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緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇總經(jīng)理離任審計報告,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
第一條 為了建立健全有效的公司高層管理人員的激勵和約束機(jī)制,提高公司資產(chǎn)運營效益,促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益增長,實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值,特制定本辦法。
第二條 適應(yīng)范圍
公司董事長、總經(jīng)理及副總經(jīng)理。
第三條 高層管理者年薪制是高層管理者經(jīng)營責(zé)任,經(jīng)營難度,經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)營業(yè)務(wù),按年度確定和發(fā)放高層管理者工資收入的分配制度。
第四條 高層管理人員年薪制的基本原則。
(一)堅持按勞分配和按生產(chǎn)要素分配相結(jié)合,高層管理人員年薪收入與其經(jīng)營責(zé)任,經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)營業(yè)績緊密掛鉤。
(二)高層管理者收入與本企業(yè)職工工資收適當(dāng)分離,建立利益制衡機(jī)制。
(三)正確處理高層管理者基本年薪與風(fēng)險收入,近期收入中長期收益的關(guān)系。
(四)高層管理者年薪收入水平的確定應(yīng)適應(yīng)社會發(fā)展的總水平。
(五)高層管理者年薪收入應(yīng)審計,考核,后兌現(xiàn)。
第二章 年薪的構(gòu)成及確定
第五條 高層管理者年薪是由基本年薪和業(yè)績收入構(gòu)成。
第六條 高層管理者基本年薪主要根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)模,經(jīng)營難度,行業(yè)特點等因素,并考慮本地區(qū)和本公司職工平均工資收入水平合理確定。
基本年薪
董事長
總經(jīng)理
副總經(jīng)理
第七條 高層管理者業(yè)績收入根據(jù)其經(jīng)營實績確定贏利企業(yè),虧損企業(yè)的考核指標(biāo)計算方法有所區(qū)別。
對贏利企業(yè),高層管理者業(yè)績收入的主要考核指標(biāo)為凈資產(chǎn)增值率,凈資產(chǎn)收益率。完成規(guī)定的考核指標(biāo)的,可以按以下規(guī)定執(zhí)行:凈資產(chǎn)增值率每增加1個百分點,按基本年薪的10%左右計提業(yè)績收入;凈資產(chǎn)收益率每增加1個百分點,按基本年薪的15%左右計提業(yè)績收入;社會貢獻(xiàn)率每增加1個百分點,按基本年薪的5%左右計提業(yè)績收入;未完成規(guī)定考核指標(biāo)的,應(yīng)同比例計算負(fù)業(yè)績收入。
對虧損企業(yè),高層管理者業(yè)績收入主要按減虧增盈指標(biāo)考核,減少虧損的,可按減虧額的1-2%計提業(yè)績收入,增加虧損的,應(yīng)同比例計算負(fù)業(yè)績收入。
名項考核指標(biāo)基數(shù)一般以上年實際完成數(shù)為基數(shù),并參考行業(yè)和區(qū)域內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平、行業(yè)特點,公司所處生產(chǎn)發(fā)展同期等因素合理確定,考核基數(shù)一年一定。
第八條 對董事長主要考核資產(chǎn)保值增長情況,對總經(jīng)理和副總經(jīng)理主要考核資產(chǎn)收益情況。
第九條 建立高層管理者任期風(fēng)險保證金制度,任期風(fēng)險保證金,由高層管理者個人出資和從高層管理者業(yè)績收入中提取,第一年主要由個人出資,以后每年從業(yè)績收入提取50-60%的數(shù)額存入高層管理者任期專用帳戶。
風(fēng)險保證金由公司監(jiān)事會和董事會負(fù)責(zé)管理,風(fēng)險保證金用于抵補(bǔ)高層管理者以后年度可能出現(xiàn)的負(fù)業(yè)績收入。經(jīng)營者調(diào)動,解聘或退休時,經(jīng)離任審計后結(jié)算,風(fēng)險保證金余額連同利息一并退返。
第三章 年薪的考核和兌現(xiàn)
第十條 公司當(dāng)年各項指標(biāo)任務(wù)的完成情況,由股東大會在年底時進(jìn)行嚴(yán)格考核,高層管理者的年薪收入應(yīng)在三個月內(nèi)確定并兌現(xiàn)。
兌現(xiàn)高層管理者年薪收入要堅持既負(fù)盈又負(fù)虧的原則,公司高層管理者依法經(jīng)營,無重大經(jīng)營責(zé)任事故,完成規(guī)定的凈資產(chǎn)增值率,凈資產(chǎn)收益率或(減虧指標(biāo))等指標(biāo)任務(wù)的,可兌現(xiàn)基本年薪。高層管理者因經(jīng)營管理努力而超額完成規(guī)定指標(biāo)任務(wù)的,可獲得業(yè)績收入,高層管理者因經(jīng)營不善等原因未完成規(guī)定指標(biāo)任務(wù),要相應(yīng)計算負(fù)業(yè)績收入,負(fù)業(yè)績收入從高層管理者任期風(fēng)險保證金中抵扣,風(fēng)險保證金不足的,可扣減基本年薪,扣減基本年薪最多至50%,再不足部份則扣減以后年度的業(yè)績收入。
第十一條 高層管理者年薪收入要考核公司當(dāng)年上交利稅和社會保險基金的情況,欠交利稅和社會保險基金的,不能兌現(xiàn)高層管理者的業(yè)績收入。
第十二條 高層管理者收入的兌現(xiàn)和發(fā)放應(yīng)與其所在公司分離,由公司董事會和監(jiān)事會負(fù)責(zé)管理。公司每年在監(jiān)事會、董事會審批年薪制實施方案以及明確考核兌現(xiàn)意見1個月內(nèi)分別將管理者基本年薪和業(yè)績收入劃入專為高層管理者設(shè)立的年薪收入任期專戶。
高層管理者年薪收入任期專戶設(shè)立在公司綜合管理部,實行專戶儲存,專款專用,高層管理者年薪收入月支付方式,首先按基本年薪的50%分月預(yù)付,然后按年度統(tǒng)一結(jié)算,經(jīng)考核,當(dāng)年不需扣減基本年薪的,將基本年薪的余額發(fā)放高層管理者,業(yè)績收入近前述規(guī)定發(fā)放和處理。
第十三條 高層管理者年薪收入在公司職工工資總額外單列,進(jìn)入公司成本費用,高層者年薪收入作為公司工資總額組成部份納入企業(yè)勞動工資統(tǒng)計。
第四章 年薪的管理和審批
第十四條 高層管理者年薪工作由公司綜合管理部會同董事會、監(jiān)事會負(fù)責(zé)。公司綜合管理部要積極配合董事會和監(jiān)事會工作,加強(qiáng)高層管理者工資收入和年薪制工作管理,嚴(yán)格審批。
第十五條 高層管理者年薪制的審批程序
(一)公司應(yīng)在每年年底報公司高層管理者年薪制定方案,報股東大會批準(zhǔn)實施。
(二)公司應(yīng)在每年底提交具有相關(guān)資質(zhì)的會計師事務(wù)所出具的會計報表審計報告,年薪制考核指標(biāo)完成情況的審計報告,兌現(xiàn)高層管理者年薪收入的具體報告和有關(guān)報表資料,報股東大會。相關(guān)數(shù)據(jù)由監(jiān)事會確認(rèn)后,董事長的年薪由股東大會決定,總經(jīng)理和副總理的年薪由董事會決定。
(三)公司應(yīng)對上報的會計決算報表數(shù)據(jù)和其他資料的真實性、合法性承擔(dān)法律責(zé)任,會計師事務(wù)所應(yīng)對其出具的審計報告的真實性、合法性承擔(dān)法律責(zé)任,公司提供虛假數(shù)據(jù),會計師事務(wù)所出具虛假審計報告的,要追究有關(guān)單位和責(zé)任人的法律責(zé)任。
根據(jù)筆者多年從事企業(yè)內(nèi)部審計工作的體會,深感搞好內(nèi)部二級核算部門(單位)的經(jīng)理離任審計,不但需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的有力支持和各方面的密切配合,而且更需內(nèi)審人員有高度的事業(yè)心和責(zé)任感、良好的心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格遵循審計程序,精心組織,認(rèn)真實施。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,營造良好的內(nèi)部環(huán)境,是搞好離任審計的關(guān)鍵。
過去,部門經(jīng)理崗位變動時,通常是任、免決定在同一文件、同一時刻宣布,雖也對離任者作過審計,但多數(shù)是查查帳帳、帳貸相符,肯定成績,說些好話,走走過場而已。這幾年,我公司領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識到認(rèn)真搞好離任審計工作,對提高經(jīng)營管理水平將起到極為重要的作用,從1997年起,將審計工作從原來的綜合管理部門——企管科獨立出來,專門組建了審計督查室,定為一級部室,授權(quán)對公司經(jīng)營、管理工作進(jìn)行審、督、查,直接對董事長負(fù)責(zé),公開選拔思想好、作風(fēng)正、事業(yè)心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員充實內(nèi)審隊伍。還明確宣布:凡離任者,先調(diào)離原部門,暫不明確職務(wù),在從事營業(yè)現(xiàn)場管理的督導(dǎo)臺邊工作,邊接受審計,邊配合做好任期內(nèi)遺留問題的處理工作,待審計作出結(jié)論、遺留問題解決得有眉目后,再安排到新的崗位。由于對內(nèi)審機(jī)構(gòu)定位明確、授權(quán)到位,對離任者實行離任即審,審后再定職,這樣做,增強(qiáng)了內(nèi)審人員不辱使命的責(zé)任感,強(qiáng)化了離任者積極配合審計、爭取過好“審計關(guān)”的緊迫感,促使接任者盡快進(jìn)入角色、弄清家底,也使其他在任的經(jīng)理從中受到強(qiáng)化責(zé)任意識的啟發(fā)和鞭策,為審計工作的順利開展?fàn)I造了良好的內(nèi)部環(huán)境。
二、針對內(nèi)部離任審計的特點,把把好審計工作的在京,是搞好離任審計的前提。
我們在開展離任審計的實踐中,將工作重點定為:
l、驗證、評價離任者任期內(nèi)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況。
2.審核、驗證部門掌管的資產(chǎn)狀況;揭示并處理不實資產(chǎn)和不良資產(chǎn),夯實家底。
3.對購銷業(yè)務(wù)活動中涉及尚未進(jìn)行帳務(wù)處理的商品轉(zhuǎn)移、財務(wù)收支、資產(chǎn)損溢、債權(quán)債務(wù)等遺留的利或有的事項,作好銜接或處理。
4.驗證和評價被審計部門內(nèi)部控制制度的運行情況。
5、對離任者進(jìn)行綜合評價,提出必要的獎勵或追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的建議。
三、遵循審計規(guī)范,精心組組實施,是提高離任審計質(zhì)量的基礎(chǔ)。
L、成立審計小組、科學(xué)分工。根據(jù)工作量的大小,以審計督查室成員為主,必要時抽調(diào)財務(wù)、業(yè)務(wù)人員參加。組成審計小組,明確審計組長。審計組長一般由一名副總經(jīng)理兼任,或由審計室主任擔(dān)任,具體負(fù)責(zé)審計方案的制定和人員分工,檢查審計人員的工作進(jìn)度和質(zhì)量;分析研究審計證據(jù),協(xié)調(diào)、處理審計過程中的各種問題和矛盾。負(fù)責(zé)把好審計質(zhì)量關(guān)。
2.按照審計程序;認(rèn)真實施審計。具體步驟是:
(l)、發(fā)出《審計通知書》。
(2)作好審前調(diào)查。聽取離、接任雙方的意見和要求,召開柜組長、營業(yè)員代表座談會,進(jìn)一步了解被審計部門情況,通報審計程序,聽取職工群眾意見,提出配合審計的要求。
(3)、調(diào)閱會計報表、會計帳簿、會計憑證和柜組管理臺帳及其他相關(guān)資料。
(4)、對柜組進(jìn)行現(xiàn)場盤點,在盤點過程中檢查商品質(zhì)量和存貸管理狀況。
(5)、集中精力,弄清以下情況;
a:有無虛報、瞞報利潤情況。
B:向當(dāng)事人或責(zé)任人調(diào)查帳齡較長的“應(yīng)收帳款”和“預(yù)付帳款”各債務(wù)單位經(jīng)營情況及資信程度,逐筆審議債權(quán)的可靠性,債務(wù)的真實性,逐筆明確帳款清理、清收的時限和責(zé)任人,列表備案。對其中帳齡較長、債務(wù)人已發(fā)生變化、收回?zé)o望的,確認(rèn)經(jīng)濟(jì)損失,對可能會形成呆壞帳損失的,在《審計報告》中作說明。
C:弄清各柜組帳貨是否相符、庫存中有哪些有問題商品、代銷商品有無退貨或付款過頭現(xiàn)象、柜組帳存總額中有帳無貨的“往來庫存”(包括來貨短少待查、退調(diào)貨未達(dá)帳、商品賒銷、批發(fā)應(yīng)收款未達(dá)帳)等問題,查明原因,逐一落實責(zé)任人。
凡排查出來的冷背呆滯、質(zhì)次價高、殘損失效、銷小存大等有問題商品,在了解其形成時間及原因的基礎(chǔ)上,組織離。接任雙方和財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場逐一鑒定,按當(dāng)前市場行情評估可變現(xiàn)的處理價,確定資產(chǎn)損失額,使這些潛虧因素浮出水面,待《審計報告》獲得認(rèn)可后,按程序進(jìn)行報批,調(diào)整損溢。
