使用。但若員工本身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足,會(huì)令這類防范措施形同虛設(shè),如員工間相互透露用戶口令或密碼。或是因?qū)⒖诹钣涗浽诩垪l上而導(dǎo)致的外泄問(wèn)題,均會(huì)給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來(lái)極大安全隱患,需要行政事業(yè)單位強(qiáng)化對(duì)員工的安全風(fēng)險(xiǎn)防范宣傳教育,為其樹(shù)立起風(fēng)險(xiǎn)防范觀念與責(zé)任意識(shí)。2、將計(jì)算機(jī)與人工做共同控制行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程進(jìn)行初期,員工會(huì)因不適應(yīng)信息管理方式而排斥計(jì)算機(jī)控制手段,進(jìn)而影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制成效。因而行政事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化對(duì)員工的信息技術(shù)培訓(xùn),令其了解與掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理上的便利性、與操作方式,使員工開(kāi)始重視其計(jì)算機(jī)控制的優(yōu)勢(shì)并做有效運(yùn)用。從而在計(jì)算機(jī)與人工共同控制下,實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的高效控制。

(二)從體系上強(qiáng)化內(nèi)部控制

1、網(wǎng)絡(luò)安全控制網(wǎng)絡(luò)安全控制的目的在于避免非法用戶與網(wǎng)絡(luò)病毒,經(jīng)由信息化后會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行入侵,以確保其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。其主要網(wǎng)絡(luò)安全控制措施有:一是設(shè)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外部訪問(wèn)區(qū)域限制,以達(dá)到行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息應(yīng)用系統(tǒng),與外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的有效隔離。二是建立雙重防火墻以限制、應(yīng)對(duì)外界網(wǎng)絡(luò)對(duì)行政事業(yè)單位主機(jī)系統(tǒng)的訪問(wèn)行為。三是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù)器及各終端機(jī)中設(shè)置反病毒軟件,并且設(shè)立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范,以防止員工在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)不慎打開(kāi)帶有病毒的網(wǎng)頁(yè)。2、數(shù)據(jù)安全控制行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全隱患,主要來(lái)自于單位內(nèi)部人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的非授權(quán)訪問(wèn),以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的故障或損壞問(wèn)題。對(duì)與數(shù)據(jù)庫(kù)的非授權(quán)訪問(wèn)問(wèn)題,事業(yè)單位可使用三層式客戶機(jī)或服務(wù)器模式,以構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng),進(jìn)而通過(guò)中間服務(wù)器,避免客戶與數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的之間聯(lián)系操作,進(jìn)而確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全一致。而對(duì)于系統(tǒng)故障或損壞問(wèn)題造成的數(shù)據(jù)安全隱患,行政事業(yè)單位因?qū)ζ鋽?shù)據(jù)做實(shí)時(shí)備份,并在出現(xiàn)故障損壞后及時(shí)恢復(fù),以避免相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題發(fā)生。

四、結(jié)束語(yǔ)

由于社會(huì)在不斷的進(jìn)行信息化發(fā)展,各行政事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)方式也受到了很大的影響。運(yùn)營(yíng)和信息的傳遞關(guān)乎行政事業(yè)單位在市場(chǎng)上的立足和發(fā)展,因此行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化變得更加迫切起來(lái)。只有跟隨著社會(huì)信息化的腳步,采用科學(xué)的方法對(duì)財(cái)會(huì)流程進(jìn)行完善和優(yōu)化,行政事業(yè)單位才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是信息化財(cái)會(huì)流程在現(xiàn)今還存在有許多問(wèn)題,信息化雖然是財(cái)會(huì)流程優(yōu)化的最合適的途徑,但是還需要不斷對(duì)其進(jìn)行摸索和研究。

參考文獻(xiàn):

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[2]蔡天雨.會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化分析[N].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2015(14):108-109

篇4

對(duì)信息化環(huán)境下的財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新研究,其主要目的在于了解信息化環(huán)境下,創(chuàng)新性財(cái)會(huì)管理的重要作用,為日后信息化環(huán)境財(cái)會(huì)管理進(jìn)行創(chuàng)新提供寶貴的建議。信息技術(shù)隨著社會(huì)的不斷發(fā)展逐漸應(yīng)用于社會(huì)各行業(yè)中,尤其在滲入傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理工作后,對(duì)財(cái)會(huì)管理工作產(chǎn)生較大的影響,在信息化時(shí)代下,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)管理的創(chuàng)新和研究才能夠充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用。本篇文章主要分析了信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理的重要性,同時(shí)對(duì)財(cái)會(huì)管理在信息化環(huán)境下的創(chuàng)新進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞:

