時(shí)間：2022-07-10 18:35:09
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇部門會議紀(jì)要，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：
市住建局將農(nóng)村危房改造作為扶貧領(lǐng)域腐敗和作風(fēng)問題專項(xiàng)治理的重點(diǎn)，始終把“真扶貧、扶真貧”作為工作底線，堅(jiān)持政策公開、對象公開、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)公開，嚴(yán)防農(nóng)村危房改造中的腐敗和弄虛作假等作風(fēng)問題。2016年以來市住建局緊緊圍繞“兩不愁、三保障”目標(biāo)要求，聚焦“四類重點(diǎn)對象”共完成貧困戶危房改造1092戶，實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)扶貧戶危房應(yīng)改盡改，有力地保障了困難群眾住房安全。
市住建局作為牽頭部門在危房改造工作還存在以下問題：有的村干部利用職務(wù)之便虛報(bào)冒領(lǐng)違規(guī)申領(lǐng)危房改造補(bǔ)助資金，有的村干部將違規(guī)申領(lǐng)的危房改造資金挪作他用，有的鎮(zhèn)村干部工作失職失責(zé)，為不符合條件的村民辦理危房改造，還有的村干部在辦理危房改造時(shí)收受他人賄賂等。這暴露出市住建局落實(shí)全面從嚴(yán)治黨責(zé)任不力，少數(shù)黨員干部紀(jì)律規(guī)矩意識淡薄、工作制度有漏洞、監(jiān)督監(jiān)管缺失等問題。
下一步，我們將以此次約談為契機(jī)，拿出敢于碰硬的態(tài)度、真抓實(shí)干的作風(fēng)，扎實(shí)抓好危房改造各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)，真正將其建成陽光工程、惠民工程。
一是全面開展“回頭看”，切實(shí)鞏固危房改造工作成果。全面檢查已改造危房的補(bǔ)助資金到位、建設(shè)質(zhì)量、檔案信息建設(shè)等情況，倒查工作過程中的腐敗和作風(fēng)建設(shè)等問題，對存在的問題，建立臺賬掛號督辦，確保整改到位。
一、正確掌握企業(yè)會議紀(jì)要的概念、特征及其類別
1.企業(yè)會議紀(jì)要的概念：按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對會議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，我們可以說企業(yè)會議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會議基本情況和傳達(dá)會議主要精神，對議定事項(xiàng)作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
2.企業(yè)會議紀(jì)要的特征：（1）紀(jì)實(shí)性。企業(yè)會議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題（事項(xiàng)）等會議實(shí)況來寫，如實(shí)傳達(dá)與會者的共識和共同議定的事項(xiàng)，具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。（2）指導(dǎo)性。企業(yè)會議紀(jì)要是對議定事項(xiàng)作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（單位）或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和約束力。同時(shí)，也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。（3）時(shí)效性。企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問題，會議形成的意見對一定時(shí)間、地點(diǎn)、對象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實(shí)的、動態(tài)的實(shí)然范疇，具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。
3.企業(yè)會議紀(jì)要的種類：（1）辦公性質(zhì)會議紀(jì)要。主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù)，對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng)，進(jìn)行安排部署召開會議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會議。（2）決議性質(zhì)會議紀(jì)要。是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開會議形成的紀(jì)要。（3）專項(xiàng)性質(zhì)會議紀(jì)要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門（單位）舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀(jì)要。
二、客觀認(rèn)識企業(yè)會議紀(jì)要整理過程中存在的問題
在企業(yè)會議紀(jì)要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項(xiàng)的意義、作用等會議精神認(rèn)識不深，領(lǐng)會不準(zhǔn)，對會議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹，對主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位；或是認(rèn)為會議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種，沒有請示、報(bào)告等上行文重要，對會議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀(jì)要時(shí)，對會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上，而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會議紀(jì)要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改，不能過關(guān)。三是語言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡潔。