D:對各柜組進(jìn)銷差價和進(jìn)銷差率進(jìn)行檢查驗證,發(fā)現(xiàn)低于正常水平的,進(jìn)行差價核實,調(diào)整損溢。
E:抽查柜組物價臺帳、代銷臺帳、合同臺帳和平時的盤點表等,查證內(nèi)部管理有無失控現(xiàn)象。
(6)、分類匯總,撰寫《審計報告》。將審計證據(jù)及有關(guān)資料進(jìn)行分類匯總,召開審計小組成員會議,對照方針、政策、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章制度;及任期內(nèi)的經(jīng)營指標(biāo),對被審計部門的經(jīng)營管理狀況進(jìn)行集體討論、評價;研究《審計報告》提綱和審計“建議”,做到對離任者和接任者負(fù)責(zé),使離任者進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績、克服缺點,讓繼任者從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上撰寫《審計報告》初稿,發(fā)送給離、接任者,再根據(jù)雙方反饋的意見,作進(jìn)一步調(diào)查論證和修改。
四、耐心細(xì)致地處理也離、接任雙方的意見和要求,是審計工作得以順利進(jìn)行的要求,是審計工作得以順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。
在審計過程中,多數(shù)接任者希望對有問題商品和有問題資金能一次性處理到位,盡快清倉、平帳;輕裝上陣;而離任者則往往認(rèn)為商品削價損失幅度過大,對其經(jīng)營業(yè)績和評價有影響,雙方互有爭議。如何準(zhǔn)確判斷有問題商品和有問題資金。合理認(rèn)定任期內(nèi)的各種損失,明確劃分離任者應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這是審計工作中的一個難點。我們在驗證、取證過程中,凡發(fā)現(xiàn)利潤不實、費用開支不當(dāng)。債權(quán)不夠可靠、債務(wù)有出入等問題,都及時向離任者反饋,在認(rèn)真聽取其陳述的同時,明確指出離任者的責(zé)任,要求其邊工作,邊清理、清收,爭取少遺留或不遺留給繼任者;在認(rèn)定有問題商品削價、報廢損失和有問題資金的壞帳時,離任者有時提出各種理由進(jìn)行辯解,甚至不肯簽字,我們堅持耐心細(xì)致地聽取離、接任雙方意見,反復(fù)組織討論,統(tǒng)一思想,達(dá)成共識;對離任者一時難以處理到位的遺留問題,由離任者負(fù)責(zé)落.實責(zé)任人,交由接任者今后繼續(xù)催辦、落實,總之,通過審計,使離任者移交得清清楚楚,接任者接收得實實在在,對前任未盡事宜明明白白,做到雙方責(zé)任明確無疑。
五、落實《審計意見書》,延伸和深化審計成果,是離任審計工作價值的提升。
離任審計是一項綜合性審計,是多種審計形式的復(fù)合體。為了充分拓展這種綜合審計的綜合效應(yīng),在審計小組的工作任務(wù)基本完成后,還開展以下四項活動:
1、董事長召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議,專門聽取審計小組匯報,研究離、接任者對《審計報告》的反饋意見,審定《審計報告》;根據(jù)離任者或當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任大小,確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任獎賠金額,簽發(fā)《審計意見書》。
2.董事長召開全司干部大會或各部門負(fù)責(zé)人會議,通報審計情況(必要時由離任者作任期總結(jié)或反思發(fā)言),并對在接受審計期間,能認(rèn)真配合審計,積極清收帳款,推銷處理有問題商品事跡突出。成績顯著的,給予表揚(yáng)獎勵,而后明確新的崗位。這樣做,收到了每次離任審計,全體干部都得到一次教育和提高的效果。
根據(jù)筆者多年從事企業(yè)內(nèi)部審計工作的體會,深感搞好內(nèi)部二級核算部門(單位)的經(jīng)理離任審計,不但需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的有力支持和各方面的密切配合,而且更需內(nèi)審人員有高度的事業(yè)心和責(zé)任感、良好的心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格遵循審計程序,精心組織,認(rèn)真實施。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,營造良好的內(nèi)部環(huán)境,是搞好離任審計的關(guān)鍵。
過去,部門經(jīng)理崗位變動時,通常是任、免決定在同一文件、同一時刻宣布,雖也對離任者作過審計,但多數(shù)是查查帳帳、帳貸相符,肯定成績,說些好話,走走過場而已。這幾年,我公司領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識到認(rèn)真搞好離任審計工作,對提高經(jīng)營管理水平將起到極為重要的作用,從1997年起,將審計工作從原來的綜合管理部門——企管科獨立出來,專門組建了審計督查室,定為一級部室,授權(quán)對公司經(jīng)營、管理工作進(jìn)行審、督、查,直接對董事長負(fù)責(zé),公開選拔思想好、作風(fēng)正、事業(yè)心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員充實內(nèi)審隊伍。還明確宣布:凡離任者,先調(diào)離原部門,暫不明確職務(wù),在從事營業(yè)現(xiàn)場管理的督導(dǎo)臺邊工作,邊接受審計,邊配合做好任期內(nèi)遺留問題的處理工作,待審計作出結(jié)論、遺留問題解決得有眉目后,再安排到新的崗位。由于對內(nèi)審機(jī)構(gòu)定位明確、授權(quán)到位,對離任者實行離任即審,審后再定職,這樣做,增強(qiáng)了內(nèi)審人員不辱使命的責(zé)任感,強(qiáng)化了離任者積極配合審計、爭取過好“審計關(guān)”的緊迫感,促使接任者盡快進(jìn)入角色、弄清家底,也使其他在任的經(jīng)理從中受到強(qiáng)化責(zé)任意識的啟發(fā)和鞭策,為審計工作的順利開展?fàn)I造了良好的內(nèi)部環(huán)境。
二、針對內(nèi)部離任審計的特點,把把好審計工作的在京,是搞好離任審計的前提。
我們在開展離任審計的實踐中,將工作重點定為:
l、驗證、評價離任者任期內(nèi)主要指標(biāo)完成情況。
2.審核、驗證部門掌管的資產(chǎn)狀況;揭示并處理不實資產(chǎn)和不良資產(chǎn),夯實家底。
3.對購銷業(yè)務(wù)活動中涉及尚未進(jìn)行帳務(wù)處理的商品轉(zhuǎn)移、財務(wù)收支、資產(chǎn)損溢、債權(quán)債務(wù)等遺留的利或有的事項,作好銜接或處理。
4.驗證和評價被審計部門內(nèi)部控制制度的運行情況。
5、對離任者進(jìn)行綜合評價,提出必要的獎勵或追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的建議。
三、遵循審計規(guī)范,精心組組實施,是提高離任審計質(zhì)量的基礎(chǔ)。
L、成立審計小組、分工。根據(jù)工作量的大小,以審計督查室成員為主,必要時抽調(diào)財務(wù)、業(yè)務(wù)人員參加。組成審計小組,明確審計組長。審計組長一般由一名副總經(jīng)理兼任,或由審計室主任擔(dān)任,具體負(fù)責(zé)審計方案的制定和人員分工,檢查審計人員的工作進(jìn)度和質(zhì)量;審計證據(jù),協(xié)調(diào)、處理審計過程中的各種問題和矛盾。負(fù)責(zé)把好審計質(zhì)量關(guān)。
2.按照審計程序;認(rèn)真實施審計。具體步驟是:
(l)、發(fā)出《審計通知書》。
(2)作好審前調(diào)查。聽取離、接任雙方的意見和要求,召開柜組長、營業(yè)員代表座談會,進(jìn)一步了解被審計部門情況,通報審計程序,聽取職工群眾意見,提出配合審計的要求。
(3)、調(diào)閱報表、會計帳簿、會計憑證和柜組管理臺帳及其他相關(guān)資料。
(4)、對柜組進(jìn)行現(xiàn)場盤點,在盤點過程中檢查商品質(zhì)量和存貸管理狀況。
(5)、集中精力,弄清以下情況;
a:有無虛報、瞞報利潤情況。
B:向當(dāng)事人或責(zé)任人調(diào)查帳齡較長的“應(yīng)收帳款”和“預(yù)付帳款”各債務(wù)單位經(jīng)營情況及資信程度,逐筆審議債權(quán)的可靠性,債務(wù)的真實性,逐筆明確帳款清理、清收的時限和責(zé)任人,列表備案。對其中帳齡較長、債務(wù)人已發(fā)生變化、收回?zé)o望的,確認(rèn)經(jīng)濟(jì)損失,對可能會形成呆壞帳損失的,在《審計報告》中作說明。
C:弄清各柜組帳貨是否相符、庫存中有哪些有問題商品、代銷商品有無退貨或付款過頭現(xiàn)象、柜組帳存總額中有帳無貨的“往來庫存”(包括來貨短少待查、退調(diào)貨未達(dá)帳、商品賒銷、批發(fā)應(yīng)收款未達(dá)帳)等問題,查明原因,逐一落實責(zé)任人。
凡排查出來的冷背呆滯、質(zhì)次價高、殘損失效、銷小存大等有問題商品,在了解其形成時間及原因的基礎(chǔ)上,組織離。接任雙方和財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場逐一鑒定,按當(dāng)前市場行情評估可變現(xiàn)的處理價,確定資產(chǎn)損失額,使這些潛虧因素浮出水面,待《審計報告》獲得認(rèn)可后,按程序進(jìn)行報批,調(diào)整損溢。
D:對各柜組進(jìn)銷差價和進(jìn)銷差率進(jìn)行檢查驗證,發(fā)現(xiàn)低于正常水平的,進(jìn)行差價核實,調(diào)整損溢。
E:抽查柜組物價臺帳、代銷臺帳、合同臺帳和平時的盤點表等,查證內(nèi)部管理有無失控現(xiàn)象。
(6)、分類匯總,撰寫《審計報告》。將審計證據(jù)及有關(guān)資料進(jìn)行分類匯總,召開審計小組成員會議,對照方針、政策、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章制度;及任期內(nèi)的經(jīng)營指標(biāo),對被審計部門的經(jīng)營管理狀況進(jìn)行集體討論、評價;研究《審計報告》提綱和審計“建議”,做到對離任者和接任者負(fù)責(zé),使離任者進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績、克服缺點,讓繼任者從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上撰寫《審計報告》初稿,發(fā)送給離、接任者,再根據(jù)雙方反饋的意見,作進(jìn)一步調(diào)查論證和修改。
四、耐心細(xì)致地處理也離、接任雙方的意見和要求,是審計工作得以順利進(jìn)行的要求,是審計工作得以順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。
在審計過程中,多數(shù)接任者希望對有問題商品和有問題資金能一次性處理到位,盡快清倉、平帳;輕裝上陣;而離任者則往往認(rèn)為商品削價損失幅度過大,對其經(jīng)營業(yè)績和評價有,雙方互有爭議。如何準(zhǔn)確判斷有問題商品和有問題資金。合理認(rèn)定任期內(nèi)的各種損失,明確劃分離任者應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這是審計工作中的一個難點。我們在驗證、取證過程中,凡發(fā)現(xiàn)利潤不實、費用開支不當(dāng)。債權(quán)不夠可靠、債務(wù)有出入等問題,都及時向離任者反饋,在認(rèn)真聽取其陳述的同時,明確指出離任者的責(zé)任,要求其邊工作,邊清理、清收,爭取少遺留或不遺留給繼任者;在認(rèn)定有問題商品削價、報廢損失和有問題資金的壞帳時,離任者有時提出各種理由進(jìn)行辯解,甚至不肯簽字,我們堅持耐心細(xì)致地聽取離、接任雙方意見,反復(fù)組織討論,統(tǒng)一思想,達(dá)成共識;對離任者一時難以處理到位的遺留問題,由離任者負(fù)責(zé)落.實責(zé)任人,交由接任者今后繼續(xù)催辦、落實,總之,通過審計,使離任者移交得清清楚楚,接任者接收得實實在在,對前任未盡事宜明明白白,做到雙方責(zé)任明確無疑。
五、落實《審計意見書》,延伸和深化審計成果,是離任審計工作價值的提升。
離任審計是一項綜合性審計,是多種審計形式的復(fù)合體。為了充分拓展這種綜合審計的綜合效應(yīng),在審計小組的工作任務(wù)基本完成后,還開展以下四項活動:
1、董事長召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議,專門聽取審計小組匯報,離、接任者對《審計報告》的反饋意見,審定《審計報告》;根據(jù)離任者或當(dāng)事人的責(zé)任大小,確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任獎賠金額,簽發(fā)《審計意見書》。
2.董事長召開全司干部大會或各部門負(fù)責(zé)人會議,通報審計情況(必要時由離任者作任期或反思發(fā)言),并對在接受審計期間,能認(rèn)真配合審計,積極清收帳款,推銷處理有商品事跡突出。成績顯著的,給予表揚(yáng)獎勵,而后明確新的崗位。這樣做,收到了每次離任審計,全體干部都得到一次和提高的效果。