財(cái)會(huì)管理;創(chuàng)新研究;管理模式

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,科技水平的迅猛發(fā)展,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)逐漸廣泛應(yīng)用與社會(huì)中的各領(lǐng)域。目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,各企業(yè)面臨的生存壓力也日漸增大,伴隨著信息化的深入發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,企業(yè)財(cái)會(huì)管理活動(dòng)發(fā)生了巨大變化,同時(shí)企業(yè)財(cái)會(huì)管理也有了新的要求。在信息化環(huán)境下,對(duì)財(cái)會(huì)管理進(jìn)行創(chuàng)新,能夠有效提高企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此,本文對(duì)信息化環(huán)境下的財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新研究具有重要意義。

一、信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理的重要性

(一)完善財(cái)會(huì)資料

完善財(cái)會(huì)資料是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理的重要性之一。在企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作中主要包含財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理兩部分,其涵蓋內(nèi)容十分廣泛,財(cái)會(huì)管理的特征表現(xiàn)為具備的信息量較大和周期性較長(zhǎng)。財(cái)會(huì)管理的特征在一定程度上加大了管理的難度,若在某收集資料過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,將可能導(dǎo)致重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的信息遺失,從而為企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失。而通過(guò)在財(cái)會(huì)管理中加強(qiáng)信息化建設(shè),廣泛推廣和應(yīng)用先進(jìn)的信息管理技術(shù),信息管理技術(shù)具有高質(zhì)量、多功能和可靠性等優(yōu)點(diǎn),通過(guò)最優(yōu)化的信息系統(tǒng)管理技術(shù),能夠有效提升財(cái)會(huì)管理工作的質(zhì)量以及管理人員的工作效率。

(二)規(guī)范財(cái)會(huì)管理體系

規(guī)范財(cái)會(huì)管理體系是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理的重要性之二。在信息化環(huán)境下,財(cái)會(huì)管理能夠通過(guò)較為科學(xué)合理的管理逐步使財(cái)會(huì)管理走向規(guī)范化。首先,信息化環(huán)境下的財(cái)會(huì)管理能夠有效提高財(cái)會(huì)管理工作的效率,改進(jìn)較為落伍的人力管理方式,在一定程度上降低了財(cái)會(huì)管理工作人員的工作量,提高財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量和效率。其次,信息化環(huán)境下的財(cái)會(huì)管理也能夠在一定程度上提高財(cái)會(huì)管理工作人員的科學(xué)化管理水平,有效改善其工作環(huán)境。最后,財(cái)會(huì)管理通過(guò)加強(qiáng)信息化建設(shè),降低了財(cái)會(huì)管理過(guò)程中由于人員疏忽等因素造成的財(cái)會(huì)信息失真和資料丟失等發(fā)生率,保障了重要財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)的完整性。

二、信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新策略的研究

(一)建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)會(huì)信息化管理模式

建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)會(huì)信息化管理模式是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的主要策略。信息化環(huán)境下對(duì)財(cái)會(huì)管理進(jìn)行創(chuàng)新,必須要充分考慮現(xiàn)存的財(cái)會(huì)管理模式,做好財(cái)會(huì)管理模式與信息化財(cái)會(huì)管理模式之間的轉(zhuǎn)化,從根本上加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息化管理模式的認(rèn)識(shí)和理解,企業(yè)在創(chuàng)新信息化財(cái)會(huì)管理模式的過(guò)程中,應(yīng)主要以自身企業(yè)為基礎(chǔ),通過(guò)具體問(wèn)題具體分析,引入信息化技術(shù)的同時(shí),科學(xué)合理的對(duì)財(cái)會(huì)管理模式進(jìn)行運(yùn)作,企業(yè)可以在符合自身發(fā)展的情況下,引入信息化技術(shù)對(duì)財(cái)會(huì)管理模式進(jìn)行改良和創(chuàng)新,最終達(dá)到提升財(cái)會(huì)信息化管理水平和建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)會(huì)信息化管理模式的目標(biāo)。

(二)樹(shù)立以信息化管理為核心的財(cái)管理念

樹(shù)立以信息化管理為核心的財(cái)管理念是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的重要策略。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,隨著現(xiàn)代化企業(yè)改革的不斷深入和經(jīng)濟(jì)體系結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,企業(yè)中較為傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)的發(fā)展,因此必須要實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型,從而適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。信息化是現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中管理理念的重要體現(xiàn),是企業(yè)制定計(jì)劃和發(fā)展的重要依據(jù),因此企業(yè)在對(duì)財(cái)會(huì)管理進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中,要以信息化技術(shù)為重要根據(jù),樹(shù)立以信息化管理為核心的財(cái)管理念,從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理質(zhì)量和財(cái)會(huì)管理工作人員工作效率的目的。