三、寫好企業(yè)會議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問題
1.加強(qiáng)會議紀(jì)要管理，強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì)，會議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應(yīng)用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果，是一項(xiàng)企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，對企業(yè)會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí)，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門（單位）生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識，寫起東西就會得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識學(xué)習(xí)和素質(zhì)提升。一方面要對文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)其參加專業(yè)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識，提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合，相互促進(jìn)”。在工作同時(shí)，自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識，增強(qiáng)文化底蘊(yùn)，提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關(guān)材料，完整表達(dá)會議思想和要求。
負(fù)責(zé)會議紀(jì)要工作的文秘人員，一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù)；在會議召開整個(gè)過程中，要認(rèn)真傾聽，詳細(xì)記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么，怎么干，確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同，相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時(shí)會議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門（單位）比較復(fù)雜的事項(xiàng)，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責(zé)任主次分明，否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果，事倍功半。
3.要準(zhǔn)確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。
文秘人員要嚴(yán)格按會議的實(shí)際進(jìn)程，詳細(xì)記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準(zhǔn)確度，或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會議記錄基礎(chǔ)上，圍繞會議議定事項(xiàng)，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對會議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類別，按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來描述；分層是指對同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系；分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后，對同類但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納，總結(jié)提煉是指對紀(jì)要初稿做修訂時(shí)，要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個(gè)會議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認(rèn)識，適當(dāng)調(diào)整，總結(jié)提升。:
會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
會議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會議紀(jì)要范文
會議紀(jì)要
產(chǎn)學(xué)研討論會議紀(jì)要
時(shí) 間：2004年2月16日上午
主 持 人：毛大龍
出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒
列 席人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時(shí)、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時(shí)拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決，則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào)，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時(shí)研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學(xué)院決策，各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，查漏補(bǔ)缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問題，會議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。
四、會議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心（考工站）具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。
一、適用范圍
(一)列入縣重點(diǎn)工程、實(shí)事工程、重點(diǎn)前期項(xiàng)目年度計(jì)劃的項(xiàng)目；
(二)審批權(quán)限屬國家、省和市的基本建設(shè)項(xiàng)目。
二、協(xié)調(diào)機(jī)制與程序
(一)凡本制度適用范圍內(nèi)重大項(xiàng)目需協(xié)調(diào)解決的問題，由業(yè)主單位向縣發(fā)展計(jì)劃局（重點(diǎn)辦）提出申請，各有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)對需協(xié)調(diào)的問題提出本部門的意見和建議，由縣發(fā)展計(jì)劃局（重點(diǎn)辦）召開協(xié)調(diào)會議進(jìn)行協(xié)商解決，并出具會議紀(jì)要，各有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求貫徹落實(shí)。
(二)對縣發(fā)展計(jì)劃局（重點(diǎn)辦）確實(shí)難以協(xié)調(diào)的問題，由縣發(fā)展計(jì)劃局（重點(diǎn)辦）向項(xiàng)目分管副縣長、縣長助理匯報(bào)并提出協(xié)調(diào)申請。申請協(xié)調(diào)的報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目情況、要求協(xié)調(diào)的問題、各有關(guān)部門對問題的意見、解決的建議等。
（三）項(xiàng)目分管副縣長、縣長助理在接到協(xié)調(diào)申請后，應(yīng)及時(shí)召開協(xié)調(diào)會議，會后印發(fā)協(xié)調(diào)會議紀(jì)要。參加會議的人員由縣政府辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)議題需要確定。各有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求，認(rèn)真貫徹落實(shí)。
(四)項(xiàng)目分管副縣長、縣長助理認(rèn)為需提請由縣長協(xié)調(diào)解決的問題，由縣發(fā)展計(jì)劃局（重點(diǎn)辦）做好相應(yīng)的基礎(chǔ)性工作后，及時(shí)報(bào)請縣長協(xié)調(diào)。
(五)縣長對申請協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，及時(shí)進(jìn)行研究決策，召開協(xié)調(diào)會議，并印發(fā)協(xié)調(diào)會議紀(jì)要。參加會議的人員由縣政府辦公室主任根據(jù)議題需要確定。各有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求，認(rèn)真貫徹落實(shí)。
三、督查機(jī)制
建立由縣政府辦公室、縣監(jiān)察局、縣發(fā)展計(jì)劃局（重點(diǎn)辦）、縣財(cái)政局、縣審計(jì)局等單位參加的督查聯(lián)席會議制度。
(一)各有關(guān)部門必須認(rèn)真貫徹落實(shí)各級協(xié)調(diào)會議議定的意見和要求。縣政府辦公室和縣監(jiān)察局要及時(shí)跟蹤監(jiān)督各級協(xié)調(diào)會議的落實(shí)情況，重點(diǎn)督查由縣長、常務(wù)副縣長和項(xiàng)目分管副縣長、縣長助理組織召開的協(xié)調(diào)會議的貫徹落實(shí)情況。
(二)各有關(guān)職能部門必須按要求向縣政府辦公室、縣監(jiān)察局、縣發(fā)展計(jì)劃局及有關(guān)縣領(lǐng)導(dǎo)書面反饋協(xié)調(diào)會議的落實(shí)情況。
(三)對未按協(xié)調(diào)會議要求完成工作任務(wù)的，給予通報(bào)批評，并督促其限期完成；對通報(bào)批評后仍未能按期完成工作任務(wù)的，要追究該部門的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任直至紀(jì)律處分。
會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀(jì)要。會議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。
概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。
條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀(jì)要的種類
議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會議紀(jì)要的寫作格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
正文會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)