第一條為了促進(jìn)保險公司加強(qiáng)經(jīng)營管理,完善公司治理,實現(xiàn)保險業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保險法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國外資保險公司管理條例》等法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱保險公司財務(wù)負(fù)責(zé)人(以下簡稱財務(wù)負(fù)責(zé)人),是指保險公司負(fù)責(zé)會計核算、財務(wù)管理等企業(yè)價值管理活動的總公司高級管理人員。
第三條保險公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立財務(wù)負(fù)責(zé)人職位。
保險公司任命財務(wù)負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)在任命前向中國保險監(jiān)督管理委員會(以下簡稱中國保監(jiān)會)申請核準(zhǔn)擬任財務(wù)負(fù)責(zé)人的任職資格;未經(jīng)核準(zhǔn)的,不得以任何形式任命。
第四條財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé),遵守法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定,遵守保險公司章程和職業(yè)準(zhǔn)則。
第五條中國保監(jiān)會依法對財務(wù)負(fù)責(zé)人的任職和履職進(jìn)行監(jiān)督管理。
第二章任職資格管理
第六條財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有誠信勤勉的品行和良好的職業(yè)道德操守,具備履行職務(wù)必需的專業(yè)知識、從業(yè)經(jīng)歷和管理能力。
第七條擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)大學(xué)本科以上學(xué)歷;
(二)從事金融工作5年以上或者從事經(jīng)濟(jì)工作8年以上;
(三)具有在企事業(yè)單位或者國家機(jī)關(guān)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)或者管理職務(wù)的任職經(jīng)歷;
(四)具有國內(nèi)外會計、財務(wù)、投資或者精算等相關(guān)領(lǐng)域的合法專業(yè)資格,或者具有國內(nèi)會計或者審計系列高級職稱;
(五)熟悉履行職責(zé)所需的法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定,在會計、精算、投資或者風(fēng)險管理等方面具有良好的專業(yè)基礎(chǔ);
(六)對保險業(yè)的經(jīng)營規(guī)律有比較深入的認(rèn)識,有較強(qiáng)的專業(yè)判斷能力、組織管理能力和溝通能力;
(七)能夠熟練使用中文進(jìn)行工作;
(八)在中華人民共和國境內(nèi)有住所;
(九)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。
具有財會等相關(guān)專業(yè)博士學(xué)位的,可以豁免本條第一款第(四)項規(guī)定的條件,并可以適當(dāng)放寬從事金融工作或者經(jīng)濟(jì)工作的年限。
從事金融工作10年以上并且在金融機(jī)構(gòu)擔(dān)任5年以上管理職務(wù)的,可以豁免本條第一款第(四)項規(guī)定的條件。
第八條有《保險公司董事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》中禁止擔(dān)任高級管理人員情形之一,或者有中國保監(jiān)會規(guī)定不適宜擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人的其他情形的,不得擔(dān)任保險公司財務(wù)負(fù)責(zé)人。
曾因提供虛假財務(wù)會計信息受過行政處罰的,不論其申請核準(zhǔn)任職資格時是否超過《保險公司董事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》或者中國保監(jiān)會其他規(guī)定中規(guī)定的禁入年限,均不得擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人。
第九條保險公司任命財務(wù)負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)在任命前向中國保監(jiān)會申請核準(zhǔn)財務(wù)負(fù)責(zé)人任職資格,提交下列書面材料一式三份,并同時提交有關(guān)電子文檔:
(一)董事會擬任命財務(wù)負(fù)責(zé)人的決議;
(二)擬任財務(wù)負(fù)責(zé)人任職資格核準(zhǔn)申請書;
(三)《保險公司董事、高級管理人員任職資格申請表》;
(四)擬任財務(wù)負(fù)責(zé)人身份證、學(xué)歷證書、專業(yè)資格證書、職稱證明等有關(guān)文件的復(fù)印件,有護(hù)照的應(yīng)當(dāng)同時提供護(hù)照復(fù)印件;
(五)在中華人民共和國境內(nèi)有住所的證明;
(六)離職時進(jìn)行離任審計的,提交離任審計報告,沒有進(jìn)行離任審計的,由原任職單位作出未進(jìn)行離任審計的說明,不能提交上述資料的,由擬任財務(wù)負(fù)責(zé)人作出書面說明;
(七)中國保監(jiān)會規(guī)定提交的其他材料。
經(jīng)中國保監(jiān)會核準(zhǔn)開業(yè)的保險公司,應(yīng)當(dāng)在取得開業(yè)核準(zhǔn)文件之后1個月以內(nèi),按照前款規(guī)定向中國保監(jiān)會申請核準(zhǔn)擬任財務(wù)負(fù)責(zé)人的任職資格。
第十條中國保監(jiān)會應(yīng)當(dāng)自受理任職資格核準(zhǔn)申請之日起20個工作日以內(nèi),作出核準(zhǔn)或者不予核準(zhǔn)的決定。20個工作日以內(nèi)不能作出決定的,經(jīng)中國保監(jiān)會主席批準(zhǔn),可以延長10個工作日,并應(yīng)當(dāng)將延長期限的理由告知申請人。
決定核準(zhǔn)的,頒發(fā)任職資格核準(zhǔn)文件;決定不予核準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)作出書面決定并說明理由。
第十一條中國保監(jiān)會對任職資格核準(zhǔn)申請進(jìn)行審查,審查可以包括下列方式:
(一)審查任職申請材料;
(二)對擬任財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行任職考察談話;
(三)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他方式。
第十二條任職考察談話可以包括下列內(nèi)容:
(一)了解擬任財務(wù)負(fù)責(zé)人對保險業(yè)經(jīng)營規(guī)律的認(rèn)識,對擬任職企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的認(rèn)識;
(二)對與其履行職責(zé)相關(guān)的重要法律、行政法規(guī)和規(guī)章的掌握情況;
(三)對擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注的問題進(jìn)行提示;
(四)中國保監(jiān)會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)考察或者提示的其他內(nèi)容。
任職考察談話應(yīng)當(dāng)作成書面記錄,由考察人和擬任財務(wù)負(fù)責(zé)人雙方簽字。
第十三條中國保監(jiān)會可以向擬任財務(wù)負(fù)責(zé)人原任職機(jī)構(gòu)以及有關(guān)部門征詢意見,了解擬任財務(wù)負(fù)責(zé)人的有關(guān)情況。
第十四條財務(wù)負(fù)責(zé)人有下列情形之一的,其任職資格自動失效,擬再擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人的,應(yīng)當(dāng)重新核準(zhǔn)任職資格:
(一)因辭職、被免職或者被撤職等原因離職的;
(二)受到責(zé)令予以撤換的行政處罰的;
(三)出現(xiàn)《中華人民共和國公司法》第一百四十七條第一款規(guī)定情形的。
第三章財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)
第十五條保險公司應(yīng)當(dāng)在公司章程中明確規(guī)定財務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)利。
第十六條財務(wù)負(fù)責(zé)人的聘任、解聘及其報酬事項,由保險公司董事會根據(jù)總經(jīng)理提名決定。
保險公司董事會應(yīng)當(dāng)對財務(wù)負(fù)責(zé)人的履職行為進(jìn)行持續(xù)評估和定期考核,及時更換不能勝任的財務(wù)負(fù)責(zé)人。
第十七條財務(wù)負(fù)責(zé)人履行下列職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)會計核算和編制財務(wù)報告,建立和維護(hù)與財務(wù)報告有關(guān)的內(nèi)部控制體系,負(fù)責(zé)財務(wù)會計信息的真實性;
(二)負(fù)責(zé)財務(wù)管理,包括預(yù)算管理、成本控制、資金調(diào)度、收益分配、經(jīng)營績效評估等;
(三)負(fù)責(zé)或者參與風(fēng)險管理和償付能力管理;
(四)參與戰(zhàn)略規(guī)劃等重大經(jīng)營管理活動;
(五)根據(jù)法律、行政法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管規(guī)定,審核、簽署對外披露的有關(guān)數(shù)據(jù)和報告;
(六)中國保監(jiān)會規(guī)定以及依法應(yīng)當(dāng)履行的其他職責(zé)。
第十八條財務(wù)負(fù)責(zé)人向董事會和總經(jīng)理報告工作。
保險公司應(yīng)當(dāng)規(guī)定董事會每半年至少聽取一次財務(wù)負(fù)責(zé)人就保險公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及應(yīng)當(dāng)注意問題等事項的匯報。
第十九條財務(wù)負(fù)責(zé)人在簽署財務(wù)報告、償付能力報告等文件之前,應(yīng)當(dāng)向保險公司負(fù)責(zé)精算、投資以及風(fēng)險管理等相關(guān)業(yè)務(wù)的高級管理人員書面征詢意見。
第二十條保險公司有下列情形之一的,財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)其職責(zé),及時向董事會、總經(jīng)理或者相關(guān)高級管理人員提出糾正建議;董事會、總經(jīng)理沒有采取措施糾正的,財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)向中國保監(jiān)會報告,并有權(quán)拒絕在相關(guān)文件上簽字:
(一)經(jīng)營活動或者編制的財務(wù)會計報告嚴(yán)重違反保險法律、行政法規(guī)或者監(jiān)管規(guī)定的;
(二)嚴(yán)重?fù)p害投保人、被保險人合法權(quán)益的;
(三)保險公司其他高級管理人員侵犯保險公司合法權(quán)益,給保險公司經(jīng)營可能造成嚴(yán)重危害的。
第二十一條財務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)獲得履行職責(zé)所需的數(shù)據(jù)、文件、資料等相關(guān)信息,保險公司有關(guān)部門和人員不得進(jìn)行非法干預(yù),不得隱瞞信息或者提供虛假信息。
保險公司應(yīng)當(dāng)規(guī)定財務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)列席與其職責(zé)相關(guān)的董事會會議。
第四章監(jiān)督管理
第二十二條保險公司任命財務(wù)負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定經(jīng)中國保監(jiān)會核準(zhǔn)任職資格;情況特殊需要指定臨時財務(wù)負(fù)責(zé)人的,臨時任職時間不得超過3個月。
保險公司任命臨時財務(wù)負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)在作出任職或者免職決定之日起10個工作日以內(nèi)向中國保監(jiān)會報告。臨時財務(wù)負(fù)責(zé)人有下列情形之一的,中國保監(jiān)會有權(quán)要求保險公司更換:
(一)有本規(guī)定禁止擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人情形的;
(二)中國保監(jiān)會規(guī)定不適宜行使財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)的。
第二十三條保險公司有下列情形之一的,中國保監(jiān)會可以對負(fù)有直接責(zé)任的董事、財務(wù)負(fù)責(zé)人或者其他高級管理人員進(jìn)行監(jiān)管談話,并可以視情形責(zé)令限期整改:
(一)沒有在公司章程中明確規(guī)定財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)和權(quán)利的;