(三)提高財(cái)會(huì)人員信息化的業(yè)務(wù)水平

提高財(cái)會(huì)人員信息化的業(yè)務(wù)水平是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵策略。在企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化管理工作中,財(cái)會(huì)管理工作人員尤為重要,不僅是現(xiàn)代型企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的需要,同時(shí)也是有效實(shí)施信息化財(cái)會(huì)管理的關(guān)鍵。企業(yè)信息化財(cái)會(huì)管理過(guò)程中,財(cái)會(huì)工作人員只有具備較高的信息化業(yè)務(wù)水平,才能夠不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理的信息化,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。隨著財(cái)會(huì)管理信息化逐漸在企業(yè)中發(fā)展和應(yīng)用,財(cái)會(huì)管理工作人員被賦予了更高的要求,企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作人員在財(cái)會(huì)管理過(guò)程中具有扎實(shí)財(cái)會(huì)管理工作知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)擅長(zhǎng)使用現(xiàn)代化信息工具提高財(cái)會(huì)管理工作的效率,促進(jìn)信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理模式的創(chuàng)新。

三、結(jié)束語(yǔ)

信息化技術(shù)在社會(huì)各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,為各企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)捷徑,同時(shí)其在財(cái)會(huì)管理方面的運(yùn)用,也在一定程度上推動(dòng)了財(cái)會(huì)管理工作的進(jìn)步,為財(cái)會(huì)管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文主要從完善財(cái)會(huì)資料和規(guī)范財(cái)會(huì)管理體系對(duì)信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理的重要性作出分析,同時(shí)從建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)會(huì)信息化管理模式、樹(shù)立以信息化管理為核心的財(cái)會(huì)管理理念以及提高財(cái)會(huì)人員信息化的業(yè)務(wù)水平對(duì)信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新進(jìn)行研究,并具有實(shí)際參考價(jià)值。

作者:李倩 單位:重慶鵬凱精細(xì)化工有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]生洪宇.信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理教學(xué)模式創(chuàng)新研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2013

篇5

關(guān)鍵詞:信息化;財(cái)會(huì)管理;創(chuàng)新研究

就當(dāng)前信息化背景而言,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的需要。單位采用傳統(tǒng)的管理模式,在一定程度上限制單位未來(lái)的發(fā)展。面對(duì)新經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,如果單位在各方面不采取必要的措施,將會(huì)逐漸落后于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,單位要想在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下保持發(fā)展優(yōu)勢(shì),就需要改革傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理模式,創(chuàng)新財(cái)會(huì)管理方式,推動(dòng)單位的發(fā)展。

一、信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理的重要性

(一)完善財(cái)會(huì)資料

完善財(cái)會(huì)資料是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理的重要性之一。在單位財(cái)會(huì)管理工作中主要包含財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理兩部分,其涵蓋內(nèi)容十分廣泛,財(cái)會(huì)管理的特征表現(xiàn)為具備的信息量較大和周期性較長(zhǎng)。財(cái)會(huì)管理的特征在一定程度上加大了管理的難度,若在某收集資料過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,將可能導(dǎo)致重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的信息遺失,從而為單位帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失。而通過(guò)在財(cái)會(huì)管理中加強(qiáng)信息化建設(shè),廣泛推廣和應(yīng)用先進(jìn)的信息管理技術(shù),信息管理技術(shù)具有高質(zhì)量、多功能和可靠性等優(yōu)點(diǎn),通過(guò)最優(yōu)化的信息系統(tǒng)管理技術(shù),能夠有效提升財(cái)會(huì)管理工作的質(zhì)量以及管理人員的工作效率。

(二)規(guī)范財(cái)會(huì)管理體系

規(guī)范財(cái)會(huì)管理體系是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理的重要性之二。在信息化環(huán)境下,財(cái)會(huì)管理能夠通過(guò)較為科學(xué)合理的管理逐步使財(cái)會(huì)管理走向規(guī)范化。首先,信息化環(huán)境下的財(cái)會(huì)管理能夠有效提高財(cái)會(huì)管理工作的效率,改進(jìn)較為落伍的人力管理方式,在一定程度上降低了財(cái)會(huì)管理工作人員的工作量,提高財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量和效率。其次,信息化環(huán)境下的財(cái)會(huì)管理也能夠在一定程度上提高財(cái)會(huì)管理工作人員的科學(xué)化管理水平,有效改善其工作環(huán)境。最后,財(cái)會(huì)管理通過(guò)加強(qiáng)信息化建設(shè),降低了財(cái)會(huì)管理過(guò)程中由于人員疏忽等因素造成的財(cái)會(huì)信息失真和資料丟失等發(fā)生率,保障了重要財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)的完整性。