（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。
（三）會議紀(jì)要用“會議”作主語，即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。
（四）會議紀(jì)要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。
會議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會議紀(jì)要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：
1、會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可小；訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會議紀(jì)要可以反映會議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
關(guān)鍵詞：會議紀(jì)要 督辦系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）01（a）-0238-01
1 會議紀(jì)要督辦統(tǒng)分析
會議紀(jì)要督辦工作流程。會議紀(jì)要是一種記載會議基本內(nèi)容、情況、精神的紀(jì)實(shí)性公文，會議紀(jì)要中的內(nèi)容對企事業(yè)單位的管理重點(diǎn)、要點(diǎn)具有指導(dǎo)意義。現(xiàn)階段，我國企事業(yè)單位在做工作部署安排時(shí)，通常會將具體工作安排和工作目標(biāo)記錄在會議紀(jì)要中，安排工作部署通常通過工作紀(jì)要，所以各企事業(yè)單位部門對會議紀(jì)要的監(jiān)督力度在不斷加大[1]。會議紀(jì)要監(jiān)督工作其工作目的就是對企事業(yè)單位會議紀(jì)實(shí)施監(jiān)督、督辦工作，以確保會議紀(jì)要中的工作內(nèi)容能夠很好的完成。會議紀(jì)要督辦工作的主要內(nèi)容，包括以下幾點(diǎn)：①工作人員，一般會議紀(jì)要督辦工作人員是由企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員組成的，企事業(yè)單位發(fā)文部門會將會議紀(jì)要公布在公告欄上，相關(guān)會議紀(jì)要督辦工作者詳細(xì)閱讀后，明確自己的工作職能；②工作，工作人員通過對會議紀(jì)要進(jìn)行系統(tǒng)分析后，總結(jié)出下一階段企事業(yè)單位工作的重點(diǎn)，編撰成正式公文在公告欄上；③督辦工作，工作人員應(yīng)認(rèn)真總結(jié)有關(guān)會議紀(jì)要的落實(shí)情況，找出工作問題，具有針對性的實(shí)施督辦工作；④監(jiān)督工作，企事業(yè)單位其他工作人員應(yīng)聯(lián)合監(jiān)督會議紀(jì)要督辦工作的情況。
2 基于Web的會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)
2.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
通過上述對會議紀(jì)要督辦工作流程進(jìn)行分析可知，不同會議紀(jì)要內(nèi)容，其督辦工作性質(zhì)不同。所以要想建立完善的會議紀(jì)要督辦制度，必須提高其網(wǎng)絡(luò)會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)的功能性，根據(jù)不同工作職能，制定不同種類的功能模塊。常用的功能模塊有狀態(tài)監(jiān)控模塊、辦理反饋模塊、綜合查詢模塊、摘錄發(fā)放模塊等四大類。其具體功能如下：①狀態(tài)監(jiān)控模塊，通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)對會議紀(jì)要總結(jié)狀態(tài)、辦公狀態(tài)、催辦情況進(jìn)行監(jiān)測，以做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正問題；②辦理反饋模塊，將會議紀(jì)要辦理情況詳細(xì)的記錄在網(wǎng)絡(luò)信息資源共享平臺上，一般會議紀(jì)要督辦工作人員隨時(shí)查詢；③綜合查詢模塊，根據(jù)不同督辦工作屬性、紀(jì)要標(biāo)題、信息搜索結(jié)果建立不同類型的查詢模塊；④摘錄發(fā)放模塊，將會議紀(jì)要的重要信息記錄在網(wǎng)絡(luò)中，分發(fā)給相應(yīng)的待辦人員[2]。
2.2 系統(tǒng)建設(shè)的原則
系統(tǒng)要力求最大限度的滿足工作的需要，充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實(shí)用性，把滿足用戶和管理者作為第一要素進(jìn)行考慮。用戶接口和操作界面設(shè)計(jì)盡可能考慮人體結(jié)構(gòu)特性及視覺特性，界面力求美觀大方，操作力求簡便實(shí)用，以安全穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、注重未來發(fā)展為設(shè)計(jì)原則[4]。
2.3 基于Web會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)存在的應(yīng)用問題