(二)公司治理結(jié)構(gòu)或者內(nèi)部控制制度存在重大缺陷,導(dǎo)致財務(wù)負(fù)責(zé)人難以獲取履行職責(zé)所需的數(shù)據(jù)、文件、資料等相關(guān)信息的;
(三)有證據(jù)證明財務(wù)負(fù)責(zé)人違背本規(guī)定中規(guī)定的職責(zé),或者違背《中華人民共和國公司法》規(guī)定的忠實和勤勉義務(wù),可能給保險公司經(jīng)營造成嚴(yán)重危害的;
(四)保險公司在財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)經(jīng)營管理活動存在重大風(fēng)險隱患,可能給保險公司經(jīng)營造成嚴(yán)重危害的;
(五)中國保監(jiān)會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提示風(fēng)險的其他情形。
第二十四條財務(wù)負(fù)責(zé)人因辭職、被免職或者被撤職等原因離職的,保險公司應(yīng)當(dāng)在做出批準(zhǔn)辭職或者免職、撤職等決定的同時,將決定文件抄報中國保監(jiān)會,并同時提交對財務(wù)負(fù)責(zé)人免職或者撤職的原因說明。
第二十五條財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)持續(xù)進(jìn)行法律法規(guī)和專業(yè)知識學(xué)習(xí),參加中國保監(jiān)會組織或者認(rèn)可的培訓(xùn)。
目的
防止或減少業(yè)務(wù)員離職后繼續(xù)以公司名義或其他名義與公司原有客戶從事相同或類似業(yè)務(wù),或轉(zhuǎn)移公司客戶,保護(hù)公司利益免受侵犯和損害。
二、
適用范圍
適用于本公司所有業(yè)務(wù)員,包括已離職但尚未辦理完離任審計和離職手續(xù)的業(yè)務(wù)員。
三、
離職審計主要事項
1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖;
2、離職后的審計期內(nèi),是否與自己開發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來;
3、離職后的審計期內(nèi),是否與自己聯(lián)系過的公司原有客戶有過實質(zhì)性接洽;
4、離職后的審計期內(nèi),是否有與公司競業(yè)的合同行為(含口頭合同);
5、離職后的審計期內(nèi),是否有詆毀公司形象的行為;
6、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;
7、到離職時止是否有私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;
8、離職前后是否有以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為。
四、
侵權(quán)行為及其處理
1、禁止“炒單”。凡在離職前有炒單行為的,不予支付暫押工資;同時公司保留其追究離職人員經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任的權(quán)利。
2、禁止與原有客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)交往。凡在離職后與客戶往來的,不論是否業(yè)務(wù)性質(zhì),一律將三個月的離職審計期順延一個周期。
3、競業(yè)禁止。凡在離職后與公司客戶有實質(zhì)性接洽或有合同行為的,一律不與離職者辦理離職審計手續(xù),但公司所做的審計結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來支持和保護(hù)自己的合法權(quán)益,除離職者的暫押工資等不予支付外,公司保留追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任的權(quán)利。
4、不得破壞公司的客戶資源。凡擅自帶走或毀損公司客戶資料的,在離職審計結(jié)束時扣除其在公司暫押工資500元以上;離職前后實施轉(zhuǎn)移公司客戶的預(yù)備行為或?qū)嵸|(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的1000元以上;如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,除不予支付其未結(jié)算的工資外,公司仍保留依法追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
5、凡詆毀公司形象的,不予發(fā)放公司暫押的離職人員最后一個月工資。
6、凡假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,一律不發(fā)放離職人員最后一個月工資,并依法提交公安、司法部門處理。
五、
離職審計的執(zhí)行
1、審計小組是負(fù)責(zé)離職審計的組織。離職審計小組由公司人事行政部、離職者原所在部門、公司財務(wù)部等部門人員組成,小組推舉一人為小組長,對審計工作全面負(fù)責(zé)。離職審計小組在業(yè)務(wù)員離職時即成立,開始相關(guān)審計事務(wù)。
2、人事行政部負(fù)責(zé)離職者辦公資材、設(shè)備審計并進(jìn)行相關(guān)人事調(diào)查;離職者原所在部門負(fù)責(zé)本辦法第三條內(nèi)容的調(diào)查與審計;財務(wù)部從其與公司的經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系上進(jìn)行審計。
3、離職審計工作應(yīng)重事實,擺證據(jù),合法理,不能模棱二可。
4、對離職者上述第三條審計事項的調(diào)查,在必要情況下,不排除由人事行政部配合,并尋求公安、司法部門的支持。
5、調(diào)查過程應(yīng)有記錄,并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章。
6、離職審計結(jié)果即《離職審計報告》由人事行政報匯報總經(jīng)理并存檔。
六、
審計流程
1、業(yè)務(wù)員在離職時應(yīng)向公司人事行政部呈送離職審計申請。
2、離職審計流程如下:①離職人員向人事行政部遞交離職申請;②人事行政部通知業(yè)務(wù)員原所在部門和財務(wù)部開始審計;③業(yè)務(wù)員原所在部門、財務(wù)部、人事行政部各自履行審計職責(zé);④業(yè)務(wù)員原在部門、財務(wù)部向人事行政部遞交審計報告;⑤人事行政部決定時間并通知相關(guān)人員召開審計會議;⑥召開審計會議并做出審計結(jié)論;⑦通知被審計人到公司辦理清結(jié)手續(xù);⑧有關(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。
七、
注意事項
1、離職審計期限為三個月。除特殊情況外,相關(guān)部門一般應(yīng)在三個月內(nèi)完成審計工作并做出結(jié)論。
2、各部門在審計中應(yīng)本著對公司利益高度負(fù)責(zé)的精神嚴(yán)肅執(zhí)行審計。
3、業(yè)務(wù)員離職后一周內(nèi),業(yè)務(wù)部門應(yīng)完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明,表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來注意事項等內(nèi)容,并盡量取得對方簽章(名)或復(fù)函。
八、
附則
1、本辦法未盡事宜,適時修訂。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計 職業(yè)化 制度構(gòu)建
一、內(nèi)部審計職業(yè)化的基本概念
國際內(nèi)部審計職業(yè)化規(guī)定,內(nèi)部審計職業(yè)化實現(xiàn)與否由幾下幾個標(biāo)準(zhǔn)判定:
(一)內(nèi)審人員的主要經(jīng)濟(jì)收入是否直接來自審計業(yè)務(wù)勞動報酬。
這是判斷內(nèi)部審計職業(yè)實現(xiàn)與否的基本標(biāo)準(zhǔn)。這里所說的主要經(jīng)濟(jì)收入是指能夠保證內(nèi)審人員過上中等以上生活水平的物質(zhì)生活和精神生活所需要的收入。
(二)內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)活動是否專業(yè)化。
內(nèi)部審計業(yè)務(wù)專業(yè)化是指內(nèi)審人員必須以內(nèi)部審計專業(yè)工作為主業(yè),而非其他專業(yè)工作。至于怎樣判定是否為內(nèi)部審計專業(yè)工作,這是其關(guān)鍵。
(三)內(nèi)部審計專業(yè)化組織完善與否。
根據(jù)國際慣例,內(nèi)部審計職業(yè)化組織分為內(nèi)部組織和社會組織。其中,內(nèi)部組織指公司內(nèi)部設(shè)立的內(nèi)部審計部門。這個審計部門同我國現(xiàn)行的公司內(nèi)部審計模式不同。我國現(xiàn)行的公司內(nèi)部審計部門是隸屬于公司總經(jīng)或董事會的業(yè)務(wù)組織,而這里所說的公司內(nèi)部審計組織是由股東大會投票選出的監(jiān)事會或?qū)徲嬑瘑T會,其職與審計業(yè)務(wù)無關(guān),只負(fù)責(zé)審計項目決策,向內(nèi)部審計社會組織聘請顧問,受理內(nèi)部審計報告,處理審計意見書涉及的問題等。社會審計組織是那些具有中介性質(zhì)的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)組織。
(四)內(nèi)部審計職業(yè)化法規(guī)是否健全。
內(nèi)部審計工作能否職業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)行,健全的內(nèi)部審計職業(yè)化法規(guī)也是重要因素。
二、我國內(nèi)部審計職業(yè)化構(gòu)建
內(nèi)部審計人員的資格化和專業(yè)化、內(nèi)部審計組織的社會化和行業(yè)化、內(nèi)部審計執(zhí)業(yè)的規(guī)范化和法制化是內(nèi)部審計職業(yè)化的明顯特征。內(nèi)部審計職業(yè)化的實現(xiàn)是現(xiàn)階段內(nèi)部審計發(fā)展的目標(biāo),為實現(xiàn)這一目標(biāo),我們必須采取切實有效的措施,具體如下:
(一)廣泛宣傳,提高對內(nèi)部審計的認(rèn)識。
公司尤其是高層決策者和管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到,內(nèi)部審計具有貼近管理實際、容易發(fā)現(xiàn)管理漏洞的優(yōu)勢,內(nèi)部審計提出的處理意見和建議也能夠從本公司實際出發(fā)、從管理者的角度來考慮如何改進(jìn)公司管理、完善風(fēng)險控制,并可以對落實意見和建議的情況進(jìn)行后續(xù)審計,從而防患于然。內(nèi)部審計對于公司而言,不是可有可無,而是不可或缺,它是公司管理的組成部分。現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,公司治理結(jié)構(gòu)的完善,內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,管理人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任的劃分,公司經(jīng)濟(jì)價值的提升等,無不需要內(nèi)部審計的支持。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在思想上實現(xiàn)由“要我審”向“我要審”的轉(zhuǎn)變,主動接受內(nèi)部審計人員的審計,并廣泛宣傳內(nèi)部審計的重要性。
(二) 建立健全內(nèi)部審計職業(yè)行為約束制度。
我國與內(nèi)部審計有關(guān)的規(guī)范條例立法層次很低,法律效力不高,并帶有很強(qiáng)的行政色彩,與內(nèi)部審計職業(yè)化發(fā)展的要求相去甚遠(yuǎn)。所以,一定要針對內(nèi)部審計發(fā)展的實際情況,結(jié)合我國內(nèi)部審計建設(shè)的階段目標(biāo),通過系統(tǒng)的研究和論證,制定出行之有效的《內(nèi)部審計法》。在《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》的完善過程中,首先要特別考慮的一點是準(zhǔn)則的體系化和內(nèi)容的協(xié)調(diào)一致的問題,于此同時,還要考慮我國內(nèi)部審計行業(yè)走向國際化的必然趨勢這一現(xiàn)實特點。在完善《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》的過程中,我們國家可以借鑒國際上成熟國家的經(jīng)驗,結(jié)合我國的實際情況,首先構(gòu)建出完整的有機(jī)統(tǒng)一的內(nèi)部審計準(zhǔn)則體系,其次再根據(jù)實際情況陸續(xù)地出臺一系列具體準(zhǔn)則。
(三)推進(jìn)內(nèi)部審計職業(yè)資格制度。
我國的內(nèi)部審計職業(yè)幾經(jīng)波折已經(jīng)發(fā)展到全國范圍內(nèi)30多萬從業(yè)人員的隊伍,在數(shù)量上已經(jīng)完全具備職業(yè)化的隊伍規(guī)模,尤其是近年來中國內(nèi)部審計協(xié)會在諸多方面所做的不懈努力使得內(nèi)部審計開始朝著規(guī)范化、職業(yè)化方向快速發(fā)展。但是我們也可以看到,由于內(nèi)部審計人員和內(nèi)部審計職業(yè)發(fā)展受制于企業(yè)管理層的特殊性,推行內(nèi)部審計職業(yè)資格制度仍然會受到來自于這些企業(yè)的阻擾,因此內(nèi)部審計職業(yè)化進(jìn)程的當(dāng)務(wù)之急不僅僅是如何規(guī)范職業(yè)資格制度問題,更為重要的是從法律層次上明確職業(yè)資格制度,要求企業(yè)必須認(rèn)可和遵循這種職業(yè)資格制度。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計職業(yè)后續(xù)教育。