二、財(cái)會(huì)管理現(xiàn)狀

改革開(kāi)放以后,我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)不斷完善,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)隨之而來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)不斷的加強(qiáng),在這種競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,單位為了提高競(jìng)爭(zhēng)力和獲取更多的利益,就必須采取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)手段,在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中立足。隨著經(jīng)濟(jì)案例的不斷增加,對(duì)于工作結(jié)算和財(cái)務(wù)規(guī)范化管理很有必要,以加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)案例的處理能力和管理能力。目前國(guó)內(nèi)各個(gè)單位的財(cái)會(huì)規(guī)范化管理不是很完善,財(cái)會(huì)管理制度還存在許多漏洞,此外財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)和知識(shí)水平等還不夠高。因此為了提高單位或單位的經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的管理和財(cái)會(huì)管理制度的建設(shè),保證財(cái)會(huì)工作正常運(yùn)行,加強(qiáng)對(duì)單位資金流的監(jiān)管,減少經(jīng)濟(jì)損失。

三、信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新策略的研究

(一)更新單位財(cái)會(huì)管理目標(biāo),加強(qiáng)信息技術(shù)的使用

信息化時(shí)代下,單位要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展必須要不斷地革新財(cái)會(huì)管理工作的目標(biāo),制定科學(xué)合理的財(cái)會(huì)管理方針與政策,不斷實(shí)現(xiàn)單位自身價(jià)值的最大化。具體來(lái)說(shuō),單位要不斷的平衡好各方之間的關(guān)系,牢牢地樹(shù)立好單位創(chuàng)新發(fā)展的理念,緊密結(jié)合市場(chǎng)需求,加強(qiáng)單位財(cái)會(huì)管理機(jī)制的創(chuàng)新,加大單位的研發(fā)支出,加強(qiáng)對(duì)一些高技術(shù)信息產(chǎn)品的使用,提升單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,保障單位銷售額的穩(wěn)定持續(xù)增長(zhǎng),加大單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),單位還要平衡好各個(gè)方面的利益,不斷地拓寬籌資渠道,保障資金來(lái)源的多樣化,加大對(duì)單位形象的打造,提升單位自身的無(wú)形資產(chǎn),讓單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中保持領(lǐng)先地位。

(二)樹(shù)立以信息化管理為核心的財(cái)管理念

樹(shù)立以信息化管理為核心的財(cái)管理念是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的重要策略。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,隨著現(xiàn)代化單位改革的不斷深入和經(jīng)濟(jì)體系結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,單位中較為傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)的發(fā)展,因此必須要實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型,從而適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。信息化是現(xiàn)代單位在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中管理理念的重要體現(xiàn),是單位制定計(jì)劃和發(fā)展的重要依據(jù),因此單位在對(duì)財(cái)會(huì)管理進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中,要以信息化技術(shù)為重要根據(jù),樹(shù)立以信息化管理為核心的財(cái)管理念,從而實(shí)現(xiàn)提高單位財(cái)會(huì)管理質(zhì)量和財(cái)會(huì)管理工作人員工作效率的目的。

(三)提高財(cái)會(huì)人員信息化的業(yè)務(wù)水平

提高財(cái)會(huì)人員信息化的業(yè)務(wù)水平是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵策略。在單位財(cái)會(huì)管理信息化管理工作中,財(cái)會(huì)管理工作人員尤為重要,不僅是現(xiàn)代型單位進(jìn)步和發(fā)展的需要,同時(shí)也是有效實(shí)施信息化財(cái)會(huì)管理的關(guān)鍵。單位信息化財(cái)會(huì)管理過(guò)程中,財(cái)會(huì)工作人員只有具備較高的信息化業(yè)務(wù)水平,才能夠不斷加強(qiáng)單位財(cái)會(huì)管理的信息化,促進(jìn)單位的穩(wěn)定發(fā)展。隨著財(cái)會(huì)管理信息化逐漸在單位中發(fā)展和應(yīng)用,財(cái)會(huì)管理工作人員被賦予了更高的要求,單位財(cái)會(huì)管理工作人員在財(cái)會(huì)管理過(guò)程中具有扎實(shí)財(cái)會(huì)管理工作知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)擅長(zhǎng)使用現(xiàn)代化信息工具提高財(cái)會(huì)管理工作的效率,促進(jìn)信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理模式的創(chuàng)新。

四、結(jié)論

信息化技術(shù)在社會(huì)各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,為各單位的發(fā)展帶來(lái)捷徑。財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)的核心工作內(nèi)容之一,對(duì)維持企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序有重要影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理最主要的動(dòng)機(jī)是為能夠創(chuàng)造更多的利潤(rùn),合法、合理地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,并能夠更好地為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù),要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的探索和創(chuàng)新,持續(xù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。只有這樣,單位才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中保持優(yōu)勢(shì),才能夠?qū)崿F(xiàn)單位健康穩(wěn)健持續(xù)有效發(fā)展的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1]郝文俊.信息化環(huán)境下的財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新研究[J].單位改革與管理,2015,11:117.