因?yàn)闀h紀(jì)要督辦工作是一個(gè)各工作連接非常緊密的工作，工作人員在會議紀(jì)要督辦工作中，會制定自己的工作任務(wù)，每個(gè)人的工作職能和工作任務(wù)都存在很大的差異性。自動工作業(yè)務(wù)活動和督辦工作業(yè)務(wù)活動是工作流管理的重要組成部分，是人與電腦共同工作的自動化協(xié)調(diào)、控制和通訊，在信息化的業(yè)務(wù)過程上，通過在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行軟件，使所有命令的執(zhí)行都處于受控狀態(tài)[3]。通常情況下，會議紀(jì)要督辦工作以O(shè)A系統(tǒng)為辦公主體，因?yàn)镺A系統(tǒng)的應(yīng)用性能非常好，能夠?qū)?fù)雜的會議紀(jì)要分類儲存、編輯。因?yàn)槠笫聵I(yè)單位開設(shè)的會議很多，會議涉及到的工作人員非常復(fù)雜，會議討論的相關(guān)議題種類也非常豐富，這些特殊條件，使會議紀(jì)要督辦工作人員的工作壓力很大，引發(fā)工作問題，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①會議紀(jì)要督辦工作缺少及時(shí)性，會議紀(jì)要記錄經(jīng)常會復(fù)印兩份，一份給會議主持領(lǐng)導(dǎo)，一份給會議紀(jì)要督辦人員，但是會議結(jié)束后，工作人員要先對會議紀(jì)要進(jìn)行整理，所以會議紀(jì)要通常不會及時(shí)的交給會議主持領(lǐng)導(dǎo)和會議紀(jì)要督辦人員；②會議紀(jì)要內(nèi)容的不統(tǒng)一性，會議紀(jì)要發(fā)放時(shí)，要針對發(fā)放對象進(jìn)行內(nèi)容處理，重新排版打印之后傳送給發(fā)放對象，不同發(fā)放對象接到的會議紀(jì)要內(nèi)容不同；③會議紀(jì)要督辦工作的不安全性，會議紀(jì)要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，雖然可以增加信息的傳輸速度，但卻降低了會議紀(jì)要的安全性和穩(wěn)定性；④會議紀(jì)要督辦工作的重復(fù)性，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息傳送方式便捷，所以企事業(yè)單位在開展會議紀(jì)要督辦工作時(shí)，經(jīng)常會重復(fù)性的監(jiān)察、復(fù)制會議紀(jì)要內(nèi)容，這種督辦工作形式會讓會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)變得繁瑣復(fù)雜，在一定程度上造成了人力資源的浪費(fèi)。
3 改善會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)的合理性建議
通過上文對網(wǎng)絡(luò)會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)分析可知，完善會議紀(jì)要督辦工作的信息化管理是推動會議紀(jì)要督辦工作順利開展的主要助力。目前企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)仍存在很多問題，急需改善，其具體改善措施如下：①建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在會議紀(jì)要工作中引入計(jì)算機(jī)監(jiān)測，計(jì)算機(jī)可以通過錄音系統(tǒng)，對會議內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，會議結(jié)束后，即可編撰出本次會議紀(jì)要；②及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)會議督辦的應(yīng)用程序，使其應(yīng)用程序和實(shí)際辦公流程相符；③建立完善的統(tǒng)計(jì)查詢機(jī)制，以方便會議紀(jì)要督辦人員隨時(shí)查詢會議紀(jì)要記錄。
4 結(jié)語
通過對會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)開發(fā)以及兩年多運(yùn)行的分析，其作用是明顯的。基于Web的會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)不僅增強(qiáng)了會議紀(jì)要督辦工作的透明度，還提高了會議紀(jì)要督辦工作效率[5]。
參考文獻(xiàn)
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會議記錄是一種實(shí)用文體，是會議情況的真實(shí)反映。下面是小編為你帶來的醫(yī)藥銷售會議紀(jì)要范文，歡迎參閱。
醫(yī)藥銷售會議紀(jì)要范文1時(shí)間：20__年_月_日_時(shí)
地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：___ ___ ___ ___ ___ ……
缺席人：___ ___ ___ ……
主持人：公司總經(jīng)理
記錄人：辦公室主任劉__
主持人發(fā)言：(略)
與會者發(fā)言：___ ………………………………………………………………
___ ………………………………………………………………
散會
主持人：___(簽名)
記錄人：___(簽名)
(本會議記錄共_頁)
醫(yī)藥銷售會議紀(jì)要范文220__年__月__日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20__年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜，公司會議紀(jì)要范文。張__總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。現(xiàn)將會議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟(jì)合同管理，有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進(jìn)一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀(jì)要范文
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認(rèn)為，職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時(shí)，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序，嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行事宜