內(nèi)部審計工作的專業(yè)性非常強(qiáng),從事該行業(yè)的人員必須具備基本的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,這些都是通過高標(biāo)準(zhǔn)的教育、培訓(xùn)和長期的時間獲得的。與此同時,執(zhí)業(yè)環(huán)境的不斷變化,新興事物的不斷涌現(xiàn),技術(shù)手段的不斷創(chuàng)新,社會對內(nèi)部審計要求的不斷提高都要求內(nèi)部審計要不斷自我提高,加快發(fā)展。因此,借鑒國外內(nèi)部審計職業(yè)后續(xù)教育的形式、方法,以及我國社會審計后續(xù)教育的經(jīng)驗都是很有必要的。
(五)合理安排內(nèi)部審計組織模式。
當(dāng)前我國公司內(nèi)部審計的組織模式主要有董事會負(fù)責(zé)型、監(jiān)事會負(fù)責(zé)型、總經(jīng)理負(fù)責(zé)型和財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)型四種。現(xiàn)階段總經(jīng)理負(fù)責(zé)型廣受我國公司的歡迎,然而,內(nèi)部審計結(jié)果的真實、客觀、公正不僅要求內(nèi)部審計獨立于總部職能部門以及各子公司,而且要求內(nèi)部審計與被監(jiān)督對象無利害關(guān)系,如領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、薪酬方面的關(guān)系等。總經(jīng)理作為公司受托責(zé)任的承擔(dān)者,自然也是內(nèi)部審計的監(jiān)督對象。因而,內(nèi)部審計向董事會負(fù)責(zé)將是一個明智的選擇。當(dāng)公司隨著經(jīng)濟(jì) 規(guī)模的擴(kuò)大、分支機(jī)構(gòu)的增多而在董事會下設(shè)立審計委員會時,審計委員會可以順應(yīng)成為內(nèi)部審計的主管部門。
(六)拓寬內(nèi)部審計領(lǐng)域。
第一條為了加強(qiáng)對期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員任職資格的管理,規(guī)范期貨公司運作,防范經(jīng)營風(fēng)險,根據(jù)《公司法》和《期貨交易管理條例》,制定本辦法。
第二條期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員的任職資格管理,適用本辦法。
本辦法所稱高級管理人員,是指期貨公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、首席風(fēng)險官(以下簡稱經(jīng)理層人員),財務(wù)負(fù)責(zé)人、營業(yè)部負(fù)責(zé)人以及實際履行上述職務(wù)的人員。
第三條期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)當(dāng)在任職前取得中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱中國證監(jiān)會)核準(zhǔn)的任職資格。
期貨公司不得任用未取得任職資格的人員擔(dān)任董事、監(jiān)事和高級管理人員。
第四條期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和中國證監(jiān)會的規(guī)定,遵守自律規(guī)則、行業(yè)規(guī)范和公司章程,恪守誠信,勤勉盡責(zé)。
第五條中國證監(jiān)會依法對期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員進(jìn)行監(jiān)督管理。
中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)依照本辦法和中國證監(jiān)會的授權(quán)對期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員進(jìn)行監(jiān)督管理。
中國期貨業(yè)協(xié)會、期貨交易所依法對期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員進(jìn)行自律管理。
第二章任職資格條件
第六條申請期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員的任職資格,應(yīng)當(dāng)具有誠實守信的品質(zhì)、良好的職業(yè)道德和履行職責(zé)所必需的經(jīng)營管理能力。
第七條申請除董事長、監(jiān)事會主席、獨立董事以外的董事、監(jiān)事的任職資格,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)具有從事期貨、證券等金融業(yè)務(wù)或者法律、會計業(yè)務(wù)3年以上經(jīng)驗,或者經(jīng)濟(jì)管理工作5年以上經(jīng)驗;
(二)具有大學(xué)專科以上學(xué)歷。
第八條申請獨立董事的任職資格,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)具有從事期貨、證券等金融業(yè)務(wù)或者法律、會計業(yè)務(wù)5年以上經(jīng)驗,或者具有相關(guān)學(xué)科教學(xué)、研究的高級職稱;
(二)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,并且取得學(xué)士以上學(xué)位;
(三)通過中國證監(jiān)會認(rèn)可的資質(zhì)測試;
(四)有履行職責(zé)所必需的時間和精力。
第九條下列人員不得擔(dān)任期貨公司獨立董事:
(一)在期貨公司或者其關(guān)聯(lián)方任職的人員及其近親屬和主要社會關(guān)系人員;
(二)在下列機(jī)構(gòu)任職的人員及其近親屬和主要社會關(guān)系人員:持有或者控制期貨公司5%以上股權(quán)的單位、期貨公司前5名股東單位、與期貨公司存在業(yè)務(wù)聯(lián)系或者利益關(guān)系的機(jī)構(gòu);
(三)為期貨公司及其關(guān)聯(lián)方提供財務(wù)、法律、咨詢等服務(wù)的人員及其近親屬;
(四)最近1年內(nèi)曾經(jīng)具有前三項所列舉情形之一的人員;
(五)在其他期貨公司擔(dān)任除獨立董事以外職務(wù)的人員;
(六)中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他人員。
第十條申請董事長和監(jiān)事會主席的任職資格,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)具有從事期貨業(yè)務(wù)3年以上經(jīng)驗,或者其他金融業(yè)務(wù)4年以上經(jīng)驗,或者法律、會計業(yè)務(wù)5年以上經(jīng)驗;
(二)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或者取得學(xué)士以上學(xué)位;
(三)通過中國證監(jiān)會認(rèn)可的資質(zhì)測試。
第十一條申請經(jīng)理層人員的任職資格,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)具有期貨從業(yè)人員資格;
(二)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或者取得學(xué)士以上學(xué)位;
(三)通過中國證監(jiān)會認(rèn)可的資質(zhì)測試。
第十二條申請總經(jīng)理、副總經(jīng)理的任職資格,除具備第十一條規(guī)定條件外,還應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)具有從事期貨業(yè)務(wù)3年以上經(jīng)驗,或者其他金融業(yè)務(wù)4年以上經(jīng)驗,或者法律、會計業(yè)務(wù)5年以上經(jīng)驗;
(二)擔(dān)任期貨公司、證券公司等金融機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)不少于2年,或者具有相當(dāng)職位管理工作經(jīng)歷。
第十三條申請首席風(fēng)險官的任職資格,除具備第十一條規(guī)定條件外,還應(yīng)當(dāng)具有從事期貨業(yè)務(wù)3年以上經(jīng)驗,并擔(dān)任期貨公司交易、結(jié)算、風(fēng)險管理或者合規(guī)負(fù)責(zé)人職務(wù)不少于2年;或者具有從事期貨業(yè)務(wù)1年以上經(jīng)驗,并具有在證券公司等金融機(jī)構(gòu)從事風(fēng)險管理、合規(guī)業(yè)務(wù)3年以上經(jīng)驗。
第十四條申請財務(wù)負(fù)責(zé)人、營業(yè)部負(fù)責(zé)人的任職資格,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)具有期貨從業(yè)人員資格;
(二)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或者取得學(xué)士以上學(xué)位。
申請財務(wù)負(fù)責(zé)人的任職資格,還應(yīng)當(dāng)具有會計師以上職稱或者注冊會計師資格;申請營業(yè)部負(fù)責(zé)人的任職資格,還應(yīng)當(dāng)具有從事期貨業(yè)務(wù)3年以上經(jīng)驗,或者其他金融業(yè)務(wù)4年以上經(jīng)驗。
第十五條期貨公司法定代表人應(yīng)當(dāng)具有期貨從業(yè)人員資格。
第十六條具有從事期貨業(yè)務(wù)10年以上經(jīng)驗或者曾擔(dān)任金融機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)8年以上的人員,申請期貨公司董事長、監(jiān)事會主席、高級管理人員任職資格的,學(xué)歷可以放寬至大學(xué)專科。
第十七條具有期貨等金融或者法律、會計專業(yè)碩士研究生以上學(xué)歷的人員,申請期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員任職資格的,從事除期貨以外的其他金融業(yè)務(wù),或者法律、會計業(yè)務(wù)的年限可以放寬1年。
第十八條在期貨監(jiān)管機(jī)構(gòu)、自律機(jī)構(gòu)以及其他承擔(dān)期貨監(jiān)管職能的專業(yè)監(jiān)管崗位任職8年以上的人員,申請期貨公司高級管理人員任職資格的,可以免試取得期貨從業(yè)人員資格。
第十九條有下列情形之一的,不得申請期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員的任職資格:
(一)《公司法》第一百四十七條規(guī)定的情形;
(二)因違法行為或者違紀(jì)行為被解除職務(wù)的期貨交易所、證券交易所、證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,或者期貨公司、證券公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員,自被解除職務(wù)之日起未逾5年;
(三)因違法行為或者違紀(jì)行為被撤銷資格的律師、注冊會計師或者投資咨詢機(jī)構(gòu)、財務(wù)顧問機(jī)構(gòu)、資信評級機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)、驗證機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員,自被撤銷資格之日起未逾5年;
(四)因違法行為或者違紀(jì)行為被開除的期貨交易所、證券交易所、證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、期貨公司、證券公司的從業(yè)人員和被開除的國家機(jī)關(guān)工作人員,自被開除之日起未逾5年;
(五)國家機(jī)關(guān)工作人員和法律、行政法規(guī)規(guī)定的禁止在公司中兼職的其他人員;
(六)因違法違規(guī)行為受到金融監(jiān)管部門的行政處罰,執(zhí)行期滿未逾3年;
(七)自被中國證監(jiān)會或者其派出機(jī)構(gòu)認(rèn)定為不適當(dāng)人選之日起未逾2年;
(八)因違法違規(guī)行為或者出現(xiàn)重大風(fēng)險被監(jiān)管部門責(zé)令停業(yè)整頓、托管、接管或者撤銷的金融機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu),其負(fù)有責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員,自該金融機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)被停業(yè)整頓、托管、接管或者撤銷之日起未逾3年;
(九)中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他情形。
第三章任職資格的申請與核準(zhǔn)