篇6

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);財(cái)會(huì);信息化;管理

一、財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題

(1)資金管理松散。企業(yè)在資金管理上存在著方式落后、手段欠缺的問(wèn)題。資金管理不嚴(yán),存在體外循環(huán)、沉淀現(xiàn)象、資金周轉(zhuǎn)慢、使用效率不高的問(wèn)題日益顯露。在資金管理方面需要從兩個(gè)方面出發(fā):一方面在企業(yè)核心層內(nèi)部建立、健全資金結(jié)算中心職能,在半緊密和松散層內(nèi)部建立資金計(jì)劃和資金預(yù)算體系;另一方面“硬化”資金管理手段與分析。(2)預(yù)算管理困難。要解決財(cái)務(wù)預(yù)算自上而下的貫徹執(zhí)行和實(shí)時(shí)監(jiān)控,重點(diǎn)在于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的控制問(wèn)題。一是企業(yè)各部門(mén)的預(yù)算關(guān)注點(diǎn)不同,企業(yè)關(guān)心和需要控制的投資項(xiàng)目和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同各部門(mén)是不同的,作為某個(gè)部門(mén)常常出于局部管理的需要建立的預(yù)算管理數(shù)據(jù)難以被企業(yè)所使用,因此企業(yè)預(yù)算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細(xì)化的基礎(chǔ)上。二是企業(yè)各部門(mén)的預(yù)算控制的力度和范圍不同,部門(mén)需要根據(jù)企業(yè)下達(dá)的預(yù)算數(shù)據(jù)層層的進(jìn)行細(xì)化和分解。三是數(shù)據(jù)提供困難,實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)o法實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)行的預(yù)算控制上很大程度上要靠人治,人為參與使預(yù)算管理隨意性大,難以使管理“硬化”。再者,預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總分析問(wèn)題。進(jìn)行預(yù)算管理的目標(biāo)和價(jià)值在于服務(wù)于管理,只有所有部門(mén)的各種預(yù)算數(shù)據(jù)匯總在一起,進(jìn)行預(yù)算數(shù)同完成數(shù)、預(yù)算的同比和環(huán)比、各部門(mén)預(yù)算差異對(duì)比等各種分析才是有價(jià)值的。(3)企業(yè)監(jiān)管力度及時(shí)效性不足。企業(yè)在資金流向和資金控制上存在著一定程度的脫節(jié)情況,難以及時(shí)掌握各部門(mén)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況,單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報(bào)表考核模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)管理的需要,資金管理有章無(wú)序,某些部門(mén)存在體外循環(huán)現(xiàn)象。除了資金使用監(jiān)管的問(wèn)題之外,企業(yè)對(duì)于各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理往往采用“黑匣子”方式,即只能看到季初和季末、年初和年末,無(wú)法綜觀全過(guò)程,很難實(shí)時(shí)的掌握各部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況,審計(jì)再嚴(yán),也只是事后管理的方式,采取經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和利潤(rùn)考核的管理方式也是一種事后的管理方式。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)將拓展市場(chǎng),也越來(lái)越迫切要求財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)管理和決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息。(4)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無(wú)法流入到財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行核算,即系統(tǒng)間不能無(wú)縫連接,財(cái)務(wù)核算人員需要根據(jù)大量的業(yè)務(wù)單據(jù)整理后的結(jié)果制作憑證,一方面加重了財(cái)務(wù)人員的工作,另一方面業(yè)務(wù)處理核算過(guò)程延緩也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí),也常出現(xiàn)不同部門(mén)從不同角度采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問(wèn)題。再有,有些領(lǐng)導(dǎo)看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,不知道各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和相互影響,仍然習(xí)慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式。使財(cái)務(wù)信息從作用和意義上變成了“孤島”。其實(shí),建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和龐大的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要意義,不是要求領(lǐng)導(dǎo)非要看懂財(cái)務(wù)報(bào)表,而是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理、決策提供最大限度的財(cái)務(wù)信息支撐。

二、財(cái)會(huì)信息化是新形勢(shì)下會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)