會議聽取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行的匯報(bào)，會議認(rèn)為銀行工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作，人力資源處配合，計(jì)劃下半年實(shí)施。會議紀(jì)要范文
五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后，一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會議最后強(qiáng)調(diào)，公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度，增強(qiáng)工作的針對性和有效性。
醫(yī)藥銷售會議紀(jì)要范文3會議時(shí)間：____年__月__日16:00-17:30
會議地點(diǎn)：公司二層總經(jīng)理辦公室
參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工
會議議題：總結(jié)公司的過去，討論如何完善公司管理
會議內(nèi)容：
____年__月__日，___總經(jīng)理和副總經(jīng)理___，召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會，討論公司的過去和各項(xiàng)工作如何的完善，會議形成如下意見：
一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學(xué)習(xí)，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn)，挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn)，解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。
2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題，調(diào)試結(jié)束后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報(bào)，在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出，減少類似問題的出現(xiàn)，使產(chǎn)品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數(shù)，降低成本。
3.車間必須建立制度。
規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程，減少非生產(chǎn)消耗。
4.開源節(jié)流。
公司員工應(yīng)注重每一個(gè)細(xì)節(jié)，從源頭對成本降低。
5.各部門的協(xié)調(diào)。
部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通，銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié)，理解團(tuán)隊(duì)合作的精神，使工作效率變的更快高。
6.工作態(tài)度。
公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度，勇于承擔(dān)責(zé)任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機(jī)感。
公司的發(fā)展，是大家共同努力的結(jié)果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機(jī)感，并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力，將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結(jié)過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給____年的工作提出更高的要求。
____年__月__日
主題詞： 危機(jī)感 工作態(tài)度 完善 團(tuán)隊(duì)精神 成本
呈 報(bào)：_總經(jīng)理
主 送：_經(jīng)理
一、加強(qiáng)議題審查，嚴(yán)把程序關(guān)口
議題審查是辦事機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)基本職責(zé)。《人民檢察院檢察委員會組織條例》（下稱《組織條例》）第17條規(guī)定了辦事機(jī)構(gòu)對提交檢委會討論的案件或事項(xiàng)材料是否符合要求進(jìn)行審核。雖然議題審查屬于受理環(huán)節(jié)的程序性審查范疇，但作為一種前置程序，既能夠?yàn)V除不屬于或不需要檢委會討論的案件或事項(xiàng)，使檢委會能夠集中精力審議重大議題，又能夠確保提交的議題達(dá)到主題明確、內(nèi)容清楚、材料齊備的要求。
一般來說，辦事機(jī)構(gòu)可從以下方面加強(qiáng)對議題材料的審查：
一是審查議題內(nèi)容是否符合檢委會的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會議事和工作規(guī)則》（下稱《議事和工作規(guī)則》）第3條詳細(xì)規(guī)定了檢委會審議議題的范圍，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照范圍要求審查議題，認(rèn)為不屬于議題范圍的，要及時(shí)向檢察長報(bào)告。
二是審查議題的提請及審批程序是否符合規(guī)定。承辦部門提請檢委會審議事項(xiàng)或案件，應(yīng)當(dāng)實(shí)行“三級審批制”，即承辦人提出辦理意見，承辦部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見，分管檢察長審核。辦事機(jī)構(gòu)受理審查認(rèn)為議題符合議事范圍及報(bào)批程序的，應(yīng)當(dāng)填寫《安排檢委會會議申請表》，報(bào)檢察長決定是否提請檢委會審議。如議題系檢委會委員提出的，也應(yīng)報(bào)檢察長同意方可提請。