第二十條期貨公司董事長、監(jiān)事會主席、獨立董事、經(jīng)理層人員的任職資格,由中國證監(jiān)會依法核準(zhǔn)。經(jīng)中國證監(jiān)會授權(quán),可以由中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)依法核準(zhǔn)。
除董事長、監(jiān)事會主席、獨立董事以外的董事、監(jiān)事和財務(wù)負(fù)責(zé)人的任職資格,由期貨公司住所地的中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)依法核準(zhǔn)。
營業(yè)部負(fù)責(zé)人的任職資格由期貨公司營業(yè)部所在地的中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)依法核準(zhǔn)。
第二十一條申請期貨公司董事長、監(jiān)事會主席、獨立董事的任職資格,應(yīng)當(dāng)由擬任職期貨公司向中國證監(jiān)會或者其授權(quán)的派出機(jī)構(gòu)提出申請,并提交下列申請材料:
(一)申請書;
(二)任職資格申請表;
(三)2名推薦人的書面推薦意見;
(四)身份、學(xué)歷、學(xué)位證明;
(五)資質(zhì)測試合格證明;
(六)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他材料。
申請獨立董事任職資格的,還應(yīng)當(dāng)提供擬任人關(guān)于獨立性的聲明,聲明應(yīng)當(dāng)重點說明其本人是否存在本辦法第九條所列舉的情形。
第二十二條申請經(jīng)理層人員的任職資格,應(yīng)當(dāng)由本人或者擬任職期貨公司向中國證監(jiān)會或者其授權(quán)的派出機(jī)構(gòu)提出申請,并提交下列申請材料:
(一)申請書;
(二)任職資格申請表;
(三)2名推薦人的書面推薦意見;
(四)身份、學(xué)歷、學(xué)位證明;
(五)期貨從業(yè)人員資格證書;
(六)資質(zhì)測試合格證明;
(七)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他材料。
第二十三條推薦人應(yīng)當(dāng)是任職1年以上的期貨公司現(xiàn)任董事長、監(jiān)事會主席或者經(jīng)理層人員。
擬任人不具有期貨從業(yè)經(jīng)歷的,推薦人中可有1名是其原任職單位的負(fù)責(zé)人。擬任人為境外人士的,推薦人中可有1名是擬任人曾任職的境外期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)的經(jīng)理層人員。
推薦人應(yīng)當(dāng)了解擬任人的個人品行、遵紀(jì)守法、從業(yè)經(jīng)歷、業(yè)務(wù)水平、管理能力等情況,承諾推薦內(nèi)容的真實性,對擬任人是否存在本辦法第十九條所列舉的情形作出說明,并發(fā)表明確的推薦意見。
推薦人每年最多只能推薦3人申請期貨公司董事長、監(jiān)事會主席、獨立董事或者經(jīng)理層人員的任職資格。
第二十四條申請除董事長、監(jiān)事會主席、獨立董事以外的董事、監(jiān)事和財務(wù)負(fù)責(zé)人的任職資格,應(yīng)當(dāng)由擬任職期貨公司向公司住所地的中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)提出申請,并提交下列申請材料:
(一)申請書;
(二)任職資格申請表;
(三)身份、學(xué)歷、學(xué)位證明;
(四)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他材料。
申請財務(wù)負(fù)責(zé)人任職資格的,還應(yīng)當(dāng)提交期貨從業(yè)人員資格證書,以及會計師以上職稱或者注冊會計師資格的證明。
第二十五條申請營業(yè)部負(fù)責(zé)人的任職資格,應(yīng)當(dāng)由擬任職期貨公司向營業(yè)部所在地的中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)提出申請,并提交下列申請材料:
(一)申請書;
(二)任職資格申請表;
(三)身份、學(xué)歷、學(xué)位證明;
(四)期貨從業(yè)人員資格證書;
(五)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他材料。
第二十六條申請人提交境外大學(xué)或者高等教育機(jī)構(gòu)學(xué)位證書或者高等教育文憑,或者非學(xué)歷教育文憑的,應(yīng)當(dāng)同時提交國務(wù)院教育行政部門對擬任人所獲教育文憑的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證文件。
第二十七條中國證監(jiān)會或者其派出機(jī)構(gòu)通過審核材料、考察談話、調(diào)查從業(yè)經(jīng)歷等方式,對擬任人的能力、品行和資歷進(jìn)行審查。
第二十八條申請人或者擬任人有下列情形之一的,中國證監(jiān)會或者其派出機(jī)構(gòu)可以作出終止審查的決定:
(一)擬任人死亡或者喪失行為能力;
(二)申請人依法解散;
(三)申請人撤回申請材料;
(四)申請人未在規(guī)定期限內(nèi)針對反饋意見作出進(jìn)一步說明、解釋;
(五)申請人或者擬任人因涉嫌違法違規(guī)行為被有權(quán)機(jī)關(guān)立案調(diào)查;
(六)申請人被依法采取停業(yè)整頓、托管、接管、限制業(yè)務(wù)等監(jiān)管措施;
(七)申請人或者擬任人因涉嫌犯罪被司法機(jī)關(guān)立案偵查;
(八)中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他情形。
第二十九條期貨公司應(yīng)當(dāng)自擬任董事、監(jiān)事、財務(wù)負(fù)責(zé)人、營業(yè)部負(fù)責(zé)人取得任職資格之日起30個工作日內(nèi),按照公司章程等有關(guān)規(guī)定辦理上述人員的任職手續(xù)。自取得任職資格之日起30個工作日內(nèi),上述人員未在期貨公司任職,其任職資格自動失效,但有正當(dāng)理由并經(jīng)中國證監(jiān)會相關(guān)派出機(jī)構(gòu)認(rèn)可的除外。
第三十條期貨公司任用董事、監(jiān)事和高級管理人員,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5個工作日內(nèi),向中國證監(jiān)會相關(guān)派出機(jī)構(gòu)報告,并提交下列材料:
(一)任職決定文件;
(二)相關(guān)會議的決議;
(三)相關(guān)人員的任職資格核準(zhǔn)文件;
(四)高級管理人員職責(zé)范圍的說明;
(五)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他材料。
第三十一條期貨公司免除董事、監(jiān)事和高級管理人員的職務(wù),應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5個工作日內(nèi),向中國證監(jiān)會相關(guān)派出機(jī)構(gòu)報告,并提交下列材料:
(一)免職決定文件;
(二)相關(guān)會議的決議;
(三)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他材料。
期貨公司擬免除首席風(fēng)險官的職務(wù),應(yīng)當(dāng)在作出決定前10個工作日將免職理由及其履行職責(zé)情況向公司住所地的中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)報告。
第三十二條期貨公司任用境外人士擔(dān)任經(jīng)理層人員職務(wù)的比例不得超過公司經(jīng)理層人員總數(shù)的30%。
第三十三條期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員不得在黨政機(jī)關(guān)兼職。
期貨公司高級管理人員最多可以在期貨公司參股的2家公司兼任董事、監(jiān)事,但不得在上述公司兼任董事、監(jiān)事之外的職務(wù),不得在其他營利性機(jī)構(gòu)兼職或者從事其他經(jīng)營性活動。
期貨公司營業(yè)部負(fù)責(zé)人不得兼任其他營業(yè)部負(fù)責(zé)人。
獨立董事最多可以在2家期貨公司兼任獨立董事。
期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員兼職的,應(yīng)當(dāng)自有關(guān)情況發(fā)生之日起5個工作日內(nèi)向中國證監(jiān)會相關(guān)派出機(jī)構(gòu)報告。
第三十四條期貨公司董事、監(jiān)事、財務(wù)負(fù)責(zé)人、營業(yè)部負(fù)責(zé)人離任的,其任職資格自離任之日起自動失效。
有以下情形的,不受前款規(guī)定所限:
(一)期貨公司除董事長、監(jiān)事會主席、獨立董事以外的董事、監(jiān)事,在同一期貨公司內(nèi)由董事改任監(jiān)事或者由監(jiān)事改任董事;
(二)在同一期貨公司內(nèi),董事長改任監(jiān)事會主席,或者監(jiān)事會主席改任董事長,或者董事長、監(jiān)事會主席改任除獨立董事之外的其他董事、監(jiān)事;
(三)在同一期貨公司內(nèi),營業(yè)部負(fù)責(zé)人改任其他營業(yè)部負(fù)責(zé)人。
第三十五條期貨公司董事長、監(jiān)事會主席、獨立董事離任后到其他期貨公司擔(dān)任董事長、監(jiān)事會主席、獨立董事的,應(yīng)當(dāng)重新申請任職資格。上述人員離開原任職期貨公司不超過12個月,且未出現(xiàn)本辦法第十九條規(guī)定情形的,擬任職期貨公司應(yīng)當(dāng)提交下列申請材料:
(一)申請書;
(二)任職資格申請表;
(三)擬任人在原任職期貨公司任職情況的陳述;
(四)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他材料。
第三十六條取得經(jīng)理層人員任職資格的人員,擔(dān)任董事(不包括獨立董事)、監(jiān)事、營業(yè)部負(fù)責(zé)人職務(wù),不需重新申請任職資格,由擬任職期貨公司按照規(guī)定依法辦理其任職手續(xù)。
第四章行為規(guī)則
第三十七條期貨公司董事應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定出席董事會會議,參加公司的活動,切實履行職責(zé)。
第三十八條期貨公司獨立董事應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注和保護(hù)客戶、中小股東的利益,發(fā)表客觀、公正的獨立意見。
第三十九條期貨公司高級管理人員應(yīng)當(dāng)遵循誠信原則,謹(jǐn)慎地在職權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),維護(hù)客戶和公司的合法利益,不得從事或者配合他人從事?lián)p害客戶和公司利益的活動,不得利用職務(wù)之便為自己或者他人謀取屬于本公司的商業(yè)機(jī)會。
第四十條期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員的近親屬在期貨公司從事期貨交易的,有關(guān)董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)當(dāng)在知悉或者應(yīng)當(dāng)知悉之日起5個工作日內(nèi)向公司報告,并遵循回避原則。公司應(yīng)當(dāng)在接到報告之日起5個工作日內(nèi)向中國證監(jiān)會相關(guān)派出機(jī)構(gòu)備案,并定期報告相關(guān)交易情況。
第四十一條期貨公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行董事會決議,有效執(zhí)行公司制度,防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,確保經(jīng)營業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運行和客戶保證金安全完整。副總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)協(xié)助總經(jīng)理工作,忠實履行職責(zé)。
第四十二條期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員不得收受商業(yè)賄賂或者利用職務(wù)之便牟取其他非法利益。
第五章監(jiān)督管理
第四十三條中國證監(jiān)會對取得經(jīng)理層人員任職資格但未實際任職的人員實行資格年檢。
上述人員應(yīng)當(dāng)自取得任職資格的下一個年度起,在每年第一季度向住所地的中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)提交由單位負(fù)責(zé)人或者推薦人簽署意見的年檢登記表,對是否存在本辦法第十九條所列舉的情形作出說明。
第四十四條取得經(jīng)理層人員任職資格但未實際任職的人員,未按規(guī)定參加資格年檢,或者未通過資格年檢,或者連續(xù)5年未在期貨公司擔(dān)任經(jīng)理層人員職務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在任職前重新申請取得經(jīng)理層人員的任職資格。