篇7

[關(guān)鍵詞]財(cái)會(huì) 信息化管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,各個(gè)領(lǐng)域逐漸以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎(chǔ),進(jìn)入了一個(gè)變革的新時(shí)代。企業(yè)財(cái)會(huì)正在由傳統(tǒng)的手工作業(yè)向信息化管理轉(zhuǎn)變,并在開(kāi)放、動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,給企業(yè)成長(zhǎng)帶來(lái)了實(shí)惠和好處。

一、提高了財(cái)會(huì)工作的效率

1.日常事務(wù)工作效率大大提高

財(cái)會(huì)工作的信息化,改變了原來(lái)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、記帳方法、賬薄的內(nèi)容和形式。原始的信息,如采購(gòu)憑證、庫(kù)存信息、銷售憑證、費(fèi)用憑證等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入計(jì)算機(jī)并保存起來(lái)。財(cái)務(wù)軟件的廣泛使用,使無(wú)紙化辦公成為可能。原來(lái)堆積如山的賬本和頻繁的現(xiàn)金支付被電腦鍵盤(pán)、電子圖形畫(huà)面和網(wǎng)上交易憑證所取代。通過(guò)網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng),可以快速完成當(dāng)月會(huì)計(jì)報(bào)表、開(kāi)支計(jì)劃表的編報(bào)等工作,將財(cái)會(huì)人員從繁雜的勞動(dòng)中解脫出來(lái),使他們有時(shí)間從管理的角度思考問(wèn)題,理解企業(yè)的決策。

2.提高了財(cái)務(wù)管理效率

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)是管理現(xiàn)代化、規(guī)范化的有力手段。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中增加了自動(dòng)控制機(jī)制,“網(wǎng)上財(cái)務(wù)”提高了辦事效率。當(dāng)審批人暫時(shí)沒(méi)在時(shí),需要審批的都排在待審批隊(duì)列里。審批人回來(lái)或在異地登錄網(wǎng)絡(luò)便可隨時(shí)看到,或根據(jù)軟件設(shè)置的流程,可以交由臨時(shí)待辦人處理,節(jié)約了管理時(shí)間。通過(guò)財(cái)務(wù)軟件建立的資金監(jiān)控系統(tǒng)、消費(fèi)審核系統(tǒng)、信息結(jié)算管理系統(tǒng)等,預(yù)算、采購(gòu)、支付、監(jiān)控完全實(shí)現(xiàn)信息化,所有預(yù)算結(jié)算、收支明細(xì)、消費(fèi)情況能通過(guò)一臺(tái)電腦的屏幕一目了然。

3.有助于提高決策效率

通過(guò)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和使用,各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息可以實(shí)時(shí)地共享,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)將更敏捷,有助于提高管理層決策效率和質(zhì)量,利于提高公司收入規(guī)模和利潤(rùn)水平。企業(yè)物流、人才流、資金流、信息流都集成、實(shí)時(shí)地展現(xiàn)在決策層面前。有的財(cái)務(wù)軟件里還有決策支持模塊,通過(guò)對(duì)已錄入的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行科學(xué)分析,自動(dòng)提出圖表和決策,給決策者對(duì)現(xiàn)狀和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)提供參考。

二、便于及時(shí)掌握企業(yè)的資金狀況、成本核算等

財(cái)會(huì)信息化后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理手段以超越時(shí)空的方式全天候全方位地運(yùn)作,企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、經(jīng)營(yíng)、調(diào)、存每一個(gè)環(huán)金都在財(cái)務(wù)軟件上有反映,企業(yè)運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)都可以在一個(gè)系統(tǒng)里全部看到,如果沒(méi)有信息化的手段是難以做到的。如支持憑證的集中式審核,與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)達(dá)到無(wú)縫集成,企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋,加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制。不僅是事后算賬、做賬、結(jié)算和統(tǒng)計(jì),還必須把財(cái)務(wù)資金管理作為整個(gè)企業(yè)管理的核心,從洽談合同、拿到訂單,甚至從市場(chǎng)調(diào)查、可行性論證開(kāi)始,就可以認(rèn)真考慮企業(yè)的運(yùn)作和贏利能力,以確保企業(yè)獲得最雙的經(jīng)濟(jì)效益。

成本核算是財(cái)務(wù)管理的重中之重,在財(cái)務(wù)信息化后,伴隨每一步流程,采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、庫(kù)房的全過(guò)程在財(cái)務(wù)上都有相應(yīng)的反映。當(dāng)有危機(jī)出現(xiàn)時(shí),能夠快速反應(yīng)給決策者,避免因信息不暢而造成決策失誤。