三是審查議題材料是否符合議題標(biāo)準(zhǔn)。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行高檢院《人民檢察院檢察委員會議題標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（下稱《議題標(biāo)準(zhǔn)》），認(rèn)真審核承辦部門提交的議題材料，并根據(jù)議題的具體類型審查是否符合相應(yīng)的議題報(bào)告格式和主要內(nèi)容、附件及議題制作要求等技術(shù)性規(guī)范。對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的議題要及時(shí)向承辦部門提出修改補(bǔ)充的意見和建議。同時(shí)還要加強(qiáng)與承辦部門、承辦人的溝通，加強(qiáng)引導(dǎo)和幫助，共同做好議題準(zhǔn)備等基礎(chǔ)性工作。
二、規(guī)范文書制作，確保議事質(zhì)量
檢察文書是實(shí)現(xiàn)檢察職能的重要工具，也是檢驗(yàn)檢察工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺。檢委會在審議決定案件過程中形成的一系列工作文書，大致可分為表格式和敘述式兩大類，其中：檢委會決定事項(xiàng)通知書和檢委會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況反饋表屬于表格式文書，一般根據(jù)實(shí)際情況填寫即可；議題報(bào)告和會議紀(jì)要?jiǎng)t屬于敘述式文書，不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件，而且需要精心制作確保其實(shí)體質(zhì)量。辦事機(jī)構(gòu)是起草檢委會工作文書的責(zé)任主體之一，規(guī)范制作檢委會工作文書，應(yīng)當(dāng)作為辦事機(jī)構(gòu)規(guī)范化建設(shè)中的工作重點(diǎn)。
一是突出案件類議題報(bào)告的針對性。案件類議題報(bào)告，實(shí)踐中也稱為提請檢委會討論案件報(bào)告，是由承辦人根據(jù)高檢院議題標(biāo)準(zhǔn)要求，圍繞提請檢委會討論案件的請示問題，客觀全面反映相關(guān)事實(shí)證據(jù)、背景情況和審查意見等內(nèi)容而制作的請示性報(bào)告，經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核、分管檢察長簽署意見，供檢委會委員審案議案所用。議題報(bào)告是檢委會據(jù)以審議案件的基礎(chǔ)，辦事機(jī)構(gòu)負(fù)有審核的重要職責(zé)。由于檢委會議事決策的非親歷性特征，使檢委會委員對議題報(bào)告的依賴性較大。但實(shí)踐中，議題報(bào)告直接照搬照抄案件審結(jié)報(bào)告的現(xiàn)象較為普遍，換個(gè)標(biāo)題、加個(gè)封面，“案件審結(jié)報(bào)告”就變身為“議題報(bào)告”，既使議題報(bào)告篇幅冗長，也使議題報(bào)告重點(diǎn)不明，嚴(yán)重影響檢委會決策的質(zhì)量和效率。因此，當(dāng)前議題報(bào)告首先要強(qiáng)調(diào)突出重點(diǎn)，案件審結(jié)報(bào)告是議題報(bào)告的重要基礎(chǔ)但不是全部。議題報(bào)告要緊緊圍繞請示問題展開闡述，可以借鑒案件審結(jié)報(bào)告中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行取舍和重組。與議題有關(guān)的事實(shí)要全面客觀表述，無關(guān)的內(nèi)容則可刪減；對其他犯罪情節(jié)、案件背景等情況也不需要面面俱到，只要敘述與請示問題有關(guān)的內(nèi)容即可。值得指出的是，根據(jù)高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，提請檢委會審議的案件，應(yīng)當(dāng)事實(shí)清楚，證據(jù)確實(shí)充分，或者符合規(guī)定的條件，議題材料齊備。檢委會審議案件時(shí)大多討論法律適用問題，一般不討論事實(shí)證據(jù)認(rèn)定問題。基于承辦人、承辦部門對案件事實(shí)、證據(jù)認(rèn)定負(fù)責(zé)的原則，對于檢委會討論不涉及認(rèn)定事實(shí)爭議的案件，證據(jù)部分表述可概括簡寫甚至省略；對于檢委會討論認(rèn)定事實(shí)爭議如抗訴事實(shí)認(rèn)定錯(cuò)誤、下級院請示事實(shí)認(rèn)定疑難的案件，則也要緊緊圍繞爭議焦點(diǎn)開展事實(shí)、證據(jù)的分析論證。需要補(bǔ)充的是，為使檢委會委員能夠全面客觀了解掌握案件事實(shí)全貌，可以在會前將案件審結(jié)報(bào)告作為附件通過辦案內(nèi)網(wǎng)或書面形式，與議題報(bào)告一并發(fā)給委員審閱，供決策時(shí)參考。
二是增強(qiáng)檢委會會議紀(jì)要的說理性。檢委會會議紀(jì)要[4]是由辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制作的用于記載和傳達(dá)檢委會會議情況及議定事項(xiàng)的工作文書。過去實(shí)踐中檢察機(jī)關(guān)對檢委會決定事項(xiàng)文書普遍使用“檢委會決定”，在高檢院下發(fā)《議題標(biāo)準(zhǔn)》后，統(tǒng)一以“檢委會會議紀(jì)要”取代“檢委會決定”。檢委會決定是“一案一決定”，即會議審議幾個(gè)議題，就有相應(yīng)的幾份決定文書。而檢委會會議紀(jì)要?jiǎng)t是“一會一紀(jì)要”，即一份會議紀(jì)要記載本次會議上所有議題的審議決定事項(xiàng)。從高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》對會議紀(jì)要的制作要求來看，無論是文件類議題還是案件類議題，涵蓋的內(nèi)容均非常全面。