第四十五條期貨公司董事長、監(jiān)事會主席、獨立董事、經(jīng)理層人員和取得經(jīng)理層人員任職資格但未實際任職的人員,應(yīng)當(dāng)至少每2年參加1次由中國證監(jiān)會認(rèn)可、行業(yè)自律組織舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),取得培訓(xùn)合格證書。
第四十六條期貨公司董事長、總經(jīng)理、首席風(fēng)險官在失蹤、死亡、喪失行為能力等特殊情形下不能履行職責(zé)的,期貨公司可以按照公司章程等規(guī)定臨時決定由符合相應(yīng)任職資格條件的人員代為履行職責(zé),并自作出決定之日起3個工作日內(nèi)向中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)報告。
公司決定的人員不符合條件的,中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)可以責(zé)令公司更換代為履行職責(zé)的人員。
代為履行職責(zé)的時間不得超過6個月。公司應(yīng)當(dāng)在6個月內(nèi)任用具有任職資格的人員擔(dān)任董事長、總經(jīng)理、首席風(fēng)險官。
第四十七條期貨公司調(diào)整高級管理人員職責(zé)分工的,應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)向中國證監(jiān)會相關(guān)派出機(jī)構(gòu)報告。
第四十八條期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員因涉嫌違法違規(guī)行為被有權(quán)機(jī)關(guān)立案調(diào)查或者采取強(qiáng)制措施的,期貨公司應(yīng)當(dāng)在知悉或者應(yīng)當(dāng)知悉之日起3個工作日內(nèi)向中國證監(jiān)會相關(guān)派出機(jī)構(gòu)報告。
第四十九條期貨公司對董事、監(jiān)事和高級管理人員給予處分的,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5個工作日內(nèi)向中國證監(jiān)會相關(guān)派出機(jī)構(gòu)報告。
第五十條期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員受到非法或者不當(dāng)干預(yù),不能正常依法履行職責(zé),導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致期貨公司發(fā)生違規(guī)行為或者出現(xiàn)風(fēng)險的,該人員應(yīng)當(dāng)及時向中國證監(jiān)會相關(guān)派出機(jī)構(gòu)報告。
第五十一條期貨公司有下列情形之一的,中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)可以責(zé)令改正,并對負(fù)有責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員進(jìn)行監(jiān)管談話,出具警示函:
(一)法人治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制存在重大隱患;
(二)未按規(guī)定報告高級管理人員職責(zé)分工調(diào)整的情況;
(三)未按規(guī)定報告相關(guān)人員代為履行職責(zé)的情況;
(四)未按規(guī)定報告董事、監(jiān)事和高級管理人員的近親屬在本公司從事期貨交易的情況;
(五)未按規(guī)定對離任人員進(jìn)行離任審計;
(六)中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他情形。
第五十二條期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員有下列情形之一的,中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)可以責(zé)令改正,并對其進(jìn)行監(jiān)管談話,出具警示函:
(一)未按規(guī)定履行職責(zé);
(二)未按規(guī)定參加業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(三)違規(guī)兼職或者未按規(guī)定報告兼職情況;
(四)未按規(guī)定報告近親屬在本公司從事期貨交易的情況;
(五)中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他情形。
第五十三條期貨公司任用境外人士擔(dān)任經(jīng)理層人員職務(wù)的比例違反本辦法規(guī)定的,中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)可以責(zé)令公司更換或調(diào)整經(jīng)理層人員。
第五十四條期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員在任職期間出現(xiàn)下列情形之一的,中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)可以將其認(rèn)定為不適當(dāng)人選:
(一)向中國證監(jiān)會提供虛假信息或者隱瞞重大事項,造成嚴(yán)重后果;
(二)拒絕配合中國證監(jiān)會依法履行監(jiān)管職責(zé),造成嚴(yán)重后果;
(三)擅離職守,造成嚴(yán)重后果;
(四)1年內(nèi)累計3次被中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管談話;
(五)累計3次被行業(yè)自律組織紀(jì)律處分;
(六)對期貨公司出現(xiàn)違法違規(guī)行為或者重大風(fēng)險負(fù)有責(zé)任;
(七)中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他情形。
第五十五條期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員被中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)認(rèn)定為不適當(dāng)人選的,期貨公司應(yīng)當(dāng)將該人員免職。
自被中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)認(rèn)定為不適當(dāng)人選之日起2年內(nèi),任何期貨公司不得任用該人員擔(dān)任董事、監(jiān)事和高級管理人員。
第五十六條中國證監(jiān)會建立期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員誠信檔案,記錄董事、監(jiān)事和高級管理人員的合規(guī)和誠信情況。
第五十七條推薦人簽署的意見有虛假陳述的,自中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)作出認(rèn)定之日起2年內(nèi)不再受理該推薦人的推薦意見和簽署意見的年檢登記表,并記入該推薦人的誠信檔案。
第五十八條期貨公司董事長、總經(jīng)理辭職,或者被認(rèn)定為不適當(dāng)人選而被解除職務(wù),或者被撤銷任職資格的,期貨公司應(yīng)當(dāng)委托具有證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所對其進(jìn)行離任審計,并自其離任之日起3個月內(nèi)將審計報告報中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)備案。
期貨公司無故拖延或者拒不審計的,中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)可以指定具有證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所進(jìn)行審計。有關(guān)審計費用由期貨公司承擔(dān)。
第六章法律責(zé)任
第五十九條申請人或者擬任人隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料申請任職資格的,中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)不予受理或者不予行政許可,并依法予以警告。
第六十條申請人或者擬任人以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得任職資格的,應(yīng)當(dāng)予以撤銷,對負(fù)有責(zé)任的公司和人員予以警告,并處以3萬元以下罰款。
第六十一條期貨公司有下列情形之一的,根據(jù)《期貨交易管理條例》第七十條處罰:
(一)任用未取得任職資格的人員擔(dān)任董事、監(jiān)事和高級管理人員;
(二)任用中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)認(rèn)定的不適當(dāng)人選擔(dān)任董事、監(jiān)事和高級管理人員;
(三)未按規(guī)定報告董事、監(jiān)事和高級管理人員的任免情況,或者報送的材料存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏;
(四)未按規(guī)定報告董事、監(jiān)事和高級管理人員的處分情況;
(五)董事、監(jiān)事和高級管理人員被有權(quán)機(jī)關(guān)立案調(diào)查或者采取強(qiáng)制措施的,未按規(guī)定履行報告義務(wù);
(六)未按照中國證監(jiān)會的要求更換或者調(diào)整董事、監(jiān)事和高級管理人員。
第六十二條期貨公司董事、監(jiān)事和高級管理人員收受商業(yè)賄賂或者利用職務(wù)之便牟取其他非法利益的,沒收違法所得,并處3萬元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,暫停或者撤銷任職資格。
第六十三條違反本辦法,涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān),追究刑事責(zé)任。
第七章附則
隨著金融資產(chǎn)管理公司商業(yè)化轉(zhuǎn)型的不斷深入,在越來越強(qiáng)調(diào)項目和追逐外部效益的同時,應(yīng)狠抓內(nèi)部審計、認(rèn)清現(xiàn)有內(nèi)審方案的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險點,探析一套適合資產(chǎn)管理公司的內(nèi)審策略,進(jìn)而督促完善內(nèi)審體系對于轉(zhuǎn)型中的資產(chǎn)管理公司而言是持續(xù)健康發(fā)展的基點,同時對其他金融機(jī)構(gòu)和監(jiān)管層做好相關(guān)風(fēng)險管控也有一定的借鑒意義。
【關(guān)鍵詞】金融資產(chǎn)管理公司 內(nèi)審策略 公司治理
一、商業(yè)轉(zhuǎn)型后資產(chǎn)管理公司內(nèi)審現(xiàn)狀綜述
2005年,公司審計分部撤銷,內(nèi)審職責(zé)歸于現(xiàn)在的各分公司。目前,分公司內(nèi)審體制主要為設(shè)置崗位:內(nèi)審崗位主要設(shè)在綜合管理部、資金財務(wù)部等部門。分公司還成立了審計小組,負(fù)責(zé)組織開展分公司的日常審計工作。
分公司內(nèi)審的職責(zé)主要是根據(jù)總公司內(nèi)審有關(guān)制度要求,采用總公司標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)審工作表,對分公司的終極處置項目審計、定期(按季)財務(wù)費用審計、離任審計、專項審計,并牽頭配合監(jiān)管部門和總公司檢查等。
總體來看,各分公司都能按照總公司各項內(nèi)審制度的要求,按時完成各年度的審計任務(wù),使內(nèi)控制度得到了實施,為資產(chǎn)處置項目等業(yè)務(wù)管理和財務(wù)收支提供了必不可少的監(jiān)督。但內(nèi)審工作還存在機(jī)制不健全、監(jiān)督缺位、執(zhí)行不到位等問題。
二、把脈內(nèi)審癥結(jié),切入具體相關(guān)薄弱環(huán)節(jié)
(一)內(nèi)審獨立性缺失
1.內(nèi)審部門設(shè)置及人員缺乏獨立性。各分公司均未設(shè)置獨立的內(nèi)審部門,分公司內(nèi)審崗位設(shè)在其他部門內(nèi)。由于管理體制的原因,內(nèi)審人員關(guān)系如人員編制、人事調(diào)配、工資福利待遇等均在分公司,同時分公司內(nèi)審人員均為兼職,有的還身兼數(shù)職,如重慶分公司內(nèi)審人員還要負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢等工作,致使內(nèi)審人員在審計時主觀上心存顧慮,客觀上缺乏時間和精力。此外,多身份角度看待問題,也有礙審計結(jié)果的公正、獨立。
2.內(nèi)審結(jié)果缺乏獨立性。內(nèi)審結(jié)果或報告路徑需經(jīng)各分公司總經(jīng)理簽發(fā)后上報總公司審計部門,造成內(nèi)審人員實際上更多的是向分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),而不是向總公司審計部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計結(jié)果和如實報告方面受到制約,審計的獨立性和權(quán)威性無法得到體現(xiàn)。
(二)內(nèi)審質(zhì)量較低,審計結(jié)果未真正觸及風(fēng)險點