財(cái)會(huì)信息化使數(shù)據(jù)流集中管理,強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制,做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基于活動(dòng)的成本控制,對(duì)財(cái)務(wù)信息提供得更全面。

三、提高了監(jiān)管效率

財(cái)會(huì)信息化較之手工操作大減輕了會(huì)計(jì)的工作量,節(jié)約出的工作時(shí)間,可以把工作重心由原來(lái)的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)到財(cái)會(huì)監(jiān)督上。財(cái)會(huì)信息化也包含著把企業(yè)合理的一些流程以軟件程序的形式固定下來(lái),在軟件的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中設(shè)置好自動(dòng)控制機(jī)制,而不是人為的可以隨便去改變,便于對(duì)企業(yè)進(jìn)行連續(xù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和快速的調(diào)整,保證企業(yè)運(yùn)行在正常的軌道上。

財(cái)會(huì)信息化管理加強(qiáng)了與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)與合作,整合資源,形成合力,積極構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)相關(guān)信息平臺(tái)。原來(lái)各層重疊的管理信息傳遞,現(xiàn)在可以在一定的權(quán)限控制下,實(shí)現(xiàn)縱向、橫向和即時(shí)的數(shù)據(jù)共享。如減少了采購(gòu)與財(cái)務(wù)之間的穿梭往來(lái),但是財(cái)務(wù)卻能夠掌握采購(gòu)計(jì)劃的全部信息,實(shí)時(shí)地知道每一個(gè)客戶給企業(yè)帶來(lái)的效益。不僅做好資金和付款計(jì)劃,而且使采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無(wú)縫連接起來(lái),加強(qiáng)約束制度、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞,防范資金的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的共享,全面監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,而不是產(chǎn)生“信息孤島”,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真。

結(jié)語(yǔ):

隨著我國(guó)金融體制改革的日益深化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)進(jìn)入信息化數(shù)據(jù)的時(shí)代了,我們要不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的步伐,提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理的效率和水平,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確完整和可依賴的基礎(chǔ)信息,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力。

參考文獻(xiàn):

篇8

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;對(duì)策

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著重要的作用。伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式正從傳統(tǒng)的人工作業(yè)轉(zhuǎn)為信息化管理。這符合企業(yè)發(fā)展的需求。因此,企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),不斷提高財(cái)務(wù)信息化管理水平。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的意義

財(cái)務(wù)管理信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化與自動(dòng)化,并實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息資源的共享。[1]財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)軟件便能輕松完成數(shù)據(jù)錄入、會(huì)計(jì)報(bào)表編制等工作。這大大減輕了他們的勞動(dòng)強(qiáng)度,也能抽出更多時(shí)間抓好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。另外,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立,突破了時(shí)空限制,改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式。從靜態(tài)、封閉式管理向動(dòng)態(tài)、信息化、一體化方向轉(zhuǎn)變。它還有利于企業(yè)各部門(mén)間的協(xié)調(diào)合作,在設(shè)置不同權(quán)限的前提下,可實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享,從而提高整體工作效率。同時(shí),它還能為企業(yè)管理層提供科學(xué)、有效的決策依據(jù)。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題

(一)資金管理不嚴(yán)

我國(guó)不少企業(yè)對(duì)資金管理比較松散。資金管理方式比較滯后,逐漸突顯出很多問(wèn)題,如資金周轉(zhuǎn)遲緩、利用效率低、沉淀現(xiàn)象、體外循環(huán)等。因此,企業(yè)必須進(jìn)一步完善資金結(jié)算中心職能,并在半緊密與松散層內(nèi)部建立資金計(jì)劃與自己的預(yù)算體系。

(二)預(yù)算管理困難

只有解決好預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)控制問(wèn)題,才能確保財(cái)務(wù)預(yù)算得到真正的貫徹落實(shí)。但實(shí)際上預(yù)算管理工作存在不少問(wèn)題。一是企業(yè)各部門(mén)的預(yù)算重心有所差異。部門(mén)一般是從部門(mén)管理的角度來(lái)開(kāi)展預(yù)算工作,生成的預(yù)算數(shù)據(jù)難以為企業(yè)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。這說(shuō)明企業(yè)在構(gòu)建預(yù)算體系時(shí),必須自上而下逐層分解細(xì)化。二是企業(yè)內(nèi)各部門(mén)對(duì)預(yù)算管理的力度與范圍也有所差異。三是當(dāng)前預(yù)算管理基本依靠人治,導(dǎo)致預(yù)算管理有很大的隨意性,無(wú)法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。因此,也不能提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)。四是預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總分析問(wèn)題。必須將各部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總,然后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,才能找到有價(jià)值的信息。