但目前實(shí)踐中大多數(shù)檢委會會議紀(jì)要制作中都存在“只寫結(jié)論性意見和決定，不寫決定依據(jù)或理由”的傾向，而承辦部門或下級檢察院根據(jù)檢委會決定事項(xiàng)制作法律文書時(shí)，往往無法直接引用或說明檢委會決定的理由和依據(jù)，且將檢委會一次會議討論的不同案件和不同事項(xiàng)綜合在一起的會議紀(jì)要，也不宜在辦案過程中隨案移送。我們認(rèn)為，這種“條目化、捆綁式”相對簡單的文書制作方法，既不符合高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范要求，也不具備法律文書的功能作用，更不能適應(yīng)執(zhí)法辦案需要。為此，首先，建議分類撰寫會議紀(jì)要。根據(jù)所決定的案件、事項(xiàng)是否而分別制作會議紀(jì)要，凡需要全院或下級檢察院統(tǒng)一遵照執(zhí)行的執(zhí)法辦案規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)公開會議紀(jì)要；凡需要訴訟階段保密的在辦案件，則可以單獨(dú)制作會議紀(jì)要并隨案移送。其次，增強(qiáng)會議紀(jì)要的法律屬性。會議紀(jì)要表述案件決定事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)突出辦案法律文書的基本特征和制作重點(diǎn)，具備辦案文書的基本內(nèi)容和要素，如包括簡要案情、訴訟經(jīng)過及會議決定理由等。再次，強(qiáng)化會議紀(jì)要的說理性。會議紀(jì)要要在明確檢委會審查意見的基礎(chǔ)上，針對爭議焦點(diǎn)重點(diǎn)闡明相關(guān)事實(shí)、法律、法理依據(jù)，便于承辦部門或者下級檢察院能夠全面準(zhǔn)確理解和執(zhí)行檢委會決定。
三是提升匯報(bào)案件的質(zhì)量。目前，檢委會審議議題的主要方式還是看材料、聽匯報(bào)。因此，除了要確保議題報(bào)告的制作質(zhì)量外，承辦人的匯報(bào)方式和匯報(bào)質(zhì)量也非常重要。實(shí)踐中，承辦人在會上往往照本宣科通讀一遍議題報(bào)告，由于議題報(bào)告已在會前分送檢委會委員審閱，上會再宣讀一遍，尤其是對一些案情疑難復(fù)雜且議題報(bào)告篇幅較長的案件，既占用會議較長時(shí)間又無必要，匯報(bào)效果也不佳。為此，我們建議采用書面報(bào)告與口頭匯報(bào)相結(jié)合的方式。檢委會委員會前側(cè)重于審查議題報(bào)告，會上側(cè)重于聽取承辦人口頭匯報(bào)案件。具體而言，承辦人在會前準(zhǔn)備一份匯報(bào)提綱，列明匯報(bào)的重點(diǎn)，并預(yù)測檢委會委員可能提問的相關(guān)問題。開會時(shí)，先由承辦人匯報(bào)請示問題、基本案情、爭議焦點(diǎn)，以及承辦人的意見或觀點(diǎn)，力求做到敘述事實(shí)到位、列舉證據(jù)到位、論述分歧到位、闡明觀點(diǎn)到位、分析法理到位。之后，可由檢委會委員針對案件提問或質(zhì)詢、承辦人答辯，這樣有助于檢委會委員深入了解掌握案件情況和議題內(nèi)容，為檢委會科學(xué)、高效地作出決策奠定基礎(chǔ)。
三、強(qiáng)化督辦落實(shí)，維護(hù)檢委會權(quán)威
根據(jù)高檢院《議事和工作規(guī)則》規(guī)定，辦事機(jī)構(gòu)還承擔(dān)著督辦落實(shí)檢委會決定的職責(zé)。檢委會審議議題作出決定后，先由辦事機(jī)構(gòu)起草檢委會會議紀(jì)要和檢委會決定事項(xiàng)通知書，其中會議紀(jì)要報(bào)檢察長或者受委托主持會議的副檢察長審批，并印發(fā)各委員及報(bào)備上一級辦事機(jī)構(gòu)。檢委會決定事項(xiàng)通知書則以本院名義印發(fā)本院承辦部門和有關(guān)下級檢察院。檢委會作出的決定具有法律效力，承辦部門和有關(guān)的下級人民檢察院應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。為保證檢委會決定得到及時(shí)全面正確地執(zhí)行，切實(shí)維護(hù)檢委會的權(quán)威，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦。
一是實(shí)行檢委會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況二次反饋機(jī)制。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)向本院承辦部門一并送達(dá)檢委會決定事項(xiàng)通知書和檢委會決定事項(xiàng)執(zhí)行反饋表（下稱反饋表）。承辦部門在決定事項(xiàng)執(zhí)行完畢后五日內(nèi)填寫反饋表，連同反映執(zhí)行情況的相關(guān)材料（包括印發(fā)的相關(guān)文件原件或者訴訟、工作文書復(fù)印件等）送辦事機(jī)構(gòu)。如果議題所涉事項(xiàng)或者案件系由下級檢察院具體承辦的，下級檢察院有關(guān)部門應(yīng)將執(zhí)行情況層報(bào)上級檢察院議題提請部門，再由議題提請部門填寫反饋表送辦事機(jī)構(gòu)。這就是決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的第一次反饋，其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請抗訴等案件，一般只需一次反饋即可。而對于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請抗訴等案件，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同類型案件的辦理期限，適時(shí)向承辦部門或督促其向相關(guān)辦案單位了解案件的進(jìn)展階段。當(dāng)案件有了最終處理結(jié)果后，承辦部門應(yīng)再次填寫反饋表，連同反映案件最終處理結(jié)果的相關(guān)材料送辦事機(jī)構(gòu)。設(shè)置執(zhí)行檢委會決定情況二次反饋機(jī)制，不僅保證了檢委會決定得到及時(shí)正確地貫徹執(zhí)行，也通過全面了解案件的最終處理結(jié)果，進(jìn)一步檢驗(yàn)和提高檢委會決策的科學(xué)性。