從2010年審計表格報告顯示,檔案中資料缺失、項目內(nèi)容填寫不全、無簽名等合規(guī)性方面問題反映較多,而對方案執(zhí)行不力、資產(chǎn)處置不及時、資產(chǎn)(特別是高風(fēng)險高收益新業(yè)務(wù))管理不當(dāng)、盡職調(diào)查是否盡職、風(fēng)險預(yù)測是否到位等實質(zhì)性問題卻鮮有涉及。其主要原因一是生存壓力大,加大了內(nèi)審的“容忍度”;二是內(nèi)審人員主要靠查閱項目檔案和詢問項目經(jīng)理,而未能在項目進(jìn)行時及時了解項目的進(jìn)展情況,審計結(jié)果客觀性不能完全保證;三是雖然表格覆蓋多種業(yè)務(wù)審計內(nèi)容,從經(jīng)營管理、盡職調(diào)查、營銷推介、估值定價、處置方案選擇、方案實施、處置效益等方面對資產(chǎn)處置終結(jié)項目進(jìn)行整體評價,規(guī)范了審計行為,提高了審計效率,但評價結(jié)論只是通過對項目處置全流程進(jìn)行了打分評價,仍不能全面反映所扣分問題的全貌和實質(zhì)。
(三)內(nèi)審覆蓋面滯后,存在較多空白地帶
轉(zhuǎn)型中各分公司面對不良資產(chǎn)“資源”枯竭的現(xiàn)實,都充分利用公司平臺開拓了新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如融資租賃、財務(wù)顧問等,但并非所有的新業(yè)務(wù)都得到審計。如**分公司2010年開展了三項中間業(yè)務(wù),但只有一項業(yè)務(wù)在總公司進(jìn)行常規(guī)審計抽查時被審計,另外兩項業(yè)務(wù)未被審計。究其原因主要是一方面總公司未要求分公司對中間業(yè)務(wù)進(jìn)行審計,另一方面分公司也未主動開展這些業(yè)務(wù)的審計,這就導(dǎo)致了有些業(yè)務(wù)的審計遺漏。長此以往,將不利于中間業(yè)務(wù)下一步的穩(wěn)健發(fā)展。
(四)內(nèi)審的相關(guān)法律法規(guī)不完善,缺乏標(biāo)尺依據(jù)
雖然內(nèi)部審計的出現(xiàn)和設(shè)立是出于公司內(nèi)部管理的需要,但相關(guān)法律法規(guī)的完善是內(nèi)部審計發(fā)展一個重要的外部因素。由于特殊的歷史背景,我國內(nèi)部審計首先是站在國家的立場上,對企業(yè)保證國家財產(chǎn)保值增值進(jìn)行監(jiān)督,其次才是從公司的立場出發(fā)。因此國家的法律法規(guī)和政策引導(dǎo)在公司內(nèi)部審計的發(fā)展上更是扮演了重要的角色,作為外部環(huán)境法律法規(guī)的規(guī)范必不可少。可事實上,到目前為止,我國關(guān)于內(nèi)部審計方面的法律法規(guī)嚴(yán)重不足,規(guī)范內(nèi)部審計工作的制度體系仍不完善。
(五)內(nèi)審的對外披露、報告機(jī)制仍然空缺
公司對各分公司進(jìn)行審計后,并未將報告抄送當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門,也未進(jìn)行溝通。外部監(jiān)管與內(nèi)部審計的溝通不暢,將影響到審計效率的提高,也有可能會影響到公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。
三、探析內(nèi)審策略,多層面促升內(nèi)審質(zhì)量
(一)抓理念提升,重點提升高管層意識
公司領(lǐng)導(dǎo)首先要充分認(rèn)識內(nèi)審在公司商業(yè)化轉(zhuǎn)型中的重要性和緊迫性,并且將其意識很好的貫徹落實,把內(nèi)審工作作為內(nèi)部自律和加強(qiáng)內(nèi)部控制的主要手段,不能因亟須發(fā)展業(yè)務(wù)而忽視內(nèi)審。同時,內(nèi)審部門也應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“查錯糾弊”的觀念,發(fā)揮審計的咨詢顧問和審計增值作用,使內(nèi)審成為保障公司新業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的重要力量。
(二)抓審計獨立性,確保內(nèi)審權(quán)威和專業(yè)性
要積極探索建立獨立的內(nèi)審體制,確保內(nèi)審權(quán)威性和專業(yè)性,使其工作職能得到有效發(fā)揮。一是公司應(yīng)根據(jù)自身實際,將內(nèi)審報告路線調(diào)整為直接向總公司內(nèi)審部門報送或同時向分公司總經(jīng)理和總公司內(nèi)審部門報送。二是公司應(yīng)通過引入各類業(yè)務(wù)的專業(yè)內(nèi)審人員以提高內(nèi)審人員整體資質(zhì)和專業(yè)水平,使內(nèi)審人員配備與分公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。三是要建立內(nèi)審人員定期培訓(xùn)制度,有計劃、有組織地對內(nèi)審人員進(jìn)行培訓(xùn),特別是對新型業(yè)務(wù)的審計進(jìn)行培訓(xùn),提高內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)。
(三)抓內(nèi)審方式方法,注重差別化推動和后期延伸追溯
1.要改善內(nèi)審手段。內(nèi)審人員要充分利用非現(xiàn)場審計手段,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、篩選,在此基礎(chǔ)上確定現(xiàn)場審計的重點,通過現(xiàn)場審計和非現(xiàn)場審計相結(jié)合的方式促進(jìn)審計效率和質(zhì)量的提高。
2.要注意發(fā)揮總公司和分公司兩個層面的作用。在內(nèi)審管理中,總公司與分公司審計人員要有所側(cè)重,總公司要注意抓宏觀,抓規(guī)章制度的完善,抓傾向性、苗頭性問題,切實加強(qiáng)對分公司內(nèi)審管理工作的指導(dǎo)、檢查與考核。分公司則應(yīng)注意針對本單位人員思想與工作實際,抓好對各項規(guī)章制度的執(zhí)行落實,實施跟蹤檢查,發(fā)揮監(jiān)督職能,有效地預(yù)防、化解和控制各類風(fēng)險。如在對商業(yè)化處置終結(jié)項目審計中,分公司主要負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照審計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計以及針對審計中發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行處理與督促整改。而總公司則可根據(jù)各分公司內(nèi)審情況進(jìn)行分析比較,對處置中存在問題較多的分公司或各分公司普遍存在的問題進(jìn)行重點解剖,對有爭議、有問題的重點項目進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查與處理,幫助其分析原因,落實責(zé)任。對存在問題較多、內(nèi)審人員不足或排查阻力較大的分公司,由總公司采取統(tǒng)一組織內(nèi)審組或者可以由總公司審計部門根據(jù)公司總經(jīng)理的授權(quán)和經(jīng)營管理的需要,抽調(diào)各分公司的審計人員,臨時組成審計小組,定期或不定期對分公司及所屬單位的財務(wù)收支和經(jīng)營管理活動進(jìn)行交叉審計或?qū)m棇徲嬕蕴岣邇?nèi)審質(zhì)量。
3.要結(jié)合歷年內(nèi)外部檢查審計中發(fā)現(xiàn)的問題,注意分析風(fēng)險的成因,尋找案件比較突出、內(nèi)控相對薄弱的地方和環(huán)節(jié),將此作為今后內(nèi)審管理的重點。
4.要切實抓好制度的執(zhí)行與落實。內(nèi)審人員要緊密圍繞各時期各階段業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的中心,采取專項檢查、跟進(jìn)審計與后評價、專項審計、定期回訪等多種檢查監(jiān)督手段,力保各項制度的落實。
(四)抓內(nèi)審激勵問責(zé),以正反兩面促動內(nèi)審發(fā)展
1.要堅持原則,堅持標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)審人員首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家與公司相關(guān)文件與制度,熟悉掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營管理的盡職要求和執(zhí)紀(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在內(nèi)審工作中,要嚴(yán)格依據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn),堅持原則,不放松遷就,不搞下不為例。
2.要明確責(zé)任、嚴(yán)肅執(zhí)紀(jì)。按照授權(quán)經(jīng)營、各部門及人員崗位責(zé)任和各項業(yè)務(wù)的工作流程,對未認(rèn)真履行職責(zé)、有章不循、違章操作、超權(quán)限、逆程序或減程序操作的當(dāng)事人和有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究,堅決查處各類失職瀆職行為。
3.要建立內(nèi)審激勵約束機(jī)制。各分公司應(yīng)建立內(nèi)審的激勵約束機(jī)制,對內(nèi)審相關(guān)各方的履職情況進(jìn)行考評,對盡職盡責(zé)敢于反映真實問題的審計人員進(jìn)行獎勵,對有違職業(yè)道德和標(biāo)準(zhǔn)的行為實行嚴(yán)格問責(zé)。
4.建立排查責(zé)任制。內(nèi)審人員要從自身做起,認(rèn)真履行內(nèi)審職能,并對所審計的情況記錄備案,建立與妥善保管內(nèi)審管理的相關(guān)檔案資料,定期通報審計、整改與處理情況。要明確和落實內(nèi)審責(zé)任,加強(qiáng)對內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)與對排查審計質(zhì)量的考核,形成有崗必有責(zé)、盡責(zé)必監(jiān)督、違責(zé)必追究、失責(zé)必處罰的氛圍和機(jī)制。
(五)抓內(nèi)審覆蓋面,不斷嘗試風(fēng)險關(guān)口前移
公司應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,逐步漸進(jìn)擴(kuò)大審計覆蓋范圍,在保證人力資源的條件下,由事后審計向事前防范風(fēng)險、事中控制風(fēng)險和事后審計結(jié)合過渡,提高審計業(yè)務(wù)覆蓋的全面性,并對分公司的內(nèi)審業(yè)務(wù)加強(qiáng)指導(dǎo)。
1.要堅持自查與排查相結(jié)合。分公司各部門結(jié)合自身實際,認(rèn)真搞好自查自糾,是實現(xiàn)“風(fēng)險關(guān)口”前移、大幅度降低和有效控制風(fēng)險的重要措施。在事前風(fēng)險點排查管理中,要重視和加強(qiáng)自查工作,科學(xué)界定自查的目標(biāo)、內(nèi)容和重點,明確各業(yè)務(wù)主管部門在自查中的職責(zé),將自查與排查有機(jī)結(jié)合,統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮各主管部門的作用。
2.要深入調(diào)查分析工作開展中的新情況新問題,查找日常管理和風(fēng)險管控的薄弱環(huán)節(jié),提出切實可行的風(fēng)險管理思路,努力實現(xiàn)風(fēng)險管控工作的主動性和超前性。
(六)抓內(nèi)審相關(guān)法規(guī)建設(shè),需注重“量體裁衣”
要進(jìn)一步完善有關(guān)內(nèi)部審計的法律規(guī)范體系。雖然我國審計法及審計署關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部審計工作的規(guī)定中都有對內(nèi)部審計的闡述, 但這些規(guī)定僅僅是對國有企業(yè)事業(yè)單位和政府部門而言,多為原則性的條令,更多的是從輔助國家審計的角度來考慮。對于我公司來說,其概念比較模糊,可操作性不強(qiáng),因此,公司相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)組織審計工作者和法律工作者借鑒國際內(nèi)部審計準(zhǔn)則的優(yōu)點,結(jié)合我國的國情,加快金融資產(chǎn)管理公司內(nèi)部審計的法律規(guī)范的制訂。
(七)抓內(nèi)審信息披露制度,合理借用外部監(jiān)督力量
公司應(yīng)堅持風(fēng)險管理與信息披露制度相結(jié)合,提高業(yè)務(wù)營運透明度。加強(qiáng)信息透明度建設(shè),強(qiáng)化分析功能,實現(xiàn)信息對稱、資源共享。凡涉及分公司的內(nèi)部審計報告,均應(yīng)在合規(guī)情況下及時向其屬地監(jiān)管部門抄報。同時,應(yīng)建立公司上下聯(lián)動機(jī)制,從總-分層面均增進(jìn)與外部的溝通。讓外界更加了解轉(zhuǎn)型時期金融資產(chǎn)管理公司的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、運營狀況及各項綜合服務(wù)功能等,鼓勵社會各界積極關(guān)注金融資產(chǎn)管理公司發(fā)展改革,消除對金融資產(chǎn)管理公司的片面看法和誤解,并借用外部監(jiān)管和輿論監(jiān)督等“外部因素”來促進(jìn)資產(chǎn)管理公司的自身完善。
參考文獻(xiàn)
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