(三)信息孤島問(wèn)題比較嚴(yán)重

當(dāng)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)信息不能通過(guò)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行核算,便表示系統(tǒng)間不能實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。此時(shí),財(cái)務(wù)核算人員必須及時(shí)制作有關(guān)憑證,增加了業(yè)務(wù)量。這也在一定程度上影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于缺乏財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,仍沿用粗放型的管理方式。[2]因此,財(cái)務(wù)信息無(wú)法發(fā)揮出相應(yīng)的作用,成為“信息孤島”。

(四)企業(yè)監(jiān)管力度不夠

由于企業(yè)資金管理方式滯后,導(dǎo)致資金流向與資金控制環(huán)境存在脫節(jié)問(wèn)題。企業(yè)無(wú)法適時(shí)了解所有部門(mén)的財(cái)務(wù)資金動(dòng)態(tài)信息。另外,部門(mén)財(cái)務(wù)管理一般采用“黑匣子”方式,外人不能了解整個(gè)過(guò)程。因此,只能采用事后管理方式。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理理念

通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理,企業(yè)能實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理分配,并提高財(cái)務(wù)管理水平。因此,企業(yè)管理層必須轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性,樹(shù)立起以財(cái)務(wù)管理為中心的管理觀念。要加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)管理信息化。要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),著重加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金的管控。另外,嚴(yán)格落實(shí)管理制度,將金融風(fēng)險(xiǎn)降至最低,并及時(shí)堵塞各種漏洞。

(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度

在對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中管理的同時(shí),運(yùn)用相關(guān)信息技術(shù)完成對(duì)金融與資本的集中管理。另外,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,在現(xiàn)有管理模式的基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。這要求企業(yè)必須做好總體規(guī)劃,再根據(jù)從易到難的原則,分步完成子系統(tǒng)的建立,最終完成企業(yè)管理信息化。由于資金管理與資金流量控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。[3]因此,可建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的集中管理,改進(jìn)財(cái)務(wù)結(jié)算制度。這樣不僅能解決資金使用分散的問(wèn)題,還能提高財(cái)務(wù)資金管理效率。

(三)重視財(cái)務(wù)信息人才的培養(yǎng)

要推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理的進(jìn)程,必須建設(shè)一支素質(zhì)高、技能好的專業(yè)化財(cái)務(wù)信息人才隊(duì)伍。這是由財(cái)務(wù)信息化管理的特性所決定的。因此,財(cái)會(huì)人員不但要具有扎實(shí)的專業(yè)技能,還應(yīng)熟練掌握相關(guān)信息技術(shù)。一要熟練操作各種財(cái)會(huì)軟件與常用軟件。二要能自行解決一些簡(jiǎn)單、常見(jiàn)的電腦故障與軟件問(wèn)題。同時(shí),還應(yīng)具有較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),做好日常的安全防護(hù)措施。這樣才能確保財(cái)務(wù)信息更安全可靠。企業(yè)決策者才能獲得更多準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)信息,做出正確的決策,從而逐漸解決“信息孤島”問(wèn)題。因此,要加強(qiáng)對(duì)在職財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以信息化技術(shù)為主,提高他們的財(cái)務(wù)信息化水平。

(四)改進(jìn)財(cái)務(wù)軟件,強(qiáng)化“共享性”與“通用性”

在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)“共享性、通用性、標(biāo)準(zhǔn)性”。同時(shí),還要重視數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),根據(jù)企業(yè)實(shí)際,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)安全標(biāo)準(zhǔn)。在確保財(cái)務(wù)信息安全的前提下,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享,方便管理者查閱財(cái)務(wù)信息。在企業(yè)局域網(wǎng)上及時(shí)公布最新的財(cái)務(wù)信息,并利用加密技術(shù)與分級(jí)管理模式,讓不同使用者在合理的授權(quán)范圍內(nèi)第一時(shí)間獲得企業(yè)最新的財(cái)務(wù)信息,從而提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。另外,伴隨著財(cái)務(wù)信息化改革的深入,還應(yīng)抓好重要數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、系統(tǒng)自動(dòng)安全防護(hù)等工作。

四、結(jié)語(yǔ)

伴隨著我國(guó)社會(huì)的高速發(fā)展,信息化管理是今后發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要部分,更應(yīng)加快信息化建設(shè)速度,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理效率,為企業(yè)決策者提供更準(zhǔn)確、詳實(shí)的參考信息,從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 景剛,孫晨宸.淺談新形勢(shì)下財(cái)會(huì)信息化管理[J].財(cái)會(huì)研究, 2013(4):141-142.

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